Vijf dingen die je moet weten over HS-codes voor internationale e-commerce

1. Wat zijn HS-codes en productclassificatie? 

Als je internationale e-commerce wilt begrijpen, is een goede plek om te beginnen productclassificatie. Wanneer je product de grens van een ander land bereikt, wil de douane precies weten wat het product is, zodat ze kunnen bijhouden wat het land binnenkomt en efficiënt de toepasselijke tarieven, douanerechten en belastingen kunnen beoordelen. Dit kunnen ze doen door gebruik te maken van HS-code productclassificatie, die is gebaseerd op het Harmonized System. In 1988 ontwikkelde de WCO (World Customs Organization) The Harmonized Commodity Description and Coding System, ook wel bekend als het Harmonized System (HS). HS-codes fungeren als een standaard wereldwijde taal voor het beschrijven van goederen, waardoor een wereld van verschillende talen nauwkeurig en efficiënt als één kan communiceren over productclassificatie. HS-codes bevatten meestal tien cijfers, maar kunnen zeven tot twaalf cijfers lang zijn. De eerste zes cijfers zijn wereldwijd en gebaseerd op het Harmonized System. De laatste één tot zes cijfers worden bepaald door het land waarin het product wordt geïmporteerd, op basis van hun systeem. Land-specifieke HS-codes worden gebruikt voor statistische doeleinden en voor het toewijzen van nauwkeurige douanerechten aan importen in een bepaald land.

Om je te laten zien hoe een typische [land-specifieke] HS-code eruitziet, hier is een uitsplitsing van de HS-code voor een platina ring die in de VS wordt geïmporteerd:

2. Land-specifieke HS-codes 

Zoals hierboven vermeld, hebben landen hun eigen systemen om hun specifieke cijfers aan het einde van de universele zes-cijferige HS-code toe te voegen. Om te begrijpen hoe HS-codes variëren afhankelijk van het land van invoer, overweeg het volgende voorbeeld van een basketbal die wordt geïmporteerd in de VS, Duitsland en de Bahama's, op basis van hun versie van het HS-systeem:

Zoals je kunt zien, zijn de eerste zes cijfers hetzelfde—deze zes cijfers worden wereldwijd gebruikt—en de laatste vier cijfers zijn verschillend op basis van de vereisten van het land van invoer. Dit is belangrijk om te weten voor internationale e-commerce om te voorkomen dat je douanerechten te veel of te weinig berekent of dat je zending wordt afgewezen of vastgehouden door de douane vanwege onjuiste HS-codes.

3. HS-codes voor export 

Je moet je ervan bewust zijn dat hoewel de meeste tijd dezelfde HS-code kan worden gebruikt voor import en export, sommige landen [af en toe] aparte HS-codes vereisen voor elk voor tracking- en gegevensverzamelingsdoeleinden. Hier zijn een paar voorbeelden van classificatiesystemen die specifiek zijn voor export:

• Australië - Australische Harmonized Export Commodity Classification (AHECC)
• Verenigde Staten - Schedule B

Export-HS-codes worden niet vaak gebruikt, maar het is nuttig om erover te weten omdat je zending ze op een bepaald moment kan vereisen. Bijvoorbeeld, hoewel HTS-codes (zie de tabel in de vorige sectie) vaak kunnen worden gebruikt voor Amerikaanse export, vereisen goederen in hoofdstuk 98 (bijv. goederen die zijn teruggestuurd naar de VS voor reparatie) van de Harmonized Tariff Schedule Schedule B-codes om te worden geëxporteerd, niet HTS-codes.

4. Overwegingen 

• Er zijn landen die niet in de WCO zijn en die geen classificatiecodes vereisen voor import of export.
• Het Harmonized System wordt elke vijf jaar bijgewerkt.
• Sommige landen (zoals Mexico) zijn niet up-to-date met de laatste WCO zes-cijferige basis, d.w.z. De Mexicaanse basis zes-cijferige HS-code zal er anders uitzien dan de Amerikaanse zes-cijferige HS-code.
• HS-codeclassificatie is ingewikkeldAutomatiseer je hele productcatalogus in enkele minuten.

5. Hulpmiddelen voor HS-codeclassificatie 

Er is geen twijfel dat aspecten van internationale handel, zoals productclassificatie, moeilijk zijn; maar kennis is macht als het gaat om het navigeren door grensoverschrijdende e-commerce. Gelukkig hoef je je geen zorgen te maken over productclassificatie, omdat er hulpmiddelen zijn die het voor je kunnen afhandelen.

Zonos Classify

Zonos heeft een baanbrekend geautomatiseerd hulpmiddel genaamd Classify dat HS-codes aan producten toekent. Met slechts een productbeschrijving genereert Zonos Classify HS-codes op aanvraag. Classify is beschikbaar via API of als een webgebaseerd hulpmiddel waarmee je je hele productcatalogus kunt harmoniseren, hetzij voordat je een landed cost offerte verkrijgt, hetzij voor realtime classificaties binnen Dashboard.