DOCS

Zonos Verified Accounts

Gửi hàng đến Mỹ với thuế được thanh toán và dữ liệu hải quan của bạn đầy đủ—để nhãn bưu điện của bạn tiếp tục được in và bưu kiện của bạn tiếp tục được vận chuyển.

Mỹ đang siết chặt các yêu cầu đối với bưu kiện nhập khẩu. Thuế phải được thanh toán trước đối với các lô hàng bưu điện đến Mỹ dưới $2,500 USD trước khi qua biên giới, và kể từ ngày 22 tháng 10 năm 2026, mọi lô hàng đến Mỹ cũng phải mang theo dữ liệu sản phẩm và tuân thủ đầy đủ hơn so với trước đây. Một Verified Account của Zonos giải quyết cả hai vấn đề đó: Zonos lập hóa đơn và nộp thuế của bạn cho U.S. Customs and Border Protection (CBP), đồng thời cung cấp cho bạn các công cụ để cung cấp dữ liệu sản phẩm và thông tin tuân thủ của cơ quan mà lô hàng của bạn hiện cần. Bạn tiếp tục gửi hàng như bình thường.

Verified Account là gì? 

Verified Account là một tài khoản Zonos miễn phí giúp các nhà gửi hàng doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu nhập khẩu vào Mỹ đối với bưu kiện. Bạn cần một tài khoản như vậy nếu bạn là nhà gửi hàng doanh nghiệp gửi bưu kiện đến Mỹ dưới $2,500 USD qua bưu điện của mình, hoặc nếu bạn muốn sử dụng các công cụ tính thuế của Zonos cùng với dịch vụ của bưu điện. Verified Account được cung cấp thông qua các bưu điện tham gia—nếu bưu điện của bạn hỗ trợ, bạn có thể đăng ký và kết nối qua liên kết giới thiệu của họ.

Verified Account thực hiện hai việc:

  • Đảm nhận thuế (tùy theo bưu điện của bạn). Với các bưu điện mà Zonos quản lý việc thanh toán, Zonos thu thuế từ bạn và nộp trực tiếp cho U.S. Customs and Border Protection (CBP) thay mặt bạn, để bưu điện của bạn có thể cấp nhãn Mỹ mà không bị chậm trễ. Không phải bưu điện nào cũng dùng Zonos để thanh toán—bưu điện của bạn quyết định cách thuế được thu và nộp.
  • Hoàn thiện dữ liệu hải quan của bạn. Zonos lưu giữ danh mục sản phẩm của bạn—được đồng bộ từ kênh bán hàng của bạn hoặc nhập bằng CSV—và sàng lọc từng mục theo yêu cầu của U.S. Partner Government Agency (PGA), để lô hàng của bạn mang theo dữ liệu cần thiết nhằm thông quan.

Không có phí đăng ký hay chi phí thiết lập cho Verified Account. Mỗi lô hàng bao gồm thuế thực tế và một khoản phí thông quan hoặc xử lý nhỏ của bưu điện, được tính sau khi bưu điện của bạn gửi dữ liệu lô hàng.

Tổng quan nhanh về cách hoạt động

  1. Bạn đăng ký Verified Account của Zonos và kết nối nó với bưu điện của bạn.

  2. Bạn thêm sản phẩm của mình vào danh mục Zonos—bằng cách kết nối một kênh bán hàng hoặc nhập một tệp CSV—và Zonos sàng lọc chúng theo yêu cầu PGA.

  3. Tùy chọn—Bạn dùng Dashboard Lite để tra cứu mức thuế, để định giá sản phẩm/vận chuyển của bạn chính xác.

  4. Bạn gửi hàng như bình thường; lô hàng được đánh dấu là đã thanh toán trước trong dữ liệu bưu điện (thông qua một declaration ID).

  5. Sau khi bưu điện của bạn gửi dữ liệu lô hàng, Zonos lập hóa đơn cho bạn về thuế thực tế và phí thông quan bưu điện, sau đó nộp khoản thuế đó cho CBP.

Bắt đầu 

Việc thiết lập khác nhau tùy theo bưu điện, nhưng quy trình nhìn chung giống nhau—xem hướng dẫn thiết lập cho bưu điện của bạn để biết chi tiết cụ thể. Một số bước bên dưới (thiết lập thanh toán và nhãn) chỉ áp dụng khi Zonos quản lý các phần đó cho bưu điện của bạn; nếu bưu điện của bạn tự xử lý, bạn sẽ bỏ qua các bước đó. Việc này nhanh chóng và chỉ cần thực hiện một lần; sau đó, bạn gửi hàng như bạn vẫn làm hôm nay.

1. Tạo tài khoản của bạn

Nếu bưu điện của bạn cung cấp liên kết giới thiệu, hãy dùng liên kết đó để tài khoản Zonos của bạn được tự động kết nối với bưu điện của bạn.

2. Xác minh email của bạn (và điện thoại nếu có thêm)

Chúng tôi sẽ gửi một mã ngắn để xác nhận đó là bạn. Nhập mã để tiếp tục.

3. Thêm thông tin doanh nghiệp của bạn

Thêm tên doanh nghiệp, URL trang web và quốc gia của bạn để hóa đơn và cài đặt được chính xác, sau đó nhấp Save.

4. Thêm thanh toán (khi Zonos quản lý thanh toán cho bưu điện của bạn)

Nếu Zonos xử lý thanh toán cho bưu điện của bạn, hãy thêm một phương thức thanh toán để chúng tôi có thể thu thuế và phí—không có gói đăng ký, và bạn chỉ bị tính phí theo từng lô hàng. Trong Dashboard, vào Settings → Billing, sau đó thêm và lưu cả hai mục sau:

  1. Phương thức thanh toán—thẻ mà Zonos sẽ tính phí ngay khi bưu điện của bạn gửi dữ liệu lô hàng.
  2. Thông tin thanh toán—tên người liên hệ thanh toán, email và số điện thoại.

5. Xây dựng danh mục sản phẩm của bạn

Để đáp ứng các yêu cầu dữ liệu mới của Mỹ, hãy thêm sản phẩm của bạn vào danh mục Zonos để mỗi lô hàng mang theo dữ liệu mà hải quan hiện yêu cầu. Có hai cách để thực hiện—chọn cách phù hợp với hình thức bán hàng của bạn. Cả hai đều đưa vào cùng một danh mục và đều chạy kiểm tra PGA như nhau.

  • Kết nối một kênh bán hàng. Kết nối một kênh được hỗ trợ—Etsy, eBay, Shopify, WooCommerce, Adobe Commerce (Magento), Wix và Amazon đã sẵn sàng, với BigCommerce sắp ra mắt—và Zonos tự động lấy các mục trong danh mục của bạn và giữ chúng đồng bộ khi bạn thêm hoặc thay đổi sản phẩm, không cần nhập dữ liệu thủ công. Kết nối một kênh →

  • Nhập một tệp CSV. Không bán qua kênh được hỗ trợ, hoặc dùng cửa hàng tùy chỉnh? Thay vào đó, hãy tải lên các mục danh mục của bạn bằng tệp CSV—các mục được nhập được xử lý giống hệt các mục được đồng bộ. Nhập danh mục của bạn bằng CSV →

Dù bằng cách nào, một khi các mục của bạn đã có trong danh mục, Zonos sẽ sàng lọc chúng theo yêu cầu PGA để bạn biết mục nào cần thêm thông tin trước khi gửi đi.

6. Kết nối với quy trình tạo nhãn của bạn

Nếu Zonos là một phần trong quy trình tạo nhãn của bạn, bước cuối cùng là đảm bảo nhãn của bạn mang mã định danh thuế đã thanh toán trước. Cách thức này hoạt động tùy thuộc vào bưu điện của bạn và nơi bạn in nhãn.

Ví dụ:

  • Người gửi hàng qua Australia Post không cần nhập khóa tài khoản. Kết nối được thiết lập tự động khi bạn nhập ID người gửi hàng AusPost của mình trong quá trình thiết lập Verified Account của Zonos.

  • Người gửi hàng qua Canada Post phải nhập Zonos Account Key của họ vào phần mềm vận chuyển để đảm bảo nhãn sử dụng Verified Account của Zonos. Theo liên kết trên để xem hướng dẫn từng bước.

Sau khi hoàn tất thiết lập, hãy gửi hàng như bình thường. Dấu hiệu thanh toán trước (chẳng hạn như declaration ID) được tạo tự động và liên kết với mã theo dõi của bạn.

Gửi hàng qua 3PL?

  • Nếu bạn dùng tài khoản bưu điện của riêng mình, bạn nên thiết lập Verified Account riêng cho tài khoản đó.
  • Nếu bạn dùng tài khoản bưu điện của 3PL, 3PL của bạn cần một Verified Account cho mỗi tài khoản bưu điện của họ.

3PL không nên yêu cầu người bán tạo Verified Account bằng cách dùng thông tin định danh của 3PL.

Bạn có thể làm gì với Verified Account 

Verified Account làm được nhiều hơn là chỉ giúp bưu kiện của bạn tiếp tục di chuyển—hãy mở rộng từng mục để tìm hiểu thêm.

Thanh toán và hóa đơn 

Hóa đơn của Zonos được tạo sau khi bưu điện của bạn gửi dữ liệu lô hàng, vì vậy hãy dự trù thời gian chờ. Sau khi hóa đơn được tạo, chúng tôi sẽ tính phí vào thẻ đã lưu của bạn trong vòng 24 giờ.

Bạn có thể xem hóa đơn bất cứ lúc nào trong Dashboard → Invoices, xuất file CSV hoặc PDF, và tạo báo cáo pending shipments cho những gì chưa được lập hóa đơn.

Hóa đơn hiển thị các mục dòng chi tiết được nhóm theo danh mục/mô tả và có các chỉ báo trạng thái rõ ràng (Open, Paid, Past Due, Voided) để bạn dễ dàng theo dõi tình hình thanh toán của mình.

Nếu thanh toán không thành công

Chúng tôi sẽ gửi email cho bạn một liên kết an toàn để thanh toán số dư còn nợ. Nếu hóa đơn vẫn chưa được thanh toán, Account Key của bạn có thể bị vô hiệu hóa đối với nhãn bưu điện Mỹ cho đến khi thanh toán hoàn tất.

Trang này có hữu ích không?