Comment appliquer des remises aux factures commerciales.
Appliquer des codes promo, des remises, des articles gratuits, des échantillons gratuits, des offres BOGO ou la livraison gratuite sur une facture commerciale peut s'avérer délicat lorsque l'on considère la possibilité que la douane n'accepte pas la remise. Si vous proposez des coupons ou des remises dans votre panier, cela peut également provoquer un écart entre le total de la commande et le total de la facture commerciale.
La manière dont vous remplissez une facture commerciale peut entraîner des frais imprévus pour la personne payant les droits et taxes. Votre capacité à remplir correctement la facture commerciale influence également la façon dont vous souhaitez calculer un Landed Cost total.
Les remises partielles sur des articles ou des frais d'expédition spécifiques doivent être appliquées comme prévu. Exemple : 20 % de réduction sur une chemise à 10 signifie que 8 serait indiqué sur la facture commerciale pour cette chemise. Il devient plus difficile de savoir comment appliquer les remises au niveau de la commande ou les remises qui ramènent le coût d'un article ou d'un service à zéro, par ex. BOGO, livraison gratuite, etc. Nous vous recommandons d'appliquer la valeur de ces remises exclusivement aux articles dans la mesure du possible. Quelques exemples courants sont présentés ci-dessous.
Consultez ci-dessous les instructions pour remplir une facture commerciale lorsque vous proposez différentes offres.
Un acheté, un offert
Si vous proposez une promotion un acheté, un offert (BOGO) pour le même article, la facture commerciale doit refléter la remise à l'intérieur de l'article.
Voici un exemple d'une commande BOGO pour un t-shirt.
Vous ne pouvez pas inscrire le 2e t-shirt à 0,00 même
s'il était gratuit sur la commande.
Description complète des marchandises↕
Qté↕
Valeur unitaire↕
T-shirt homme 100 % coton
1
20,00 USD
T-shirt homme 100 % coton
1
0,00 USD
Si un courtier ou la douane voit un article inscrit à 0,00, il appliquera un montant arbitraire et facturera les droits et taxes le cas échéant. Si l'article n'est pas inscrit sur la facture commerciale et que la douane inspecte le colis, le courtier appliquera un montant arbitraire et facturera les droits et taxes le cas échéant. Il peut également appliquer des frais ou signaler votre compte, ce qui aggrave les problèmes futurs.
Articles gratuits
Si vous proposez un article gratuit différent, la facture commerciale doit inclure l'article inscrit à un prix de vente raisonnable.
Voici un exemple d'un article gratuit ajouté à une commande de figurine bobblehead.
Vous ne pouvez pas inscrire la figurine bobblehead à 0,00 même
si elle était gratuite sur la commande.
Description complète des marchandises↕
Qté↕
Valeur unitaire↕
T-shirt homme 100 % coton
1
20,00 USD
Figurine bobblehead
1
0,00 USD
Expédition
4,99 USD
Échantillons
Indiquez une valeur d'évaluation parfaitement exacte à votre connaissance ; la valeur ne peut pas être nulle. Incluez également un commentaire à l'intention de la douane sur la facture commerciale pour indiquer que le consommateur n'a pas été facturé pour l'échantillon, par ex. Aucun frais pour article promotionnel. Si les agents douaniers du pays de destination ont des raisons de penser que l'évaluation n'est pas correcte, ils peuvent retenir un colis pour enquête approfondie. Il est important de reconnaître que tous les matériaux ont également une valeur intrinsèque. Par exemple, même si vous envoyez un échantillon de produit, votre évaluation doit au minimum représenter le coût des matériaux nécessaires à sa production.
Voici un exemple d'une commande avec un échantillon gratuit (lotion 1,5 mL).
L'échantillon de lotion doit être inscrit et doit
avoir un prix. Incluez un commentaire indiquant que le client n'a pas été facturé pour l'échantillon gratuit.
Description complète des marchandises↕
Qté↕
Valeur unitaire↕
Échantillon lotion bio lavande 1,5 mL - AUCUN FRAIS POUR ARTICLE PROMOTIONNEL
Vous ne pouvez pas inscrire l'échantillon de lotion à 0,00 même
s'il était gratuit sur la commande.
Description complète des marchandises↕
Qté↕
Valeur unitaire↕
Échantillon lotion bio lavande 1,5 mL - AUCUN FRAIS POUR ARTICLE PROMOTIONNEL
1
0,00 USD
Expédition
4,99 USD
Codes promo
Les codes promo appliqués à l'ensemble d'une commande doivent voir leur remise répartie entre les articles restants de la commande. Une facture commerciale ne peut pas contenir un montant négatif ou un élément qui n'est pas un article réel. Si vous ne répartissez pas la remise entre les articles, la personne payant les droits et taxes paiera plus que nécessaire. Pire encore, si l'absence d'application du code promo fait dépasser le seuil de minimis, la personne payant passera de l'absence de droits et taxes au paiement de droits et taxes. Consultez l'exemple ci-dessous.
Les articles d'une facture commerciale ne doivent contenir que
des articles importés réels supérieurs à 0,00.
Description complète des marchandises↕
Qté↕
Valeur unitaire↕
T-shirt homme 100 % coton
1
20,00 USD
Costume homme 100 % coton pour déguisement
1
15,00 USD
Bandeau 100 % coton
1
5,00 USD
Code promo
1
-10,00 USD
Expédition
4,99 USD
Si la remise ou le code promo ne s'applique qu'à un article individuel, cet article doit indiquer le montant net sur la facture commerciale.
Si vous ne pouvez pas modifier les prix des articles sur la facture commerciale, il est préférable de calculer les droits et taxes sur les montants bruts des articles et d'exclure les remises du calcul du Landed Cost.
Livraison gratuite
Si vous proposez la livraison gratuite, vous pourriez être tenté, voire estimer justifié, de laisser le montant d'expédition vide ou d'inscrire « 0,00 » comme valeur d'expédition sur la facture commerciale. Toutefois, vous jouerez aux dés avec le courtier, car il pourrait utiliser le coût d'expédition au tarif de détail comme valeur d'expédition, ce qui peut s'avérer très coûteux.
En réalité, l'expédition du produit a un coût réel, mais il est intégré au coût des produits. Il est important d'extraire un coût raisonnable pour les services d'expédition du coût des produits lors du remplissage d'une facture commerciale. Il s'agit d'une représentation plus exacte des coûts réels de la transaction et peut même entraîner un Landed Cost inférieur dans certains cas.
N'inscrivez pas 0,00 dans le champ d'expédition de la
facture commerciale. S'il s'agissait d'un colis de 1 lb expédié avec DHL, le tarif de détail
des États-Unis vers les Pays-Bas est de 100,24 USD.
Description complète des marchandises↕
Qté↕
Valeur unitaire↕
T-shirt homme 100 % coton
1
20,00 USD
Costume homme 100 % coton pour déguisement
1
15,00 USD
Expédition
0,00 USD*
*Le courtier décide du montant d'expédition et l'ajoute à la commande, par ex. 100,24 USD.
Dans les pays où des droits et taxes peuvent s'appliquer à l'expédition, le courtier peut ajouter un montant d'expédition arbitraire à la facture commerciale. Si l'expéditeur était UPS, FedEx ou DHL (et que le courtier décide d'appliquer le tarif d'expédition publié à la facture commerciale), les droits et taxes d'importation supplémentaires pourraient être exorbitants. En effet, la plupart des entreprises bénéficient d'une remise importante sur l'expédition internationale avec les transporteurs express internationaux.
L'étiquette d'expédition et la facture commerciale des envois cadeaux ne doivent comporter aucun nom d'entreprise ; la douane n'honorera pas un cadeau comme expédition gratuite de valeur nulle lorsqu'il est expédié depuis une boutique en ligne ou lorsque l'étiquette d'expédition indique l'implication d'un marchand ou d'une entreprise.
De nombreux pays et économies autorisent l'entrée en franchise de droits de cadeaux non sollicités et d'articles personnels jusqu'à une certaine limite de valeur. Les cadeaux dépassant cette limite de valeur sont soumis aux droits et taxes d'importation. Pour bénéficier de l'exonération pour cadeaux, votre expédition internationale doit respecter les exigences suivantes :
Elle doit être envoyée de personne à personne, sans implication d'entreprise ni indication d'une telle implication sur la documentation d'expédition, par ex. Aucun nom d'entreprise inscrit sur la lettre de transport aérien.
La documentation d'expédition doit porter la mention « Unsolicited Gift » (cadeau non sollicité) en plus du nom de la marchandise et de la description détaillée, par ex. Cadeau non sollicité : ballon de volleyball Wilson en microfibre et cuir composite blanc.
La valeur totale de l'expédition ne doit pas dépasser les montants prescrits par la douane.
Remises sur facture commerciale
Remises sur facture commerciale
Comment appliquer des remises aux factures commerciales.Appliquer des codes promo, des remises, des articles gratuits, des échantillons gratuits, des offres BOGO ou la livraison gratuite sur une facture commerciale peut s'avérer délicat lorsque l'on considère la possibilité que la douane n'accepte pas la remise. Si vous proposez des coupons ou des remises dans votre panier, cela peut également provoquer un écart entre le total de la commande et le total de la facture commerciale.
La manière dont vous remplissez une facture commerciale peut entraîner des frais imprévus pour la personne payant les droits et taxes. Votre capacité à remplir correctement la facture commerciale influence également la façon dont vous souhaitez calculer un Landed Cost total.
Les remises partielles sur des articles ou des frais d'expédition spécifiques doivent être appliquées comme prévu. Exemple : 20 % de réduction sur une chemise à 10 signifie que 8 serait indiqué sur la facture commerciale pour cette chemise. Il devient plus difficile de savoir comment appliquer les remises au niveau de la commande ou les remises qui ramènent le coût d'un article ou d'un service à zéro, par ex. BOGO, livraison gratuite, etc. Nous vous recommandons d'appliquer la valeur de ces remises exclusivement aux articles dans la mesure du possible. Quelques exemples courants sont présentés ci-dessous.
Facture commerciale par type d'offre
Consultez ci-dessous les instructions pour remplir une facture commerciale lorsque vous proposez différentes offres.
Un acheté, un offert
Si vous proposez une promotion un acheté, un offert (BOGO) pour le même article, la facture commerciale doit refléter la remise à l'intérieur de l'article.
Voici un exemple d'une commande BOGO pour un t-shirt.
Option 1
CORRECT
Une offre BOGO doit indiquer la quantité totale et un prix unitaire réparti.
Option 2
INCORRECT
Vous ne pouvez pas exclure le 2e t-shirt de la facture commerciale.
Option 3
INCORRECT
Vous ne pouvez pas inscrire le 2e t-shirt à 0,00 même s'il était gratuit sur la commande.
Si un courtier ou la douane voit un article inscrit à 0,00, il appliquera un montant arbitraire et facturera les droits et taxes le cas échéant. Si l'article n'est pas inscrit sur la facture commerciale et que la douane inspecte le colis, le courtier appliquera un montant arbitraire et facturera les droits et taxes le cas échéant. Il peut également appliquer des frais ou signaler votre compte, ce qui aggrave les problèmes futurs.
Articles gratuits
Si vous proposez un article gratuit différent, la facture commerciale doit inclure l'article inscrit à un prix de vente raisonnable.
Voici un exemple d'un article gratuit ajouté à une commande de figurine bobblehead.
Option 1
CORRECT
La figurine bobblehead doit être inscrite et doit avoir un prix.
Option 2
INCORRECT
Vous ne pouvez pas exclure la figurine bobblehead de la facture commerciale.
Option 3
INCORRECT
Vous ne pouvez pas inscrire la figurine bobblehead à 0,00 même si elle était gratuite sur la commande.
Échantillons
Indiquez une valeur d'évaluation parfaitement exacte à votre connaissance ; la valeur ne peut pas être nulle. Incluez également un commentaire à l'intention de la douane sur la facture commerciale pour indiquer que le consommateur n'a pas été facturé pour l'échantillon, par ex. Aucun frais pour article promotionnel. Si les agents douaniers du pays de destination ont des raisons de penser que l'évaluation n'est pas correcte, ils peuvent retenir un colis pour enquête approfondie. Il est important de reconnaître que tous les matériaux ont également une valeur intrinsèque. Par exemple, même si vous envoyez un échantillon de produit, votre évaluation doit au minimum représenter le coût des matériaux nécessaires à sa production.
Voici un exemple d'une commande avec un échantillon gratuit (lotion 1,5 mL).
Option 1
CORRECT
L'échantillon de lotion doit être inscrit et doit avoir un prix. Incluez un commentaire indiquant que le client n'a pas été facturé pour l'échantillon gratuit.
Option 2
INCORRECT
Vous ne pouvez pas inscrire l'échantillon de lotion à 0,00 même s'il était gratuit sur la commande.
Codes promo
Les codes promo appliqués à l'ensemble d'une commande doivent voir leur remise répartie entre les articles restants de la commande. Une facture commerciale ne peut pas contenir un montant négatif ou un élément qui n'est pas un article réel. Si vous ne répartissez pas la remise entre les articles, la personne payant les droits et taxes paiera plus que nécessaire. Pire encore, si l'absence d'application du code promo fait dépasser le seuil de minimis, la personne payant passera de l'absence de droits et taxes au paiement de droits et taxes. Consultez l'exemple ci-dessous.
Option 1
CORRECT
La remise doit être répartie entre les articles. Dans ce cas, chaque article est inscrit à 25 % de moins que le prix de détail.
Option 2
INCORRECT
La personne payant les droits et taxes paiera en trop si vous ne répartissez pas la remise.
Option 3
INCORRECT
Les articles d'une facture commerciale ne doivent contenir que des articles importés réels supérieurs à 0,00.
Si la remise ou le code promo ne s'applique qu'à un article individuel, cet article doit indiquer le montant net sur la facture commerciale.
Si vous ne pouvez pas modifier les prix des articles sur la facture commerciale, il est préférable de calculer les droits et taxes sur les montants bruts des articles et d'exclure les remises du calcul du Landed Cost.
Livraison gratuite
Si vous proposez la livraison gratuite, vous pourriez être tenté, voire estimer justifié, de laisser le montant d'expédition vide ou d'inscrire « 0,00 » comme valeur d'expédition sur la facture commerciale. Toutefois, vous jouerez aux dés avec le courtier, car il pourrait utiliser le coût d'expédition au tarif de détail comme valeur d'expédition, ce qui peut s'avérer très coûteux.
En réalité, l'expédition du produit a un coût réel, mais il est intégré au coût des produits. Il est important d'extraire un coût raisonnable pour les services d'expédition du coût des produits lors du remplissage d'une facture commerciale. Il s'agit d'une représentation plus exacte des coûts réels de la transaction et peut même entraîner un Landed Cost inférieur dans certains cas.
Option 1
CORRECT
Si la livraison gratuite a été proposée, indiquez un montant raisonnable pour l'expédition. 7 USD ont été utilisés dans ce cas.
Option 2
INCORRECT
N'inscrivez pas 0,00 dans le champ d'expédition de la facture commerciale. S'il s'agissait d'un colis de 1 lb expédié avec DHL, le tarif de détail des États-Unis vers les Pays-Bas est de 100,24 USD.
Dans les pays où des droits et taxes peuvent s'appliquer à l'expédition, le courtier peut ajouter un montant d'expédition arbitraire à la facture commerciale. Si l'expéditeur était UPS, FedEx ou DHL (et que le courtier décide d'appliquer le tarif d'expédition publié à la facture commerciale), les droits et taxes d'importation supplémentaires pourraient être exorbitants. En effet, la plupart des entreprises bénéficient d'une remise importante sur l'expédition internationale avec les transporteurs express internationaux.
Cadeaux
Cadeaux d'un détaillant, expédiés à un consommateur
L'étiquette d'expédition et la facture commerciale des envois cadeaux ne doivent comporter aucun nom d'entreprise ; la douane n'honorera pas un cadeau comme expédition gratuite de valeur nulle lorsqu'il est expédié depuis une boutique en ligne ou lorsque l'étiquette d'expédition indique l'implication d'un marchand ou d'une entreprise.
Cadeaux envoyés d'un particulier à un particulier
De nombreux pays et économies autorisent l'entrée en franchise de droits de cadeaux non sollicités et d'articles personnels jusqu'à une certaine limite de valeur. Les cadeaux dépassant cette limite de valeur sont soumis aux droits et taxes d'importation. Pour bénéficier de l'exonération pour cadeaux, votre expédition internationale doit respecter les exigences suivantes :
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