Ngày 22 tháng 10: 40-50% bưu kiện bưu chính gửi đến Hoa Kỳ cần dữ liệu sản phẩm mà tờ khai hiện không có

Nội dung bài viết 

• Điều này có ý nghĩa gì với sản phẩm của bạn
  • Các cơ quan chính phủ yêu cầu gì
  • Điều này có ý nghĩa gì với thuốc
  • Dữ liệu có thể giúp giảm thuế quan
    • Hiệp định thương mại tự do
    • Xuất xứ kim loại
• Điều gì xảy ra khi thiếu dữ liệu
• Vì sao đại lý hải quan hỏi về doanh nghiệp của bạn
• Hàng hóa không thể dùng tờ khai bưu chính đơn giản hóa
• Yêu cầu theo từng vai trò
  • Nếu bạn là nhà khai thác bưu chính
  • Nếu bạn là người bán gửi hàng qua bưu chính
  • Nếu bạn gửi hàng tại quầy giao dịch bưu chính
  • Nếu bạn là sàn thương mại điện tử hoặc nền tảng vận chuyển
• Câu hỏi thường gặp

Điều này có ý nghĩa gì với sản phẩm của bạn 

Hiện nay có hai loại dữ liệu quan trọng. Một loại quyết định liệu sản phẩm có thể được khai báo nhập khẩu hay không. Loại còn lại có thể giúp giảm thuế quan cho sản phẩm đó.

Các cơ quan chính phủ yêu cầu gì

Các cơ quan liên quan được gọi là cơ quan chính phủ đối tác (partner government agencies), hay PGA. FDA quản lý mọi thứ được bôi lên hoặc đưa vào cơ thể: thực phẩm, thực phẩm bổ sung, thuốc, mỹ phẩm, sản phẩm cho thú cưng. CPSC quản lý sản phẩm tiêu dùng, đặc biệt chú trọng đến bất cứ thứ gì trẻ em tiếp xúc. Cục Cá và Động vật hoang dã (Fish and Wildlife) quản lý các vật liệu có nguồn gốc động vật. APHIS và Đạo luật Lacey quản lý thực vật và gỗ. Ngoài ra còn hàng chục cơ quan khác.

Những gì họ yêu cầu rất cụ thể:

• Một bộ quần áo trẻ em cần có Giấy chứng nhận sản phẩm dành cho trẻ em (Children's Product Certificate), và với sản phẩm dành cho trẻ em, giấy chứng nhận đó phải dựa trên kết quả kiểm nghiệm của một phòng thí nghiệm bên thứ ba được CPSC chấp nhận. CPSC yêu cầu nộp giấy chứng nhận dưới dạng điện tử đối với các lô hàng bưu chính kể từ ngày 22 tháng 10 năm 2026, và không có miễn trừ cho hàng giá trị thấp — yêu cầu này áp dụng cho mọi giá trị lô hàng. Hướng dẫn về CPSC trình bày những gì cơ quan này yêu cầu.
• Một thỏi son kéo theo các yêu cầu về mỹ phẩm của FDA, chẳng hạn các câu hỏi về chất tạo màu có trong sản phẩm.
• Một thực phẩm bổ sung thảo dược cần nộp Thông báo trước (Prior Notice) cho FDA trước khi lô hàng đến, và cơ sở sản xuất ra nó thường phải được đăng ký với FDA. Thông báo trước không có miễn trừ cho số lượng nhỏ. Hướng dẫn về FDA trình bày về thực phẩm bổ sung, thuốc và sản phẩm cho thú cưng, bao gồm cả những nguyên nhân khiến lô hàng bị giữ lại.

Một mặt hàng có thể phát sinh cả chục câu hỏi, và một câu trả lời có thể dẫn đến thêm câu hỏi khác. Câu hỏi nào được áp dụng tùy thuộc vào mặt hàng, vì vậy không có một biểu mẫu duy nhất nào phù hợp với mọi người gửi. Đó là lý do vấn đề này đã không được giải quyết trong suốt thời gian dài.

Zonos đã xây dựng Clarify Zonos AI cho mục đích này. Clarify Zonos AI xác định những sản phẩm nào của bạn cần thêm thông tin để nhập khẩu vào Hoa Kỳ, và đưa ra các câu hỏi cụ thể mà từng cơ quan yêu cầu đối với mặt hàng đó — phần việc mà người gửi không có cách nào tự tìm ra. Hỏi ngay từ đầu chính là mấu chốt: một câu trả lời được đưa ra khi tạo nhãn vận chuyển là câu trả lời mà bưu kiện không phải nằm chờ ở biên giới. Clarify Zonos AI cũng suy luận các câu trả lời khả dĩ từ thông tin sản phẩm bạn đã cung cấp, giúp bạn xử lý nhanh một lượng lớn sản phẩm và chỉnh sửa những gì cần thiết trước khi gửi. Zonos Agency Check Zonos AI thực hiện bước sàng lọc, đánh dấu những mặt hàng nào của bạn thuộc diện bị quản lý.

Cả hai đều được tích hợp vào các công cụ mà người gửi đang sử dụng: Verified Account dành cho doanh nghiệp, và ứng dụng Zonos dành cho cá nhân gửi hàng tại quầy giao dịch. Cả hai đều có thể chạy ở chế độ chỉ thu thập dữ liệu, tức là thu thập thông tin sản phẩm mà không thu thuế, để một bưu chính muốn tự xử lý thuế vẫn có thể làm vậy. Ở những nơi Zonos hợp tác với bưu chính của bạn, các công cụ đó có thể được cung cấp cho bạn.

Trong Verified Account, câu trả lời được lưu theo sản phẩm thay vì theo lô hàng. Chỉ cần trả lời một lần cho một sản phẩm, mọi lô hàng sau đó chứa cùng sản phẩm đó đều mang theo câu trả lời.

Điều này có ý nghĩa gì với thuốc

Khi FDA nhận được một tờ khai bưu chính mà cơ quan này có thể xử lý, mọi nhóm hàng bị quản lý đều chịu ảnh hưởng, và đặc biệt là thuốc. Thuốc được quản lý rất chặt chẽ, và một phần lớn khối lượng thuốc đã được vận chuyển qua đường bưu chính.

Nhập khẩu thuốc chưa được phê duyệt để sử dụng cá nhân là vi phạm luật pháp Hoa Kỳ. Chính sách nhập khẩu cá nhân (Personal Importation Policy) của FDA đôi khi cho phép điều này, nhưng đó là việc cân nhắc theo từng trường hợp chứ không phải một quyền, và các điều kiện áp dụng cho thuốc kê đơn và thuốc không kê đơn là khác nhau.

• Thuốc kê đơn phải dùng để điều trị một bệnh nghiêm trọng không thể điều trị hiệu quả tại Hoa Kỳ — nếu đã có phương pháp điều trị hiệu quả tại đây, ngoại lệ này không được áp dụng, nghĩa là những loại thuốc kê đơn đó không thể được nhập khẩu. Thuốc cũng không được thương mại hóa hoặc quảng bá tới cư dân Hoa Kỳ, điều mà hầu hết các trang web nhà thuốc nước ngoài được xây dựng cho người mua sắm Hoa Kỳ vốn dĩ không đáp ứng được, trước cả khi xét đến bản thân đơn thuốc. Mỗi lô hàng giới hạn ở lượng dùng tối đa 90 ngày. Hầu hết các đơn hàng không đáp ứng các điều kiện này.
• Thuốc không kê đơn được đánh giá gần như theo chiều ngược lại: thuốc phải không dùng cho bệnh nghiêm trọng, không có rủi ro sức khỏe đáng kể đã biết, với lượng dùng tối đa ba tháng. Việc thuốc có được bán hoặc quảng cáo tại Hoa Kỳ hay không không được xét đến.
• Chất bị kiểm soát nằm hoàn toàn ngoài chính sách này. Chúng không được gửi qua đường bưu chính vào Hoa Kỳ với bất kỳ lý do sử dụng cá nhân nào, bất kể đơn thuốc ghi gì.

Khi một lô hàng không đủ điều kiện, FDA có thể giữ lô hàng và cho người nhận một khoảng thời gian ngắn để phản hồi, sau đó có thể từ chối lô hàng. Vì các bưu kiện này có giá trị từ $2,500 trở xuống, một lô hàng bị từ chối có thể bị tiêu hủy thay vì được trả lại. Hướng dẫn về quy định nhập khẩu của FDA trình bày từng nhóm hàng, bao gồm thuốc không kê đơn, thực phẩm bổ sung và thuốc cho thú cưng.

Dữ liệu có thể giúp giảm thuế quan

Cả hai điều dưới đây đều chưa từng có sẵn cho người gửi hàng bưu chính trước năm nay.

Hiệp định thương mại tự do

Kể từ ngày 24 tháng 7 năm 2026, theo quy tắc cuối cùng tạm thời (interim final rule) của CBP, lần đầu tiên một bưu kiện bưu chính dưới $2,500 có thể yêu cầu hưởng ưu đãi theo USMCA, Hoa Kỳ–Úc, Hoa Kỳ–Hàn Quốc hoặc Hoa Kỳ–Israel. Với hàng hóa đủ điều kiện, điều đó có thể đồng nghĩa với mức thuế bằng không.

Ưu đãi là một yêu cầu, không phải một khoản giảm tự động. Hàng hóa phải đáp ứng quy tắc xuất xứ của hiệp định, và chứng từ hỗ trợ yêu cầu phải được lưu giữ — năm năm đối với USMCA — vì CBP có thể xác minh yêu cầu nhiều năm sau khi nhập khẩu. Chỉ cần lưu chứng nhận theo sản phẩm của bạn một lần là chứng nhận đó áp dụng cho mọi lô hàng mà nó bao gồm. Hướng dẫn về hiệp định thương mại tự do trình bày cách hàng hóa đủ điều kiện theo từng hiệp định.

Để thêm yêu cầu hưởng ưu đãi theo hiệp định thương mại tự do cho một sản phẩm trong Zonos Catalog của bạn:

1. Đồng bộ danh mục của bạn với tài khoản Zonos.
2. Đảm bảo các sản phẩm của bạn có thông tin quốc gia xuất xứ.
3. Zonos gắn cờ Cần chú ý (Needs attention) cho mọi sản phẩm đủ điều kiện hưởng ưu đãi theo hiệp định thương mại tự do, cũng là cờ được dùng khi một sản phẩm chịu sự quản lý của PGA.
4. Nhấp vào sản phẩm, xác nhận xuất xứ của sản phẩm và bổ sung chứng từ nếu cần.

Đối với người gửi đủ điều kiện, đây là lợi ích lớn nhất trong toàn bộ thay đổi này.

Xuất xứ kim loại

Thuế quan Mục 232 (Section 232) đối với thép và nhôm nhắm vào kim loại cụ thể từ các quốc gia cụ thể, và áp dụng bất kể bưu kiện sử dụng loại tờ khai nào. Các mức thuế giảm và miễn thuế không bao giờ được áp dụng tự động. Chúng đòi hỏi xuất xứ của kim loại phải được khai báo khi nhập khẩu: quốc gia nấu chảy và đổ khuôn (melt and pour) đối với thép, quốc gia nấu luyện và đúc (smelt and cast) đối với nhôm.

Mặc định rất tốn kém. Nhôm được khai báo với quốc gia nấu luyện và đúc không xác định sẽ bị tính 200%, mức thuế được đặt ra cho kim loại của Nga. Kể từ ngày 6 tháng 4 năm 2026, thuế Mục 232 áp dụng trên toàn bộ trị giá hải quan của hàng hóa thay vì chỉ trên giá trị phần kim loại trong đó, vì vậy một mặt hàng $200 có giá đỡ bằng thép sẽ bị tính thuế trên toàn bộ $200.

Khai báo xuất xứ là điều giúp có thể được hưởng mức thuế thấp hơn, chứ không phải tự động được hưởng. Kim loại được nấu chảy và đổ khuôn tại Hoa Kỳ có thể đủ điều kiện hưởng mức 10%. Một mặt hàng có hàm lượng kim loại thuộc diện điều chỉnh dưới 15% theo trọng lượng và được phân loại ngoài các chương kim loại có thể hoàn toàn không phải chịu thuế Mục 232. Lô hàng được đánh giá dựa trên kim loại thực tế, thay vì trường hợp xấu nhất có thể xảy ra. Hướng dẫn về thép và nhôm theo Mục 232 có bảng thuế suất đầy đủ.

Điều gì xảy ra khi thiếu dữ liệu 

Thiếu dữ liệu sẽ dẫn đến một trong hai hệ quả, tùy thuộc vào loại dữ liệu bị thiếu.

Một số dữ liệu chặn việc khai báo. Dữ liệu của các cơ quan quản lý là trường hợp rõ ràng nhất. Nếu một yếu tố bắt buộc bị thiếu đối với mặt hàng bị quản lý, sẽ không có tờ khai nào có thể nộp được. Zonos không thể nộp tờ khai, và lô hàng không được di chuyển.

Dữ liệu khác quyết định mức thuế. Xuất xứ kim loại theo Mục 232 hoạt động theo cách này. CBP yêu cầu quốc gia nấu chảy và đổ khuôn, hoặc quốc gia nấu luyện và đúc. Khi thông tin này không được cung cấp, tờ khai vẫn có thể được nộp với mức thuế cao nhất áp dụng. Ưu đãi theo hiệp định thương mại tự do cũng tương tự — không có yêu cầu hưởng ưu đãi nghĩa là áp dụng mức thuế tiêu chuẩn, và lô hàng vẫn được thông quan.

Vì vậy, cái giá của việc thiếu dữ liệu là một bưu kiện bị chặn lại trong trường hợp thứ nhất và một hóa đơn lớn hơn trong trường hợp thứ hai.

Tiếp theo là những gì xảy ra tại biên giới, điều mà Zonos không kiểm soát. Các lô hàng đến nơi mà thiếu dữ liệu bắt buộc của cơ quan quản lý có thể bị giữ lại, có thể bị kiểm tra, có thể bị từ chối, và trong một số trường hợp có thể bị tiêu hủy thay vì được trả lại. Các cơ quan cũng có thẩm quyền tạm giữ riêng. Thiếu dữ liệu làm tăng khả năng xảy ra sự cố và khiến bạn không có cách giải quyết nhanh. Điều gì sẽ xảy ra với một bưu kiện cụ thể không phải là điều Zonos có thể dự đoán.

Một lô hàng có đầy đủ chứng từ sẽ được thông quan với mức thuế chính xác ngay từ lần đầu tiên, và không ai phải đi tìm câu trả lời ba tuần sau đó trong khi khách hàng của bạn phải chờ đợi.

Vì sao đại lý hải quan hỏi về doanh nghiệp của bạn 

Theo mô hình cũ, người nhận bưu kiện trên thực tế là người nhập khẩu đứng tên (importer of record). Họ nợ thuế, thanh toán thuế tại cửa nhà và chịu trách nhiệm về việc nhập khẩu. Trách nhiệm đó khá mỏng, vì không có tờ khai nào được nộp.

Điều đó đã thay đổi vào ngày 24 tháng 7 năm 2026. Tờ khai bưu chính hiện yêu cầu mã phân loại sản phẩm, khiến việc chuẩn bị tờ khai trở thành nghiệp vụ hải quan (customs business) — và bất kỳ ai thực hiện việc đó thay mặt bên khác đều phải có giấy phép đại lý hải quan. Trong kênh bưu chính, điều đó có nghĩa là một đại lý hải quan nộp tờ khai, và đại lý đó rất thường là người nhập khẩu đứng tên.

Người nhập khẩu đứng tên tuyên bố với chính phủ Hoa Kỳ rằng hàng hóa là của họ. Họ cam kết rằng mô tả là chính xác, trị giá là số tiền thực tế đã được thanh toán, quốc gia xuất xứ là đúng, và sản phẩm được phép nhập khẩu hợp pháp. Khi bất kỳ điều nào trong số đó sai, hình phạt trước tiên thuộc về người nộp tờ khai, và sau đó là các bên đã cung cấp thông tin làm cơ sở cho tờ khai.

Vài tuần trước khi quy trình khai báo bưu chính bắt đầu, sắc lệnh hành pháp tháng 6 năm 2026 về tăng cường thực thi hải quan đã tăng mức phạt cho việc khai báo sai. Người nhập khẩu đứng tên phải là các thực thể có thể xác định được, có tiền ký quỹ (bond) hoặc tài sản trong nước, áp dụng cho cả tờ khai không chính thức lẫn tờ khai chính thức, với mức phạt tối thiểu cho các vi phạm và nêu đích danh các đại lý hải quan. Sắc lệnh cũng loại bỏ sự khoan hồng đối với người vi phạm nhiều lần, vì vậy hồ sơ của người nộp tờ khai sẽ theo họ mãi. Kênh bưu chính vừa có một người nộp tờ khai chịu trách nhiệm, vừa có một tiêu chuẩn khắt khe hơn cho người đó, chỉ trong cùng một mùa hè.

Đó là lý do người gửi hiện được hỏi về doanh nghiệp của họ, chứ không chỉ về sản phẩm. Đứng tên trên một tờ khai có nghĩa là bảo đảm cho người bán đứng sau tờ khai đó, vì vậy đại lý hải quan phải có khả năng cho biết người bán đó là ai và các khai báo của họ là đáng tin cậy. Zonos nộp các tờ khai này theo giấy phép của chính mình, thông qua Evolve Trade Services, vì vậy đây cũng là tiêu chuẩn mà chúng tôi phải đáp ứng.

Đây là một nghĩa vụ nhận biết khách hàng (know-your-customer) tương tự như nghĩa vụ của ngân hàng khi mở tài khoản, và nó có hiệu lực theo cả hai chiều. Một khai báo gian dối không dừng lại ở đại lý hải quan: hình phạt đến với các bên đã cung cấp thông tin, một đại lý không thể xác minh người bán có thể từ chối nộp tờ khai cho họ, và các lô hàng có thông tin không khớp sẽ bị báo cáo thay vì được lặng lẽ thông quan.

Nếu bạn là nhà khai thác bưu chính, bạn gánh một phần trách nhiệm này. Bạn trực tiếp nắm giữ bưu kiện tại quầy giao dịch, tại trung tâm phân loại và tại điểm chấp nhận bưu gửi, và không ai khác trong chuỗi có được điều đó. Việc xác nhận nội dung khớp với tờ khai, đối chiếu hàng hóa với những gì người gửi khai, chụp ảnh mặt hàng và từ chối những thứ không nên có trong bưu phẩm giờ đây đều có sức nặng hơn. Đó là phần việc trong chuỗi mà chỉ bạn có thể làm, và chính điều đó giúp trách nhiệm chung trở nên khả thi.

Hàng hóa không thể dùng tờ khai bưu chính đơn giản hóa 

Nếu bạn bán bất kỳ mặt hàng nào dưới đây, hãy kiểm tra điều này trước khi gửi hàng. Năm nhóm hàng không thể sử dụng Entry Type 13 — tờ khai bưu chính không chính thức được nộp trên ACE cho các lô hàng có giá trị từ $2,500 trở xuống — và thay vào đó phải dùng tờ khai chính thức (formal entry). Thông báo thử nghiệm Entry Type 13 xác nhận rằng các lô hàng AD/CVD và hạn ngạch "remain ineligible for informal entry under the Entry Type 13 Test" (vẫn không đủ điều kiện khai báo không chính thức theo Thử nghiệm Entry Type 13).

Những hàng hóa này vẫn có thể được gửi qua đường bưu chính. Điều thay đổi là tờ khai, và đối với lô hàng bưu chính, quy trình này thuộc về khách hàng của bạn: theo 19 CFR 145.12, khi cần tờ khai chính thức, CBP sẽ thông báo cho người nhận rằng lô hàng đã đến và cách thức khai báo — tại cảng gần địa chỉ của họ nhất nếu họ không ở gần cảng nào. Người mua của bạn, người đã đặt một sản phẩm và chờ đợi một bưu kiện, lại phải tự xử lý một tờ khai hải quan. Đối với hầu hết người gửi hàng bưu chính, đó không phải là kết quả khả thi.

• Lô hàng trên $2,500
• Hàng hóa theo hạn ngạch
• Hàng hóa thuộc lệnh AD/CVD
• Đồ uống có cồn và sản phẩm thuốc lá
• Bất kỳ hàng hóa nào khác bị pháp luật loại trừ khỏi khai báo không chính thức

AD/CVD là điều cần kiểm tra trước khi bưu kiện được vận chuyển. Có hàng trăm lệnh riêng lẻ, mỗi lệnh áp dụng cho một sản phẩm được mô tả hẹp từ một quốc gia cụ thể, với mức thuế có thể vượt quá 100%. Điều quyết định phạm vi áp dụng là phạm vi được ghi trong lệnh, không phải mã thuế quan, vì vậy một sản phẩm có thể thuộc diện áp dụng mà không có bất kỳ dấu hiệu rõ ràng nào. Đối với hầu hết người gửi hàng bưu chính, giải pháp là không gửi sản phẩm thuộc diện áp dụng qua đường bưu chính.

Hàng hóa theo hạn ngạch chủ yếu là nông sản. Việc chúng có thể được nhập khẩu hay không phụ thuộc vào mức độ sử dụng hạn ngạch tại thời điểm khai báo, điều mà một quy trình đơn giản hóa không thể kiểm tra.

Mọi hàng hóa khác có giá trị từ $2,500 trở xuống đều được khai báo theo Entry Type 13.

Yêu cầu theo từng vai trò 

Nếu bạn là nhà khai thác bưu chính

• Bạn cần một đại lý hải quan được cấp phép. Bạn không phải là chủ sở hữu hay người mua hàng hóa bạn vận chuyển, vì vậy bạn không thể tự nộp các tờ khai này, và việc nộp tờ khai thay mặt người gửi của bạn là nghiệp vụ hải quan đòi hỏi phải có giấy phép. Đại lý hải quan thường cũng là người nhập khẩu đứng tên. Sắc lệnh hành pháp tháng 6 năm 2026 về tăng cường thực thi hải quan đã thu hẹp đối tượng có thể đảm nhận vai trò đó — một thực thể có thể xác định được, có tiền ký quỹ hoặc tài sản tại Hoa Kỳ, với hồ sơ tuân thủ theo họ từ tờ khai này sang tờ khai khác. Bưu phẩm gửi đến Hoa Kỳ của bạn đi qua bất kỳ ai bạn chỉ định, vì vậy nếu người nộp tờ khai đó gặp rắc rối, chính bưu kiện của bạn sẽ bị giữ lại.
• Quy trình chấp nhận bưu gửi của bạn là nơi tốt nhất để hỏi. Bất cứ điểm tiếp xúc nào của người gửi — quầy giao dịch, ứng dụng di động, nền tảng vận chuyển hay API — đều là nơi bạn đã có được sự chú ý của họ. Đi tìm câu trả lời sau đó là có thể, nhưng điều đó khiến bưu kiện bị giữ lại.
• Bưu kiện thiếu dữ liệu sẽ quay lại với bạn. Một bưu kiện không thể khai báo là một bưu kiện bạn phải xử lý lại, với chi phí của bạn.
• Công việc có thể được thực hiện từ trước. Ở nơi câu trả lời được lưu theo sản phẩm và được tái sử dụng, mỗi sản phẩm chỉ cần trả lời một lần. Thời gian người gửi của bạn bỏ ra trước hạn chót là thời gian không ai phải bỏ ra để giải quyết tồn đọng sau đó.

Nếu bạn là người bán gửi hàng qua bưu chính

• Điều này áp dụng cho những mặt hàng cụ thể, không phải toàn bộ danh mục của bạn. Khoảng một nửa số bưu kiện bưu chính cần bổ sung thông tin. Với nửa còn lại, không có gì thay đổi.
• Cách bạn cung cấp thông tin tùy thuộc vào bưu chính của bạn. Ở nơi bưu chính của bạn hợp tác với Zonos, Verified Account cho phép bạn trả lời một lần cho một sản phẩm thay vì một lần cho mỗi lô hàng. Câu trả lời của bạn được lưu theo sản phẩm đó và được tái sử dụng mỗi lần bạn gửi nó, vì vậy công việc thực sự là rà soát danh mục của bạn lần đầu tiên. Sau đó bạn chỉ cần trả lời cho các sản phẩm mới được thêm vào.
• Các câu hỏi đến từ các cơ quan Hoa Kỳ. Các cơ quan chính phủ đối tác của Hoa Kỳ quản lý một số hàng hóa nhập khẩu vào Hoa Kỳ và có những câu hỏi cụ thể cần được trả lời trước khi các lô hàng chứa những hàng hóa đó có thể được nhập khẩu vào Hoa Kỳ.
• Dữ liệu của các cơ quan quản lý là cấp bách nhất. Thiếu nó có thể khiến bưu kiện bị chặn lại. Xuất xứ kim loại và chứng từ hiệp định thương mại không chặn lô hàng, chúng thay đổi số tiền bạn phải trả.
• Khoản tiết kiệm thuế đã có sẵn. Các yêu cầu theo Mục 232 và hiệp định thương mại đã áp dụng cho lô hàng bưu chính từ ngày 24 tháng 7 năm 2026, vì vậy cung cấp dữ liệu đó sẽ giúp bạn ngay hôm nay chứ không phải đợi đến ngày 22 tháng 10.
• Verified Account là nơi lưu trữ dữ liệu đó. Không có phí đăng ký, và công cụ này đánh dấu những sản phẩm nào của bạn cần được chú ý. Hãy kiểm tra với bưu chính của bạn xem họ có tương thích với Verified Account hay không.

Nếu bạn gửi hàng tại quầy giao dịch bưu chính

• Tờ khai sẽ yêu cầu nhiều thông tin hơn trước đây. Các câu hỏi bổ sung không phải của bưu chính, và cũng không phải của Zonos. Đó là những gì các cơ quan Hoa Kỳ yêu cầu phải được trả lời về mặt hàng đó trước khi nó có thể được nhập khẩu.
• Một số bưu chính cung cấp ứng dụng Zonos cho việc này. Nếu bưu chính của bạn sử dụng ứng dụng Zonos, bạn chụp ảnh mặt hàng, ứng dụng sẽ xác định các chi tiết hải quan và đánh dấu mọi câu hỏi cần trả lời cho mặt hàng đó, và bạn trả lời ngay tại chỗ trước khi giao bưu kiện.
• Cách xử lý quà tặng vẫn đang được xác nhận. Zonos đang liên hệ với CBP về cách các yêu cầu này áp dụng cho quà tặng thực sự (bona fide gifts), bao gồm cả quà tặng chứa hàng hóa mà một cơ quan quản lý thông thường sẽ xem xét. Trang này sẽ được cập nhật khi vấn đề được làm rõ.

Nếu bạn là sàn thương mại điện tử hoặc nền tảng vận chuyển

• Phần lớn dữ liệu này không có trong thông tin niêm yết sản phẩm. Các cơ quan Hoa Kỳ đặt ra những câu hỏi riêng cho từng sản phẩm — liệu vải đã được kiểm nghiệm khả năng cháy hay chưa, mỹ phẩm chứa chất tạo màu nào, cơ sở sản xuất thực phẩm bổ sung có được đăng ký hay không. Thông tin niêm yết hiếm khi có những điều đó, và ở nơi có thông tin liên quan thì nó cũng không khớp rõ ràng với những gì tờ khai cần.
• Cho phép người bán của bạn đồng bộ danh mục của họ với Zonos giúp bạn không phải đưa việc này vào lộ trình phát triển và giúp lô hàng của bạn được giao đến nơi. Zonos đánh dấu những sản phẩm nào của họ cần thêm thông tin, xác định mỗi sản phẩm phát sinh những câu hỏi nào, thu thập câu trả lời và lưu chúng theo sản phẩm, rồi chuyển chúng cho bưu chính. Bạn không phải tự xác định các mặt hàng bị quản lý, xây dựng logic câu hỏi, lưu trữ câu trả lời hay truyền chúng đi.
• Hồ sơ bán hàng là bằng chứng mạnh nhất về trị giá. Đối với thương mại điện tử xuyên biên giới, giá thực tế đã thanh toán có thể được xác minh trực tiếp từ nền tảng nơi giao dịch diễn ra, và đó chính là điều mà tờ khai hải quan phải phản ánh.

Điều gì sẽ đến tiếp theo 

Chế độ de minimis cho phép các bưu kiện giá trị thấp vào Hoa Kỳ mà không cần tờ khai, vì không có hệ thống nào có thể xử lý khối lượng đó theo từng lô hàng. Những hệ thống đó giờ đây đã có.

Có một cái giá phải trả: nhiều câu hỏi hơn, nhiều thiết lập hơn, và dữ liệu di chuyển giữa các bên chưa từng trao đổi với nhau trước đây. Đổi lại, bạn nhận được mức thuế được tính dựa trên những gì bạn thực sự bán thay vì mức mặc định cho trường hợp xấu nhất, ưu đãi theo hiệp định thương mại mà người gửi hàng bưu chính không thể yêu cầu trước năm nay, và ít bưu kiện bị giữ lại hơn vì tờ khai không trả lời được câu hỏi của một cơ quan quản lý.

Các bưu chính và người gửi chuẩn bị đầy đủ dữ liệu trước ngày 22 tháng 10 sẽ trả ít thuế hơn và tốn ít thời gian hơn cho việc giải quyết các bưu kiện bị giữ lại.

Kênh bưu chính đã đi đến đây như thế nào 

• Trước tháng 8 năm 2025 — Mọi hàng hóa có giá trị dưới $800 đều vào Hoa Kỳ mà không phải chịu thuế và không cần tờ khai hải quan. Tờ khai CN22 đi kèm bưu kiện, liệt kê nội dung, số lượng, trị giá và quốc gia xuất xứ, và các bưu chính đã truyền dữ liệu đó cho CBP dưới dạng điện tử từ trước kể từ Đạo luật STOP năm 2018. Điều còn thiếu không phải là thông tin. Mà là một tờ khai: một hồ sơ mà có người chịu trách nhiệm pháp lý, và các cơ quan quản lý hàng hóa có thể xử lý.
• Ngày 29 tháng 8 năm 2025 — Sắc lệnh hành pháp 14324 đình chỉ chế độ miễn thuế de minimis đối với các lô hàng bưu chính. Thuế phải nộp cho gần như mọi thứ và phải được trả trước tại nơi gửi thay vì thu từ người nhận tại cửa nhà. Một bên thứ ba đủ điều kiện xử lý việc này, không cần đại lý hải quan, với mức thuế cố định thay vì theo mã phân loại thuế quan. Vẫn chưa có tờ khai cho hàng hóa.
• Từ ngày 24 tháng 2 đến ngày 23 tháng 7 năm 2026 — Sau khi thuế quan IEEPA chấm dứt, Tuyên bố 11012 áp dụng mức phụ thu tạm thời theo Mục 122 là 10% đối với gần như tất cả hàng nhập khẩu. Bưu kiện bưu chính trả 10% đó và không phải trả gì thêm. Mục 122 bị giới hạn theo luật ở mức 150 ngày, vì vậy nó đã hết hiệu lực đúng lịch trình.
• Tháng 6 năm 2026 — Sắc lệnh hành pháp về tăng cường thực thi hải quan nâng cao tiêu chuẩn đối với người nhập khẩu đứng tên, áp dụng cho cả tờ khai không chính thức lẫn tờ khai chính thức.
• Ngày 24 tháng 7 năm 2026 — Mục 122 hết hiệu lực, và quy tắc cuối cùng tạm thời của CBP thiết lập quy trình khai báo bưu chính không chính thức cho các lô hàng bưu chính có giá trị từ $2,500 trở xuống, do chủ sở hữu, người mua hoặc đại lý hải quan được cấp phép nộp. Đây cũng là thời điểm các mức thuế thông thường được áp dụng cho kênh bưu chính: thuế suất MFN theo mã phân loại và quốc gia xuất xứ, Mục 232 đối với thép và nhôm, và Mục 301. MFN là viết tắt của most favored nation (tối huệ quốc), mà luật Hoa Kỳ gọi là normal trade relations (quan hệ thương mại bình thường). Đó là mức thuế cơ bản mà Hoa Kỳ áp dụng cho mọi thành viên WTO, được xác định theo mã HS của sản phẩm và nơi sản phẩm được sản xuất. Các lô hàng thương mại đã phải trả tất cả những khoản này trong nhiều năm. Nếu bạn gửi hàng qua bưu chính và chi phí thuế của bạn thay đổi trong mùa hè này, đó là lý do.
• Ngày 22 tháng 9 năm 2026 — Thử nghiệm Entry Type 13 bắt đầu.
• Ngày 22 tháng 10 năm 2026 — Tờ khai chuyển sang ACE.

Bước dữ liệu mất nhiều thời gian hơn bước thu tiền vì bưu chính không phải là hãng vận chuyển. Khi một hãng vận chuyển thương mại chuyển một bưu kiện, một công ty kiểm soát nó từ lúc nhận hàng đến lúc giao hàng, ở cả hai phía biên giới, trên một hệ thống duy nhất. Một lô hàng bưu chính được chuyển giữa hai nhà khai thác bưu chính có chủ quyền chạy các phần mềm khác nhau, bằng các ngôn ngữ khác nhau, theo các luật quốc gia khác nhau, được kết nối bằng một tiêu chuẩn truyền tin được xây dựng để chuyển thư chứ không phải để nộp tờ khai hải quan. Đưa câu trả lời của một người gửi ở Đức về thành phần mỹ phẩm vào một tờ khai hải quan Hoa Kỳ đồng nghĩa với việc xây dựng một con đường xuyên qua tất cả những điều đó.

Câu hỏi thường gặp