Hóa đơn vận chuyển không khí và hóa đơn lading
Trước khi định nghĩa những tài liệu này riêng biệt, điều quan trọng cần lưu ý là trong khi những tài liệu này không có thể hoán đổi, chúng đều là những tài liệu vận chuyển quan trọng. Bất kỳ shipment nào bằng đường hàng không hoặc biển đều sẽ cần một trong hai tài liệu này vì cả hai đều phục vụ các mục đích tương tự với những điểm khác biệt nhỏ nhưng quan trọng.
Lưu ý: Hóa đơn vận chuyển không khí thực sự là một loại hóa đơn lading; tuy nhiên, cả hai đều được thảo luận như hai loại tài liệu vận chuyển chính. Có nhiều loại BOL khác, nhưng vì hóa đơn lading đơn hàng là phổ biến nhất, chúng tôi sẽ chủ yếu đề cập đến loại BOL đó trong hướng dẫn này.
Hóa đơn vận chuyển không khí (AWB)
AWB là tài liệu vận chuyển được phát hành bởi hãng vận chuyển đi kèm với shipment hàng không và mặt đất. Nó chứa các chi tiết về shipment và cung cấp thông tin theo dõi. Nó cũng đóng vai trò là biên nhận ghi chú gửi hàng và shipment.
AWB có thể là giấy hoặc điện tử. Hầu hết các hãng vận chuyển gói nhỏ và tích hợp chấp nhận AWB điện tử.
Hóa đơn lading (BOL)
BOL là tài liệu vận chuyển được cung cấp bởi hãng vận chuyển đi kèm với shipment biển, tàu lửa và xe tải. Nó chứa thông tin chi tiết về nội dung của shipment và cũng đóng vai trò như một hợp đồng, biên nhận và tài liệu quyền sở hữu.
BOL có thể là giấy hoặc điện tử. Hầu hết các hãng vận chuyển gói nhỏ và tích hợp chấp nhận BOL điện tử.
Lưu ý: "Quyền sở hữu" đề cập đến quyền sở hữu, có nghĩa là sở hữu tài liệu quyền sở hữu có thể chứng minh quyền sở hữu của shipment.
AWB so với BOL
AWB và BOL tương tự nhau nhưng cũng có những sự khác biệt chính. Cả hai đều được nêu rõ dưới đây.
Điểm tương đồng - thông tin mà AWB và BOL chứa
Sau đây là danh sách thông tin có trên cả hai loại tài liệu:
- Tên người gửi
- Địa chỉ và thông tin liên hệ của người gửi
- Tên hãng vận chuyển
- Địa chỉ hãng vận chuyển và thông tin liên hệ hoặc thông tin lái xe (số nhận dạng, số điện thoại, v.v.)
- Tên người nhận (người mà gói hàng đang được giao)
- Địa chỉ và thông tin liên hệ của người nhận
- Cảng hoặc sân bay lên tàu/máy bay
- Cảng hoặc sân bay hạ tải
- Tên phương tiện vận chuyển của hãng vận chuyển và số nhận dạng (tàu, máy bay, xe tải, tàu lửa, v.v.)
- Mô tả hàng hóa
- Tình trạng hàng hóa
- Dấu hiệu nhận dạng trên hàng hóa
- Số lượng mảnh, gói hoặc pallet
- Chiều dài, chiều rộng, chiều cao và cân nặng của shipment
- Thông tin thanh toán
- Điều khoản của hợp đồng
Những sự khác biệt chính
Ngoài việc chế độ vận chuyển của chúng (hàng không và biển) khác nhau, AWB và BOL còn có một số sự khác biệt chính bổ sung khác.
Bảng dưới đây phác thảo các sự khác biệt quan trọng giữa hai tài liệu, theo sau là giải thích ý nghĩa của mỗi sự khác biệt. Dưới bảng là giải thích cho mỗi trường.
Những sự khác biệt
| ↕ | AWB↕ | BOL↕ |
|---|---|---|
| Phương thức vận chuyển | Shipment hàng không | Shipment biển, tàu lửa hoặc xe tải |
| Tính thương lượng | Không thương lượng | Thương lượng |
| Thu thập hàng hóa | Không yêu cầu tài liệu gốc | Yêu cầu tài liệu gốc |
| Incoterms | Tất cả trừ Free on Board (FOB), Cost Insurance Freight (CIF), Free Alongside Ship (FAS), và Cost and Freight (CFR | Tất cả |
| Số lượng bản sao cần thiết | Khác nhau tùy theo hãng vận chuyển | 3 bản gốc và 3 bản sao |
| Thời gian phát hành từ hãng vận chuyển | Sau khi rời khỏi sân bay | Sau khi rời khỏi cảng hoặc ga |
| Quy tắc điều chỉnh | Công ước Warsaw, Sửa đổi La Hay, Công ước Montreal | Quy tắc La Hay, Quy tắc La Hay-Visby, và U.S. COGSA (Đạo luật Vận chuyển Hàng hóa của Mỹ 1936) |
| Loại shipment (thường) | Kinh doanh-tiêu dùng (B2C) và kinh doanh-kinh doanh (B2B) | B2B |
Phương thức vận chuyển
AWB - Dành cho shipment hàng không
BOL - Dành cho shipment biển, tàu lửa và xe tải
Tính thương lượng
AWB (không thương lượng) - AWB là một biểu mẫu cụ thể nêu rõ rằng hàng hóa sẽ được giao cho một người nhận cụ thể. Đây là một hợp đồng vận chuyển, không phải một tài liệu quyền sở hữu (một tài liệu chứng minh quyền sở hữu của shipment).
BOL (thương lượng) - BOL đóng vai trò như một tài liệu quyền sở hữu. Người nhận cũng có thể chứng thực BOL bằng tên của một bên thứ ba, cho phép quyền sở hữu được chuyển giao và shipment được giao cho họ thay thế. Nó đóng vai trò như một hợp đồng vận chuyển và quyền sở hữu.
Thu thập hàng hóa
AWB - Một người nhận có thể nhận hoặc yêu cầu giao hàng hóa cho họ bằng cách cung cấp một hình thức nhận dạng chứng minh rằng họ là người nhận được nêu trên AWB của người gửi. Họ không cần AWB gốc để thu thập hàng hóa.
BOL - Người nhận phải nộp bản sao gốc của BOL để chứng minh quyền sở hữu để thu thập hàng hóa.
Incoterms
AWB - AWB được sử dụng với EXW, FCA, CIP, CPT, DAP, DDP và DPU Incoterms. Chúng không được sử dụng với FAS, CFR, FOB hoặc CIF Incoterms.
BOL - BOL có thể được sử dụng với tất cả Incoterms.
Số lượng bản sao cần thiết
AWB - Shipment AWB phải có kèm theo nhiều bản sao của tài liệu. Số lượng và định dạng (giấy hoặc điện tử) của các bản sao khác nhau tùy theo hãng vận chuyển.
BOL - Shipment BOL phải có kèm theo 3 bản gốc và 3 bản sao.
Thời gian phát hành
AWB - AWB được phát hành bởi hãng vận chuyển khi hàng hóa đã được kiểm tra và máy bay chở hàng đã cất cánh từ sân bay khởi hành.
BOL - BOL được phát hành bởi hãng vận chuyển khi hàng hóa đã được kiểm tra và tàu chở hàng rời khỏi cảng chất hàng.
Quy tắc điều chỉnh
Hóa đơn lading và hóa đơn vận chuyển không khí phải tuân theo các quy tắc quốc tế khác nhau.
AWB - Quy định Quốc tế Điều chỉnh Hóa đơn Vận chuyển Không khí:
Loại shipment thường gặp
AWB - Shipment tiêu dùng thường được gửi bằng hàng không và mặt đất vì chúng thường không yêu cầu tải container cần vận chuyển bằng biển.
BOL - Shipment thương mại (B2B) thường được gửi qua tàu biển, tàu lửa hoặc xe tải do kích thước lớn của đơn hàng.
Chức năng của AWB và BOL
| Loại tài liệu↕ | Đóng vai trò như biên nhận shipment↕ | Đóng vai trò như hợp đồng vận chuyển↕ | Đóng vai trò như tài liệu quyền sở hữu↕ | Có thể là điện tử↕ |
|---|---|---|---|---|
| AWB | ||||
| BOL |
Hóa đơn vận chuyển không khí so với hóa đơn lading
Làm quen với các tài liệu nhập khẩu và xuất khẩu quan trọng.
Trong thế giới vận chuyển và logistics, hiểu rõ sự khác biệt giữa hóa đơn vận chuyển không khí (AWB) và hóa đơn lading (BOL) là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong chuỗi cung ứng, thương mại điện tử hoặc bất kỳ ngành nào khác cần vận chuyển hàng hóa. Những tài liệu này, mặc dù phục vụ các mục đích tương tự, có những điểm khác biệt chính có thể ảnh hưởng đến cách các shipment được xử lý, theo dõi và giao hàng. Hướng dẫn này sẽ phân tích các yếu tố cơ bản của AWB và BOL, bao gồm mọi thứ từ định nghĩa và nội dung của chúng cho đến sự khác biệt và hình thức điện tử của chúng.