Commerciële facturen

Bevat de naam van de verzender (typisch jij of jouw bedrijf), adres, contactinformatie en belasting-ID-nummer.

• Waybill-nummer: Volgnummer dat op je verzendlabel staat.
• Zending-ID: De 11-cijferige versie van het volgnummer bij het gebruik van vervoerders om de factuur te voltooien.
• Datum: De datum van export.
• Factuurnummer: Dit wordt toegewezen door de verzender, indien van toepassing.
• PO-nummer: Dit wordt toegewezen door de verzender, indien van toepassing.
• Verkoopvoorwaarden (Incoterms): Incoterms verwijzen naar de factureringsvoorwaarden op de factuur. De term(en) geven aan of de verkoper of koper verantwoordelijk is voor het betalen van verschillende kosten zoals verzending, verzekering, invoerbelasting en douanerechten. Enkele voorbeelden van incoterms zijn CIF (kosten verzekering vracht), FOB (vrij aan boord), DDU (levering rechten onbetaald), DDP (levering rechten betaald), en CIP (vervoer verzekering betaald).
• Reden voor export: De verzender bepaalt of de zending een verkoop, gift, artikel voor reparatie, enz. is.

Bevat de volledige naam, het adres, de contactinformatie en het belasting-ID-nummer van de ontvanger, indien van toepassing, en indien verschillend van de koper.

Bevat de volledige naam, het adres, de contactinformatie en het belasting-ID-nummer van de koper, indien van toepassing.

Opmerking: De verzend- en verkoopvelden zijn doorgaans dezelfde contactnaam en informatie.

• Eenheden: De hoeveelheid van de merchandise, d.w.z. het aantal individuele items per beschrijvingstype dat wordt verzonden.

• U/M: Afkorting voor Eenheden van Maat, of de items worden vermeld als een individueel item, bundel, rol, enz.

• Beschrijving van goederen: Dit is waar je een gedetailleerde beschrijving van de items in het pakket/de pakketten geeft, inclusief:

  • Wat er wordt verzonden.
  • Van welke materialen het is gemaakt.
  • Waar het item voor wordt gebruikt.
  • Wat het serienummer of onderdeelnummer van het item is, indien van toepassing.

• Geharmoniseerde tariefcode of schema B-nummer: Voeg dit toe om de inklaring van je goederen te vergemakkelijken. Dit wereldwijde classificatiesysteem versnelt exporten, vermindert vertragingen en voorkomt extra kosten en heffingen.

• Opmerking: Als je Zonos gebruikt om je douane- en belastingkosten te berekenen, zorg er dan voor dat je dezelfde HS-code gebruikt die in dit veld is gebruikt. Dit helpt de nauwkeurigheid te behouden en biedt een betere overeenkomst van wat wordt geïnd versus wat wordt betaald voor douanerechten en belastingen.

• Land van oorsprong (COO): Dit is het land van vervaardiging, productie of groei van het geïmporteerde goed, NIET het land waar de goederen vandaan worden verzonden (d.w.z. als goederen die in Italië zijn gemaakt vanuit Duitsland worden verzonden, is de COO Italië, niet Duitsland). Over het algemeen moet werk/materiaal dat aan een goed in een ander land is toegevoegd vóór invoer het goed aanzienlijk transformeren (d.w.z. de karakter/name/gebruik van het goed veranderen) zodat dat land het land van oorsprong wordt. Het is belangrijk om het land van oorsprong correct te krijgen, omdat specifieke tarieven afhankelijk zijn van het land van oorsprong.

• Eenheidswaarde: De aankoopprijs van de items op basis van per eenheid. (d.w.z. 15 shirts à 10 USD per stuk hebben een eenheidswaarde van 10 USD).

• Totale waarde: De waarde van alle items samen. (d.w.z. 15 shirts à 10 USD per stuk hebben een totale waarde van 150 USD).

• Geef aan of je Elektronische Exportinformatie (EEI) hebt ingediend of dat je wilt dat vervoerders de EEI namens jou indienen. Je bent verplicht om een EEI in te dienen als een enkel item in je zending meer dan 2.500 USD waard is of als een van je items een exportvergunning vereist. Het proces kan verschillen afhankelijk van de vervoerder. Leer meer over de vereisten en processen voor EEI's.
• Alle andere informatie die niet al op de factuur is opgenomen, kan nuttig zijn of is vereist voor je goederen door de toepasselijke landen.

Een Verklaring kan vereist zijn op de factuur voor goederen die een vergunning of vrijstelling van vergunning vereisen. Indien van toepassing, geef je exportvergunningnummer en type (of vrijstelling als een vergunning niet vereist is) en je ECCN-nummer op als dat vereist is.

Een commerciële factuur is vereist voor alle grensoverschrijdende zendingen die goederen bevatten.

Je hebt geen commerciële factuur nodig bij het verzenden van documenten (geschreven, getypte of afgedrukte communicatie).

Het is een wettelijke vereiste om een commerciële factuur in te vullen. De douane van het land laat je product het land niet binnen zonder dat het vergezeld gaat van een commerciële factuur. Het niet doen kan leiden tot langdurige vertragingen en verzendkosten.

De verzender, die vaak de verkoper (exporteur) is, stelt de commerciële factuur op.

Alle acht velden kunnen vereist zijn op een commerciële factuur. Afhankelijk van het land zijn verschillende velden vereist en sommige velden hebben prioriteit boven andere. Om op veilig te spelen, Zonos raadt aan om elk veld in te vullen om een soepel verzendproces te waarborgen en vertragingen en verzendkosten te vermijden.

1. Douane: Eén kopie van de commerciële factuur is voor de douaneambtenaren die de zending zullen inspecteren en clear. Deze kopie helpt hen de waarde van de goederen, het land van herkomst en andere relevante informatie te verifiëren die nodig is om invoerrechten en belastingen op de zending te beoordelen.

2. Importeur: De tweede kopie is voor de importeur, die deze gebruikt voor administratieve doeleinden en om de betaling voor de goederen te vergemakkelijken. De importeur heeft dit document mogelijk nodig om invoervergunningen of -licenties aan te vragen of om financiering van banken of andere financiële instellingen te verkrijgen.

3. Exporteur: De derde kopie is voor de exporteur, die deze kan gebruiken om de zending te volgen, om ervoor te zorgen dat de betaling tijdig wordt ontvangen, en om documentatie voor belasting- of boekhoudkundige doeleinden te verstrekken.

Door drie kopieën van de commerciële factuur bij de zending te voegen, kunnen alle betrokken partijen de documentatie hebben die ze nodig hebben om een soepel en efficiënt internationaal handelsproces te waarborgen.

1. Print de commerciële factuur op standaard 8.5" x 11" papier.

2. Vouw de commerciële factuur doormidden zodat de bovenste helft de onderste helft bedekt.

3. Plaats de gevouwen commerciële factuur in een clear plastic verzendzak met een kleefachterkant.

4. Trek de beschermende folie van de kleefzijde van de zak.

5. Bevestig de zak met de commerciële factuur aan de buitenkant van de doos op een opvallende plaats, zoals bovenop of aan de zijkant van de doos.

6. Zorg ervoor dat de commerciële factuur of de verzendzak de streepjescode of het trackingnummer op het pakket niet bedekt.

7. Bevestig indien nodig andere vereiste verzendlabels of documentatie aan de doos.

Door deze stappen te volgen, kun je ervoor zorgen dat de commerciële factuur veilig aan het pakket is bevestigd en gemakkelijk zichtbaar is voor douaneambtenaren.

Het korten van artikelen kan lastig zijn als je rekening houdt met de mogelijkheid dat de douane de korting op de commerciële factuur mogelijk niet accepteert. Als je coupons of kortingen in je winkelwagentje aanbiedt, kan dit ook een reconciliatieprobleem veroorzaken tussen je ordertotaal en het totaal op de commerciële factuur. Leer hoe je een commerciële factuur invult wanneer een promotiecode, korting, bogo of gratis verzending is gebruikt.

Alle landen accepteren commerciële facturen.

Ja. Zelfs als je vanuit de Verenigde Staten verzendt en het pakket niet door de douane hoeft, omdat het een binnenlands pakket is, vereist Puerto Rico nog steeds een commerciële factuur.

Je moet ofwel een commerciële factuur of een Canada customs invoice bijvoegen. De documenten zijn zeer vergelijkbaar, en Canada staat beide toe. Beide zijn niet nodig.

CN22's en commerciële facturen geven beide douane-informatie over welke goederen een land binnenkomen en verlaten. Deze twee formulieren zijn echter zeer verschillend en mogen niet door elkaar worden gehaald. CN22's vereisen minder informatie voor douane-ontheffing. CN22's worden doorgaans via een postclearing verzonden in plaats van een commerciële clearing.