Trang chủGiải pháp bưu chính chiều đi Công cụ cho những người gửi hàng Verified Accounts Nhập CSV

Nhập CSV

Nhập các mục danh mục của bạn bằng tệp CSV—không cần tích hợp kênh nào.

Nhập CSV là một trong ba cách để xây dựng danh mục Tài khoản Verified của bạn. Đây là lựa chọn dành cho những người gửi hàng không bán hàng qua kênh được hỗ trợ như Etsy, eBay hoặc WooCommerce, hoặc lưu trữ dữ liệu sản phẩm trong bảng tính thay vì trong một hệ thống có thể kết nối với Zonos. Đây cũng là cách nhanh nhất để tải toàn bộ danh mục hiện có chỉ trong một lần và không cần đến nhà phát triển—nếu bạn có thể xuất bảng tính, bạn có thể xây dựng danh mục của mình.

Các mục được nhập sẽ trải qua cùng các kiểm tra PGA như các mục đồng bộ qua kênh, vì vậy các lô hàng đến Mỹ của bạn luôn tuân thủ quy định dù bằng cách nào. Lưu ý rằng tệp CSV là bản tải lên tại một thời điểm nhất định: khi sản phẩm của bạn thay đổi, bạn sẽ cần nhập lại để giữ danh mục luôn được cập nhật.

Nếu bạn muốn ghi các mục theo phương thức lập trình từ hệ thống của riêng mình, Catalog API là lựa chọn thứ ba.

Khớp đơn hàng với các mục danh mục: Đây là thứ tự Zonos dùng để khớp, không phải danh sách các trường bắt buộc. Khi đơn hàng và số theo dõi của bạn được nhập sau đó, Zonos liên kết mỗi dòng đơn hàng trở lại một mục danh mục theo Product ID trước, sau đó là SKU, và cuối cùng là Name. Hãy giữ cho bất kỳ định danh nào mà các mục của bạn sử dụng luôn chính xác và nhất quán giữa danh mục và đơn hàng của bạn. Hành vi này vẫn đang được hoàn thiện và có thể thay đổi trước khi ra mắt.

Mỗi mục cần những gì

Rất ít trường thực sự bắt buộc. Một vài trường tùy chọn tạo ra khác biệt lớn trong việc Zonos có thể sàng lọc sản phẩm của bạn đúng cách hay không, vì vậy hãy điền chúng nếu bạn có.

Mức ưu tiên↕	Trường↕	Lý do↕
Bắt buộc	Name, cùng với SKU hoặc product ID (hoặc cả hai)	Một dòng thiếu các trường này sẽ không thể nhập được.
Rất khuyến nghị	Country of origin, HS code	Các trường này quyết định việc tính thuế và sàng lọc của cơ quan Hoa Kỳ. Một số kiểm tra của Zonos phụ thuộc vào quốc gia xuất xứ, vì vậy một mục thiếu trường này có thể không được gắn cờ khi cần. Nếu để trống HS code, Zonos sẽ phân loại mục dựa trên tên và mô tả của nó.
Tùy chọn	Description, weight và unit, price và currency, image URL	Hữu ích nhưng không cần thiết. Một mô tả thực tế giúp cải thiện việc phân loại khi bạn chưa cung cấp HS code.

Bạn không cần dữ liệu đầy đủ ngay từ ngày đầu. Hãy bắt đầu với những gì bạn có, sau đó tải lên lại để bổ sung phần còn thiếu—một mục có cùng SKU hoặc product ID sẽ được cập nhật tại chỗ thay vì tạo bản sao.

Nhập các mục của bạn

Trong Dashboard, đi đến Catalog.
Chọn Manage, sau đó Import products.
Tải xuống tệp mẫu CSV từ hộp thoại nhập. Nhập danh mục Tài khoản Verified sử dụng cùng mẫu với Nhập sản phẩm CSV.
Khớp chi tiết sản phẩm của bạn với các cột trong mẫu. Tối thiểu, mỗi mục cần có SKU hoặc product ID và một tên.
Lưu tệp của bạn dưới dạng CSV dùng dấu phẩy giữa các cột và dấu chấm cho phần thập phân, giống như mẫu. Nếu bạn dùng Excel với cài đặt tiếng Đức hoặc các cài đặt châu Âu khác, hãy xem trước Sử dụng Excel với cài đặt tiếng Đức hoặc các cài đặt châu Âu khác.
Kéo và thả tệp CSV của bạn vào hộp thoại nhập, hoặc nhấp để duyệt tìm tệp.
Xem lại các mục đã tải lên của bạn và sửa các trường được đánh dấu lỗi.
Nhấp Import.

Lưu ý: Nếu bạn tải lên một mục có cùng SKU hoặc product ID với một mục đã có, dòng mới sẽ cập nhật mục hiện có thay vì tạo một bản sao.

Sau khi hoàn tất việc nhập, sàng lọc PGA sẽ tự động chạy trong nền. Huy hiệu Needs attention sẽ xuất hiện bên cạnh bất kỳ mục nào cần thêm thông tin—có thể mất một chút thời gian để hiển thị đối với các mục vừa được nhập.

Sử dụng Excel với cài đặt tiếng Đức hoặc các cài đặt châu Âu khác

Zonos đọc tệp CSV dùng dấu phẩy (,) giữa các cột và dấu chấm (.) làm dấu thập phân, cùng định dạng với mẫu (ví dụ: trọng lượng 0.32). Excel với cài đặt ngôn ngữ tiếng Đức và nhiều ngôn ngữ châu Âu khác lại dùng dấu chấm phẩy (;) giữa các cột và dấu phẩy làm dấu thập phân, cả khi mở lẫn khi lưu tệp CSV. Zonos không thể đọc tệp được lưu theo cách đó.

Để mở mẫu, đừng nhấp đúp vào tệp, nếu không tất cả các cột có thể dồn vào một cột. Trong Excel, đi đến Data → From Text/CSV, chọn tệp mẫu và chọn Comma làm dấu phân cách.

Trước khi tải lên, hãy mở tệp đã lưu trong một trình soạn thảo văn bản, chẳng hạn như Notepad hoặc TextEdit, và kiểm tra dòng đầu tiên. Dòng này phải khớp với mẫu, với dấu phẩy giữa các tên cột: SKU,Product ID,Name,.... Nếu bạn thấy dấu chấm phẩy, hãy thay đổi cài đặt dấu phân cách trên máy tính và lưu lại tệp từ Excel. Trên Windows, đi đến Control Panel → Region → Additional settings, rồi đặt List separator thành dấu phẩy và Decimal symbol thành dấu chấm. Bạn có thể đổi lại sau khi lưu.

Việc thay dấu chấm phẩy bằng dấu phẩy trong trình soạn thảo văn bản chỉ hiệu quả khi không có ô nào chứa dấu phẩy và mọi số đều đã dùng dấu chấm. Nếu không, các cột sẽ bị lệch và việc nhập sẽ thất bại.

Các cột CSV

Mỗi dòng đại diện cho một mục. Mẫu bao gồm thêm các trường tùy chọn—xem Nhập sản phẩm CSV để biết danh sách đầy đủ. Đối với danh mục Tài khoản Verified và sàng lọc PGA, đây là những cột quan trọng nhất:

Cột↕	Bắt buộc↕	Mô tả↕
SKU	Bắt buộc*	Mã định danh riêng của bạn cho mục. *Mỗi mục cần có SKU hoặc product ID (hoặc cả hai). Được dùng để khớp các đơn hàng và số theo dõi đã nhập khi một mục không có product ID.
Product ID	Bắt buộc*	Mã định danh của nền tảng của bạn cho mục. *Mỗi mục cần có SKU hoặc product ID (hoặc cả hai). Định danh mà Zonos khớp với các đơn hàng và số theo dõi đã nhập trước tiên.
Name	Bắt buộc	Tên của mục, ví dụ: Ví da nam. Được dùng làm phương án dự phòng để khớp các đơn hàng và số theo dõi đã nhập khi một mục không có product ID hoặc SKU—hãy giữ nó chính xác và nhất quán.
Country of origin	Khuyến nghị	Mã ISO 2 chữ cái cho quốc gia nơi mục được sản xuất, ví dụ: VN. Rất được khuyến nghị: một số kiểm tra của Zonos phụ thuộc vào trường này, vì vậy các mục không có nó có thể không được gắn cờ.
Universal HS code	Khuyến nghị	Mã HS phổ quát, 6 chữ số của mục, ví dụ: 4202.31. Nếu để trống, Zonos sẽ phân loại mục dựa trên tên và mô tả của nó.
Description	Tùy chọn	Mô tả chi tiết, thực tế về mục, bao gồm nó là gì, chất liệu và mục đích của nó. Được dùng để phân loại và sàng lọc PGA.
Weight	Tùy chọn	Trọng lượng của mục dưới dạng số, ví dụ: 0.2.
Weight unit	Tùy chọn	Đơn vị cho giá trị trọng lượng: `pound`, `ounce`, `kilogram`, hoặc `gram`. Bắt buộc khi bạn cung cấp trọng lượng.
Price	Tùy chọn	Giá của mục dưới dạng số, ví dụ: 49.99.
Currency	Tùy chọn	Mã ISO 3 chữ cái cho tiền tệ của giá, ví dụ: USD. Bắt buộc khi bạn cung cấp giá.
Image URL	Tùy chọn	URL công khai truy cập được cho hình ảnh của mục.

Lỗi nhập thường gặp

Lỗi↕	Mô tả↕
Missing column header(s)	Tệp của bạn thiếu một hoặc nhiều tiêu đề cột trong mẫu. Tải lại mẫu và khớp chính xác các tiêu đề của mẫu.
Unrecognized column header(s)	Tệp của bạn chứa tiêu đề cột không có trong mẫu. Xóa hoặc đổi tên cột đó.
Missing SKU or product ID	Một dòng không có cả SKU và product ID. Thêm ít nhất một trong hai để mục có thể được xác định.
Invalid HS code	Mã HS không hợp lệ. Mã HS phổ quát phải có ít nhất 6 chữ số, ví dụ: 4202.31.
Invalid country code	Quốc gia xuất xứ không phải là mã ISO 2 chữ cái hợp lệ.
File isn't a CSV	Tệp đã tải lên không ở định dạng CSV. Hãy lưu bảng tính của bạn dưới dạng tệp `.csv` và thử lại.

Đặt lịch demo