Handelsrechnungen

Enthält den Namen des Absenders (üblicherweise Sie oder Ihr Unternehmen), Adresse, Kontaktinformationen und Steuer-ID-Nummer.

• Frachtbriefnummer: Tracking-Nummer auf Ihrem Versandetikett.
• Sendungs-ID: Die 11-stellige Version der Tracking-Nummer bei Nutzung von Carriern zum Ausfüllen der Rechnung.
• Datum: Das Exportdatum.
• Rechnungsnummer: Vom Versender vergeben, falls zutreffend.
• Bestellnummer (PO): Vom Versender vergeben, falls zutreffend.
• Verkaufsbedingungen (Incoterms): Incoterms beziehen sich auf die Abrechnungsbedingungen auf der Rechnung. Die Bedingung(en) legen fest, ob Verkäufer oder Käufer für verschiedene Kosten wie Versand, Versicherung, Importsteuer und Zölle zahlen. Beispiele für Incoterms sind CIF (cost insurance freight), FOB (free on board), DDU (delivery duty unpaid), DDP (delivery duty paid) und CIP (carriage insurance paid).
• Exportgrund: Der Versender legt fest, ob die Sendung ein Verkauf, ein Geschenk, ein Artikel zur Reparatur usw. ist.

Enthält den vollständigen Namen, die Adresse, Kontaktinformationen und ggf. die Steuer-ID-Nummer der Lieferpartei, falls abweichend vom Käufer.

Enthält den vollständigen Namen, die Adresse, Kontaktinformationen und ggf. die Steuer-ID-Nummer des Käufers.

Hinweis: Die Felder Lieferadresse und Rechnungsempfänger enthalten typischerweise denselben Namen und dieselben Informationen.

• Einheiten: Die Menge der Ware, d. h. die Anzahl einzelner Artikel pro Beschreibungstyp, die versendet wird.

• U/M: Abkürzung für Maßeinheit, ob die Artikel als Einzelstück, Bundle, Rolle usw. aufgeführt sind.

• Warenbeschreibung: Hier geben Sie eine detaillierte Beschreibung der Artikel in der/den Verpackung(en) an, einschließlich:

  • Was versendet wird.
  • Aus welchen Materialien es besteht.
  • Wofür der Artikel verwendet wird.
  • Serien- oder Teilenummer des Artikels, falls zutreffend.

• Harmonisierter Zolltarifcode oder Schedule-B-Nummer: Geben Sie dies an, um die Abfertigung Ihrer Waren zu unterstützen. Dieses globale Klassifizierungssystem beschleunigt Exporte, reduziert Verzögerungen und vermeidet zusätzliche Gebühren und Kosten.

• Hinweis: Wenn Sie Zonos zur Berechnung von Zoll und Steuer nutzen, verwenden Sie denselben HS-Code wie in diesem Feld. Das hilft, die Genauigkeit zu wahren und eine bessere Übereinstimmung zwischen dem erhobenen und dem gezahlten Betrag für Zölle und Steuern zu gewährleisten.

• Ursprungsland (COO): Dies ist das Land der Herstellung, Produktion oder des Anbaus der eingeführten Ware, NICHT das Land, aus dem die Waren versendet werden (d. h. wenn in Italien hergestellte Waren aus Deutschland versendet werden, ist das Ursprungsland Italien, nicht Deutschland). Im Allgemeinen muss Arbeit/Material, das in einem anderen Land vor der Einfuhr hinzugefügt wird, die Ware wesentlich verändern (d. h. Charakter/Name/Verwendung der Ware ändern), damit dieses Land zum Ursprungsland wird. Das korrekte Ursprungsland ist wichtig, da bestimmte Zölle vom Ursprungsland abhängen.

• Stückwert: Der Kaufpreis der Artikel pro Einheit. (d. h. 15 Hemden à 10 USD haben einen Stückwert von 10 USD).

• Gesamtwert: Der Wert aller Artikel zusammen. (d. h. 15 Hemden à 10 USD haben einen Gesamtwert von 150 USD).

• Geben Sie an, ob Sie Electronic Export Information (EEI) eingereicht haben oder ob Carrier die EEI in Ihrem Namen einreichen sollen. Sie müssen eine EEI einreichen, wenn ein einzelner Artikel in Ihrer Sendung einen Wert von über 2.500 USD hat oder wenn einer Ihrer Artikel eine Exportlizenz erfordert. Der Prozess kann je nach Carrier unterschiedlich sein. Erfahren Sie mehr über die Anforderungen und Prozesse für EEIs.
• Alle weiteren Informationen, die noch nicht auf der Rechnung enthalten sind, könnten nützlich sein oder von den anwendbaren Ländern für Ihre Waren erforderlich sein.

Eine Erklärung kann auf der Rechnung für Waren erforderlich sein, die eine Lizenz oder Lizenzbefreiung erfordern. Geben Sie ggf. Ihre Exportlizenznummer und -art (oder Befreiung, wenn keine Lizenz erforderlich ist) sowie Ihre ECCN-Nummer an, falls erforderlich.

• Rechnungspositionen gesamt: Der Gesamtwert aller Inhalte (ohne Verpackung) in der Sendung.
• Rabatt/Skonti: Die vom Versender gewährten Rabatte oder Skonti. Erfahren Sie, wie Sie Handelsrechnungen mit Rabatten ausfüllen..
• Rechnungszwischensumme: Der Gesamtbetrag nach allen Rabatten oder Skonti.
• Fracht: Die Kosten für den Transport der Sendung vom ausländischen Export-Hafen zum Einfuhrhafen im Zielland. Geben Sie nur den tatsächlichen Frachtbetrag ein, falls bekannt. Tipp: Geben Sie den Frachtbetrag so genau wie möglich an. Fracht ist in einigen Ländern steuerpflichtig, und bei 0 USD setzt der Zoll wahrscheinlich Einzelhandelsversandtarife an, die sehr teuer sind, und besteuert Sie darauf. Siehe Beispiele, wie Versand am besten auf einer Handelsrechnung ausgewiesen wird, sowie detaillierte Anweisungen.
• Versicherung: Der Betrag, den Versender oder Empfänger zahlt, um die Kosten für den Ersatz der Sendung bei Verlust oder Beschädigung abzudecken.
• Sonstiges: Alle weiteren vom Versender auf die Sendung erhobenen Gebühren (d. h. Bearbeitungsgebühr).
• Gesamtrechnungsbetrag: Der Gesamtbetrag nach Anwendung von Rabatten und Gebühren.
• Gesamtanzahl der Pakete: Die Anzahl der Pakete in der Sendung.
• Gesamtgewicht: Das Sendungsgewicht einschließlich Verpackung.
• Währung: Gibt an, in welcher Währung die Werte aufgeführt sind (d. h. USD, GBP, EUR usw.).

Eine Handelsrechnung ist für alle grenzüberschreitenden Sendungen mit Waren erforderlich.

Sie benötigen keine Handelsrechnung beim Versand von Dokumenten (schriftliche, getippte oder gedruckte Mitteilungen).

Das Ausfüllen einer Handelsrechnung ist gesetzlich vorgeschrieben. Der Zoll eines Landes lässt Ihr Produkt nicht ins Land, ohne dass es von einer Handelsrechnung begleitet wird. Andernfalls kann es zu langen Verzögerungen und Versandverzögerungskosten kommen.

Der Versender, der häufig der Verkäufer (Exporteur) ist, stellt die Handelsrechnung aus.

Alle acht Felder können auf einer Handelsrechnung erforderlich sein. Je nach Land sind unterschiedliche Felder erforderlich und einige Felder haben Vorrang vor anderen. Zur Sicherheit empfiehlt Zonos, jedes Feld auszufüllen, um einen reibungslosen Versandprozess zu gewährleisten und Verzögerungen zu vermeiden.

1. Zoll: Eine Kopie der Handelsrechnung ist für die Zollbeamten, die die Sendung inspizieren und abfertigen. Diese Kopie hilft ihnen, den Wert der Waren, das Ursprungsland und andere relevante Informationen zur Berechnung von Zöllen und Steuern auf der Sendung zu überprüfen.

2. Importeur: Die zweite Kopie ist für den Importeur, der sie für die Buchführung und zur Erleichterung der Zahlung für die Waren verwendet. Der Importeur benötigt dieses Dokument möglicherweise für Importgenehmigungen oder -lizenzen oder zur Finanzierung durch Banken oder andere Finanzinstitute.

3. Exporteur: Die dritte Kopie ist für den Exporteur, der sie zur Sendungsverfolgung, zur Sicherstellung der prompten Zahlung und als Dokumentation für Steuer- oder Buchhaltungszwecke verwenden kann.

Durch die Beifügung von drei Kopien der Handelsrechnung mit der Sendung verfügen alle an der Transaktion beteiligten Parteien über die benötigte Dokumentation für einen reibungslosen und effizienten internationalen Handelsprozess.

1. Drucken Sie die Handelsrechnung auf Standard-Papier im Format 8,5" x 11".

2. Falten Sie die Handelsrechnung in der Mitte, sodass die obere Hälfte die untere abdeckt.

3. Legen Sie die gefaltete Handelsrechnung in einen durchsichtigen Versandbeutel mit Kleberücken.

4. Entfernen Sie die Schutzfolie von der Klebeseite des Beutels.

5. Befestigen Sie den Beutel mit der Handelsrechnung außen am Karton an einer gut sichtbaren Stelle, z. B. oben oder an der Seite.

6. Stellen Sie sicher, dass die Handelsrechnung oder der Versandbeutel den Barcode oder die Tracking-Nummer auf dem Paket nicht verdeckt.

7. Befestigen Sie bei Bedarf weitere erforderliche Versandetiketten oder Dokumente am Karton.

Mit diesen Schritten stellen Sie sicher, dass die Handelsrechnung sicher am Paket befestigt und für Zollbeamte gut sichtbar ist.

Rabatte auf Artikel können knifflig sein, wenn der Zoll den Rabatt auf der Handelsrechnung möglicherweise nicht akzeptiert. Wenn Sie Gutscheine oder Rabatte in Ihrem Warenkorb anbieten, kann das auch zu Abstimmungsproblemen zwischen Ihrem Bestellgesamtbetrag und dem Handelsrechnungsgesamtbetrag führen. Erfahren Sie, wie Sie eine Handelsrechnung ausfüllen, wenn ein Promo-Code, Rabatt, BOGO oder kostenloser Versand verwendet wurde.

Alle Länder akzeptieren Handelsrechnungen.

Ja. Auch wenn Sie aus den Vereinigten Staaten versenden und das Paket wegen eines Inlandsversands nicht durch den Zoll muss, verlangt Puerto Rico dennoch eine Handelsrechnung.

Sie müssen entweder eine Handelsrechnung oder eine Canada Customs Invoice beifügen. Die Dokumente sind sehr ähnlich, und Kanada erlaubt beides. Beides ist nicht erforderlich.

CN22s und Handelsrechnungen liefern dem Zoll Informationen darüber, welche Waren ein Land betreten und verlassen. Diese beiden Formulare unterscheiden sich jedoch erheblich und sollten nicht verwechselt werden. CN22s erfordern weniger Informationen für die Zollabfertigung. CN22s werden typischerweise über eine Postabfertigung und nicht über eine kommerzielle Abfertigung versendet.