Dokumentation

Wann eine Handelsrechnung erforderlich ist 

Eine Handelsrechnung ist für alle Warenexporte erforderlich. Die meisten Nicht-Dokumentsendungen gelten als Warenlieferung. Eine Handelsrechnung wird für die Zollabfertigung benötigt und dient als Verkaufsbeleg sowie als Vertrag zwischen Käufer und Verkäufer.

Wie Sie eine Handelsrechnung erhalten 

Häufig ist die Handelsrechnung in der Versandsoftware des Exporteurs enthalten. Falls nicht, sind Handelsrechnungen online bei Frachtführern oder auf Regierungswebsites verfügbar. Kontaktieren Sie den jeweiligen Frachtführer oder die Website, um die passende Handelsrechnung zu erhalten.

• Die Handelsrechnung sollte Folgendes enthalten:

  • Name, Adresse und Kontaktdaten des Exporteurs

  • Name, Adresse und Kontaktdaten des Käufers

  • Beschreibung der versendeten Artikel

  • Menge und Maßeinheit

  • Gesamtwert der Waren

  • Verkaufsbedingungen

  • Zahlungswährung

  • Fracht-, Versicherungs- und sonstige Transportkosten

  • Ursprungsland

  • Alle zutreffenden HS-Codes

Eine Handelsrechnung ist in der Regel das erste Dokument, das eine ausländische Zollbehörde bei der Einfuhrabfertigung anfordert.

Wann ein Harmonized System-(HS)-Code erforderlich ist 

Die USA verwenden ein für US-Exporte spezifisches Klassifizierungssystem, das als Schedule-B-Codes bekannt ist. Schedule-B-Codes sind für alle US-Exporte erforderlich. In den USA wird der Begriff Schedule-B-Codes verwendet, der in anderen Ländern als Harmonized System Code (oder ähnlich) bekannt ist. Der grundlegende HS-Code umfasst sechs Ziffern und wird als Unterposition bezeichnet. Der Schedule-B-Code ist ein 10-stelliger Code, der auf den ersten sechs Ziffern des HS-Codes aufbaut. Zusätzlich ist der Schedule-B-Code ein US-spezifisches Kodierungssystem zur Überwachung von US-Exporten, z. B. für Export-Compliance und die Erfassung von Handelsdaten.

Warum die USA Schedule-B-Codes verwenden 

Das US Census Bureau veröffentlicht den US Harmonized Tariff Schedule (HTS), der zur Klassifizierung von in die USA eingeführten und aus den USA exportierten Waren dient. Schedule-B-Codes liefern eine detailliertere Produktbeschreibung und tragen dazu bei, dass Waren korrekt deklariert werden und die zutreffenden Zölle und Steuern erhoben werden. Zudem helfen Schedule-B-Codes, mögliche Beschränkungen bei der Einfuhr bestimmter Waren zu identifizieren. Das Census Bureau arbeitet mit anderen Regierungsbehörden zusammen, darunter das Bureau of Industry and Security (BIS), um sicherzustellen, dass Exporteure alle geltenden Exportvorschriften einhalten.

Wie Sie einen Schedule-B-Code ermitteln 

Sie können Ihre HS- oder Schedule-B-Nummer über export.gov ermitteln. Oder Sie führen die folgenden Schritte aus:

1. Durchsuchen Sie den Harmonized Tariff Schedule of the U.S. (HTSUS).

   1. Der HTSUS ist eine umfassende Liste aller Schedule-B-Codes zur Klassifizierung von Produkten im internationalen Handel.

2. Durchsuchen Sie die Liste nach Produktname, Stichwort oder Schedule-B-Code.

3. Sobald Sie den richtigen Code für Ihre Waren gefunden haben, können Sie ihn auf Ihrer Handelsrechnung und in anderen sendungsbezogenen Dokumenten angeben.

Diese Codes werden von Zollbehörden weltweit verwendet, um die zutreffenden Zölle und Steuern für Sendungen zu ermitteln. Als US-Exporteur sollten Sie den korrekten Schedule-B-Code auf Ihrer Handelsrechnung und in allen weiteren sendungsbezogenen Dokumenten angeben.

Eine Packliste kann für US-Exporteure beim Versand von Waren in ein anderes Land erforderlich sein, ist jedoch nicht immer notwendig. Die Packliste sollte vom Exporteur erstellt werden und Folgendes enthalten:

• Menge und Beschreibung der versendeten Waren

• Gewicht der Sendung

• Besondere Handhabungshinweise

• Der HS-Code der Waren sollte enthalten sein, da dieser für die Zollabfertigung erforderlich ist

Die Packliste sollte zusammen mit den übrigen Dokumenten der Sendung beigefügt werden, z. B. der Handelsrechnung und weiteren erforderlichen Formularen.

Wann ein Konnossement (BOL) oder Luftfrachtbrief (AWB) erforderlich ist 

US-Exporteure benötigen in der Regel ein BOL oder AWB, wenn sie Waren international versenden. Dieses Dokument dient als Aufzeichnung der versendeten Waren, ihres Zielorts und der Versandkosten. Es wird außerdem zur Eigentumsnachweisführung verwendet und kann für die Zollabfertigung erforderlich sein.

Wie Sie ein BOL oder AWB erhalten 

US-Exporteure können ein Konnossement oder einen Luftfrachtbrief vom Frachtführer (Versandunternehmen) erhalten, der die Waren transportiert. Dazu:

1. Übermitteln Sie dem Frachtführer die erforderlichen Sendungsinformationen, z. B. Zielort, Gewicht und Wert der Waren.

2. Der Frachtführer erstellt das BOL oder AWB.

Ein BOL oder AWB dient als Vertrag zwischen Exporteur und Frachtführer. Zudem fungiert dieses Dokument als Wareneingangsbeleg, mit dem nachgewiesen werden kann, dass die Waren an den Käufer geliefert wurden.

Wann eine Export Control Classification Number (ECCN) erforderlich ist 

US-Exporteure müssen in der Regel über eine ECCN verfügen. Eine ECCN wird zur Klassifizierung von Waren für Exportkontrollzwecke verwendet und basiert auf der Art der exportierten Waren. Für die meisten Waren muss vor dem Export eine ECCN beschafft werden, da sie für die Beschaffung der erforderlichen Exportlizenzen und Dokumente notwendig ist.

Wie Sie eine ECCN erhalten 

Die meisten Unternehmen klassifizieren ihre Artikel selbst, aber es gibt drei Möglichkeiten, eine ECCN zu erhalten:

1. Eigenklassifizierung des Artikels durch Prüfung der Commerce Control List (CCL)

2. Kontakt zum Hersteller, da dieser die ECCN des Artikels kennen kann

3. Einreichung eines offiziellen Antrags auf Warenklassifizierung bei BIS elektronisch über SNAP-R.

ECCNs sind für US-Exporteure wichtig, da sie zur Bestimmung der auf die exportierten Waren anwendbaren Exportkontrollbeschränkungen dienen. ECCNs werden verwendet, um festzustellen, ob eine Exportlizenz erforderlich ist und ob Exportbeschränkungen gelten. ECCNs dienen außerdem der Nachverfolgung von Exporten zur Einhaltung der US-Exportkontrollvorschriften.

Wann eine Exportlizenz erforderlich ist 

Die US-Regierung verlangt Exportlizenzen für den Export bestimmter Waren und Technologien, die als sensibel gelten oder nationale Sicherheitsimplikationen haben.

Wie Sie eine Exportlizenz erhalten 

Das Verfahren zur Beschaffung einer Exportlizenz variiert je nach Produktart und Zielland. So erhalten Sie eine Exportlizenz:

1. Prüfen Sie, ob Ihre Waren eine Exportlizenz erfordern: Konsultieren Sie die International Traffic in Arms Regulations (ITAR), das Office of Foreign Assets Control (OFAC), die Export Administration Regulations (EAR) sowie die Vorschriften des US Department of Commerce und BIS, um festzustellen, ob Ihre Waren eine Exportlizenz benötigen.

   1. Beantragen Sie Ihre Warenklassifizierung bequem online unter www.bis.doc.gov über SNAP-R, im Bereich Licensing.

2. Bestimmen Sie das Zielland: Das Zielland kann ebenfalls beeinflussen, ob eine Exportlizenz erforderlich ist. Für einige Länder können Beschränkungen für bestimmte Waren oder Technologien gelten (diese Informationen finden Sie im Einfuhrleitfaden des Ziellandes).

3. Reichen Sie einen Lizenzantrag ein: Wenn eine Exportlizenz erforderlich ist, müssen Sie einen Antrag bei der zuständigen Behörde einreichen (in Schritt eins aufgeführt).

4. Warten Sie auf die Genehmigung: Beantragen Sie die Lizenz rechtzeitig vor dem geplanten Exportdatum, um Bearbeitungszeit einzuplanen.

Weitere Details zu Exportlizenzen finden Sie im Abschnitt Exportlizenz des Leitfadens zu rechtlichen Anforderungen.

Wann eine International Traffic in Arms Regulations (ITAR)-Registrierung erforderlich ist 

US-Exporteure müssen sich möglicherweise bei der Directorate of Defense Trade Controls (DDTC) registrieren, wenn sie Verteidigungsartikel oder -dienstleistungen exportieren. Diese Registrierung wird als ITAR-Registrierung bezeichnet.

Hinweis: Die DDTC ist das US-Außenministerium (State Department).

Wie Sie die ITAR-Registrierung abschließen 

US-Exporteure können die ITAR-Registrierung wie folgt abschließen:

1. Reichen Sie Form DS-2032 bei der DDTC ein.

   1. Dieses Formular kann online oder per Post ausgefüllt werden.

2. Die DDTC erteilt dem Exporteur anschließend die ITAR-Registrierung.

Die ITAR-Registrierung bestimmt die auf die exportierten Waren anwendbaren Exportkontrollbeschränkungen und ob eine Exportlizenz erforderlich ist. Zudem dient die ITAR-Registrierung der Nachverfolgung von Exporten zur Einhaltung der US-Exportkontrollvorschriften.

Wann eine Frachtführer-Frachtquittung erforderlich ist 

US-Exporteure benötigen in der Regel eine Frachtführer-Frachtquittung für ihre Exporte, wenn die Waren auf dem Seeweg versendet werden. Dieses Dokument dient als Aufzeichnung der versendeten Waren, als Eigentumsnachweis und als Nachweis der Lieferung im Zielhafen. Die Frachtquittung des Spediteurs wird außerdem verwendet, um nachzuweisen, dass die Waren gemäß den Vertragsbedingungen versendet wurden.

Wie Sie eine Frachtführer-Frachtquittung erhalten 

US-Exporteure können eine Frachtführer-Frachtquittung vom Spediteur oder Versandunternehmen erhalten, das die Waren transportiert. Dazu:

1. Übermitteln Sie dem Spediteur die erforderlichen Sendungsinformationen, z. B. Zielort, Gewicht und Wert der Waren.

2. Der Spediteur erstellt die Frachtquittung.

Dieses Dokument liefert außerdem Nachweise für die Zollabfertigung.

Wann Versicherungszertifikate erforderlich sind 

Ein Versicherungszertifikat ist erforderlich, wenn ein Akkreditiv am Warenkauf beteiligt ist. Die meisten Express- oder Bodentransportsendungen benötigen kein Versicherungszertifikat, und E-Commerce-Sendungen benötigen es in der Regel nicht. Dieses Dokument dient als Nachweis der Versicherungsdeckung für die Waren im Falle von Verlust oder Beschädigung. Versicherungszertifikate sind außerdem erforderlich, um eine Finanzierung der Sendung zu erhalten.

Wie Sie Versicherungszertifikate erhalten 

US-Exporteure können Versicherungszertifikate von einer Versicherungsgesellschaft erhalten. Dazu:

1. Übermitteln Sie der Versicherungsgesellschaft die erforderlichen Sendungsinformationen.

2. Die Versicherungsgesellschaft stellt anschließend das Zertifikat aus.

3. Der Exporteur kann das Zertifikat dem transportierenden Frachtführer und dem Käufer am Zielort übergeben.

Versicherungszertifikate liefern Nachweise für die Zollabfertigung und können zur Finanzierung der Sendung verwendet werden.

Wann ein Ursprungszeugnis erforderlich ist 

Ein Ursprungszeugnis wird in der Regel nur benötigt, um Präferenzbehandlung zu erhalten, und wird häufig von Zollbehörden, Banken, privaten Stakeholdern und Importeuren angefordert. Dieses Dokument dient zur Feststellung des Ursprungslands der Ware, was oft erforderlich ist, um von bestimmten Handelsabkommen zu profitieren und Präferenzzölle zu erhalten.

Wie Sie ein Ursprungszeugnis erhalten 

US-Exporteure können ein Ursprungszeugnis bei der örtlichen Handelskammer oder einer vergleichbaren Organisation erhalten. Dazu:

1. Übermitteln Sie der örtlichen Handelskammer die erforderlichen Sendungsinformationen, z. B. Ursprungsland, Warenwert und Produktart.

2. Die Handelskammer erstellt anschließend das Ursprungszeugnis.

Ursprungszeugnisse können in Papier- oder elektronischer Form vorliegen.

Wann eine Employer Identification Number (EIN) erforderlich ist 

US-Exporteure müssen in der Regel über eine EIN verfügen, wenn sie eine Kapitalgesellschaft, Personengesellschaft oder Limited Liability Company (LLC) sind. Zudem benötigen einige Exporteure eine EIN, um ein Bankkonto für Transaktionen zu eröffnen oder eine Gewerbeerlaubnis zu erhalten. EINs sind für die meisten Geschäftstransaktionen erforderlich, einschließlich der Eröffnung eines Bankkontos, der Steuererklärung und der Registrierung in ausländischen Ländern.

Wie Exporteure eine EIN erhalten 

US-Exporteure können eine EIN wie folgt erhalten:

1. Reichen Sie Form SS-4 beim Internal Revenue Service (IRS) ein.

• Dieses Formular kann online oder per Post ausgefüllt werden.

1. Der IRS erteilt dem Exporteur anschließend die EIN.

EINs sind für US-Exporteure wichtig, da sie den Exporteur für Steuer- und Rechtszwecke identifizieren. Zudem dienen EINs der Nachverfolgung von Exporten zur Einhaltung der US-Exportkontrollvorschriften.

Wann eine ITN erforderlich ist 

Die ITN ist erforderlich, wenn ein US-Exporteur (auch bekannt als U.S. Principal Party in Interest oder USPPI) Electronic Export Information (EEI) beim US Census Bureau einreicht. Häufige Fälle, in denen eine ITN erforderlich ist:

1. Der Wert der exportierten Waren beträgt über 2.500 USD pro Schedule-B-Klassifizierungscode.
2. Der Export unterliegt einer Exportlizenz einer US-Regierungsbehörde, z. B. BIS, OFAC usw.
3. Die Sendung ist ein selbstfahrendes Fahrzeug, das exportiert wird, unabhängig vom Wert.
4. Die Sendung geht in ein Land oder eine Region, für die spezifische US-Embargos, Sanktionen oder andere Beschränkungen gelten.

Wie Exporteure eine ITN erhalten 

1. Beschaffen Sie eine EIN: Sie benötigen eine dieser Identifikationsnummern, um EEI im Automated Export System (AES) einzureichen.

2. Registrieren Sie ein Konto bei der Automated Commercial Environment (ACE) unter https://www.cbp.gov/trade/automated: Dies ist das System, über das Sie auf AESDirect zugreifen, wo Sie Ihre EEI einreichen.

3. Erstellen Sie ein ACE-Exporteurkonto: Nach der ACE-Registrierung müssen Sie ein Exporteurkonto anlegen. Dieses Konto ermöglicht den Zugang zum AESDirect-System zur Einreichung Ihrer EEI.

4. Reichen Sie die EEI in AESDirect ein: Melden Sie sich bei Ihrem ACE-Konto an und greifen Sie auf das AESDirect-System zu. Geben Sie die erforderlichen Sendungsinformationen an, einschließlich Angaben zu Ihnen als Versender, dem Empfänger und der Schedule-B-Nummer.

5. Reichen Sie die EEI ein und erhalten Sie Ihre ITN: Nach der Einreichung Ihrer EEI verarbeitet das AES die Informationen und weist Ihrer Sendung bei Genehmigung eine ITN zu. Diese ITN dient als Nachweis, dass Sie die erforderlichen Exportinformationen eingereicht haben.

Eine ITN ist für US-Exporte wichtig, da sie zur Einhaltung der US-Exportvorschriften erforderlich ist, für die Zollabfertigung benötigt wird, der Nachverfolgung, Überwachung und dem Risikomanagement dient und die Erfassung statistischer Daten erleichtert.