Documentação

Quando uma fatura comercial é necessária

Uma fatura comercial é necessária para todas as exportações de mercadorias. A maioria das remessas não documentais é considerada uma remessa de mercadorias. Uma fatura comercial é necessária para o desembaraço aduaneiro e serve como um recibo de venda e um contrato entre o comprador e o vendedor.

Como adquirir uma fatura comercial

Frequentemente, a fatura comercial está incluída no software de envio do exportador. Se não estiver, faturas comerciais estão disponíveis online a partir de transportadoras ou sites governamentais. Entre em contato com a transportadora ou site necessário para obter a fatura comercial apropriada.

• A fatura comercial deve incluir o seguinte:

  • O nome, endereço e informações de contato do exportador

  • O nome, endereço e informações de contato do comprador

  • Uma descrição dos itens sendo enviados

  • A quantidade e unidade de medida

  • O valor total das mercadorias

  • Os termos de venda

  • A moeda de pagamento

  • O frete, seguro e outras taxas de transporte

  • O país de origem

  • Quaisquer códigos HS aplicáveis

Uma fatura comercial é tipicamente o primeiro documento solicitado por uma autoridade aduaneira estrangeira ao desembaraçar mercadorias em seu país.

Quando um Código do Sistema Harmonizado (HS) code é necessário

Os EUA utilizam um sistema de classificação específico para exportações dos EUA conhecido como códigos da Tabela B. Os códigos da Tabela B são exigidos para todas as exportações dos EUA. Os EUA usam um termo de códigos da Tabela B que é conhecido como código do sistema harmonizado (ou similar) em outros países. O código HS básico contém seis dígitos, conhecidos como subheading. A Tabela B é um código de 10 dígitos construído sobre os primeiros seis dígitos do código HS. Além disso, o código da Tabela B é um sistema de codificação específico dos EUA usado para monitorar as exportações dos EUA, por exemplo, para conformidade de exportação e coleta de dados comerciais.

Por que os EUA usam códigos da Tabela B

O Escritório do Censo dos EUA publica a Tabela Tarifária Harmonizada dos EUA (HTS), que é usada para classify mercadorias importadas e exportadas dos EUA. Os códigos da Tabela B são usados para fornecer uma descrição mais detalhada do produto sendo exportado, o que ajuda a garantir que as mercadorias sejam devidamente declaradas e que os direitos e impostos apropriados sejam aplicados. Além disso, os códigos da Tabela B ajudam a identificar quaisquer restrições potenciais que a importação de certas mercadorias possa ter. O Escritório do Censo trabalha com outras agências governamentais, incluindo o Escritório de Indústria e Segurança (BIS), para garantir que os exportadores estejam em conformidade com todas as regulamentações de exportação aplicáveis.

Como adquirir um código da Tabela B

Você pode determinar seu número HS ou da Tabela B através do export.gov. Ou você pode completar os seguintes passos:

1. Pesquise a Tabela Tarifária Harmonizada dos EUA (HTSUS).

   1. A HTSUS é uma lista abrangente de todos os códigos da Tabela B usados para classify produtos para comércio internacional.

2. Pesquise a lista pelo nome do produto, palavra-chave ou código da Tabela B.

3. Depois de encontrar o código correto para suas mercadorias, você pode incluí-lo em sua fatura comercial e outros documentos relacionados à remessa.

Esses códigos são usados por oficiais de aduanas em todo o mundo para determinar os direitos e impostos adequados que devem ser aplicados às remessas. Como exportador dos EUA, você deve incluir o código da Tabela B correto em sua fatura comercial e em qualquer outra documentação relacionada à remessa.

Uma lista de embalagem pode ser exigida para exportadores dos EUA ao enviar mercadorias para outro país, mas nem sempre é necessária. A lista de embalagem deve ser criada pelo exportador e deve incluir o seguinte:

• A quantidade e descrição das mercadorias sendo enviadas

• O peso da remessa

• Quaisquer instruções especiais para manuseio das mercadorias

• O código HS para as mercadorias deve ser incluído, pois isso é necessário para o desembaraço aduaneiro

A lista de embalagem deve ser incluída com os outros documentos na remessa, como a fatura comercial e quaisquer outros formulários necessários.

Quando um Conhecimento de Embarque (BOL) ou Conhecimento Aéreo (AWB) é necessário

Exportadores dos EUA geralmente precisam de um BOL ou AWB ao enviar mercadorias internacionalmente. Este documento é utilizado para fornecer um registro das mercadorias enviadas, seu destino e o custo do envio. Também é usado para provar a propriedade das mercadorias e pode ser necessário para a liberação aduaneira.

Como adquirir um BOL ou AWB

Exportadores dos EUA podem adquirir um conhecimento de embarque ou conhecimento aéreo da transportadora (empresa de transporte) que está transportando as mercadorias. Para isso:

1. Forneça à transportadora as informações necessárias sobre o envio, como o destino, peso e valor das mercadorias.

2. A transportadora gera o BOL ou AWB.

Um BOL ou AWB serve como um contrato entre o exportador e a transportadora. Além disso, este documento serve como um recibo das mercadorias, que pode ser usado para provar que as mercadorias foram entregues ao comprador.

Quando um Número de Classificação de Controle de Exportação (ECCN) é necessário

Exportadores dos EUA geralmente são obrigados a ter um ECCN. Um ECCN é usado para classify mercadorias para fins de controle de exportação e é baseado na natureza das mercadorias sendo exportadas. Um ECCN deve ser obtido antes da exportação para a maioria das mercadorias, pois é necessário para obter as licenças e documentos de exportação necessários.

Como obter um ECCN

A maioria das empresas obtém seu próprio ECCN, mas existem três maneiras de conseguir um ECCN:

1. Auto-classify o item revisando a Lista de Controle de Comércio (CCL)

2. Contate o fabricante, pois ele pode saber o ECCN do item

3. Envie um pedido oficial de classificação de mercadorias ao BIS eletronicamente usando SNAP-R.

ECCNs são importantes para exportadores dos EUA porque são usados para determinar as restrições de controle de exportação que se aplicam às mercadorias sendo exportadas. ECCNs são usados para determinar se uma licença de exportação é necessária e se alguma restrição de exportação se aplica. ECCNs também são usados para rastrear exportações para conformidade com as regulamentações de controle de exportação dos EUA.

Quando uma licença de exportação é necessária

O governo dos EUA exige licenças de exportação para a exportação de certos bens e tecnologias que são considerados sensíveis ou têm implicações de segurança nacional.

Como adquirir uma licença de exportação

O processo de obtenção de uma licença de exportação varia dependendo do tipo de produto sendo exportado e do país de destino. Para adquirir uma licença de exportação:

1. Determine se suas mercadorias requerem uma licença de exportação: Consulte as Regulamentações de Tráfego Internacional de Armas (ITAR), o Escritório de Controle de Ativos Estrangeiros (OFAC), as Regulamentações de Administração de Exportação (EAR) e as regulamentações do BIS do Departamento de Comércio dos EUA para determinar se suas mercadorias requerem uma licença de exportação.

   1. Aplique facilmente online em www.bis.doc.gov para sua classificação de mercadorias usando SNAP-R, encontrado na aba de Licenciamento.

2. Determine o país de destino: O país de destino também pode afetar se uma licença de exportação é necessária. Alguns países podem estar sujeitos a restrições sobre certos tipos de mercadorias ou tecnologias (essa informação pode ser encontrada no guia de importação do país para o qual você pretende exportar).

3. Envie um pedido de licença: Se uma licença de exportação for necessária, você precisará enviar um pedido de licença para a agência apropriada (listada no passo número um).

4. Aguarde a aprovação: É importante solicitar com bastante antecedência a data de exportação planejada para permitir o tempo de processamento.

Mais detalhes sobre licenciamento de exportação podem ser encontrados na seção de Licença de exportação do guia de Requisitos legais.

Quando o registro nas Regulamentações de Tráfego Internacional de Armas (ITAR) é necessário

Exportadores dos EUA podem ser obrigados a se registrar no Diretório de Controle de Comércio de Defesa (DDTC) se estiverem exportando artigos ou serviços de defesa. Este registro é conhecido como registro ITAR.

Observe que o DDTC é o Departamento de Estado dos EUA.

Como completar o registro ITAR

Exportadores dos EUA podem completar o registro ITAR seguindo os seguintes passos:

1. Envie o Formulário DS-2032 ao DDTC.

   1. Este formulário pode ser preenchido online ou por correio.

2. O DDTC então emitirá ao exportador seu registro ITAR.

O registro ITAR determina as restrições de controle de exportação que se aplicam às mercadorias sendo exportadas e se uma licença de exportação é necessária. Além disso, o registro ITAR rastreia exportações para conformidade com as regulamentações de controle de exportação dos EUA.

Quando um recibo de carga do despachante é necessário

Exportadores dos EUA geralmente precisam de um recibo de carga do despachante para suas exportações quando as mercadorias são enviadas por mar. Este documento fornece um registro das mercadorias enviadas, prova de propriedade e prova de entrega ao porto de destino. O recibo de carga do despachante também é usado para provar que as mercadorias foram enviadas de acordo com os termos do contrato.

Como obter um recibo de carga do despachante

Exportadores dos EUA podem obter um recibo de carga do despachante da empresa de despachante ou da empresa de transporte que está transportando as mercadorias. Para isso:

1. Forneça ao despachante as informações necessárias sobre o envio, como o destino, peso e valor das mercadorias.

2. O despachante gera o recibo de carga.

Este documento também fornece evidência do envio para a liberação aduaneira.

Quando certificados de seguro são necessários

O certificado de seguro é necessário quando uma carta de crédito está envolvida na compra das mercadorias. A maioria dos envios expressos ou terrestres não precisa de um certificado de seguro e, certamente, um envio de comércio eletrônico não precisa de um. Este documento fornece prova de cobertura de seguro para as mercadorias em caso de perda ou dano. Certificados de seguro também são necessários para obter financiamento para o envio.

Como obter certificados de seguro

Exportadores dos EUA podem obter certificados de seguro de uma companhia de seguros. Para isso:

1. Forneça à companhia de seguros as informações necessárias sobre o envio.

2. A companhia de seguros então emite o certificado.

3. O exportador pode então fornecer o certificado à transportadora que transporta as mercadorias e ao comprador no destino.

Certificados de seguro fornecem evidência do envio para a liberação aduaneira e podem ser usados para obter financiamento para o envio.

Quando um certificado de origem é necessário

Um certificado de origem é tipicamente necessário apenas para obter tratamento preferencial, e geralmente é solicitado por alfândegas, bancos, partes interessadas privadas e importadores. Este documento é usado para identificar o país de origem da mercadoria, o que é frequentemente necessário para aproveitar certos acordos comerciais e receber tarifas preferenciais.

Como obter um certificado de origem

Exportadores dos EUA podem obter um certificado de origem na câmara de comércio local ou em uma organização similar. Para fazer isso:

1. Forneça as informações necessárias sobre o envio, como o país de origem, o valor das mercadorias e o tipo de produto para a câmara de comércio local.

2. A câmara de comércio então gerará o certificado de origem.

Os certificados de origem podem ser em formato papel ou eletrônico.

Quando um Número de Identificação do Empregador (EIN) é necessário

Exportadores dos EUA geralmente são obrigados a ter um EIN se forem uma corporação, parceria ou empresa de responsabilidade limitada (LLC). Além disso, alguns exportadores podem precisar de um EIN para abrir uma conta bancária para processar transações ou obter uma licença comercial. EINs são necessários para a maioria das transações comerciais, incluindo a abertura de uma conta bancária, declaração de impostos e registro em países estrangeiros.

Como os exportadores obtêm um EIN

Exportadores dos EUA podem adquirir um EIN completando os seguintes passos:

1. Preencha o Formulário SS-4 com o Internal Revenue Service (IRS).

• Este formulário pode ser preenchido online ou por correio.

1. O IRS então emitirá o EIN para o exportador.

EINs são importantes para exportadores dos EUA porque são usados para identificar o exportador para fins fiscais e legais. Além disso, EINs rastreiam exportações para conformidade com as regulamentações de controle de exportação dos EUA.

Quando um ITN é necessário

O ITN é necessário quando um exportador dos EUA (também conhecido como a Parte Principal Interessada dos EUA, ou USPPI) arquiva Informações de Exportação Eletrônica (EEI) com o U.S. Census Bureau. Instâncias comuns quando um ITN é necessário incluem as seguintes:

1. O valor das mercadorias sendo exportadas é superior a 2.500 USD por código de classificação Schedule B.
2. A exportação está sujeita a uma licença de exportação de uma agência governamental dos EUA, como o BIS, OFAC, etc.
3. O envio é um veículo autopropulsado sendo exportado, independentemente do seu valor.
4. O envio está sendo enviado para um país ou região sujeito a embargos específicos dos EUA, sanções ou outras restrições.

Como os exportadores adquirem um ITN

1. Obtenha um EIN: Você precisará de um desses números de identificação para arquivar EEI no Sistema Automatizado de Exportação (AES).

2. Registre-se para uma conta no Ambiente Comercial Automatizado (ACE) em https://www.cbp.gov/trade/automated: Este é o sistema usado para acessar o AESDirect, onde você arquivará seu EEI.

3. Crie uma conta de exportador ACE: Após se registrar no ACE, você precisará criar uma conta de exportador. Esta conta permite que você acesse o sistema AESDirect para arquivar seu EEI.

4. Arquive o EEI no AESDirect: Faça login na sua conta ACE e acesse o sistema AESDirect. Forneça as informações necessárias sobre seu envio, incluindo detalhes sobre você (como remetente), o consignatário e o número Schedule B.

5. Envie o EEI e receba seu ITN: Após enviar seu EEI, o AES processará as informações e, se aprovado, atribuirá um ITN ao seu envio. Este ITN serve como prova de que você tem

Um ITN é importante para exportações dos EUA porque é necessário para permanecer em conformidade com as regulamentações de exportação dos EUA, é necessário para o desembaraço aduaneiro, ajuda no rastreamento, monitoramento e gerenciamento de riscos, e facilita a collect de dados estatísticos.