Règlement général sur la sécurité des produits de l'UE (GPSR)

Le Règlement général sur la sécurité des produits de l'UE (GPSR), en vigueur depuis le 13 décembre 2024, a introduit des règles actualisées pour garantir la sécurité des produits de consommation non alimentaires vendus dans l'UE. Les entreprises qui vendent vers l'UE doivent comprendre leurs responsabilités au titre du GPSR afin de rester conformes et d'éviter les sanctions. Si votre entreprise vend vers l'UE, ce guide vous aidera à comprendre et à respecter les exigences de conformité du GPSR.

Responsabilités de l'entreprise ou du vendeur

• Désigner un représentant autorisé dans l'UE

• Respecter les exigences d'étiquetage

• Répondre aux notifications de produits dangereux

Représentant autorisé dans l'UE 

Les entreprises situées hors de l'UE doivent désigner un représentant autorisé dans l'UE (EAR). Ce représentant joue un rôle essentiel pour assurer la conformité, avec des responsabilités en matière de tenue de registres et de processus réglementaires.

Principales responsabilités :

• Conformité en matière de tenue de registres : Maintenir des registres de traçabilité pour vos produits, notamment :
  • Les coordonnées du fournisseur et de l'acheteur.
  • Les évaluations de sécurité et les déclarations de conformité.
  • La documentation pendant jusqu'à 10 ans, comme l'exige le GPSR.
• Soutien réglementaire : Servir de point de contact pour les autorités de l'UE et :
  • Traiter les demandes et les requêtes des organismes de surveillance du marché.
  • Assister pour les alertes de sécurité et les rappels.
  • Garantir des réponses en temps voulu aux notifications, y compris les alertes relatives aux produits dangereux.
• Vérification de l'étiquetage : Veiller à ce que leur nom et leurs coordonnées figurent sur les étiquettes des produits, l'emballage ou la documentation jointe, comme l'exige la réglementation.
• Orientation en matière d'évaluation des risques : Bien que l'analyse des risques reste de la responsabilité du fabricant, l'EAR peut conseiller sur le respect des normes de l'UE.

Choisir un représentant autorisé dans l'UE :

• Prestataires logistiques : De nombreuses entreprises de transport et de logistique incluent la représentation dans l'UE dans leurs services.

• Agences de conformité : Des agences spécialisées disposant d'une expertise en matière de réglementations de sécurité de l'UE.

• Consultants indépendants : Des services adaptés à des types de produits ou à des besoins de conformité spécifiques.

Exigences d'étiquetage 

Veillez à ce que les produits vendus dans l'UE comprennent les éléments suivants :

• Informations sur le fabricant : Nom complet et adresse physique du fabricant.

• Coordonnées de l'importateur : Pour les produits hors UE, incluez le nom et les coordonnées de l'importateur et du représentant autorisé dans l'UE.

• Identification du produit : Un identifiant unique tel qu'un numéro de modèle, de lot ou de série.

• Pays d'origine : Indiquez clairement où le produit a été fabriqué (par ex., « Made in China »).

• Marquages de conformité : Apposez les marquages requis, tels que le marquage CE, de manière visible et lisible.

Répondre aux notifications de produits dangereux 

Les entreprises et les marketplaces en ligne doivent agir rapidement s'ils sont informés de produits dangereux :

• Qui émet les notifications ? Les notifications sont généralement émises par les autorités de surveillance du marché de l'UE ou via le système d'alerte rapide Safety Gate.

• Responsabilité de l'entreprise : Les entreprises doivent collaborer avec leur EAR pour traiter les problèmes, tels que le retrait des produits de la vente, dans un délai de deux jours ouvrables.

• Orientations supplémentaires : Consultez le système d'alerte rapide Safety Gate pour plus de détails.

Sanctions en cas de non-conformité

Les entreprises qui ne se conforment pas au GPSR peuvent s'exposer à :

• Amendes : Les montants varient selon les États membres et peuvent être basés sur le chiffre d'affaires annuel.

• Rappels ou interdictions : Les produits dangereux peuvent être retirés du marché.

• Atteinte à la réputation : La non-conformité peut éroder la confiance des clients.

Récapitulatif 

1. Examinez les étiquettes et la documentation : Veillez à ce que les produits respectent les normes d'étiquetage de l'UE et incluent tous les marquages de conformité requis.

2. Désignez un représentant autorisé dans l'UE : Nommez un représentant de confiance pour gérer la conformité et la tenue de registres.

3. Réalisez des évaluations des risques : Vérifiez que vos produits sont sûrs pour les consommateurs.

4. Préparez-vous aux rappels : Travaillez avec votre EAR pour élaborer un processus clair de gestion des rappels de produits.

5. Formez votre équipe : Veillez à ce que votre personnel comprenne les exigences du GPSR et son rôle dans le maintien de la conformité.

En comprenant et en mettant en œuvre ces exigences, vous pouvez vendre des produits dans l'UE en toute confiance tout en assurant la conformité au GPSR.

Ressources supplémentaires

• EUR-Lex GPSR : Détails du règlement.

• Système d'alerte rapide Safety Gate : Outil de suivi des produits dangereux.