Faturas Comerciais

Inclui o nome do remetente (normalmente você ou sua empresa), endereço, informações de contato e número de identificação fiscal.

• Número de conhecimento de embarque: Número de rastreamento mostrado em seu rótulo de envio.
• ID da Remessa: A versão de 11 dígitos do número de rastreamento ao usar transportadoras para completar a fatura.
• Data: A data de exportação.
• Número da fatura: Este é atribuído pelo remetente, se aplicável.
• Número do pedido (PO): Este é atribuído pelo remetente, se aplicável.
• Termos de venda (Incoterms): Os Incoterms referem-se aos termos de faturamento na fatura. O(s) termo(s) indicam se o vendedor ou comprador é responsável por pagar vários custos como frete, seguro, imposto de importação e taxas de imposto. Alguns exemplos de Incoterms incluem CIF (custo, seguro, frete), FOB (livre a bordo), DDU (entrega não paga), DDP (entrega paga), e CIP (transporte, seguro pago).
• Motivo da exportação: O remetente determinará se a remessa é uma venda, presente, item para reparo, etc.

Inclui o nome completo do destinatário, endereço, informações de contato e número de identificação fiscal, se aplicável, e se diferente do comprador.

Inclui o nome completo do comprador, endereço, informações de contato e número de identificação fiscal, se aplicável.

Nota: Os campos de destinatário e comprador geralmente são o mesmo nome e informações de contato.

• Unidades: A quantidade da mercadoria, ou seja, o número de itens individuais por tipo de descrição sendo enviados.

• U/M: Abreviação para Unidades de Medida, se os itens são listados como individuais, em pacote, rolo, etc.

• Descrição das mercadorias: Aqui você fornece uma descrição detalhada dos itens no(s) pacote(s), incluindo:

  • O que está sendo enviado.
  • De que materiais é feito.
  • Para que o item é usado.
  • Qual é o número de série ou peça do item, se aplicável.

• Código tarifário harmonizado ou número da tabela B: Inclua isso para auxiliar na liberação de suas mercadorias. Esse sistema global de classificação acelera as exportações, reduz atrasos e evita taxas e encargos adicionais.

• Nota: Se você usa Zonos para calcular seus impostos e taxas, certifique-se de usar o mesmo código HS que foi usado neste campo. Isso ajudará a manter a precisão e fornecer uma correspondência mais próxima do que é cobrado versus o que é pago em impostos e taxas.

• País de origem (COO): Este é o país de fabricação, produção ou crescimento da mercadoria importada, NÃO o país de onde as mercadorias são enviadas (ou seja, se as mercadorias feitas na Itália são enviadas da Alemanha, o COO é a Itália, não a Alemanha). Geralmente, o trabalho/material adicionado a uma mercadoria em outro país antes da importação deve transformar substancialmente a mercadoria (ou seja, mudar o caráter/nome/usabilidade da mercadoria) para que esse país se torne o país de origem. É importante acertar o país de origem porque tarifas específicas dependem do país de origem.

• Valor unitário: O preço de compra dos itens por unidade. (ou seja, 15 camisetas a 10 USD cada têm um valor unitário de 10 USD).

• Valor total: O valor de todos os itens combinados. (ou seja, 15 camisetas a 10 USD cada têm um valor total de 150 USD).

• Indique se você enviou Informações Eletrônicas de Exportação (EEI) ou se deseja que as transportadoras enviem o EEI em seu nome. Você é obrigado a enviar um EEI se um único item em sua remessa exceder 2.500 USD em valor ou se algum de seus itens exigir uma licença de exportação. O processo pode variar dependendo da transportadora. Saiba mais sobre os requisitos e processos para EEIs.
• Qualquer outra informação que não esteja incluída na fatura e que possa ser útil ou seja exigida para suas mercadorias pelos países aplicáveis.

Uma Declaração pode ser exigida na fatura para mercadorias que demandam uma licença ou isenção de licença. Se aplicável, forneça seu número de licença de exportação e tipo (ou isenção se não for necessária uma licença) e seu número ECCN se necessário.

Uma fatura comercial é necessária para todos os envios transfronteiriços que incluem mercadorias.

Você não precisa de uma fatura comercial ao enviar documentos (comunicações escritas, digitadas ou impressas).

É um requisito legal preencher uma fatura comercial. A alfândega do país não permitirá que seu produto entre no país sem estar acompanhado por uma fatura comercial. A falha em fazê-lo pode resultar em atrasos prolongados e custos de atraso no envio.

O remetente, que muitas vezes é o vendedor (exportador), emite a fatura comercial.

Todas as oito informações podem ser necessárias em uma fatura comercial. Dependendo do país, diferentes informações são exigidas e algumas informações têm prioridade sobre outras. Para garantir, Zonos recomenda preencher todos os campos para garantir um processo de envio tranquilo e evitar atrasos e custos de atraso no envio.

1. Alfândega: Uma cópia da fatura comercial é para os funcionários da alfândega que irão inspecionar e clear o envio. Esta cópia ajuda a verificar o valor das mercadorias, o país de origem e outras informações relevantes necessárias para avaliar os impostos e taxas sobre o envio.

2. Importador: A segunda cópia é para o importador, que a utiliza para fins de registro e para ajudar a facilitar o pagamento pelas mercadorias. O importador pode precisar deste documento para solicitar licenças ou autorizações de importação ou para obter financiamento de bancos ou outras instituições financeiras.

3. Exportador: A terceira cópia é para o exportador, que pode usá-la para rastrear o envio, garantir que o pagamento seja recebido prontamente e fornecer documentação para fins fiscais ou contábeis.

Ao fornecer três cópias da fatura comercial com o envio, todas as partes envolvidas na transação podem ter a documentação necessária para garantir um processo de comércio internacional tranquilo e eficiente.

1. Imprima a fatura comercial em um papel padrão de 8,5" x 11".

2. Dobre a fatura comercial ao meio para que a metade superior cubra a metade inferior.

3. Coloque a fatura comercial dobrada em uma bolsa de envio plástica clear que tenha um adesivo na parte de trás.

4. Retire a cobertura protetora do lado adesivo da bolsa.

5. Fixe a bolsa contendo a fatura comercial do lado de fora da caixa em um local de destaque, como na parte superior ou lateral da caixa.

6. Certifique-se de que a fatura comercial ou a bolsa de envio não cubra o código de barras ou número de rastreamento na embalagem.

7. Se necessário, fixe quaisquer outras etiquetas de envio ou documentação necessária na caixa.

Seguindo esses passos, você pode garantir que a fatura comercial esteja firmemente fixada à embalagem e seja facilmente visível para os funcionários da alfândega.

Dar descontos pode ser complicado quando se considera a possibilidade de que a alfândega possa não aceitar o desconto na fatura comercial. Se você oferecer cupons ou descontos no seu carrinho, isso também pode causar um problema de reconciliação entre o total do pedido e o total da fatura comercial. Saiba como preencher uma fatura comercial quando um código promocional, desconto, bogo ou frete grátis foi usado.

Todos os países aceitam faturas comerciais.

Sim. Mesmo que você esteja enviando dos Estados Unidos e o pacote não precise passar pela alfândega porque é um pacote doméstico, Porto Rico ainda exige uma fatura comercial.

Você deve incluir uma fatura comercial ou uma fatura aduaneira do Canadá. Os documentos são muito semelhantes, e o Canadá permite o uso de qualquer um. Ambos não são necessários.

Os CN22 e as faturas comerciais fornecem informações alfandegárias sobre quais mercadorias estão entrando e saindo de um país. No entanto, esses dois formulários são muito diferentes e não devem ser confundidos. Os CN22 exigem menos informações para o desembaraço aduaneiro. Os CN22 são normalmente enviados por meio de um desembaraço postal, em vez de um desembaraço comercial.