Năm điều bạn nên biết về landed cost

1. Landed cost không chỉ là thuế và phí. 

Khi nói đến thương mại quốc tế, hầu hết mọi người cho rằng bạn chỉ cần lo lắng về thuế và phí. Nhưng hai loại phí này chỉ mới chạm đến bề mặt của những gì bạn thực sự đang đối mặt. Landed cost là tổng giá mua ban đầu cho các sản phẩm cộng với chi phí vận chuyển, thuế, phí và các khoản phí xuất khẩu hoặc nhập khẩu khác. Dưới đây, chúng tôi sẽ phân tích những khoản phí này thực sự bao gồm những gì.

Khi nói đến landed cost, bạn phải xem xét những điều sau:

• Thuế nhập khẩu sẽ khác nhau tùy theo quốc gia và khu vực. Nói ngắn gọn, mỗi quốc gia đánh thuế khác nhau, có những tên gọi khác nhau cho thuế của mình (VAT, GST, HST, PST, QST, v.v.), và đặt ra các quy tắc và quy định thuế riêng. Đôi khi, thuế có thể không được áp dụng nếu nó dưới ngưỡng thuế de minimis.
• Tỷ lệ thuế quan sẽ không luôn được áp dụng dựa trên ngưỡng thuế quan de minimis. Đôi khi, chỉ có thuế được áp dụng cho một lô hàng nhập khẩu mà không có thuế quan, nhưng điều ngược lại không đúng vì các quốc gia thường không đặt ra ngưỡng thuế quan thấp hơn và ngưỡng thuế cao hơn.

Các khoản phí thông quan bổ sung cũng khác nhau tùy theo quốc gia, nhà vận chuyển, cấp độ dịch vụ của nhà vận chuyển và tiền tệ. Những khoản này bao gồm phí dịch vụ DDP (Delivery Duty Paid), phí môi giới, phí tạm ứng, phí mục hàng bổ sung, phí thu C.O.D. (Collect on Delivery), và các khoản phí khác từ nhà vận chuyển hoặc hải quan.

• Phí dịch vụ DDP (Delivery Duty Paid) – Một số nhà vận chuyển tính phí này cho bạn, với tư cách là người gửi hàng.
• Phí môi giới – Nhà vận chuyển có thể tính phí này, tùy thuộc vào cấp độ dịch vụ của nhà vận chuyển. Đây là phí cho các giao dịch hoặc dịch vụ đặc biệt mà một công ty đang cung cấp thay mặt bạn (hành động như “môi giới” của bạn). Phí này có thể có những tên gọi khác nhau, ví dụ như “phí chuẩn bị nhập cảnh” hoặc “phí nhập cảnh thông quan”.
• Phí tạm ứng – Nhà vận chuyển tính phí này khi họ phải trả thuế và phí trước cho khách hàng hoặc khi một số quốc gia yêu cầu thuế và phí phải được thanh toán trước khi thông quan. Đây là một khoản phí khác có thể có nhiều hình thức, ví dụ như “phí bảo lãnh, phí chi trả, hoặc phí hoãn thanh toán”, tùy thuộc vào nhà vận chuyển mà bạn đang nói đến.
• Phí mục hàng bổ sung – Một khoản phí mục hàng sẽ được tính cho một số quốc gia đích nhất định. Điều này xảy ra khi một hóa đơn thương mại vượt quá một số lượng mục hàng đã được xác định trước. Ví dụ, UPS tính phí JPY 400 cho mỗi mục thuế bổ sung vượt quá 5 mục thuế vào Nhật Bản.
• Phí thu C.O.D. (Collect on Delivery) – Phí này sẽ áp dụng cho một số đơn hàng có thể được gửi DDU (Delivery Duty Unpaid) vì một số phương thức giao hàng như bưu điện không cung cấp dịch vụ DDP. Các khoản phí khác từ nhà vận chuyển hoặc hải quan – Có thể có các khoản phí khác ngoài những khoản đã liệt kê ở trên có thể được áp dụng cho các lô hàng. Ví dụ, Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (F.D.A.) có thể có các khoản phí áp dụng cho các lô hàng có sản phẩm cụ thể.

2. Tính toán landed cost là phức tạp. 

Một số lượng biến số khổng lồ được xem xét để tính toán chính xác hành trình của một sản phẩm qua biên giới. Nếu bạn nghĩ về quốc gia/khu vực, nhà vận chuyển, tiền tệ, và nhiều yếu tố khác mà chúng tôi đã mô tả ở trên, có thể cảm thấy rất áp lực khi phải tính toán landed cost một cách thủ công. Chỉ cần xem qua hướng dẫn landed cost (cùng với mẫu Excel) từ IncoDocs để có ý tưởng về cách thực hiện những tính toán này một cách độc lập. Dù bạn có cắt nghĩa nó như thế nào, việc thực hiện các tính toán thủ công là rất tốn công sức!

3. Thật đáng buồn, hầu hết các giải pháp không tính toán tổng landed cost. 

Có những giải pháp vận chuyển và hoàn tất bên thứ ba tuyên bố rằng họ có thể tính toán tất cả các thuế và phí cho các lô hàng quốc tế của bạn nhưng họ không tính đến tổng landed cost. Điều này là vì họ không bị bắt buộc phải làm đúng. Các tỷ lệ không chính xác sẽ gây ra sự khác biệt và khiến bạn mất tiền trong dài hạn nếu bạn làm việc với một doanh nghiệp ẩn giấu các khoản phí “ẩn” và không cung cấp tỷ lệ chính xác. Nếu bạn cho phép khách hàng prepay thuế và phí, họ cũng sẽ thất vọng khi họ phải trả nhiều tiền hơn khi gói hàng đến cửa nhà họ, thường dẫn đến việc bỏ gói hàng.

4. Đúng landed cost là điều cần thiết cho thành công quốc tế. 

Mặc dù việc có được landed cost là rất khó khăn, nhưng vẫn rất quan trọng để làm đúng. Ước lượng quá cao và mất doanh số, ước lượng quá thấp và mất biên lợi nhuận hoặc có nguy cơ làm khách hàng không hài lòng. Càng chính xác bạn có thể, càng tốt cho doanh nghiệp quốc tế của bạn và càng nhanh chóng cho các lô hàng clear hải quan.

5. Bạn có thể tự động hóa các phép tính landed cost. 

Được rồi, có lẽ bạn đã bị thuyết phục rằng việc có được một landed cost chính xác và đầy đủ là một nỗ lực vô vọng. Bạn có thể đang nghĩ, “Tôi thà không lãng phí thời gian để tự tìm hiểu điều này.” Nhưng bạn có biết rằng sản phẩm Zonos Landed Cost có thể được sử dụng để tự động hóa quy trình này không? Chúng tôi kiểm tra các phép tính landed cost của mình hàng tháng để đảm bảo chúng là chính xác nhất trong ngành.

Zonos có nhiều sản phẩm landed cost để dễ dàng thực hiện các phép tính này cho bạn và thậm chí cho phép khách hàng của bạn prepay landed cost tại checkout với các plugin và API của chúng tôi. Không có bất ngờ = khách hàng hài lòng.

Bạn đang tìm kiếm giải pháp thuế và phí cho doanh nghiệp toàn cầu của mình? Zonos có thể giúp.

Zonos Checkout dễ dàng tích hợp với trang web của bạn và cung cấp cho bạn một checkout thông minh hơn bằng cách tính toán tổng landed cost (bao gồm phí, thuế, cộng với tất cả các khoản phí của nhà vận chuyển) dựa trên giá trị de minimis. Nó cũng bao gồm thanh toán toàn cầu, sử dụng nhà vận chuyển của riêng bạn, bảo hiểm gian lận, các trường checkout địa phương hóa, sàng lọc bên bị từ chối và các hạn chế quốc gia.

Zonos Landed Cost sẽ tính toán thuế nhập khẩu và thuế với các khoản phí của nhà vận chuyển, giá trị de minimis và hỗ trợ mã HS trong nền tảng hoặc checkout của bạn. Zonos có landed cost plugins cho các nền tảng thương mại điện tử cũng như các giải pháp tùy chỉnh sử dụng Zonos APIs.

Bạn cũng có thể thử Zonos Hello miễn phí của chúng tôi để cung cấp thông tin de minimis cho khách hàng quốc tế của bạn trong khi họ duyệt trang web của bạn.

Zonos Quoter cho phép bạn nhận báo giá thuế và phí ngay lập tức để làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.

Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập trang web công ty của chúng tôi hoặc liên hệ trực tiếp với Zonos để biết thêm thông tin.