Làm theo các bước sau để có Verified Account và kết nối tài khoản đó với PostNL, nhờ đó bạn có thể cung cấp dữ liệu sản phẩm mà các lô hàng gửi đến Mỹ yêu cầu.
1. Tạo tài khoản
Tạo tài khoản bằng liên kết giới thiệu của PostNL.
Điều quan trọng là phải sử dụng liên kết từ bưu chính của bạn để tài khoản của bạn được liên kết với họ.
Không sử dụng liên kết này nếu bạn không gửi hàng với PostNL.
Bạn có thể đăng ký bằng một trong các tùy chọn sau:
Google – Đăng ký bằng tài khoản Google của bạn.
Microsoft – Sử dụng tài khoản Microsoft của bạn để bắt đầu.
Đăng ký thủ công – Nhập thông tin của bạn (tên, email, mật khẩu).
Chấp nhận Điều khoản dịch vụ.
Nhấp vào Continue.
Bạn sẽ không được yêu cầu cung cấp bất kỳ thông tin PostNL nào trong quá trình đăng ký. Việc thêm thông tin Zonos vào các lô hàng PostNL của bạn sẽ được thực hiện sau, ở bước 7.
2. Xác minh email và số điện thoại
Để bảo mật tài khoản của bạn, chúng tôi sẽ gửi mã xác minh đến hộp thư email của bạn.
Nhập mã vào trường xác minh.
Không nhận được mã? Nhấp vào Resend để yêu cầu mã khác.
Nếu bạn đã nhập số điện thoại, bạn cũng sẽ được yêu cầu xác minh số đó sau khi xác minh email:
Nhập mã được gửi đến điện thoại của bạn.
Không nhận được mã? Nhấp vào Resend.
3. Thêm thông tin doanh nghiệp
Cung cấp các thông tin sau:
Tên doanh nghiệp – Tên công ty của bạn.
URL trang web – Trang web cửa hàng hoặc công ty của bạn.
Quốc gia – Nơi doanh nghiệp của bạn đặt trụ sở.
Nhấp vào Continue with Dashboard Lite khi hoàn tất.
4. Xác nhận thông tin doanh nghiệp
Khi tài khoản của bạn đã được tạo, trang chủ Dashboard sẽ hiển thị lời nhắc Confirm your business details, yêu cầu bạn xem lại địa chỉ và thông tin liên hệ của doanh nghiệp. Nhấp vào Confirm details để mở biểu mẫu Verify your business. Chọn Not now sẽ đóng lời nhắc, và bạn có thể quay lại sau từ Dashboard.
Zonos làm môi giới hải quan cho các lô hàng bưu chính của bạn, vì vậy những câu hỏi này được đặt ra cho mọi doanh nghiệp mà Zonos làm môi giới.
Điền các thông tin:
What platform do you sell on? (Bạn bán hàng trên nền tảng nào?) – Chọn nền tảng bạn sử dụng để bán hàng.
First name (Tên) và Last name (Họ)
Business email (Email doanh nghiệp)
Business phone (Số điện thoại doanh nghiệp)
Physical business address (Địa chỉ thực tế của doanh nghiệp) – Quốc gia, địa chỉ đường phố và thành phố.
Nhấp vào Save khi bạn hoàn tất.
5. Đưa sản phẩm của bạn vào Zonos
Catalog là nơi lưu trữ thông tin bổ sung dành cho Mỹ của từng sản phẩm, vì vậy bạn chỉ cần cung cấp một lần và thông tin đó sẽ đi kèm mọi lô hàng. Có hai cách để xây dựng Catalog:
Kết nối cửa hàng của bạn bằng Zonos Sync. Sản phẩm và đơn hàng của bạn được đồng bộ tự động, giúp Catalog luôn cập nhật khi cửa hàng của bạn thay đổi. Etsy, eBay, Shopify, WooCommerce, Adobe Commerce (Magento), Wix, Amazon và BigCommerce đã sẵn sàng, cùng nhiều nền tảng khác sắp ra mắt. Xem tích hợp kênh bán hàng để biết cách kết nối từng nền tảng.
Tải lên tệp CSV. Cách này phù hợp với mọi nền tảng và là lựa chọn nên dùng nếu chưa có kết nối với cửa hàng của bạn.
Để kết nối cửa hàng, hãy vào Dashboard → Catalog, nhấp vào Add channel và chọn nền tảng của bạn. Nếu nền tảng của bạn chưa có trong danh sách, hãy chọn Upload a CSV.
Bắt đầu với tệp CSV không phải là công sức lãng phí—các sản phẩm bạn tải lên vẫn giữ nguyên thông tin nếu sau này bạn kết nối cửa hàng.
Dù theo cách nào, Zonos cũng sẽ biết bạn bán gì và có thể đánh dấu những mặt hàng cần thêm thông tin trước khi có thể gửi đến Mỹ.
Khi nào tên sản phẩm phải khớp. Nếu bạn kết nối kênh bán hàng, Zonos sẽ khớp lô hàng với danh mục đã đồng bộ của bạn theo mã vận đơn, vì vậy tên sản phẩm của bạn không cần khớp với mô tả hàng hóa bạn gửi. Nếu bạn tải lên bằng CSV, mô tả hàng hóa đó chính là thứ liên kết lô hàng với danh mục của bạn, vì vậy tên từng sản phẩm phải khớp chính xác với mô tả đó. Nếu hai bên khác nhau—thêm một từ, một cách viết tắt khác, một khoảng trắng ở cuối—Zonos sẽ không thể liên kết, và lô hàng sẽ được xử lý như thể dữ liệu chưa từng được cung cấp.
6. Thêm dữ liệu sản phẩm bắt buộc
Sau khi sản phẩm của bạn đã có trong Zonos, Zonos sẽ đối chiếu từng sản phẩm với các yêu cầu nhập cảnh của Hoa Kỳ và đánh dấu những sản phẩm cần thêm thông tin. Hãy trả lời các câu hỏi dành riêng cho từng sản phẩm và tải lên mọi tài liệu hỗ trợ, chẳng hạn như giấy chứng nhận xuất xứ, để thông tin luôn sẵn sàng khi bạn gửi hàng.
7. Thêm thông tin Zonos của bạn mỗi khi tạo lô hàng với PostNL
Việc thiết lập kết thúc ở đây, nhưng có một việc bạn sẽ lặp lại. Mỗi khi gửi một bưu kiện trị giá dưới 2.500 USD đến Hoa Kỳ, hãy thêm Zonos Organization ID và các Zonos Catalog Item ID của bạn vào lô hàng. Thông tin này cho PostNL biết danh mục hàng hóa nào chứa thông tin sản phẩm của bạn, và cần đính kèm dữ liệu sản phẩm nào.
Verified Account PostNL của bạn không dùng để thanh toán
Không có phí đăng ký, và Zonos không lập hóa đơn thuế hoặc phí thông quan cho bạn thông qua tài khoản này. Đối với người gửi hàng qua PostNL, Verified Account tồn tại để lưu trữ dữ liệu sản phẩm của bạn.
Verified Account của một số nhà khai thác bưu chính khác có xử lý việc thanh toán thuế, vì đó là điều các nhà khai thác đó mong muốn. Nếu bạn gặp hướng dẫn thanh toán được viết cho một bưu chính khác, hướng dẫn đó không áp dụng cho bạn.
Thiết lập tài khoản và đồng bộ sản phẩm chỉ là bước khởi đầu, chưa phải là kết thúc. Zonos kiểm tra từng sản phẩm theo các yêu cầu nhập cảnh của Mỹ và đánh dấu những sản phẩm cần thêm thông tin—xem Thêm dữ liệu sản phẩm bắt buộc.
Thiết lập tài khoản
Thiết lập tài khoản
Làm theo các bước sau để có Verified Account và kết nối tài khoản đó với PostNL, nhờ đó bạn có thể cung cấp dữ liệu sản phẩm mà các lô hàng gửi đến Mỹ yêu cầu.
1. Tạo tài khoản
Tạo tài khoản bằng liên kết giới thiệu của PostNL.
Bạn có thể đăng ký bằng một trong các tùy chọn sau:
Chấp nhận Điều khoản dịch vụ.
Nhấp vào Continue.
Bạn sẽ không được yêu cầu cung cấp bất kỳ thông tin PostNL nào trong quá trình đăng ký. Việc thêm thông tin Zonos vào các lô hàng PostNL của bạn sẽ được thực hiện sau, ở bước 7.
2. Xác minh email và số điện thoại
Để bảo mật tài khoản của bạn, chúng tôi sẽ gửi mã xác minh đến hộp thư email của bạn.
Nếu bạn đã nhập số điện thoại, bạn cũng sẽ được yêu cầu xác minh số đó sau khi xác minh email:
3. Thêm thông tin doanh nghiệp
Cung cấp các thông tin sau:
Nhấp vào Continue with Dashboard Lite khi hoàn tất.
4. Xác nhận thông tin doanh nghiệp
Khi tài khoản của bạn đã được tạo, trang chủ Dashboard sẽ hiển thị lời nhắc Confirm your business details, yêu cầu bạn xem lại địa chỉ và thông tin liên hệ của doanh nghiệp. Nhấp vào Confirm details để mở biểu mẫu Verify your business. Chọn Not now sẽ đóng lời nhắc, và bạn có thể quay lại sau từ Dashboard.
Zonos làm môi giới hải quan cho các lô hàng bưu chính của bạn, vì vậy những câu hỏi này được đặt ra cho mọi doanh nghiệp mà Zonos làm môi giới.
Điền các thông tin:
Nhấp vào Save khi bạn hoàn tất.
5. Đưa sản phẩm của bạn vào Zonos
Catalog là nơi lưu trữ thông tin bổ sung dành cho Mỹ của từng sản phẩm, vì vậy bạn chỉ cần cung cấp một lần và thông tin đó sẽ đi kèm mọi lô hàng. Có hai cách để xây dựng Catalog:
Để kết nối cửa hàng, hãy vào Dashboard → Catalog, nhấp vào Add channel và chọn nền tảng của bạn. Nếu nền tảng của bạn chưa có trong danh sách, hãy chọn Upload a CSV.
Bắt đầu với tệp CSV không phải là công sức lãng phí—các sản phẩm bạn tải lên vẫn giữ nguyên thông tin nếu sau này bạn kết nối cửa hàng.
Dù theo cách nào, Zonos cũng sẽ biết bạn bán gì và có thể đánh dấu những mặt hàng cần thêm thông tin trước khi có thể gửi đến Mỹ.
6. Thêm dữ liệu sản phẩm bắt buộc
Sau khi sản phẩm của bạn đã có trong Zonos, Zonos sẽ đối chiếu từng sản phẩm với các yêu cầu nhập cảnh của Hoa Kỳ và đánh dấu những sản phẩm cần thêm thông tin. Hãy trả lời các câu hỏi dành riêng cho từng sản phẩm và tải lên mọi tài liệu hỗ trợ, chẳng hạn như giấy chứng nhận xuất xứ, để thông tin luôn sẵn sàng khi bạn gửi hàng.
Xem Thêm dữ liệu sản phẩm bắt buộc để biết cách xử lý các sản phẩm đã bị đánh dấu.
7. Thêm thông tin Zonos của bạn mỗi khi tạo lô hàng với PostNL
Việc thiết lập kết thúc ở đây, nhưng có một việc bạn sẽ lặp lại. Mỗi khi gửi một bưu kiện trị giá dưới 2.500 USD đến Hoa Kỳ, hãy thêm Zonos Organization ID và các Zonos Catalog Item ID của bạn vào lô hàng. Thông tin này cho PostNL biết danh mục hàng hóa nào chứa thông tin sản phẩm của bạn, và cần đính kèm dữ liệu sản phẩm nào.
Xem Thêm thông tin Zonos của bạn vào các lô hàng PostNL để biết cách thêm các ID này và nơi tìm cả hai.
Không có phí đăng ký, và Zonos không lập hóa đơn thuế hoặc phí thông quan cho bạn thông qua tài khoản này. Đối với người gửi hàng qua PostNL, Verified Account tồn tại để lưu trữ dữ liệu sản phẩm của bạn.
Verified Account của một số nhà khai thác bưu chính khác có xử lý việc thanh toán thuế, vì đó là điều các nhà khai thác đó mong muốn. Nếu bạn gặp hướng dẫn thanh toán được viết cho một bưu chính khác, hướng dẫn đó không áp dụng cho bạn.
Các bước tiếp theo
Thiết lập tài khoản và đồng bộ sản phẩm chỉ là bước khởi đầu, chưa phải là kết thúc. Zonos kiểm tra từng sản phẩm theo các yêu cầu nhập cảnh của Mỹ và đánh dấu những sản phẩm cần thêm thông tin—xem Thêm dữ liệu sản phẩm bắt buộc.
Trang này có hữu ích không?