Procédures d'importation de base

Avant d'exporter vers les États-Unis, il est crucial de déterminer si votre produit est soumis à réglementation. La réglementation des produits fait référence au processus d'établissement de règles, de normes et d'exigences que les produits doivent respecter pour garantir leur sécurité, leur qualité et leur efficacité. L'objectif de la réglementation des produits est de protéger les consommateurs, les travailleurs et l'environnement contre les dommages potentiels causés par des produits dangereux ou non sécurisés.

Les agences gouvernementales américaines qui réglementent les produits incluent la Food and Drug Administration (FDA), l'Environmental Protection Agency (EPA), la Consumer Product Safety Commission (CPSC) et bien d'autres. Ces agences sont responsables de la protection de la santé publique, de la sécurité et de l'environnement aux États-Unis.

Pour déterminer si votre produit est soumis à réglementation, vous devez d'abord identifier l'agence réglementaire appropriée en fonction du type de produit que vous prévoyez d'exporter. Par exemple, si vous prévoyez d'exporter des produits alimentaires, la FDA réglemente ces produits et a des exigences spécifiques en matière d'étiquetage, d'emballage et de sécurité.

Une fois que vous avez identifié l'agence réglementaire appropriée, vous devez rechercher les réglementations spécifiques qui s'appliquent à votre produit. Cette recherche peut être effectuée sur le site Web de l'agence, qui fournit généralement des informations détaillées sur les réglementations et les exigences pour différents produits.

En plus de se conformer aux réglementations, certains produits peuvent nécessiter des certifications ou des approbations spécifiques. Par exemple, certains produits alimentaires nécessitent une soumission de Prior Notice of Imported Food (PON) à la FDA avant de pouvoir être importés aux États-Unis. D'autres produits, tels que les dispositifs médicaux, peuvent nécessiter une approbation de la FDA avant de pouvoir être vendus aux États-Unis.

Il est important de noter que le non-respect des réglementations et l'obtention des certifications et approbations nécessaires peuvent entraîner des amendes, des saisies de produits et d'autres conséquences juridiques. Par conséquent, il est essentiel de rechercher et de se conformer à toutes les réglementations et exigences pertinentes.

Selon le Département du Commerce des États-Unis, les cinq principales catégories de produits importés aux États-Unis en 2020 étaient : machines électriques, machines, véhicules, produits pharmaceutiques et plastiques. Il est essentiel de rechercher les réglementations et exigences spécifiques de votre produit pour garantir une importation réussie aux États-Unis.

Les vendeurs étrangers doivent déterminer les exigences d'importation/exportation de leurs produits avant d'exporter vers les États-Unis. Ces exigences sont établies par diverses agences gouvernementales américaines, et le non-respect de celles-ci peut entraîner des amendes, des saisies de produits et d'autres conséquences juridiques.

Pour déterminer les exigences d'importation/exportation de votre produit, vous pouvez consulter le site Web de l'US Customs and Border Protection (CBP) ou contacter un courtier en douane. Le site Web du CBP fournit des informations sur les exigences générales d'importation/exportation pour différents produits et des exigences spécifiques pour différents pays et régions.

En plus des exigences générales d'importation/exportation, votre produit peut nécessiter des licences, des permis ou des certifications supplémentaires. Certaines des exigences d'importation/exportation possibles incluent :

Licences d'importation/exportation : Certains produits nécessitent une licence d'importation/exportation délivrée par le gouvernement américain. Par exemple, le Bureau de l'industrie et de la sécurité (BIS) réglemente l'exportation de biens et de technologies ayant une importance militaire ou stratégique.

Tarifs et droits : Les tarifs et droits sont des taxes sur les biens importés qui sont perçues par le gouvernement américain. Le montant des tarifs et droits varie en fonction du produit, de son pays d'origine et de l'accord commercial spécifique en vigueur.

Approbation de la FDA : La FDA réglemente des produits tels que les aliments, les médicaments, les dispositifs médicaux et les cosmétiques. Beaucoup de ces produits nécessitent une approbation de la FDA avant de pouvoir être importés aux États-Unis.

Approbation de l'EPA : L'EPA réglemente des produits tels que les pesticides, les produits chimiques et les polluants environnementaux. Certains de ces produits nécessitent une approbation de l'EPA avant de pouvoir être importés aux États-Unis.

Approbation de la CPSC : La CPSC réglemente des produits tels que les jouets, les appareils électroniques et les appareils électroménagers. Certains de ces produits nécessitent une approbation de la CPSC avant de pouvoir être importés aux États-Unis.

Pour déterminer si votre produit nécessite l'une de ces exigences d'importation/exportation, vous pouvez vérifier les réglementations et exigences spécifiques à votre produit sur le site Web de l'agence concernée. Vous pouvez également consulter un courtier en douane ou un avocat spécialisé dans les réglementations d'importation/exportation.

Selon la Commission du commerce international des États-Unis, les cinq principaux produits importés aux États-Unis en 2020 étaient : véhicules à moteur, pétrole brut, véhicules de marchandises, téléphones portables et ordinateurs. Il est essentiel de rechercher les exigences spécifiques d'importation/exportation de votre produit pour garantir une importation réussie aux États-Unis.

Les vendeurs étrangers doivent calculer landed cost—le prix de l'article plus l'expédition, l'assurance (le cas échéant) et tous les droits, taxes et frais de douane applicables aux États-Unis—afin que les acheteurs voient le coût total à checkout et que les envois clear sans retards. À partir du 29 août 2025, les États-Unis ont suspendu le traitement de minimis sans droits : les importations de toute valeur sont désormais soumises à des droits. Les droits sont des charges fédérales basées principalement sur la classification HS, le pays d'origine et tout programme commercial applicable (par exemple, USMCA). Les taxes incluent la taxe de vente ou d'utilisation d'État/local lorsque des règles de nexus ou de marché s'appliquent. (Celles-ci sont distinctes des droits de douane fédéraux.) Pour le commerce électronique à faible valeur, cela signifie que l'ancien seuil de 800 $ sans droits ne s'applique plus. Si le vendeur choisit de pré-collect les droits, taxes et frais à checkout, des solutions comme Zonos peuvent calculer et collect ces montants afin que l'envoi entre à temps et que le client ne soit pas surpris plus tard. Envois postaux (courrier international) : Pour les articles envoyés via le réseau postal international, les transporteurs ou les parties qualifiées approuvées par le CBP doivent collect et remit les droits au CBP en utilisant soit (a) un ad valorem rate lié au tarif IEEPA applicable. Calculer et collecter avec précision les droits, taxes et frais à l'avance aide à éviter des coûts inattendus, des retenues douanières et des retards de livraison—et garantit le respect des règles d'importation américaines actuelles.

Les vendeurs étrangers doivent préparer tous les documents nécessaires lors de l'importation de marchandises aux États-Unis pour garantir leur conformité avec les réglementations d'importation américaines. La documentation requise peut varier en fonction de la nature du produit et du pays d'origine de l'importateur. Voici une liste de certains des documents requis pour l'importation aux États-Unis :

Facture commerciale : Ce document fournit des informations sur la transaction entre le vendeur et l'acheteur, y compris la valeur, la quantité et la description du produit. La facture commerciale doit être précise et fournir tous les détails nécessaires, y compris le pays d'origine du produit, les coordonnées du vendeur et de l'acheteur, ainsi que les conditions de vente applicables.

Liste de colisage : Ce document détaille le contenu de l'envoi et doit correspondre aux informations figurant sur la facture commerciale. Il doit inclure le poids et les dimensions de chaque colis, la quantité et la description de chaque article, ainsi que toute information supplémentaire sur l'emballage ou l'étiquetage.

Connaissement : Ce document sert de preuve d'expédition et fournit des informations sur le transporteur, l'itinéraire de l'envoi et la destination de livraison.

Certificat d'origine : Ce document certifie le pays d'origine du produit et peut être requis pour bénéficier d'un traitement préférentiel en vertu de certains accords commerciaux.

Dépôt de sécurité de l'importateur (ISF) : Ce document est requis pour les expéditions par fret maritime et doit être déposé auprès des douanes et de la protection des frontières des États-Unis au moins 24 heures avant le départ de l'envoi.

Le non-respect des exigences en matière de documentation précise ou complète peut entraîner des retards, des amendes, voire la saisie de l'envoi. Il est donc crucial de s'assurer que tous les documents nécessaires sont préparés et soumis à temps. Les vendeurs étrangers peuvent travailler avec des courtiers en douane ou des transitaires pour garantir la conformité avec toute la documentation et les réglementations requises.

En 2020, les douanes et la protection des frontières des États-Unis ont traité plus de 33 millions d'entrées d'importation, ce qui souligne l'importance d'une documentation appropriée et de la conformité avec les réglementations d'importation. En préparant et en soumettant tous les documents nécessaires de manière précise et à temps, les vendeurs étrangers peuvent garantir un processus d'importation fluide et efficace, minimiser le risque de retards ou d'amendes, et bâtir une réputation positive auprès des clients américains.

Une fois les documents et exigences nécessaires préparés, le produit peut être expédié vers les États-Unis. Voici quelques conseils et meilleures pratiques pour l'expédition :

Choisissez un transporteur fiable : Optez pour un transporteur réputé qui peut fournir un suivi et une assurance pour l'envoi. Cela garantira que le produit arrive en toute sécurité et à temps.

Étiquetez correctement le colis : Assurez-vous que le colis est étiqueté correctement avec le nom, l'adresse du destinataire et toutes instructions spéciales pour la livraison.

Déclarez le contenu : Déclarez avec précision le contenu du colis sur l'étiquette d'expédition et les documents douaniers. Cela aidera à garantir que le colis ne soit pas retenu en douane ou retardé dans la livraison.

Obtenez une assurance d'expédition : Envisagez d'obtenir une assurance d'expédition pour vous protéger contre toute perte ou dommage pendant le transport.

Suivez l'envoi : Surveillez de près l'envoi pour vous assurer qu'il arrive à la bonne destination et est livré à temps. Cela aidera à prévenir d'éventuels problèmes de livraison ou de dédouanement.

Soyez préparé à d'éventuels retards : Soyez conscient qu'il peut y avoir des retards dus au traitement douanier ou à d'autres facteurs. Restez en communication avec le transporteur et le destinataire pour vous assurer que tout problème est résolu rapidement.

N'oubliez pas que l'expédition vers les États-Unis peut impliquer des réglementations et des exigences supplémentaires, il est donc important de rester informé et à jour sur tout changement.

Le dédouanement est une étape essentielle du processus d'importation, et il est important d'être préparé pour garantir un processus de dédouanement fluide. Une fois l'envoi arrivé aux États-Unis, il sera inspecté par les douanes et la protection des frontières des États-Unis (CBP) pour garantir la conformité avec toutes les réglementations.

Au cours du processus de dédouanement, le CBP examinera toute la documentation relative à l'envoi, y compris la facture commerciale, la liste de colisage et tous les permis ou licences requis. Il est essentiel de s'assurer que toute la documentation est précise et complète pour éviter tout retard dans le dédouanement. Une documentation incomplète ou inexacte peut entraîner des amendes coûteuses et des retards supplémentaires.

Le seuil de minimis des États-Unis est suspendu, donc toutes les importations sont soumises à des droits et taxes. Le montant des droits et taxes dépendra du produit et de son pays d'origine. Si le vendeur a prélevé des droits et taxes au moment du checkout, il devra fournir une preuve de paiement au CBP.

Pour éviter des retards dans le dédouanement, il est important de s'assurer que tous les produits sont conformes à toutes les réglementations pertinentes et que toute la documentation requise est précise et complète. S'il y a des problèmes pendant le processus de dédouanement, le CBP peut exiger des documents ou des inspections supplémentaires, ce qui peut entraîner des retards coûteux.

Les vendeurs étrangers peuvent éviter les retards de dédouanement en s'associant à un courtier en douane ou en utilisant des solutions logicielles comme Zonos pour garantir la conformité avec toutes les réglementations et la documentation appropriée. Un courtier en douane peut aider à naviguer dans le processus complexe de dédouanement, garantissant un processus de dédouanement fluide et efficace. Zonos peut aider les vendeurs étrangers à calculer avec précision et à collect les droits et taxes au moment du checkout, réduisant ainsi le risque de retards dans le dédouanement.

Il est important de noter que le dédouanement peut prendre du temps, et il est essentiel de planifier d'éventuels retards. En garantissant la conformité avec toutes les réglementations et la documentation appropriée, les vendeurs étrangers peuvent minimiser le risque de retards et garantir un processus d'importation fluide.

L'envoi sera livré à la porte du client en fonction de la méthode d'expédition et du service de livraison sélectionnés. Si l'envoi est soumis à des droits et taxes, le processus de paiement variera selon que le vendeur étranger a prélevé ou non ces frais lors du checkout.