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Basic importing procedures

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Grundlegende Importverfahren

Erkunden Sie die Schritte beim Export von Waren in die USA.

Der Export von Waren in die Vereinigten Staaten (USA) kann für ausländische Verkäufer eine lukrative Gelegenheit sein, er erfordert jedoch sorgfältige Planung und Einhaltung von Vorschriften. Dieser Leitfaden wird erläutern, worauf Exporteure/Importeure achten müssen, bevor sie in die USA importieren.

1. Produktregulierung

Bevor Sie in die USA exportieren, ist es entscheidend festzustellen, ob Ihr Produkt reguliert ist. Produktregulierung bezieht sich auf den Prozess der Festlegung von Regeln, Standards und Anforderungen, die Produkte erfüllen müssen, um ihre Sicherheit, Qualität und Wirksamkeit zu gewährleisten. Die Produktregulierung zielt darauf ab, Verbraucher, Arbeitnehmer und die Umwelt vor möglichen Schäden durch unsichere oder gefährliche Produkte zu schützen.

Die US-Bundesbehörden, die Produkte regulieren, umfassen die Food and Drug Administration (FDA), die Environmental Protection Agency (EPA), die Consumer Product Safety Commission (CPSC) und viele andere. Diese Behörden sind dafür verantwortlich, die öffentliche Gesundheit, Sicherheit und Umwelt der USA zu schützen.

Um festzustellen, ob Ihr Produkt reguliert ist, sollten Sie zunächst die entsprechende Regulierungsbehörde anhand des Produkttyps identifizieren, den Sie exportieren möchten. Wenn Sie beispielsweise Lebensmittelprodukte exportieren möchten, reguliert die FDA diese Produkte und hat spezifische Anforderungen an Kennzeichnung, Verpackung und Sicherheit.

Nachdem Sie die entsprechende Regulierungsbehörde identifiziert haben, sollten Sie die spezifischen Vorschriften für Ihr Produkt recherchieren. Diese Recherche kann auf der Website der Behörde durchgeführt werden, die in der Regel detaillierte Informationen zu den Vorschriften und Anforderungen für verschiedene Produkte bereitstellt.

Neben der Einhaltung von Vorschriften benötigen einige Produkte möglicherweise spezifische Zertifizierungen oder Genehmigungen. Beispielsweise erfordern bestimmte Lebensmittelprodukte eine Vorankündigung von importierten Lebensmitteln (PON) bei der FDA, bevor sie in die USA importiert werden können. Andere Produkte, wie medizinische Geräte, benötigen möglicherweise eine Genehmigung der FDA, bevor sie in den USA verkauft werden können.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Nichteinhaltung von Vorschriften und das Erlangen der erforderlichen Zertifizierungen und Genehmigungen zu Geldstrafen, Produktbeschlagnahmungen und anderen rechtlichen Konsequenzen führen können. Daher ist es unerlässlich, alle relevanten Vorschriften und Anforderungen zu recherchieren und einzuhalten.

Laut dem US-Handelsministerium waren die fünf wichtigsten Produktkategorien, die 2020 in die USA importiert wurden: elektrische Maschinen, Maschinen, Fahrzeuge, Pharmazeutika und Kunststoffe. Die Recherche zu den spezifischen Vorschriften und Anforderungen Ihres Produkts ist entscheidend, um einen erfolgreichen Import in die USA zu gewährleisten.

2. Import-/Exportanforderungen

Ausländische Verkäufer müssen die Import-/Exportanforderungen ihrer Produkte feststellen, bevor sie in die USA exportieren. Verschiedene US-Bundesbehörden legen diese Anforderungen fest, und die Nichteinhaltung kann zu Geldstrafen, Produktbeschlagnahmungen und anderen rechtlichen Konsequenzen führen.

Um die Import-/Exportanforderungen Ihres Produkts festzustellen, können Sie die Website der US-Zoll- und Grenzschutzbehörde (CBP) konsultieren oder einen Zollagenten kontaktieren. Die CBP-Website bietet Informationen zu den allgemeinen Import-/Exportanforderungen für verschiedene Produkte sowie spezifische Anforderungen für verschiedene Länder und Regionen.

Neben den allgemeinen Import-/Exportanforderungen kann Ihr Produkt zusätzliche Lizenzen, Genehmigungen oder Zertifizierungen erfordern. Einige mögliche Import-/Exportanforderungen sind:

Import-/Exportlizenzen: Bestimmte Produkte erfordern eine vom US-Regierung ausgestellte Import-/Exportlizenz. Beispielsweise reguliert das Bureau of Industry and Security (BIS) den Export von Gütern und Technologien von militärischer oder strategischer Bedeutung.

Zölle und Abgaben: Zölle und Abgaben sind Steuern auf importierte Waren, die von der US-Regierung erhoben werden. Die Höhe der Zölle und Abgaben variiert je nach Produkt, Herkunftsland und dem spezifischen Handelsabkommen.

FDA-Genehmigung: Die FDA reguliert Produkte wie Lebensmittel, Arzneimittel, medizinische Geräte und Kosmetika. Viele dieser Produkte benötigen eine FDA-Genehmigung, bevor sie in die USA importiert werden können.

EPA-Genehmigung: Die EPA reguliert Produkte wie Pestizide, Chemikalien und Umweltverschmutzer. Einige dieser Produkte benötigen eine EPA-Genehmigung, bevor sie in die USA importiert werden können.

CPSC-Genehmigung: Die CPSC reguliert Produkte wie Spielzeug, Elektronik und Haushaltsgeräte. Einige dieser Produkte benötigen eine CPSC-Genehmigung, bevor sie in die USA importiert werden können.

Um festzustellen, ob Ihr Produkt eine dieser Import-/Exportanforderungen erfüllen muss, können Sie die spezifischen Vorschriften und Anforderungen für Ihr Produkt auf der Website der entsprechenden Behörde überprüfen. Sie können auch einen Zollagenten oder einen auf Import-/Exportvorschriften spezialisierten Anwalt konsultieren.

Laut der US-Internationalen Handelskommission waren die fünf wichtigsten importierten Produkte in die USA im Jahr 2020: Kraftfahrzeuge, Rohöl, Güterfahrzeuge, Mobiltelefone und Computer. Es ist entscheidend, die spezifischen Import-/Exportanforderungen Ihres Produkts zu recherchieren, um einen erfolgreichen Import in die USA zu gewährleisten.

3. Erhebung von Zöllen, Steuern und Gebühren

Ausländische Verkäufer sollten die landed cost ihres Produkts bestimmen, die den Produktkosten, dem Versand und eventuell anfallenden Zöllen und Steuern umfasst. Die Landed cost ist der Gesamtpreis eines Produkts, wenn es beim Käufer ankommt, und es ist wichtig, diesen Preis genau zu berechnen, um unerwartete Gebühren oder Verzögerungen beim Zoll zu vermeiden.

In einigen Fällen müssen ausländische Verkäufer Zölle und Steuern bei der Einfuhr von Waren in die USA zahlen. Zölle sind Steuern, die von der US-Regierung auf bestimmte importierte Waren erhoben werden, und sie variieren je nach Herkunftsland des Produkts und dem spezifischen Handelsabkommen. Steuern hingegen sind Verbrauchssteuern, die in der Regel von Bundesstaaten oder lokalen Regierungen erhoben werden und auf dem Wert des Produkts basieren.

Wenn der Verkäufer sich dafür entscheidet, Zölle und Steuern vorab beim collect zu checkout, kann er mit Softwarelösungen wie Zonos zusammenarbeiten, um diese Kosten genau zu berechnen und zu collect. Zonos ist eine Softwareplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, landed cost zu berechnen, die Importvorschriften einzuhalten und ihren Kunden ein reibungsloses checkout-Erlebnis zu bieten. Durch die Verwendung von Zonos können Verkäufer sicherstellen, dass sie den richtigen Betrag an Zöllen und Steuern erheben und etwaige Zollprobleme oder Lieferverzögerungen vermeiden.

Es ist wichtig zu beachten, dass nicht alle Produkte zoll- und steuerpflichtig sind, und es ist entscheidend zu ermitteln, ob sie auf Ihr Produkt zutreffen. Wenn der Wert des Produkts beispielsweise unterhalb des Mindestgrenzwerts von 800 US-Dollar liegt, sind in der Regel keine Zölle oder Steuern erforderlich. Überschreitet der Wert des Produkts jedoch diesen Grenzwert, können Zölle und Steuern anfallen.

Es ist wichtig, die spezifischen Zölle und Steuern zu recherchieren, die auf Ihr Produkt zutreffen können, um eine genaue Berechnung der landed cost sicherzustellen und etwaige Zollprobleme zu vermeiden.

Durch die genaue Berechnung und Erhebung von Zöllen und Steuern können ausländische Verkäufer ihren Kunden ein reibungsloses checkout-Erlebnis bieten, unerwartete Gebühren oder Verzögerungen beim Zoll vermeiden und die Einhaltung der US-Importvorschriften sicherstellen.

4. Anwendbare Dokumentation

Ausländische Verkäufer müssen alle notwendigen Dokumente vorbereiten, wenn sie Waren in die USA importieren, um die Einhaltung der US-Importvorschriften zu gewährleisten. Die erforderlichen Dokumente können je nach Art des Produkts und Herkunftsland des Importeurs variieren. Nachfolgend finden Sie eine Liste einiger der für den Import in die USA erforderlichen Dokumente:

Handelsrechnung: Dieses Dokument enthält Informationen über die Transaktion zwischen Verkäufer und Käufer, einschließlich des Werts, der Menge und der Beschreibung des Produkts. Die Handelsrechnung sollte genau sein und alle notwendigen Details enthalten, einschließlich des Herkunftslandes des Produkts, der Kontaktdaten des Verkäufers und des Käufers sowie aller geltenden Verkaufsbedingungen.

Packliste: Dieses Dokument enthält Details über den Inhalt der Sendung und sollte mit den Informationen auf der Handelsrechnung übereinstimmen. Es sollte das Gewicht und die Abmessungen jeder Packung, die Menge und Beschreibung jedes Artikels sowie alle zusätzlichen Verpackungs- oder Kennzeichnungsinformationen enthalten.

Frachtbrief: Dieses Dokument dient als Nachweis für den Versand und enthält Informationen über den Frachtführer, die Route der Sendung und das Lieferziel.

Ursprungszeugnis: Dieses Dokument bescheinigt das Herkunftsland des Produkts und kann erforderlich sein, um eine bevorzugte Behandlung im Rahmen bestimmter Handelsabkommen zu beanspruchen.

Importer Security Filing (ISF): Dieses Dokument ist für Seefrachtsendungen erforderlich und muss mindestens 24 Stunden vor der Abfahrt der Sendung bei den US-Zoll- und Grenzschutzbehörden eingereicht werden.

Das Nichtvorlegen genauer oder vollständiger Dokumente kann zu Verzögerungen, Bußgeldern oder sogar zur Beschlagnahme der Sendung führen. Daher ist es entscheidend, dass alle notwendigen Dokumente rechtzeitig vorbereitet und eingereicht werden. Ausländische Verkäufer können mit Zollmaklern oder Spediteuren zusammenarbeiten, um die Einhaltung aller erforderlichen Dokumentationen und Vorschriften sicherzustellen.

Im Jahr 2020 bearbeitete der US-Zoll und Grenzschutz über 33 Millionen Importeinträge, was die Bedeutung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und die Einhaltung der Importvorschriften unterstreicht. Durch die genaue und rechtzeitige Vorbereitung und Einreichung aller notwendigen Dokumente können ausländische Verkäufer einen reibungslosen und effizienten Importprozess sicherstellen, das Risiko von Verzögerungen oder Bußgeldern minimieren und einen positiven Ruf bei US-Kunden aufbauen.

5. Versand in die USA

Sobald die notwendigen Dokumente und Anforderungen vorbereitet wurden, kann das Produkt in die USA versendet werden. Hier sind einige Tipps und bewährte Verfahren für den Versand:

Wählen Sie einen zuverlässigen Frachtführer: Wählen Sie einen renommierten Frachtführer, der Tracking und Versicherung für die Sendung anbieten kann. Dies stellt sicher, dass das Produkt sicher und rechtzeitig ankommt.

Kennzeichnen Sie das Paket korrekt: Stellen Sie sicher, dass das Paket korrekt mit dem Namen, der Adresse des Empfängers und etwaigen speziellen Anweisungen für die Lieferung gekennzeichnet ist.

Deklarieren Sie den Inhalt: Deklarieren Sie den Inhalt des Pakets genau auf dem Versandetikett und den Zolldokumenten. Dies hilft sicherzustellen, dass das Paket nicht beim Zoll aufgehalten oder in der Lieferung verzögert wird.

Schließen Sie eine Versandversicherung ab: Erwägen Sie den Abschluss einer Versandversicherung, um sich gegen Verluste oder Schäden während des Transports zu schützen.

Verfolgen Sie die Sendung: Überwachen Sie die Sendung genau, um sicherzustellen, dass sie am richtigen Zielort ankommt und rechtzeitig geliefert wird. Dies hilft, potenzielle Probleme mit der Lieferung oder der Zollabfertigung zu vermeiden.

Bereiten Sie sich auf mögliche Verzögerungen vor: Beachten Sie, dass es aufgrund der Zollabfertigung oder anderer Faktoren zu Verzögerungen kommen kann. Bleiben Sie in Kommunikation mit dem Frachtführer und dem Empfänger, um sicherzustellen, dass Probleme schnell gelöst werden.

Denken Sie daran, dass der Versand in die USA zusätzliche Vorschriften und Anforderungen beinhalten kann, daher ist es wichtig, informiert zu bleiben und auf Änderungen vorbereitet zu sein.

6. Zollabfertigung

Die Zollabfertigung ist ein wesentlicher Schritt im Importprozess, und es ist wichtig, darauf vorbereitet zu sein, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Sobald die Sendung in den USA eintrifft, wird sie von den US-Zoll- und Grenzschutzbehörden (CBP) inspiziert, um die Einhaltung aller Vorschriften sicherzustellen.

Während des Zollabfertigungsprozesses überprüft das CBP alle Dokumente, die mit der Sendung zusammenhängen, einschließlich der Handelsrechnung, der Packliste und aller erforderlichen Genehmigungen oder Lizenzen. Es ist entscheidend, sicherzustellen, dass alle Dokumente genau und vollständig sind, um Verzögerungen bei der Abfertigung zu vermeiden. Unvollständige oder ungenaue Dokumente können zu hohen Bußgeldern und zusätzlichen Verzögerungen führen.

Wenn der Wert der Sendung über der De-minimis-Schwelle von 800 USD liegt, wird das CBP Zölle und Steuern erheben. Die Höhe von Zoll und Steuer hängt vom Produkt und seinem Herkunftsland ab. Wenn der Verkäufer die Zölle und Steuern bereits bei checkout eingezogen hat, muss er dem CBP einen Zahlungsnachweis vorlegen.

Um Verzögerungen bei der Zollabfertigung zu vermeiden, ist es wichtig, sicherzustellen, dass alle Produkte allen relevanten Vorschriften entsprechen und dass alle erforderlichen Dokumente genau und vollständig sind. Wenn es während des Zollabfertigungsprozesses Probleme gibt, kann das CBP zusätzliche Dokumente oder Inspektionen anfordern, was zu kostspieligen Verzögerungen führen kann.

Ausländische Verkäufer können Verzögerungen bei der Zollabfertigung vermeiden, indem sie mit einem Zollmakler zusammenarbeiten oder Softwarelösungen wie Zonos nutzen, um die Einhaltung aller Vorschriften und eine korrekte Dokumentation sicherzustellen. Ein Zollmakler kann den komplexen Zollabfertigungsprozess navigieren und einen reibungslosen und effizienten Ablauf gewährleisten. Zonos kann ausländischen Verkäufern helfen, Zölle und Steuern genau zu berechnen und bei checkout einzuziehen, wodurch das Risiko von Verzögerungen bei der Zollabfertigung verringert wird.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Zollabfertigung zeitaufwändig sein kann, und die Planung für mögliche Verzögerungen ist wesentlich. Durch die Einhaltung aller Vorschriften und eine korrekte Dokumentation können ausländische Verkäufer das Risiko von Verzögerungen minimieren und einen reibungslosen Importprozess sicherstellen.

7. Zahlung von Zoll/Steuern bei Lieferung

Die Sendung wird je nach gewählter Versandmethode und Lieferdienst an die Tür des Kunden geliefert. Wenn die Sendung zoll- und steuerpflichtig ist, variiert der Zahlungsprozess je nachdem, ob der ausländische Verkäufer diese Gebühren beim checkout vorab erhoben hat oder nicht.

Wenn Zölle und Steuern im Voraus bezahlt wurden
Wenn Zölle und Steuern nicht im Voraus bezahlt wurden

Wenn der ausländische Verkäufer Zölle und Steuern beim checkout vorab erhoben hat, muss der Kunde bei der Lieferung keine zusätzlichen Gebühren zahlen. Der Verkäufer sollte sicherstellen, dass er die landed cost einschließlich Zölle und Steuern genau berechnet hat, um Probleme beim Zoll zu vermeiden. Der Kunde sollte sein Produkt ohne zusätzliche Zahlungen erhalten.

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