Documentação

Quando uma fatura comercial é exigida 

Uma fatura comercial é exigida para todas as exportações de mercadorias. A maioria das remessas que não são documentos é considerada uma remessa de mercadorias. A fatura comercial é necessária para o desembaraço aduaneiro e serve como comprovante de venda e contrato entre comprador e vendedor.

Como obter uma fatura comercial 

Frequentemente, a fatura comercial já está incluída no software de envio do exportador. Caso contrário, faturas comerciais estão disponíveis on-line em sites de transportadoras ou órgãos governamentais. Entre em contato com a transportadora ou o site apropriado para obter a fatura comercial correta.

• A fatura comercial deve incluir o seguinte:

  • Nome, endereço e informações de contato do exportador

  • Nome, endereço e informações de contato do comprador

  • Uma descrição dos itens enviados

  • A quantidade e a unidade de medida

  • O valor total dos bens

  • Os termos de venda

  • A moeda de pagamento

  • O frete, o seguro e outras despesas de transporte

  • O país de origem

  • Quaisquer códigos HS aplicáveis

A fatura comercial costuma ser o primeiro documento solicitado por uma autoridade aduaneira estrangeira ao desembaraçar os bens no país de destino.

Quando um código Harmonized System (código HS) é exigido 

Os EUA utilizam um sistema de classificação específico para as exportações dos EUA, conhecido como códigos Schedule B. Os códigos Schedule B são exigidos para todas as exportações dos EUA. Os EUA usam o termo "códigos Schedule B" para o que é conhecido como código Harmonized System (ou similar) em outros países. O código HS básico contém seis dígitos, conhecidos como subposição. O Schedule B é um código de 10 dígitos construído com base nos seis primeiros dígitos do código HS. Além disso, o código Schedule B é um sistema de codificação específico dos EUA, usado para monitorar as exportações dos EUA, por exemplo, para fins de conformidade de exportação e coleta de dados comerciais.

Por que os EUA usam códigos Schedule B 

O U.S. Census Bureau publica o U.S. Harmonized Tariff Schedule (HTS), utilizado para classificar os bens importados para os EUA e exportados dos EUA. Os códigos Schedule B são usados para fornecer uma descrição mais detalhada do produto exportado, o que ajuda a garantir que os bens sejam declarados corretamente e que os direitos e impostos adequados sejam aplicados. Além disso, os códigos Schedule B ajudam a identificar possíveis restrições que possam existir para a importação de determinados bens. O Census Bureau trabalha com outras agências governamentais, incluindo o Bureau of Industry and Security (BIS), para garantir que os exportadores estejam em conformidade com todas as regulamentações de exportação aplicáveis.

Como obter um código Schedule B 

Você pode determinar seu número HS ou Schedule B em export.gov. Ou você pode seguir as etapas abaixo:

1. Pesquise no Harmonized Tariff Schedule of the U.S. (HTSUS).

   1. O HTSUS é uma lista completa de todos os códigos Schedule B usados para classificar produtos no comércio internacional.

2. Pesquise na lista por nome do produto, palavra-chave ou código Schedule B.

3. Depois de encontrar o código correto para seus bens, você pode incluí-lo em sua fatura comercial e em outra documentação relacionada à remessa.

Esses códigos são usados por autoridades aduaneiras em todo o mundo para determinar os direitos e impostos corretos a serem aplicados às remessas. Como exportador dos EUA, você deve incluir o código Schedule B correto em sua fatura comercial e em qualquer outra documentação relacionada à remessa.

Uma lista de embalagem pode ser exigida para exportadores dos EUA ao enviar bens para outro país, mas nem sempre é necessária. A lista de embalagem deve ser criada pelo exportador e deve incluir o seguinte:

• A quantidade e a descrição dos bens enviados

• O peso da remessa

• Quaisquer instruções especiais para o manuseio dos bens

• O código HS dos bens deve ser incluído, pois é exigido para o desembaraço aduaneiro

A lista de embalagem deve ser incluída junto com os outros documentos da remessa, como a fatura comercial e quaisquer outros formulários necessários.

Quando um conhecimento de embarque (BOL) ou um conhecimento aéreo (AWB) é exigido 

Os exportadores dos EUA geralmente precisam de um BOL ou AWB ao enviar bens internacionalmente. Esse documento é usado para fornecer um registro dos bens enviados, seu destino e o custo da remessa. Também é usado para comprovar a propriedade dos bens e pode ser exigido para o desembaraço aduaneiro.

Como obter um BOL ou AWB 

Os exportadores dos EUA podem obter um conhecimento de embarque ou um conhecimento aéreo junto à transportadora (empresa de transporte) que transporta os bens. Para isso:

1. Forneça à transportadora as informações necessárias sobre a remessa, como destino, peso e valor dos bens.

2. A transportadora gera o BOL ou AWB.

Um BOL ou AWB funciona como um contrato entre o exportador e a transportadora. Além disso, esse documento serve como um recibo dos bens, que pode ser usado para comprovar que os bens foram entregues ao comprador.

Quando um Export Control Classification Number (ECCN) é exigido 

Os exportadores dos EUA geralmente precisam ter um ECCN. Um ECCN é usado para classificar bens para fins de controle de exportação e é baseado na natureza dos bens exportados. Um ECCN deve ser obtido antes da exportação para a maioria dos bens, pois é exigido para a obtenção das licenças e dos documentos de exportação necessários.

Como obter um ECCN 

A maioria das empresas obtém seu próprio ECCN, mas há três formas de conseguir um ECCN:

1. Autoclassificar o item revisando a Commerce Control List (CCL)

2. Entrar em contato com o fabricante, que pode saber o ECCN do item

3. Enviar uma solicitação oficial de classificação de mercadoria ao BIS eletronicamente usando o SNAP-R.

Os ECCN são importantes para os exportadores dos EUA porque são usados para determinar as restrições de controle de exportação aplicáveis aos bens exportados. Os ECCN são usados para determinar se uma licença de exportação é exigida e se alguma restrição de exportação se aplica. Os ECCN também são usados para rastrear exportações e garantir a conformidade com as regulamentações de controle de exportação dos EUA.

Quando uma licença de exportação é exigida 

O governo dos EUA exige licenças de exportação para a exportação de determinados bens e tecnologias considerados sensíveis ou que tenham implicações para a segurança nacional.

Como obter uma licença de exportação 

O processo de obtenção de uma licença de exportação varia de acordo com o tipo de produto exportado e o país de destino. Para obter uma licença de exportação:

1. Determine se seus bens exigem uma licença de exportação: consulte o International Traffic in Arms Regulations (ITAR), o Office of Foreign Assets Control (OFAC), o Export Administration Regulations (EAR) e as regulamentações do U.S. Department of Commerce, BIS, para determinar se seus bens exigem uma licença de exportação.

   1. Solicite facilmente on-line em www.bis.doc.gov a classificação de sua mercadoria usando o SNAP-R, disponível na aba Licensing.

2. Determine o país de destino: o país de destino também pode afetar se uma licença de exportação é exigida. Alguns países podem estar sujeitos a restrições sobre determinados tipos de bens ou tecnologias (essa informação pode ser encontrada no guia de importação do país para o qual você pretende exportar).

3. Envie uma solicitação de licença: se uma licença de exportação for exigida, você precisará enviar uma solicitação de licença ao órgão apropriado (listado na primeira etapa).

4. Aguarde a aprovação: é importante fazer a solicitação com bastante antecedência em relação à data prevista de exportação, para permitir o tempo de processamento.

Mais detalhes sobre licenciamento de exportação podem ser encontrados na seção Licença de exportação do guia de requisitos legais.

Quando o registro no International Traffic in Arms Regulations (ITAR) é exigido 

Os exportadores dos EUA podem ser obrigados a se registrar na Directorate of Defense Trade Controls (DDTC) caso exportem artigos ou serviços de defesa. Esse registro é conhecido como registro ITAR.

Observe que a DDTC pertence ao U.S. State Department.

Como concluir o registro ITAR 

Os exportadores dos EUA podem concluir o registro ITAR seguindo estas etapas:

1. Enviar o Form DS-2032 à DDTC.

   1. Este formulário pode ser preenchido on-line ou por correio.

2. A DDTC então emitirá o registro ITAR ao exportador.

O registro ITAR determina as restrições de controle de exportação aplicáveis aos bens exportados e se uma licença de exportação é exigida. Além disso, o registro ITAR rastreia exportações para garantir a conformidade com as regulamentações de controle de exportação dos EUA.

Quando um recibo de carga do despachante de carga é exigido 

Os exportadores dos EUA geralmente precisam de um recibo de carga do despachante para suas exportações quando os bens são enviados por via marítima. Esse documento fornece um registro dos bens enviados, comprovante de propriedade e comprovante de entrega no porto de destino. O recibo de carga do despachante também é usado para comprovar que os bens foram enviados de acordo com os termos do contrato.

Como obter um recibo de carga do despachante de carga 

Os exportadores dos EUA podem obter um recibo de carga do despachante junto ao despachante de carga ou à empresa de transporte que transporta os bens. Para isso:

1. Forneça ao despachante de carga as informações necessárias sobre a remessa, como destino, peso e valor dos bens.

2. O despachante de carga gera o recibo de carga.

Esse documento também fornece evidências da remessa para o desembaraço aduaneiro.

Quando certificados de seguro são exigidos 

O certificado de seguro é necessário quando uma carta de crédito está envolvida na compra dos bens. A maioria das remessas expressas ou terrestres não precisa de um certificado de seguro, e certamente uma remessa de comércio eletrônico não precisa de um. Esse documento fornece comprovante de cobertura de seguro para os bens em caso de perda ou dano. Certificados de seguro também são exigidos para obter financiamento da remessa.

Como obter certificados de seguro 

Os exportadores dos EUA podem obter certificados de seguro junto a uma seguradora. Para isso:

1. Forneça à seguradora as informações necessárias sobre a remessa.

2. A seguradora então emite o certificado.

3. O exportador pode então fornecer o certificado à transportadora que transporta os bens e ao comprador no destino.

Certificados de seguro fornecem evidências da remessa para o desembaraço aduaneiro e podem ser usados para obter financiamento da remessa.

Quando um certificado de origem é exigido 

Um certificado de origem geralmente só é necessário para obter tratamento preferencial, e costuma ser solicitado por alfândegas, bancos, partes interessadas privadas e importadores. Esse documento é usado para identificar o país de origem do bem, o que muitas vezes é exigido para se beneficiar de determinados acordos comerciais e receber tarifas preferenciais.

Como obter um certificado de origem 

Os exportadores dos EUA podem obter um certificado de origem junto à câmara de comércio local ou a uma organização semelhante. Para isso:

1. Forneça à sua câmara de comércio local as informações necessárias sobre a remessa, como o país de origem, o valor dos bens e o tipo de produto.

2. A câmara de comércio então emitirá o certificado de origem.

Certificados de origem podem ser emitidos em formato impresso ou eletrônico.

Quando um Employer Identification Number (EIN) é exigido 

Os exportadores dos EUA geralmente precisam ter um EIN se forem uma corporation, partnership ou limited liability company (LLC). Além disso, alguns exportadores podem precisar de um EIN para abrir uma conta bancária e processar transações ou para obter uma licença comercial. Os EIN são exigidos para a maioria das transações comerciais, incluindo a abertura de conta bancária, a declaração de impostos e o registro perante países estrangeiros.

Como os exportadores obtêm um EIN 

Os exportadores dos EUA podem obter um EIN seguindo estas etapas:

1. Envie o Form SS-4 ao Internal Revenue Service (IRS).

• Este formulário pode ser preenchido on-line ou por correio.

1. O IRS então emitirá o EIN ao exportador.

Os EIN são importantes para os exportadores dos EUA porque são usados para identificar o exportador para fins fiscais e legais. Além disso, os EIN rastreiam exportações para garantir a conformidade com as regulamentações de controle de exportação dos EUA.

Quando um ITN é exigido 

O ITN é exigido quando um exportador dos EUA (também conhecido como U.S. Principal Party in Interest, ou USPPI) apresenta o Electronic Export Information (EEI) ao U.S. Census Bureau. Casos comuns em que um ITN é exigido incluem:

1. O valor dos bens exportados é superior a 2.500 USD por código de classificação Schedule B.
2. A exportação está sujeita a uma licença de exportação de um órgão do governo dos EUA, como BIS, OFAC etc.
3. A remessa é um veículo autopropulsado sendo exportado, independentemente do seu valor.
4. A remessa está sendo enviada para um país ou região sujeito a embargos, sanções ou outras restrições específicas dos EUA.

Como os exportadores obtêm um ITN 

1. Obtenha um EIN: você precisará de um desses números de identificação para apresentar o EEI no Automated Export System (AES).

2. Registre-se para obter uma conta no Automated Commercial Environment (ACE) em https://www.cbp.gov/trade/automated: este é o sistema usado para acessar o AESDirect, onde você apresentará seu EEI.

3. Crie uma conta de exportador no ACE: depois de se registrar no ACE, você precisará criar uma conta de exportador. Essa conta permite acessar o sistema AESDirect para apresentar seu EEI.

4. Apresente o EEI no AESDirect: faça login em sua conta ACE e acesse o sistema AESDirect. Forneça as informações necessárias sobre sua remessa, incluindo detalhes sobre você (como remetente), o destinatário e o número Schedule B.

5. Envie o EEI e receba seu ITN: depois de enviar seu EEI, o AES processará as informações e, se aprovado, atribuirá um ITN à sua remessa. Esse ITN serve como comprovante de que você tem

Um ITN é importante para as exportações dos EUA porque é necessário para permanecer em conformidade com as regulamentações de exportação dos EUA, é necessário para o desembaraço aduaneiro, ajuda para fins de rastreamento, monitoramento e gestão de riscos, e facilita a coleta de dados estatísticos.

Quando um DUNS é exigido 

Os exportadores dos EUA podem precisar ter um Dun & Bradstreet Number (DUNS) ao fazer negócios com o governo dos EUA ou ao solicitar determinadas subvenções e empréstimos. Além disso, alguns exportadores podem precisar de um DUNS para abrir uma conta bancária e processar transações.

Como os exportadores obtêm um DUNS 

1. Envie uma solicitação on-line à Dun & Bradstreet.

   1. A solicitação deve incluir as informações de contato do exportador e suas atividades comerciais.

2. O exportador então receberá um DUNS da Dun & Bradstreet.

Os DUNS são importantes para os exportadores dos EUA porque identificam o exportador para atividades comerciais com o governo dos EUA. Os DUNS são usados para rastrear exportações e garantir a conformidade com as regulamentações de controle de exportação dos EUA, e também podem ser exigidos para determinadas subvenções e empréstimos.