Luchtvrachtbrieven en vrachtbrieven
Voordat we deze documenten afzonderlijk definiëren, is het belangrijk op te merken dat hoewel deze documenten niet uitwisselbaar zijn, ze beide belangrijke transportdocumenten zijn. Elke zending per lucht of zee heeft er een van de twee nodig, omdat ze beide vergelijkbare doeleinden dienen met kleine - maar belangrijke - verschillen.
Opmerking: Luchtvrachtbrieven zijn eigenlijk een type vrachtbrief; echter, beide worden besproken als de twee belangrijkste soorten transportdocumenten. Er zijn meer BOL-types, maar aangezien de order vrachtbrief de meest voorkomende is, zullen we in deze gids voornamelijk naar dat BOL-type verwijzen.
Luchtvrachtbrieven (AWB)
Een AWB is een transportdocument dat door de vervoerder wordt uitgegeven en dat lucht en grondzendingen vergezelt. Het bevat details over de zending en biedt trackinginformatie. Het fungeert ook als een vrachtbrief en ontvangstbewijs voor de zending.
Een AWB kan papier of elektronisch zijn. De meeste kleine pakket- en geïntegreerde vervoerders accepteren elektronische AWB's.
Vrachtbrieven (BOL)
Een BOL is een verzenddocument dat door de vervoerder wordt verstrekt en dat zee-, trein- en vrachtwagenzendingen vergezelt. Het bevat gedetailleerde informatie over de inhoud van de zending en fungeert ook als een contract, ontvangstbewijs en eigendomsdocument.
Een BOL kan papier of elektronisch zijn. De meeste kleine pakket- en geïntegreerde vervoerders accepteren elektronische BOL's.
Opmerking: "Eigendom" verwijst naar eigendom, wat betekent dat het bezitten van een eigendomsdocument kan bewijzen dat men eigenaar is van de zending.
AWB's vs. BOL's
AWB's en BOL's zijn vergelijkbaar, maar hebben ook enkele belangrijke verschillen. Deze worden hieronder uiteengezet.
Overeenkomsten - informatie die AWB's en BOL's bevatten
De volgende lijst bevat informatie die op beide soorten documenten is opgenomen:
- Naam van de verzender
- Adres en contactinformatie van de verzender
- Naam van de vervoerder
- Adres en contact- of chauffeursinformatie van de vervoerder (identificatienummer, telefoonnummer, enz.)
- Naam van de ontvanger (de persoon aan wie het pakket wordt afgeleverd)
- Adres en contactinformatie van de ontvanger
- Haven of luchthaven van laden
- Haven of luchthaven van lossen
- Naam en identificatienummer van het vervoersvoertuig (schip, vliegtuig, vrachtwagen, trein, enz.)
- Beschrijving van de vracht
- Conditie van de vracht
- Identificatiemarken op de lading
- Aantal stukken, pakketten of pallets
- Lengte, breedte, hoogte en gewicht van de zending
- Betalingsinformatie
- Voorwaarden van het contract
Belangrijke verschillen
Afgezien van het feit dat hun transportmodi (lucht en zee) verschillen, hebben AWB's en BOL's nog een paar andere belangrijke verschillen.
De onderstaande tabel schetst de belangrijke verschillen tussen de twee documenten, gevolgd door een uitleg van wat elk verschil betekent. Er is een uitleg van elk veld onder de tabel.
Verschillen
| AWB | BOL | |
|---|---|---|
| Transportmodus | Luchtzendingen | Zee-, trein- of vrachtwagenzendingen |
| Onderhandelbaarheid | Niet-onderhandelbaar | Onderhandelbaar |
| Ophalen van goederen | Origineel document niet vereist | Origineel document vereist |
| Incoterms | Alle behalve Free on Board (FOB), Cost Insurance Freight (CIF), Free Alongside Ship (FAS) en Cost and Freight (CFR) | Alle |
| Vereiste kopieën | Varieert per vervoerder | 3 origineel en 3 kopieën |
| Tijd van uitgifte door vervoerder | Na vertrek van de luchthaven | Na vertrek van de haven of station |
| Regels | Warschau-conventie, Haagse wijziging, Montreal-conventie | Haagse regels, De Haag-Visby-regels en U.S. COGSA (U.S. Carriage of Goods by Sea Act 1936) |
| Zendingstype (typisch) | Business-to-consumer (B2C) en business-to-business (B2B) | B2B |
Transportmodus
AWB - Voor luchtzendingen
BOL - Voor zee-, trein- en vrachtwagenzendingen
Onderhandelbaarheid
AWB (niet-onderhandelbaar) - De AWB is een specifiek formulier dat aangeeft dat de goederen aan een specifieke ontvanger moeten worden geleverd. Het is een transportcontract, geen eigendomsdocument (een document dat eigendom van de zending bewijst).
BOL (onderhandelbaar) - De BOL fungeert als een eigendomsdocument. De ontvanger kan de BOL ook ondertekenen met de naam van een derde partij, waardoor het eigendom kan worden overgedragen en de zending aan hen kan worden afgeleverd. Het fungeert als een contract van zowel transport als eigendom.
Ophalen van goederen
AWB - Een ontvanger kan de goederen ophalen of laten bezorgen door een vorm van identificatie te verstrekken die bewijst dat zij de ontvanger zijn die op de AWB van de verzender staat vermeld. Ze hebben niet de originele AWB nodig om collect de goederen.
BOL - Ontvangers moeten de originele kopie van de BOL indienen om eigendom te bewijzen om collect de goederen.
Incoterms
AWB - AWB's worden gebruikt met EXW, FCA, CIP, CPT, DAP, DDP en DPU Incoterms. Ze worden niet gebruikt met FAS, CFR, FOB of CIF Incoterms.
BOL - BOL's kunnen met alle Incoterms worden gebruikt.
Zie ons document over grensoverschrijdende terminologie voor een uitleg van elke Incoterm.
Vereiste kopieën
AWB - AWB-zendingen moeten vergezeld gaan van meerdere kopieën van het document. Het aantal en het formaat (papier of elektronisch) van de kopieën variëren per vervoerder.
BOL - BOL-zendingen moeten vergezeld gaan van 3 originelen en 3 kopieën.
Tijd van uitgifte
AWB - AWB's worden door de vervoerder uitgegeven wanneer de goederen zijn geïnspecteerd en het vrachtvliegtuig is opgestegen van de vertrek luchthaven.
BOL - BOL's worden door de vervoerder uitgegeven wanneer de goederen zijn geïnspecteerd en het vrachtschip vertrekt van de laadhaven.
Regels
Vrachtbrieven en luchtvrachtbrieven zijn onderhevig aan verschillende internationale regels.
AWB - Regelgevende internationale voorschriften van luchtvrachtbrief:
Typisch verzendtype
AWB - Consumentenverzendingen worden meestal per lucht en weg verzonden omdat ze meestal geen containerlading vereisen die zeevervoer nodig heeft.
BOL - Commerciële (B2B) verzendingen worden doorgaans per zeeschip, trein of vrachtwagen verzonden vanwege de grote omvang van de bestelling.
De functies van AWB's en BOL's
| Documenttype | Fungeert als verzendbewijs | Fungeert als transportcontract | Fungeert als eigendomsdocument | Kan elektronisch zijn |
|---|---|---|---|---|
| AWB | ||||
| BOL |
Luchtvrachtbrief vs. vrachtbrief
Maak kennis met deze essentiële import- en exportdocumenten.
In de wereld van verzending en logistiek is het begrijpen van de verschillen tussen luchtvrachtbrieven (AWB) en vrachtbrieven (BOL) cruciaal voor bedrijven die actief zijn in de toeleveringsketen, e-commerce of enige andere industrie die transport van goederen vereist. Deze documenten, hoewel ze vergelijkbare doeleinden dienen, hebben belangrijke onderscheidingen die van invloed kunnen zijn op de manier waarop zendingen worden afgehandeld, gevolgd en afgeleverd. Deze gids zal de essentie van AWB's en BOL's uiteenzetten, van hun definities en inhoud tot hun verschillen en elektronische vormen.