Hóa đơn thương mại

Bao gồm tên người gửi (thường là bạn hoặc doanh nghiệp của bạn), địa chỉ, thông tin liên hệ và số mã số thuế.

• Số vận đơn: Số theo dõi hiển thị trên nhãn vận chuyển của bạn.
• ID lô hàng: Phiên bản 11 chữ số của số theo dõi khi sử dụng các nhà vận chuyển để hoàn thành hóa đơn.
• Ngày: Ngày xuất khẩu.
• Số hóa đơn: Được gán bởi người gửi, nếu có.
• Số PO: Được gán bởi người gửi, nếu có.
• Điều khoản thanh toán (Incoterms): Incoterms đề cập đến các điều khoản thanh toán trên hóa đơn. Các điều khoản nêu rõ liệu người bán hay người mua chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí khác nhau như vận chuyển, bảo hiểm, thuế nhập khẩu và phí thuế quan. Một số ví dụ về incoterm bao gồm CIF (chi phí bảo hiểm vận chuyển), FOB (miễn phí tàu), DDU (giao hàng không tính phí), DDP (giao hàng tính phí) và CIP (vận chuyển bảo hiểm thanh toán).
• Lý do xuất khẩu: Người gửi sẽ xác định xem lô hàng là bán hàng, quà tặng, mục để sửa chữa, v.v.

Bao gồm tên đầy đủ của bên giao hàng, địa chỉ, thông tin liên hệ và số mã số thuế (nếu có) và nếu khác với thông tin của người mua.

Bao gồm tên đầy đủ của người mua giao hàng, địa chỉ, thông tin liên hệ và số mã số thuế (nếu có).

Lưu ý: Các trường giao hàng và bán hàng thường có cùng tên liên hệ và thông tin.

• Đơn vị: Số lượng hàng hóa, tức là số lượng mục riêng lẻ trên mỗi loại mô tả được gửi.

• U/M: Viết tắt của Đơn vị Đo lường, cho dù các mục được liệt kê dưới dạng từng cái, gói, cuộn, v.v.

• Mô tả hàng hóa: Đây là nơi bạn cung cấp mô tả chi tiết về các mục trong gói (các), bao gồm:

  • Cái gì đang được vận chuyển.
  • Nó được làm từ những vật liệu gì.
  • Mục đó được sử dụng cho mục đích gì.
  • Số seri hoặc số bộ phận của mục (nếu có).

• Mã thuế hài hòa hoặc số lịch biểu B: Bao gồm điều này để hỗ trợ giải phóng hàng hóa của bạn. Hệ thống phân loại toàn cầu này tăng tốc độ xuất khẩu, giảm chậm trễ và tránh phí và chi phí bổ sung.

• Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Zonos để tính toán thuế nhập khẩu và thuế của mình, hãy chắc chắn sử dụng cùng mã HS được sử dụng trong trường này. Điều này sẽ giúp duy trì độ chính xác và cung cấp sự khớp gần hơn về những gì được thu thập so với những gì được trả cho thuế nhập khẩu và thuế.

• Nước xuất xứ (COO): Đây là đất nước sản xuất, sản xuất hoặc phát triển của hàng nhập khẩu, KHÔNG phải đất nước hàng hóa được vận chuyển từ đó (tức là nếu hàng hóa được sản xuất ở Ý được vận chuyển từ Đức, COO là Ý, không phải Đức). Nói chung, công việc/vật liệu được thêm vào hàng hóa ở một đất nước khác trước khi nhập khẩu phải thực hiện biến đổi đáng kể hàng hóa (tức là thay đổi tính chất/tên/sử dụng của hàng hóa) để đất nước đó trở thành nước xuất xứ. Điều quan trọng là phải nhận được nước xuất xứ một cách chính xác vì các thuế cụ thể phụ thuộc vào nước xuất xứ.

• Giá trị đơn vị: Giá mua của các mục trên cơ sở từng đơn vị. (tức là 15 áo phông với giá 10 USD mỗi cái có giá trị đơn vị là 10 USD).

• Giá trị tổng: Giá trị của tất cả các mục kết hợp. (tức là 15 áo phông với giá 10 USD mỗi cái có giá trị tổng là 150 USD).

• Cho biết nếu bạn đã nộp Thông tin Xuất khẩu Điện tử (EEI) hoặc nếu bạn muốn các nhà vận chuyển nộp EEI thay mặt bạn. Bạn được yêu cầu nộp EEI nếu một mục duy nhất trong lô hàng của bạn vượt quá 2.500 USD về giá trị hoặc nếu bất kỳ mục nào của bạn yêu cầu giấy phép xuất khẩu. Quy trình có thể khác nhau tùy thuộc vào nhà vận chuyển. Tìm hiểu thêm về các yêu cầu và quy trình cho EEI.
• Bất kỳ thông tin nào khác không được bao gồm trên hóa đơn có thể hữu ích hoặc được yêu cầu cho hàng hóa của bạn bởi các quốc gia có liên quan.

Tuyên bố Cam kết có thể được yêu cầu trên hóa đơn đối với các hàng hóa yêu cầu giấy phép hoặc miễn trừ giấy phép. Nếu có, hãy cung cấp số giấy phép xuất khẩu và loại (hoặc miễn trừ nếu không cần giấy phép) và số ECCN của bạn nếu được yêu cầu.

• Tổng cộng dòng hóa đơn: Giá trị tổng của tất cả nội dung (không bao gồm bao bì) được bao gồm trong lô hàng.
• Chiết khấu/hoàn tiền giảm giá: Các chiết khấu hoặc hoàn tiền được cung cấp bởi người gửi. Tìm hiểu cách điền hóa đơn thương mại với chiết khấu..
• Tổng cộng hóa đơn: Tổng số tiền sau khi có bất kỳ chiết khấu hoặc hoàn tiền nào.
• Vận chuyển: Chi phí vận chuyển lô hàng từ cảng xuất khẩu nước ngoài đến cảng nhập khẩu nước đích. Chỉ nếu biết, nhập chi phí thực tế của vận chuyển. Mẹo: Cố gắng nhập số tiền vận chuyển chính xác. Vận chuyển có thuế ở một số quốc gia, và nếu bỏ trống 0 USD, hải quan có thể sẽ mặc định sử dụng giá vận chuyển bán lẻ, điều này rất đắt tiền, và sẽ tính thuế cho bạn. Xem các ví dụ về cách tốt nhất để hiển thị vận chuyển trên hóa đơn thương mại, cũng như hướng dẫn chi tiết.
• Bảo hiểm: Số tiền người gửi hoặc người nhận trả để bao phủ chi phí thay thế lô hàng nếu nó bị mất hoặc hỏng.
• Khác: Bất kỳ chi phí nào khác được đặt trên lô hàng bởi người gửi (tức là phí xử lý).
• Tổng số tiền hóa đơn: Tổng số sau khi áp dụng chiết khấu và chi phí.
• Tổng số gói: Số lượng gói được bao gồm trong lô hàng.
• Tổng cân nặng: Trọng lượng lô hàng, bao gồm bao bì.
• Tiền tệ: Điều này chỉ ra loại tiền tệ nào được liệt kê các giá trị (tức là USD, GBP, EUR, v.v.).

Hóa đơn thương mại là bắt buộc đối với tất cả các lô hàng xuyên biên giới bao gồm hàng hóa.

Bạn không cần hóa đơn thương mại khi vận chuyển tài liệu (thông tin liên lạc được viết, gõ hoặc in).

Điều cần thiết về mặt pháp lý là phải điền hóa đơn thương mại. Hải quan đất nước sẽ không cho phép sản phẩm của bạn nhập cảnh mà không kèm theo hóa đơn thương mại. Không làm như vậy có thể dẫn đến những khoản giữ lâu dài và chi phí chậm trễ vận chuyển.

Người gửi, thường là người bán (xuất khẩu), phát hành hóa đơn thương mại.

Tất cả tám lĩnh vực có thể được yêu cầu trên hóa đơn thương mại. Tùy thuộc vào quốc gia, các trường khác nhau được yêu cầu và một số trường được ưu tiên hơn những trường khác. Để an toàn, Zonos khuyên bạn nên điền tất cả các trường để đảm bảo quá trình vận chuyển suôn sẻ và tránh những khoản giữ và chi phí chậm trễ vận chuyển.

1. Hải quan: Một bản sao hóa đơn thương mại là dành cho các viên chức hải quan sẽ kiểm tra và giải phóng lô hàng. Bản sao này giúp họ xác minh giá trị của hàng hóa, nước xuất xứ và các thông tin liên quan khác cần thiết để đánh giá thuế và phí trên lô hàng.

2. Nhà nhập khẩu: Bản sao thứ hai là dành cho nhà nhập khẩu, người sử dụng nó cho mục đích lưu giữ hồ sơ và để giúp tạo điều kiện thanh toán cho hàng hóa. Nhà nhập khẩu có thể cần tài liệu này để xin giấy phép hoặc giấy phép nhập khẩu hoặc để lấy tài chính từ các ngân hàng hoặc các tổ chức tài chính khác.

3. Nhà xuất khẩu: Bản sao thứ ba là dành cho nhà xuất khẩu, người có thể sử dụng nó để theo dõi lô hàng, để giúp đảm bảo rằng thanh toán được nhận kịp thời, và để cung cấp tài liệu cho mục đích thuế hoặc kế toán.

Bằng cách cung cấp ba bản sao hóa đơn thương mại kèm theo lô hàng, tất cả các bên liên quan trong giao dịch có thể có tài liệu họ cần để đảm bảo quá trình thương mại quốc tế suôn sẻ và hiệu quả.

1. In hóa đơn thương mại trên giấy chuẩn 8,5" x 11".

2. Gấp hóa đơn thương mại làm đôi sao cho nửa trên che phủ nửa dưới.

3. Đặt hóa đơn thương mại gập lại trong một túi vận chuyển nhựa trong suốt có lớp dán ở mặt sau.

4. Bóc lớp bảo vệ ra khỏi mặt dán của túi.

5. Dán túi chứa hóa đơn thương mại vào bên ngoài hộp ở một vị trí nổi bật, chẳng hạn như phía trên hoặc bên cạnh hộp.

6. Đảm bảo rằng hóa đơn thương mại hoặc túi vận chuyển không che phủ mã vạch hoặc số theo dõi trên gói.

7. Nếu cần, dán bất kỳ nhãn vận chuyển hoặc tài liệu bắt buộc khác vào hộp.

Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể đảm bảo rằng hóa đơn thương mại được gắn chặt vào gói và dễ dàng nhìn thấy cho các viên chức hải quan.

Giảm giá các mục có thể khó khăn khi bạn xem xét khả năng rằng hải quan có thể không chấp nhận chiết khấu trên hóa đơn thương mại. Nếu bạn cung cấp phiếu giảm giá hoặc chiết khấu trong giỏ hàng của mình, điều này cũng có thể gây ra vấn đề đối sánh giữa tổng đơn hàng và tổng hóa đơn thương mại. Tìm hiểu cách điền hóa đơn thương mại khi sử dụng mã khuyến mãi, chiết khấu, bogo hoặc vận chuyển miễn phí.

Tất cả các quốc gia đều chấp nhận hóa đơn thương mại.

Có. Ngay cả khi bạn đang vận chuyển từ Hoa Kỳ và gói không cần phải đi qua hải quan vì đó là gói trong nước, Puerto Rico vẫn yêu cầu hóa đơn thương mại.

Bạn phải bao gồm một hóa đơn thương mại hoặc hóa đơn hải quan Canada. Các tài liệu rất giống nhau, và Canada cho phép sử dụng một trong hai tài liệu. Cả hai không cần thiết.

CN22s và hóa đơn thương mại cả hai cung cấp thông tin hải quan về những gì hàng hóa đang nhập cảnh và rời khỏi một quốc gia. Tuy nhiên, hai hình thức này rất khác nhau và không nên bị nhầm lẫn. CN22 yêu cầu ít thông tin hơn để giải phóng hải quan. CN22 thường được gửi qua kiểm tra hải quan bưu điện chứ không phải kiểm tra hải quan thương mại.