Remises sur facture commerciale

Si vous proposez une promotion un acheté, un offert (BOGO) pour le même article, la facture commerciale doit refléter la remise à l'intérieur de l'article.

Voici un exemple d'une commande BOGO pour un t-shirt.

Option 1 

Une offre BOGO doit indiquer la quantité totale et un prix unitaire réparti.

Option 2 

Vous ne pouvez pas exclure le 2e t-shirt de la facture commerciale.

Option 3 

Vous ne pouvez pas inscrire le 2e t-shirt à 0,00 même s'il était gratuit sur la commande.

Si un courtier ou la douane voit un article inscrit à 0,00, il appliquera un montant arbitraire et facturera les droits et taxes le cas échéant. Si l'article n'est pas inscrit sur la facture commerciale et que la douane inspecte le colis, le courtier appliquera un montant arbitraire et facturera les droits et taxes le cas échéant. Il peut également appliquer des frais ou signaler votre compte, ce qui aggrave les problèmes futurs.

Si vous proposez un article gratuit différent, la facture commerciale doit inclure l'article inscrit à un prix de vente raisonnable.

Voici un exemple d'un article gratuit ajouté à une commande de figurine bobblehead.

Option 1 

La figurine bobblehead doit être inscrite et doit avoir un prix.

Option 2 

Vous ne pouvez pas exclure la figurine bobblehead de la facture commerciale.

Option 3 

Vous ne pouvez pas inscrire la figurine bobblehead à 0,00 même si elle était gratuite sur la commande.

Indiquez une valeur d'évaluation parfaitement exacte à votre connaissance ; la valeur ne peut pas être nulle. Incluez également un commentaire à l'intention de la douane sur la facture commerciale pour indiquer que le consommateur n'a pas été facturé pour l'échantillon, par ex. Aucun frais pour article promotionnel. Si les agents douaniers du pays de destination ont des raisons de penser que l'évaluation n'est pas correcte, ils peuvent retenir un colis pour enquête approfondie. Il est important de reconnaître que tous les matériaux ont également une valeur intrinsèque. Par exemple, même si vous envoyez un échantillon de produit, votre évaluation doit au minimum représenter le coût des matériaux nécessaires à sa production.

Voici un exemple d'une commande avec un échantillon gratuit (lotion 1,5 mL).

Option 1 

L'échantillon de lotion doit être inscrit et doit avoir un prix. Incluez un commentaire indiquant que le client n'a pas été facturé pour l'échantillon gratuit.

Option 2 

Vous ne pouvez pas inscrire l'échantillon de lotion à 0,00 même s'il était gratuit sur la commande.

Les codes promo appliqués à l'ensemble d'une commande doivent voir leur remise répartie entre les articles restants de la commande. Une facture commerciale ne peut pas contenir un montant négatif ou un élément qui n'est pas un article réel. Si vous ne répartissez pas la remise entre les articles, la personne payant les droits et taxes paiera plus que nécessaire. Pire encore, si l'absence d'application du code promo fait dépasser le seuil de minimis, la personne payant passera de l'absence de droits et taxes au paiement de droits et taxes. Consultez l'exemple ci-dessous.

Option 1 

La remise doit être répartie entre les articles. Dans ce cas, chaque article est inscrit à 25 % de moins que le prix de détail.

Option 2 

La personne payant les droits et taxes paiera en trop si vous ne répartissez pas la remise.

Option 3 

Les articles d'une facture commerciale ne doivent contenir que des articles importés réels supérieurs à 0,00.

Si la remise ou le code promo ne s'applique qu'à un article individuel, cet article doit indiquer le montant net sur la facture commerciale.

Si vous ne pouvez pas modifier les prix des articles sur la facture commerciale, il est préférable de calculer les droits et taxes sur les montants bruts des articles et d'exclure les remises du calcul du coût au débarquement.

Si vous proposez la livraison gratuite, vous pourriez être tenté, voire estimer justifié, de laisser le montant d'expédition vide ou d'inscrire « 0,00 » comme valeur d'expédition sur la facture commerciale. Toutefois, vous jouerez aux dés avec le courtier, car il pourrait utiliser le coût d'expédition au tarif de détail comme valeur d'expédition, ce qui peut s'avérer très coûteux.

En réalité, l'expédition du produit a un coût réel, mais il est intégré au coût des produits. Il est important d'extraire un coût raisonnable pour les services d'expédition du coût des produits lors du remplissage d'une facture commerciale. Il s'agit d'une représentation plus exacte des coûts réels de la transaction et peut même entraîner un coût au débarquement inférieur dans certains cas.

Option 1 

Si la livraison gratuite a été proposée, indiquez un montant raisonnable pour l'expédition. 7 USD ont été utilisés dans ce cas.

Option 2 

N'inscrivez pas 0,00 dans le champ d'expédition de la facture commerciale. S'il s'agissait d'un colis de 1 lb expédié avec DHL, le tarif de détail des États-Unis vers les Pays-Bas est de 100,24 USD.

*Le courtier décide du montant d'expédition et l'ajoute à la commande, par ex. 100,24 USD.

Dans les pays où des droits et taxes peuvent s'appliquer à l'expédition, le courtier peut ajouter un montant d'expédition arbitraire à la facture commerciale. Si l'expéditeur était UPS, FedEx ou DHL (et que le courtier décide d'appliquer le tarif d'expédition publié à la facture commerciale), les droits et taxes d'importation supplémentaires pourraient être exorbitants. En effet, la plupart des entreprises bénéficient d'une remise importante sur l'expédition internationale avec les transporteurs express internationaux.

Cadeaux d'un détaillant, expédiés à un consommateur 

L'étiquette d'expédition et la facture commerciale des envois cadeaux ne doivent comporter aucun nom d'entreprise ; la douane n'honorera pas un cadeau comme expédition gratuite de valeur nulle lorsqu'il est expédié depuis une boutique en ligne ou lorsque l'étiquette d'expédition indique l'implication d'un marchand ou d'une entreprise.

Cadeaux envoyés d'un particulier à un particulier 

De nombreux pays et économies autorisent l'entrée en franchise de droits de cadeaux non sollicités et d'articles personnels jusqu'à une certaine limite de valeur. Les cadeaux dépassant cette limite de valeur sont soumis aux droits et taxes d'importation. Pour bénéficier de l'exonération pour cadeaux, votre expédition internationale doit respecter les exigences suivantes :

• Elle doit être envoyée de personne à personne, sans implication d'entreprise ni indication d'une telle implication sur la documentation d'expédition, par ex. Aucun nom d'entreprise inscrit sur la lettre de transport aérien.
• La documentation d'expédition doit porter la mention « Unsolicited Gift » (cadeau non sollicité) en plus du nom de la marchandise et de la description détaillée, par ex. Unsolicited gift: white microfiber composite leather Wilson volleyball.
• La valeur totale de l'expédition ne doit pas dépasser les montants prescrits par la douane.