Commerciële facturen

Bevat de naam van de verzender (meestal u of uw bedrijf), adres, contactgegevens en belasting-ID.

• Waybillnummer: Trackingnummer op uw verzendlabel.
• Zending-ID: De 11-cijferige versie van het trackingnummer bij gebruik van vervoerders om de factuur in te vullen.
• Datum: De datum van export.
• Factuurnummer: Toegewezen door de verzender, indien van toepassing.
• PO-nummer: Toegewezen door de verzender, indien van toepassing.
• Verkoopvoorwaarden (Incoterms): Incoterms verwijzen naar de facturatievoorwaarden. De term(en) geven aan of verkoper of koper verantwoordelijk is voor kosten zoals verzending, verzekering, importbelasting en rechten. Voorbeelden zijn CIF (cost insurance freight), FOB (free on board), DDU (delivery duty unpaid), DDP (delivery duty paid) en CIP (carriage insurance paid).
• Reden voor export: De verzender bepaalt of de zending een verkoop, cadeau, artikel voor reparatie, enz. is.

Bevat de volledige naam, het adres, contactgegevens en belasting-ID van de geadresseerde, indien van toepassing en indien afwijkend van de koper.

Bevat de volledige naam, het adres, contactgegevens en belasting-ID van de koper, indien van toepassing.

Opmerking: De bezorg- en facturatievelden zijn meestal dezelfde contactnaam en gegevens.

• Eenheden: Hoeveelheid merchandise, d.w.z. het aantal individuele artikelen per beschrijvingstype dat wordt verzonden.

• U/M: Afkorting voor Units of Measure, of artikelen als individu, bundel, rol, enz. worden vermeld.

• Beschrijving van goederen: Hier geeft u een gedetailleerde beschrijving van de artikelen in het/de pakket(ten), inclusief:

  • Wat wordt verzonden.
  • Waarvan het is gemaakt.
  • Waarvoor het artikel wordt gebruikt.
  • Serienummer of onderdeelnummer, indien van toepassing.

• Geharmoniseerde tariefcode of Schedule B-nummer: Voeg dit toe om inklaring te vergemakkelijken. Dit wereldwijde classificatiesysteem versnelt export, vermindert vertragingen en voorkomt extra kosten.

• Opmerking: Als u Zonos gebruikt om uw rechten en belastingen te berekenen, gebruik dan dezelfde HS-code als in dit veld. Dat helpt de nauwkeurigheid te behouden en zorgt voor een betere match tussen geïnde en betaalde rechten en belastingen.

• Land van oorsprong (COO): Dit is het land van vervaardiging, productie of teelt van het geïmporteerde goed, NIET het land vanwaar de goederen worden verzonden (d.w.z. als goederen gemaakt in Italië vanuit Duitsland worden verzonden, is de COO Italië, niet Duitsland). Over het algemeen moet werk/materiaal dat in een ander land aan een goed is toegevoegd vóór import het goed wezenlijk transformeren (d.w.z. karakter/naam/gebruik veranderen) wil dat land COO worden. Het is belangrijk de COO correct te bepalen omdat specifieke tarieven afhangen van het land van oorsprong.

• Eenheidswaarde: Aankoopprijs van de artikelen per eenheid (bijv. 15 shirts à 10 USD hebben een eenheidswaarde van 10 USD).

• Totale waarde: Waarde van alle artikelen samen (bijv. 15 shirts à 10 USD hebben een totale waarde van 150 USD).

• Geef aan of u Electronic Export Information (EEI) hebt ingediend of wilt dat vervoerders EEI namens u indienen. EEI is verplicht als een enkel artikel in uw zending meer dan 2.500 USD waard is of als artikelen een exportvergunning vereisen. Het proces kan per vervoerder verschillen. Lees meer over de vereisten en processen voor EEI.
• Overige informatie die nog niet op de factuur staat kan nuttig zijn of verplicht voor uw goederen in de betreffende landen.

Een verklaring kan op de factuur verplicht zijn voor goederen die een vergunning of vergunningsvrijstelling vereisen. Vermeld indien van toepassing uw exportvergunningsnummer en -type (of vrijstelling) en uw ECCN-nummer indien vereist.

• Totaal factuurregels: Totale waarde van alle inhoud (exclusief verpakking) in de zending.
• Korting/rabatkorting: Kortingen of rabatten van de verzender. Leer hoe u commerciële facturen met kortingen invult..
• Subtotaal factuur: Totaalbedrag na korting of rabat.
• Vracht: Kosten om de zending van de buitenlandse exporthaven naar de importhaven in het bestemmingsland te vervoeren. Voer indien bekend de werkelijke vrachtkosten in. Tip: Vul het vrachtbedrag zo nauwkeurig mogelijk in. Vracht is in sommige landen belastbaar; bij 0 USD hanteert de douane vaak retail-verzendtarieven, die duur zijn, en belast u daarover. Zie voorbeelden van hoe u verzending het best op een commerciële factuur vermeldt, plus gedetailleerde instructies.
• Verzekering: Bedrag dat verzender of ontvanger betaalt om vervanging van de zending bij verlies of schade te dekken.
• Overig: Overige kosten op de zending door de verzender (bijv. behandelingskosten).
• Totaal factuurbedrag: Totaal na kortingen en kosten.
• Totaal aantal pakketten: Aantal pakketten in de zending.
• Totaalgewicht: Gewicht van de zending inclusief verpakking.
• Valuta: Valuta waarin de bedragen zijn vermeld (bijv. USD, GBP, EUR, enz.).

Een commerciële factuur is verplicht voor alle grensoverschrijdende zendingen met goederen.

U hebt geen commerciële factuur nodig bij verzending van documenten (schriftelijke, getypte of gedrukte communicatie).

Het invullen van een commerciële factuur is wettelijk verplicht. Landdouane laat uw product het land niet binnen zonder commerciële factuur. Niet-naleving kan leiden tot lange vertragingen en kosten door verzendvertraging.

De verzender, vaak de verkoper (exporteur), stelt de commerciële factuur op.

Alle acht velden kunnen verplicht zijn. Afhankelijk van het land zijn verschillende velden vereist en krijgen sommige voorrang. Zonos adviseert voor de zekerheid elk veld in te vullen voor een soepel verzendproces en om vertragingen te voorkomen.

1. Douane: Eén kopie is voor douanebeambten die de zending inspecteren en inklaren. Deze kopie helpt waarde, land van oorsprong en andere relevante informatie te verifiëren voor beoordeling van rechten en belastingen.

2. Importeur: De tweede kopie is voor de importeur, voor administratie en betaling van de goederen. De importeur kan dit document nodig hebben voor importvergunningen of -licenties of financiering via banken.

3. Exporteur: De derde kopie is voor de exporteur, om de zending te volgen, tijdige betaling te waarborgen en documentatie voor belasting of boekhouding te hebben.

Met drie kopieën heeft elke partij de benodigde documentatie voor een soepel grensoverschrijdend handelsproces.

1. Print de commerciële factuur op standaard 8,5" x 11"-papier.

2. Vouw de commerciële factuur dubbel zodat de bovenste helft de onderste bedekt.

3. Plaats de gevouwen commerciële factuur in een doorzichtige plastic verzendzak met kleeflaag.

4. Verwijder de beschermfolie van de kleefzijde van de zak.

5. Bevestig de zak met de commerciële factuur aan de buitenkant van de doos op een opvallende plek, bijvoorbeeld bovenop of aan de zijkant.

6. Zorg dat de commerciële factuur of verzendzak de barcode of het trackingnummer op het pakket niet bedekt.

7. Bevestig indien nodig andere vereiste verzendlabels of documentatie aan de doos.

Zo is de commerciële factuur veilig bevestigd en duidelijk zichtbaar voor douane.

Kortingen kunnen lastig zijn omdat douane de korting op de commerciële factuur mogelijk niet accepteert. Coupons of kortingen in uw winkelwagen kunnen ook een verschil geven tussen ordertotaal en factuurtotaal. Leer hoe u een commerciële factuur invult wanneer een promocode, korting, bogo of gratis verzending is gebruikt.

Alle landen accepteren commerciële facturen.

Ja. Zelfs vanuit de Verenigde Staten, wanneer het pakket geen douane passeert omdat het binnenlands is, vereist Puerto Rico nog steeds een commerciële factuur.

U moet een commerciële factuur of een Canada customs invoice bijvoegen. De documenten lijken sterk op elkaar; Canada accepteert beide. Beide zijn niet nodig.

CN22's en commerciële facturen geven douane informatie over goederen die een land binnen- en verlaten. De formulieren verschillen sterk en mogen niet worden verward. CN22's vereisen minder informatie voor inklaring en gaan meestal via postale inklaring in plaats van commerciële inklaring.