Vijf dingen die u moet weten over HS-codes voor internationale e-commerce

1. Wat zijn HS-codes en productclassificatie? 

Als u internationale e-commerce wilt begrijpen, is productclassificatie een goed startpunt. Wanneer uw product aankomt bij de grens van een ander land, wil de douane precies weten wat het product is, zodat zij kunnen bijhouden wat het land binnenkomt en efficiënt de toepasselijke tarieven, douane, rechten en belastingen kunnen vaststellen. Dat doen zij met HS-codeproductclassificatie, die is gebaseerd op het Geharmoniseerde Systeem. In 1988 ontwikkelde de WCO (World Customs Organization) The Harmonized Commodity Description and Coding System, ook bekend als het Harmonized System (HS). HS-codes fungeren als een standaard wereldwijde taal voor het beschrijven van goederen, zodat een wereld van verschillende talen nauwkeurig en efficiënt als één kan communiceren over productclassificatie. HS-codes bevatten meestal tien cijfers, maar kunnen zeven tot twaalf cijfers lang zijn. De eerste zes cijfers zijn mondiaal en gebaseerd op het Geharmoniseerde Systeem. De laatste één tot zes cijfers worden bepaald door het land waarnaar het product wordt geïmporteerd, op basis van hun systeem. Land-specifieke HS-codes worden gebruikt voor statistische doeleinden en om accurate douanetarieven toe te wijzen aan importen in een bepaald land.

Om te laten zien hoe een typische [land-specifieke] HS-code eruitziet, volgt hier een uitsplitsing van de HS-code voor een platinumring die naar de VS wordt geïmporteerd:

2. Land-specifieke HS-codes 

Zoals hierboven vermeld, hebben landen hun eigen systemen om hun specifieke cijfers toe te voegen aan het einde van de universele zescijferige HS-code. Om te begrijpen hoe HS-codes variëren afhankelijk van het land van invoer, bekijk het volgende voorbeeld van een basketbal die wordt geïmporteerd naar de VS, Duitsland en de Bahama’s, op basis van hun versie van het HS-systeem:

Zoals u ziet, zijn de eerste zes cijfers hetzelfde—deze zes cijfers worden wereldwijd gebruikt—en de laatste vier cijfers verschillen op basis van de eisen van het land van invoer. Dit is belangrijk om te weten voor internationale e-commerce om te voorkomen dat u douanerechten te hoog of te laag berekent, of dat uw zending wordt geweigerd of vastgehouden door de douane vanwege onjuiste HS-codes.

3. HS-codes voor export 

U moet zich ervan bewust zijn dat, hoewel meestal dezelfde HS-code kan worden gebruikt voor import en export, sommige landen [af en toe] aparte HS-codes voor elk vereisen voor tracking- en gegevensverzamelingsdoeleinden. Hier zijn een paar voorbeelden van classificatiesystemen specifiek voor export:

• Australië - Australian Harmonized Export Commodity Classification (AHECC)
• Verenigde Staten - Schedule B

Export-HS-codes worden niet vaak gebruikt, maar het is nuttig om ervan te weten omdat uw zending ze op enig moment kan vereisen. Hoewel HTS-codes (zie de tabel in de vorige sectie) vaak kunnen worden gebruikt voor VS-exporten, vereisen goederen in hoofdstuk 98 (bijv. goederen die naar de VS zijn teruggebracht voor reparatie) van de Harmonized Tariff Schedule Schedule B-codes om te worden geëxporteerd, geen HTS-codes.

4. Aandachtspunten 

• Er zijn landen die niet bij de WCO aangesloten zijn en die geen classificatiecodes vereisen voor import of export.
• Het Geharmoniseerde Systeem wordt elke vijf jaar bijgewerkt.
• Sommige landen (zoals Mexico) zijn niet up-to-date gebleven met de nieuwste zescijferige WCO-basis; d.w.z. de Mexicaanse zescijferige HS-code ziet er anders uit dan de Amerikaanse zescijferige HS-code.
• HS-codeclassificatie is ingewikkeld. Automatiseer uw volledige productcatalogus in minuten.

5. Tools voor HS-codeclassificatie 

Er bestaat geen twijfel over dat aspecten van internationale handel, zoals productclassificatie, moeilijk zijn; maar kennis is macht als het gaat om navigeren door grensoverschrijdende e-commerce. Gelukkig hoeft u zich geen zorgen te maken over productclassificatie, omdat er tools zijn die het voor u kunnen afhandelen.

Zonos Classify

Zonos heeft een industrietransformerende geautomatiseerde tool genaamd Classify die HS-codes aan producten toewijst. Met slechts een artikelbeschrijving genereert Zonos Classify HS-codes op aanvraag. Classify is beschikbaar via API of als webgebaseerde tool waarmee u uw volledige productcatalogus kunt harmoniseren, hetzij vóór het verkrijgen van een Landed Cost-offerte, hetzij voor realtime classificaties binnen Dashboard.