Documentation

Quand une facture commerciale est requise

Une facture commerciale est requise pour toutes les exportations de marchandises. La plupart des expéditions non documentaires sont considérées comme des expéditions de marchandises. Une facture commerciale est nécessaire pour le dédouanement, et elle sert de preuve de vente et de contrat entre l'acheteur et le vendeur.

Comment obtenir une facture commerciale

Souvent, la facture commerciale est incluse dans le logiciel d'expédition de l'exportateur. Sinon, les factures commerciales sont disponibles en ligne auprès des transporteurs ou des sites gouvernementaux. Contactez le transporteur ou le site nécessaire pour obtenir la facture commerciale appropriée.

• La facture commerciale doit inclure ce qui suit :

  • Le nom, l'adresse et les coordonnées de l'exportateur

  • Le nom, l'adresse et les coordonnées de l'acheteur

  • Une description des articles expédiés

  • La quantité et l'unité de mesure

  • La valeur totale des marchandises

  • Les modalités de vente

  • La devise de paiement

  • Le fret, l'assurance et les autres frais de transport

  • Le pays d'origine

  • Les codes HS applicables

Une facture commerciale est généralement le premier document demandé par une autorité douanière étrangère lors du dédouanement des marchandises dans leur pays.

Quand un code du Système Harmonisé (HS) est requis

Les États-Unis utilisent un système de classification spécifique aux exportations américaines appelé codes du Schedule B. Les codes du Schedule B sont requis pour toutes les exportations américaines. Les États-Unis utilisent un terme de codes du Schedule B qui est connu sous le nom de code du système harmonisé (ou similaire) dans d'autres pays. Le code HS de base contient six chiffres, appelé sous-position. Le Schedule B est un code à 10 chiffres construit à partir des six premiers chiffres du code HS. De plus, le code du Schedule B est un système de codage spécifique aux États-Unis utilisé pour surveiller les exportations américaines (par exemple, pour la conformité à l'exportation et la collecte de données commerciales).

Pourquoi les États-Unis utilisent les codes du Schedule B

Le Bureau du recensement des États-Unis publie le Tarif douanier harmonisé des États-Unis (HTS), qui est utilisé pour classify les marchandises importées et exportées des États-Unis. Les codes du Schedule B sont utilisés pour fournir une description plus détaillée du produit exporté, ce qui aide à garantir que les marchandises sont correctement déclarées et que les droits et taxes appropriés sont appliqués. De plus, les codes du Schedule B aident à identifier les éventuelles restrictions à l'importation de certaines marchandises. Le Bureau du recensement collabore avec d'autres agences gouvernementales, y compris le Bureau de l'Industrie et de la Sécurité (BIS), pour s'assurer que les exportateurs respectent toutes les réglementations d'exportation applicables.

Comment obtenir un code du Schedule B

Vous pouvez déterminer votre numéro HS ou Schedule B via export.gov. Ou vous pouvez suivre les étapes suivantes :

1. Recherchez le Tarif douanier harmonisé des États-Unis (HTSUS).

   1. Le HTSUS est une liste complète de tous les codes du Schedule B utilisés pour classify les produits pour le commerce international.

2. Recherchez la liste par nom de produit, mot-clé ou code du Schedule B.

3. Une fois que vous avez trouvé le code correct pour vos marchandises, vous pouvez alors l'inclure sur votre facture commerciale et tout autre document lié à l'expédition.

Ces codes sont utilisés par les douanes du monde entier pour déterminer les droits et taxes appropriés qui doivent être appliqués aux expéditions. En tant qu'exportateur américain, vous devriez inclure le bon code du Schedule B sur votre facture commerciale et tout autre document lié à l'expédition.

Comment Zonos aide les exportateurs américains à obtenir des codes du Schedule B

Zonos Classify est un outil en ligne qui aide les exportateurs américains à obtenir des codes du Schedule B. L'outil utilise l'intelligence artificielle pour associer les articles aux bons codes du Schedule B. Il fournit également des conseils sur la manière de remplir les documents nécessaires pour les expéditions internationales. Cela facilite la conformité des exportateurs aux règles et réglementations liées au commerce international.

Une liste de colisage peut être requise pour les exportateurs américains lors de l'expédition de marchandises vers un autre pays, mais ce n'est pas toujours nécessaire. La liste de colisage doit être créée par l'exportateur et doit inclure les éléments suivants :

• La quantité et la description des marchandises expédiées

• Le poids de l'expédition

• Toute instruction spéciale pour la manipulation des marchandises

• Le code SH des marchandises doit être inclus, car il est requis pour le dédouanement

La liste de colisage doit être incluse avec les autres documents de l'expédition, tels que la facture commerciale et tout autre formulaire nécessaire.

Quand un connaissement maritime (BOL) ou un connaissement aérien (AWB) est requis

Les exportateurs américains ont généralement besoin d'un BOL ou AWB lors de l'expédition de marchandises à l'international. Ce document est utilisé pour fournir un enregistrement des marchandises expédiées, de leur destination et du coût de l'expédition. Il sert également à prouver la propriété des marchandises et peut être requis pour le dédouanement.

Comment obtenir un BOL ou un AWB

Les exportateurs américains peuvent obtenir un connaissement ou un connaissement aérien auprès du transporteur (compagnie maritime) transportant les marchandises. Pour ce faire :

1. Fournir au transporteur les informations nécessaires sur l'expédition, telles que la destination, le poids et la valeur des marchandises.

2. Le transporteur génère le BOL ou l'AWB.

Un BOL ou un AWB sert de contrat entre l'exportateur et le transporteur. De plus, ce document sert de récépissé des marchandises, qui peut être utilisé pour prouver que les marchandises ont été livrées à l'acheteur.

Quand un numéro de classification du contrôle des exportations (ECCN) est requis

Les exportateurs américains sont généralement tenus d'avoir un ECCN. Un ECCN est utilisé pour classify les marchandises à des fins de contrôle des exportations et est basé sur la nature des marchandises exportées. Un ECCN doit être obtenu avant l'exportation pour la plupart des marchandises, car il est requis pour l'obtention des licences d'exportation et des documents nécessaires.

Comment obtenir un ECCN

La plupart des entreprises obtiennent leur propre ECCN, mais il existe trois façons d'obtenir un ECCN :

1. Auto-classify l'article en examinant la liste de contrôle du commerce (CCL)

2. Contacter le fabricant, car il peut connaître l'ECCN de l'article

3. Soumettre une demande officielle de classification des marchandises à BIS électroniquement en utilisant SNAP-R.

Les ECCN sont importants pour les exportateurs américains car ils sont utilisés pour déterminer les restrictions de contrôle des exportations qui s'appliquent aux marchandises exportées. Les ECCN sont utilisés pour déterminer si une licence d'exportation est requise et si des restrictions d'exportation s'appliquent. Les ECCN sont également utilisés pour suivre les exportations afin de se conformer aux réglementations américaines en matière de contrôle des exportations.

Quand une licence d'exportation est requise

Le gouvernement américain exige des licences d'exportation pour l'exportation de certaines marchandises et technologies jugées sensibles ou ayant des implications pour la sécurité nationale.

Comment obtenir une licence d'exportation

Le processus d'obtention d'une licence d'exportation varie en fonction du type de produit exporté et du pays de destination. Pour obtenir une licence d'exportation :

1. Déterminez si vos marchandises nécessitent une licence d'exportation : Consultez les Règlements sur le trafic international d'armes (ITAR), le Bureau du contrôle des avoirs étrangers (OFAC), les Règlements sur l'administration des exportations (EAR) et les réglementations du Département du commerce des États-Unis, BIS pour déterminer si vos marchandises nécessitent une licence d'exportation.

   1. Appliquez facilement en ligne sur www.bis.doc.gov pour votre classification de marchandises en utilisant SNAP-R, trouvé sous l'onglet Licences.

2. Déterminez le pays de destination : Le pays de destination peut également affecter la nécessité d'une licence d'exportation. Certains pays peuvent être soumis à des restrictions sur certains types de marchandises ou technologies (ces informations peuvent être trouvées dans le guide d'importation du pays vers lequel vous avez l'intention d'exporter).

3. Soumettez une demande de licence : Si une licence d'exportation est requise, vous devrez soumettre une demande de licence à l'agence appropriée (indiquée à l'étape numéro un).

4. Attendez l'approbation : Il est important de postuler bien à l'avance de la date d'exportation prévue pour permettre le temps de traitement.

Plus de détails sur les licences d'exportation peuvent être trouvés dans la section Licence d'exportation du guide des exigences légales.

Quand l'enregistrement ITAR (International Traffic in Arms Regulations) est requis

Les exportateurs américains peuvent être tenus de s'inscrire auprès de la Direction du contrôle des échanges de défense (DDTC) s'ils exportent des articles ou services de défense. Cette inscription est connue sous le nom d'enregistrement ITAR.

Notez que le DDTC est le Département d'État américain.

Comment compléter l'enregistrement ITAR

Les exportateurs américains peuvent compléter l'enregistrement ITAR en suivant les étapes suivantes :

1. Soumettre Formulaire DS-2032 au DDTC.

   1. Ce formulaire peut être rempli en ligne ou par courrier.

2. Le DDTC délivrera ensuite à l'exportateur son enregistrement ITAR.

L'enregistrement ITAR détermine les restrictions de contrôle des exportations qui s'appliquent aux marchandises exportées et si une licence d'exportation est requise. De plus, l'enregistrement ITAR suit les exportations pour se conformer aux réglementations américaines en matière de contrôle des exportations.

Quand une réception de fret du transitaire est requise

Les exportateurs américains ont généralement besoin d'une réception de fret du transitaire pour leurs exportations lorsque les marchandises sont expédiées par voie maritime. Ce document fournit un enregistrement des marchandises expédiées, une preuve de propriété et une preuve de livraison au port de destination. La réception de fret du transitaire est également utilisée pour prouver que les marchandises ont été expédiées conformément aux termes du contrat.

Comment obtenir une réception de fret du transitaire

Les exportateurs américains peuvent obtenir une réception de fret du transitaire auprès du transitaire ou de la compagnie maritime transportant les marchandises. Pour ce faire :

1. Fournir au transitaire les informations nécessaires sur l'expédition, telles que la destination, le poids et la valeur des marchandises.

2. Le transitaire génère la réception de fret.

Ce document fournit également une preuve de l'expédition pour le dédouanement.

Quand les certificats d'assurance sont requis

Un certificat d'assurance est nécessaire lorsqu'une lettre de crédit est impliquée dans l'achat des marchandises. La plupart des expéditions express ou terrestres n'ont pas besoin d'un certificat d'assurance et certainement une expédition de commerce électronique n'en a pas besoin. Ce document fournit une preuve de la couverture d'assurance pour les marchandises en cas de perte ou de dommage. Les certificats d'assurance sont également nécessaires pour obtenir un financement pour l'expédition.

Comment obtenir des certificats d'assurance

Les exportateurs américains peuvent obtenir des certificats d'assurance auprès d'une compagnie d'assurance. Pour ce faire :

1. Fournir à la compagnie d'assurance les informations nécessaires sur l'expédition.

2. La compagnie d'assurance émet alors le certificat.

3. L'exportateur peut ensuite fournir le certificat au transporteur transportant les marchandises et à l'acheteur à la destination.

Les certificats d'assurance fournissent une preuve de l'expédition pour le dédouanement et peuvent être utilisés pour obtenir un financement pour l'expédition.

Quand un certificat d'origine est requis

Un certificat d'origine est généralement nécessaire uniquement pour obtenir un traitement préférentiel, et il est habituellement demandé par les douanes, les banques, les parties prenantes privées et les importateurs. Ce document est utilisé pour identifier le pays d'origine des marchandises, ce qui est souvent requis pour bénéficier de certains accords commerciaux et pour recevoir des tarifs préférentiels.

Comment obtenir un certificat d'origine

Les exportateurs américains peuvent obtenir un certificat d'origine auprès de la chambre de commerce locale ou d'une organisation similaire. Pour ce faire :

1. Fournissez les informations nécessaires sur l'expédition, telles que le pays d'origine, la valeur des marchandises et le type de produit à votre chambre de commerce locale.

2. La chambre de commerce générera ensuite le certificat d'origine.

Les certificats d'origine peuvent être sous forme papier ou électronique.

Quand un numéro d'identification d'employeur (EIN) est requis

Les exportateurs américains sont généralement tenus d'avoir un EIN s'ils sont une société, un partenariat ou une société à responsabilité limitée (LLC). De plus, certains exportateurs peuvent avoir besoin d'un EIN pour ouvrir un compte bancaire afin de traiter les transactions ou pour obtenir une licence commerciale. Les EIN sont requis pour la plupart des transactions commerciales, y compris l'ouverture d'un compte bancaire, le dépôt de déclarations fiscales et l'enregistrement auprès de pays étrangers.

Comment les exportateurs obtiennent un EIN

Les exportateurs américains peuvent acquérir un EIN en suivant les étapes suivantes :

1. Déposez le Formulaire SS-4 auprès de l'Internal Revenue Service (IRS).

• Ce formulaire peut être rempli en ligne ou par courrier.

1. L'IRS délivrera ensuite l'EIN à l'exportateur.

Les EIN sont importants pour les exportateurs américains car ils sont utilisés pour identifier l'exportateur à des fins fiscales et légales. De plus, les EIN permettent de suivre les exportations pour se conformer aux réglementations américaines sur le contrôle des exportations.

Quand un ITN est requis

L'ITN est requis lorsqu'un exportateur américain (également connu sous le nom de Principal Party in Interest des États-Unis, ou USPPI) dépose des informations d'exportation électroniques (EEI) auprès du Bureau du recensement des États-Unis. Les cas courants où un ITN est requis incluent les suivants :

1. La valeur des marchandises exportées dépasse 2 500 USD par code de classification du Schedule B.
2. L'exportation est soumise à une licence d'exportation d'une agence gouvernementale américaine, telle que le BIS, l'OFAC, etc.
3. L'expédition est un véhicule autopropulsé exporté, quelle que soit sa valeur.
4. L'expédition est envoyée vers un pays ou une région soumis à des embargos, sanctions ou autres restrictions spécifiques des États-Unis.

Comment les exportateurs acquièrent un ITN

1. Obtenez un EIN : Vous aurez besoin de ce numéro d'identification pour déposer des EEI dans le Système automatisé d'exportation (AES).

2. Inscrivez-vous pour un compte avec l'Environnement commercial automatisé (ACE) à https://www.cbp.gov/trade/automated : C'est le système utilisé pour accéder à AESDirect, où vous déposerez vos EEI.

3. Créez un compte exportateur ACE : Après vous être inscrit auprès d'ACE, vous devrez créer un compte exportateur. Ce compte vous permet d'accéder au système AESDirect pour déposer vos EEI.

4. Déposez les EEI dans AESDirect : Connectez-vous à votre compte ACE et accédez au système AESDirect. Fournissez les informations requises sur votre expédition, y compris les détails vous concernant (en tant qu'expéditeur), le destinataire et le numéro du Schedule B.

5. Soumettez les EEI et recevez votre ITN : Après avoir soumis vos EEI, l'AES traitera les informations et, si elles sont approuvées, attribuera un ITN à votre expédition. Cet ITN sert de preuve que vous avez

Un ITN est important pour les exportations américaines car il est nécessaire pour rester conforme aux réglementations américaines sur les exportations, il est nécessaire pour le dédouanement, il aide au suivi, à la surveillance et à la gestion des risques, et il facilite la collect des données statistiques.