Hệ thống Hài hòa là gì? 

Hệ thống Hài hòa (HS) là một hệ thống được Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) phát triển vào năm 1988 để phân loại hàng hóa trong các lô hàng nhập khẩu vào các quốc gia thành viên WCO. Sản phẩm được phân loại bằng các mã HS. Điều này có nghĩa là các sản phẩm được gán một mã số cụ thể để cho phép các nhân viên hải quan theo dõi những mục nào đang nhập vào đất nước của họ.

Mục đích chính của phân loại mã HS là gán các mức thuế nhập khẩu chính xác và cho các quốc gia khả năng theo dõi loại và số lượng hàng hóa nhập vào đất nước của họ. Mã HS tiêu chuẩn là một mã sáu chữ số phổ quát, và các quốc gia thêm các chữ số riêng của họ vào cuối sáu chữ số cơ sở để tạo thành một mã dành riêng cho quốc gia. Hệ thống Hài hòa có lịch trình cập nhật mỗi năm năm, và các quốc gia có thể lên lịch cập nhật mã của riêng họ. Mốc thời gian năm năm đó đã đến. Các thay đổi bắt đầu ra mắt vào tháng 1 năm 2022, và là người bán, bạn phải biết về các thay đổi bạn cần thực hiện liên quan đến bán hàng quốc tế.

Bạn có thể đặt cho mình rất nhiều câu hỏi vào thời điểm này, nhưng đừng lo lắng. Đây là những gì bài đăng này sẽ đề cập:

• Những cập nhật là gì?
• Tại sao nó được cập nhật?
• Ai bị ảnh hưởng bởi các cập nhật HS 2022?
• Điều gì xảy ra nếu tôi không cập nhật phiên bản mới nhất của Hệ thống Hài hòa?
• Làm cách nào tôi có thể tuân thủ?
• Có cách nào để tự động cập nhật các thay đổi không?

Những cập nhật nào cho Hệ thống Hài hòa? 

Để hiểu rõ hơn các thuật ngữ như "chương", "tiêu đề", "tiêu đề phụ", v.v., dưới đây là một ví dụ về mã HS của Hoa Kỳ cho một chiếc nhẫn bạch kim. Hình ảnh dưới đây hiển thị các phần của mã HS và những gì các phần đó có thể đại diện.

Những thay đổi chính áp dụng cho các mã HS trong các chương sau:

• Động vật sống và Sản phẩm động vật (Chương 02, 03, 04)
• Sản phẩm thực vật (Chương 07, 08, 12)
• Chất béo động vật và thực vật (Chương 15)
• Đồ uống, Rượu mạnh và Giấm; Thuốc lá Các chất thay thế Thuốc lá (Chương 16, 17, 18, 19, 21, 22, 24)
• Hóa chất (Chương 28, 29, 30, 32, 34, 36, 38)
• Nhựa* (Chương 39, 40)
• Sản phẩm gỗ* (Chương 44)
• Dệt* (Chương 55, 57, 61, 62)
• Sản phẩm đá, Thạch cao, Xi măng, Asbest, Mica hoặc Vật liệu tương tự; Sản phẩm Gốm; Kính và Đồ gốm* (Chương 68, 70)
• Sản phẩm kim loại* (Chương 73, 74, 81)
• Máy móc* (Chương 84, 85)
• Ô tô (Chương 87)
• Máy bay (Chương 88)
• Tàu (Chương 89)
• Nội thất (Chương 94)

*hàng hóa thương mại điện tử phổ biến có khả năng ảnh hưởng nhất đến các nhà bán lẻ trực tuyến

Trong những [và những chương khác] này, sẽ có những tiêu đề và tiêu đề phụ mới, mô tả được cập nhật, và các ghi chú pháp lý được cập nhật và mới. Về cơ bản, sẽ có những mã hoàn toàn mới hoặc mã được cập nhật một phần cho các hàng hóa nhất định.

Tại sao WCO cập nhật Hệ thống Hài hòa? 

Như đã nêu trước đó, Hệ thống Hài hòa cập nhật mỗi năm năm để cập nhật với những thay đổi trong các ngành công nghiệp khác nhau, hàng hóa được sản xuất trong các ngành công nghiệp đó, và nhu cầu về những chương, tiêu đề và tiêu đề phụ mới. Những thay đổi mã HS 2022 bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố thúc đẩy, bao gồm những điều sau:

• Tác động môi trường
  • Ví dụ: Hàng hóa điện tử gần hết thời gian sử dụng được coi là có khả năng gây hại cho môi trường và được coi là chất thải điện tử hoặc e-waste. Việc thay đổi hoặc thêm các mã HS để xác định chính xác các hàng hóa này giúp các nhân viên theo dõi lượng e-waste nhập vào và rời khỏi đất nước của họ.
• Những tiến bộ công nghệ và sự đổi mới sản phẩm
  • Ví dụ: Xe điện đang được tách riêng theo các mã HS thành các nhóm như xe ôtô lăn lai điện, xe ôtô lai cắm điện và tất cả các xe ô tô điện.
• Nghiên cứu y tế và sức khỏe
  • Ví dụ: Các điều khoản mới về bộ dụng cụ chẩn đoán nhanh, bộ dụng cụ thử nghiệm lâm sàng và các nền văn hóa tế bào và liệu pháp đã được thêm vào.
• Các mô hình giao dịch thay đổi liên tục
  • Ví dụ: Các điều khoản mới đã được thêm vào cho các hàng hóa như điện thoại thông minh, thiết bị thuốc lá và nicotine và drone để giải quyết các vấn đề môi trường và xã hội có mối quan tâm chung toàn cầu được gây ra bởi các dòng sản phẩm mới này.
• Đề xuất của Tổ chức Lương thực và Nông nghiệp (FAO)
  • Ví dụ: Một tiêu đề phụ mới cho các loài côn trùng ăn được và các sản phẩm thực phẩm như các loại nấm khác nhau và thông được thêm vào.
• Cuộc chiến chống khủng bố
  • Ví dụ: Các tiêu đề phụ mới đã được thêm vào cho các hàng hóa có thể được sử dụng cho các mục đích bất hợp pháp, ví dụ như các mục đích kép có thể được sử dụng để xây dựng các thiết bị nổ.
• Thực hiện các công ước quốc tế khác nhau
  • Ví dụ: Một số tổ chức quốc tế đang triển khai các sáng kiến mới đòi hỏi các mã HS để thực hiện các công ước cụ thể, ví dụ như Hội đồng Kiểm soát Ma túy Quốc tế kiểm soát các chất nhất định và cần theo dõi bao nhiêu lượng chất ma túy nhất định đang được giao dịch quốc tế và nơi chúng được xuất khẩu từ và nhập khẩu vào.

Ai bị ảnh hưởng bởi cập nhật Hệ thống Hài hòa năm 2022? 

Nếu bạn có một doanh nghiệp bán sản phẩm quốc tế, hãy giả định rằng bạn bị ảnh hưởng, đặc biệt là nếu sản phẩm của bạn rơi vào một hoặc nhiều chương được cập nhật, ví dụ như dệt, nội thất, nhựa, v.v. Bài đăng này chỉ đề cập đến những thay đổi cấp cao, nhưng có nhiều thay đổi riêng lẻ không được đề cập ở đây trong mỗi chương được liệt kê ở trên. Việc cập nhật phiên bản mới nhất của Hệ thống Hài hòa là thực hành tốt nhất, (bao gồm cả các mã HS đầy đủ cho các quốc gia bạn bán hàng). Điều này sẽ giúp bạn tuân thủ và có trải nghiệm bán hàng quốc tế suôn sẻ.

Điều gì xảy ra nếu tôi không cập nhật phiên bản mới nhất của Hệ thống Hài hòa? 

Đây là một câu hỏi có nhiều tầng vì các quốc gia khác nhau có các mã cụ thể của riêng họ mà họ sử dụng để xây dựng trên mã HS phổ quát, và những mã thuế quan này thường được cập nhật trong suốt năm sau các cập nhật Hệ thống Hài hòa. Một số quốc gia thậm chí không cập nhật với các thay đổi Hệ thống Hài hòa. Hoa Kỳ, Canada và Liên minh Châu Âu thường là những quốc gia đầu tiên cập nhật mã của họ. Về cơ bản, hầu hết các quốc gia đều cập nhật tương đối kịp thời và một số thì không; bằng cách này hay cách khác, có các mã riêng cho quốc gia cần xem xét. Phiên bản mới của Hệ thống Hài hòa thêm một lớp phức tạp hoàn toàn mới vào chủ đề đã rất tinh tế của phân loại mã HS, nhưng câu trả lời đơn giản là: Sử dụng mã HS lỗi thời hoặc mã dành riêng cho quốc gia được coi là mã không chính xác. Phân loại sản phẩm của bạn không chính xác có thể dẫn đến những hậu quả sau:

• Lô hàng của bạn có thể bị tạm giữ ở biên giới bởi hải quan.
• Hải quan sẽ gán một mã HS cho các hàng hóa, điều này có thể dẫn đến mức thuế cao hơn so với chính xác.
• Lô hàng của bạn có thể bị từ chối.
• Bạn có thể phải chịu các hình phạt và tiền phạt.

Với tất cả các lớp phức tạp liên quan đến việc làm cho các mã HS chính xác cho nhập khẩu của bạn, có vẻ như không thể phân loại chính xác tất cả các sản phẩm của bạn. Với sự giúp đỡ phù hợp, hài hòa hóa sản phẩm cập nhật là cả có thể và nhanh.

Làm cách nào tôi có thể tuân thủ? 

Bạn có thể tuân thủ bằng cách thực hiện những điều sau:

1. Xem xét những thay đổi WCO.
2. Xác định sản phẩm nào của bạn có thể bị ảnh hưởng.
3. So sánh các mã HS bị ảnh hưởng của WCO với các phân loại sản phẩm của bạn.
4. Ánh xạ sản phẩm của bạn đến các chương và tiêu đề phụ mới hoặc được cập nhật trong Hệ thống Hài hòa. Điều này sẽ làm cho việc phân loại lại sản phẩm của bạn dễ dàng hơn khi các quốc gia phát hành các mã HS của họ.
5. Xác định quốc gia nào lên lịch/xuất bản các thay đổi của họ trước. Nhiều quốc gia sẽ lên lịch một ngày phát hành thông báo cho công chúng khi của họ sẽ được cập nhật.
6. Hiểu rằng những thay đổi không được hoàn tất cho đến khi chúng được chính thức có hiệu lực.
7. Phân loại lại các hàng hóa bị ảnh hưởng của bạn cho mỗi quốc gia khi chúng có sẵn.

Có cách nào để tự động cập nhật các thay đổi không? 

Zonos Classify đã thay đổi ngành công nghiệp bằng phân loại mã HS tự động. Classify luôn cập nhật với các thay đổi trong Hệ thống Hài hòa và các mã phân loại riêng cho quốc gia để nhanh chóng và dễ dàng gán các mã HS chính xác cho sản phẩm của bạn. Zonos Classify tạo các mã HS theo yêu cầu chỉ sử dụng mô tả mục hoặc hình ảnh. Classify có sẵn thông qua API hoặc dưới dạng công cụ dựa trên web và cho phép bạn hài hòa hóa toàn bộ danh mục sản phẩm của bạn. Bạn cũng có thể tra cứu các mã HS cho sản phẩm của bạn riêng lẻ để sử dụng cho tính toán chi phí hạ cánh của bạn hoặc nếu bạn cần phân loại trong thời gian thực trong Zonos Dashboard.