Fatura comercial por tipo de oferta
Encontre instruções abaixo para preencher uma fatura comercial ao oferecer diferentes ofertas.
Compre um e leve outro de graça
Se você oferecer uma promoção de compre um e leve outro de graça (BOGO) para o mesmo item, a fatura comercial deve refletir o desconto dentro do item.
Abaixo está um exemplo de um pedido BOGO para uma camiseta.
Opção 1
CORRETO
Um BOGO deve ter a quantidade total e um preço unitário distribuído.
Descrição completa dos produtos | Qtd | Valor unitário |
---|---|---|
Camiseta masculina 100% algodão | 2 | 10.00 USD |
Opção 2
INCORRETO
Você não pode excluir a 2ª camiseta da fatura comercial.
Descrição completa dos produtos | Qtd | Valor unitário |
---|---|---|
Camiseta masculina 100% algodão | 1 | 20.00 USD |
Opção 3
INCORRETO
Você não pode listar a 2ª camiseta a 0,00 mesmo se ela foi gratuita no pedido.
Descrição completa dos produtos | Qtd | Valor unitário |
---|---|---|
Camiseta masculina 100% algodão | 1 | 20.00 USD |
Camiseta masculina 100% algodão | 1 | 0.00 USD |
Se um corretor ou a Alfândega veem um item listado a 0,00, eles inserirão um valor arbitrário em dólares e cobrarão taxas e impostos quando aplicável. Se o item não estiver listado na fatura comercial e a Alfândega inspecionar o pacote, o corretor inserirá um valor arbitrário em dólares e cobrará taxas e impostos quando aplicável. Eles também podem cobrar taxas ou sinalizar sua conta, o que complica problemas futuros.
Itens gratuitos
Se você oferecer um item gratuito, mas diferente, a fatura comercial deve incluir o item listado a um preço de venda razoável.
Abaixo está um exemplo de um item gratuito adicionado a um pedido de uma boneca bobblehead.
Opção 1
CORRETO
O brinquedo bobblehead precisa ser listado e deve ter um preço.
Descrição completa dos produtos | Qtd | Valor unitário |
---|---|---|
Camiseta masculina 100% algodão | 1 | 15.00 USD |
Boneca bobblehead | 1 | 5.00 USD |
Frete | 4.99 USD |
Opção 2
INCORRETO
Você não pode excluir a boneca bobblehead da fatura comercial.
Descrição completa dos produtos | Qtd | Valor unitário |
---|---|---|
Camiseta masculina 100% algodão | 1 | 20.00 USD |
Frete | 4.99 USD |
Opção 3
INCORRETO
Você não pode listar a boneca bobblehead a 0,00 mesmo se ela foi gratuita no pedido.
Descrição completa dos produtos | Qtd | Valor unitário |
---|---|---|
Camiseta masculina 100% algodão | 1 | 20.00 USD |
Boneca bobblehead | 1 | 0.00 USD |
Frete | 4.99 USD |
Amostras
Inclua um valor de avaliação que seja completamente preciso para o seu conhecimento; o valor não pode ser zero. Além disso, inclua um comentário para a Alfândega na fatura comercial para mostrar que o consumidor não foi cobrado pela amostra (por exemplo, "Sem cobrança pelo item promocional"). Se os oficiais da Alfândega no país de destino tiverem motivos para acreditar que a avaliação não está correta, eles podem reter um pacote para uma investigação adicional. É importante reconhecer que todos os materiais têm um valor intrínseco também. Por exemplo, mesmo que você esteja enviando uma amostra de produto, sua avaliação deve representar, no mínimo, o custo dos materiais necessários para produzi-lo.
Abaixo está um exemplo de um item de amostra grátis (loção de 1,5mL) em um pedido.
Opção 1
CORRETO
A loção de amostra precisa ser listada e deve ter um preço. Inclua um comentário sobre não cobrar o cliente pela amostra gratuita.
Descrição completa dos produtos | Qtd | Valor unitário |
---|---|---|
Amostra de loção de lavanda orgânica 1,5mL - SEM COBRANÇA PELO ITEM PROMOCIONAL | 1 | 3.00 USD |
Frete | 4.99 USD |
Opção 2
INCORRETO
Você não pode listar a loção de amostra a 0,00 mesmo se ela foi gratuita no pedido.
Descrição completa dos produtos | Qtd | Valor unitário |
---|---|---|
Amostra de loção de lavanda orgânica 1,5mL - SEM COBRANÇA PELO ITEM PROMOCIONAL | 1 | 0.00 USD |
Frete | 4.99 USD |
Códigos promocionais
Os códigos promocionais aplicados a um pedido inteiro devem ter o preço distribuído entre os itens restantes no pedido. Uma fatura comercial não pode conter um valor negativo ou algo que não seja um item real. Se você não distribuir o desconto entre os itens, o pagador dos impostos e taxas pagará mais do que o necessário. Ainda pior, se não aplicar o código promocional ultrapassar um limite de minimis, o pagador passará de isento de impostos e taxas para pagar impostos e taxas. Veja o exemplo abaixo.
Opção 1
CORRETO
O desconto precisa ser distribuído entre os itens. Neste caso, cada item é listado com 25% a menos do preço de varejo.
Descrição completa dos produtos | Qtd | Valor unitário |
---|---|---|
Camiseta masculina 100% algodão | 1 | 15.00 USD |
Fantasia masculina 100% algodão para se vestir | 1 | 11.25 USD |
Faixa de cabeça 100% algodão | 1 | 3.75 USD |
Envio | 4.99 USD |
Opção 2
INCORRETO
O pagador de impostos e taxas pagará a mais se você não distribuir o desconto.
Descrição completa dos produtos | Qtd | Valor unitário |
---|---|---|
Camiseta masculina 100% algodão | 1 | 20.00 USD |
Fantasia masculina 100% algodão para se vestir | 1 | 15.00 USD |
Faixa de cabeça 100% algodão | 1 | 5.00 USD |
Envio | 4.99 USD |
Opção 3
INCORRETO
Os itens em uma fatura comercial devem conter apenas itens importados reais maiores que 0.00.
Descrição completa dos produtos | Qtd | Valor unitário |
---|---|---|
Camiseta masculina 100% algodão | 1 | 20.00 USD |
Fantasia masculina 100% algodão para se vestir | 1 | 15.00 USD |
Faixa de cabeça 100% algodão | 1 | 5.00 USD |
Código promocional | 1 | -10.00 USD |
Envio | 4.99 USD |
Se o desconto ou código promocional se aplica apenas a um item individual, então esse item deve listar o valor líquido na fatura comercial.
Se você não puder alterar os preços dos itens na fatura comercial, seria melhor calcular os impostos e taxas sobre os valores brutos dos itens e excluir os descontos no cálculo do landed cost.
Frete grátis
Se você oferecer frete grátis, pode ser tentador e até se sentir justificado em deixar o valor do frete em branco ou colocar "0.00" como o valor do frete na fatura comercial. No entanto, você estará jogando com o corretor, pois eles podem usar o custo total de envio de varejo como o valor do frete, o que pode ser muito caro.
A realidade é que há um custo real para enviar o produto, mas ele está embutido no custo dos produtos. É importante extrair um custo razoável para os serviços de envio do custo dos produtos ao preencher uma fatura comercial. Isso é uma representação mais precisa dos custos reais da transação e pode até resultar em um landed cost menor em algumas situações.
Opção 1
CORRETO
Se o frete grátis foi oferecido, insira um valor razoável no frete. 7 USD foi usado neste caso.
Descrição completa dos produtos | Qtd | Valor unitário |
---|---|---|
Camiseta masculina 100% algodão | 1 | 16.00 USD |
Fantasia masculina 100% algodão para se vestir | 1 | 12.00 USD |
Envio | 7.00 USD |
Opção 2
INCORRETO
Não liste 0.00 no campo de frete na fatura comercial. Se este fosse um pacote de 1 lb. enviado com a DHL, o preço de varejo de US para NL é de 100.24 USD.
Descrição completa dos produtos | Qtd | Valor unitário |
---|---|---|
Camiseta masculina 100% algodão | 1 | 20.00 USD |
Fantasia masculina 100% algodão para se vestir | 1 | 15.00 USD |
Envio | 0.00 USD* |
*O corretor decide o valor do frete e o adiciona ao pedido (por exemplo, 100.24 USD).
Em países onde impostos e taxas podem ser aplicados ao frete, o corretor pode adicionar um valor de frete arbitrário à fatura comercial. Se o remetente fosse UPS, FedEx ou DHL (e o corretor decidir aplicar a rate de envio publicada na fatura comercial), os impostos de importação adicionais e as taxas poderiam ser ridiculamente altos. Isso ocorre porque a maioria das empresas tem um grande desconto no envio internacional com provedores de envio expresso internacionais.
Presentes
Presentes de um varejista, enviados a um consumidor
O rótulo de envio e a fatura comercial em remessas de presentes não devem ter o nome da empresa listado; A Alfândega não considerará um presente como uma remessa gratuita de valor zero quando é enviado de uma loja online ou quando o rótulo de envio mostra envolvimento de comerciante ou empresa.
Presentes enviados de um indivíduo para outro indivíduo
Muitos países e economias permitem que presentes não solicitados e itens pessoais entrem no país isentos de impostos, até um certo limite de valor. Presentes que excedem esse limite de valor estão sujeitos a impostos de importação e taxas. Para se qualificar para a isenção de presente, sua remessa internacional deve atender aos seguintes requisitos:
- Deve ser enviada de pessoa para pessoa sem envolvimento da empresa ou indicação de envolvimento na documentação de envio, por exemplo, sem nome da empresa listado na nota aérea.
- A documentação de envio deve ser marcada como "Presente não solicitado" além do nome da mercadoria e da descrição detalhada, por exemplo, "Presente não solicitado: bola de vôlei Wilson de couro composto de microfibra branca"
- O valor total da remessa não deve exceder os valores prescritos pela Alfândega.
Descontos em faturas comerciais
Como aplicar descontos em faturas comerciais.Aplicar códigos promocionais, descontos, itens gratuitos, amostras grátis, BOGOs ou frete grátis em uma fatura comercial pode ser complicado quando se considera a possibilidade de que a Alfândega possa não aceitar. Se você oferecer cupons ou descontos em seu carrinho, isso também pode causar um problema de reconciliação entre o total do seu pedido e o total da fatura comercial.
A maneira como você preenche uma fatura comercial pode resultar em cobranças inesperadas para o pagador de taxas e impostos. Sua capacidade de preencher corretamente a fatura comercial também impacta como você deseja calcular um custo total landed cost.
Descontos parciais em itens específicos ou custos de envio devem ser aplicados conforme o esperado. Exemplo: 20% de desconto em uma camiseta de 10 significa que 8 seriam exibidos na fatura comercial para essa camiseta. Torna-se mais difícil saber como aplicar descontos no nível do pedido ou descontos que zeram o custo de um item ou serviço (por exemplo, BOGO, Frete Grátis, etc.). Recomendamos que você aplique o valor desses descontos exclusivamente aos itens sempre que possível. Alguns exemplos comuns estão listados abaixo.