Wat het is
Wanneer een pakket bij de grens van een land arriveert voor import, doorloopt het het douane-inklaringsproces. Inklaring kan ook onderweg op afstand plaatsvinden voor lage-waardezendingen. Dit heet express clearance en gebeurt wanneer de air waybill (AWB) en commerciële factuur aan alle importvereisten voldoen. De AWB en commerciële factuur zijn bijvoorbeeld compleet en nauwkeurig, en tonen aan dat de zending geen importregelgeving schendt of extra inspectie vereist vanwege beperkte of verboden goederen.
Het douane-inklaringsproces wordt in detail uitgelegd in de volgende sectie, maar hier is een overzicht op hoog niveau:
Douanebeambten houden toezicht op en inspecteren zendingen die het land binnenkomen en verlaten op naleving, bijv. zorgen dat de documentatie correct is, kosten juist zijn beoordeeld, van toepassing zijnde importvergunningen zijn verstrekt, er geen verboden goederen in de zending zitten, enz. Dit kan een grondige inspectie omvatten voordat de zending wordt vrijgegeven aan de vervoerder voor levering, wordt vastgehouden voor verdere inspectie, of volledig wordt afgewezen.
Douanebeambten staan er over het algemeen om bekend streng te zijn bij het handhaven van de handelsregelgeving van hun land; daarom is het belangrijk ervoor te zorgen dat de douane geen reden heeft uw import vast te houden of af te wijzen, zodat de ontvanger als importer of record (IOR) niet de gevolgen ondervindt van importproblemen.
Inzicht in het douane-inklaringsproces stelt u in staat eisen effectief te vervullen, zodat uw zendingen met minimale vertragingen of moeilijkheden door de douane komen.
Stappen douane-inklaring
Hier zijn de algemene stappen in het douane-inklaringsproces.
1. Documentinspectie
De eerste stap in het douane-inklaringsproces is dat de douanebeambte de documentatie controleert die bij de commerciële factuur (CI) hoort. Documentinspectie gebeurt meestal elektronisch en op afstand voordat de goederen zelfs de grens bereiken.
De documenten omvatten bijna altijd de CI, BOL of AWB en paklijst, maar documentvereisten verschillen per land. In Zuid-Korea zijn de minimale vereiste documenten bijvoorbeeld:
-
Bill of lading (BOL) of AWB
- Ingevuld door verzender
-
- Ingevuld door verzender
-
Paklijsten
- Ingevuld door verzender of inpakker van goederen
-
Maritieme verzekering
- Aangeschaft door verzender of koper
-
Importaangifte
- Ingevuld door verzender of koper
Naast de minimumvereisten kan in speciale omstandigheden extra documentatie vereist zijn. Landbouwproducten vereisen in de meeste landen bijvoorbeeld speciale documentatie of vergunningen.
Omdat de commerciële factuur altijd vereist is, volgt hier een voorbeeld van hoe die eruit kan zien:
Opmerking: Ontbrekende documentatie leidt waarschijnlijk tot vasthouden of afwijzen van de zending totdat de benodigde documenten zijn verstrekt.
2. Berekening rechten, belastingen en kosten
Na inspectie van de importdocumenten beoordelen douanebeambten de van toepassing zijnde rechten, belastingen en kosten voor de geïmporteerde goederen. Deze kosten zijn gebaseerd op de Harmonized System (HS)-codeclassificatie van de goederen, de rechtenberekeningsmethode van het land, preferentiële oorsprong of het ontbreken daarvan, de waarde van de goederen vergeleken met de de minimis-waarde(n) van het land, Incoterm-beoordeling en meer.
Er zijn veel factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het berekenen van importrechten, belastingen en kosten, d.w.z. de totale landed cost van de import. Hier is een voorbeeld van een landed cost-opsplitsing voor een import naar Panama:
3. Incoterm-beoordeling
Opmerking: Delivered Duty Paid (DDP) en Delivered at Place (DAP) zijn International Commercial Terms (Incoterms) in de wereldwijde handelssector die bepalen wie verantwoordelijk is voor de betaling van rechten en belastingen.
Zodra douanebeambten de rechten en belastingen hebben berekend, factureren de vervoerder en/of broker de rechten en belastingen aan de aangewezen betaler, geregistreerd BTW-nummer (GB VAT, IOSS, AU, NZ, enz.) of vervoerdersrekeningnummer op basis van Incoterms.
- Als een zending Delivered Duty Paid (DDP) is, zijn rechten en belastingen al verrekend. Dit vereenvoudigt douane-inklaring doordat u de volledige landed cost bij checkout kunt berekenen en een vervoerdersfactureringsoptie selecteert die DDP ondersteunt. De vervoerder noemt deze optie meestal bill sender of bill third party.
- Als een zending Delivered at Place (DAP) is, zijn rechten en belastingen nog niet betaald. De vervoerder betaalt dan meestal voor de douane en presenteert een factuur voor rechten, belastingen en van toepassing zijnde vervoerderskosten aan de klant vóór levering. Dit duurt langer en levert een slechte klantervaring op omdat de klant niet altijd weet dat er extra moet worden betaald.
Opmerking: Omdat rechten en belastingen moeten worden betaald voordat de import uit de douane wordt vrijgegeven (als u DAP verzendt), is het de moeite waard te controleren of een specifieke vervoerder deze service naar uw bestemmingsland aanbiedt.
Opmerking: Voor belastinggeregistreerde bedrijven die zendingen sturen naar landen met belastingregelingen voor lage-waardegoederen, wordt de zending doorgaans DAP gemarkeerd omdat de verkoper zelf belasting afdragen aan de belastingautoriteit van het land. Het pakket wordt niet door de douane vastgehouden omdat ze het belasting-ID-nummer zien en weten dat belastingen worden betaald, ook al is het DAP verzonden. Dit voorkomt ook vervoerdersdisbursementkosten.
Zoals hierboven vermeld, kan de Incoterm de kosten op een zending beïnvloeden. In de landed cost-offerte in stap 2 is de „Carrier Deferment Fee” een kost die door sommige vervoerders wordt toegepast op DDP-zendingen.
4. Beslissing over de zending (vrijgeven, vasthouden of afwijzen)
Als stappen één tot drie zonder problemen zijn voltooid, geeft de douane de zending vrij voor levering aan de uiteindelijke ontvanger.
Douanevertragingen voorkomen
Om douanevertragingen te voorkomen:
- Volg alle handelsregelgeving van het bestemmingsland.
- Verzend pakketten als DDP.
- Registreer met een belasting-ID voor landen met belastingregelingen.
Is het douane-inklaringsproces hetzelfde voor persoonlijke zendingen (individu naar individu)?
Het belangrijkste verschil is de mogelijke cadeautoeslag, die per land verschilt.
Is het douane-inklaringsproces hetzelfde voor business-to-business (B2B)-zendingen?
Bij B2B-zendingen kan het ontvangende bedrijf BTW terugvorderen tijdens douane-inklaring of bij het indienen van de inkomstenbelasting.
Vindt alle douane-inklaring plaats aan de grens van het importland?
Nee, inklaring voor lage-waardezendingen kan onderweg plaatsvinden via express clearance, mits de air waybill en commerciële factuur aan alle importvereisten voldoen.
Douane-inklaring voor e-commerce
Leer het douane-inklaringsproces voor internationale orders.Als u goederen exporteert of verkoopt aan een ander land, moeten die producten het douane-inklaringsproces in het importland doorlopen voordat ze hun eindbestemming bereiken.
Of het nu gaat om landspecifieke verplichte papierwerk, rechten en belastingen of productbeperkingen, er zijn veel factoren die vertragingen of verrassingen tijdens douane-inklaring kunnen veroorzaken. Daarom kan vertrouwd raken met het douane-inklaringsproces helpen om import soepeler te laten verlopen.