Tải lên giấy tờ hải quan mà lô hàng của bạn cần và đính kèm nó vào sản phẩm, để giấy tờ này đi theo sản phẩm trên mọi đơn hàng và lô hàng.
Ngoài sàng lọc theo cơ quan chính phủ Hoa Kỳ, một số lô hàng bưu chính cần giấy tờ hỗ trợ để thông quan hoặc để được hưởng một quyền lợi—như giấy chứng nhận xuất xứ cho một hiệp định thương mại, hoặc giấy chứng nhận Section 232 cho thép và nhôm. Tải lên các tài liệu này một lần và đính kèm chúng vào sản phẩm, đơn hàng hoặc lô hàng mà chúng áp dụng. Đính kèm một tài liệu vào sản phẩm và nó sẽ tự động đi theo sản phẩm đó trên các đơn hàng và lô hàng trong tương lai, để bạn không phải tải lên cùng một giấy tờ mỗi lần.
Bạn chỉ cung cấp tài liệu hỗ trợ khi chúng áp dụng cho hàng hóa của bạn—không phải cho mọi mặt hàng hoặc mọi lô hàng bưu chính. Khi một yêu cầu của cơ quan chính phủ Hoa Kỳ được đánh dấu cho bạn và được thực thi tại biên giới, tài liệu hỗ trợ là thứ bạn chọn đính kèm để được hưởng một quyền lợi hoặc đáp ứng một nhu cầu cụ thể.
Khi bạn tải lên một tài liệu tuân thủ, Zonos sẽ đính kèm nó vào sản phẩm và lô hàng của bạn và sử dụng nó để thông quan hải quan. Bạn có trách nhiệm đảm bảo mọi tài liệu bạn tải lên là thật, chính xác, còn hiệu lực và hợp lệ cho yêu cầu mà nó hỗ trợ — việc tải lên một tài liệu là một sự xác nhận rằng tài liệu đó là chính xác.
Zonos tôn trọng các tài liệu bạn cung cấp, nhưng một tài liệu không hợp lệ, không chính xác, hết hạn, hoặc không khớp với hàng hóa hay yêu cầu bạn đang đưa ra sẽ không có giá trị — và có thể dẫn đến chậm trễ thông quan, điều chỉnh thuế nhập khẩu và thuế, phạt, hoặc yêu cầu bị từ chối tại biên giới. Ví dụ, một giấy chứng nhận xuất xứ thực tế không đủ điều kiện theo hiệp định thương mại tự do bạn đang yêu cầu sẽ không được chấp nhận tại hải quan bất kể nó có được lưu trữ tại Zonos hay không.
Zonos xác thực các tài liệu bạn tải lên. Một tài liệu hỗ trợ cho một yêu cầu cụ thể — như giấy chứng nhận xuất xứ cho một hiệp định thương mại tự do — sẽ được xác minh dựa trên yêu cầu đó. Việc xác thực giúp bạn phát hiện vấn đề trước khi lô hàng được vận chuyển, nhưng không thay đổi trách nhiệm của bạn đối với độ chính xác và hiệu lực của những gì bạn tải lên.
Giấy chứng nhận xuất xứ — một giấy chứng nhận ưu đãi yêu cầu hiệp định thương mại tự do.
Giấy chứng nhận xuất xứ quốc gia — xác nhận nơi sản phẩm được sản xuất.
Giấy chứng nhận Section 232 — giấy chứng nhận quốc gia nấu chảy, quốc gia đúc, quốc gia nấu chảy và đổ khuôn, và quốc gia đổ khuôn cho sản phẩm thép và nhôm. Không có mẫu đơn chính thức của chính phủ cho các giấy chứng nhận này, vì vậy Zonos chấp nhận giấy chứng nhận riêng của bạn cho thông tin cần thiết.
Giấy chứng nhận vật liệu và giấy chứng nhận kiểm tra nhà máy — ghi lại thành phần vật liệu của sản phẩm.
Hóa đơn thương mại, bảo lãnh hải quan, Khai báo an ninh nhà nhập khẩu (ISF), và danh sách đóng gói.
Giấy ủy quyền — ủy quyền cho đại lý hải quan của bạn hành động thay mặt bạn.
Khác — bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào không thuộc các danh mục trên.
Đính kèm một tài liệu từ danh mục của bạn—vào một hoặc nhiều sản phẩm cùng lúc—hoặc từ trang chi tiết sản phẩm đơn lẻ.
Từ danh mục của bạn
Đính kèm một tài liệu vào một hoặc nhiều sản phẩm chỉ trong một bước.
Mở danh mục của bạn. Đăng nhập vào Dashboard, sau đó trong mục Products ở thanh điều hướng bên trái, chọn Catalog.
Chọn sản phẩm và bắt đầu tải lên. Đánh dấu vào ô bên cạnh mỗi sản phẩm mà tài liệu áp dụng, sau đó chọn Upload document trong thanh công cụ ở góc trên bên phải.
Điền chi tiết tài liệu. Giữ nguyên lựa chọn Upload new và chọn tệp để tải lên (hoặc chuyển sang Use existing để đính kèm một tài liệu đã có). Chọn Document type, thiết lập trường riêng cho loại tài liệu xuất hiện—Composition attribute cho giấy chứng nhận xuất xứ hoặc thành phần, hoặc trade agreement cho giấy chứng nhận xuất xứ ưu đãi—sau đó tùy chọn thêm Filing reference number, ngày Expires at, và các quốc gia Ship from và Ship to. Xác nhận các sản phẩm trong mục Associations và chọn Upload.
Xác nhận liên kết. Mỗi sản phẩm được liên kết giờ đây hiển thị số lượng trong cột Documents của danh mục bạn—di chuột qua số lượng để xem loại tài liệu.
Từ trang sản phẩm
Bạn cũng có thể quản lý tài liệu của một sản phẩm từ trang chi tiết của nó. Mở một sản phẩm, cuộn xuống mục Compliance documents, và chọn Upload document. Các tài liệu bạn thêm ở đây sẽ được đính kèm vào sản phẩm đó.
Chọn Compliance documents trong mục Products để xem mọi tài liệu bạn đã tải lên, cùng với loại, số sản phẩm được liên kết, ngày hết hạn và ngày tải lên.
Quản lý các liên kết
Mở menu của một tài liệu và chọn Manage associations để thêm hoặc xóa các sản phẩm, đơn hàng hoặc lô hàng mà nó áp dụng. Xóa một liên kết sẽ tách tài liệu khỏi mục đó — nó không xóa tài liệu. Một tài liệu không có liên kết nào sẽ trở thành tài liệu cấp tổ chức áp dụng cho mọi lô hàng.
Xem trước tài liệu
Di chuột qua tên tệp của một tài liệu để xem trước trực tiếp; hình ảnh và PDF hiển thị ngay trong Dashboard, để bạn có thể xác nhận đã tải lên đúng tệp mà không cần tải xuống.
Hết hạn và xóa
Một tài liệu quá ngày hết hạn sẽ tự động ngừng xuất hiện cho hàng hóa liên kết của nó, vì vậy giấy tờ đã hết hạn sẽ không bao giờ được dùng để thông quan. Tải lên một tài liệu thay thế để duy trì hiệu lực.
Xóa sẽ loại bỏ hoàn toàn tài liệu, bao gồm mọi liên kết của nó. Tách một liên kết đơn lẻ sẽ giữ tài liệu trong thư viện của bạn.
Zonos có kiểm tra tài liệu của tôi khi tôi tải lên không?
Có. Zonos xác thực các tài liệu bạn tải lên, và một tài liệu hỗ trợ cho một yêu cầu cụ thể như hiệp định thương mại tự do sẽ được xác minh dựa trên yêu cầu đó. Việc xác thực giúp bạn phát hiện vấn đề sớm, nhưng bạn vẫn có trách nhiệm đảm bảo mỗi tài liệu là thật, chính xác và hợp lệ cho yêu cầu mà nó hỗ trợ—một tài liệu không hợp lệ, không chính xác hoặc hết hạn sẽ không được chấp nhận tại biên giới bất kể nó có được lưu trữ hay không. Xem Độ chính xác và xác thực tài liệu.
Tôi có thể tải lên giấy chứng nhận Section 232 (quốc gia nấu chảy/đúc) không?
Có. Không có mẫu đơn chính thức của chính phủ cho quốc gia nấu chảy, đúc, nấu chảy và đổ khuôn, hoặc đổ khuôn, vì vậy Zonos chấp nhận giấy chứng nhận riêng của bạn cung cấp thông tin đó. Tải nó lên và đính kèm vào các sản phẩm thép hoặc nhôm bị ảnh hưởng.
Một tài liệu có thể áp dụng cho nhiều sản phẩm không?
Có. Đính kèm cùng một tài liệu vào nhiều sản phẩm tùy thích, và sử dụng lại một tài liệu đã có thay vì tải lên các bản trùng lặp. Một tài liệu được đính kèm vào một SKU hoặc mã sản phẩm cũng sẽ tự động đi theo sản phẩm đó trên các đơn hàng và lô hàng trong tương lai.
Tài liệu hỗ trợ
Tài liệu hỗ trợ
Tải lên giấy tờ hải quan mà lô hàng của bạn cần và đính kèm nó vào sản phẩm, để giấy tờ này đi theo sản phẩm trên mọi đơn hàng và lô hàng.
Ngoài sàng lọc theo cơ quan chính phủ Hoa Kỳ, một số lô hàng bưu chính cần giấy tờ hỗ trợ để thông quan hoặc để được hưởng một quyền lợi—như giấy chứng nhận xuất xứ cho một hiệp định thương mại, hoặc giấy chứng nhận Section 232 cho thép và nhôm. Tải lên các tài liệu này một lần và đính kèm chúng vào sản phẩm, đơn hàng hoặc lô hàng mà chúng áp dụng. Đính kèm một tài liệu vào sản phẩm và nó sẽ tự động đi theo sản phẩm đó trên các đơn hàng và lô hàng trong tương lai, để bạn không phải tải lên cùng một giấy tờ mỗi lần.
Bạn chỉ cung cấp tài liệu hỗ trợ khi chúng áp dụng cho hàng hóa của bạn—không phải cho mọi mặt hàng hoặc mọi lô hàng bưu chính. Khi một yêu cầu của cơ quan chính phủ Hoa Kỳ được đánh dấu cho bạn và được thực thi tại biên giới, tài liệu hỗ trợ là thứ bạn chọn đính kèm để được hưởng một quyền lợi hoặc đáp ứng một nhu cầu cụ thể.
Độ chính xác và xác thực tài liệu
Khi bạn tải lên một tài liệu tuân thủ, Zonos sẽ đính kèm nó vào sản phẩm và lô hàng của bạn và sử dụng nó để thông quan hải quan. Bạn có trách nhiệm đảm bảo mọi tài liệu bạn tải lên là thật, chính xác, còn hiệu lực và hợp lệ cho yêu cầu mà nó hỗ trợ — việc tải lên một tài liệu là một sự xác nhận rằng tài liệu đó là chính xác.
Zonos tôn trọng các tài liệu bạn cung cấp, nhưng một tài liệu không hợp lệ, không chính xác, hết hạn, hoặc không khớp với hàng hóa hay yêu cầu bạn đang đưa ra sẽ không có giá trị — và có thể dẫn đến chậm trễ thông quan, điều chỉnh thuế nhập khẩu và thuế, phạt, hoặc yêu cầu bị từ chối tại biên giới. Ví dụ, một giấy chứng nhận xuất xứ thực tế không đủ điều kiện theo hiệp định thương mại tự do bạn đang yêu cầu sẽ không được chấp nhận tại hải quan bất kể nó có được lưu trữ tại Zonos hay không.
Zonos xác thực các tài liệu bạn tải lên. Một tài liệu hỗ trợ cho một yêu cầu cụ thể — như giấy chứng nhận xuất xứ cho một hiệp định thương mại tự do — sẽ được xác minh dựa trên yêu cầu đó. Việc xác thực giúp bạn phát hiện vấn đề trước khi lô hàng được vận chuyển, nhưng không thay đổi trách nhiệm của bạn đối với độ chính xác và hiệu lực của những gì bạn tải lên.
Bạn có thể tải lên những gì
Tệp được hỗ trợ
Tải lên một tài liệu
Đính kèm một tài liệu từ danh mục của bạn—vào một hoặc nhiều sản phẩm cùng lúc—hoặc từ trang chi tiết sản phẩm đơn lẻ.
Từ danh mục của bạn
Đính kèm một tài liệu vào một hoặc nhiều sản phẩm chỉ trong một bước.
Từ trang sản phẩm
Bạn cũng có thể quản lý tài liệu của một sản phẩm từ trang chi tiết của nó. Mở một sản phẩm, cuộn xuống mục Compliance documents, và chọn Upload document. Các tài liệu bạn thêm ở đây sẽ được đính kèm vào sản phẩm đó.
Quản lý tài liệu của bạn
Chọn Compliance documents trong mục Products để xem mọi tài liệu bạn đã tải lên, cùng với loại, số sản phẩm được liên kết, ngày hết hạn và ngày tải lên.
Quản lý các liên kết
Mở menu của một tài liệu và chọn Manage associations để thêm hoặc xóa các sản phẩm, đơn hàng hoặc lô hàng mà nó áp dụng. Xóa một liên kết sẽ tách tài liệu khỏi mục đó — nó không xóa tài liệu. Một tài liệu không có liên kết nào sẽ trở thành tài liệu cấp tổ chức áp dụng cho mọi lô hàng.
Xem trước tài liệu
Di chuột qua tên tệp của một tài liệu để xem trước trực tiếp; hình ảnh và PDF hiển thị ngay trong Dashboard, để bạn có thể xác nhận đã tải lên đúng tệp mà không cần tải xuống.
Hết hạn và xóa
Câu hỏi thường gặp
Zonos có kiểm tra tài liệu của tôi khi tôi tải lên không?
Có. Zonos xác thực các tài liệu bạn tải lên, và một tài liệu hỗ trợ cho một yêu cầu cụ thể như hiệp định thương mại tự do sẽ được xác minh dựa trên yêu cầu đó. Việc xác thực giúp bạn phát hiện vấn đề sớm, nhưng bạn vẫn có trách nhiệm đảm bảo mỗi tài liệu là thật, chính xác và hợp lệ cho yêu cầu mà nó hỗ trợ—một tài liệu không hợp lệ, không chính xác hoặc hết hạn sẽ không được chấp nhận tại biên giới bất kể nó có được lưu trữ hay không. Xem Độ chính xác và xác thực tài liệu.
Tôi có thể tải lên giấy chứng nhận Section 232 (quốc gia nấu chảy/đúc) không?
Có. Không có mẫu đơn chính thức của chính phủ cho quốc gia nấu chảy, đúc, nấu chảy và đổ khuôn, hoặc đổ khuôn, vì vậy Zonos chấp nhận giấy chứng nhận riêng của bạn cung cấp thông tin đó. Tải nó lên và đính kèm vào các sản phẩm thép hoặc nhôm bị ảnh hưởng.
Một tài liệu có thể áp dụng cho nhiều sản phẩm không?
Có. Đính kèm cùng một tài liệu vào nhiều sản phẩm tùy thích, và sử dụng lại một tài liệu đã có thay vì tải lên các bản trùng lặp. Một tài liệu được đính kèm vào một SKU hoặc mã sản phẩm cũng sẽ tự động đi theo sản phẩm đó trên các đơn hàng và lô hàng trong tương lai.
Liên quan
Trang này có hữu ích không?