Tài liệu

Khi nào hoá đơn thương mại được yêu cầu 

Một hoá đơn thương mại được yêu cầu cho tất cả các lô hàng hàng hóa. Hầu hết các lô hàng không phải tài liệu được coi là một lô hàng hàng hóa. Hoá đơn thương mại cần thiết cho thông quan hải quan và nó phục vụ như một phiếu bán hàng và hợp đồng giữa người mua và người bán.

Cách có được hoá đơn thương mại 

Thường thì hoá đơn thương mại được bao gồm trong phần mềm vận chuyển của nhà xuất khẩu. Nếu không có, hoá đơn thương mại có sẵn trực tuyến từ các công ty vận chuyển hoặc trang web chính phủ. Liên hệ với công ty vận chuyển hoặc trang web cần thiết để có được hoá đơn thương mại thích hợp.

• Hoá đơn thương mại phải bao gồm những điều sau:

  • Tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của nhà xuất khẩu

  • Tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của người mua

  • Mô tả các mục được vận chuyển

  • Số lượng và đơn vị đo lường

  • Tổng giá trị của hàng hóa

  • Các điều khoản bán hàng

  • Tiền tệ thanh toán

  • Chi phí vận chuyển, bảo hiểm và các khoản phí vận chuyển khác

  • Nước xuất xứ

  • Bất kỳ mã HS nào có liên quan

Hoá đơn thương mại thường là tài liệu đầu tiên được yêu cầu bởi cơ quan hải quan nước ngoài khi thông quan hàng hóa vào nước họ.

Khi nào mã Hệ thống Hài hòa (HS) được yêu cầu 

Mỹ sử dụng một hệ thống phân loại cụ thể cho xuất khẩu của Mỹ được gọi là mã Schedule B. Mã Schedule B được yêu cầu cho tất cả các lô hàng xuất khẩu của Mỹ. Mỹ sử dụng một thuật ngữ của mã Schedule B được biết đến là mã hệ thống hài hòa (hoặc tương tự) ở các nước khác. Mã HS cơ bản chứa sáu chữ số, được gọi là một phần nhỏ. Schedule B là một mã có 10 chữ số được xây dựng trên sáu chữ số đầu tiên của mã HS. Ngoài ra, mã Schedule B là một hệ thống mã cụ thể của Mỹ được sử dụng để giám sát xuất khẩu của Mỹ, ví dụ: cho tuân thủ xuất khẩu và thu thập dữ liệu thương mại.

Tại sao Mỹ sử dụng mã Schedule B 

Cục Điều tra Dân số Mỹ công bố Lịch Biểu Thuế Hài hòa của Mỹ (HTS), được sử dụng để phân loại hàng hóa nhập khẩu vào và xuất khẩu từ Mỹ. Mã Schedule B được sử dụng để cung cấp mô tả chi tiết hơn về sản phẩm được xuất khẩu, điều này giúp đảm bảo rằng hàng hóa được khai báo đúng cách và thuế quan cùng các loại thuế thích hợp được áp dụng. Ngoài ra, mã Schedule B giúp xác định bất kỳ hạn chế tiềm ẩn nào mà nhập khẩu hàng hóa nhất định có thể có. Cục Điều tra Dân số làm việc với các cơ quan chính phủ khác, bao gồm Cục Công nghiệp và An toàn (BIS), để đảm bảo rằng các nhà xuất khẩu tuân thủ tất cả các quy định xuất khẩu áp dụng.

Cách có được mã Schedule B 

Bạn có thể xác định mã HS hoặc Schedule B của mình thông qua export.gov. Hoặc bạn có thể hoàn thành các bước sau:

1. Tìm kiếm trong Lịch Biểu Thuế Hài hòa của Mỹ (HTSUS).

   1. HTSUS là danh sách toàn diện về tất cả các mã Schedule B được sử dụng để phân loại sản phẩm cho thương mại quốc tế.

2. Tìm kiếm danh sách theo tên sản phẩm, từ khóa hoặc mã Schedule B.

3. Khi bạn đã tìm thấy mã chính xác cho hàng hóa của mình, bạn có thể đưa nó vào hoá đơn thương mại và các tài liệu khác liên quan đến lô hàng.

Các mã này được sử dụng bởi các nhân viên hải quan trên toàn thế giới để xác định thuế quan và các loại thuế thích hợp cần áp dụng cho các lô hàng. Là một nhà xuất khẩu Mỹ, bạn nên bao gồm mã Schedule B chính xác trên hoá đơn thương mại và bất kỳ tài liệu nào khác liên quan đến lô hàng.

Danh sách đóng gói có thể được yêu cầu cho các nhà xuất khẩu Mỹ khi vận chuyển hàng hóa sang một đất nước khác, nhưng nó không phải lúc nào cũng cần thiết. Danh sách đóng gói phải được tạo bởi nhà xuất khẩu và phải bao gồm những điều sau:

• Số lượng và mô tả hàng hóa được vận chuyển

• Trọng lượng của lô hàng

• Bất kỳ hướng dẫn đặc biệt nào để xử lý hàng hóa

• Mã HS cho hàng hóa phải được bao gồm, vì điều này được yêu cầu cho thông quan hải quan

Danh sách đóng gói phải được bao gồm với các tài liệu khác trong lô hàng, chẳng hạn như hoá đơn thương mại và bất kỳ hình thức cần thiết nào khác.

Khi nào Bill of Lading (BOL) hoặc Hóa đơn vận chuyển hàng không (AWB) được yêu cầu 

Các nhà xuất khẩu Mỹ thường cần một BOL hoặc AWB khi vận chuyển hàng hóa quốc tế. Tài liệu này được sử dụng để cung cấp hồ sơ hàng hóa được vận chuyển, địa điểm đích và chi phí lô hàng. Nó cũng được sử dụng để chứng minh quyền sở hữu hàng hóa và có thể được yêu cầu cho thông quan hải quan.

Cách có được BOL hoặc AWB 

Các nhà xuất khẩu Mỹ có thể có được bill of lading hoặc hóa đơn vận chuyển hàng không từ hãng vận chuyển (công ty vận chuyển) chuyên chở hàng hóa. Để làm như vậy:

1. Cung cấp cho công ty vận chuyển thông tin cần thiết về lô hàng, chẳng hạn như đích đến, trọng lượng và giá trị hàng hóa.

2. Công ty vận chuyển tạo BOL hoặc AWB.

BOL hoặc AWB đóng vai trò là hợp đồng giữa nhà xuất khẩu và công ty vận chuyển. Hơn nữa, tài liệu này đóng vai trò là biên nhận hàng hóa, có thể được sử dụng để chứng minh rằng hàng hóa đã được giao cho người mua.

Khi nào Mã Phân loại Kiểm soát Xuất khẩu (ECCN) được yêu cầu 

Các nhà xuất khẩu Mỹ thường được yêu cầu phải có một ECCN. ECCN được sử dụng để phân loại hàng hóa cho mục đích kiểm soát xuất khẩu và dựa trên bản chất hàng hóa được xuất khẩu. ECCN phải được lấy trước xuất khẩu cho hầu hết hàng hóa, vì nó được yêu cầu để lấy các giấy phép xuất khẩu và tài liệu cần thiết.

Cách lấy một ECCN 

Hầu hết các công ty lấy ECCN của riêng họ, nhưng có ba cách để lấy ECCN:

1. Tự phân loại mục bằng cách xem xét Danh sách Kiểm soát Thương mại (CCL)

2. Liên hệ với nhà sản xuất, vì họ có thể biết ECCN của mục

3. Gửi yêu cầu phân loại hàng hóa chính thức cho BIS một cách điện tử bằng cách sử dụng SNAP-R.

ECCN rất quan trọng đối với các nhà xuất khẩu Mỹ vì chúng được sử dụng để xác định hạn chế kiểm soát xuất khẩu áp dụng cho hàng hóa được xuất khẩu. ECCN được sử dụng để xác định xem giấy phép xuất khẩu có cần thiết và nếu có hạn chế xuất khẩu nào áp dụng. ECCN cũng được sử dụng để theo dõi xuất khẩu để tuân thủ các quy định kiểm soát xuất khẩu của Mỹ.

Khi nào giấy phép xuất khẩu được yêu cầu 

Chính phủ Mỹ yêu cầu giấy phép xuất khẩu cho xuất khẩu hàng hóa và công nghệ nhất định được coi là nhạy cảm hoặc có ý nghĩa an ninh quốc gia.

Cách có được giấy phép xuất khẩu 

Quá trình lấy giấy phép xuất khẩu khác nhau tùy thuộc vào loại sản phẩm được xuất khẩu và nước đích. Để lấy giấy phép xuất khẩu:

1. Xác định rằng hàng hóa của bạn yêu cầu giấy phép xuất khẩu: Tham khảo Quy định Về Giao dịch Vũ khí Quốc tế (ITAR), Văn phòng Kiểm soát Tài sản Nước ngoài (OFAC), Quy định Quản trị Xuất khẩu (EAR) và các quy định của Cục Công nghiệp và An toàn (BIS) của Bộ Thương mại Mỹ để xác định xem hàng hóa của bạn có cần giấy phép xuất khẩu.

   1. Dễ dàng nộp đơn trực tuyến tại www.bis.doc.gov cho phân loại hàng hóa của bạn bằng cách sử dụng SNAP-R, được tìm thấy theo tab Cấp phép.

2. Xác định nước đích: Nước đích cũng có thể ảnh hưởng đến việc liệu giấy phép xuất khẩu có cần thiết hay không. Một số nước có thể phải tuân theo hạn chế nhất định đối với các loại hàng hóa hoặc công nghệ (thông tin này có thể được tìm thấy trong hướng dẫn nhập khẩu của nước bạn dự định xuất khẩu).

3. Gửi một đơn xin giấy phép: Nếu cần giấy phép xuất khẩu, bạn sẽ cần gửi một đơn xin giấy phép cho cơ quan thích hợp (được liệt kê trong bước số một).

4. Chờ phê duyệt: Điều quan trọng là phải nộp đơn trước thời gian xuất khẩu dự kiến để có thời gian xử lý.

Thêm chi tiết về cấp phép xuất khẩu có thể được tìm thấy trong phần Giấy phép xuất khẩu của hướng dẫn Yêu cầu pháp lý.

Khi nào Đăng ký Quy định Về Giao dịch Vũ khí Quốc tế (ITAR) được yêu cầu 

Các nhà xuất khẩu Mỹ có thể được yêu cầu đăng ký với Cục Kiểm soát Thương mại Quốc phòng (DDTC) nếu họ xuất khẩu hàng hóa quốc phòng hoặc dịch vụ. Việc đăng ký này được gọi là đăng ký ITAR.

Lưu ý rằng DDTC là Bộ Ngoại giao của Mỹ.

Cách hoàn thành đăng ký ITAR 

Các nhà xuất khẩu Mỹ có thể hoàn thành đăng ký ITAR bằng cách thực hiện các bước sau:

1. Gửi Biểu mẫu DS-2032 cho DDTC.

   1. Biểu mẫu này có thể được hoàn thành trực tuyến hoặc qua thư.

2. Sau đó, DDTC sẽ phát hành đăng ký ITAR cho nhà xuất khẩu.

Đăng ký ITAR xác định hạn chế kiểm soát xuất khẩu áp dụng cho hàng hóa được xuất khẩu và liệu giấy phép xuất khẩu có cần thiết. Ngoài ra, đăng ký ITAR theo dõi xuất khẩu để tuân thủ các quy định kiểm soát xuất khẩu của Mỹ.

Khi nào phiếu nhận hàng của công ty chuyên vận chuyển được yêu cầu 

Các nhà xuất khẩu Mỹ thường cần một phiếu nhận hàng của công ty chuyên vận chuyển cho xuất khẩu của họ khi hàng hóa được vận chuyển bằng đường biển. Tài liệu này cung cấp hồ sơ hàng hóa được vận chuyển, chứng minh quyền sở hữu và chứng minh giao hàng tới cảng đích. Phiếu nhận hàng của công ty chuyên vận chuyển cũng được sử dụng để chứng minh rằng hàng hóa được vận chuyển theo các điều khoản của hợp đồng.

Cách có được phiếu nhận hàng của công ty chuyên vận chuyển 

Các nhà xuất khẩu Mỹ có thể có được phiếu nhận hàng của công ty chuyên vận chuyển từ công ty chuyên vận chuyển hoặc công ty vận chuyển vận chuyển hàng hóa. Để làm như vậy:

1. Cung cấp cho công ty chuyên vận chuyển thông tin cần thiết về lô hàng, chẳng hạn như đích đến, trọng lượng và giá trị hàng hóa.

2. Công ty chuyên vận chuyển tạo phiếu nhận hàng.

Tài liệu này cũng cung cấp bằng chứng về lô hàng để thông quan hải quan.

Khi nào giấy chứng nhận bảo hiểm được yêu cầu 

Giấy chứng nhận bảo hiểm được cần khi có thư tín dụng liên quan đến việc mua hàng hóa. Hầu hết các lô hàng gửi nhanh hoặc gửi mặt đất không cần giấy chứng nhận bảo hiểm và chắc chắn là một lô hàng thương mại điện tử không cần một. Tài liệu này cung cấp bằng chứng phạm vi bảo hiểm lô hàng trong trường hợp mất hoặc hỏng hóc. Giấy chứng nhận bảo hiểm cũng được yêu cầu để có được tài chính cho lô hàng.

Cách có được giấy chứng nhận bảo hiểm 

Các nhà xuất khẩu Mỹ có thể có được giấy chứng nhận bảo hiểm từ công ty bảo hiểm. Để làm như vậy:

1. Cung cấp thông tin cần thiết về lô hàng cho công ty bảo hiểm.

2. Công ty bảo hiểm sau đó phát hành giấy chứng nhận.

3. Nhà xuất khẩu sau đó có thể cung cấp giấy chứng nhận cho công ty vận chuyển vận chuyển hàng hóa và người mua tại đích đến.

Giấy chứng nhận bảo hiểm cung cấp bằng chứng lô hàng để thông quan hải quan và có thể được sử dụng để có được tài chính cho lô hàng.

Khi nào giấy chứng nhận xuất xứ được yêu cầu 

Một giấy chứng nhận xuất xứ thường chỉ cần thiết để có được ưu đãi ưu tiên và chúng thường được yêu cầu bởi hải quan, ngân hàng, các bên liên quan tư nhân và nhà nhập khẩu. Tài liệu này được sử dụng để xác định nước xuất xứ của hàng hóa, điều này thường được yêu cầu để tận dụng các hiệp định thương mại nhất định và để nhận được thuế ưu tiên.

Cách có được giấy chứng nhận xuất xứ 

Các nhà xuất khẩu Mỹ có thể có được giấy chứng nhận xuất xứ từ phòng thương mại địa phương hoặc một tổ chức tương tự. Để làm như vậy:

1. Cung cấp thông tin cần thiết về lô hàng, chẳng hạn như nước xuất xứ, giá trị hàng hóa và loại sản phẩm cho phòng thương mại địa phương.

2. Phòng thương mại sau đó sẽ tạo giấy chứng nhận xuất xứ.

Giấy chứng nhận xuất xứ có thể ở dạng giấy hoặc điện tử.

Khi nào Mã Số Nhận dạng Chủ Lao động (EIN) được yêu cầu 

Các nhà xuất khẩu Mỹ thường được yêu cầu phải có một EIN nếu họ là một công ty, đối tác hoặc một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC). Ngoài ra, một số nhà xuất khẩu có thể cần một EIN để mở một tài khoản ngân hàng để xử lý các giao dịch hoặc để có được giấy phép kinh doanh. EIN được yêu cầu cho hầu hết các giao dịch kinh doanh, bao gồm mở tài khoản ngân hàng, nộp hồ sơ thuế và đăng ký với các nước ngoài.

Cách các nhà xuất khẩu có được EIN 

Các nhà xuất khẩu Mỹ có thể có được EIN bằng cách hoàn thành các bước sau:

1. Nộp Biểu mẫu SS-4 cho Cục Doanh thu Nội bộ (IRS).

• Biểu mẫu này có thể được hoàn thành trực tuyến hoặc qua thư.

1. IRS sau đó sẽ phát hành EIN cho nhà xuất khẩu.

EIN rất quan trọng đối với các nhà xuất khẩu Mỹ vì chúng được sử dụng để xác định nhà xuất khẩu cho mục đích thuế và pháp lý. Ngoài ra, EIN theo dõi xuất khẩu để tuân thủ các quy định kiểm soát xuất khẩu của Mỹ.

Khi nào ITN được yêu cầu 

ITN được yêu cầu khi một nhà xuất khẩu Mỹ (còn được gọi là Bên chính quan tâm của Mỹ, hoặc USPPI) nộp Thông tin Xuất khẩu Điện tử (EEI) cho Cục Điều tra Dân số Mỹ. Các trường hợp thường gặp khi ITN được yêu cầu bao gồm những điều sau:

1. Giá trị hàng hóa được xuất khẩu vượt quá 2.500 USD cho mã phân loại Schedule B.
2. Xuất khẩu phải tuân theo giấy phép xuất khẩu từ một cơ quan chính phủ Mỹ, chẳng hạn như BIS, OFAC, v.v.
3. Lô hàng là một phương tiện tự chuyển động được xuất khẩu, bất kể giá trị của nó.
4. Lô hàng được gửi đến một nước hoặc khu vực tuân theo các lệnh cấm vận, trừng phạt hoặc hạn chế khác của Mỹ.

Cách các nhà xuất khẩu có được ITN 

1. Có được EIN: Bạn sẽ cần một trong những số nhận dạng này để nộp EEI trong Hệ thống Xuất khẩu Tự động (AES).

2. Đăng ký tài khoản với Môi trường Thương mại Tự động (ACE) tại https://www.cbp.gov/trade/automated: Đây là hệ thống được sử dụng để truy cập AESDirect, nơi bạn sẽ nộp EEI.

3. Tạo tài khoản nhà xuất khẩu ACE: Sau khi đăng ký với ACE, bạn sẽ cần tạo tài khoản nhà xuất khẩu. Tài khoản này cho phép bạn truy cập hệ thống AESDirect để nộp EEI.

4. Nộp EEI trong AESDirect: Đăng nhập vào tài khoản ACE của bạn và truy cập hệ thống AESDirect. Cung cấp thông tin cần thiết về lô hàng của bạn, bao gồm chi tiết về bạn (như người gửi), người nhận hàng và số Schedule B.

5. Gửi EEI và nhận ITN: Sau khi gửi EEI, AES sẽ xử lý thông tin và nếu được phê duyệt, sẽ gán ITN cho lô hàng của bạn. ITN này phục vụ như bằng chứng rằng bạn có

ITN rất quan trọng đối với xuất khẩu của Mỹ vì nó cần thiết để tuân thủ các quy định xuất khẩu của Mỹ, nó được yêu cầu cho thông quan hải quan, nó giúp theo dõi, giám sát và quản lý rủi ro, và nó giúp dễ dàng thu thập dữ liệu thống kê.

Khi nào DUNS được yêu cầu 

Các nhà xuất khẩu Mỹ có thể được yêu cầu phải có Mã Số Dun & Bradstreet (DUNS) khi tham gia kinh doanh với chính phủ Mỹ hoặc khi nộp đơn xin các khoản tài trợ và khoản vay nhất định. Ngoài ra, một số nhà xuất khẩu có thể cần một DUNS để mở một tài khoản ngân hàng để xử lý các giao dịch.

Cách các nhà xuất khẩu có được DUNS 

1. Gửi yêu cầu trực tuyến cho Dun & Bradstreet.

   1. Yêu cầu phải bao gồm thông tin liên hệ của nhà xuất khẩu và các hoạt động kinh doanh.

2. Nhà xuất khẩu sau đó sẽ được cấp DUNS bởi Dun & Bradstreet.

DUNS rất quan trọng đối với các nhà xuất khẩu Mỹ vì chúng xác định nhà xuất khẩu cho các hoạt động kinh doanh với chính phủ Mỹ. DUNS được sử dụng để theo dõi xuất khẩu để tuân thủ các quy định kiểm soát xuất khẩu của Mỹ và cũng có thể được yêu cầu cho các khoản tài trợ và khoản vay nhất định.