Factures commerciales

Comprend le nom de l'expéditeur (généralement vous ou votre entreprise), l'adresse, les coordonnées et le numéro d'identification fiscale.

• Numéro de lettre de transport : Numéro de suivi indiqué sur votre étiquette d'expédition.
• ID d'envoi : La version à 11 chiffres du numéro de suivi lorsque vous utilisez des transporteurs pour compléter la facture.
• Date : La date d'exportation.
• Numéro de facture : Attribué par l'expéditeur, le cas échéant.
• Numéro de bon de commande : Attribué par l'expéditeur, le cas échéant.
• Conditions de vente (Incoterms) : Les Incoterms font référence aux conditions de facturation sur la facture. Le(s) terme(s) indiquent si le vendeur ou l'acheteur est responsable du paiement de divers coûts tels que l'expédition, l'assurance, la taxe à l'importation et les droits de douane. Voici quelques exemples d'Incoterms : CIF (cost insurance freight), FOB (free on board), DDU (delivery duty unpaid), DDP (delivery duty paid) et CIP (carriage insurance paid).
• Motif de l'exportation : L'expéditeur déterminera si l'envoi est une vente, un cadeau, un article pour réparation, etc.

Comprend le nom complet, l'adresse, les coordonnées et le numéro d'identification fiscale du destinataire, le cas échéant, et s'ils diffèrent de ceux de l'acheteur.

Comprend le nom complet, l'adresse, les coordonnées et le numéro d'identification fiscale de l'acheteur, le cas échéant.

Note : Les champs de livraison (ship-to) et d'acheteur (sold-to) comportent généralement le même nom et les mêmes informations de contact.

• Unités : La quantité de marchandises, c'est-à-dire le nombre d'articles individuels par type de description expédié.

• U/M : Abréviation de Units of Measure (unités de mesure), que les articles soient listés comme individuels, en lot, en rouleau, etc.

• Description des marchandises : C'est ici que vous fournissez une description détaillée des articles du ou des colis, notamment :

  • Ce qui est expédié.
  • De quels matériaux il est composé.
  • À quoi sert l'article.
  • Quel est le numéro de série ou de pièce de l'article, le cas échéant.

• Code tarifaire harmonisé ou numéro Schedule B : Incluez-le pour faciliter le dédouanement de vos marchandises. Ce système mondial de classification accélère les exportations, réduit les retards et évite les frais et charges supplémentaires.

• Note : Si vous utilisez Zonos pour calculer vos droits et taxes, assurez-vous d'utiliser le même code SH que celui utilisé dans ce champ. Cela contribuera à maintenir l'exactitude et à obtenir une correspondance plus proche entre ce qui est collecté et ce qui est payé pour les droits et taxes.

• Pays d'origine (COO) : Il s'agit du pays de fabrication, de production ou de croissance de la marchandise importée, et NON du pays depuis lequel les marchandises sont expédiées (c'est-à-dire que si des marchandises fabriquées en Italie sont expédiées depuis l'Allemagne, le COO est l'Italie, et non l'Allemagne). En général, le travail ou les matériaux ajoutés à une marchandise dans un autre pays avant l'importation doivent la transformer substantiellement (c'est-à-dire modifier le caractère, le nom ou l'usage de la marchandise) pour que ce pays devienne le pays d'origine. Il est important de déterminer correctement le pays d'origine, car certains droits dépendent du pays d'origine.

• Valeur unitaire : Le prix d'achat des articles par unité. (Par exemple, 15 chemises à 10 USD chacune ont une valeur unitaire de 10 USD).

• Valeur totale : La valeur de tous les articles combinés. (Par exemple, 15 chemises à 10 USD chacune ont une valeur totale de 150 USD).

• Indiquez si vous avez déposé des Electronic Export Information (EEI) ou si vous souhaitez que les transporteurs déposent les EEI en votre nom. Vous devez déposer un EEI si un seul article de votre envoi dépasse 2 500 USD en valeur ou si l'un de vos articles nécessite une licence d'exportation. Le processus peut différer selon le transporteur. En savoir plus sur les exigences et les processus pour les EEI.
• Toute autre information qui ne figure pas déjà sur la facture pourrait être utile ou est requise pour vos marchandises par les pays applicables.

Une déclaration peut être requise sur la facture pour les marchandises qui exigent une licence ou une exemption de licence. Le cas échéant, indiquez votre numéro et type de licence d'exportation (ou exemption si aucune licence n'est requise) et votre numéro ECCN si nécessaire.

• Total des lignes de facture : La valeur totale de tout le contenu (emballage exclu) inclus dans l'envoi.
• Remise/rabais : Les remises ou rabais accordés par l'expéditeur. Découvrez comment remplir les factures commerciales avec des remises..
• Sous-total de la facture : Le montant total après toute remise ou rabais.
• Fret : Le coût du transport de l'envoi du port d'exportation étranger au port d'importation du pays de destination. Si connu, indiquez le coût réel du fret. Conseil : faites de votre mieux pour saisir le montant exact du fret. Le fret est taxable dans certains pays, et s'il est laissé à 0 USD, les douanes appliqueront probablement par défaut les tarifs d'expédition au détail, qui sont très élevés, et vous taxeront sur ce montant. Consultez des exemples de la meilleure façon d'indiquer les frais d'expédition sur une facture commerciale, ainsi que des instructions détaillées.
• Assurance : Le montant que l'expéditeur ou le destinataire paie pour couvrir le coût de remplacement de l'envoi s'il est perdu ou endommagé.
• Autres : Tout autre frais appliqué à l'envoi par l'expéditeur (par exemple, frais de manutention).
• Montant total de la facture : Le total après application des remises et des frais.
• Nombre total de colis : Le nombre de colis inclus dans l'envoi.
• Poids total : Le poids de l'envoi, emballage inclus.
• Devise : Indique la devise dans laquelle les valeurs sont listées (par exemple, USD, GBP, EUR, etc.).

Une facture commerciale est requise pour tous les envois transfrontaliers contenant des marchandises.

Vous n'avez pas besoin d'une facture commerciale lors de l'expédition de documents (communications écrites, dactylographiées ou imprimées).

Il est légalement obligatoire de remplir une facture commerciale. Les douanes du pays ne laisseront pas votre produit entrer sur le territoire s'il n'est pas accompagné d'une facture commerciale. Ne pas le faire peut entraîner de longs retards et des coûts de retard d'expédition.

L'expéditeur, qui est souvent le vendeur (exportateur), émet la facture commerciale.

Les huit champs peuvent être requis sur une facture commerciale. Selon le pays, différents champs sont obligatoires et certains champs sont prioritaires par rapport à d'autres. Par mesure de sécurité, Zonos recommande de remplir chaque champ pour garantir un processus d'expédition fluide et éviter les retards et les coûts de retard d'expédition.

1. Douanes : Une copie de la facture commerciale est destinée aux agents des douanes qui inspecteront et dédouaneront l'envoi. Cette copie les aide à vérifier la valeur des marchandises, le pays d'origine et d'autres informations pertinentes nécessaires pour évaluer les droits et taxes sur l'envoi.

2. Importateur : La deuxième copie est destinée à l'importateur, qui l'utilise à des fins de tenue de registres et pour faciliter le paiement des marchandises. L'importateur peut avoir besoin de ce document pour demander des permis ou licences d'importation ou pour obtenir un financement auprès de banques ou d'autres institutions financières.

3. Exportateur : La troisième copie est destinée à l'exportateur, qui peut l'utiliser pour suivre l'envoi, s'assurer que le paiement est reçu rapidement et fournir une documentation à des fins fiscales ou comptables.

En fournissant trois copies de la facture commerciale avec l'envoi, toutes les parties impliquées dans la transaction disposent de la documentation nécessaire pour garantir un processus de commerce international fluide et efficace.

1. Imprimez la facture commerciale sur du papier standard 8,5" x 11".

2. Pliez la facture commerciale en deux de sorte que la moitié supérieure recouvre la moitié inférieure.

3. Placez la facture commerciale pliée dans une pochette d'expédition en plastique transparent avec un dos adhésif.

4. Retirez la protection adhésive du côté collant de la pochette.

5. Fixez la pochette contenant la facture commerciale à l'extérieur du colis à un endroit bien visible, par exemple sur le dessus ou sur le côté du colis.

6. Assurez-vous que la facture commerciale ou la pochette d'expédition ne couvre pas le code-barres ou le numéro de suivi sur le colis.

7. Si nécessaire, fixez toute autre étiquette d'expédition ou documentation requise sur le colis.

En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que la facture commerciale est solidement attachée au colis et facilement visible pour les agents des douanes.

Appliquer des remises sur les articles peut être délicat lorsque l'on considère la possibilité que les douanes n'acceptent pas la remise sur la facture commerciale. Si vous proposez des coupons ou des remises dans votre panier, cela peut également entraîner un problème de rapprochement entre le total de votre commande et le total de la facture commerciale. Découvrez comment remplir une facture commerciale lorsqu'un code promo, une remise, un BOGO ou la livraison gratuite a été utilisé.

Tous les pays acceptent les factures commerciales.

Oui. Même si vous expédiez depuis les États-Unis et que le colis n'a pas besoin de passer par les douanes car il s'agit d'un envoi domestique, Porto Rico exige toujours une facture commerciale.

Vous devez inclure soit une facture commerciale, soit une facture douanière canadienne. Les documents sont très similaires, et le Canada autorise l'utilisation de l'un ou l'autre. Les deux ne sont pas nécessaires.

Les CN22 et les factures commerciales fournissent tous deux aux douanes des informations sur les marchandises entrant et sortant d'un pays. Cependant, ces deux formulaires sont très différents et ne doivent pas être confondus. Les CN22 exigent moins d'informations pour le dédouanement. Les CN22 transitent généralement par un dédouanement postal plutôt qu'un dédouanement commercial.