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Kanada CARM

Erfahren Sie, wen CARM betrifft und wie Sie compliant bleiben.

Die Canada Border Services Agency (CBSA) hat ihre Prozesse zur Verwaltung des Imports von Handelswaren, die an Unternehmen in Kanada versendet werden, im Rahmen des Projekts CBSA Assessment and Revenue Management (CARM) modernisiert. Seit dem 21. Oktober 2024 hat CARM die Erhebung von Zöllen und Steuern auf diese Sendungen überarbeitet und das System effizienter gestaltet. Das Projekt führte außerdem das CARM Client Portal (CCP) ein – eine Online-Plattform, die Unternehmen rund um die Uhr Zugang zu importbezogenen Informationen und Dienstleistungen bietet.

Wie wirkt sich CARM auf Unternehmen aus? 

CARM betrifft bestimmte Unternehmen, indem es sie verpflichtet, sich im CARM Client Portal (CCP) zu registrieren und neue Prozesse für die Verwaltung von Handelsimporten einzuhalten. Unternehmen, die bestimmte Arten von Handel mit Kanada betreiben, müssen sich im CCP registrieren, Mitarbeitern die Befugnis zur Nutzung des Portals erteilen sowie ihrem Spediteur/Zollmakler die Abfertigung von Sendungen übertragen und möglicherweise eine Kaution (finanzielle Sicherheit) hinterlegen. CARM zielt darauf ab, Importabläufe zu optimieren und mehr Transparenz und Effizienz bei der Abwicklung von Zöllen und Steuern zu schaffen.

Welche Unternehmen sind von CARM betroffen? 

Nicht von CARM betroffen

Die folgenden Unternehmen sind nicht von CARM betroffen:

  • E-Commerce-Unternehmen mit nicht-kommerziellen Business-to-Consumer-Sendungen (B2C)

    • Diese Unternehmen können wie gewohnt nach Kanada versenden. Ein Zollmakler oder Spediteur kümmert sich um die Abfertigung an der Grenze – eine CARM-Registrierung ist nicht erforderlich.
  • Zonos-Händler, die B2C versenden

    • Wenn Ihr Unternehmen in diese Kategorie fällt, müssen Sie sich nicht bei CARM registrieren und können wie gewohnt weiterarbeiten. Ihr Zollmakler oder Spediteur übernimmt den Zollabfertigungsprozess.
Achtung:

Füllen Sie beim Angeben der Adresse für Sendungen das Feld für das Unternehmen nicht aus. Wenn dort etwas eingetragen ist, werten Spediteure die Sendung als Geschäftssendung. Lassen Sie das Feld leer.

Von CARM betroffen

Die folgenden Unternehmen müssen die CARM-Vorschriften einhalten:

  • Unternehmen, die kommerzielle Business-to-Business-Waren (B2B) versenden

    • Wenn Sie ein kanadisches Unternehmen sind und Waren für Ihr Geschäft von außerhalb Kanadas importieren oder kaufen (B2B), müssen Sie sich jetzt registrieren und das CARM Client Portal nutzen, um die aktualisierten Importvorschriften einzuhalten.
  • Non-Resident Importers (NRIs)

    • NRIs – also Unternehmen mit Sitz außerhalb Kanadas, die Waren für den Verkauf oder die Verteilung im Land importieren – müssen ebenfalls CARM einhalten und sich über das CARM Client Portal registrieren.

Schritte zur CARM-Compliance 

Wenn Sie von CARM betroffen sind, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt eins – Registrierung im CARM Client Portal

  1. Beschaffen Sie eine kanadische Geschäftsnummer.

    1. Registrieren Sie sich hier.
    2. Wenn Sie bereits eine haben, benötigen Sie sie für den nächsten Schritt.
  2. Besuchen Sie die CARM Client Portal-Website der CBSA.

  3. Folgen Sie dem Registrierungsprozess, der etwa 10–15 Minuten dauert. Stellen Sie sicher, dass Adresse und andere Angaben mit den Daten der Canada Revenue Agency (CRA) übereinstimmen – Abweichungen können zu Verzögerungen führen.

  4. Nach der Registrierung können Sie auf Ihre Kontoinformationen zugreifen, einschließlich Zölle, Steuern und anderer Finanztransaktionen.

Schritt zwei – Befugnis delegieren

Delegieren Sie im CCP die Befugnis an Ihre Mitarbeiter und einen Zollmakler oder andere Vertreter, die in Ihrem Namen handeln – ähnlich wie bei einer Vollmacht. Stellen Sie sicher, dass die delegierte Partei über das nötige Fachwissen verfügt, um die Zollabfertigung und andere importbezogene Prozesse zu verwalten.

Die folgenden Benutzerrollen können zugewiesen werden:

  • Business Account Manager (BAM): Diese Rolle bietet vollen Zugriff auf alle Portal-Funktionen für Ihr Geschäftskonto und zugehörige Programmkonten. Sie ist in der Regel für jemanden reserviert, der aktiv Ihr Geschäftskonto verwaltet.

  • Program Account Manager (PAM): Voller Zugriff auf CCP-Funktionen nur für ein bestimmtes Programmkonto. Nützlich, um Zugriff auf bestimmte Programmkonten zu gewähren.

  • Editor: Kann operative Aktivitäten im CCP durchführen, z. B. Rulings anfordern und Zahlungen leisten.

  • Reader: Kann operative Aktivitäten im CCP einsehen, z. B. Rulings, Zahlungen und Finanzinformationen.

Für Ihren Zollmakler oder Handelsberater sollten Sie in der Regel eine Geschäftsbeziehung aufbauen und die Rolle Program Account Manager (PAM) oder Editor delegieren – je nach gewünschtem Zugriffs- und Verantwortungsumfang – damit diese im Namen Ihres Unternehmens mit der CBSA Geschäfte abwickeln können.

Schritt drei – Finanzielle Sicherheit hinterlegen

Wenn Sie einen integrierten Spediteur (UPS, FedEx, DHL usw.) nutzen und diesem die Befugnis als Ihr Zollmakler delegiert haben, können Sie Schritt 3 überspringen – es ist keine finanzielle Sicherheit erforderlich.

Zur Deckung potenzieller Verluste müssen Sie eine finanzielle Sicherheit hinterlegen – Geld, das Ihrem Konto als Kaution oder Bareinzahlung gutgeschrieben wird. Diese Sicherheit ermöglicht den Grenzübertritt Ihrer Waren und erlaubt Ihnen, Zölle und Steuern später abzurechnen.

Um die finanzielle Sicherheit zu genehmigen und einen endgültigen Betrag für CARM zu erhalten, sollten Importeure folgende Schritte durchführen:

  1. Sicherheitstyp festlegen: Entscheiden Sie, ob Sie eine Bürgschaft (Surety Bond) oder eine Bareinzahlung als finanzielle Sicherheit verwenden. Eine Bürgschaft erhalten Sie in der Regel über eine Versicherungs- oder Bürgschaftsgesellschaft, bei einer Bareinzahlung zahlen Sie den erforderlichen Betrag direkt bei der CBSA ein.

  2. Erforderlichen Betrag berechnen: Die Höhe der finanziellen Sicherheit basiert auf Ihrer Importaktivität. Eine Bürgschaft beträgt in der Regel 50 % der höchsten monatlichen Zoll- und Steuerzahlungen der letzten 12 Monate, mindestens jedoch 5.000 CAD. Eine Bareinzahlung entspricht 100 % der höchsten monatlichen Zoll- und Steuerzahlungen der letzten 12 Monate.

    1. Bürgschaft beschaffen (falls zutreffend):

      1. Kontaktieren Sie eine Versicherungs- oder Bürgschaftsgesellschaft, die Zollbürgschaften anbietet.
      2. Legen Sie Ihre Import-Historie und Finanzinformationen vor.
      3. Die Bürgschaftsgesellschaft bewertet Ihr Risiko und legt die Prämie fest.
      4. Nach Genehmigung stellt die Gesellschaft ein Bürgschaftszertifikat aus, das Sie bei der CBSA einreichen müssen.
    2. Bareinzahlung leisten (falls zutreffend):

      1. Bei einer Bareinzahlung müssen Sie den berechneten Betrag bei der CBSA einzahlen.
      2. Kontaktieren Sie die CBSA für Anweisungen zur Einzahlung und die Kontodetails.
  3. Sicherheit bei der CBSA einreichen: Reichen Sie die erforderlichen Unterlagen für Ihre gewählte Art der finanziellen Sicherheit ein – z. B. das Bürgschaftszertifikat oder den Nachweis der Bareinzahlung.

  4. Auf Genehmigung warten: Die CBSA prüft Ihre Einreichung und verknüpft die finanzielle Sicherheit nach Genehmigung mit Ihrem Importeurkonto im CARM Client Portal (CCP).

  5. Überwachen und bei Bedarf anpassen: Behalten Sie Ihre Importaktivität und Sicherheitsanforderungen im Blick. Bei deutlichen Änderungen von Importvolumen oder Zoll- und Steuerbeträgen müssen Sie die finanzielle Sicherheit möglicherweise anpassen.

Es empfiehlt sich, eng mit Ihrem Zollmakler oder einem Finanzberater zusammenzuarbeiten, um die CARM-Anforderungen an finanzielle Sicherheit zu erfüllen. Diese können Sie durch den Prozess führen und sicherstellen, dass Ihre Sicherheit rechtzeitig genehmigt wird.

Warum CARM? 

CARM verfolgt folgende Ziele:

  • Die Bücher der CBSA auszugleichen und eine klare Aufzeichnung darüber zu führen, wer was schuldet.

  • Den Importprozess in einem einzigen Portal zu bündeln, in dem Importeure Verantwortlichkeiten, Finanztransaktionen und andere relevante Informationen einsehen können – ähnlich wie Kreditkartenschulden oder Hypotheken online.

  • Effizienz, Compliance und Transparenz im Importprozess zu verbessern.

CARM stellt einen bedeutenden Wandel dar, wie Importeure mit der CBSA interagieren. Wenn Sie informiert bleiben und sich auf die bevorstehenden Änderungen vorbereiten, können Sie einen reibungslosen Übergang sicherstellen und im sich wandelnden Umfeld des internationalen Handels weiter erfolgreich sein.

Informiert und compliant bleiben 

Wenn Unternehmen die CARM-Vorschriften nicht einhalten, werden Sendungen nicht weitertransportiert. Die CBSA hält Pakete zurück, und Spediteure verlangen, dass Sie eine Geschäftsnummer beschaffen und sich im CARM-Portal registrieren. Bleiben Sie über Änderungen oder Aktualisierungen der CARM-Vorschriften auf dem Laufenden und arbeiten Sie eng mit Ihrem Zollmakler oder Vertreter zusammen, um die CARM-Anforderungen dauerhaft zu erfüllen.

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