Best Practices für Produktbeschreibungen

Die Klassifizierung des Harmonisierten Systems (HS) Codes ist wichtig für den internationalen Verkauf, kann aber knifflig sein. Glücklicherweise macht es Zonos Classify mit automatisierter Katalogklassifizierung einfach. Die Qualität Ihrer Produktbeschreibungen kann jedoch die Genauigkeit Ihrer Klassifizierungen bestimmen.

Glücklicherweise gilt: Gute Beschreibungen = einfache Beschreibungen, wie Sie unten erfahren werden. Wir möchten nicht, dass Sie Zeit damit verschwenden, lange Beschreibungen zu schreiben, wenn eine einfache Beschreibung mit den richtigen Informationen alles ist, was wir brauchen.

In diesem Dokument erfahren Sie die Bedeutung von ordnungsgemäßen Klassifizierungsbeschreibungen, bewährte Methoden und warum Zonos der Klassifizierungsexperte ist.

Klassifizierungsbeschreibungen 

Das wichtigste Eingabefeld für eine genaue Klassifizierung ist eine ordnungsgemäße Beschreibung der zu klassifizierenden Artikel. Bevor wir jedoch dazu übergehen, wie man ordnungsgemäße Beschreibungen verfasst, wollen wir besprechen, warum sie für eine genaue Klassifizierung entscheidend sind.

Gute Beschreibungen sind wichtig für die HS-Code-Klassifizierung

Gute Produktbeschreibungen verbessern den Klassifizierungsprozess auf folgende Weise:

• Ermöglichen genauere Klassifizierungen, was zu schneller Freigabe und genauen Zollsätzen führt

  • Wie bereits erwähnt, erhöht eine detaillierte Beschreibung die Klassifizierungsgenauigkeit, was hilft, Verzögerungen bei der Zollabfertigung oder ungenaue Zollgebühren zu vermeiden.

• Verhindern Klassifizierungsverzögerungen durch Unklarheiten oder irrelevante Details

  • Wenn Sie Beschreibungen mit relevanten Details bereitstellen, verläuft der Klassifizierungsprozess reibungslos, da Sie alle Informationen bereitstellen, die zur schnellen und korrekten classify Ihrer Produkte erforderlich sind. Wenn die Beschreibung zu vage ist oder mit irrelevanten Details gefüllt ist, kann es sein, dass Classify Sie auffordert, eine ordnungsgemäße Beschreibung erneut einzureichen, bevor der Artikel klassifiziert werden kann.

Sie kennen Ihre Produkte besser als jeder andere. Da Sie der Experte für Ihre Produkte sind, wissen nur Sie am besten, wie Sie sie am genauesten beschreiben können. Daher wird eine detaillierte Beschreibung, bei der nichts der Interpretation überlassen wird, zu einer präziseren Klassifizierung führen. Wenn Sie sich nicht sicher sind über Produktdetails, haben Sie wahrscheinlich die Informationen, um den Hersteller zu kontaktieren und die benötigten Informationen zu erhalten.

Nun, da Sie wissen, warum es wichtig ist, genaue, detaillierte Beschreibungen für Ihre Waren bereitzustellen, lassen Sie uns zu den Dos und Don'ts von Klassifizierungsbeschreibungen übergehen.

Bewährte Methoden 

Der Schlüssel zu einer genauen HS-Code-Klassifizierung besteht darin, die Informationen für Ihre Artikel bereitzustellen, die am wirkungsvollsten sind. Mit anderen Worten, konzentrieren Sie sich auf wichtige Details wie „Was ist es?“ „Woraus besteht es?“ usw. Dies erfordert ein Gleichgewicht zwischen Nicht-Vagheit und Vorsicht, um keine Details bereitzustellen, die für die Klassifizierung nicht relevant sind. Sehen Sie sich die Liste der Dos und Don'ts unten an.

• Verwenden Sie nicht übermäßig beschreibende oder vage Begriffe, um einen Artikel zu classify, z.B. vage = Hemd; zu detailliert = rosa Hemd mit 13 Knöpfen und Schleifen auf den Schultern; genau richtig = 100% Baumwoll-T-Shirt
• Lassen Sie nicht einen Markennamen Elemente ersetzen, die für die Beschreibung eines Artikels wesentlich sind (die Marke hilft in der Regel nicht bei der Klassifizierung und kann bei Bedarf als separate Spalte aufgenommen werden), z.B. Nike Hemd
• Verwenden Sie nicht die lange Beschreibung eines Artikels von Ihrer Website als Beschreibung für die Klassifizierung; sie ist zu lang und detailliert und enthält überflüssige Wörter. Wir bewerben den Artikel nicht; wir klassifizieren ihn, z.B. Machen Sie Ihr Laptop mit diesen strukturierten Stickern, die in jeder Farbe erhältlich sind, zum Blickfang!
• Nehmen Sie nicht die Farbe in Ihre Beschreibung auf, z.B. Haferflocken, Kaffee, Kohle. Sie beeinflusst nicht den HS-Code, aber wenn Sie das Wort „Haferflocken“ als Farbton angeben, landen Sie möglicherweise bei einem Code für Müsli!
• Verwenden Sie nicht mehrere Sprachen beim Verfassen von Beschreibungen und beim Formatieren Ihrer Vorlage.
• Geben Sie keine widersprüchlichen Informationen an, z.B. Damen-, Kinder-, Baby-
• Verwenden Sie keine Nicht-UTF-8-Zeichen, d.h. Emojis, z.B.
• Geben Sie die Zusammensetzung eines Artikels und alle Prozesse an, die die Klassifizierung beeinflussen können, z.B. 100% Baumwolle oder gefriergetrocknet

Wie Sie wahrscheinlich bemerkt haben, überwiegen die Don'ts die Dos, was im Grunde bedeutet: Überdenken Sie nicht Ihre Artikelbeschreibungen. Sobald Sie die grundlegenden erforderlichen Fragen beantwortet haben und Ihre Beschreibung nicht missinterpretiert werden kann, sind Sie bereit. Um Ihnen eine konkretere Vorstellung von diesen Dos und Don'ts zu geben, sehen Sie sich die Tabelle unten mit Beispielen an.

Beispiele guter und schlechter Klassifizierungsbeschreibungen

Zu vage	Unnütze Details	Perfekt
Schuh	Diese grauen und pinkfarbenen Sneaker sind eine unverzichtbare Ergänzung für Ihre Sommergarderobe.	Damen-Sportschuhe mit Leder-Obermaterial
Bluse	Rosa Bluse mit einigen lilafarbenen Blumendesigns und für warmes Wetter gemacht	Damen-Bluse aus 100% Rohbaumwolle

Zonos ist der Klassifizierungsexperte 

Zonos' bahnbrechendes Produkt, Classify, verändert die Branche. Hier ist, was Classify für Sie tun kann:

• Mit Modellen, die auf echten Daten und Zollentscheidungen trainiert sind, klassifiziert Classify die Artikel in Ihrem Katalog präzise.
• Mit nur Millisekunden pro Klassifizierung kann Classify sofort einen Artikel oder Ihren gesamten Katalog mit Rekordgeschwindigkeiten verarbeiten, mit dem Komfort der Massenupload Funktion. Diese Funktion ermöglicht durchschnittlich 50.000 Klassifizierungen pro Stunde.
• Die Kombination von maschinellem Lernen mit menschlicher Expertise ermöglicht Geschwindigkeit und Genauigkeit, die die Fähigkeiten eines einzelnen Brokers bei weitem übertrifft.