Vận đơn hàng không và vận đơn
Trước khi định nghĩa những tài liệu này một cách riêng biệt, điều quan trọng là lưu ý rằng mặc dù những tài liệu này không thể thay thế cho nhau, nhưng chúng đều là tài liệu vận chuyển quan trọng. Bất kỳ lô hàng nào bằng đường hàng không hoặc đường biển đều cần một trong hai loại tài liệu này vì chúng đều phục vụ các mục đích tương tự với những khác biệt nhỏ—nhưng quan trọng.
Lưu ý: Vận đơn hàng không thực sự là một loại vận đơn; tuy nhiên, cả hai đều được thảo luận như hai loại tài liệu vận chuyển chính. Có nhiều loại BOL khác, nhưng vì vận đơn theo đơn hàng là loại phổ biến nhất, chúng tôi sẽ chủ yếu đề cập đến loại BOL đó trong hướng dẫn này.
Vận đơn hàng không (AWB)
AWB là một tài liệu vận chuyển được phát hành bởi người vận chuyển đi kèm với hàng hóa đường hàng không và đường bộ. Nó chứa thông tin chi tiết về lô hàng và cung cấp thông tin theo dõi. Nó cũng hoạt động như một phiếu gửi hàng và biên nhận lô hàng.
AWB có thể là bản giấy hoặc điện tử. Hầu hết các nhà vận chuyển gói nhỏ và tích hợp chấp nhận AWB điện tử.
Vận đơn (BOL)
BOL là một tài liệu vận chuyển được cung cấp bởi người vận chuyển đi kèm với hàng hóa đường biển, đường sắt và đường bộ. Nó chứa thông tin chi tiết về nội dung của lô hàng và cũng phục vụ như một hợp đồng, biên nhận và tài liệu quyền sở hữu.
BOL có thể là bản giấy hoặc điện tử. Hầu hết các nhà vận chuyển gói nhỏ và tích hợp chấp nhận BOL điện tử.
Lưu ý: "Quyền sở hữu” đề cập đến quyền sở hữu, có nghĩa là việc sở hữu một tài liệu quyền sở hữu có thể chứng minh quyền sở hữu lô hàng.
AWB và BOL
AWB và BOL tương tự nhưng cũng có những khác biệt chính. Những khác biệt này được nêu dưới đây.
Sự tương đồng - thông tin mà AWB và BOL chứa
Dưới đây là danh sách thông tin được bao gồm trên cả hai loại tài liệu:
- Tên người gửi
- Địa chỉ và thông tin liên hệ của người gửi
- Tên người vận chuyển
- Địa chỉ và thông tin liên hệ hoặc thông tin lái xe của người vận chuyển (số nhận dạng, số điện thoại, v.v.)
- Tên người nhận (người mà gói hàng được giao đến)
- Địa chỉ và thông tin liên hệ của người nhận
- Cảng hoặc sân bay xếp hàng
- Cảng hoặc sân bay dỡ hàng
- Tên và số nhận dạng của phương tiện vận chuyển (tàu, máy bay, xe tải, tàu hỏa, v.v.)
- Mô tả hàng hóa
- Tình trạng hàng hóa
- Dấu hiệu nhận dạng trên hàng hóa
- Số lượng kiện, gói hoặc pallet
- Chiều dài, chiều rộng, chiều cao và trọng lượng của lô hàng
- Thông tin thanh toán
- Điều khoản của hợp đồng
Sự khác biệt chính
Ngoài việc phương thức vận chuyển của chúng (đường hàng không và đường biển) khác nhau, AWB và BOL còn có một vài khác biệt chính khác.
Bảng dưới đây nêu rõ những khác biệt quan trọng giữa hai tài liệu, kèm theo giải thích về ý nghĩa của từng khác biệt. Có một giải thích về từng trường bên dưới bảng.
Khác biệt
| AWB | BOL | |
|---|---|---|
| Phương thức vận chuyển | Lô hàng đường hàng không | Lô hàng đường biển, đường sắt hoặc đường bộ |
| Khả năng thương lượng | Không thể thương lượng | Có thể thương lượng |
| Thu thập hàng hóa | Không cần tài liệu gốc | Cần tài liệu gốc |
| Incoterms | Tất cả trừ Free on Board (FOB), Cost Insurance Freight (CIF), Free Alongside Ship (FAS), và Cost and Freight (CFR) | Tất cả |
| Số bản sao cần thiết | Thay đổi theo nhà vận chuyển | 3 bản gốc và 3 bản sao |
| Thời gian phát hành từ nhà vận chuyển | Sau khi khởi hành từ sân bay | Sau khi khởi hành từ cảng hoặc ga |
| Quy tắc điều chỉnh | Công ước Warsaw, Sửa đổi Hague, Công ước Montreal | Quy tắc Hague, Quy tắc Hague-Visby, và U.S. COGSA (Đạo luật Vận chuyển Hàng hóa bằng Đường biển của Hoa Kỳ 1936) |
| Loại lô hàng (thường) | Doanh nghiệp đến người tiêu dùng (B2C) và doanh nghiệp đến doanh nghiệp (B2B) | B2B |
Phương thức vận chuyển
AWB - Đối với lô hàng đường hàng không
BOL - Đối với lô hàng đường biển, đường sắt và đường bộ
Khả năng thương lượng
AWB (không thể thương lượng) - AWB là một hình thức cụ thể nêu rõ rằng hàng hóa sẽ được giao cho một người nhận cụ thể. Đây là một hợp đồng vận chuyển, không phải là tài liệu quyền sở hữu (tài liệu chứng minh quyền sở hữu lô hàng).
BOL (có thể thương lượng) - BOL hoạt động như một tài liệu quyền sở hữu. Người nhận cũng có thể chuyển nhượng BOL cho tên của bên thứ ba, cho phép quyền sở hữu được chuyển nhượng và lô hàng được giao cho họ thay thế. Nó hoạt động như một hợp đồng của cả vận chuyển và quyền sở hữu.
Thu thập hàng hóa
AWB - Một người nhận có thể tự mình đến lấy hoặc yêu cầu giao hàng bằng cách cung cấp một hình thức nhận dạng chứng minh họ là người nhận được liệt kê trên AWB của người gửi. Họ không cần AWB gốc để collect hàng hóa.
BOL - Người nhận phải nộp bản sao gốc của BOL để chứng minh quyền sở hữu nhằm collect hàng hóa.
Incoterms
AWB - AWB được sử dụng với các Incoterms EXW, FCA, CIP, CPT, DAP, DDP, và DPU. Chúng không được sử dụng với các Incoterms FAS, CFR, FOB, hoặc CIF.
BOL - BOL có thể được sử dụng với tất cả các Incoterms.
Xem tài liệu thuật ngữ xuyên biên giới của chúng tôi để giải thích về từng Incoterm.
Số bản sao cần thiết
AWB - Các lô hàng AWB phải đi kèm với nhiều bản sao của tài liệu. Số lượng và định dạng (giấy hoặc điện tử) của các bản sao thay đổi theo nhà vận chuyển.
BOL - Các lô hàng BOL phải đi kèm với 3 bản gốc và 3 bản sao.
Thời gian phát hành
AWB - AWB được phát hành bởi nhà vận chuyển khi hàng hóa đã được kiểm tra và máy bay chở hàng đã cất cánh từ sân bay khởi hành.
BOL - BOL được phát hành bởi nhà vận chuyển khi hàng hóa đã được kiểm tra và tàu chở hàng rời cảng xếp hàng.
Quy tắc quản lý
Hóa đơn vận chuyển và vận đơn hàng không khí tuân theo các quy tắc quốc tế khác nhau.
AWB - Quy định Quốc tế của Vận Đơn Hàng Không:
Loại lô hàng điển hình
AWB - Lô hàng tiêu dùng thường được gửi bằng đường hàng không và đường bộ vì thường không đủ điều kiện để yêu cầu vận chuyển bằng đường biển.
BOL - Lô hàng thương mại (B2B) thường được gửi qua tàu biển, tàu hỏa hoặc xe tải do kích thước lớn của đơn đặt hàng.
Các chức năng của AWB và BOL
| Loại tài liệu | Đóng vai trò như biên nhận lô hàng | Đóng vai trò như hợp đồng vận chuyển | Đóng vai trò như tài liệu chứng từ | Có thể điện tử |
|---|---|---|---|---|
| AWB | ||||
| BOL |
Vận đơn hàng không so với vận đơn
Làm quen với những tài liệu nhập khẩu và xuất khẩu quan trọng này.
Trong thế giới vận chuyển và logistics, việc hiểu sự khác biệt giữa vận đơn hàng không (AWB) và vận đơn (BOL) là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong chuỗi cung ứng, thương mại điện tử, hoặc bất kỳ ngành nào khác yêu cầu vận chuyển hàng hóa. Những tài liệu này, mặc dù phục vụ các mục đích tương tự, có những điểm khác biệt chính có thể ảnh hưởng đến cách thức hàng hóa được xử lý, theo dõi và giao nhận. Hướng dẫn này sẽ phân tích những điều cơ bản về AWB và BOL, bao gồm mọi thứ từ định nghĩa và nội dung của chúng đến sự khác biệt và các hình thức điện tử của chúng.