Faturas comerciais

Inclui o nome do remetente (geralmente você ou sua empresa), endereço, informações de contato e número de identificação fiscal.

• Número de rastreamento: Número de rastreamento que aparece na etiqueta de envio.
• ID de envio: a versão de 11 dígitos do número de rastreamento ao usar transportadoras para preencher a fatura.
• Data: A data de exportação.
• Número da fatura: Atribuído pelo remetente, se aplicável.
• Número do pedido de compra: Atribuído pelo remetente, se aplicável.
• Termos de venda (Incoterms): Os Incoterms referem-se às condições de cobrança na fatura. Os termos indicam se o vendedor ou o comprador é responsável pelo pagamento de diversos custos, como frete, seguro, impostos e taxas de importação. Alguns exemplos de Incoterms incluem CIF (seguro de custo de frete), FOB (gratuito a bordo), DDU (taxa de entrega não paga), DDP (taxa de entrega paga) e CIP (seguro de transporte pago).
• Motivo da exportação: O remetente determinará se a remessa é uma venda, presente, item de reparo, etc.

Inclua o nome completo, morada, dados de contato e número de identificação fiscal do destinatário, se aplicável e diferente do comprador.

Inclua o nome completo do comprador, morada, dados de contato e número de identificação fiscal, se aplicável.

Nota: Os campos de envio (ship-to) e comprador (sold-to) normalmente contêm o mesmo nome e informações de contato.

• Unidades: A quantidade de mercadoria, ou seja, o número de itens individuais por tipo de descrição que são enviados.

• U/M: Abreviatura de unidades de medida, se os itens estão listados como unidade individual, pacote, rolo, etc.

• Descrição dos produtos: Aqui fornece uma descrição detalhada dos itens no pacote ou pacotes, incluindo:

  • O que é enviado.
  • De que materiais é feito?
  • Para que o item é usado.
  • Qual é o número de série ou peça do item, se aplicável.

• Código tarifário harmonizado ou número da Tabela B: Inclua-o para facilitar o desembaraço aduaneiro de suas mercadorias. Este sistema de classificação global acelera as exportações, reduz atrasos e evita encargos e taxas adicionais.

• Nota: Se você usar Zonos para calcular suas taxas e impostos, certifique-se de usar o mesmo código HS que você usou neste campo. Isto ajudará a manter a precisão e a proporcionar uma correspondência mais estreita entre o que é recolhido e o que é pago em direitos e impostos.

• País de origem (COO): É o país de fabricação, produção ou cultivo do bem importado, NÃO o país de onde os bens são enviados (ou seja, se os produtos fabricados na Itália são enviados da Alemanha, o COO é a Itália, não a Alemanha). Em geral, o trabalho ou material adicionado a um bem noutro país antes da importação deve transformar substancialmente o bem (ou seja, alterar o caráter, o nome ou a utilização do bem) para que esse país se torne o país de origem. É importante indicar corretamente o país de origem porque as tarifas específicas dependem do país de origem.

• Valor unitário: O preço de compra dos itens por unidade. (ou seja, 15 camisetas de US$ 10 cada têm um valor unitário de US$ 10).

• Valor Total: O valor de todos os itens combinados. (ou seja, 15 camisetas de US$ 10 cada têm um valor total de US$ 150).

• Indique se você preencheu Informações Eletrônicas de Exportação (EEI) ou se deseja que as transportadoras registrem a EEI em seu nome. Você deve enviar um EEI se um único item em sua remessa exceder US$ 2.500 em valor ou se algum de seus itens exigir uma licença de exportação. O processo pode ser diferente dependendo da operadora. Saiba mais sobre os requisitos e processos para EEIs.
• Quaisquer outras informações ainda não incluídas na fatura podem ser úteis ou são exigidas para os seus produtos pelos países aplicáveis.

Uma declaração na fatura pode ser exigida para mercadorias que exigem licença ou isenção de licença. Se aplicável, forneça o número e o tipo da sua licença de exportação (ou isenção se nenhuma licença for necessária) e o seu número ECCN, se necessário.

• Total de itens da fatura: O valor total de todo o conteúdo (excluindo embalagem) incluído na remessa.
• Desconto/desconto: Descontos ou abatimentos concedidos pelo remetente. Mostre como preencher faturas comerciais com descontos..
• Subtotal da fatura: O valor total após quaisquer descontos ou abatimentos.
• Frete: O custo de transporte da remessa do porto estrangeiro de exportação até o porto de destino do país importador. Somente se for conhecido, insira o custo real do frete. Dica: Faça o possível para inserir o valor exato do frete. O frete é tributável em alguns países e, se for deixado em US$ 0, a alfândega provavelmente aplicará taxas de frete no varejo, que são muito caras, e tributará você sobre esse valor. Veja exemplos de como exibir as melhores informações em formato comercial, incluindo instruções detalhadas.
• Seguro: O valor que o remetente ou destinatário paga para cobrir o custo de substituição da remessa em caso de perda ou dano.
• Outros: Quaisquer outras taxas aplicadas à remessa pelo remetente (ou seja, taxas de manuseio).
• Valor total da fatura: O total após a aplicação de descontos e cobranças.
• Número total de pacotes: O número de pacotes incluídos na remessa.
• Peso Total: O peso da remessa, incluindo embalagem.
• Moeda: Indica em qual moeda os valores são expressos (ou seja, USD, GBP, EUR, etc.).

Uma fatura comercial é necessária para todas as remessas transfronteiriças envolvendo mercadorias.

Não necessita de fatura comercial no envio de documentos (comunicações escritas, datilografadas ou impressas).

O preenchimento de uma fatura comercial é um requisito legal. A alfândega do país não permitirá que seu produto entre no país sem que esteja acompanhado de nota fiscal comercial. Não fazer isso pode resultar em retenções prolongadas e custos por atrasos no envio.

O expedidor, que muitas vezes é o vendedor (exportador), emite a fatura comercial.

Todos os oito campos podem ser obrigatórios em uma fatura comercial. Dependendo do país, são necessários diferentes campos e alguns têm prioridade sobre outros. Para maior segurança, a Zonos recomenda o preenchimento de todos os campos para garantir um processo de envio tranquilo e evitar retenções e custos por atrasos no envio.

1. Alfândega: Uma cópia da fatura comercial é para os funcionários da alfândega que irão inspecionar e desembaraçar a remessa. Esta cópia ajuda-os a verificar o valor das mercadorias, o país de origem e outras informações relevantes necessárias para avaliar direitos e impostos sobre o envio.

2. Importador: A segunda via fica para o importador, que a utiliza para fins de registro e para facilitar o pagamento da mercadoria. O importador pode precisar deste documento para solicitar autorizações ou licenças de importação ou para obter financiamento de bancos ou outras instituições financeiras.

3. Exportador: A terceira via é para o exportador, que pode utilizá-la para rastrear a remessa, ajudar a garantir o recebimento imediato do pagamento e fornecer documentação para fins fiscais ou contábeis.

Ao fornecer três vias da fatura comercial junto com o envio, todas as partes envolvidas na transação podem ter a documentação necessária para garantir um processo de comércio internacional tranquilo e eficiente.

1. Imprima a fatura comercial em papel padrão 8,5" x 11".

2. Dobre a fatura comercial ao meio para que a metade superior cubra a metade inferior.

3. Coloque a fatura comercial dobrada em uma sacola plástica transparente com adesivo.

4. Remova a capa protetora do lado adesivo da bolsa.

5. Afixe a sacola contendo a fatura comercial na parte externa da caixa em local visível, como na parte superior ou lateral da caixa.

6. Certifique-se de que a fatura comercial ou sacola de remessa não inclua o código de barras ou número de rastreamento do pacote.

7. Se necessário, anexe quaisquer outras etiquetas de envio ou documentação necessária à caixa.

Seguindo estes passos, você pode garantir que a fatura comercial esteja firmemente anexada à embalagem e seja facilmente visível para os funcionários da alfândega.

Descontar itens pode ser complicado quando se considera a possibilidade de a alfândega não aceitar o desconto na fatura comercial. Se você oferecer cupons ou descontos em seu carrinho, isso também poderá causar um problema de conciliação entre o total do seu pedido e o total da fatura comercial. Mostrar como preencher uma fatura comercial quando foi utilizado código promocional, desconto, BOGO ou frete grátis.

Todos os países aceitam faturas comerciais.

Sim. Mesmo que você envie dos Estados Unidos e o pacote não precise passar pela alfândega por se tratar de uma remessa doméstica, Porto Rico ainda exige uma fatura comercial.

Você deve incluir uma fatura comercial ou uma fatura da alfândega canadense. Os documentos são muito semelhantes e o Canadá permite que você use qualquer um deles. Ambos não são necessários.

Os CN22 e as faturas comerciais fornecem à alfândega informações sobre quais mercadorias entram e saem de um país. No entanto, estas duas formas são muito diferentes e não devem ser confundidas. A CN22 exige menos informações para desembaraço aduaneiro. Os CN22 geralmente são enviados por envio postal em vez de envio comercial.