DOCS

Chứng chỉ xuất xứ

Trang chủHướng dẫn Chứng chỉ xuất xứ

Chứng chỉ và quốc gia xuất xứ

Tìm hiểu về chứng chỉ xuất xứ và quốc gia xuất xứ.

Chứng chỉ xuất xứ cung cấp thông tin về hàng hóa trong lô hàng cho quốc gia nhập khẩu, cho phép một số lô hàng được miễn giảm hoặc miễn trừ thuế, và xác nhận tính hợp lệ của sản phẩm. Xác định quốc gia xuất xứ của sản phẩm và cung cấp chứng chỉ xuất xứ cho hải quan là bắt buộc đối với hàng hóa cụ thể.

Chứng chỉ so với quốc gia xuất xứ 

Viết tắt:

  • CO

Định nghĩa:

  • Thường được đánh dấu trong tuyên bố "Made in"
  • Người xuất khẩu chịu trách nhiệm về tài liệu này
  • Không bắt buộc thường xuyên
  • Tài liệu xác nhận hàng hóa được sản xuất ở quốc gia nào

Mục đích:

  • Xác định nơi sản phẩm có nguồn gốc từ
  • Cung cấp thông tin về hàng hóa cho quốc gia nhập khẩu
  • Đôi khi cần thiết để các lô hàng nhận được lợi ích của các hiệp định thương mại tự do
  • Xác nhận trạng thái của sản phẩm

Ví dụ:

  • "Made in China"
  • Nếu được sản xuất tại Italy nhưng được vận chuyển từ Germany, CO sẽ liệt kê Italy là COO, không phải Germany

Các bước để lấy chứng chỉ xuất xứ 

Chỉ người xuất khẩu mới có thể cấp CO, và họ phải tuân theo các bước dưới đây để lấy CO cho lô hàng của họ:

1. Xác định COO của sản phẩm

COO là một phần trên hóa đơn thương mại được sử dụng khi xác định các tỷ lệ thuế. Nó cũng xác nhận tính hợp pháp của lô hàng và theo dõi số lượng tối đa có thể nhập khẩu vào một quốc gia trước khi bị áp dụng thuế chống bán phá giá.

  • Cách xác định xuất xứ:
    • Liên hệ với nhà sản xuất để xem họ có thể đảm bảo hàng hóa có nguồn gốc từ đâu không. Dấu hiệu trên hàng hóa thường cũng chỉ ra hàng hóa có nguồn gốc từ đâu.
      • Hoàn toàn thu được hoặc sản xuất: Hàng hóa được hoàn toàn thu được hoặc sản xuất là hàng hóa được sản xuất hoàn toàn tại một quốc gia mà không có vật liệu nước ngoài. Nếu hàng hóa được làm bằng vật liệu nhập khẩu hoặc lao động nước ngoài, thì yêu cầu "Made in _____" (một quốc gia) không thể được thực hiện. Hàng hóa chỉ có thể có dấu "Made in _____" (một quốc gia) nếu nó được làm hoàn toàn hoặc gần như hoàn toàn từ vật liệu từ một quốc gia, với lao động của cùng quốc gia đó.
        • Tất cả hàng hóa xuất xứ nước ngoài phải được đánh dấu chỉ rõ COO của sản phẩm, và nó phải rõ ràng và vĩnh viễn.
      • Biến đổi đáng kể: Biến đổi đáng kể là khi sản phẩm trải qua sự thay đổi đáng kể so với dạng ban đầu của vật phẩm, dẫn đến việc sử dụng, tên gọi và đặc tính mới. Mã Harmonized System (HS) của sản phẩm được biến đổi đáng kể không giống với mã của sản phẩm ban đầu. Nếu hàng hóa được biến đổi đáng kể, thì quốc gia nơi hàng hóa trải qua thay đổi chính trở thành COO. Xem xét các ví dụ sau:
        • Thay đổi màu sắc hoặc in trên áo thun không thay đổi COO.
        • Lắp ráp màn hình, vi xử lý máy tính, pin, modem, cảm biến và bộ nhớ để tạo ra điện thoại thông minh có thay đổi COO.

2. Xác định loại chứng chỉ

Định nghĩa:

  • Tuyên bố rằng hàng hóa không đủ điều kiện để xử lý ưu tiên
  • Còn được gọi là chứng chỉ "bình thường" hoặc "thông thường" vì đây là loại CO phổ biến nhất mà các phòng thương mại có thể cấp

Mục đích:

  • Được sử dụng để yêu cầu xử lý quốc gia được ưu tiên nhất (MFN) hoặc vì các lý do kinh tế, chính trị hoặc môi trường (bao gồm hạn ngạch nhập khẩu, tẩy chay, hạn chế định lượng, thuế bù trừ hoặc chống bán phá giá, v.v.), chẳng hạn như các hiệp định khu vực, song phương và đa phương

Mục đích:

  • Cho phép sản phẩm đủ điều kiện cạnh tranh hơn ở các nước ngoài do tỷ lệ thuế 0% hoặc giảm giá cao
  • Nếu được vận chuyển mà không có CO ưu tiên, có thể nhận được tỷ lệ thuế tiêu chuẩn
  • Tuy nhiên, không phải tất cả các lô hàng FTA đều yêu cầu CO; thường thì một tuyên bố đơn giản chứa dữ liệu và thông tin về cách sản phẩm đủ điều kiện cho FTA là đủ
    • Để xác định loại tài liệu nào cần thiết, phải có liên lạc giữa nhà bán lẻ, người tiêu dùng và công ty vận chuyển

3. Liên hệ với cơ quan địa phương

Phòng thương mại địa phương của người xuất khẩu có thể giúp với quá trình lấy CO. Họ cũng có thể cho người xuất khẩu biết những gì cần thiết để phê duyệt chứng chỉ. Đây là cách nó hoạt động:

  1. Cung cấp hóa đơn của nhà sản xuất hoặc hóa đơn thương mại để chỉ ra nơi hàng hóa có nguồn gốc từ.
  2. Điền vào tài liệu CO.
  3. Gửi tài liệu CO được công chứng và các hóa đơn tương ứng của nó cho phòng thương mại địa phương.
  4. Trả bất kỳ lệ phí đóng dấu nào áp dụng cho các tài liệu cần phải đóng dấu.

Thông tin CO bổ sung 

CO chứa thông tin liên quan đến sản phẩm, quốc gia đích của lô hàng và COO. CO không bắt buộc đối với hầu hết các lô hàng, nhưng đôi khi cần thiết để các lô hàng nhận được lợi ích của các hiệp định thương mại tự do áp dụng.

Các hiệp định thương mại tự do có thể yêu cầu CO để chứng minh cho các cơ quan hải quan của quốc gia nhập khẩu rằng hàng hóa đủ điều kiện nhập khẩu hoàn toàn hoặc nếu hàng hóa đủ điều kiện để giảm phí nhập khẩu. Nếu hàng hóa đủ điều kiện, nó sẽ nhận được xử lý ưu tiên. Xử lý ưu tiên là khi lô hàng nhập khẩu đủ điều kiện nhận được lợi ích, chẳng hạn như thuế giảm hoặc miễn trừ, dựa trên phân loại hàng hóa và COO. Tuy nhiên, có những trường hợp CO không cần thiết để nhận được tỷ lệ thuế ưu tiên. Ví dụ, USMCA chỉ yêu cầu chứng chỉ cho các lô hàng trên 2.500 USD, nhưng các lô hàng có giá trị dưới ngưỡng vẫn có thể nhận được tỷ lệ thuế ưu tiên mà không cần CO. Nhà bán lẻ nên kiểm tra chi tiết của các hiệp định thương mại để xem những gì được yêu cầu.

Ngoài việc đáp ứng các yêu cầu của hiệp định thương mại để nhập khẩu và xử lý ưu tiên, CO được yêu cầu cho những điều sau:

Mặc dù CO thường được yêu cầu bởi hải quan, ngân hàng, các bên liên quan riêng tư và người nhập khẩu, nếu không rõ liệu CO có cần thiết hay không, nhà bán lẻ có thể kiểm tra với phòng thương mại địa phương của họ. Phòng thương mại địa phương đề cập đến phòng thương mại địa phương của người xuất khẩu. Một nguồn đáng tin cậy khác để kiểm tra là Cơ quan Thương mại Quốc tế. Nếu nhà bán lẻ đang cố gắng đủ điều kiện cho lô hàng của họ để xử lý ưu tiên, thì họ nên kiểm tra các hiệp định thương mại mà họ đang tham gia. Các hiệp định thương mại nêu rõ nếu cần chứng chỉ hoặc nếu chỉ COO trên hóa đơn thương mại là đủ.

  • Tên và thông tin liên hệ của nhà sản xuất sản phẩm, đại lý xuất khẩu và đại lý nhập khẩu
  • Mô tả hàng hóa, bao gồm mã HS
  • Số lượng, kích thước và trọng lượng của mặt hàng
  • Số vận đơn hàng không vận chuyển hoặc vận đơn hàng biển
  • Vận chuyển sản phẩm
  • Hóa đơn thương mại thanh toán, bao gồm ngày tháng

Chứng chỉ xuất xứ có thể ở hình thức giấy tờ hoặc kỹ thuật số:

  • Giấy tờ: Hình thức hữu hình của chứng chỉ được lấy bởi người xuất khẩu liên hệ với phòng thương mại địa phương của họ để được hỗ trợ hoặc tuân theo các bước nêu ở trên
  • Điện tử: Tài liệu cần thiết để xác minh tính hợp lệ của xuất xứ sản phẩm phải được gửi trực tuyến để lấy CO được cấp điện tử. Khi các tài liệu được xác minh, phòng thương mại của người xuất khẩu sẽ đóng dấu chứng chỉ điện tử trong vòng dưới 24 giờ hoặc (quay trở lại hình thức vật lý) một chứng chỉ giấy tờ được chuyển gấp qua đêm cho người xuất khẩu.

Ví dụ về hình ảnh chứng chỉ xuất xứ trông như thế nào

Việc không tuân thủ các quy định về chứng thực, cho dù là người xuất khẩu hoặc bất kỳ người nào liên quan đến việc tạo ra chứng thực bắt buộc, có thể dẫn đến các hậu quả sau:

  • Thuế và hình phạt tiền tệ
  • Từ chối bất kỳ lô hàng tiếp theo nào của nhà bán lẻ vào quốc gia nhập khẩu

Ví dụ: Năm 2022, một công ty có trụ sở tại Utah, Lions Not Sheep, do Sean Whalen sở hữu, tuyên bố rằng sản phẩm của họ được sản xuất tại Mỹ. Công ty đã thay thế các thẻ "Made in China" và dán các thẻ giả "Made in the U.S." của riêng họ. Whalen đã bị lệnh phải trả hơn 200.000 USD và ngừng tất cả các yêu cầu gian lận.

Các câu hỏi thường gặp 

Chứng chỉ xuất xứ được cấp điện tử không được chấp nhận ở tất cả các quốc gia tính đến năm 2023.

Không, xử lý ưu tiên dựa trên phân loại hàng hóa (mã HS) và COO. Nếu mã HS và COO của sản phẩm đủ điều kiện cho tỷ lệ thuế giảm, thì CO có thể cần thiết. Các lần khác, COO trên hóa đơn thương mại là đủ.

Bạn nên kiểm tra các hiệp định thương mại tự do mà từ đó bạn đang cố gắng nhận được xử lý ưu tiên. Các hiệp định thương mại nêu rõ những tài liệu nào được yêu cầu.

Đặt lịch demo

Trang này có hữu ích không?

Nhận hỗ trợ·Tài liệu pháp lý·© 2026 Zonos
Trên trang này:
  • Chứng chỉ và quốc gia xuất xứ
  • Chứng chỉ so với quốc gia xuất xứ
  • Các bước để lấy chứng chỉ xuất xứ
  • Thông tin CO bổ sung
  • Các câu hỏi thường gặp