Hóa đơn thương mại

Bao gồm tên của người gửi (thường là bạn hoặc doanh nghiệp của bạn), địa chỉ, thông tin liên lạc và số ID thuế.

• Số vận đơn: Số theo dõi hiển thị trên nhãn vận chuyển của bạn.
• ID lô hàng: Phiên bản 11 chữ số của số theo dõi khi sử dụng các nhà vận chuyển để hoàn thành hóa đơn.
• Ngày: Ngày xuất khẩu.
• Số hóa đơn: Đây là số được người gửi hàng chỉ định, nếu có.
• Số PO: Đây là số được người gửi hàng chỉ định, nếu có.
• Điều khoản bán hàng (Incoterms): Incoterms đề cập đến các điều khoản thanh toán trên hóa đơn. Thuật ngữ này xác định xem người bán hay người mua chịu trách nhiệm thanh toán các chi phí khác nhau như vận chuyển, bảo hiểm, thuế nhập khẩu và phí thuế. Một số ví dụ về incoterm bao gồm CIF (chi phí bảo hiểm vận chuyển), FOB (miễn phí lên tàu), DDU (giao hàng chưa thanh toán thuế), DDP (giao hàng đã thanh toán thuế), và CIP (vận chuyển đã thanh toán bảo hiểm).
• Lý do xuất khẩu: Người gửi hàng sẽ xác định xem lô hàng là bán, quà tặng, hàng sửa chữa, v.v.

Bao gồm tên đầy đủ của bên nhận, địa chỉ, thông tin liên lạc và số ID thuế, nếu có, và nếu khác với người mua.

Bao gồm tên đầy đủ của người mua, địa chỉ, thông tin liên lạc và số ID thuế, nếu có.

Lưu ý: Các trường thông tin người nhận và người mua thường là cùng một tên và thông tin liên lạc.

• Đơn vị: Số lượng hàng hóa, tức là số lượng các mặt hàng riêng lẻ theo loại mô tả đang được gửi.

• U/M: Viết tắt của Đơn vị Đo lường, cho biết các mặt hàng được liệt kê là một cá nhân, gói, cuộn, v.v.

• Mô tả hàng hóa: Đây là nơi bạn cung cấp mô tả chi tiết về các mặt hàng trong gói hàng, bao gồm:

  • Những gì đang được vận chuyển.
  • Chất liệu mà nó được làm từ.
  • Mục đích sử dụng của mặt hàng.
  • Số sê-ri hoặc số bộ phận của mặt hàng, nếu có.

• Mã thuế hài hòa hoặc số lịch B: Bao gồm điều này để hỗ trợ việc thông quan hàng hóa của bạn. Hệ thống phân loại toàn cầu này giúp tăng tốc xuất khẩu, giảm thiểu trì hoãn và tránh các khoản phí và lệ phí bổ sung.

• Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Zonos để tính toán thuế và phí của mình, hãy chắc chắn sử dụng cùng mã HS đã được sử dụng trong trường này. Điều này sẽ giúp duy trì độ chính xác và cung cấp sự phù hợp gần hơn giữa những gì được thu và những gì đã được thanh toán cho thuế và phí.

• Quốc gia xuất xứ (COO): Đây là quốc gia sản xuất, chế biến hoặc phát triển hàng hóa nhập khẩu, KHÔNG phải là quốc gia hàng hóa được vận chuyển từ (tức là, nếu hàng hóa được sản xuất tại Ý được vận chuyển từ Đức, COO là Ý, không phải Đức). Thông thường, công việc/vật liệu được thêm vào một hàng hóa ở một quốc gia khác trước khi nhập khẩu phải biến đổi đáng kể hàng hóa đó (tức là, thay đổi tính chất/tên/sử dụng của hàng hóa) để quốc gia đó trở thành quốc gia xuất xứ. Việc xác định đúng quốc gia xuất xứ là rất quan trọng vì các mức thuế cụ thể phụ thuộc vào quốc gia xuất xứ.

• Giá trị đơn vị: Giá mua của các mặt hàng trên cơ sở mỗi đơn vị. (tức là, 15 áo phông giá 10 USD mỗi cái có giá trị đơn vị là 10 USD).

• Tổng giá trị: Giá trị của tất cả các mặt hàng kết hợp. (tức là, 15 áo phông giá 10 USD mỗi cái có tổng giá trị là 150 USD).

• Chỉ ra nếu bạn đã nộp Thông tin Xuất khẩu Điện tử (EEI) hoặc nếu bạn muốn các nhà vận chuyển nộp EEI thay mặt bạn. Bạn được yêu cầu nộp EEI nếu một mặt hàng trong lô hàng của bạn có giá trị vượt quá 2,500 USD hoặc nếu bất kỳ mặt hàng nào của bạn yêu cầu giấy phép xuất khẩu. Quy trình có thể khác nhau tùy thuộc vào nhà vận chuyển. Tìm hiểu thêm về các yêu cầu và quy trình cho EEI.
• Bất kỳ thông tin nào khác không được bao gồm trên hóa đơn có thể hữu ích hoặc là yêu cầu cho hàng hóa của bạn bởi các quốc gia áp dụng.

Một Tuyên bố Khai báo có thể được yêu cầu trên hóa đơn cho các hàng hóa yêu cầu giấy phép hoặc miễn giấy phép. Nếu có, hãy cung cấp số và loại giấy phép xuất khẩu của bạn (hoặc miễn nếu không yêu cầu giấy phép) và số ECCN của bạn nếu cần.

Hóa đơn thương mại là cần thiết cho tất cả các lô hàng xuyên biên giới bao gồm hàng hóa.

Bạn không cần một hóa đơn thương mại khi gửi tài liệu (giao tiếp bằng văn bản, đánh máy hoặc in).

Đó là yêu cầu pháp lý phải điền vào hóa đơn thương mại. Hải quan của quốc gia sẽ không cho phép sản phẩm của bạn vào nước mà không có hóa đơn thương mại kèm theo. Việc không làm như vậy có thể dẫn đến việc trì hoãn lâu dài và chi phí chậm trễ vận chuyển.

Người gửi hàng, thường là người bán (nhà xuất khẩu), phát hành hóa đơn thương mại.

Tất cả tám trường có thể là cần thiết trên một hóa đơn thương mại. Tùy thuộc vào quốc gia, các trường khác nhau là cần thiết và một số trường được ưu tiên hơn những trường khác. Để an toàn, Zonos khuyên bạn nên điền đầy đủ mọi trường để đảm bảo quy trình vận chuyển suôn sẻ và tránh trì hoãn cũng như chi phí chậm trễ vận chuyển.

1. Hải quan: Một bản sao của hóa đơn thương mại dành cho các quan chức hải quan sẽ kiểm tra và clear lô hàng. Bản sao này giúp họ xác minh giá trị của hàng hóa, quốc gia xuất xứ và các thông tin liên quan khác cần thiết để đánh giá thuế và phí cho lô hàng.

2. Người nhập khẩu: Bản sao thứ hai dành cho người nhập khẩu, người sử dụng nó cho mục đích lưu trữ hồ sơ và để giúp tạo điều kiện thanh toán cho hàng hóa. Người nhập khẩu có thể cần tài liệu này để xin giấy phép hoặc giấy phép nhập khẩu hoặc để có được tài chính từ các ngân hàng hoặc tổ chức tài chính khác.

3. Nhà xuất khẩu: Bản sao thứ ba dành cho nhà xuất khẩu, người có thể sử dụng nó để theo dõi lô hàng, giúp đảm bảo rằng thanh toán được nhận kịp thời và cung cấp tài liệu cho mục đích thuế hoặc kế toán.

Bằng cách cung cấp ba bản sao của hóa đơn thương mại cùng với lô hàng, tất cả các bên liên quan trong giao dịch có thể có tài liệu cần thiết để đảm bảo quy trình thương mại quốc tế suôn sẻ và hiệu quả.

1. In hóa đơn thương mại trên giấy tiêu chuẩn 8.5" x 11".

2. Gấp hóa đơn thương mại lại làm đôi sao cho nửa trên che nửa dưới.

3. Đặt hóa đơn thương mại đã gấp vào một clear túi vận chuyển bằng nhựa có mặt dán.

4. Lột bỏ lớp bảo vệ từ mặt dán của túi.

5. Gắn túi chứa hóa đơn thương mại vào bên ngoài hộp ở một vị trí nổi bật, chẳng hạn như trên đỉnh hoặc bên hông của hộp.

6. Đảm bảo rằng hóa đơn thương mại hoặc túi vận chuyển không che khuất mã vạch hoặc số theo dõi trên gói hàng.

7. Nếu cần, gắn bất kỳ nhãn vận chuyển hoặc tài liệu cần thiết nào khác vào hộp.

Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể đảm bảo rằng hóa đơn thương mại được gắn chắc chắn vào gói hàng và dễ dàng nhìn thấy đối với các quan chức hải quan.

Việc giảm giá cho các mặt hàng có thể gặp khó khăn khi bạn xem xét khả năng hải quan có thể không chấp nhận khoản giảm giá trên hóa đơn thương mại. Nếu bạn cung cấp phiếu giảm giá hoặc giảm giá trong giỏ hàng của mình, điều này cũng có thể gây ra vấn đề đối chiếu giữa tổng đơn hàng của bạn và tổng hóa đơn thương mại. Tìm hiểu cách điền hóa đơn thương mại khi một mã khuyến mãi, giảm giá, bogo hoặc vận chuyển miễn phí được sử dụng.

Tất cả các quốc gia đều chấp nhận hóa đơn thương mại.

Có. Ngay cả khi bạn gửi từ Hoa Kỳ và gói hàng không cần phải qua hải quan vì đó là gói hàng nội địa, Puerto Rico vẫn yêu cầu một hóa đơn thương mại.

Bạn phải bao gồm hoặc một hóa đơn thương mại hoặc một hóa đơn hải quan Canada. Các tài liệu này rất giống nhau, và Canada cho phép sử dụng cả hai. Cả hai đều không cần thiết.

CN22 và hóa đơn thương mại đều cung cấp thông tin hải quan về hàng hóa đang vào và ra khỏi một quốc gia. Tuy nhiên, hai mẫu này rất khác nhau và không nên bị nhầm lẫn. CN22 yêu cầu ít thông tin hơn để thông quan. CN22 thường được gửi qua thông quan bưu điện thay vì thông quan thương mại.