Công cụ miễn phí giúp người gửi hàng PostNL đáp ứng các yêu cầu mới về dữ liệu sản phẩm của Hoa Kỳ

Vì kênh bưu chính đang được điều chỉnh cho đồng bộ với vận chuyển thương mại. Các nhà nhập khẩu sử dụng hãng vận chuyển thương mại đã cung cấp loại thông tin sản phẩm này trong nhiều năm, trong khi bưu kiện bưu chính được xử lý theo quy trình đơn giản hơn và không yêu cầu thông tin đó.

Ba thay đổi đã thu hẹp khoảng cách này:

• Thuế quan Section 232 đối với thép và nhôm bắt đầu áp dụng cho hàng bưu chính từ ngày 24 tháng 7 năm 2026, và mức thuế phụ thuộc vào nơi kim loại ban đầu được sản xuất.
• Dữ liệu cho các cơ quan Hoa Kỳ: từ ngày 20 tháng 1 năm 2027, hàng bưu chính gồm các sản phẩm thuộc diện quản lý của các cơ quan Hoa Kỳ như FDA và CPSC phải được khai báo điện tử, kèm theo dữ liệu mà các cơ quan đó yêu cầu.
• Lần đầu tiên, các hiệp định thương mại tự do được áp dụng cho bưu kiện bưu chính dưới 2.500 USD, và để được hưởng mức thuế ưu đãi cần có tài liệu hỗ trợ.

Sản phẩm của bạn không có gì thay đổi. Điều thay đổi là mức độ chi tiết mà thủ tục nhập cảnh Hoa Kỳ yêu cầu khi bưu kiện đến qua đường bưu chính.

Có, đối với các lô hàng đến Hoa Kỳ và Puerto Rico, bạn cần có tài khoản Zonos. Zonos kiểm tra xem Hải quan Hoa Kỳ (CBP) và các cơ quan chính phủ đối tác (PGA) có yêu cầu thông tin bổ sung cho các sản phẩm bạn gửi đến Hoa Kỳ hoặc Puerto Rico hay không. Dữ liệu sản phẩm của bạn cũng được lưu trữ an toàn cho các lô hàng sau này. Điều này giúp ngăn lô hàng của bạn bị chậm trễ hoặc bị từ chối tại biên giới.

Không có phí đăng ký và không mất phí sử dụng tài khoản, Catalog của bạn, Zonos Agency Check Zonos AI, Zonos Clarify Zonos AI hay tính năng tải tài liệu lên. Mọi thứ trong tài khoản đều đã được bao gồm.

Bạn không cần tự tìm hiểu. Hãy tải sản phẩm lên và Catalog của bạn sẽ gắn cờ những sản phẩm cần chú ý, kèm theo lý do—dữ liệu nơi nấu chảy và đúc, hoặc thông tin FDA.

Đây là lý do chính để tạo tài khoản sớm: cho đến khi sản phẩm của bạn được đánh giá, bạn sẽ không biết các yêu cầu mới thực sự ảnh hưởng đến bao nhiêu mặt hàng của mình.

Điều đó phụ thuộc vào cách sản phẩm của bạn được đưa vào Catalog.

Nếu bạn đã kết nối một kênh, Zonos sẽ đối chiếu lô hàng với catalog đã đồng bộ theo mã vận đơn, vì vậy tên sản phẩm không cần khớp.

Nếu bạn tải lên bằng CSV, mô tả hàng hóa chính là thứ liên kết lô hàng với Catalog của bạn. Tên sản phẩm phải khớp chính xác với mô tả đó—cùng từ ngữ, cùng cách viết tắt, không thừa hoặc thiếu ký tự nào. Nếu phát hiện không khớp, hãy sửa tên sản phẩm trong Catalog cho khớp với nội dung mà hệ thống vận chuyển của bạn thực sự gửi. Nếu không, lô hàng sẽ được xử lý như thể bạn chưa từng cung cấp thông tin bổ sung.

Có, bằng Zonos Sync. Etsy, eBay, Shopify, WooCommerce, Adobe Commerce (Magento), Wix, Amazon và BigCommerce đã sẵn sàng, và sẽ sớm có thêm các nền tảng khác.

Zonos Sync tự động đưa sản phẩm và đơn hàng của bạn vào Catalog và giữ cho Catalog luôn cập nhật khi bạn thêm và thay đổi sản phẩm. Tải lên CSV phù hợp với mọi nền tảng, và là lựa chọn nên dùng nếu nền tảng của bạn chưa được kết nối.

Bắt đầu bằng CSV cũng không phải là công sức lãng phí—các sản phẩm bạn tải lên vẫn giữ nguyên thông tin nếu sau này bạn kết nối cửa hàng.

Clarify Zonos AI xác định những thông tin bổ sung riêng cho từng sản phẩm mà một mặt hàng bắt buộc phải cung cấp, và yêu cầu bạn cung cấp chúng.

Đó chính là khoảng trống mà công cụ này lấp đầy. Các yêu cầu thuộc về nhiều cơ quan khác nhau của Hoa Kỳ và khác nhau theo từng sản phẩm, vì vậy tự kiểm tra toàn bộ catalog là một việc rất mất thời gian—đó là lý do phần lớn người gửi hàng hiện không cung cấp gì, chứ không phải vì họ không sẵn lòng. Clarify Zonos AI xác định yêu cầu cho từng sản phẩm: một mỹ phẩm sẽ phát sinh câu hỏi của FDA, một món đồ chơi trẻ em sẽ phát sinh câu hỏi của CPSC về chất liệu và các bộ phận nhỏ.

Công cụ này cũng suy ra các câu trả lời khả dĩ từ thông tin sản phẩm bạn đã có, giúp bạn xử lý nhanh nhiều sản phẩm—xem lại các đề xuất của Zonos và sửa những gì cần sửa trước khi gửi, thay vì phải chọn từng câu trả lời cho từng sản phẩm. Mọi câu trả lời đều được lưu vào sản phẩm và tái sử dụng.

Bạn có thể tải lên giấy chứng nhận xuất xứ, tài liệu xuất xứ kim loại cho Section 232 (quốc gia nấu chảy và đúc đối với thép, quốc gia luyện và đúc đối với nhôm) và tài liệu hiệp định thương mại tự do.

Đối với hàng hóa gửi từ Hà Lan, hiệp định được áp dụng là Hiệp định Thương mại Tự do Úc–Hoa Kỳ (AUSFTA), dành cho hàng hóa sản xuất tại Úc đủ điều kiện.

Tài liệu có thể được đính kèm ở cấp tổ chức hoặc liên kết với các sản phẩm cụ thể, vì vậy một giấy chứng nhận có thể áp dụng cho mọi sản phẩm liên quan.

Điều này phụ thuộc vào quy tắc vận chuyển của từng hiệp định. Hiệp định Hoa Kỳ–Mexico–Canada (USMCA, tại Canada gọi là CUSMA), Hiệp định Thương mại Tự do Hoa Kỳ–Hàn Quốc (KORUS) và Hiệp định Thương mại Tự do Hoa Kỳ–Israel yêu cầu hàng hóa vừa có xuất xứ từ vừa được gửi đi từ quốc gia đối tác. Hàng hóa có thể đi qua một quốc gia khác trên đường đến Hoa Kỳ, chẳng hạn khi chuyển tải hoặc trung chuyển, miễn là hàng vẫn nằm dưới sự giám sát hải quan tại đó. Hàng hóa được lưu kho hoặc gửi đi từ một kho hàng ở quốc gia khác thường đã được giải phóng khỏi sự giám sát hải quan, nên không còn đủ điều kiện. Điều đó có nghĩa là không thể yêu cầu hưởng ưu đãi theo các hiệp định này đối với hàng hóa gửi từ Hà Lan, kể cả khi hàng được sản xuất tại Canada, Mexico, Hàn Quốc hoặc Israel.

Hiệp định Thương mại Tự do Úc–Hoa Kỳ (AUSFTA) hoạt động theo cách khác. Hàng hóa có xuất xứ từ Úc vẫn có thể đủ điều kiện khi được gửi đi từ một quốc gia khác, miễn là hàng không bị gia công, đóng gói lại hoặc thay đổi theo cách khác tại đó ngoài những gì cần thiết để vận chuyển. Ví dụ, có thể yêu cầu hưởng ưu đãi AUSFTA cho một sản phẩm sản xuất tại Úc được gửi đi từ Hà Lan.

Cơ quan chính phủ đối tác (PGA) là cơ quan của Hoa Kỳ ngoài CBP có thẩm quyền đối với những gì được phép nhập khẩu—FDA đối với thực phẩm, thuốc và mỹ phẩm, CPSC đối với sản phẩm tiêu dùng, và các cơ quan khác.

Các lô hàng thương mại đã khai báo dữ liệu PGA bằng phương thức điện tử trong nhiều năm. Từ ngày 20 tháng 1 năm 2027, hàng bưu chính thuộc thẩm quyền của một PGA phải được khai báo theo cách tương tự, thông qua Entry Type 13. Điều đó có nghĩa là một sản phẩm thuộc diện quản lý có thể cần thêm dữ liệu trước khi được khai báo nhập khẩu.

Đó là nơi kim loại trong sản phẩm được sản xuất ban đầu, thường không phải là quốc gia sản xuất ra thành phẩm. Thép sử dụng quốc gia nấu chảy và đúc (melt and pour). Nhôm sử dụng quốc gia luyện và đúc (smelt and cast). Việc khai báo đối với đồng bắt đầu từ ngày 30 tháng 7 năm 2026.

Việc khai báo này là bắt buộc đối với hàng hóa thuộc diện Section 232, và hậu quả của việc không có thông tin là rất nặng nề: nhôm được khai báo với quốc gia luyện hoặc đúc không xác định sẽ bị tính thuế 200%, mức thuế áp dụng cho kim loại của Nga.

Bạn cũng nên biết rằng thuế Section 232 được tính trên toàn bộ trị giá hải quan của hàng hóa, không phải trên giá trị phần kim loại bên trong—điều này đã thay đổi từ ngày 6 tháng 4 năm 2026. Vì vậy, dữ liệu này không nhằm giảm số tiền bị đánh thuế; mà nhằm tránh bị áp mức thuế trừng phạt, và để đủ điều kiện hưởng các mức thuế thấp hơn khi có thể. Ghi nhận thông tin này một lần cho mỗi sản phẩm nghĩa là mọi lô hàng đều mang câu trả lời đúng.

Hãy đặt mục tiêu trước ngày 20 tháng 1 năm 2027. Có sẵn dữ liệu sản phẩm trước thời điểm đó là điều giúp lô hàng của bạn được thông quan suôn sẻ. Tuy nhiên, đây không phải là hạn chót cứng — nếu bạn cần thêm thời gian, vẫn có thể xử lý được. Khi tính năng liên hệ qua email được triển khai, Zonos sẽ gửi email cho bạn khi một lô hàng cần thêm thông tin trước khi có thể khai báo nhập khẩu. Cái giá của việc chờ đợi là bưu kiện có thể bị giữ lại trong quá trình vận chuyển trong lúc đó, vì vậy hoàn thành trước ngày 20 tháng 1 năm 2027 là kế hoạch tốt hơn.

Truy cập zonos.com và nhấp Sign in ở góc trên bên phải. Sau khi đăng nhập, nhấp Dashboard ở góc trên bên phải.

Có — lần đầu tiên hàng bưu chính có thể sử dụng các hiệp định thương mại, điều này đối với hàng hóa đủ điều kiện thường có nghĩa là không phải nộp thuế nhập khẩu. Hãy thiết lập xuất xứ cho các sản phẩm trong Catalog, và mọi mặt hàng có khả năng đủ điều kiện sẽ được gắn cờ cần chú ý. Nhấp vào mặt hàng đó trong Catalog và bổ sung thông tin mà hiệp định yêu cầu, khi đó mức thuế ưu đãi sẽ được áp dụng cho mọi lô hàng liên quan. Đối với hàng hóa gửi từ Hà Lan, hiệp định được áp dụng là Hiệp định Thương mại Tự do Úc–Hoa Kỳ (AUSFTA), dành cho hàng hóa sản xuất tại Úc đủ điều kiện. Hướng dẫn về hiệp định thương mại tự do trình bày những yêu cầu của từng hiệp định.

Có. Nhấp vào mặt hàng trong Catalog và cuộn đến phần HS code. Bạn có thể chỉnh sửa cả mã HS 6 chữ số chung và mã HTS riêng của Hoa Kỳ. Mã riêng của Hoa Kỳ là thứ giúp Zonos gắn cờ các mặt hàng cần chú ý, vì vậy bạn nên thiết lập mã này. Nếu bạn không cung cấp mã HTS, Zonos sẽ tự động phân loại mặt hàng dựa trên mô tả — và bạn luôn có thể chỉnh sửa kết quả phân loại đó.

Một mô tả tốt cần ngắn gọn và cụ thể — mặt hàng là gì, làm bằng chất liệu gì và dành cho ai. "Áo thun 100% cotton" được phân loại chính xác; "áo" thì quá mơ hồ, còn một đoạn quảng cáo từ website của bạn thì quá dài. Đừng để tên thương hiệu thay thế cho bản chất sản phẩm: "áo Nike" không cho biết chiếc áo thực sự là gì. Tên màu sắc cũng nên được lược bỏ — ghi "oatmeal" (màu yến mạch) làm màu sắc và bạn có thể nhận về mã của ngũ cốc. Cũng nên tránh biểu tượng cảm xúc, trộn lẫn nhiều ngôn ngữ và các thuật ngữ mâu thuẫn như "nữ, trẻ em". Mô tả rất quan trọng vì Zonos phân loại dựa trên mô tả khi bạn chưa cung cấp mã HS. Xem hướng dẫn viết mô tả chất lượng để tham khảo các ví dụ về mô tả tốt và chưa tốt.

Chỉ có hai: tên, và SKU hoặc mã sản phẩm. Mọi trường khác đều là tùy chọn — nhưng có hai trường tùy chọn đáng để điền.

Xuất xứ được dùng cho nhiều quy định về thuế nhập khẩu của Hoa Kỳ — yêu cầu ưu đãi theo hiệp định thương mại và thuế quan kim loại Section 232 là hai ví dụ. Nếu bỏ trống, Zonos có thể không gắn cờ một mặt hàng lẽ ra cần được gắn cờ, đơn giản vì thiếu thông tin để đánh giá.

Mã HS không bắt buộc — thay vào đó, Zonos sẽ tự động phân loại dựa trên tên và mô tả. Cách này hoạt động tốt khi mô tả của bạn cụ thể, vì vậy nếu tên sản phẩm của bạn còn sơ sài, hãy tự thêm mã HS hoặc cải thiện mô tả trước.

Xem hướng dẫn nhập CSV để biết danh sách đầy đủ các trường.

Đội ngũ hỗ trợ của Zonos luôn sẵn sàng giúp đỡ tại: support@zonos.com.