Năm điều cần biết về mã HS cho thương mại điện tử quốc tế

1. Mã HS và phân loại sản phẩm là gì? 

Nếu bạn muốn hiểu về thương mại điện tử quốc tế, một nơi tốt để bắt đầu là phân loại sản phẩm. Khi sản phẩm của bạn đến biên giới của một quốc gia khác, văn phòng hải quan sẽ muốn biết chính xác sản phẩm đó là gì để họ có thể theo dõi những gì đang vào quốc gia và đánh giá hiệu quả các loại thuế, phí hải quan, và thuế áp dụng. Họ có thể làm điều này bằng cách sử dụng phân loại sản phẩm mã HS, dựa trên Hệ thống hài hòa. Năm 1988, Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) đã phát triển Hệ thống Mô tả và Phân loại Hàng hóa Hài hòa, còn được gọi là Hệ thống Hài hòa (HS). Mã HS hoạt động như một ngôn ngữ tiêu chuẩn toàn cầu để mô tả hàng hóa, cho phép một thế giới với nhiều ngôn ngữ khác nhau giao tiếp chính xác và hiệu quả như một thể thống nhất về phân loại sản phẩm. Mã HS thường chứa mười chữ số nhưng có thể dài từ bảy đến mười hai chữ số. Sáu chữ số đầu tiên là toàn cầu và dựa trên Hệ thống Hài hòa. Các chữ số từ một đến sáu cuối cùng được xác định bởi quốc gia mà sản phẩm đang được nhập khẩu vào, dựa trên hệ thống của họ. Mã HS cụ thể theo quốc gia được sử dụng cho mục đích thống kê và để xác định chính xác tỷ lệ thuế đối với hàng nhập khẩu vào một quốc gia nhất định.

Để cho bạn thấy mã HS cụ thể theo quốc gia trông như thế nào, đây là phân tích mã HS cho một chiếc nhẫn bạch kim đang được nhập khẩu vào Hoa Kỳ:

2. Mã HS theo quốc gia 

Như đã đề cập ở trên, các quốc gia có hệ thống riêng để thêm các chữ số cụ thể của họ vào cuối mã HS sáu chữ số toàn cầu. Để hiểu cách mà mã HS thay đổi tùy thuộc vào quốc gia nhập khẩu, hãy xem xét ví dụ sau về một quả bóng rổ được nhập khẩu vào Mỹ, Đức và Bahamas, dựa trên phiên bản hệ thống HS của họ:

Như bạn có thể thấy, sáu chữ số đầu tiên là giống nhau—sáu chữ số này được sử dụng trên toàn thế giới—và bốn chữ số cuối khác nhau dựa trên yêu cầu của quốc gia nhập khẩu. Điều này rất quan trọng để nhận thức trong thương mại điện tử quốc tế nhằm tránh việc tính toán thuế quá mức hoặc thiếu mức, hoặc việc lô hàng của bạn bị từ chối hoặc bị giữ lại bởi hải quan do mã HS không chính xác.

3. Mã HS cho xuất khẩu 

Bạn nên biết rằng trong hầu hết các trường hợp, cùng một mã HS có thể được sử dụng cho cả nhập khẩu và xuất khẩu, nhưng một số quốc gia [thỉnh thoảng] yêu cầu mã HS riêng cho mỗi loại để theo dõi và thu thập dữ liệu. Dưới đây là một vài ví dụ về các hệ thống phân loại cụ thể cho xuất khẩu:

• Úc - Phân loại hàng hóa xuất khẩu hài hòa của Úc (AHECC)
• Hoa Kỳ - Lịch trình B

Mã HS xuất khẩu không được sử dụng thường xuyên, nhưng việc biết về chúng là hữu ích vì lô hàng của bạn có thể cần chúng vào một thời điểm nào đó. Ví dụ, mặc dù mã HTS (xem bảng trong phần trước) thường có thể được sử dụng cho xuất khẩu của Mỹ, hàng hóa trong chương 98 (ví dụ: hàng hóa đã được trả về Mỹ để sửa chữa) của Lịch trình thuế quan hài hòa yêu cầu mã Lịch trình B để xuất khẩu, không phải mã HTS.

4. Những điều cần cân nhắc 

• Có những quốc gia không thuộc WCO và không yêu cầu mã phân loại cho nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
• Hệ thống hài hòa được cập nhật mỗi năm năm.
• Một số quốc gia (như Mexico) không cập nhật theo mã HS sáu chữ số cơ bản mới nhất của WCO, tức là mã HS sáu chữ số cơ bản của Mexico sẽ trông khác với mã HS sáu chữ số của Mỹ.
• Phân loại mã HS là phức tạp. Tự động hóa toàn bộ danh mục sản phẩm của bạn trong vài phút.

5. Công cụ phân loại mã HS 

Không còn nghi ngờ gì nữa, các khía cạnh của thương mại quốc tế, như phân loại sản phẩm, là khó khăn; nhưng kiến thức là sức mạnh khi điều hướng thương mại điện tử xuyên biên giới. May mắn thay, bạn không cần phải lo lắng về phân loại sản phẩm vì có những công cụ có thể xử lý điều đó cho bạn.

Zonos Classify

Zonos có một công cụ tự động thay đổi ngành công nghiệp gọi là Classify gán mã HS cho các sản phẩm. Sử dụng chỉ với một mô tả mặt hàng, Zonos Classify tạo ra mã HS theo yêu cầu. Classify có sẵn qua API hoặc dưới dạng công cụ dựa trên web cho phép bạn hài hòa toàn bộ danh mục sản phẩm của mình, trước khi nhận báo giá landed cost hoặc cho các phân loại theo thời gian thực trong Dashboard.