Handelsrechnungen

Enthält den Namen des Absenders (typischerweise Sie oder Ihr Unternehmen), die Adresse, Kontaktdaten und die Steuernummer.

• Frachtbriefnummer: Verfolgungsnummer auf Ihrem Versandetikett.
• Versand-ID: Die 11-stellige Version der Verfolgungsnummer bei Verwendung von Speditionen zur Erstellung der Rechnung.
• Datum: Das Datum der Ausfuhr.
• Rechnungsnummer: Diese wird von der Versenderin vergeben, falls zutreffend.
• Bestellnummer: Diese wird von der Versenderin vergeben, falls zutreffend.
• Verkaufsbedingungen (Incoterms): Incoterms beziehen sich auf die Abrechnungsbedingungen auf der Rechnung. Die Bedingungen geben an, ob der Verkäufer oder Käufer für verschiedene Kosten wie Versand, Versicherung, Einfuhrsteuer und Zollgebühren verantwortlich ist. Einige Beispiele für Incoterms sind CIF (Cost Insurance Freight), FOB (Free on Board), DDU (Delivery Duty Unpaid), DDP (Delivery Duty Paid) und CIP (Carriage Insurance Paid).
• Grund für den Export: Die Versenderin wird festlegen, ob die Sendung ein Verkauf, ein Geschenk, ein Artikel zur Reparatur usw. ist.

Enthält den vollständigen Namen, die Adresse, Kontaktdaten und die Steuernummer des Empfängers, falls zutreffend, und falls sich diese von den Käuferdetails unterscheiden.

Enthält den vollständigen Namen, die Adresse, Kontaktdaten und die Steuernummer des Käufers.

Hinweis: Die Felder für Empfänger und Käufer sind in der Regel der gleiche Kontaktname und die gleichen Informationen.

• Einheiten: Die Menge der Waren, d.h. die Anzahl der einzelnen Artikel pro Beschreibungstyp, die gesendet werden.

• E/M: Abkürzung für Einheitenmaß, ob die Artikel als Einzelstück, Bündel, Rolle usw. aufgeführt sind.

• Beschreibung der Waren: Hier geben Sie eine detaillierte Beschreibung der Artikel in den Paketen an, einschließlich:

  • Was versendet wird.
  • Aus welchen Materialien es besteht.
  • Wofür der Artikel verwendet wird.
  • Was die Serien- oder Teilenummer des Artikels ist, falls zutreffend.

• Harmonisierter Tarifcode oder Schedule B-Nummer: Fügen Sie dies hinzu, um die Zollabfertigung Ihrer Waren zu erleichtern. Dieses globale Klassifikationssystem beschleunigt Exporte, reduziert Verzögerungen und vermeidet zusätzliche Gebühren.

• Hinweis: Wenn Sie Zonos zur Berechnung Ihrer Zölle und Steuern verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie denselben HS-Code verwenden, der in diesem Feld verwendet wurde. Dies hilft, die Genauigkeit zu gewährleisten und eine genauere Übereinstimmung dessen zu bieten, was an Zöllen und Steuern erhoben wird.

• Herkunftsland (COO): Dies ist das Herstellungsland des importierten Gutes, NICHT das Land, aus dem die Waren versandt werden (d.h. wenn Waren in Italien hergestellt und aus Deutschland versandt werden, ist das COO Italien, nicht Deutschland). Im Allgemeinen muss die Arbeit/das Material, die/das einem Gut in einem anderen Land vor der Einfuhr hinzugefügt wird, das Gut wesentlich verändern (d.h. die Charakter/Eigenschaft/Verwendung des Gutes ändern), damit dieses Land zum Ursprungsland wird. Es ist wichtig, das Ursprungsland korrekt anzugeben, da spezifische Zölle vom Ursprungsland abhängen.

• Stückpreis: Der Kaufpreis der Artikel pro Einheit. (z.B. 15 Hemden zu je 10 USD haben einen Stückpreis von 10 USD).

• Gesamtwert: Der Wert aller Artikel zusammen. (z.B. 15 Hemden zu je 10 USD haben einen Gesamtwert von 150 USD).

• Geben Sie an, ob Sie Electronic Export Information (EEI) eingereicht haben oder ob Sie möchten, dass Spediteure die EEI in Ihrem Namen einreichen. Sie sind verpflichtet, eine EEI einzureichen, wenn ein einzelner Artikel Ihrer Sendung einen Wert von über 2.500 USD hat oder wenn eines Ihrer Artikel eine Exportlizenz erfordert. Der Prozess kann je nach Spediteur unterschiedlich sein. Erfahren Sie mehr über die Anforderungen und Prozesse für EEIs.
• Alle anderen Informationen, die nicht bereits auf der Rechnung enthalten sind, könnten nützlich sein oder sind für Ihre Waren von den jeweiligen Ländern erforderlich.

Eine Erklärung könnte auf der Rechnung für Waren erforderlich sein, die eine Lizenz oder eine Lizenzbefreiung erfordern. Geben Sie gegebenenfalls Ihre Exportlizenznummer und -typ (oder Befreiung, wenn keine Lizenz erforderlich ist) sowie Ihre ECCN-Nummer an, wenn erforderlich.

Eine Handelsrechnung ist für alle grenzüberschreitenden Sendungen erforderlich, die Waren enthalten.

Sie benötigen keine Handelsrechnung, wenn Sie Dokumente (geschriebene, getippte oder gedruckte Mitteilungen) versenden.

Es ist gesetzlich vorgeschrieben, eine Handelsrechnung auszufüllen. Der Zoll des Ziellandes lässt Ihr Produkt nicht ins Land, wenn es nicht von einer Handelsrechnung begleitet wird. Das Versäumnis kann zu langen Verzögerungen und Versandverzögerungskosten führen.

Der Versender, der oft der Verkäufer (Exporteur) ist, stellt die Handelsrechnung aus.

Alle acht Felder können auf einer Handelsrechnung erforderlich sein. Je nach Land sind unterschiedliche Felder erforderlich, und einige Felder haben Vorrang vor anderen. Um sicherzugehen, empfiehlt Zonos, jedes Feld auszufüllen, um einen reibungslosen Versandprozess zu gewährleisten und Verzögerungen und Versandverzögerungskosten zu vermeiden.

1. Zoll: Eine Kopie der Handelsrechnung ist für die Zollbeamten, die die Sendung inspizieren und clear. Diese Kopie hilft ihnen, den Wert der Waren, das Ursprungsland und andere relevante Informationen zu überprüfen, die zur Bewertung von Zöllen und Steuern auf die Sendung erforderlich sind.

2. Importeur: Die zweite Kopie ist für den Importeur, der sie für Buchhaltungszwecke und zur Erleichterung der Zahlung für die Waren verwendet. Der Importeur benötigt dieses Dokument möglicherweise, um Importgenehmigungen oder Lizenzen zu beantragen oder um Finanzierungen von Banken oder anderen Finanzinstituten zu erhalten.

3. Exporteur: Die dritte Kopie ist für den Exporteur, der sie zur Verfolgung der Sendung verwenden kann, um sicherzustellen, dass die Zahlung rechtzeitig eingeht, und um Dokumentation für Steuer- oder Buchhaltungszwecke bereitzustellen.

Durch die Bereitstellung von drei Kopien der Handelsrechnung mit der Sendung haben alle an der Transaktion beteiligten Parteien die Dokumentation, die sie benötigen, um einen reibungslosen und effizienten internationalen Handelsprozess zu gewährleisten.

1. Drucken Sie die Handelsrechnung auf einem Standardpapier im Format 8,5" x 11".

2. Falten Sie die Handelsrechnung in der Mitte, sodass die obere Hälfte die untere Hälfte bedeckt.

3. Legen Sie die gefaltete Handelsrechnung in eine clear Plastiktasche mit Kleberücken.

4. Ziehen Sie die Schutzfolie von der Klebeseite der Tasche ab.

5. Befestigen Sie die Tasche mit der Handelsrechnung an einer gut sichtbaren Stelle außen am Karton, z. B. oben oder seitlich am Karton.

6. Stellen Sie sicher, dass die Handelsrechnung oder die Versandtasche den Barcode oder die Sendungsnummer auf dem Paket nicht verdeckt.

7. Bringen Sie bei Bedarf alle anderen erforderlichen Versandetiketten oder Dokumente am Karton an.

Durch Befolgen dieser Schritte können Sie sicherstellen, dass die Handelsrechnung sicher am Paket angebracht ist und für Zollbeamte leicht sichtbar ist.

Das Rabattieren von Artikeln kann schwierig sein, wenn man bedenkt, dass der Zoll den Rabatt auf der Handelsrechnung möglicherweise nicht akzeptiert. Wenn Sie Gutscheine oder Rabatte in Ihrem Warenkorb anbieten, kann dies auch zu einem Abgleichsproblem zwischen Ihrem Bestellwert und dem Rechnungsbetrag führen. Erfahren Sie, wie Sie eine Handelsrechnung ausfüllen, wenn ein Aktionscode, Rabatt, BOGO oder kostenloser Versand verwendet wurde.

Alle Länder akzeptieren Handelsrechnungen.

Ja. Auch wenn Sie aus den Vereinigten Staaten versenden und das Paket nicht durch den Zoll muss, da es sich um ein Inlandspaket handelt, erfordert Puerto Rico dennoch eine Handelsrechnung.

Sie müssen entweder eine Handelsrechnung oder eine kanadische Zollrechnung beifügen. Die Dokumente sind sehr ähnlich, und Kanada erlaubt die Verwendung beider. Beide sind nicht notwendig.

CN22s und Handelsrechnungen geben beide dem Zoll Informationen darüber, welche Waren in ein Land ein- und ausgehen. Diese beiden Formulare sind jedoch sehr unterschiedlich und sollten nicht verwechselt werden. CN22s erfordern weniger Informationen für die Zollabfertigung. CN22s werden typischerweise durch eine Postabfertigung und nicht durch eine kommerzielle Abfertigung gesendet.