1. Qu'est-ce que la cartonisation WMS ?
Pour bien comprendre la cartonisation, il est important de connaître le terme « système de gestion d'entrepôt » (WMS) et son rôle.
Qu'est-ce qu'un WMS ?
Un WMS est un système logiciel avec des processus automatisés qui permet aux entreprises de contrôler, suivre et gérer les opérations d'entrepôt, depuis l'entrée des produits ou matériaux dans l'entrepôt jusqu'à leur sortie. En d'autres termes, un WMS facilite le traitement et le rangement des marchandises dans l'entrepôt, le centre de distribution ou le centre de fulfillment ; la préparation, l'emballage et l'exécution des commandes ; la gestion des stocks ; l'expédition ; la gestion de la main-d'œuvre ; et bien plus encore.
Voici une représentation visuelle des fonctionnalités d'un WMS :
Maintenant que vous savez ce qu'est un WMS, quel est le lien avec la cartonisation ?
La cartonisation est un processus WMS qui évalue chaque article d'une commande et utilise un algorithme pour déterminer l'emballage approprié. Elle établit la bonne taille et le bon nombre de cartons nécessaires pour expédier une commande, ce qui peut considérablement bénéficier à votre entreprise.
Comment fonctionne la cartonisation ?
Le logiciel de cartonisation utilise un algorithme complexe avec des paramètres spécifiques pour déterminer la ou les options d'emballage les plus efficaces pour une commande. Certaines solutions de cartonisation utilisent des paramètres différents ou supplémentaires pour leur algorithme, mais voici les trois plus courants :
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Type d'article — Le type d'articles expédiés détermine les exigences d'emballage. Par exemple, certains articles peuvent nécessiter un emballage spécial pour contrôler leur température. D'autres articles peuvent être considérés comme des matières dangereuses et doivent respecter les directives d'emballage pour l'expédition de marchandises dangereuses. Le type de produit peut aussi déterminer si l'article peut être emballé dans le même carton que d'autres articles.
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Forme ou matériau de l'article — La forme ou la composition matérielle d'un produit peut le rendre fragile ou dangereux, nécessitant un emballage adapté à ces caractéristiques. Par exemple, un produit en verre peut être considéré comme fragile et nécessiter un emballage plus protecteur. De même, un article en métal peut être tranchant et ne devrait pas être emballé avec un autre article qu'il pourrait endommager. Un emballage spécifique peut être requis pour atténuer le risque qu'un produit déchire le carton en transit.
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Taille et poids de l'article — Bien que ce facteur semble simplement déterminer si les articles sont emballés dans une petite enveloppe ou un grand carton, ce n'est pas le cas. Par exemple, certains articles sont si petits qu'ils sont fragiles et nécessitent un emballage protecteur spécial, ou sont très lourds et exigent un type de carton particulier pour la sécurité du produit et des personnes manipulant le colis. La taille et le poids de plusieurs articles dans un envoi peuvent aussi déterminer s'ils peuvent être emballés dans le même carton. Les dimensions et le poids déterminent également le poids volumétrique, qui sera expliqué plus loin.
Voici un exemple visuel de la façon dont la cartonisation est réalisée en fonction de ces facteurs :
Quels sont les avantages de la cartonisation ?
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Productivité et efficacité accrues de l'entrepôt — Un algorithme de cartonisation automatisé solide peut faire gagner beaucoup de temps aux employés d'entrepôt qui effectueraient manuellement des calculs pour déterminer la taille du carton, ainsi que les réemballages dus à des erreurs de calcul et à des estimations erronées. La cartonisation WMS rationalise les processus de prélèvement et d'emballage, car l'algorithme effectue le calcul pour les employés. Moins de temps passé sur des calculs fastidieux = exécution plus rapide et plus efficace, et productivité accrue. Exécution rapide et productivité accrue = clients satisfaits recevant leurs commandes plus tôt.
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Réduction des coûts matériaux — La cartonisation optimise l'espace. Par exemple, vous pouvez dépenser moins pour l'achat de grands cartons (plus coûteux), car vous n'utilisez pas tous vos grands cartons pour emballer des articles qui nécessitent en réalité une taille plus petite. De plus, les commandes correctement emballées sont moins susceptibles d'être endommagées en transit ; les colis endommagés entraînent généralement la réexpédition d'un article, ce qui vous coûte davantage de cartons. Pas besoin d'acheter de grands cartons = économies réalisées.
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Réduction des déchets — Parce que la cartonisation optimise au mieux l'espace d'emballage, moins de matériaux sont gaspillés. Cela réduit les coûts matériaux pour l'expéditeur ou le destinataire et est aussi meilleur pour la planète. Optimiser l'espace = moins de déchets.
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Réduction des coûts d'expédition — Non, un carton n'ajoute pas beaucoup de poids à un colis ; en revanche, il occupe de l'espace. De nombreux transporteurs calculent désormais les coûts d'expédition en fonction du poids volumétrique. Cela signifie qu'un carton plus grand que nécessaire peut augmenter les frais d'expédition. Cartonisation = expédition rentable.
Cet avantage est particulièrement important pour les détaillants expédiant à l'international, dont les coûts de fret sont déjà élevés.
Qu'est-ce que le poids volumétrique ?
Le poids volumétrique est une formule utilisée par les transporteurs pour calculer les coûts d'expédition en fonction de la taille du colis plutôt que du poids réel. Il prend en compte le volume du colis pour déterminer son « poids » aux fins du calcul des frais d'expédition.
Pour qui la cartonisation est-elle idéale ?
Tout détaillant traitant un volume élevé de produits, surtout à l'international et via un entrepôt, devrait disposer d'un WMS pour suivre et gérer les stocks. De même, tout détaillant avec plusieurs SKU expédiant des commandes combinant plusieurs SKU peut bénéficier de la cartonisation WMS.
Le coût de la cartonisation peut ne pas en valoir la peine si vous n'expédiez pas de grands volumes, mais faire des recherches sur des logiciels abordables et comparer leur coût à leurs avantages vous aidera à mieux évaluer si la cartonisation bénéficierait à votre entreprise.
Récapitulatif
Maintenant que vous savez ce qu'est la cartonisation, il est important de trouver une solution qui convient le mieux à votre entreprise. Faites des recherches et échangez avec des représentants commerciaux jusqu'à trouver la solution idéale.
Vos économies et votre efficacité pourraient transformer votre entreprise en un an !
Comment la cartonisation peut-elle aider votre entreprise ecommerce ?
Avez-vous déjà commandé un petit article en ligne qui arrive chez vous dans un carton qui semble démesurément grand ? La réponse est probablement oui. En tant qu'acheteur, vous vous demandez peut-être : « Pourquoi les entreprises n'envoient-elles pas les produits dans un emballage mieux adapté aux articles de la commande ? » Vous êtes peut-être même un détaillant qui lit cet article en pensant : « Ce n'est pas si simple ! »
Les deux parties — l'acheteur et le détaillant — ont des arguments valables. La plupart du temps, envoyer un tout petit article dans un carton comiquement grand représente un gaspillage de matériaux et n'est pas la meilleure décision ; c'est généralement le résultat de l'expéditeur qui saisit le premier carton disponible ou la seule taille restante. D'autres fois, cela peut faire partie d'un algorithme qui prend en compte certains facteurs pour déterminer la meilleure taille de carton pour emballer une commande.
Il peut sembler facile de dire « mettez les grands articles dans de grands cartons et les petits articles dans de petits cartons », mais ce n'est pas toujours la meilleure décision. Alors, comment les entreprises déterminent-elles quel emballage utiliser pour différents SKU ou pour une combinaison de SKU dans une même commande ? Beaucoup d'entreprises n'y réfléchissent guère, mais d'autres — surtout celles qui disposent d'un système de gestion d'entrepôt (WMS) — utilisent un algorithme de cartonisation.
La cartonisation est un algorithme automatisé qui détermine le type d'emballage à utiliser pour une commande en fonction de plusieurs facteurs que nous aborderons plus loin. Pour mieux comprendre la cartonisation et déterminer si elle convient à votre entreprise, cet article de blog abordera les points suivants :