Kortingen op commerciële facturen

Als u een buy one get one free (BOGO)-promotie voor hetzelfde item aanbiedt, moet de commerciële factuur de korting binnen het item weergeven.

Hieronder staat een voorbeeld van een BOGO-order voor een T-shirt.

Optie 1 

Een BOGO moet de totale hoeveelheid en een verdeelde eenheidsprijs hebben.

Optie 2 

U mag het 2e T-shirt niet weglaten van de commerciële factuur.

Optie 3 

U mag het 2e T-shirt niet op 0.00 vermelden, ook niet als het gratis was op de order.

Als een broker of de douane een item op 0.00 ziet staan, zullen zij een willekeurig bedrag invullen en rechten en belasting heffen wanneer van toepassing. Als het item niet op de commerciële factuur staat en de douane het pakket inspecteert, zal de broker een willekeurig bedrag invullen en rechten en belasting heffen wanneer van toepassing. Zij kunnen ook kosten in rekening brengen of uw account markeren, wat toekomstige problemen verergert.

Als u een gratis maar ander item aanbiedt, moet de commerciële factuur het item vermelden tegen een redelijke verkoopprijs.

Hieronder staat een voorbeeld van een gratis item toegevoegd aan een order van een bobblehead-pop.

Optie 1 

De bobblehead-speelgoedpop moet worden vermeld en moet een prijs hebben.

Optie 2 

U mag de bobblehead-speelgoedpop niet weglaten van de commerciële factuur.

Optie 3 

U mag de bobblehead niet op 0.00 vermelden, ook niet als die gratis was op de order.

Vermeld een waardering die naar uw beste weten volledig nauwkeurig is; de waarde mag niet nul zijn. Voeg ook een opmerking voor de douane toe op de commerciële factuur om te laten zien dat de consument niet voor het sample is belast, bijv. No charge for promotional item. Als douaneambtenaren in het bestemmingsland reden hebben om te geloven dat de waardering niet correct is, kunnen zij een pakket vasthouden voor verder onderzoek. Het is belangrijk te erkennen dat alle materialen ook een intrinsieke waarde hebben. Zelfs als u bijvoorbeeld een productsample verstuurt, moet uw waardering minimaal de kosten van de materialen weergeven die nodig waren om het te produceren.

Hieronder staat een voorbeeld van een gratis sample-item (1.5mL lotion)-order.

Optie 1 

De sample-lotion moet worden vermeld en moet een prijs hebben. Voeg een opmerking toe dat de klant niet wordt belast voor het gratis sample.

Optie 2 

U mag de sample-lotion niet op 0.00 vermelden, ook niet als die gratis was op de order.

Promocodes die op een hele order worden toegepast, moeten de prijs verdelen over de overige items op de order. Een commerciële factuur mag geen negatief bedrag of iets dat geen echt item is bevatten. Als u de korting niet over de items verdeelt, betaalt de betaler van de rechten en belastingen meer dan nodig is. Nog erger: als het niet toepassen van de promocode de order boven een de minimis-drempel tilt, gaat de betaler van geen rechten of belastingen naar het betalen van rechten en belastingen. Zie het voorbeeld hieronder.

Optie 1 

De korting moet worden verdeeld over de items. In dit geval staat elk item 25% lager dan de verkoopprijs.

Optie 2 

De betaler van rechten en belasting betaalt te veel als u de korting niet verdeelt.

Optie 3 

Items op een commerciële factuur mogen alleen echte geïmporteerde items groter dan 0.00 bevatten.

Als de korting of promocode alleen op een individueel item van toepassing is, moet dat item het nettobedrag op de commerciële factuur vermelden.

Als u de itemprijzen op de commerciële factuur niet kunt wijzigen, is het het beste om rechten en belastingen te berekenen op de bruto bedragen van de items en kortingen uit te sluiten in de landed cost-berekening.

Als u gratis verzending aanbiedt, kunt u in de verleiding komen—en zich zelfs gerechtvaardigd voelen—om het verzendbedrag leeg te laten of „0.00” als verzendwaarde op de commerciële factuur te zetten. U speelt echter met de broker: die kan de volledige retailverzendkosten als verzendwaarde gebruiken, wat zeer kostbaar kan zijn.

De realiteit is dat er echte kosten zijn voor het verzenden van het product, maar die zijn verwerkt in de productkosten. Het is belangrijk een redelijk bedrag voor de verzenddiensten uit de productkosten te halen bij het invullen van een commerciële factuur. Dit is een nauwkeuriger weergave van de werkelijke kosten van de transactie en kan in sommige situaties zelfs tot een lagere landed cost leiden.

Optie 1 

Als gratis verzending werd aangeboden, voer een redelijk bedrag in bij verzending. In dit geval werd 7 USD gebruikt.

Optie 2 

Vermeld geen 0.00 in het verzendveld op de commerciële factuur. Als dit een pakket van 1 lb. was dat met DHL werd verzonden, is de retailprijs van US naar NL 100.24 USD.

*Broker bepaalt het verzendbedrag en voegt het toe aan de order, bijv. 100.24 USD.

In landen waar rechten en belasting op verzending kunnen worden toegepast, kan de broker een willekeurig verzendbedrag aan de commerciële factuur toevoegen. Als de verzender UPS, FedEx of DHL was (en de broker besluit het gepubliceerde verzendtarief op de commerciële factuur toe te passen), kunnen de extra importrechten en belastingen belachelijk hoog uitvallen. Dat komt omdat de meeste bedrijven een hoge korting hebben op internationale verzending bij internationale expressvervoerders.

Cadeaus van een retailer, verzonden naar een consument 

Op het verzendlabel en de commerciële factuur van cadeauzendingen mag geen bedrijfsnaam staan; de douane zal een cadeau niet als een gratis zending van nulwaarde honoreren wanneer die wordt verzonden vanuit een online merchant store of wanneer het verzendlabel betrokkenheid van een merchant of bedrijf toont.

Cadeaus verzonden van persoon naar persoon 

Veel landen en economieën staan toe dat ongevraagde cadeaus en persoonlijke items het land vrij van rechten binnenkomen, tot een bepaalde waardedrempel. Cadeaus die die waardedrempel overschrijden, zijn onderworpen aan importrechten en belastingen. Om in aanmerking te komen voor cadeauvrijstelling moet uw internationale zending aan de volgende eisen voldoen:

• Deze moet persoon-naar-persoon worden verzonden zonder bedrijfsbetrokkenheid of indicatie van betrokkenheid op de verzenddocumentatie, bijv. No company name listed on the airway bill.
• De verzenddocumentatie moet zijn gemarkeerd met „Unsolicited Gift” naast de goederennaam en de gedetailleerde omschrijving, bijv. Unsolicited gift: white microfiber composite leather Wilson volleyball.
• De totale waarde van de zending mag de door de douane voorgeschreven waarden niet overschrijden.