Faturas comerciais

Inclui o nome do remetente (normalmente você ou sua empresa), endereço, informações de contato e número de identificação fiscal.

• Número do conhecimento de embarque: Número de rastreamento mostrado na sua etiqueta de envio.
• ID do envio: A versão de 11 dígitos do número de rastreamento ao usar transportadoras para completar a fatura.
• Data: A data de exportação.
• Número da fatura: Este é atribuído pelo remetente, se aplicável.
• Número do pedido (PO): Este é atribuído pelo remetente, se aplicável.
• Termos de venda (Incoterms): Incoterms referem-se aos termos de faturamento na fatura. O(s) termo(s) indicam se o vendedor ou o comprador é responsável por pagar vários custos, como frete, seguro, imposto de importação e taxas de direitos. Alguns exemplos de incoterms incluem CIF (custo, seguro e frete), FOB (franco a bordo), DDU (entrega com direitos não pagos), DDP (entrega com direitos pagos) e CIP (transporte e seguro pagos).
• Razão para exportação: O remetente determinará se o envio é uma venda, presente, item para reparo, etc.

Inclui o nome completo da parte destinatária, endereço, informações de contato e número de identificação fiscal, se aplicável, e se diferente do comprador.

Inclui o nome completo do comprador, endereço, informações de contato e número de identificação fiscal, se aplicável.

Nota: Os campos de destinatário e comprador geralmente são o mesmo nome e informações de contato.

• Unidades: A quantidade da mercadoria, ou seja, o número de itens individuais por tipo de descrição sendo enviados.

• U/M: Abreviação para Unidades de Medida, se os itens estão listados como um individual, pacote, rolo, etc.

• Descrição das mercadorias: Aqui é onde você fornece uma descrição detalhada dos itens nos pacotes, incluindo:

  • O que está sendo enviado.
  • De que materiais é feito.
  • Para que o item é usado.
  • Qual é o número de série ou parte do item, se aplicável.

• Código tarifário harmonizado ou número da tabela B: Inclua isso para ajudar na liberação das suas mercadorias. Este sistema global de classificação acelera as exportações, reduz atrasos e evita taxas e encargos adicionais.

• Nota: Se você usar Zonos para calcular seus direitos e impostos, certifique-se de usar o mesmo código HS que foi usado neste campo. Isso ajudará a manter a precisão e fornecer uma correspondência mais próxima do que é coletado em comparação ao que é pago por direitos e impostos.

• País de origem (COO): Este é o país de fabricação, produção ou crescimento do bem importado, NÃO o país de onde as mercadorias são enviadas (ou seja, se mercadorias feitas na Itália são enviadas da Alemanha, o COO é Itália, não Alemanha). Geralmente, o trabalho/material adicionado a um bem em outro país antes da importação deve transformar substancialmente o bem (ou seja, mudar o caráter/nome/uso do bem) para que aquele país se torne o país de origem. É importante acertar o país de origem porque tarifas específicas dependem do país de origem.

• Valor unitário: O preço de compra dos itens em uma base por unidade. (ou seja, 15 camisetas a 10 USD cada têm um valor unitário de 10 USD).

• Valor total: O valor de todos os itens combinados. (ou seja, 15 camisetas a 10 USD cada têm um valor total de 150 USD).

• Indique se você apresentou Informações de Exportação Eletrônicas (EEI) ou se deseja que as transportadoras apresentem a EEI em seu nome. Você é obrigado a apresentar uma EEI se um único item em seu envio exceder 2.500 USD em valor ou se algum de seus itens exigir uma licença de exportação. O processo pode diferir dependendo da transportadora. Aprenda mais sobre os requisitos e processos para EEIs.
• Qualquer outra informação que não esteja incluída na fatura pode ser útil ou é exigida para suas mercadorias pelos países aplicáveis.

Uma Declaração pode ser exigida na fatura para commodities que demandam uma licença ou isenção de licença. Se aplicável, forneça seu número e tipo de licença de exportação (ou isenção se uma licença não for necessária) e seu número ECCN, se necessário.

Uma fatura comercial é necessária para todas as remessas transfronteiriças que incluem mercadorias.

Você não precisa de uma fatura comercial ao enviar documentos (comunicações escritas, digitadas ou impressas).

É um requisito legal preencher uma fatura comercial. A alfândega do país não permitirá que seu produto entre no país sem ser acompanhado por uma fatura comercial. A falha em fazê-lo pode resultar em atrasos prolongados e custos de atraso de envio.

O remetente, que muitas vezes é o vendedor (exportador), emite a fatura comercial.

Todos os oito campos podem ser necessários em uma fatura comercial. Dependendo do país, diferentes campos são exigidos e alguns campos têm prioridade sobre outros. Para garantir, Zonos recomenda preencher todos os campos para garantir um processo de envio tranquilo e evitar atrasos e custos de atraso de envio.

1. Alfândega: Uma cópia da fatura comercial é para os oficiais da alfândega que inspecionarão e clear a remessa. Esta cópia os ajuda a verificar o valor das mercadorias, o país de origem e outras informações relevantes necessárias para avaliar os impostos e taxas sobre a remessa.

2. Importador: A segunda cópia é para o importador, que a utiliza para fins de registro e para ajudar a facilitar o pagamento pelas mercadorias. O importador pode precisar deste documento para solicitar permissões ou licenças de importação ou para obter financiamento de bancos ou outras instituições financeiras.

3. Exportador: A terceira cópia é para o exportador, que pode usá-la para rastrear a remessa, para ajudar a garantir que o pagamento seja recebido pontualmente e para fornecer documentação para fins fiscais ou contábeis.

Ao fornecer três cópias da fatura comercial com a remessa, todas as partes envolvidas na transação podem ter a documentação necessária para garantir um processo de comércio internacional suave e eficiente.

1. Imprima a fatura comercial em papel padrão de 8,5" x 11".

2. Dobre a fatura comercial ao meio de modo que a metade superior cubra a metade inferior.

3. Coloque a fatura comercial dobrada em um clear envelope plástico de envio que tenha um adesivo na parte de trás.

4. Descole a proteção do lado adesivo do envelope.

5. Afixe o envelope contendo a fatura comercial na parte externa da caixa em um local de destaque, como na parte superior ou lateral da caixa.

6. Certifique-se de que a fatura comercial ou o envelope de envio não cubra o código de barras ou o número de rastreamento na embalagem.

7. Se necessário, afixe quaisquer outros rótulos ou documentos de envio exigidos à caixa.

Seguindo esses passos, você pode garantir que a fatura comercial esteja firmemente anexada ao pacote e seja facilmente visível para os oficiais da alfândega.

Descontar itens pode ser complicado quando se considera a possibilidade de que a alfândega pode não aceitar o desconto na fatura comercial. Se você oferecer cupons ou descontos no seu carrinho, isso também pode causar um problema de reconciliação entre o total do seu pedido e o total da fatura comercial. Saiba como preencher uma fatura comercial quando um código promocional, desconto, bogo ou frete grátis foi utilizado.

Todos os países aceitam faturas comerciais.

Sim. Mesmo que você esteja enviando dos Estados Unidos e o pacote não precise passar pela alfândega porque é um pacote doméstico, Porto Rico ainda exige uma fatura comercial.

Você deve incluir uma fatura comercial ou uma fatura de alfândega do Canadá. Os documentos são muito semelhantes, e o Canadá permite que qualquer um deles seja usado. Ambos não são necessários.

CN22s e faturas comerciais fornecem informações à alfândega sobre quais mercadorias estão entrando e saindo de um país. No entanto, esses dois formulários são muito diferentes e não devem ser confundidos. CN22s exigem menos informações para a liberação alfandegária. CN22s são tipicamente enviados através de uma liberação postal em vez de uma liberação comercial.