Factures commerciales

Comprend le nom de l'expéditeur (généralement vous ou votre entreprise), l'adresse, les informations de contact et le numéro d'identification fiscale.

• Numéro de lettre de transport : Numéro de suivi indiqué sur votre étiquette d'expédition.
• ID d'expédition : La version à 11 chiffres du numéro de suivi lors de l'utilisation de transporteurs pour compléter la facture.
• Date : La date d'exportation.
• Numéro de facture : Cela est attribué par l'expéditeur, le cas échéant.
• Numéro de commande (PO) : Cela est attribué par l'expéditeur, le cas échéant.
• Conditions de vente (Incoterms) : Les Incoterms se réfèrent aux termes de facturation sur la facture. Le(s) terme(s) indiquent si le vendeur ou l'acheteur est responsable du paiement de divers coûts tels que l'expédition, l'assurance, les taxes d'importation et les droits de douane. Quelques exemples d'Incoterms incluent le CIF (coût assurance fret), le FOB (franco à bord), le DDU (livraison droits non payés), le DDP (livraison droits payés) et le CIP (transport assurance payé).
• Raison de l'exportation : L'expéditeur déterminera si l'expédition est une vente, un cadeau, un article à réparer, etc.

Comprend le nom complet du destinataire, l'adresse, les informations de contact et le numéro d'identification fiscale, le cas échéant, et s'il est différent de celui de l'acheteur.

Comprend le nom complet de l'acheteur, l'adresse, les informations de contact et le numéro d'identification fiscale, le cas échéant.

Remarque : Les champs destinataire et destinataire final sont généralement le même nom et les mêmes informations de contact.

• Unités : La quantité de la marchandise, c'est-à-dire le nombre d'articles individuels par type de description envoyé.

• U/M : Abréviation pour Unités de Mesure, que les articles soient répertoriés en tant qu'individuels, en lot, en rouleau, etc.

• Description des marchandises : C'est ici que vous fournissez une description détaillée des articles dans le(s) colis, y compris :

  • Ce qui est expédié.
  • De quels matériaux il est fait.
  • À quoi sert l'article.
  • Quel est le numéro de série ou de pièce de l'article, le cas échéant.

• Code tarifaire harmonisé ou numéro de calendrier B : Incluez ceci pour faciliter le dédouanement de vos marchandises. Ce système mondial de classification accélère les exportations, réduit les retards et évite les frais et charges supplémentaires.

• Remarque : Si vous utilisez Zonos pour calculer vos droits et taxes, assurez-vous d'utiliser le même code SH qui a été utilisé dans ce champ. Cela aidera à maintenir la précision et à fournir une correspondance plus étroite entre ce qui est collecté et ce qui est payé pour les droits et taxes.

• Pays d'origine (COO) : Il s'agit du pays de fabrication, de production ou de croissance du bien importé, PAS le pays d'où proviennent les marchandises (c'est-à-dire, si les marchandises fabriquées en Italie sont expédiées depuis l'Allemagne, le COO est l'Italie, pas l'Allemagne). En général, le travail/le matériau ajouté à un bien dans un autre pays avant l'importation doit transformer substantiellement le bien (c'est-à-dire, changer le caractère/nom/utilisation du bien) pour que ce pays devienne le pays d'origine. Il est important de bien indiquer le pays d'origine car les tarifs spécifiques dépendent du pays d'origine.

• Valeur unitaire : Le prix d'achat des articles sur une base unitaire. (par exemple, 15 chemises à 10 USD chacune ont une valeur unitaire de 10 USD).

• Valeur totale : La valeur de tous les articles combinés. (par exemple, 15 chemises à 10 USD chacune ont une valeur totale de 150 USD).

• Indiquez si vous avez déposé des Informations d'Exportation Électroniques (EEI) ou si vous souhaitez que les transporteurs déposent l'EEI en votre nom. Vous devez déposer un EEI si un seul article de votre expédition dépasse une valeur de 2 500 USD ou si l'un de vos articles nécessite une licence d'exportation. Le processus peut varier en fonction du transporteur. Apprenez-en davantage sur les exigences et les processus pour les EEI.
• Toute autre information qui n'est pas déjà incluse sur la facture pourrait être utile ou est requise pour vos marchandises par les pays concernés.

Une déclaration pourrait être requise sur la facture pour les marchandises qui nécessitent une licence ou une exemption de licence. Si applicable, fournissez votre numéro de licence d'exportation et son type (ou l'exemption si aucune licence n'est requise) et votre numéro ECCN si nécessaire.

Une facture commerciale est requise pour tous les envois transfrontaliers contenant des marchandises.

Vous n'avez pas besoin d'une facture commerciale pour les documents d'expédition (communications écrites, tapées ou imprimées).

Il est obligatoire de remplir une facture commerciale. Les douanes du pays ne laisseront pas votre produit entrer dans le pays sans être accompagné d'une facture commerciale. Le non-respect de cette obligation peut entraîner des retards prolongés et des coûts de retard d'expédition.

L'expéditeur, qui est souvent le vendeur (exportateur), émet la facture commerciale.

Les huit champs peuvent être requis sur une facture commerciale. Selon le pays, différents champs sont requis et certains champs sont prioritaires par rapport à d'autres. Pour être sûr, Zonos recommande de remplir tous les champs pour garantir un processus d'expédition fluide et éviter les retards et les coûts de retard d'expédition.

1. Douanes : Un exemplaire de la facture commerciale est destiné aux agents des douanes qui inspecteront et clear l'envoi. Cet exemplaire les aide à vérifier la valeur des marchandises, le pays d'origine et d'autres informations pertinentes nécessaires pour évaluer les droits et taxes sur l'envoi.

2. Importateur : Le deuxième exemplaire est pour l'importateur, qui l'utilise à des fins de conservation des dossiers et pour faciliter le paiement des marchandises. L'importateur peut avoir besoin de ce document pour demander des permis ou licences d'importation ou pour obtenir un financement auprès de banques ou d'autres institutions financières.

3. Exportateur : Le troisième exemplaire est pour l'exportateur, qui peut l'utiliser pour suivre l'envoi, pour s'assurer que le paiement est reçu rapidement, et pour fournir une documentation à des fins fiscales ou comptables.

En fournissant trois exemplaires de la facture commerciale avec l'envoi, toutes les parties impliquées dans la transaction peuvent disposer de la documentation nécessaire pour garantir un processus de commerce international fluide et efficace.

1. Imprimez la facture commerciale sur du papier standard 8,5" x 11".

2. Pliez la facture commerciale en deux de manière à ce que la moitié supérieure recouvre la moitié inférieure.

3. Placez la facture commerciale pliée dans une pochette d'expédition en plastique clear avec un adhésif.

4. Retirez le film protecteur du côté adhésif de la pochette.

5. Fixez la pochette contenant la facture commerciale à l'extérieur de la boîte dans un endroit bien en vue, comme sur le dessus ou le côté de la boîte.

6. Assurez-vous que la facture commerciale ou la pochette d'expédition ne recouvre pas le code-barres ou le numéro de suivi sur le colis.

7. Si nécessaire, fixez d'autres étiquettes d'expédition ou documents requis sur la boîte.

En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que la facture commerciale est solidement attachée au colis et est facilement visible par les agents des douanes.

L'application de remises peut être délicate lorsque l'on considère la possibilité que les douanes n'acceptent pas la remise sur la facture commerciale. Si vous proposez des coupons ou des remises dans votre panier, cela peut également poser un problème de conciliation entre le total de votre commande et le total de la facture commerciale. Apprenez comment remplir une facture commerciale lorsqu'un code promotionnel, une remise, un achat un obtenu un gratuit, ou une livraison gratuite a été utilisé.

Tous les pays acceptent les factures commerciales.

Oui. Même si vous expédiez depuis les États-Unis et que le colis n'a pas besoin de passer par les douanes car il s'agit d'un colis domestique, Porto Rico exige toujours une facture commerciale.

Vous devez inclure soit une facture commerciale, soit une facture des douanes du Canada. Les documents sont très similaires, et le Canada permet l'utilisation de l'un ou l'autre. Les deux ne sont pas nécessaires.

Les CN22 et les factures commerciales fournissent toutes deux des informations douanières sur les marchandises entrant et sortant d'un pays. Cependant, ces deux formulaires sont très différents et ne doivent pas être confondus. Les CN22 nécessitent moins d'informations pour le dédouanement. Les CN22 sont généralement envoyés par un dédouanement postal plutôt que par un dédouanement commercial.