Fatura comercial por tipo de oferta
Encontre instruções abaixo para preencher uma fatura comercial ao oferecer diferentes ofertas.
Compre um leve um grátis
Se você oferecer uma promoção de compre um leve um grátis (BOGO) para o mesmo item, a fatura comercial deve refletir o desconto dentro do item.
Abaixo está um exemplo de um pedido BOGO para uma camiseta.
Opção 1
CORRETO
Um BOGO deve ter a quantidade total e um preço unitário distribuído.
Descrição completa dos bens | Qtd | Valor unitário |
---|---|---|
Camiseta 100% algodão masculina | 2 | 10.00 USD |
Opção 2
INCORRETO
Você não pode excluir a 2ª camiseta da fatura comercial.
Descrição completa dos bens | Qtd | Valor unitário |
---|---|---|
Camiseta 100% algodão masculina | 1 | 20.00 USD |
Opção 3
INCORRETO
Você não pode listar a 2ª camiseta a 0.00 mesmo que tenha sido gratuita no pedido.
Descrição completa dos bens | Qtd | Valor unitário |
---|---|---|
Camiseta 100% algodão masculina | 1 | 20.00 USD |
Camiseta 100% algodão masculina | 1 | 0.00 USD |
Se um despachante ou a Alfândega ver um item listado a 0.00, eles inserir um valor em dólares arbitrário e cobrar impostos e taxas quando aplicável. Se o item não estiver listado na fatura comercial e a Alfândega inspecionar o pacote, o despachante inserirá um valor em dólares arbitrário e cobrará impostos e taxas quando aplicável. Eles também podem avaliar taxas ou sinalizar sua conta, o que complica problemas futuros.
Itens gratuitos
Se você oferecer um item gratuito, mas diferente, a fatura comercial deve incluir o item listado a um preço de venda razoável.
Abaixo está um exemplo de um item gratuito adicionado a um pedido de um boneco de cabeça balançante.
Opção 1
CORRETO
O brinquedo de cabeça balançante precisa ser listado e deve ter um preço.
Descrição completa dos bens | Qtd | Valor unitário |
---|---|---|
Camiseta 100% algodão masculina | 1 | 15.00 USD |
Boneco de cabeça balançante | 1 | 5.00 USD |
Frete | 4.99 USD |
Opção 2
INCORRETO
Você não pode excluir o brinquedo de cabeça balançante da fatura comercial.
Descrição completa dos bens | Qtd | Valor unitário |
---|---|---|
Camiseta 100% algodão masculina | 1 | 20.00 USD |
Frete | 4.99 USD |
Opção 3
INCORRETO
Você não pode listar o boneco de cabeça balançante a 0.00 mesmo que tenha sido gratuito no pedido.
Descrição completa dos bens | Qtd | Valor unitário |
---|---|---|
Camiseta 100% algodão masculina | 1 | 20.00 USD |
Boneco de cabeça balançante | 1 | 0.00 USD |
Frete | 4.99 USD |
Amostras
Inclua um valor de avaliação que seja completamente preciso ao seu conhecimento; o valor não pode ser zero. Além disso, inclua um comentário para a Alfândega na fatura comercial para mostrar que o consumidor não foi cobrado pela amostra, por exemplo, Sem cobrança pelo item promocional. Se os oficiais da Alfândega no país de destino tiverem motivos para acreditar que a avaliação não está correta, eles podem reter um pacote para investigação adicional. É importante reconhecer que todos os materiais também têm um valor intrínseco. Por exemplo, mesmo que você esteja enviando uma amostra de produto, sua avaliação deve, no mínimo, representar o custo dos materiais que foram necessários para produzi-la.
Abaixo está um exemplo de um pedido de item de amostra gratuita (lotion de 1.5mL).
Opção 1
CORRETO
A amostra de loção precisa ser listada e deve ter um preço. Inclua um comentário sobre não cobrar o cliente pela amostra gratuita.
Descrição completa dos bens | Qtd | Valor unitário |
---|---|---|
Amostra de loção orgânica de lavanda 1.5mL - SEM COBRANÇA PELO ITEM PROMOCIONAL | 1 | 3.00 USD |
Frete | 4.99 USD |
Opção 2
INCORRETO
Você não pode listar a loção amostra a 0.00 mesmo que tenha sido gratuita no pedido.
Descrição completa dos bens | Qtd | Valor unitário |
---|---|---|
Amostra de loção orgânica de lavanda 1.5mL - SEM COBRANÇA PELO ITEM PROMOCIONAL | 1 | 0.00 USD |
Frete | 4.99 USD |
Códigos promocionais
Os códigos promocionais aplicados a um pedido inteiro devem ter o preço distribuído entre os itens restantes do pedido. Uma fatura comercial não pode conter um valor negativo ou algo que não seja um item real. Se você não distribuir o desconto entre os itens, o pagador dos impostos e taxas pagará mais do que o necessário. Pior ainda, se não aplicar o código promocional fizer com que o pedido ultrapasse um limite de de minimis, o pagador passará de não pagar impostos ou taxas para pagar impostos e taxas. Veja o exemplo abaixo.
Opção 1
CORRETO
O desconto precisa ser distribuído entre os itens. Neste caso, cada item é listado com 25% a menos do que o preço de varejo.
Descrição completa dos bens | Qtd | Valor unitário |
---|---|---|
Camiseta masculina 100% algodão | 1 | 15,00 USD |
Fantasia masculina 100% algodão para fantasia | 1 | 11,25 USD |
Faixa de cabeça 100% algodão | 1 | 3,75 USD |
Frete | 4,99 USD |
Opção 2
INCORRETO
O pagador de impostos e taxas pagará a mais se você não distribuir o desconto.
Descrição completa dos bens | Qtd | Valor unitário |
---|---|---|
Camiseta masculina 100% algodão | 1 | 20,00 USD |
Fantasia masculina 100% algodão para fantasia | 1 | 15,00 USD |
Faixa de cabeça 100% algodão | 1 | 5,00 USD |
Frete | 4,99 USD |
Opção 3
INCORRETO
Os itens em uma fatura comercial devem conter apenas itens importados reais maiores que 0,00.
Descrição completa dos bens | Qtd | Valor unitário |
---|---|---|
Camiseta masculina 100% algodão | 1 | 20,00 USD |
Fantasia masculina 100% algodão para fantasia | 1 | 15,00 USD |
Faixa de cabeça 100% algodão | 1 | 5,00 USD |
Código promocional | 1 | -10,00 USD |
Frete | 4,99 USD |
Se o desconto ou código promocional se aplicar apenas a um item individual, então esse item deve listar o valor líquido na fatura comercial.
Se você não puder alterar os preços dos itens na fatura comercial, será melhor calcular os impostos e taxas com base nos valores brutos dos itens e excluir os descontos no cálculo do landed cost.
Frete grátis
Se você oferecer frete grátis, pode ser tentador e até se sentir justificado em deixar o valor do frete em branco ou colocar “0,00” como o valor do frete na fatura comercial. No entanto, você estará jogando dados com o despachante, pois ele pode usar o custo total de frete de varejo como o valor do frete, o que pode ser muito caro.
A realidade é que há um custo real para enviar o produto, mas isso está embutido no custo dos produtos. É importante extrair um custo razoável pelos serviços de frete do custo dos produtos ao preencher uma fatura comercial. Esta é uma representação mais precisa dos custos reais da transação e pode até resultar em um landed cost mais baixo em algumas situações.
Opção 1
CORRETO
Se o frete grátis foi oferecido, insira um valor razoável no frete. 7 USD foi usado neste caso.
Descrição completa dos bens | Qtd | Valor unitário |
---|---|---|
Camiseta masculina 100% algodão | 1 | 16,00 USD |
Fantasia masculina 100% algodão para fantasia | 1 | 12,00 USD |
Frete | 7,00 USD |
Opção 2
INCORRETO
Não liste 0,00 no campo de frete na fatura comercial. Se este fosse um pacote de 1 lb. enviado com DHL, o preço de varejo dos EUA para NL é 100,24 USD.
Descrição completa dos bens | Qtd | Valor unitário |
---|---|---|
Camiseta masculina 100% algodão | 1 | 20,00 USD |
Fantasia masculina 100% algodão para fantasia | 1 | 15,00 USD |
Frete | 0,00 USD* |
*O despachante decide o valor do frete e o adiciona ao pedido, por exemplo, 100,24 USD.
Em países onde impostos e taxas podem ser aplicados ao frete, o despachante pode adicionar um valor de frete arbitrário à fatura comercial. Se o remetente foi UPS, FedEx ou DHL (e o despachante decide aplicar a rate de frete publicada à fatura comercial), os impostos e taxas de importação adicionais podem ser ridiculamente altos. Isso ocorre porque a maioria das empresas tem um alto desconto no frete internacional com provedores de frete expresso internacional.
Presentes
Presentes de um varejista, enviados a um consumidor
A etiqueta de envio e a fatura comercial em envios de presentes não devem ter nenhum nome de empresa listado; a Alfândega não reconhecerá um presente como um envio gratuito de valor zero quando é enviado de uma loja online ou quando a etiqueta de envio mostra envolvimento de comerciante ou empresa.
Presentes enviados de um indivíduo para um indivíduo
Muitos países e economias permitem que presentes não solicitados e itens pessoais entrem no país isentos de impostos, até um certo limite de valor. Presentes que excedem esse limite de valor estão sujeitos a impostos e taxas de importação. Para se qualificar para a isenção de presentes, seu envio internacional deve atender aos seguintes requisitos:
- Deve ser enviado de pessoa para pessoa, sem envolvimento ou indicação de envolvimento de empresa na documentação de envio, por exemplo, Nenhum nome de empresa listado na nota de transporte.
- A documentação de envio deve ser marcada como "Presente Não Solicitado" além do nome da mercadoria e da descrição detalhada, por exemplo, Presente não solicitado: bola de vôlei Wilson de couro composto de microfibra branca.
- O valor total do envio não deve exceder os valores prescritos pela Alfândega.
Descontos em faturas comerciais
Como aplicar descontos em faturas comerciais.Aplicar códigos promocionais, descontos, itens gratuitos, amostras gratuitas, BOGOs ou frete grátis em uma fatura comercial pode ser complicado, considerando a possibilidade de que a Alfândega não os aceite. Se você oferecer cupons ou descontos no seu carrinho, isso também pode causar um problema de reconciliação entre o total do seu pedido e o total da fatura comercial.
A maneira como você preenche uma fatura comercial pode resultar em cobranças inesperadas para o pagador de impostos e taxas. Sua capacidade de preencher a fatura comercial corretamente também impacta como você deseja calcular um total landed cost.
Descontos parciais em itens específicos ou custos de envio devem ser aplicados conforme o esperado. Exemplo: 20% de desconto em uma camiseta de 10 significa que 8 seriam exibidos na fatura comercial para essa camiseta. Fica mais difícil saber como aplicar descontos em nível de pedido ou descontos que zeram o custo de um item ou serviço, por exemplo, BOGO, Frete Grátis, etc. Recomendamos que você aplique o valor desses descontos exclusivamente aos itens sempre que possível. Alguns exemplos comuns estão listados abaixo.