Remises sur les factures commerciales

Si vous proposez une promotion achetez-en un, obtenez-en un gratuitement (BOGO) pour le même article, la facture commerciale doit refléter la remise à l'intérieur de l'article.

Voici un exemple d'une commande BOGO pour un t-shirt.

Option 1

Un BOGO doit avoir la quantité totale et un prix unitaire réparti.

Option 2

Vous ne pouvez pas exclure le 2e t-shirt de la facture commerciale.

Option 3

Vous ne pouvez pas lister le 2e t-shirt à 0,00 même s'il était gratuit dans la commande.

Si un courtier ou les douanes voient un article répertorié à 0,00, ils entreront un montant arbitraire en dollars et factureront les droits et taxes le cas échéant. Si l'article n'est pas répertorié sur la facture commerciale et que les douanes inspectent le colis, le courtier entrera un montant arbitraire en dollars et facturera les droits et taxes le cas échéant. Ils peuvent également facturer des frais ou signaler votre compte, ce qui aggrave les problèmes futurs.

Si vous offrez un article gratuit mais différent, la facture commerciale doit inclure l'article répertorié à un prix de vente raisonnable.

Voici un exemple d'un article gratuit ajouté à une commande d'une poupée à tête branlante.

Option 1

La poupée à tête branlante doit être répertoriée et doit avoir un prix.

Option 2

Vous ne pouvez pas exclure la poupée à tête branlante de la facture commerciale.

Option 3

Vous ne pouvez pas lister la poupée à tête branlante à 0,00 même si elle était gratuite dans la commande.

Incluez une valeur totalement précise à votre connaissance ; la valeur ne peut pas être zéro. Incluez également un commentaire aux douanes sur la facture commerciale pour montrer que le consommateur n'a pas été facturé pour l'échantillon (par ex. "Pas de frais pour l'article promotionnel"). Si les fonctionnaires des douanes du pays de destination ont des raisons de croire que la valorisation n'est pas correcte, ils peuvent retenir un colis pour une enquête plus approfondie. Il est important de reconnaître que tous les matériaux ont également une valeur intrinsèque. Par exemple, même si vous envoyez un échantillon de produit, votre valorisation devrait au minimum représenter le coût des matériaux nécessaires pour le produire.

Voici un exemple d'une commande d'un échantillon gratuit (lotion de 1,5 mL).

Option 1

La lotion d'échantillon doit être répertoriée et doit avoir un prix. Incluez un commentaire indiquant que le client n'a pas été facturé pour l'échantillon gratuit.

Option 2

Vous ne pouvez pas lister la lotion d'échantillon à 0,00 même si elle était gratuite dans la commande.

Les codes promotionnels appliqués à une commande entière doivent avoir le prix réparti entre les articles restants de la commande. Une facture commerciale ne peut pas contenir un montant négatif ou quelque chose qui n'est pas un article réel. Si vous ne répartissez pas la remise entre les articles, le payeur des droits et taxes paiera plus que nécessaire. Pire encore, si ne pas appliquer le code promotionnel fait dépasser la commande d'un seuil de minimis, le payeur passera de l'absence de droits ou taxes à des droits et taxes à payer. Voir l'exemple ci-dessous.

Option 1

La remise doit être répartie entre les articles. Dans ce cas, chaque article est répertorié à 25% de moins que le prix de détail.

Option 2

Le payeur des droits et taxes paiera trop cher si vous ne répartissez pas la remise.

Option 3

Les articles sur une facture commerciale ne doivent contenir que des articles importés réels supérieurs à 0,00.

Si la remise ou le code promotionnel s'applique uniquement à un article individuel, alors cet article doit indiquer le montant net sur la facture commerciale.

Si vous ne pouvez pas modifier les prix des articles de la facture commerciale, il serait préférable de calculer les droits et taxes sur les montants bruts des articles et d'exclure les remises dans le calcul du landed cost.

Si vous offrez la livraison gratuite, vous pourriez être tenté et même vous sentir justifié de laisser le montant de la livraison vide ou de mettre "0,00" comme valeur de livraison sur la facture commerciale. Cependant, vous jouerez avec le feu avec le courtier, car il pourrait utiliser le coût total de la livraison au détail comme valeur de livraison, ce qui peut être très coûteux.

La réalité est qu'il y a un coût réel pour expédier le produit, mais il est inclus dans le coût des produits. Il est important d'extraire un coût raisonnable pour les services de livraison du coût des produits lors de la rédaction d'une facture commerciale. Cela représente une représentation plus précise des coûts réels de la transaction et peut même entraîner un landed cost plus bas dans certaines situations.

Option 1

Si la livraison gratuite a été offerte, saisissez un montant raisonnable pour la livraison. 7 USD ont été utilisés dans ce cas.

Option 2

Ne pas indiquer 0,00 dans le champ de livraison sur la facture commerciale. Si c'était un colis d'1 lb expédié avec DHL, le prix au détail de US à NL est de 100,24 USD.

*Le courtier décide du montant de la livraison et l'ajoute à la commande (par ex. 100,24 USD).

Dans les pays où les droits et taxes peuvent s'appliquer à la livraison, le courtier peut ajouter un montant de livraison arbitraire à la facture commerciale. Si l'expéditeur était UPS, FedEx ou DHL (et que le courtier décide d'appliquer le rate de livraison publié à la facture commerciale), les droits et taxes d'importation supplémentaires pourraient être ridiculement élevés. Cela est dû au fait que la plupart des entreprises bénéficient d'une importante réduction sur l'expédition internationale avec les fournisseurs de services de messagerie express internationaux.

Cadeaux d'un détaillant, expédiés à un consommateur

L'étiquette d'expédition et la facture commerciale des envois de cadeaux ne doivent pas mentionner de nom d'entreprise ; les douanes n'honoreront pas un cadeau comme un envoi gratuit d'une valeur nulle lorsqu'il est expédié depuis un magasin en ligne ou lorsque l'étiquette d'expédition montre l'implication d'un commerçant ou d'une entreprise.

Cadeaux envoyés d'un individu à un individu

De nombreux pays et économies autorisent les cadeaux non sollicités et les articles personnels à entrer dans le pays en franchise de droits, jusqu'à une certaine limite de valeur. Les cadeaux dépassant cette limite de valeur sont soumis à des droits et taxes à l'importation. Pour bénéficier de l'exemption de cadeau, votre envoi international doit répondre aux exigences suivantes :

• Il doit être envoyé de personne à personne sans implication d'entreprise ou indication d'implication sur la documentation d'expédition, par ex. aucun nom d'entreprise répertorié sur le bordereau d'expédition.
• La documentation d'expédition doit être marquée "Cadeau non sollicité" en plus du nom de la marchandise et de la description détaillée, par ex. "Cadeau non sollicité : ballon de volley Wilson en cuir composite microfibre blanc"
• La valeur totale de l'envoi ne doit pas dépasser les valeurs prescrites par les douanes.