Factures commerciales

Comprend le nom de l'expéditeur (généralement vous ou votre entreprise), l'adresse, les coordonnées et le numéro d'identification fiscale.

• Numéro de lettre de transport : Numéro de suivi indiqué sur votre étiquette d'expédition.
• ID d'expédition : La version à 11 chiffres du numéro de suivi lors de l'utilisation de transporteurs pour compléter la facture.
• Date : La date d'exportation.
• Numéro de facture : Ceci est attribué par l'expéditeur, le cas échéant.
• Numéro de commande (PO) : Ceci est attribué par l'expéditeur, le cas échéant.
• Conditions de vente (Incoterms) : Les Incoterms se réfèrent aux conditions de facturation sur la facture. Le(s) terme(s) indiquent si le vendeur ou l'acheteur est responsable du paiement de divers coûts tels que l'expédition, l'assurance, la taxe d'importation et les droits de douane. Quelques exemples d'incoterms incluent CIF (coût, assurance, fret), FOB (franco à bord), DDU (livraison droits non acquittés), DDP (livraison droits acquittés) et CIP (fret, assurance payée).
• Raison de l'exportation : L'expéditeur déterminera si l'expédition est une vente, un cadeau, un article à réparer, etc.

Comprend le nom complet de la partie destinataire, l'adresse, les coordonnées et le numéro d'identification fiscale, le cas échéant, et si différent de l'acheteur.

Comprend le nom complet de l'acheteur, l'adresse, les coordonnées et le numéro d'identification fiscale, le cas échéant.

Remarque : Les champs de livraison et de vente sont généralement le même nom de contact et les mêmes informations.

• Unités : La quantité de marchandises, c'est-à-dire le nombre d'articles individuels par type de description envoyés.

• U/M : Abréviation pour Unités de Mesure, que les articles soient listés comme individuels, en lot, en rouleau, etc.

• Description des biens : C'est ici que vous fournissez une description détaillée des articles dans le(s) colis, y compris :

  • Ce qui est expédié.
  • De quoi il est fait.
  • À quoi sert l'article.
  • Quel est le numéro de série ou de pièce de l'article, le cas échéant.

• Code tarifaire harmonisé ou numéro de programme B : Incluez ceci pour aider au dédouanement de vos marchandises. Ce système de classification mondial accélère les exportations, réduit les retards et évite des frais et charges supplémentaires.

• Remarque : Si vous utilisez Zonos pour calculer vos droits et taxes, assurez-vous d'utiliser le même code SH qui a été utilisé dans ce champ. Cela aidera à maintenir l'exactitude et à fournir une correspondance plus proche de ce qui est collecté par rapport à ce qui est payé pour les droits et taxes.

• Pays d'origine (COO) : Il s'agit du pays de fabrication, de production ou de croissance de la marchandise importée, PAS du pays d'où les marchandises sont expédiées (c'est-à-dire, si des marchandises fabriquées en Italie sont expédiées d'Allemagne, le COO est l'Italie, pas l'Allemagne). En général, le travail/matériau ajouté à un bien dans un autre pays avant l'importation doit transformer substantiellement le bien (c'est-à-dire changer le caractère/le nom/l'utilisation du bien) pour que ce pays devienne le pays d'origine. Il est important d'obtenir le pays d'origine correct car des tarifs spécifiques dépendent du pays d'origine.

• Valeur unitaire : Le prix d'achat des articles sur une base par unité. (c'est-à-dire, 15 chemises à 10 USD chacune ont une valeur unitaire de 10 USD).

• Valeur totale : La valeur de tous les articles combinés. (c'est-à-dire, 15 chemises à 10 USD chacune ont une valeur totale de 150 USD).

• Indiquez si vous avez déposé des informations d'exportation électroniques (EEI) ou si vous souhaitez que les transporteurs déposent l'EEI en votre nom. Vous êtes tenu de déposer une EEI si un seul article de votre expédition dépasse 2 500 USD de valeur ou si l'un de vos articles nécessite une licence d'exportation. Le processus peut différer selon le transporteur. Apprenez-en davantage sur les exigences et les processus pour les EEI.
• Toute autre information qui n'est pas déjà incluse sur la facture pourrait être utile ou est requise pour vos marchandises par les pays concernés.

Une déclaration pourrait être requise sur la facture pour les marchandises qui nécessitent une licence ou une exemption de licence. Le cas échéant, fournissez votre numéro de licence d'exportation et le type (ou l'exemption si une licence n'est pas requise) ainsi que votre numéro ECCN si nécessaire.

Une facture commerciale est requise pour tous les envois transfrontaliers qui incluent des biens.

Vous n'avez pas besoin d'une facture commerciale lors de l'expédition de documents (communications écrites, tapées ou imprimées).

Il est légalement requis de remplir une facture commerciale. Les douanes du pays ne laisseront pas votre produit entrer dans le pays sans être accompagné d'une facture commerciale. Le non-respect de cette exigence peut entraîner des retards prolongés et des coûts de retard d'expédition.

L'expéditeur, qui est souvent le vendeur (exportateur), émet la facture commerciale.

Tous les huit champs peuvent être requis sur une facture commerciale. Selon le pays, différents champs sont requis et certains champs sont prioritaires par rapport à d'autres. Pour être sûr, Zonos recommande de remplir chaque champ pour garantir un processus d'expédition fluide et éviter les retards et les coûts de retard d'expédition.

1. Douanes : Une copie de la facture commerciale est destinée aux agents des douanes qui inspecteront et clear l'envoi. Cette copie les aide à vérifier la valeur des biens, le pays d'origine et d'autres informations pertinentes nécessaires pour évaluer les droits et taxes sur l'envoi.

2. Importateur : La deuxième copie est pour l'importateur, qui l'utilise à des fins de tenue de dossiers et pour faciliter le paiement des biens. L'importateur peut avoir besoin de ce document pour demander des permis ou licences d'importation ou pour obtenir un financement auprès de banques ou d'autres institutions financières.

3. Exportateur : La troisième copie est pour l'exportateur, qui peut l'utiliser pour suivre l'envoi, pour s'assurer que le paiement est reçu rapidement, et pour fournir une documentation à des fins fiscales ou comptables.

En fournissant trois copies de la facture commerciale avec l'envoi, toutes les parties impliquées dans la transaction peuvent disposer de la documentation nécessaire pour garantir un processus de commerce international fluide et efficace.

1. Imprimez la facture commerciale sur du papier standard de 8,5" x 11".

2. Pliez la facture commerciale en deux de manière à ce que la moitié supérieure couvre la moitié inférieure.

3. Placez la facture commerciale pliée dans une pochette d'expédition en plastique clear qui a un dos adhésif.

4. Retirez le revêtement protecteur du côté adhésif de la pochette.

5. Apposez la pochette contenant la facture commerciale à l'extérieur de la boîte à un endroit bien visible, comme sur le dessus ou le côté de la boîte.

6. Assurez-vous que la facture commerciale ou la pochette d'expédition ne couvre pas le code-barres ou le numéro de suivi sur le colis.

7. Si nécessaire, apposez d'autres étiquettes d'expédition ou documents requis sur la boîte.

En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que la facture commerciale est solidement attachée au colis et est facilement visible pour les agents des douanes.

Accorder des remises sur des articles peut être délicat lorsque l'on considère la possibilité que les douanes n'acceptent pas la remise sur la facture commerciale. Si vous offrez des coupons ou des remises dans votre panier, cela peut également entraîner un problème de réconciliation entre le total de votre commande et le total de la facture commerciale. Apprenez à remplir une facture commerciale lorsqu'un code promo, une remise, un bogo ou une expédition gratuite a été utilisé.

Tous les pays acceptent les factures commerciales.

Oui. Même si vous expédiez depuis les États-Unis et que le colis n'a pas besoin de passer par les douanes parce qu'il s'agit d'un colis domestique, Porto Rico exige toujours une facture commerciale.

Vous devez inclure soit une facture commerciale, soit une facture douanière canadienne. Les documents sont très similaires, et le Canada permet d'utiliser l'un ou l'autre. Les deux ne sont pas nécessaires.

Les CN22 et les factures commerciales fournissent tous deux des informations douanières sur les biens entrant et sortant d'un pays. Cependant, ces deux formulaires sont très différents et ne doivent pas être confondus. Les CN22 nécessitent moins d'informations pour le dédouanement. Les CN22 sont généralement envoyés par un dédouanement postal plutôt que par un dédouanement commercial.