Hệ thống Hài hòa là gì?
Hệ thống Hài hòa (HS) là một hệ thống được phát triển bởi Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) vào năm 1988 để classify hàng hóa trong các lô hàng nhập vào các quốc gia thành viên của WCO. Các sản phẩm được phân loại bằng mã HS. Điều này có nghĩa là các sản phẩm được gán một mã số cụ thể để cho phép các quan chức hải quan theo dõi những mặt hàng nào đang nhập vào quốc gia của họ.
Mục đích chính của việc phân loại mã HS là để gán mức thuế chính xác cho hàng nhập khẩu và cho phép các quốc gia theo dõi loại và số lượng hàng hóa nhập vào quốc gia của họ. Mã HS tiêu chuẩn là một mã sáu chữ số phổ quát, và các quốc gia thêm các chữ số của riêng họ vào cuối mã sáu chữ số cơ bản để tạo thành một mã cụ thể cho quốc gia. Hệ thống Hài hòa có lịch cập nhật mỗi năm năm một lần, và các quốc gia cũng có thể lên lịch cập nhật mã của riêng họ. Thời điểm năm năm đó đã đến. Các thay đổi bắt đầu được triển khai vào tháng 1 năm 2022, và với tư cách là một người bán, bạn phải nhận thức được những thay đổi mà bạn cần thực hiện liên quan đến việc bán hàng quốc tế.
Bạn có thể đang tự hỏi rất nhiều câu hỏi vào lúc này, nhưng đừng lo lắng. Đây là những gì bài viết này sẽ đề cập:
- Những cập nhật nào?
- Tại sao nó lại được cập nhật?
- Ai bị ảnh hưởng bởi các cập nhật HS 2022?
- Điều gì xảy ra nếu tôi không cập nhật phiên bản mới nhất của Hệ thống Hài hòa?
- Làm thế nào tôi có thể duy trì tuân thủ?
- Có cách nào để tự động cập nhật những thay đổi không?
Những cập nhật nào cho Hệ thống Hài hòa?
Để hiểu rõ hơn về các thuật ngữ như “chương,” “tiêu đề,” “tiêu đề phụ,” v.v., đây là một ví dụ về mã HS của Hoa Kỳ cho một chiếc nhẫn bạch kim. Hình ảnh dưới đây cho thấy các phần của một mã HS và những phần đó có thể đại diện cho điều gì.
Các thay đổi chính áp dụng cho mã HS trong các chương sau:
- Động vật sống và sản phẩm động vật (Chương 02, 03, 04)
- Sản phẩm thực vật (Chương 07, 08, 12)
- Chất béo động vật và thực vật (Chương 15)
- Đồ uống, rượu và giấm; Thuốc lá và các sản phẩm thay thế thuốc lá (Chương 16, 17, 18, 19, 21, 22, 24)
- Hóa chất (Chương 28, 29, 30, 32, 34, 36, 38)
- Nhựa* (Chương 39, 40)
- Các sản phẩm từ gỗ* (Chương 44)
- Vải* (Chương 55, 57, 61, 62)
- Các sản phẩm từ đá, thạch cao, xi măng, amiăng, mica hoặc các vật liệu tương tự; Sản phẩm gốm; Kính và đồ thủy tinh* (Chương 68, 70)
- Các sản phẩm từ kim loại* (Chương 73, 74, 81)
- Máy móc* (Chương 84, 85)
- Ô tô (Chương 87)
- Máy bay (Chương 88)
- Tàu (Chương 89)
- Nội thất (Chương 94)
* hàng hóa thương mại điện tử phổ biến có khả năng ảnh hưởng đến các nhà bán lẻ trực tuyến
Trong các [chương và các chương khác] này, sẽ có các tiêu đề và tiêu đề phụ mới, mô tả được cập nhật, và các ghi chú pháp lý mới và được cập nhật. Về cơ bản, sẽ có mã hoàn toàn mới hoặc mã được cập nhật một phần cho một số hàng hóa nhất định.
Tại sao WCO lại cập nhật Hệ thống Hài hòa?
Như đã đề cập trước đó, Hệ thống Hài hòa được cập nhật mỗi năm năm một lần để theo kịp những thay đổi trong các ngành khác nhau, hàng hóa được sản xuất trong các ngành đó, và nhu cầu về các chương, tiêu đề và tiêu đề phụ mới. Các thay đổi mã HS 2022 bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố thúc đẩy, bao gồm:
- Tác động môi trường
- Ví dụ: Hàng điện tử đang đến gần cuối vòng đời sử dụng của chúng được coi là có thể gây hại cho môi trường và được coi là chất thải điện tử, hoặc e-waste. Việc thay đổi hoặc thêm mã HS để xác định chính xác những hàng hóa này giúp các quan chức theo dõi lượng chất thải điện tử nhập và xuất khỏi quốc gia của họ.
- Tiến bộ công nghệ và đổi mới sản phẩm
- Ví dụ: Xe điện hiện đang được phân loại, theo mã HS, thành các nhóm như xe điện hybrid, xe hybrid cắm điện và xe điện hoàn toàn.
- Nghiên cứu sức khỏe và y tế
- Ví dụ: Các quy định mới cho bộ dụng cụ xét nghiệm chẩn đoán nhanh, bộ dụng cụ thử nghiệm lâm sàng và văn hóa tế bào và liệu pháp đã được thêm vào.
- Mô hình thương mại luôn thay đổi
- Ví dụ: Các quy định mới đã được thêm vào cho hàng hóa như điện thoại thông minh, thiết bị thuốc lá và nicotine, và máy bay không người lái để giải quyết các vấn đề môi trường và xã hội toàn cầu do các dòng sản phẩm mới này gây ra.
- Đề xuất của Tổ chức Lương thực và Nông nghiệp (FAO)
- Ví dụ: Một tiêu đề phụ mới cho côn trùng ăn được và các sản phẩm thực phẩm như các loại nấm khác nhau và hạt thông đã được thêm vào.
- Cuộc chiến chống khủng bố
- Ví dụ: Các tiêu đề phụ mới đã được thêm vào cho hàng hóa có thể được sử dụng cho mục đích bất hợp pháp, ví dụ: các mặt hàng hai mục đích có thể được sử dụng để chế tạo thiết bị nổ.
- Thực hiện các công ước quốc tế khác nhau
- Ví dụ: Một số tổ chức quốc tế đang triển khai các sáng kiến mới yêu cầu mã HS để thực hiện các công ước cụ thể, ví dụ: Ủy ban Kiểm soát Ma túy Quốc tế kiểm soát một số chất và cần theo dõi lượng ma túy nhất định đang được giao dịch quốc tế, và nơi chúng đang được xuất khẩu và nhập khẩu.
Ai bị ảnh hưởng bởi cập nhật Hệ thống Hài hòa 2022?
Nếu bạn có một doanh nghiệp bán sản phẩm quốc tế, hãy giả định rằng bạn bị ảnh hưởng, đặc biệt nếu sản phẩm của bạn thuộc một hoặc nhiều chương đã được cập nhật, ví dụ: vải, nội thất, nhựa, v.v. Bài viết này chỉ đề cập đến những thay đổi ở cấp độ cao, nhưng có nhiều thay đổi cá nhân không được đề cập ở đây trong mỗi chương được liệt kê ở trên. Thực tiễn tốt nhất là duy trì cập nhật với phiên bản mới nhất của Hệ thống Hài hòa, (bao gồm cả mã HS đầy đủ cho các quốc gia mà bạn bán hàng). Điều này sẽ giúp bạn duy trì tuân thủ và có một trải nghiệm bán hàng quốc tế suôn sẻ.
Điều gì xảy ra nếu tôi không cập nhật phiên bản mới nhất của Hệ thống Hài hòa?
Đây là một câu hỏi phức tạp vì các quốc gia khác nhau có mã cụ thể của họ mà họ sử dụng để xây dựng trên mã HS phổ quát, và các mã thuế này thường được cập nhật trong suốt năm theo sau các cập nhật Hệ thống Hài hòa. Một số quốc gia thậm chí không cập nhật theo các thay đổi của Hệ thống Hài hòa. Hoa Kỳ, Canada và Liên minh Châu Âu thường là một trong những quốc gia đầu tiên cập nhật mã của họ. Về cơ bản, hầu hết các quốc gia vẫn tương đối cập nhật và một số thì không; dù sao đi nữa, có các mã cụ thể cho từng quốc gia cần được xem xét. Một phiên bản mới của Hệ thống Hài hòa thêm một lớp phức tạp hoàn toàn mới vào chủ đề đã phức tạp của việc phân loại mã HS, nhưng câu trả lời đơn giản là: Sử dụng một mã HS lỗi thời hoặc mã cụ thể cho quốc gia được coi là mã không chính xác. Phân loại sản phẩm của bạn không chính xác có thể dẫn đến các hậu quả sau:
- Lô hàng của bạn có thể bị giữ lại tại biên giới bởi hải quan.
- Hải quan sẽ gán một mã HS cho chính hàng hóa, điều này có thể dẫn đến mức thuế rate cao hơn mức chính xác.
- Lô hàng của bạn có thể bị từ chối.
- Bạn có thể phải chịu các hình phạt và tiền phạt.
Với tất cả các lớp phức tạp liên quan đến việc có được mã HS chính xác cho hàng nhập khẩu của bạn, có thể có vẻ như không thể phân loại chính xác classify tất cả các sản phẩm của bạn. Với sự giúp đỡ đúng đắn, việc hài hòa sản phẩm cập nhật là cả khả thi và nhanh chóng.
Làm thế nào tôi có thể duy trì sự tuân thủ?
Bạn có thể duy trì sự tuân thủ bằng cách thực hiện các bước sau:
- Xem xét các thay đổi của WCO.
- Xác định sản phẩm nào của bạn có thể bị ảnh hưởng.
- So sánh các mã HS bị ảnh hưởng của WCO với phân loại sản phẩm của bạn.
- Ánh xạ sản phẩm của bạn đến các chương và tiêu đề phụ mới hoặc đã được cập nhật trong Hệ thống Hài hòa. Điều này sẽ giúp việc phân loại lại sản phẩm của bạn dễ dàng hơn khi các quốc gia công bố mã HS của họ.
- Xác định quốc gia nào lên lịch/công bố các thay đổi của họ trước thời hạn. Nhiều quốc gia sẽ lên lịch một ngày phát hành để thông báo cho công chúng biết khi nào mã của họ sẽ được cập nhật.
- Hiểu rằng các thay đổi không phải là cuối cùng cho đến khi chúng được chính thức có hiệu lực.
- Phân loại lại hàng hóa bị ảnh hưởng của bạn cho từng quốc gia khi chúng trở nên khả dụng.
Có cách nào để tự động cập nhật với các thay đổi không?
Zonos Classify đã thay đổi ngành công nghiệp với việc phân loại mã HS tự động. Classify luôn cập nhật với các thay đổi trong Hệ thống Hài hòa và các mã phân loại theo quốc gia để nhanh chóng và dễ dàng gán mã HS chính xác cho sản phẩm của bạn. Zonos Classify tạo ra mã HS theo yêu cầu chỉ với mô tả sản phẩm hoặc hình ảnh. Classify có sẵn qua API hoặc dưới dạng công cụ dựa trên web và cho phép bạn hài hòa toàn bộ danh mục sản phẩm của mình. Bạn cũng có thể tra cứu mã HS cho từng sản phẩm của mình để sử dụng cho việc tính toán báo giá landed cost hoặc nếu bạn cần phân loại theo thời gian thực trong Zonos Dashboard.
Cập nhật Hệ thống Hài hòa (HS) 2022: Tất cả những gì bạn cần biết