Remises sur les factures commerciales

Si vous proposez une promotion achetez-en un, obtenez-en un gratuit (BOGO) pour le même article, la facture commerciale doit refléter la remise à l'intérieur de l'article.

Voici un exemple d'une commande BOGO pour un t-shirt.

Option 1

Un BOGO doit avoir la quantité totale et un prix unitaire réparti.

Option 2

Vous ne pouvez pas exclure le 2ème t-shirt de la facture commerciale.

Option 3

Vous ne pouvez pas lister le 2ème t-shirt à 0.00 même s'il était gratuit sur la commande.

Si un courtier ou les douanes voient un article listé à 0.00, ils entreront un montant arbitraire en dollars et factureront des droits et des taxes le cas échéant. Si l'article n'est pas listé sur la facture commerciale et que les douanes inspectent le colis, le courtier entrera un montant arbitraire en dollars et facturera des droits et des taxes le cas échéant. Ils peuvent également évaluer des frais ou signaler votre compte, ce qui complique les problèmes futurs.

Si vous proposez un article gratuit mais différent, la facture commerciale doit inclure l'article listé à un prix de vente raisonnable.

Voici un exemple d'un article gratuit ajouté à une commande d'une poupée à ressort.

Option 1

Le jouet à ressort doit être listé et doit avoir un prix.

Option 2

Vous ne pouvez pas exclure le jouet à ressort de la facture commerciale.

Option 3

Vous ne pouvez pas lister la poupée à ressort à 0.00 même si elle était gratuite sur la commande.

Incluez un chiffre d'évaluation qui est complètement exact à votre connaissance ; la valeur ne peut pas être zéro. Incluez également un commentaire pour les douanes sur la facture commerciale pour montrer que le consommateur n'a pas été facturé pour l'échantillon, par exemple, Aucun frais pour l'article promotionnel. Si les agents des douanes du pays de destination ont des raisons de croire que l'évaluation n'est pas correcte, ils peuvent retenir un colis pour une enquête plus approfondie. Il est important de reconnaître que tous les matériaux ont également une valeur intrinsèque. Par exemple, même si vous envoyez un échantillon de produit, votre évaluation doit au minimum représenter le coût des matériaux nécessaires à sa production.

Voici un exemple d'une commande d'un échantillon gratuit (lotion 1,5 mL).

Option 1

La lotion échantillon doit être listée et doit avoir un prix. Incluez un commentaire sur le fait de ne pas facturer le client pour l'échantillon gratuit.

Option 2

Vous ne pouvez pas lister la lotion échantillon à 0.00 même si elle était gratuite sur la commande.

Les codes promo appliqués à une commande entière doivent avoir le prix réparti entre les articles restants de la commande. Une facture commerciale ne peut pas contenir un montant négatif ou quelque chose qui n'est pas un article réel. Si vous ne répartissez pas la remise entre les articles, le payeur des droits et taxes paiera plus que ce qui est nécessaire. Pire encore, si le non-application du code promo fait dépasser la commande un seuil de minimis, le payeur passera de zéro droits ou taxes à payer des droits et taxes. Voir l'exemple ci-dessous.

Option 1

La remise doit être répartie entre les articles. Dans ce cas, chaque article est listé à 25 % de moins que le prix de détail.

Option 2

Le payeur des droits et taxes paiera trop si vous ne répartissez pas la remise.

Option 3

Les articles sur une facture commerciale ne doivent contenir que des articles importés réels supérieurs à 0,00.

Si la remise ou le code promo ne s'applique qu'à un article individuel, cet article doit indiquer le montant net sur la facture commerciale.

Si vous ne pouvez pas modifier les prix des articles sur la facture commerciale, il serait préférable de calculer les droits et taxes sur les montants bruts des articles et d'exclure les remises dans le landed cost calcul.

Si vous offrez la livraison gratuite, vous pourriez être tenté et même vous sentir justifié de laisser le montant d'expédition vide ou de mettre "0,00" comme valeur d'expédition sur la facture commerciale. Cependant, vous jouez avec le feu avec le courtier, car il pourrait utiliser le coût d'expédition de détail complet comme valeur d'expédition, ce qui peut être très coûteux.

La réalité est qu'il y a un coût réel pour expédier le produit, mais il est intégré dans le coût des produits. Il est important d'extraire un coût raisonnable pour les services d'expédition du coût des produits lors de la rédaction d'une facture commerciale. Cela représente une représentation plus précise des coûts réels de la transaction et peut même entraîner un landed cost inférieur dans certaines situations.

Option 1

Si la livraison gratuite a été offerte, entrez un montant raisonnable pour l'expédition. 7 USD ont été utilisés dans ce cas.

Option 2

Ne listez pas 0,00 dans le champ d'expédition sur la facture commerciale. Si c'était un colis de 1 lb expédié avec DHL, le prix de détail de l'expédition des États-Unis vers les Pays-Bas est de 100,24 USD.

*Le courtier décide du montant d'expédition et l'ajoute à la commande, par exemple, 100,24 USD.

Dans les pays où des droits et taxes peuvent être appliqués à l'expédition, le courtier peut ajouter un montant d'expédition arbitraire à la facture commerciale. Si l'expéditeur était UPS, FedEx ou DHL (et que le courtier décide d'appliquer le rate d'expédition publié à la facture commerciale), les droits d'importation et taxes supplémentaires pourraient être ridiculement élevés. Cela est dû au fait que la plupart des entreprises bénéficient d'une forte remise sur l'expédition internationale avec les fournisseurs d'expédition express internationaux.

Cadeaux d'un détaillant, expédiés à un consommateur

L'étiquette d'expédition et la facture commerciale sur les envois de cadeaux ne doivent comporter aucun nom d'entreprise ; les douanes ne considéreront pas un cadeau comme un envoi gratuit de valeur nulle lorsqu'il est expédié depuis un magasin en ligne ou lorsque l'étiquette d'expédition montre l'implication d'un commerçant ou d'une entreprise.

Cadeaux envoyés d'un individu à un individu

De nombreux pays et économies permettent aux cadeaux non sollicités et aux articles personnels d'entrer dans le pays en franchise de droits, jusqu'à une certaine limite de valeur. Les cadeaux dépassant cette limite de valeur sont soumis à des droits et taxes d'importation. Pour bénéficier de l'exemption de cadeau, votre envoi international doit répondre aux exigences suivantes :

• Il doit être envoyé de personne à personne sans implication d'entreprise ou indication d'implication sur la documentation d'expédition, par exemple, Aucun nom d'entreprise indiqué sur le connaissement.
• La documentation d'expédition doit être marquée "Cadeau non sollicité" en plus du nom de la marchandise et de la description détaillée, par exemple, Cadeau non sollicité : ballon de volley-ball en cuir composite microfibre blanc Wilson.
• La valeur totale de l'envoi ne doit pas dépasser les valeurs prescrites par les douanes.