Documentação

Quando uma fatura comercial é necessária

Uma fatura comercial é necessária para todas as exportações de mercadorias. A maioria dos envios não documentais é considerada um envio de mercadorias. Uma fatura comercial é necessária para o desembaraço aduaneiro e serve como recibo de venda e contrato entre o comprador e o vendedor.

Como adquirir uma fatura comercial

Muitas vezes, a fatura comercial está incluída no software de envio do exportador. Caso contrário, as faturas comerciais estão disponíveis online em transportadoras ou sites governamentais. Entre em contato com a transportadora ou site necessário para obter a fatura comercial apropriada.

• A fatura comercial deve incluir o seguinte:

  • Nome, endereço e informações de contato do exportador

  • Nome, endereço e informações de contato do comprador

  • Uma descrição dos itens enviados

  • A quantidade e unidade de medida

  • O valor total dos bens

  • Os termos de venda

  • A moeda de pagamento

  • O frete, seguro e outras despesas de transporte

  • O país de origem

  • Quaisquer códigos HS aplicáveis

Uma fatura comercial é tipicamente o primeiro documento solicitado por uma autoridade aduaneira estrangeira ao liberar mercadorias para seu país.

Quando um Código do Sistema Harmonizado (HS) é necessário

Os EUA usam um sistema de classificação específico para exportações dos EUA conhecido como códigos da Tabela B. Os códigos da Tabela B são necessários para todas as exportações dos EUA. Os EUA usam um termo de códigos da Tabela B que é conhecido como código do sistema harmonizado (ou similar) em outros países. O código HS básico contém seis dígitos, conhecido como subitem. A Tabela B é um código de 10 dígitos construído com base nos primeiros seis dígitos do código HS. Além disso, o código da Tabela B é um sistema de codificação específico dos EUA usado para monitorar as exportações dos EUA (por exemplo, para conformidade com exportações e coleta de dados comerciais).

Por que os EUA usam códigos da Tabela B

O Departamento do Censo dos EUA publica a Tabela de Tarifas Harmonizadas dos EUA (HTS), que é usada para classify bens importados e exportados dos EUA. Os códigos da Tabela B são usados para fornecer uma descrição mais detalhada do produto exportado, o que ajuda a garantir que os bens sejam declarados corretamente e que os deveres e impostos apropriados sejam aplicados. Além disso, os códigos da Tabela B ajudam a identificar quaisquer restrições potenciais que a importação de certos bens possa ter. O Departamento do Censo trabalha com outras agências governamentais, incluindo o Escritório de Indústria e Segurança (BIS), para garantir que os exportadores estejam em conformidade com todas as regulamentações de exportação aplicáveis.

Como adquirir um código da Tabela B

Você pode determinar seu número HS ou da Tabela B via export.gov. Ou você pode seguir os seguintes passos:

1. Pesquise a Tabela de Tarifas Harmonizadas dos EUA (HTSUS).

   1. O HTSUS é uma lista abrangente de todos os códigos da Tabela B usados para classify produtos para o comércio internacional.

2. Pesquise a lista por nome do produto, palavra-chave ou código da Tabela B.

3. Depois de encontrar o código correto para seus bens, você pode incluí-lo na sua fatura comercial e em outros documentos relacionados ao envio.

Esses códigos são usados por autoridades aduaneiras em todo o mundo para determinar os direitos e impostos adequados que devem ser aplicados aos envios. Como exportador dos EUA, você deve incluir o código da Tabela B correto em sua fatura comercial e em qualquer outro documento relacionado ao envio.

Como Zonos ajuda os exportadores dos EUA a obter códigos da Tabela B

Zonos Classify é uma ferramenta online que ajuda os exportadores dos EUA a obter códigos da Tabela B. A ferramenta usa inteligência artificial para associar itens aos códigos da Tabela B corretos. Também fornece orientação sobre como preencher a papelada necessária para envios internacionais. Isso facilita para os exportadores cumprirem as regras e regulamentos relacionados ao comércio internacional.

Uma lista de embalagem pode ser necessária para exportadores dos EUA ao enviar mercadorias para outro país, nem sempre é necessária. A lista de embalagem deve ser criada pelo exportador e deve incluir o seguinte:

• A quantidade e descrição das mercadorias sendo enviadas

• O peso do envio

• Quaisquer instruções especiais para manuseio das mercadorias

• O código HS das mercadorias deve ser incluído, pois é necessário para o desembaraço aduaneiro

A lista de embalagem deve ser incluída com os outros documentos no envio, como a fatura comercial e quaisquer outros formulários necessários.

Quando um Conhecimento de Embarque (BOL) ou Conhecimento Aéreo (AWB) é necessário

Exportadores dos EUA geralmente precisam de um BOL ou AWB ao enviar mercadorias internacionalmente. Este documento é usado para fornecer um registro das mercadorias enviadas, seu destino e o custo do envio. Também é usado para comprovar a propriedade das mercadorias e pode ser necessário para o desembaraço aduaneiro.

Como adquirir um BOL ou AWB

Exportadores dos EUA podem adquirir um conhecimento de embarque ou conhecimento aéreo da transportadora (empresa de transporte) que está transportando as mercadorias. Para fazer isso:

1. Forneça à transportadora as informações necessárias sobre o envio, como o destino, peso e valor das mercadorias.

2. A transportadora gera o BOL ou AWB.

Um BOL ou AWB serve como um contrato entre o exportador e a transportadora. Além disso, este documento serve como um recibo das mercadorias, que pode ser usado para provar que as mercadorias foram entregues ao comprador.

Quando um Número de Classificação de Controle de Exportação (ECCN) é necessário

Exportadores dos EUA geralmente são obrigados a ter um ECCN. Um ECCN é usado para classify mercadorias para fins de controle de exportação e é baseado na natureza das mercadorias sendo exportadas. Um ECCN deve ser obtido antes da exportação da maioria das mercadorias, pois é necessário para obter as licenças e documentos de exportação necessários.

Como obter um ECCN

A maioria das empresas obtém seu próprio ECCN, mas existem três maneiras de obter um ECCN:

1. Auto-classify o item revisando a Lista de Controle de Comércio (CCL)

2. Entre em contato com o fabricante, pois eles podem conhecer o ECCN do item

3. Envie uma solicitação oficial de classificação de mercadorias para o BIS eletronicamente usando SNAP-R.

ECCNs são importantes para os exportadores dos EUA, pois são usados para determinar as restrições de controle de exportação que se aplicam às mercadorias sendo exportadas. ECCNs são usados para determinar se uma licença de exportação é necessária e se existem quaisquer restrições de exportação aplicáveis. ECCNs também são usados para rastrear exportações para cumprir com os regulamentos de controle de exportação dos EUA.

Quando uma licença de exportação é necessária

O governo dos EUA exige licenças de exportação para a exportação de certas mercadorias e tecnologias consideradas sensíveis ou com implicações de segurança nacional.

Como adquirir uma licença de exportação

O processo de obtenção de uma licença de exportação varia dependendo do tipo de produto exportado e do país de destino. Para adquirir uma licença de exportação:

1. Determine se suas mercadorias requerem uma licença de exportação: Consulte os Regulamentos Internacionais de Tráfego de Armas (ITAR), o Escritório de Controle de Ativos Estrangeiros (OFAC), os Regulamentos de Administração de Exportações (EAR) e os regulamentos do Departamento de Comércio dos EUA, BIS para determinar se suas mercadorias requerem uma licença de exportação.

   1. Aplique facilmente online em www.bis.doc.gov para sua classificação de mercadorias usando SNAP-R, encontrado na aba de Licenciamento.

2. Determine o país de destino: O país de destino também pode afetar se uma licença de exportação é necessária. Alguns países podem estar sujeitos a restrições sobre certos tipos de mercadorias ou tecnologias (esta informação pode ser encontrada no guia de importação do país para o qual pretende exportar).

3. Envie uma aplicação de licença: Se uma licença de exportação for necessária, você precisará enviar uma aplicação de licença para a agência apropriada (listada no passo número um).

4. Aguarde aprovação: É importante aplicar com antecedência da data planejada de exportação para permitir tempo de processamento.

Mais detalhes sobre licenças de exportação podem ser encontrados na seção de licença de exportação do guia de requisitos legais.

Quando o registro ITAR (Regulamentos Internacionais de Tráfego de Armas) é necessário

Exportadores dos EUA podem ser obrigados a se registrar no Diretório de Controle de Comércio de Defesa (DDTC) se estiverem exportando artigos ou serviços de defesa. Este registro é conhecido como registro ITAR.

Observação que o DDTC é o Departamento de Estado dos EUA.

Como completar o registro ITAR

Exportadores dos EUA podem completar o registro ITAR seguindo os seguintes passos:

1. Envie o Formulário DS-2032 para o DDTC.

   1. Este formulário pode ser preenchido online ou por correio.

2. O DDTC então emitirá ao exportador seu registro ITAR.

O registro ITAR determina as restrições de controle de exportação que se aplicam às mercadorias sendo exportadas e se uma licença de exportação é necessária. Além disso, o registro ITAR rastreia exportações para cumprir com os regulamentos de controle de exportação dos EUA.

Quando um recibo de carga do agente de carga é necessário

Exportadores dos EUA geralmente precisam de um recibo de carga do agente de carga para suas exportações quando as mercadorias são enviadas por mar. Este documento fornece um registro das mercadorias enviadas, prova de propriedade e prova de entrega no porto de destino. O recibo de carga do agente de carga também é usado para provar que as mercadorias foram enviadas de acordo com os termos do contrato.

Como obter um recibo de carga do agente de carga

Exportadores dos EUA podem obter um recibo de carga do agente de carga do agente de carga ou empresa de transporte que está transportando as mercadorias. Para fazer isso:

1. Forneça ao agente de carga as informações necessárias sobre o envio, como o destino, peso e valor das mercadorias.

2. O agente de carga gera o recibo de carga.

Este documento também fornece evidências do envio para o desembaraço aduaneiro.

Quando os certificados de seguro são necessários

O certificado de seguro é necessário quando uma carta de crédito está envolvida na compra das mercadorias. A maioria dos envios expressos ou terrestres não precisa de um certificado de seguro e certamente um envio de comércio eletrônico não precisa. Este documento fornece prova de cobertura de seguro para as mercadorias em caso de perda ou dano. Os certificados de seguro também são necessários para obter financiamento para o envio.

Como obter certificados de seguro

Exportadores dos EUA podem obter certificados de seguro de uma companhia de seguros. Para fazer isso:

1. Forneça à companhia de seguros as informações necessárias sobre o envio.

2. A companhia de seguros então emite o certificado.

3. O exportador pode então fornecer o certificado à transportadora que está transportando as mercadorias e ao comprador no destino.

Os certificados de seguro fornecem evidências do envio para o desembaraço aduaneiro e podem ser usados para obter financiamento para o envio.

Quando um certificado de origem é necessário

Um certificado de origem é tipicamente necessário apenas para obter tratamento preferencial, e geralmente é solicitado por alfândegas, bancos, partes interessadas privadas e importadores. Este documento é usado para identificar o país de origem da mercadoria, o que é frequentemente necessário para aproveitar certos acordos comerciais e receber tarifas preferenciais.

Como obter um certificado de origem

Exportadores dos EUA podem obter um certificado de origem na câmara de comércio local ou em uma organização similar. Para fazer isso:

1. Forneça as informações necessárias sobre o envio, como o país de origem, o valor das mercadorias e o tipo de produto para a câmara de comércio local.

2. A câmara de comércio então gerará o certificado de origem.

Os certificados de origem podem ser em formato papel ou eletrônico.

Quando um Número de Identificação do Empregador (EIN) é necessário

Exportadores dos EUA geralmente são obrigados a ter um EIN se forem uma corporação, parceria ou empresa de responsabilidade limitada (LLC). Além disso, alguns exportadores podem precisar de um EIN para abrir uma conta bancária para processar transações ou obter uma licença comercial. EINs são necessários para a maioria das transações comerciais, incluindo a abertura de uma conta bancária, declaração de impostos e registro em países estrangeiros.

Como os exportadores obtêm um EIN

Exportadores dos EUA podem adquirir um EIN completando os seguintes passos:

1. Preencha o Formulário SS-4 com o Internal Revenue Service (IRS).

• Este formulário pode ser preenchido online ou por correio.

1. O IRS então emitirá o EIN para o exportador.

EINs são importantes para exportadores dos EUA porque são usados para identificar o exportador para fins fiscais e legais. Além disso, EINs rastreiam exportações para conformidade com as regulamentações de controle de exportação dos EUA.

Quando um ITN é necessário

O ITN é necessário quando um exportador dos EUA (também conhecido como a Parte Principal Interessada dos EUA, ou USPPI) arquiva Informações de Exportação Eletrônica (EEI) com o U.S. Census Bureau. Instâncias comuns quando um ITN é necessário incluem as seguintes:

1. O valor das mercadorias sendo exportadas é superior a 2.500 USD por código de classificação Schedule B.
2. A exportação está sujeita a uma licença de exportação de uma agência governamental dos EUA, como o BIS, OFAC, etc.
3. O envio é um veículo autopropulsado sendo exportado, independentemente do seu valor.
4. O envio está sendo enviado para um país ou região sujeito a embargos específicos dos EUA, sanções ou outras restrições.

Como os exportadores adquirem um ITN

1. Obtenha um EIN: Você precisará de um desses números de identificação para arquivar EEI no Sistema Automatizado de Exportação (AES).

2. Registre-se para uma conta no Ambiente Comercial Automatizado (ACE) em https://www.cbp.gov/trade/automated: Este é o sistema usado para acessar o AESDirect, onde você arquivará seu EEI.

3. Crie uma conta de exportador ACE: Após se registrar no ACE, você precisará criar uma conta de exportador. Esta conta permite que você acesse o sistema AESDirect para arquivar seu EEI.

4. Arquive o EEI no AESDirect: Faça login na sua conta ACE e acesse o sistema AESDirect. Forneça as informações necessárias sobre seu envio, incluindo detalhes sobre você (como remetente), o consignatário e o número Schedule B.

5. Envie o EEI e receba seu ITN: Após enviar seu EEI, o AES processará as informações e, se aprovado, atribuirá um ITN ao seu envio. Este ITN serve como prova de que você tem

Um ITN é importante para exportações dos EUA porque é necessário para permanecer em conformidade com as regulamentações de exportação dos EUA, é necessário para o desembaraço aduaneiro, ajuda no rastreamento, monitoramento e gerenciamento de riscos, e facilita a collect de dados estatísticos.