Năm điều cần biết về mã HS cho thương mại điện tử quốc tế

1. Mã HS và phân loại sản phẩm là gì? 

Nếu bạn muốn hiểu thương mại điện tử quốc tế, một nơi tốt để bắt đầu là phân loại sản phẩm. Khi sản phẩm của bạn đến biên giới của một quốc gia khác, cơ quan hải quan sẽ muốn biết chính xác sản phẩm là gì để họ có thể theo dõi những gì đang đi vào đất nước và đánh giá hiệu quả các mức thuế, hải quan, công ty, và thuế có thể được áp dụng. Họ có thể làm điều này bằng cách sử dụng phân loại sản phẩm mã HS, dựa trên Hệ Thống Hài Hòa. Năm 1988, Tổ Chức Hải Quan Thế Giới (WCO) đã phát triển Hệ Thống Mô Tả và Mã Hóa Hàng Hóa Hài Hòa, còn được gọi là Hệ Thống Hài Hòa (HS). Mã HS hoạt động như một ngôn ngữ tiêu chuẩn trên toàn thế giới để mô tả hàng hóa, cho phép một thế giới với nhiều ngôn ngữ khác nhau giao tiếp chính xác và hiệu quả như một đơn vị liên quan đến phân loại sản phẩm. Mã HS thường chứa mười chữ số nhưng có thể dài từ bảy đến mười hai chữ số. Sáu chữ số đầu tiên là toàn cầu và dựa trên Hệ Thống Hài Hòa. Một đến sáu chữ số cuối cùng được xác định bởi quốc gia mà sản phẩm đang được nhập khẩu vào, dựa trên hệ thống của họ. Mã HS từng quốc gia được sử dụng cho mục đích thống kê và để gán tỷ lệ công quyền chính xác cho các nhập khẩu vào một quốc gia cụ thể.

Để chỉ cho bạn mã HS từng quốc gia trông như thế nào, đây là phần tách nhỏ mã HS cho một chiếc nhẫn bạch kim được nhập khẩu vào Hoa Kỳ:

2. Mã HS từng quốc gia 

Như đã đề cập ở trên, các quốc gia có hệ thống riêng của họ để thêm các chữ số cụ thể của họ vào cuối mã HS toàn bộ sáu chữ số. Để hiểu cách mã HS khác nhau tùy thuộc vào quốc gia nhập khẩu, hãy xem xét ví dụ sau về một quả bóng rổ được nhập khẩu vào Hoa Kỳ, Đức và Quần đảo Bahamas, dựa trên phiên bản HS của họ:

Như bạn có thể thấy, sáu chữ số đầu tiên là giống nhau—sáu chữ số này được sử dụng trên toàn thế giới—và bốn chữ số cuối cùng là khác nhau dựa trên các yêu cầu của quốc gia nhập khẩu. Điều này rất quan trọng để lưu ý cho thương mại điện tử quốc tế để tránh tính toán thấp hoặc quá cao công quyền hoặc có lô hàng của bạn bị từ chối hoặc tạm giữ bởi hải quan do mã HS không chính xác.

3. Mã HS cho xuất khẩu 

Bạn nên biết rằng trong khi hầu hết thời gian, cùng một mã HS có thể được sử dụng cho nhập khẩu và xuất khẩu, một số quốc gia thỉnh thoảng yêu cầu mã HS riêng biệt cho mỗi mục đích theo dõi và thu thập dữ liệu. Dưới đây là một vài ví dụ về các hệ thống phân loại cụ thể cho xuất khẩu:

• Australia - Australian Harmonized Export Commodity Classification (AHECC)
• United States - Schedule B

Mã HS xuất khẩu không được sử dụng rất thường xuyên, nhưng rất hữu ích để biết về chúng vì lô hàng của bạn có thể yêu cầu chúng tại một số thời điểm. Ví dụ, mặc dù mã HTS (xem bảng trong phần trước) thường có thể được sử dụng cho xuất khẩu của Hoa Kỳ, hàng hóa trong chương 98 (ví dụ như hàng hóa được trả lại cho Hoa Kỳ để sửa chữa) của Bảng Thuế Hài Hòa yêu cầu mã Schedule B để xuất khẩu, không phải mã HTS.

4. Những Cân Nhắc 

• Có các quốc gia không nằm trong WCO và không yêu cầu mã phân loại cho nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
• Hệ Thống Hài Hòa được cập nhật mỗi năm năm năm.
• Một số quốc gia (như Mexico) chưa cập nhật theo mã sáu chữ số WCO mới nhất, tức là mã HS sáu chữ số của Mexico sẽ trông khác với mã HS sáu chữ số của Hoa Kỳ.
• Phân loại mã HS phức tạp. Tự động hóa toàn bộ danh mục sản phẩm của bạn trong vài phút.

5. Công cụ phân loại mã HS 

Không còn nghi ngờ gì rằng các khía cạnh của thương mại quốc tế, như phân loại sản phẩm, là khó khăn; nhưng kiến thức là sức mạnh khi nói đến việc điều hướng thương mại điện tử xuyên biên giới. May mắn thay, bạn không cần phải lo lắng về phân loại sản phẩm vì có các công cụ có thể xử lý nó cho bạn.

Zonos Classify

Zonos có một công cụ tự động thay đổi ngành công nghiệp gọi là Classify được gán mã HS cho sản phẩm. Sử dụng chỉ một mô tả mục, Zonos Classify tạo ra mã HS theo yêu cầu. Classify có sẵn thông qua API hoặc như một công cụ dựa trên web cho phép bạn hài hòa toàn bộ danh mục sản phẩm của bạn, hoặc trước khi lấy một báo giá chi phí đã hạ cánh hoặc để phân loại thời gian thực trong Dashboard.