1. Qu'est-ce que la cartonnisation WMS ?
Pour bien comprendre la cartonnisation, il est important de se familiariser avec le terme « système de gestion d'entrepôt » (WMS) et ce qu'il fait.
Qu'est-ce qu'un WMS ?
Un WMS est un système logiciel avec des processus automatisés qui permettent aux entreprises de contrôler, de suivre et de gérer les opérations d'entrepôt depuis l'entrée des produits ou matériaux dans un entrepôt jusqu'à leur sortie. En d'autres termes, un WMS facilite le traitement et le rangement des biens dans l'entrepôt, le centre de distribution ou le centre de traitement ; la préparation des commandes, l'emballage et l'exécution ; la gestion des stocks ; l'expédition ; la gestion de la main-d'œuvre ; et plus encore.
Voici une représentation visuelle de la fonctionnalité d'un WMS :
Maintenant que vous savez ce qu'est un WMS, comment cela se rapporte-t-il à la cartonnisation ?
La cartonnisation est un processus WMS qui évalue chaque article d'une commande et utilise un algorithme pour déterminer le bon emballage. Elle établit la bonne taille et le bon nombre de boîtes ou de cartons nécessaires pour expédier une commande, ce qui peut bénéficier considérablement à votre entreprise.
Comment fonctionne la cartonnisation ?
Le logiciel de cartonnisation utilise un algorithme complexe avec des paramètres spécifiques pour déterminer l'option d'emballage la plus efficace pour une commande. Certaines solutions logicielles de cartonnisation utilisent des paramètres différents ou supplémentaires pour leur algorithme, mais voici les trois plus courants :
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Type d'article - Le type d'articles expédiés détermine les exigences d'emballage. Par exemple, certains articles peuvent nécessiter un emballage spécial pour contrôler leur température. Certains articles peuvent être considérés comme dangereux et doivent suivre les directives d'emballage pour l'expédition de marchandises dangereuses. Le type de produit peut également déterminer si l'article peut être emballé dans le même carton que d'autres articles.
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Forme ou matériau de l'article - La forme ou la composition matérielle d'un produit peut rendre le produit fragile (frg) ou dangereux, nécessitant un emballage pour accommoder ces caractéristiques. Par exemple, un produit en verre peut être considéré comme fragile et nécessiter un emballage plus protecteur. De même, un article en métal peut être tranchant, donc il ne devrait pas être emballé avec un autre article qu'il pourrait endommager. Un emballage spécifique peut être requis pour atténuer le risque qu'un produit déchire la boîte pendant le transport.
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Taille et poids de l'article - Bien que ce facteur semble simplement déterminer si les articles sont emballés dans une petite enveloppe ou une grande boîte, ce n'est pas le cas. Par exemple, certains articles sont si petits qu'ils sont fragiles et nécessitent un emballage protecteur spécial ou sont très lourds et nécessitent un certain type de carton pour la sécurité du produit et de ceux qui manipulent le colis. La taille et le poids (wgt) de plusieurs articles dans un envoi peuvent également déterminer s'ils peuvent être emballés dans le même carton. Les dimensions (dim) et le poids déterminent également le poids dimensionnel, qui sera expliqué plus tard.
Voici un exemple visuel de la manière dont la cartonnisation est effectuée en fonction des facteurs :
Quels sont les avantages de la cartonnisation ?
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Augmentation de la productivité et de l'efficacité de l'entrepôt - Un algorithme de cartonnisation automatisé solide peut faire gagner beaucoup de temps aux travailleurs d'entrepôt qui effectuent manuellement des calculs pour déterminer la taille de la boîte et le reconditionnement des commandes résultant de mauvaises estimations. La cartonnisation WMS rationalise les processus de préparation et d'emballage car l'algorithme effectue le calcul pour les travailleurs. Moins de temps passé à faire des calculs fastidieux = exécution plus rapide et plus efficace et augmentation du temps et de la productivité. Une exécution rapide et une productivité accrue = des clients heureux recevant leurs commandes plus tôt.
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Réduction des coûts matériels - La cartonnisation optimise l'espace. Par exemple, vous pouvez dépenser moins d'argent à acheter de grandes boîtes (qui coûtent plus cher) parce que vous n'en utilisez pas toutes pour emballer des articles qui nécessitent en réalité une taille plus petite. De plus, les commandes correctement emballées sont moins susceptibles d'être endommagées pendant le transport ; les colis endommagés entraînent généralement la nécessité de réexpédier un article, ce qui vous coûte plus de boîtes. Pas besoin d'acheter de grandes boîtes = économies d'argent.
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Réduction des déchets - Parce que la cartonnisation optimise l'espace d'emballage autant que possible, moins de matériel est gaspillé. Cela réduit les coûts matériels pour l'expéditeur ou le destinataire et est également meilleur pour la planète dans son ensemble. Optimiser l'espace = moins de déchets.
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Réduction des coûts d'expédition - Non, une boîte n'ajoute pas beaucoup de poids à un colis ; elle prend cependant de l'espace. De nombreux transporteurs ont commencé à calculer les coûts d'expédition en fonction du poids dimensionnel. Cela signifie qu'une boîte plus grande que nécessaire peut augmenter les coûts d'expédition. La cartonnisation = expédition économique.
Cet avantage est particulièrement important pour les détaillants expédiant à l'international dont les coûts de fret sont déjà élevés.
Qu'est-ce que le poids dimensionnel ?
Le poids dimensionnel est une formule utilisée par les transporteurs pour calculer les coûts d'expédition en fonction de la taille du colis plutôt que du poids réel. Elle prend en compte le volume du colis pour déterminer son « poids » à des fins de coût d'expédition.
Pour qui la cartonnisation est-elle idéale ?
Tout détaillant déplaçant un volume élevé de produits, en particulier à l'international et à travers un entrepôt, devrait avoir un WMS pour suivre et gérer les stocks. De même, tout détaillant avec plusieurs SKU et expédiant des commandes avec des combinaisons de SKU peut bénéficier de la cartonnisation WMS.
Le coût de la cartonnisation peut ne pas en valoir la peine si vous n'expédiez pas de grands volumes, mais faire des recherches sur des logiciels économiques et comparer le coût de celui-ci par rapport à ses avantages vous aidera à mieux comprendre si la cartonnisation serait bénéfique pour votre entreprise.
Récapitulatif
Maintenant que vous savez ce qu'est la cartonisation, il est important de trouver une solution de cartonisation qui convient le mieux à votre entreprise. Faites des recherches et parlez à quelques représentants commerciaux jusqu'à ce que vous trouviez la meilleure solution.
Vos économies et votre efficacité pourraient changer la donne pour votre entreprise en un an !
Comment la cartonnisation peut-elle aider votre entreprise de commerce électronique ?
Avez-vous déjà commandé quelque chose de petit en ligne qui arrive à votre porte dans une boîte apparemment énorme et inutile ? La réponse est probablement oui. En tant qu'acheteur, vous pourriez vous demander : « Pourquoi les entreprises n'envoient-elles pas les produits dans un emballage qui correspond mieux aux biens de la commande ? » En fait, vous êtes peut-être un détaillant qui lit ceci et qui pense : « Ce n'est pas si simple ! »
Les deux parties, l'acheteur et le détaillant, ont des points valables. La plupart du temps, un petit article envoyé dans une boîte comiquement grande représente un gaspillage de matériel et n'est pas la meilleure décision, généralement le résultat de l'expéditeur prenant la première boîte qu'il a vue ou la seule taille qu'il lui restait ; d'autres fois, cela peut faire partie d'un algorithme qui prend en compte certains facteurs pour déterminer la meilleure taille de carton pour emballer une commande.
Il peut sembler facile de dire : « mettez les grands articles dans de grandes boîtes et les petits articles dans de petites boîtes », mais ce n'est pas toujours la meilleure décision. Alors, comment les entreprises déterminent-elles quel emballage utiliser pour différents SKU ou une combinaison de SKU dans une seule commande ? Beaucoup d'entreprises n'y réfléchissent pas beaucoup, mais d'autres, en particulier celles qui utilisent un système de gestion d'entrepôt (WMS), utilisent un algorithme de cartonnisation.
La cartonnisation est un algorithme automatisé qui détermine le type d'emballage à utiliser pour une commande en fonction de plusieurs facteurs qui seront discutés plus tard. Pour mieux comprendre la cartonnisation et déterminer si elle est adaptée à votre entreprise, ce blog discutera des points suivants :