Năm điều bạn cần biết về chi phí hạ cánh

1. Chi phí hạ cánh không chỉ là thuế và lệ phí. 

Khi nói đến thương mại quốc tế, hầu hết mọi người cho rằng bạn chỉ cần lo lắng về thuế và lệ phí. Nhưng hai loại phí này chỉ là bề nổi của những gì bạn thực sự phải đối mặt. Chi phí hạ cánh là tổng của giá mua ban đầu cho sản phẩm cộng với chi phí vận chuyển, lệ phí, thuế và các khoản phí xuất khẩu hoặc nhập khẩu khác. Dưới đây chúng tôi sẽ chia nhỏ các khoản phí này thực sự liên quan đến những gì.

Khi nói đến chi phí hạ cánh, bạn phải xem xét những điều sau:

• Thuế nhập khẩu sẽ khác nhau tùy theo đất nước và khu vực đích. Tóm lại là mỗi quốc gia đánh thuế khác nhau, có những tên khác nhau cho các loại thuế của mình (VAT, GST, HST, PST, QST, v.v.), và đặt các quy tắc và quy định về thuế của riêng mình. Đôi khi, thuế thậm chí có thể không được áp dụng nếu nó dưới ngưỡng miễn trừ thuế tối thiểu.
• Tỷ lệ lệ phí sẽ không luôn được áp dụng dựa trên ngưỡng miễn trừ lệ phí. Đôi khi, chỉ có thuế được áp dụng cho một lần nhập khẩu chứ không phải lệ phí, nhưng trường hợp ngược lại là không như vậy vì các quốc gia nói chung không đặt ngưỡng lệ phí thấp hơn và ngưỡng thuế cao hơn.

Các khoản phí thông quan bổ sung cũng khác nhau tùy theo quốc gia, hãng vận chuyển, mức dịch vụ của hãng vận chuyển và tiền tệ. Chúng bao gồm phí dịch vụ DDP (Delivery Duty Paid), phí môi giới, phí ứng trước, phí mục riêng biệt, phí thu tiền COD (Collect on Delivery), và các khoản phí khác từ hãng vận chuyển hoặc hải quan.

• Phí dịch vụ DDP (Delivery Duty Paid) – Một số hãng vận chuyển tính phí này cho bạn, với tư cách là người gửi hàng.
• Phí môi giới – Hãng vận chuyển có thể tính phí này, tùy thuộc vào mức dịch vụ của hãng vận chuyển. Đây là cho các giao dịch hoặc dịch vụ đặc biệt mà một công ty cung cấp thay bạn (hoạt động như "môi giới" của bạn). Điều này có các tên khác nhau, ví dụ như "phí chuẩn bị khai báo nhập khẩu" hoặc "phí khai báo thông quan".
• Phí ứng trước – Hãng vận chuyển tính phí này khi họ phải trả trước thuế và lệ phí thay mặt khách hàng hoặc khi các quốc gia nhất định yêu cầu thuế và lệ phí phải được thanh toán trước khi thông quan. Đây là một khoản phí khác có thể có nhiều hình thức, ví dụ như "phí bảo lãnh, phí giải ngân hoặc phí hoãn thanh toán", tùy thuộc vào hãng vận chuyển nào mà bạn nói chuyện.
• Phí mục riêng biệt – Một khoản phí cho mỗi mục riêng sẽ được tính cho các quốc gia đích nhất định. Điều này xảy ra khi hóa đơn thương mại vượt quá một số lượng mục được xác định trước. Ví dụ, UPS tính 400 JPY cho mỗi dòng thuế quan bổ sung vượt quá 5 dòng thuế quan vào Nhật Bản.
• Phí thu tiền COD (Collect on Delivery) – Khoản phí này sẽ áp dụng cho một số đơn hàng có thể được gửi DDU (Delivery Duty Unpaid) vì một số phương pháp giao hàng như những người đưa thư bưu điện không cung cấp dịch vụ DDP. Các khoản phí khác từ hãng vận chuyển hoặc hải quan – Có thể có các khoản phí khác ngoài những khoản được liệt kê ở trên có thể được áp dụng cho các lô hàng đơn hàng. Ví dụ, Cơ quan Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA) có thể tính các khoản phí cho các lô hàng có sản phẩm cụ thể.

2. Tính toán chi phí hạ cánh là phức tạp. 

Một lượng tuyệt vời các biến được tính đến để chính xác tính toán hành trình của một sản phẩm duy nhất qua biên giới. Nếu bạn nghĩ về quốc gia/khu vực, hãng vận chuyển, tiền tệ và nhiều hơn nữa mà chúng tôi đã mô tả ở trên, điều đó có thể cảm thấy rất choáng ngợp khi tính toán thủ công chi phí hạ cánh. Chỉ cần kiểm tra hướng dẫn chi phí hạ cánh này (cùng với mẫu Excel) từ IncoDocs để có ý tưởng về cách thực hiện các tính toán này của riêng bạn. Dù bằng cách nào, việc thực hiện tính toán thủ công là một công việc lớn!

3. Thật không may, hầu hết các giải pháp không tính toán tổng chi phí hạ cánh. 

Có các giải pháp vận chuyển và thực hiện của bên thứ ba tuyên bố rằng họ có thể xử lý tất cả các lệ phí và thuế cho các lô hàng quốc tế của bạn nhưng họ không tính đến tổng chi phí hạ cánh. Điều này là vì họ không bắt buộc phải làm đúng. Các tỷ lệ không chính xác sẽ gây ra những khác biệt và làm bạn mất tiền trong thời gian dài nếu bạn làm việc với một doanh nghiệp che giấu các "phí ẩn" từ bạn và không cung cấp các tỷ lệ chính xác. Nếu bạn cho phép khách hàng thanh toán trước các lệ phí và thuế, họ cũng sẽ thất vọng khi họ nợ thêm tiền khi gói hàng đến cửa của họ, thường dẫn đến việc bỏ lại gói hàng.

4. Tính toán chi phí hạ cánh chính xác là điều cần thiết để thành công quốc tế. 

Mặc dù khó đến mức nào để có được chi phí hạ cánh chính xác, điều đó vẫn thực sự quan trọng để làm điều đó một cách đúng đắn. Ước tính quá cao và mất bán hàng, ước tính quá thấp và mất biên lợi nhuận hoặc có nguy cơ làm khách hàng của bạn không hài lòng." Bạn càng chính xác, thì sẽ càng tốt cho doanh nghiệp quốc tế của bạn và nó sẽ càng nhanh để các lô hàng thông quan.

5. Bạn có thể tự động hóa các tính toán chi phí hạ cánh. 

Ok, vì vậy bạn có thể đã thuyết phục rằng việc có được chi phí hạ cánh đúng và tổng cộng là một nỗ lực tuyệt vọng. Bạn có thể đang nghĩ, "Tôi muốn không phải lãng phí thời gian để tìm ra điều này cho riêng mình." Nhưng bạn có biết rằng sản phẩm Zonos Landed Cost có thể được sử dụng để tự động hóa quá trình này không? Chúng tôi kiểm toán các tính toán chi phí hạ cánh của mình hàng tháng để đảm bảo chúng chính xác nhất trong ngành.

Zonos có nhiều sản phẩm chi phí hạ cánh để dễ dàng thực hiện các tính toán này cho bạn và thậm chí cho phép khách hàng của bạn thanh toán trước chi phí hạ cánh tại thanh toán với các plugin và API của chúng tôi. Không có bất ngờ = khách hàng hài lòng.

Đang tìm kiếm các giải pháp về thuế và lệ phí cho doanh nghiệp toàn cầu của bạn? Zonos có thể giúp.

Zonos Checkout dễ dàng tích hợp với trang web của bạn và cung cấp cho bạn một thanh toán thông minh hơn bằng cách tính toán tổng chi phí hạ cánh (bao gồm lệ phí, thuế, cộng tất cả các khoản phí của hãng vận chuyển) dựa trên miễn trừ tối thiểu. Nó cũng bao gồm các khoản thanh toán toàn cầu, sử dụng hãng vận chuyển của riêng bạn, bảo hiểm gian lận, các trường thanh toán được bản địa hóa, kiểm tra bên tham gia bị từ chối và các hạn chế về quốc gia.

Zonos Landed Cost sẽ tính toán thuế nhập khẩu và lệ phí với phí hãng vận chuyển, giá trị miễn trừ tối thiểu và hỗ trợ mã HS trong nền tảng hoặc thanh toán của bạn. Zonos có các plugin chi phí hạ cánh cho các nền tảng thương mại điện tử cũng như các giải pháp tùy chỉnh sử dụng Zonos APIs.

Bạn cũng có thể thử miễn phí Zonos Hello của chúng tôi để cung cấp thông tin miễn trừ tối thiểu cho các khách hàng quốc tế của bạn trong khi họ duyệt trang web của bạn.

Zonos Quoter cho phép bạn nhận báo giá lệ phí và thuế tức thời để làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.

Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập trang web công ty của chúng tôi hoặc liên hệ trực tiếp với Zonos để biết thêm thông tin.