Verstehen Sie ICS2 und wie Sie Compliance sicherstellen.
Das Importkontrollsystem 2 (ICS2) ist ein Frachtkontrollsystem, das die Sicherheit für Sendungen erhöhen soll, die in der Europäischen Union und im Vereinigten Königreich ankommen oder durch diese befördert werden. Trotz des Austritts aus der Europäischen Union bleibt das Vereinigte Königreich Teil der europäischen Sicherheitszone und hat ICS2 übernommen.
Das Importkontrollsystem (ICS) wurde Ende 2010 als Reaktion auf Vorfälle mit versteckten Bedrohungsgeräten in Sendungen eingeführt. ICS2 ist eine Weiterentwicklung der Technologie zur Unterstützung von Sicherheitsprotokollen. Phase eins von ICS2 begann am 15. März 2021; Unabhängig davon, ob Sie Online-Händler, Postangestellter, Abfertiger usw. sind, erklärt dieser Leitfaden, wie Sie davon betroffen sind und wie Sie die Vorschriften gemäß ICS2 einhalten können.
Im Folgenden finden Sie einen allgemeinen Überblick über die Funktionsweise von ICS2:
Der Absender muss vor der Übergabe an den Spediteur oder Postbetreiber detaillierte Angaben zum Inhalt der Sendung sowie Angaben zu seiner Person und dem Empfänger machen.
Wirtschaftsbeteiligte (Transporteure, Postbehörden, Abfertiger usw.) sammeln und analysieren die Informationen des Absenders, bevor die Sendung an Bord des Flugzeugs verladen wird, das in die EU fliegt.
Wirtschaftsbeteiligte und/oder Zollbehörden führen eine Risikobewertung der erweiterten Informationen durch.
Wenn ein Risiko festgestellt wird, werden die Behörden versuchen, das Risiko zu mindern, indem sie verhindern, dass verdächtige Pakete in das Flugzeug mit Ziel Europa verladen werden.
Betroffen ist jeder, der nach Europa oder das Vereinigte Königreich versendet, einschließlich Online-Händler, Hersteller und Exporteure. Bevor Sie die Sendung an den Spediteur oder Postdienstleister in der EU oder im Vereinigten Königreich senden, müssen Sie genaue Informationen über den Empfänger und den Paketinhalt angeben.
Unter ICS2 tragen Spediteure und Postbetreiber die größte Verantwortung. Spediteure und Postbetreiber müssen vorab Versanddaten eingeben und an die Behörden übermitteln, um das Flugzeugmanifest und die Beladung des Flugzeugs zu genehmigen. Wenn sie den Versand eines Pakets in die EU oder das Vereinigte Königreich ohne ordnungsgemäße Beschreibung zulassen, werden sie dafür verantwortlich gemacht; Wenn sie außerdem zulassen, dass ein tatsächlich bedrohliches Paket in die EU oder das Vereinigte Königreich versendet wird, müssen sie mit Konsequenzen wie einer Sanktion wegen Nichteinhaltung rechnen.
Der Versender ist letztendlich dafür verantwortlich, Spediteuren und Postunternehmen vollständige und genaue Informationen über die Waren zur Verfügung zu stellen.
Obwohl die Spediteure und Postbetreiber für die Nichteinhaltung haftbar gemacht werden, kann die Bereitstellung inakzeptabel vager, mehrdeutiger, ungenauer oder unvollständiger Beschreibungen dazu führen, dass Ihre Sendungen zurückgehalten oder abgelehnt werden, was zu Verzögerungen, möglichen Strafen und einem schlechten Kundenerlebnis führt.
Stellen Sie sicher, dass die Paketbeschreibungen detailliert und akkurat sind, denn:
Eine Sendung mit einer vagen Beschreibung wird nicht in ein Flugzeug verladen, das in die EU oder nach Großbritannien fliegt.
Wenn die Sendung mit der Beschreibung schlechter Qualität in die EU oder das Vereinigte Königreich gelangt, wird die Sendung vom Zoll zurückgewiesen und nicht zur Bearbeitung weitergeleitet.
Der Spediteur, der zugelassen hat, dass die Sendung mit einer mangelhaften Beschreibung in die EU gelangt, kann wegen Nichteinhaltung mit einer Sanktion belegt werden.
Die Bereitstellung aller erforderlichen Informationen zu Ihrer Sendung kommt den Sicherheitsbedenken zugute und ermöglicht eine schnelle Lieferung.
Da Sie nun wissen, was ICS2 ist und welche Auswirkungen es hat, können Sie Ihr Unternehmen unter diesem neuen System betreiben.
Für EU-Unternehmen sind Nummern zur Registrierung und Identifikation von Wirtschaftsbeteiligten (EORI) erforderlich, um Waren in die EU oder aus der EU zu importieren oder zu exportieren. EORI-Nummern sind nur für B2B-Sendungen erforderlich, und nur das in der EU ansässige Unternehmen muss über eine Nummer verfügen. Nicht-EU-Unternehmen erhalten nur dann eine EORI als Absender, wenn sie einen EU-Hauptsitz haben.
Für B2B-Sendungen in die EU muss der Absender die EORI-Nummer des Empfängerunternehmens einholen, bevor er die Sendung dem Spediteur übergibt. Ohne sie kann der Spediteur nicht abreisen. Weitere Informationen zu EORI-Nummern finden Sie in unserem Leitfaden.
Wann wird eine EORI-Nummer benötigt und wer braucht eine?
Die EU-Kommission verlangt von Unternehmen eine EORI-Nummer. Einzelpersonen oder Verbraucher verfügen in der Regel über eine Steuernummer (ähnlich einer US-Sozialversicherungsnummer), benötigen jedoch im Allgemeinen keine EORI. Nicht-EU-Versender müssen für B2B-Sendungen in die EU vor dem Versand eine EORI-Nummer vom Empfängerunternehmen einholen. Geben Sie die EORI-Nummer in das Feld für die Steuernummer des Empfängers ein. Hinweis: Die Anforderungen ICS2 und EORI gelten nicht für digitale Produkte oder Dienstleistungen.
Reicht die HS-Code-Beschreibung für ICS2-Produktbeschreibungen?
Nein, der Zoll verlangt mehr Details als die Beschreibung im HS-Tarifcode. Die Produktbeschreibung sollte folgende Fragen beantworten:
Was ist das?
Wofür wird es verwendet?
Warum wird es gesendet?
Werden sechs- oder zehnstellige HS-Codes bevorzugt?
Derzeit sind nur sechsstellige HS-Codes erforderlich; zehnstellige Codes werden jedoch bevorzugt.
Wie kann ein Unternehmen eine EORI-Nummer erhalten?
Unternehmen können eine EORI-Nummer online über die Website der EU-Kommission beantragen.
Benötigen US-Einzelhändler eine EORI-Nummer?
US-Unternehmen verwenden eine in den USA ausgestellte Arbeitgeber-ID-Nummer (EIN), während EU-Unternehmen eine von der EU ausgestellte EORI haben. Für B2B Sendungen in die EU muss das Empfängerunternehmen eine EORI Nummer haben.
Wo auf der Handelsrechnung soll die EORI-Nummer eingetragen werden?
Geben Sie die EORI-Nummer auf der Handelsrechnung in das Feld für die Steuernummer des Empfängers ein.
Erhält der Spediteur oder Absender die EORI-Nummer für die Sendung?
Gemäß ICS2 muss der Absender vor dem Versand die EORI Nummer des Empfängerunternehmens angeben, um sicherzustellen, dass der Spediteur sie bei Erhalt der Sendung hat.
Was muss ich als Händler tun, um mich auf ICS2 vorzubereiten?
Beim Versand in die EU müssen Händler den Spediteuren detaillierte und genaue Paketbeschreibungen zur Verfügung stellen.
Was ist ICS2 nicht?
ICS2 ist kein Importsystem und bearbeitet keine Zollanmeldungen zur Überlassung in den zollrechtlich freien Verkehr.
Was ist ein Express-Spediteur?
Ein Expressdienstleister bietet integrierte Dienstleistungen an, darunter beschleunigte oder zeitdefinierte Sendungen, Transport, Zollabfertigung und Zustellung von Paketen, während er die Sendungen während des Transports verfolgt und unter Kontrolle behält.
Was ist Vorladen?
Unter Vorverladung versteht man die Phase vor der Verladung der Ware auf das Transportfahrzeug, die in das Zollgebiet der Europäischen Union gelangt.
Besteht für dieses neue Verfahren für Standard-Postpakete ein erhöhter Bedarf an korrekten Kontaktinformationen?
Ja, ICS2 erfordert im Rahmen seiner Sicherheitsvorschriften genaue Kontaktdaten. Bei internationalen Sendungen ist es wichtig, gültige Kontaktdaten des Kunden anzugeben.
Verfügen die USA über ähnliche Sicherheitssysteme für Importe?
Ja, die USA nutzen das Known Shipper-Programm seit 2006. Ein Versender muss in der Known Shipper-Datenbank aufgeführt sein, damit seine Sendung in ein Flugzeug verladen werden kann.
ICS2
ICS2
Verstehen Sie ICS2 und wie Sie Compliance sicherstellen.Das Importkontrollsystem 2 (ICS2) ist ein Frachtkontrollsystem, das die Sicherheit für Sendungen erhöhen soll, die in der Europäischen Union und im Vereinigten Königreich ankommen oder durch diese befördert werden. Trotz des Austritts aus der Europäischen Union bleibt das Vereinigte Königreich Teil der europäischen Sicherheitszone und hat ICS2 übernommen.
Das Importkontrollsystem (ICS) wurde Ende 2010 als Reaktion auf Vorfälle mit versteckten Bedrohungsgeräten in Sendungen eingeführt. ICS2 ist eine Weiterentwicklung der Technologie zur Unterstützung von Sicherheitsprotokollen. Phase eins von ICS2 begann am 15. März 2021; Unabhängig davon, ob Sie Online-Händler, Postangestellter, Abfertiger usw. sind, erklärt dieser Leitfaden, wie Sie davon betroffen sind und wie Sie die Vorschriften gemäß ICS2 einhalten können.
So funktioniert ICS2
Im Folgenden finden Sie einen allgemeinen Überblick über die Funktionsweise von ICS2:
Sehen Sie sich eine bebilderte PDF über ICS2 und seine Anforderungen an.
Verantwortung
Betroffen ist jeder, der nach Europa oder das Vereinigte Königreich versendet, einschließlich Online-Händler, Hersteller und Exporteure. Bevor Sie die Sendung an den Spediteur oder Postdienstleister in der EU oder im Vereinigten Königreich senden, müssen Sie genaue Informationen über den Empfänger und den Paketinhalt angeben.
Unter ICS2 tragen Spediteure und Postbetreiber die größte Verantwortung. Spediteure und Postbetreiber müssen vorab Versanddaten eingeben und an die Behörden übermitteln, um das Flugzeugmanifest und die Beladung des Flugzeugs zu genehmigen. Wenn sie den Versand eines Pakets in die EU oder das Vereinigte Königreich ohne ordnungsgemäße Beschreibung zulassen, werden sie dafür verantwortlich gemacht; Wenn sie außerdem zulassen, dass ein tatsächlich bedrohliches Paket in die EU oder das Vereinigte Königreich versendet wird, müssen sie mit Konsequenzen wie einer Sanktion wegen Nichteinhaltung rechnen.
Der Versender ist letztendlich dafür verantwortlich, Spediteuren und Postunternehmen vollständige und genaue Informationen über die Waren zur Verfügung zu stellen. Obwohl die Spediteure und Postbetreiber für die Nichteinhaltung haftbar gemacht werden, kann die Bereitstellung inakzeptabel vager, mehrdeutiger, ungenauer oder unvollständiger Beschreibungen dazu führen, dass Ihre Sendungen zurückgehalten oder abgelehnt werden, was zu Verzögerungen, möglichen Strafen und einem schlechten Kundenerlebnis führt.
Wann man bereit sein muss
ICS2 wird aus 3 Veröffentlichungsphasen bestehen:
Gute Beschreibungen
Klare, präzise und umfassende Beschreibungen sind für die Einhaltung von ICS2 unerlässlich.
Eine gute Paketbeschreibung beantwortet folgende Fragen:
Von der Sicherheit überprüfte Informationen
Während ICS2 Wert auf detaillierte Warenbeschreibungen legt, müssen alle Sendungen die folgenden Informationen enthalten:
Wichtige Punkte, die Sie sich merken sollten
Stellen Sie sicher, dass die Paketbeschreibungen detailliert und akkurat sind, denn:
Da Sie nun wissen, was ICS2 ist und welche Auswirkungen es hat, können Sie Ihr Unternehmen unter diesem neuen System betreiben.
EORI-Nummern
Für EU-Unternehmen sind Nummern zur Registrierung und Identifikation von Wirtschaftsbeteiligten (EORI) erforderlich, um Waren in die EU oder aus der EU zu importieren oder zu exportieren. EORI-Nummern sind nur für B2B-Sendungen erforderlich, und nur das in der EU ansässige Unternehmen muss über eine Nummer verfügen. Nicht-EU-Unternehmen erhalten nur dann eine EORI als Absender, wenn sie einen EU-Hauptsitz haben.
Für B2B-Sendungen in die EU muss der Absender die EORI-Nummer des Empfängerunternehmens einholen, bevor er die Sendung dem Spediteur übergibt. Ohne sie kann der Spediteur nicht abreisen. Weitere Informationen zu EORI-Nummern finden Sie in unserem Leitfaden.
Häufig gestellte Fragen
Wann wird eine EORI-Nummer benötigt und wer braucht eine?
Die EU-Kommission verlangt von Unternehmen eine EORI-Nummer. Einzelpersonen oder Verbraucher verfügen in der Regel über eine Steuernummer (ähnlich einer US-Sozialversicherungsnummer), benötigen jedoch im Allgemeinen keine EORI. Nicht-EU-Versender müssen für B2B-Sendungen in die EU vor dem Versand eine EORI-Nummer vom Empfängerunternehmen einholen. Geben Sie die EORI-Nummer in das Feld für die Steuernummer des Empfängers ein. Hinweis: Die Anforderungen ICS2 und EORI gelten nicht für digitale Produkte oder Dienstleistungen.
Reicht die HS-Code-Beschreibung für ICS2-Produktbeschreibungen?
Nein, der Zoll verlangt mehr Details als die Beschreibung im HS-Tarifcode. Die Produktbeschreibung sollte folgende Fragen beantworten:
Werden sechs- oder zehnstellige HS-Codes bevorzugt?
Derzeit sind nur sechsstellige HS-Codes erforderlich; zehnstellige Codes werden jedoch bevorzugt.
Wie kann ein Unternehmen eine EORI-Nummer erhalten?
Unternehmen können eine EORI-Nummer online über die Website der EU-Kommission beantragen.
Benötigen US-Einzelhändler eine EORI-Nummer?
US-Unternehmen verwenden eine in den USA ausgestellte Arbeitgeber-ID-Nummer (EIN), während EU-Unternehmen eine von der EU ausgestellte EORI haben. Für B2B Sendungen in die EU muss das Empfängerunternehmen eine EORI Nummer haben.
Wo auf der Handelsrechnung soll die EORI-Nummer eingetragen werden?
Geben Sie die EORI-Nummer auf der Handelsrechnung in das Feld für die Steuernummer des Empfängers ein.
Erhält der Spediteur oder Absender die EORI-Nummer für die Sendung?
Gemäß ICS2 muss der Absender vor dem Versand die EORI Nummer des Empfängerunternehmens angeben, um sicherzustellen, dass der Spediteur sie bei Erhalt der Sendung hat.
Was muss ich als Händler tun, um mich auf ICS2 vorzubereiten?
Beim Versand in die EU müssen Händler den Spediteuren detaillierte und genaue Paketbeschreibungen zur Verfügung stellen.
Was ist ICS2 nicht?
ICS2 ist kein Importsystem und bearbeitet keine Zollanmeldungen zur Überlassung in den zollrechtlich freien Verkehr.
Was ist ein Express-Spediteur?
Ein Expressdienstleister bietet integrierte Dienstleistungen an, darunter beschleunigte oder zeitdefinierte Sendungen, Transport, Zollabfertigung und Zustellung von Paketen, während er die Sendungen während des Transports verfolgt und unter Kontrolle behält.
Was ist Vorladen?
Unter Vorverladung versteht man die Phase vor der Verladung der Ware auf das Transportfahrzeug, die in das Zollgebiet der Europäischen Union gelangt.
Besteht für dieses neue Verfahren für Standard-Postpakete ein erhöhter Bedarf an korrekten Kontaktinformationen?
Ja, ICS2 erfordert im Rahmen seiner Sicherheitsvorschriften genaue Kontaktdaten. Bei internationalen Sendungen ist es wichtig, gültige Kontaktdaten des Kunden anzugeben.
Verfügen die USA über ähnliche Sicherheitssysteme für Importe?
Ja, die USA nutzen das Known Shipper-Programm seit 2006. Ein Versender muss in der Known Shipper-Datenbank aufgeführt sein, damit seine Sendung in ein Flugzeug verladen werden kann.
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