Facture commerciale
Quand une facture commerciale est-elle requise
Une facture commerciale est requise pour toutes les exportations de marchandises. La plupart des envois non documentaires sont considérés comme des envois de marchandises. Une facture commerciale est nécessaire pour le dédouanement, et elle sert de reçu de vente et de contrat entre l'acheteur et le vendeur.
Comment obtenir une facture commerciale
Souvent, la facture commerciale est incluse dans le logiciel d'expédition de l'exportateur. Si ce n'est pas le cas, les factures commerciales sont disponibles en ligne auprès des transporteurs ou des sites gouvernementaux. Contactez le transporteur ou le site nécessaire pour obtenir la facture commerciale appropriée.
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La facture commerciale doit inclure les éléments suivants :
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Le nom, l'adresse et les coordonnées de l'exportateur
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Le nom, l'adresse et les coordonnées de l'acheteur
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Une description des articles expédiés
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La quantité et l'unité de mesure
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La valeur totale des marchandises
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Les conditions de vente
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La devise de paiement
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Les frais de transport, d'assurance et autres frais de transport
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Le pays d'origine
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Tous les codes HS applicables
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Une facture commerciale est généralement le premier document demandé par une autorité douanière étrangère lors du dédouanement des marchandises dans leur pays.
Code HS
Quand un code du Système harmonisé (HS) code est-il requis
Les États-Unis utilisent un système de classification spécifique aux exportations américaines connu sous le nom de codes du calendrier B. Les codes du calendrier B sont requis pour toutes les exportations américaines. Les États-Unis utilisent un terme de codes du calendrier B qui est connu sous le nom de code du système harmonisé (ou similaire) dans d'autres pays. Le code HS de base contient six chiffres, connus sous le nom de sous-titre. Le calendrier B est un code à 10 chiffres construit sur les six premiers chiffres du code HS. De plus, le code du calendrier B est un système de codage spécifique aux États-Unis utilisé pour surveiller les exportations américaines, par exemple, pour la conformité à l'exportation et la collecte de données commerciales.
Pourquoi les États-Unis utilisent des codes du calendrier B
Le Bureau du recensement des États-Unis publie le Tarif douanier harmonisé des États-Unis (HTS), qui est utilisé pour classify les marchandises importées et exportées des États-Unis. Les codes du calendrier B sont utilisés pour fournir une description plus détaillée du produit exporté, ce qui aide à garantir que les marchandises sont correctement déclarées et que les droits et taxes appropriés sont appliqués. De plus, les codes du calendrier B aident à identifier les restrictions potentielles que l'importation de certaines marchandises peut avoir. Le Bureau du recensement travaille avec d'autres agences gouvernementales, y compris le Bureau de l'industrie et de la sécurité (BIS), pour s'assurer que les exportateurs respectent toutes les réglementations d'exportation applicables.
Comment obtenir un code du calendrier B
Vous pouvez déterminer votre numéro HS ou de calendrier B via export.gov. Ou vous pouvez suivre les étapes suivantes :
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Recherchez le Tarif douanier harmonisé des États-Unis (HTSUS).
- Le HTSUS est une liste complète de tous les codes du calendrier B utilisés pour classify les produits pour le commerce international.
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Recherchez la liste par nom de produit, mot-clé ou code du calendrier B.
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Une fois que vous avez trouvé le code correct pour vos marchandises, vous pouvez ensuite l'inclure sur votre facture commerciale et d'autres documents liés à l'envoi.
Ces codes sont utilisés par les agents des douanes du monde entier pour déterminer les droits et taxes appropriés qui doivent être appliqués aux envois. En tant qu'exportateur américain, vous devez inclure le code du calendrier B correct sur votre facture commerciale et tout autre document lié à l'envoi.
Liste de colisage
Une liste de colisage peut être requise pour les exportateurs américains lors de l'expédition de marchandises vers un autre pays, mais elle n'est pas toujours nécessaire. La liste de colisage doit être créée par l'exportateur et doit inclure les éléments suivants :
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La quantité et la description des marchandises expédiées
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Le poids de l'envoi
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Toute instruction spéciale pour le traitement des marchandises
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Le code HS des marchandises doit être inclus, car cela est requis pour le dédouanement
La liste de colisage doit être incluse avec les autres documents dans l'envoi, tels que la facture commerciale et tout autre formulaire nécessaire.
BOL ou AWB
Quand un connaissement (BOL) ou une lettre de transport aérien (AWB) est requis
Les exportateurs américains ont généralement besoin d'un BOL ou AWB lors de l'expédition de marchandises à l'international. Ce document est utilisé pour fournir un enregistrement des marchandises expédiées, de leur destination et du coût de l'expédition. Il est également utilisé pour prouver la propriété des marchandises et peut être requis pour le dédouanement.
Comment acquérir un BOL ou AWB
Les exportateurs américains peuvent acquérir un connaissement ou une lettre de transport aérien auprès du transporteur (société de transport) transportant les marchandises. Pour ce faire :
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Fournir au transporteur les informations nécessaires concernant l'expédition, telles que la destination, le poids et la valeur des marchandises.
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Le transporteur génère le BOL ou l'AWB.
Un BOL ou un AWB sert de contrat entre l'exportateur et le transporteur. De plus, ce document sert de reçu des marchandises, qui peut être utilisé pour prouver que les marchandises ont été livrées à l'acheteur.
ECCN
Quand un numéro de classification de contrôle à l'exportation (ECCN) est requis
Les exportateurs américains sont généralement tenus d'avoir un ECCN. Un ECCN est utilisé pour classify les marchandises à des fins de contrôle à l'exportation et est basé sur la nature des marchandises exportées. Un ECCN doit être obtenu avant l'exportation pour la plupart des marchandises, car il est requis pour obtenir les licences et documents d'exportation nécessaires.
Comment obtenir un ECCN
La plupart des entreprises obtiennent leur propre ECCN, mais il existe trois façons d'obtenir un ECCN :
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Auto-classify l'article en consultant la Liste de contrôle du commerce (CCL)
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Contacter le fabricant, car il peut connaître l'ECCN de l'article
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Soumettre une demande officielle de classification de produit à la BIS électroniquement en utilisant SNAP-R.
Les ECCN sont importants pour les exportateurs américains car ils sont utilisés pour déterminer les restrictions de contrôle à l'exportation qui s'appliquent aux marchandises exportées. Les ECCN sont utilisés pour déterminer si une licence d'exportation est requise et si des restrictions à l'exportation s'appliquent. Les ECCN sont également utilisés pour suivre les exportations afin de garantir la conformité avec les réglementations américaines sur le contrôle des exportations.
Licence d'exportation
Quand une licence d'exportation est requise
Le gouvernement américain exige des licences d'exportation pour l'exportation de certaines marchandises et technologies jugées sensibles ou ayant des implications pour la sécurité nationale.
Comment acquérir une licence d'exportation
Le processus d'obtention d'une licence d'exportation varie en fonction du type de produit exporté et du pays de destination. Pour acquérir une licence d'exportation :
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Déterminez si vos marchandises nécessitent une licence d'exportation : Consultez les Règlements sur le trafic international d'armes (ITAR), le Bureau de contrôle des avoirs étrangers (OFAC), les Règlements sur l'administration des exportations (EAR) et les règlements du BIS du Département du Commerce des États-Unis pour déterminer si vos marchandises nécessitent une licence d'exportation.
- Postulez facilement en ligne sur www.bis.doc.gov pour votre classification de produit en utilisant SNAP-R, trouvé sous l'onglet Licences.
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Déterminez le pays de destination : Le pays de destination peut également affecter si une licence d'exportation est requise. Certains pays peuvent être soumis à des restrictions sur certains types de marchandises ou de technologies (ces informations peuvent être trouvées dans le guide d'importation du pays vers lequel vous envisagez d'exporter).
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Soumettez une demande de licence : Si une licence d'exportation est requise, vous devrez soumettre une demande de licence à l'agence appropriée (énumérée à l'étape numéro un).
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Attendez l'approbation : Il est important de postuler bien à l'avance de la date d'exportation prévue pour permettre le temps de traitement.
Plus de détails sur les licences d'exportation peuvent être trouvés dans la section Licence d'exportation du guide des exigences légales.
Enregistrement ITAR
Quand l'enregistrement selon les Règlements sur le trafic international d'armes (ITAR) est requis
Les exportateurs américains peuvent être tenus de s'enregistrer auprès de la Direction des contrôles du commerce de défense (DDTC) s'ils exportent des articles ou des services de défense. Cet enregistrement est connu sous le nom d'enregistrement ITAR.
Remarque : la DDTC est le Département d'État des États-Unis.
Comment compléter l'enregistrement ITAR
Les exportateurs américains peuvent compléter l'enregistrement ITAR en suivant les étapes suivantes :
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Soumettre le formulaire DS-2032 à la DDTC.
- Ce formulaire peut être complété en ligne ou par courrier.
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La DDTC délivrera ensuite à l'exportateur son enregistrement ITAR.
L'enregistrement ITAR détermine les restrictions de contrôle à l'exportation qui s'appliquent aux marchandises exportées et si une licence d'exportation est requise. De plus, l'enregistrement ITAR suit les exportations pour garantir la conformité avec les réglementations américaines sur le contrôle des exportations.
Reçu de cargaison du transitaire
Quand un reçu de cargaison du transitaire est requis
Les exportateurs américains ont généralement besoin d'un reçu de cargaison du transitaire pour leurs exportations lorsque les marchandises sont expédiées par mer. Ce document fournit un enregistrement des marchandises expédiées, une preuve de propriété et une preuve de livraison au port de destination. Le reçu de cargaison du transitaire est également utilisé pour prouver que les marchandises ont été expédiées conformément aux termes du contrat.
Comment obtenir un reçu de cargaison du transitaire
Les exportateurs américains peuvent obtenir un reçu de cargaison du transitaire auprès du transitaire ou de la société de transport transportant les marchandises. Pour ce faire :
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Fournir au transitaire les informations nécessaires concernant l'expédition, telles que la destination, le poids et la valeur des marchandises.
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Le transitaire génère le reçu de cargaison.
Ce document fournit également une preuve de l'expédition pour le dédouanement.
Certificat d'assurance
Quand des certificats d'assurance sont requis
Un certificat d'assurance est nécessaire lorsqu'une lettre de crédit est impliquée dans l'achat des marchandises. La plupart des expéditions express ou terrestres n'ont pas besoin d'un certificat d'assurance et certainement une expédition de commerce électronique n'en a pas besoin. Ce document fournit une preuve de couverture d'assurance pour les marchandises en cas de perte ou de dommage. Les certificats d'assurance sont également requis pour obtenir un financement pour l'expédition.
Comment obtenir des certificats d'assurance
Les exportateurs américains peuvent obtenir des certificats d'assurance auprès d'une compagnie d'assurance. Pour ce faire :
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Fournir à la compagnie d'assurance les informations nécessaires concernant l'expédition.
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La compagnie d'assurance délivre ensuite le certificat.
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L'exportateur peut ensuite fournir le certificat au transporteur transportant les marchandises et à l'acheteur à destination.
Les certificats d'assurance fournissent une preuve de l'expédition pour le dédouanement et peuvent être utilisés pour obtenir un financement pour l'expédition.
Certificat d'origine
Quand un certificat d'origine est requis
Un certificat d'origine est généralement nécessaire uniquement pour obtenir un traitement préférentiel, et il est habituellement demandé par les douanes, les banques, les parties prenantes privées et les importateurs. Ce document est utilisé pour identifier le pays d'origine des marchandises, ce qui est souvent requis pour bénéficier de certains accords commerciaux et pour recevoir des tarifs préférentiels.
Comment obtenir un certificat d'origine
Les exportateurs américains peuvent obtenir un certificat d'origine auprès de la chambre de commerce locale ou d'une organisation similaire. Pour ce faire :
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Fournissez les informations nécessaires sur l'expédition, telles que le pays d'origine, la valeur des marchandises et le type de produit à votre chambre de commerce locale.
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La chambre de commerce générera ensuite le certificat d'origine.
Les certificats d'origine peuvent être sous forme papier ou électronique.
EIN
Quand un numéro d'identification d'employeur (EIN) est requis
Les exportateurs américains sont généralement tenus d'avoir un EIN s'ils sont une société, un partenariat ou une société à responsabilité limitée (LLC). De plus, certains exportateurs peuvent avoir besoin d'un EIN pour ouvrir un compte bancaire afin de traiter les transactions ou pour obtenir une licence commerciale. Les EIN sont requis pour la plupart des transactions commerciales, y compris l'ouverture d'un compte bancaire, le dépôt de déclarations fiscales et l'enregistrement auprès de pays étrangers.
Comment les exportateurs obtiennent un EIN
Les exportateurs américains peuvent acquérir un EIN en suivant les étapes suivantes :
- Déposez le Formulaire SS-4 auprès de l'Internal Revenue Service (IRS).
- Ce formulaire peut être rempli en ligne ou par courrier.
- L'IRS délivrera ensuite l'EIN à l'exportateur.
Les EIN sont importants pour les exportateurs américains car ils sont utilisés pour identifier l'exportateur à des fins fiscales et légales. De plus, les EIN permettent de suivre les exportations pour se conformer aux réglementations américaines sur le contrôle des exportations.
Numéro de transaction interne (ITN)
Quand un ITN est requis
L'ITN est requis lorsqu'un exportateur américain (également connu sous le nom de Principal Party in Interest des États-Unis, ou USPPI) dépose des informations d'exportation électroniques (EEI) auprès du Bureau du recensement des États-Unis. Les cas courants où un ITN est requis incluent les suivants :
- La valeur des marchandises exportées dépasse 2 500 USD par code de classification du Schedule B.
- L'exportation est soumise à une licence d'exportation d'une agence gouvernementale américaine, telle que le BIS, l'OFAC, etc.
- L'expédition est un véhicule autopropulsé exporté, quelle que soit sa valeur.
- L'expédition est envoyée vers un pays ou une région soumis à des embargos, sanctions ou autres restrictions spécifiques des États-Unis.
Comment les exportateurs acquièrent un ITN
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Obtenez un EIN : Vous aurez besoin de ce numéro d'identification pour déposer des EEI dans le Système automatisé d'exportation (AES).
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Inscrivez-vous pour un compte avec l'Environnement commercial automatisé (ACE) à https://www.cbp.gov/trade/automated : C'est le système utilisé pour accéder à AESDirect, où vous déposerez vos EEI.
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Créez un compte exportateur ACE : Après vous être inscrit auprès d'ACE, vous devrez créer un compte exportateur. Ce compte vous permet d'accéder au système AESDirect pour déposer vos EEI.
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Déposez les EEI dans AESDirect : Connectez-vous à votre compte ACE et accédez au système AESDirect. Fournissez les informations requises sur votre expédition, y compris les détails vous concernant (en tant qu'expéditeur), le destinataire et le numéro du Schedule B.
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Soumettez les EEI et recevez votre ITN : Après avoir soumis vos EEI, l'AES traitera les informations et, si elles sont approuvées, attribuera un ITN à votre expédition. Cet ITN sert de preuve que vous avez
Un ITN est important pour les exportations américaines car il est nécessaire pour rester conforme aux réglementations américaines sur les exportations, il est nécessaire pour le dédouanement, il aide au suivi, à la surveillance et à la gestion des risques, et il facilite la collect des données statistiques.
Numéro Dun & Bradstreet (DUNS)
Quand un DUNS est requis
Les exportateurs américains peuvent être tenus d'avoir un numéro Dun & Bradstreet (DUNS) lorsqu'ils font des affaires avec le gouvernement américain ou lorsqu'ils demandent certaines subventions et prêts. De plus, certains exportateurs peuvent avoir besoin d'un DUNS pour ouvrir un compte bancaire afin de traiter les transactions.
Comment les exportateurs obtiennent un DUNS
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Soumettez une demande en ligne à Dun & Bradstreet.
- La demande doit inclure les coordonnées de l'exportateur et les activités commerciales.
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L'exportateur se verra ensuite attribuer un DUNS par Dun & Bradstreet.
Les DUNS sont importants pour les exportateurs américains car ils identifient l'exportateur pour les activités commerciales avec le gouvernement américain. Les DUNS sont utilisés pour suivre les exportations afin de se conformer aux réglementations américaines sur le contrôle des exportations et peuvent également être requis pour certaines subventions et prêts.
Ressources
Les exportateurs américains devraient consulter un spécialiste qualifié du contrôle des exportations ou un transitaire pour s'assurer qu'ils disposent de tous les documents et numéros nécessaires pour leur exportation. Les ressources suivantes peuvent vous aider à trouver des spécialistes qualifiés du contrôle des exportations ou des transitaires aux États-Unis :
- Site web : https://www.export.gov/
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Site web : https://www.bis.doc.gov/
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Téléphone : 1-202-482-4811
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Email : askbis@bis.doc.gov
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Site web : https://www.state.gov/e/eb/tpp/bta/
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Téléphone : 1-202-647-5490
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Email : ECR@state.gov
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Site web : https://www.pmddtc.state.gov/
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Téléphone : 1-202-663-2700
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Email : DDTCResponseTeam@state.gov
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Site web : https://www.state.gov/e/eb/exbs/
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Téléphone : 1-202-663-2854
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Email : exbs@state.gov
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Site web : https://www.iata.org/
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Téléphone : 1-202-626-4000
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Email : contactcenter@iata.org
Récapitulatif
Les exportateurs américains sont tenus de fournir un certain nombre de documents et de numéros différents lors de l'exportation de marchandises, en fonction du type de marchandises, du pays de destination et d'autres facteurs. Ces documents et numéros incluent la facture commerciale, un code SH, une liste de colisage, un BOL ou AWB, un ECCN, une licence d'exportation, une inscription ITAR, un reçu de fret du transitaire, un certificat d'assurance, un certificat d'origine, un EIN et un DUNS. Chacun de ces documents et numéros joue un rôle vital dans le processus d'exportation.
Documentation
Découvrez la documentation que les exportateurs américains doivent compléter.
La documentation spécifique ou les numéros d'identification requis des exportateurs américains peuvent varier en fonction des marchandises exportées et du pays de destination. Cependant, voici une liste de documents et de numéros courants que les exportateurs américains peuvent être tenus de fournir :
Facture commerciale : Un document qui fournit des détails sur les marchandises exportées, y compris une description des marchandises, la quantité, la valeur unitaire et la valeur totale de l'envoi.
Code du Système harmonisé (HS) : Un numéro utilisé pour classify les marchandises à des fins douanières basé sur le HS reconnu internationalement.
Liste de colisage : Un document qui fournit une liste détaillée du contenu de l'envoi, y compris la quantité, le poids et les dimensions de chaque article.
Connaissement/lettre de transport aérien (BOL/AWB) : Un document qui sert de contrat entre l'exportateur et le transporteur, fournissant des détails sur l'envoi, y compris les noms de l'expéditeur et du destinataire, l'origine et la destination de l'envoi, et les conditions de l'envoi.
Numéro de classification de contrôle à l'exportation (ECCN) : Un code alphanumérique de cinq caractères utilisé pour classify certaines marchandises et technologies à des fins de contrôle à l'exportation.
Licence d'exportation : Un document délivré par le gouvernement américain qui autorise l'exportation de certaines marchandises, services ou technologies contrôlés.
Enregistrement des règlements sur le trafic international d'armes (ITAR) : Un enregistrement requis pour les entreprises américaines qui fabriquent ou exportent des articles ou services de défense couverts par l'ITAR.
Reçu de cargaison du transitaire : Un document délivré par un transitaire qui accuse réception de l'envoi et fournit des détails sur l'envoi.
Certificat d'assurance : Un document qui fournit des détails sur la couverture d'assurance pour l'envoi.
Certificat d'origine : Un document qui certifie le pays d'origine des marchandises exportées.
Numéro d'identification de l'employeur (EIN) : Un numéro unique attribué aux entreprises par l'Internal Revenue Service (IRS) des États-Unis à des fins fiscales.
Numéro de transaction interne (ITN) : Un numéro d'identification unique attribué par le Système automatisé d'exportation (AES) pour suivre les envois d'exportation des États-Unis.
Numéro Dun & Bradstreet (DUNS) : Un numéro d'identification unique à neuf chiffres qui suit le crédit commercial et les informations financières.
Notez que cette liste n'est pas exhaustive, et d'autres documents ou numéros peuvent être requis en fonction des circonstances spécifiques de la transaction d'exportation. Il est toujours conseillé aux exportateurs américains de consulter un spécialiste qualifié en contrôle des exportations ou un transitaire pour s'assurer qu'ils disposent de toute la documentation et des numéros nécessaires pour leur exportation spécifique (voir la section Ressources ci-dessous).