Documentation

Lorsqu'une facture commerciale est requise 

Une facture commerciale est requise pour toutes les exportations de marchandises. La plupart des envois autres que des documents sont considérés comme des envois de marchandises. Une facture commerciale est nécessaire pour le dédouanement, et elle sert de reçu de vente et de contrat entre l'acheteur et le vendeur.

Comment acquérir une facture commerciale 

Souvent, la facture commerciale est incluse dans le logiciel d'expédition de l'exportateur. Dans le cas contraire, les factures commerciales sont disponibles en ligne auprès des transporteurs ou des sites gouvernementaux. Contactez le transporteur ou le site concerné pour obtenir la facture commerciale adaptée.

• La facture commerciale doit comprendre les éléments suivants :

• Le nom, l'adresse et les coordonnées de l'exportateur

• Le nom, l'adresse et les coordonnées de l'acheteur

• Une description des articles expédiés

• La quantité et l'unité de mesure

• La valeur totale des marchandises

• Les conditions de vente

• La devise de paiement

• Les frais de transport, d'assurance et autres frais de transport

• Le pays d'origine

• Tous les codes SH applicables

Une facture commerciale est généralement le premier document demandé par une autorité douanière étrangère lors du dédouanement de marchandises dans son pays.

Quand un code du Système harmonisé (SH) est requis 

Les États-Unis utilisent un système de classification propre à leurs exportations, connu sous le nom de codes de l'annexe B. Les codes de l'annexe B sont requis pour toutes les exportations américaines. Les États-Unis utilisent, pour les codes de l'annexe B, un terme connu dans d'autres pays sous le nom de code du système harmonisé (ou équivalent). Le code SH de base contient six chiffres, appelés sous-position. L'annexe B est un code à 10 chiffres construit à partir des six premiers chiffres du code SH. De plus, le code de l'annexe B est un système de codage propre aux États-Unis utilisé pour surveiller les exportations américaines, par exemple à des fins de conformité à l'exportation et de collecte de données commerciales.

Pourquoi les États-Unis utilisent les codes de l'annexe B 

Le Bureau du recensement des États-Unis publie le programme tarifaire harmonisé des États-Unis (HTS), qui est utilisé pour classer les marchandises importées et exportées des États-Unis. Les codes de l'annexe B sont utilisés pour fournir une description plus détaillée du produit exporté, ce qui permet de garantir que les marchandises sont correctement déclarées et que les droits et taxes appropriés sont appliqués. De plus, les codes de l'annexe B aident à identifier les restrictions potentielles que l'importation de certaines marchandises peut avoir. Le Bureau du recensement travaille avec d'autres agences gouvernementales, notamment le Bureau de l'industrie et de la sécurité (BIS), pour garantir que les exportateurs respectent toutes les réglementations d'exportation applicables.

Comment acquérir un code Annexe B 

Vous pouvez déterminer votre numéro SH ou d'annexe B via export.gov. Vous pouvez également suivre les étapes suivantes :

1. Recherchez la liste tarifaire harmonisée des États-Unis (HTSUS).

   1. Le HTSUS est une liste complète de tous les codes de l'annexe B utilisés pour classer les produits destinés au commerce international.

2. Recherchez dans la liste par nom de produit, mot-clé ou code de l'annexe B.

3. Une fois que vous avez trouvé le code correct pour vos marchandises, vous pouvez l'inclure sur votre facture commerciale et autres documents liés à l'expédition.

Ces codes sont utilisés par les agents des douanes du monde entier pour déterminer les droits et taxes appropriés qui doivent être appliqués aux expéditions. En tant qu'exportateur américain, vous devez inclure le code correct de l'annexe B sur votre facture commerciale et tout autre document lié à l'expédition.

Une liste de colisage peut être exigée pour les exportateurs américains lorsqu’ils expédient des marchandises vers un autre pays, mais elle n’est pas toujours nécessaire. La liste de colisage doit être créée par l'exportateur et doit inclure les éléments suivants :

• La quantité et la description des marchandises expédiées

• Le poids de l'envoi

• Toute instruction particulière relative à la manipulation des marchandises

• Le code SH des marchandises doit être inclus, car il est requis pour le dédouanement.

La liste de colisage doit être incluse avec les autres documents de l'envoi, tels que la facture commerciale et tout autre formulaire nécessaire.

Lorsqu'un connaissement (BOL) ou une lettre de transport aérien (AWB) est requis 

Les exportateurs américains ont généralement besoin d'un BOL ou AWB lorsqu'ils expédient des marchandises à l'international. Ce document permet de fournir un enregistrement des marchandises expédiées, de leur destination et du coût de l'expédition. Il sert également à prouver la propriété des marchandises et peut être requis pour le dédouanement.

Comment acquérir un BOL ou un AWB 

Les exportateurs américains peuvent acquérir un connaissement ou une lettre de transport aérien auprès du transporteur (compagnie maritime) transportant les marchandises. Pour ce faire :

1. Fournissez au transporteur les informations nécessaires sur l'expédition, telles que la destination, le poids et la valeur des marchandises.

2. Le transporteur génère le BOL ou l'AWB.

Un BOL ou AWB sert de contrat entre l’exportateur et le transporteur. De plus, ce document sert de reçu de marchandise, qui peut être utilisé pour prouver que les marchandises ont été livrées à l'acheteur.

Lorsqu'un numéro de classification de contrôle des exportations (ECCN) est requis 

Les exportateurs américains doivent généralement avoir un ECCN. Un ECCN est utilisé pour classer les marchandises à des fins de contrôle des exportations et est basé sur la nature des marchandises exportées. Un ECCN doit être obtenu avant l'exportation pour la plupart des marchandises, car il est requis pour obtenir les licences et les documents d'exportation nécessaires.

Comment obtenir un ECCN 

La plupart des entreprises obtiennent leur propre ECCN, mais il existe trois façons d'obtenir un ECCN :

1. Auto-classez l'article en examinant la liste de contrôle du commerce (CCL)

2. Contactez le fabricant, car il connaît peut-être l'ECCN de l'article.

3. Soumettez une demande officielle de classification des marchandises au BIS par voie électronique via SNAP-R.

Les ECCN sont importants pour les exportateurs américains car ils sont utilisés pour déterminer les restrictions de contrôle à l'exportation qui s'appliquent aux marchandises exportées. Les ECCN sont utilisés pour déterminer si une licence d'exportation est requise et si des restrictions à l'exportation s'appliquent. Les ECCN sont également utilisés pour suivre les exportations afin de vérifier leur conformité aux réglementations américaines en matière de contrôle des exportations.

Lorsqu'une licence d'exportation est requise 

Le gouvernement américain exige des licences d’exportation pour l’exportation de certains biens et technologies jugés sensibles ou ayant des implications sur la sécurité nationale.

Comment acquérir une licence d'exportation 

Le processus d'obtention d'une licence d'exportation varie en fonction du type de produit exporté et du pays de destination. Pour acquérir une licence d'exportation :

1. Déterminez que vos marchandises nécessitent une licence d'exportation : Reportez-vous à la réglementation sur le trafic international des armes (ITAR), à l'Office of Foreign Assets Control (OFAC), à la réglementation sur l'administration des exportations (EAR) et aux réglementations du ministère du Commerce des États-Unis et du BIS pour déterminer si vos marchandises nécessitent une licence d'exportation.

   1. Postulez facilement en ligne sur www.bis.doc.gov pour la classification de votre marchandise via SNAP-R, sous l'onglet Licensing.

2. Déterminez le pays de destination : Le pays de destination peut également déterminer si une licence d'exportation est requise. Certains pays peuvent être soumis à des restrictions sur certains types de biens ou de technologies (ces informations se trouvent dans le guide d'importation du pays vers lequel vous comptez exporter).

3. Soumettre une demande de licence : Si une licence d'exportation est requise, vous devrez soumettre une demande de licence à l'agence appropriée (répertoriée à la première étape).

4. Attendez l'approbation : Il est important de présenter votre demande bien avant la date d'exportation prévue pour permettre le temps de traitement.

Pour plus de détails sur les licences d'exportation, consultez la section Licence d'exportation du guide des exigences juridiques.

Lorsque l'enregistrement au titre de l'International Traffic in Arms Règlement (ITAR) est requis 

Les exportateurs américains peuvent être tenus de s'inscrire auprès de la Direction des contrôles commerciaux de la défense (DDTC) s'ils exportent des articles ou des services de défense. Cet enregistrement est connu sous le nom d’enregistrement ITAR.

Notez que le DDTC est le Département d'État américain.

Comment finaliser l'enregistrement ITAR 

Les exportateurs américains peuvent compléter leur enregistrement ITAR en suivant les étapes suivantes :

1. Soumettez le formulaire DS-2032 au DDTC.

2. Ce formulaire peut être rempli en ligne ou par courrier.

3. Le DDTC délivrera ensuite à l'exportateur son enregistrement ITAR.

L'enregistrement ITAR détermine les restrictions de contrôle des exportations qui s'appliquent aux marchandises exportées et si une licence d'exportation est requise. De plus, l'enregistrement ITAR permet de suivre les exportations pour vérifier leur conformité aux réglementations américaines en matière de contrôle des exportations.

Lorsqu'un reçu de fret d'un transitaire est requis 

Les exportateurs américains ont généralement besoin du récépissé de fret d'un transitaire pour leurs exportations lorsque les marchandises sont expédiées par voie maritime. Ce document fournit un enregistrement des marchandises expédiées, une preuve de propriété et une preuve de livraison au port de destination. Le reçu de fret du transitaire est également utilisé pour prouver que les marchandises ont été expédiées conformément aux termes du contrat.

Comment obtenir le reçu de fret d'un transitaire 

Les exportateurs américains peuvent obtenir un reçu de fret du transitaire ou de la compagnie maritime transportant les marchandises. Pour ce faire :

1. Fournissez au transitaire les informations nécessaires sur l’expédition, telles que la destination, le poids et la valeur des marchandises.

2. Le transitaire génère le reçu de fret.

Ce document fournit également la preuve de l'expédition pour le dédouanement.

Quand des attestations d'assurance sont requises 

Un certificat d'assurance est nécessaire lorsqu'une lettre de crédit est impliquée dans l'achat des marchandises. La plupart des envois express ou terrestres n'ont pas besoin d'un certificat INS et certainement un envoi de commerce électronique n'en a pas besoin. Ce document fournit la preuve de la couverture d'assurance des marchandises en cas de perte ou de dommage. Des certificats d'assurance sont également requis afin d'obtenir un financement pour l'expédition.

Comment obtenir des attestations d'assurance 

Les exportateurs américains peuvent obtenir des certificats d’assurance auprès d’une compagnie d’assurance. Pour ce faire :

1. Fournissez à la compagnie d’assurance les informations nécessaires sur l’envoi.

2. La compagnie d’assurance délivre ensuite le certificat.

3. L’exportateur peut alors fournir le certificat au transporteur transportant les marchandises et à l’acheteur à destination.

Les certificats d’assurance fournissent la preuve de l’expédition pour le dédouanement et peuvent être utilisés pour obtenir un financement pour l’expédition.

Lorsqu'un certificat d'origine est requis 

Un certificat d'origine n'est généralement nécessaire que pour bénéficier d'un traitement préférentiel, et il est généralement demandé par les douanes, les banques, les parties prenantes privées et les importateurs. Ce document permet d'identifier le pays d'origine des marchandises, ce qui est souvent requis pour bénéficier de certains accords commerciaux et de tarifs préférentiels.

Comment obtenir un certificat d'origine 

Les exportateurs américains peuvent obtenir un certificat d'origine auprès de la chambre de commerce locale ou d'une organisation similaire. Pour ce faire :

1. Fournissez les informations nécessaires sur l'expédition, telles que le pays d'origine, la valeur des marchandises et le type de produit, à votre chambre de commerce locale.

2. La chambre de commerce générera ensuite le certificat d'origine.

Les certificats d'origine peuvent se présenter sous forme papier ou électronique.

Lorsqu'un numéro d'identification d'employeur (EIN) est requis 

Les exportateurs américains sont généralement tenus d'avoir un EIN s'ils sont une société, une société de personnes ou une société à responsabilité limitée (LLC). De plus, certains exportateurs peuvent avoir besoin d'un EIN pour ouvrir un compte bancaire afin de traiter des transactions ou pour obtenir une licence commerciale. Les EIN sont requis pour la plupart des transactions commerciales, notamment l'ouverture d'un compte bancaire, la déclaration de revenus et l'enregistrement dans des pays étrangers.

Comment les exportateurs obtiennent un EIN 

Les exportateurs américains peuvent acquérir un EIN en suivant les étapes suivantes :

1. Déposez le formulaire SS-4 auprès de l'Internal Revenue Service (IRS).

• Ce formulaire peut être rempli en ligne ou par courrier.

1. L’IRS délivrera ensuite à l’exportateur son EIN.

Les EIN sont importants pour les exportateurs américains car ils sont utilisés pour identifier l’exportateur à des fins fiscales et juridiques. De plus, les EIN suivent les exportations pour vérifier leur conformité aux réglementations américaines en matière de contrôle des exportations.

Lorsqu'un ITN est requis 

L'ITN est requis lorsqu'un exportateur américain (également connu sous le nom de U.S. Principal Party in Interest, ou USPPI) dépose des informations électroniques sur les exportations (EEI) auprès du Bureau du recensement des États-Unis. Les cas courants où un ITN est requis sont les suivants :

1. La valeur des marchandises exportées est supérieure à 2 500 USD par code de classification de l'annexe B.
2. L'exportation est soumise à une licence d'exportation délivrée par une agence gouvernementale américaine, telle que le BIS, l'OFAC, etc.
3. L’envoi est un véhicule automoteur exporté, quelle que soit sa valeur.
4. L’envoi est envoyé vers un pays ou une région soumis à des embargos, sanctions ou autres restrictions spécifiques des États-Unis.

Comment les exportateurs acquièrent un ITN 

1. Obtenez un EIN : vous aurez besoin de l'un de ces numéros d'identification pour déposer un EEI dans le système d'exportation automatisé (AES).

2. Créez un compte auprès de l'Automated Commercial Environment (ACE) sur https://www.cbp.gov/trade/automated : Il s'agit du système utilisé pour accéder à AESDirect, où vous déposerez votre EEI.

3. Créez un compte d'exportateur ACE : Après vous être inscrit auprès d'ACE, vous devrez créer un compte d'exportateur. Ce compte vous permet d'accéder au système AESDirect pour déposer votre EEI.

4. Déposez l'EEI dans AESDirect : connectez-vous à votre compte ACE et accédez au système AESDirect. Fournissez les informations requises sur votre envoi, y compris des détails sur vous (en tant qu'expéditeur), le destinataire et le numéro de l'annexe B.

5. Soumettez l'EEI et recevez votre ITN : Après avoir soumis votre EEI, l'AES traitera les informations et, si elles sont approuvées, attribuera un ITN à votre envoi. Cet ITN sert de preuve que vous avez

Un ITN est important pour les exportations américaines car il est nécessaire pour rester conforme aux réglementations américaines en matière d’exportation, il est nécessaire au dédouanement, il facilite le suivi, la surveillance et la gestion des risques, et il facilite la collecte de données statistiques.