Handelsrechnung nach Angebotsart
Nachfolgend finden Sie Anleitungen zum Ausfüllen einer Handelsrechnung bei verschiedenen Angeboten.
Buy one get one free
Wenn Sie eine Buy-one-get-one-free-Aktion (BOGO) für denselben Artikel anbieten, sollte die Handelsrechnung den Rabatt im Artikel widerspiegeln.
Unten sehen Sie ein Beispiel für eine BOGO-Bestellung eines T-Shirts.
Option 1
KORREKT
Bei einem BOGO sollten die Gesamtmenge und ein verteilter Stückpreis angegeben werden.
| Vollständige Warenbeschreibung↕ | Menge↕ | Stückwert↕ |
|---|---|---|
| Herren-T-Shirt aus 100 % Baumwolle | 2 | 10,00 USD |
Option 2
INKORREKT
Sie dürfen das zweite T-Shirt nicht von der Handelsrechnung ausnehmen.
| Vollständige Warenbeschreibung↕ | Menge↕ | Stückwert↕ |
|---|---|---|
| Herren-T-Shirt aus 100 % Baumwolle | 1 | 20,00 USD |
Option 3
INKORREKT
Sie dürfen das zweite T-Shirt nicht mit 0,00 ausweisen, auch wenn es in der Bestellung kostenlos war.
| Vollständige Warenbeschreibung↕ | Menge↕ | Stückwert↕ |
|---|---|---|
| Herren-T-Shirt aus 100 % Baumwolle | 1 | 20,00 USD |
| Herren-T-Shirt aus 100 % Baumwolle | 1 | 0,00 USD |
Wenn ein Zollagent oder der Zoll einen Artikel mit 0,00 sieht, trägt er einen willkürlichen Dollarbetrag ein und erhebt gegebenenfalls Zoll und Steuern. Wenn der Artikel nicht auf der Handelsrechnung aufgeführt ist und der Zoll das Paket kontrolliert, trägt der Zollagent einen willkürlichen Dollarbetrag ein und erhebt gegebenenfalls Zoll und Steuern. Außerdem können Gebühren erhoben oder Ihr Konto markiert werden, was künftige Probleme verschärft.
Gratisartikel
Wenn Sie einen kostenlosen, aber anderen Artikel anbieten, sollte die Handelsrechnung den Artikel mit einem angemessenen Verkaufspreis enthalten.
Unten sehen Sie ein Beispiel für einen Gratisartikel, der einer Bestellung einer Wackelkopf-Figur hinzugefügt wurde.
Option 1
KORREKT
Die Wackelkopf-Figur muss aufgeführt werden und muss einen Preis haben.
| Vollständige Warenbeschreibung↕ | Menge↕ | Stückwert↕ |
|---|---|---|
| Herren-T-Shirt aus 100 % Baumwolle | 1 | 15,00 USD |
| Wackelkopf-Spielzeugfigur | 1 | 5,00 USD |
| Versand | 4,99 USD |
Option 2
INKORREKT
Sie dürfen die Wackelkopf-Figur nicht von der Handelsrechnung ausnehmen.
| Vollständige Warenbeschreibung↕ | Menge↕ | Stückwert↕ |
|---|---|---|
| Herren-T-Shirt aus 100 % Baumwolle | 1 | 20,00 USD |
| Versand | 4,99 USD |
Option 3
INKORREKT
Sie dürfen die Wackelkopf-Figur nicht mit 0,00 ausweisen, auch wenn sie in der Bestellung kostenlos war.
| Vollständige Warenbeschreibung↕ | Menge↕ | Stückwert↕ |
|---|---|---|
| Herren-T-Shirt aus 100 % Baumwolle | 1 | 20,00 USD |
| Wackelkopf-Spielzeugfigur | 1 | 0,00 USD |
| Versand | 4,99 USD |
Proben
Geben Sie einen Wert an, der Ihrem Wissen nach vollständig korrekt ist; der Wert darf nicht null sein. Fügen Sie außerdem einen Kommentar für den Zoll auf der Handelsrechnung hinzu, um zu verdeutlichen, dass dem Verbraucher für die Probe nichts berechnet wurde, z. B. Keine Gebühr für Werbeartikel. Wenn Zollbeamte im Bestimmungsland Grund zu der Annahme haben, dass die Bewertung nicht korrekt ist, können sie ein Paket zur weiteren Prüfung zurückhalten. Es ist wichtig zu erkennen, dass alle Materialien auch einen inneren Wert haben. Wenn Sie beispielsweise eine Produktprobe versenden, sollte Ihre Bewertung mindestens die Kosten der zur Herstellung verwendeten Materialien widerspiegeln.
Unten sehen Sie ein Beispiel für eine Bestellung mit einer Gratisprobe (1,5 ml Lotion).
Option 1
KORREKT
Die Lotionprobe muss aufgeführt werden und muss einen Preis haben. Fügen Sie einen Kommentar hinzu, dass dem Kunden für die Gratisprobe nichts berechnet wurde.
| Vollständige Warenbeschreibung↕ | Menge↕ | Stückwert↕ |
|---|---|---|
| Muster 1,5 ml Bio-Lavendellotion – KEINE GEBÜHR FÜR WERBEARTIKEL | 1 | 3,00 USD |
| Versand | 4,99 USD |
Option 2
INKORREKT
Sie dürfen die Lotionprobe nicht mit 0,00 ausweisen, auch wenn sie in der Bestellung kostenlos war.
| Vollständige Warenbeschreibung↕ | Menge↕ | Stückwert↕ |
|---|---|---|
| Muster 1,5 ml Bio-Lavendellotion – KEINE GEBÜHR FÜR WERBEARTIKEL | 1 | 0,00 USD |
| Versand | 4,99 USD |
Aktionscodes
Aktionscodes, die auf eine gesamte Bestellung angewendet werden, sollten den Preis auf die verbleibenden Artikel der Bestellung verteilen. Eine Handelsrechnung darf keinen negativen Betrag oder etwas enthalten, das kein tatsächlicher Artikel ist. Wenn Sie den Rabatt nicht auf die Artikel verteilen, zahlt der Zahler der Zölle und Steuern mehr als nötig. Noch schlimmer: Wenn das Nicht-Anwenden des Aktionscodes die Bestellung über eine De-minimis-Schwelle hebt, zahlt der Zahler plötzlich Zölle und Steuern, obwohl zuvor keine anfielen. Siehe das Beispiel unten.
Option 1
KORREKT
Der Rabatt muss auf die Artikel verteilt werden. In diesem Fall ist jeder Artikel mit 25 % unter dem Einzelhandelspreis ausgewiesen.
| Vollständige Warenbeschreibung↕ | Menge↕ | Stückwert↕ |
|---|---|---|
| Herren-T-Shirt aus 100 % Baumwolle | 1 | 15,00 USD |
| Herren-Kostüm aus 100 % Baumwolle zum Verkleiden | 1 | 11,25 USD |
| Stirnband aus 100 % Baumwolle | 1 | 3,75 USD |
| Versand | 4,99 USD |
Option 2
INKORREKT
Der Zahler von Zoll und Steuern zahlt zu viel, wenn Sie den Rabatt nicht verteilen.
| Vollständige Warenbeschreibung↕ | Menge↕ | Stückwert↕ |
|---|---|---|
| Herren-T-Shirt aus 100 % Baumwolle | 1 | 20,00 USD |
| Herren-Kostüm aus 100 % Baumwolle zum Verkleiden | 1 | 15,00 USD |
| Stirnband aus 100 % Baumwolle | 1 | 5,00 USD |
| Versand | 4,99 USD |
Option 3
INKORREKT
Artikel auf einer Handelsrechnung sollten nur tatsächliche importierte Artikel mit einem Wert größer als 0,00 enthalten.
| Vollständige Warenbeschreibung↕ | Menge↕ | Stückwert↕ |
|---|---|---|
| Herren-T-Shirt aus 100 % Baumwolle | 1 | 20,00 USD |
| Herren-Kostüm aus 100 % Baumwolle zum Verkleiden | 1 | 15,00 USD |
| Stirnband aus 100 % Baumwolle | 1 | 5,00 USD |
| Aktionscode | 1 | -10,00 USD |
| Versand | 4,99 USD |
Wenn der Rabatt oder Aktionscode nur für einen einzelnen Artikel gilt, sollte dieser Artikel den Nettobetrag auf der Handelsrechnung ausweisen.
Wenn Sie die Artikelpreise auf der Handelsrechnung nicht ändern können, ist es am besten, Zölle und Steuern auf Basis der Bruttobeträge der Artikel zu berechnen und Rabatte bei der Landekostenberechnung auszuschließen.
Kostenloser Versand
Wenn Sie kostenlosen Versand anbieten, sind Sie vielleicht versucht und fühlen sich sogar berechtigt, den Versandbetrag leer zu lassen oder „0,00“ als Versandwert auf der Handelsrechnung anzugeben. Sie spielen jedoch mit dem Zollagenten, da dieser den vollen Einzelhandelsversandpreis als Versandwert verwenden kann, was sehr kostspielig sein kann.
In Wirklichkeit entstehen echte Versandkosten, die jedoch in den Produktkosten enthalten sind. Es ist wichtig, beim Ausfüllen einer Handelsrechnung einen angemessenen Betrag für die Versandleistungen aus den Produktkosten herauszurechnen. Dies ist eine genauere Darstellung der tatsächlichen Kosten der Transaktion und kann in manchen Fällen sogar zu einer niedrigeren Landed Cost führen.
Option 1
KORREKT
Wenn kostenloser Versand angeboten wurde, geben Sie einen angemessenen Betrag für den Versand an. In diesem Fall wurden 7 USD verwendet.
| Vollständige Warenbeschreibung↕ | Menge↕ | Stückwert↕ |
|---|---|---|
| Herren-T-Shirt aus 100 % Baumwolle | 1 | 16,00 USD |
| Herren-Kostüm aus 100 % Baumwolle zum Verkleiden | 1 | 12,00 USD |
| Versand | 7,00 USD |
Option 2
INKORREKT
Geben Sie im Versandfeld der Handelsrechnung nicht 0,00 an. Bei einem 1-Pfund-Paket, das mit DHL versendet wird, beträgt der Einzelhandelspreis von den USA in die Niederlande 100,24 USD.
| Vollständige Warenbeschreibung↕ | Menge↕ | Stückwert↕ |
|---|---|---|
| Herren-T-Shirt aus 100 % Baumwolle | 1 | 20,00 USD |
| Herren-Kostüm aus 100 % Baumwolle zum Verkleiden | 1 | 15,00 USD |
| Versand | 0,00 USD* |
*Der Zollagent legt den Versandbetrag fest und fügt ihn der Bestellung hinzu, z. B. 100,24 USD.
In Ländern, in denen Zoll und Steuern auf den Versand erhoben werden können, kann der Zollagent einen willkürlichen Versandbetrag zur Handelsrechnung hinzufügen. Wenn der Versender UPS, FedEx oder DHL war (und der Zollagent den veröffentlichten Versandtarif auf die Handelsrechnung anwendet), könnten die zusätzlichen Einfuhrzölle und -steuern absurd hoch sein. Dies liegt daran, dass die meisten Unternehmen hohe Rabatte auf den internationalen Versand bei internationalen Expressversanddienstleistern erhalten.
Geschenke
Geschenke von einem Händler, versendet an einen Verbraucher
Auf dem Versandetikett und der Handelsrechnung bei Geschenksendungen darf kein Firmenname angegeben werden; der Zoll akzeptiert kein Geschenk als kostenlose Sendung mit Nullwert, wenn es aus einem Online-Händlershop versendet wird oder wenn das Versandetikett die Beteiligung eines Händlers oder Unternehmens zeigt.
Geschenke von einer Privatperson an eine Privatperson
Viele Länder und Wirtschaftsräume erlauben unaufgeforderte Geschenke und persönliche Gegenstände zollfrei bis zu einem bestimmten Wertlimit. Geschenke, die dieses Wertlimit überschreiten, unterliegen Einfuhrzöllen und -steuern. Um von der Geschenkbefreiung zu profitieren, muss Ihre internationale Sendung folgende Anforderungen erfüllen:
- Sie muss von Person zu Person versendet werden, ohne Beteiligung eines Unternehmens oder Hinweis auf Beteiligung in den Versandunterlagen, z. B. Kein Firmenname auf dem Luftfrachtbrief angegeben.
- Die Versandunterlagen müssen zusätzlich zum Warennamen und der detaillierten Beschreibung mit „Unsolicited Gift“ (unaufgefordertes Geschenk) gekennzeichnet sein, z. B. Unsolicited gift: white microfiber composite leather Wilson volleyball.
- Der Gesamtwert der Sendung darf die vom Zoll vorgeschriebenen Werte nicht überschreiten.
Rabatte auf Handelsrechnungen
So wenden Sie Rabatte auf Handelsrechnungen an.Das Anwenden von Aktionscodes, Rabatten, Gratisartikeln, Gratisproben, BOGOs oder kostenlosem Versand auf eine Handelsrechnung kann schwierig sein, wenn Sie bedenken, dass der Zoll dies möglicherweise nicht akzeptiert. Wenn Sie Gutscheine oder Rabatte in Ihrem Warenkorb anbieten, kann dies außerdem zu Abweichungen zwischen der Bestellsumme und der Summe auf der Handelsrechnung führen.
Die Art und Weise, wie Sie eine Handelsrechnung ausfüllen, kann zu unerwarteten Gebühren für den Zahler von Zöllen und Steuern führen. Ihre Fähigkeit, die Handelsrechnung korrekt auszufüllen, wirkt sich auch darauf aus, wie Sie die gesamte Landed Cost berechnen möchten.
Teilrabatte auf bestimmte Artikel oder Versandkosten sollten wie erwartet angewendet werden. Beispiel: 20 % Rabatt auf ein 10-USD-T-Shirt bedeutet, dass 8 USD auf der Handelsrechnung für dieses T-Shirt ausgewiesen werden. Schwieriger wird es bei bestellweiten Rabatten oder Rabatten, die die Kosten für einen Artikel oder eine Leistung auf null setzen, z. B. BOGO, kostenloser Versand usw. Wir empfehlen, den Wert dieser Rabatte nach Möglichkeit ausschließlich auf die Artikel anzuwenden. Einige häufige Beispiele finden Sie unten.