Chiết khấu hoá đơn thương mại

Nếu bạn cung cấp chương trình mua 1 tặng 1 miễn phí cho cùng một mặt hàng, hoá đơn thương mại phải phản ánh chiết khấu bên trong mặt hàng.

Dưới đây là ví dụ về đơn hàng mua 1 tặng 1 miễn phí cho áo thun.

Tùy chọn 1 

Một chương trình mua 1 tặng 1 phải có tổng số lượng và giá đơn vị được phân bổ.

Tùy chọn 2 

Bạn không thể loại trừ áo thun thứ 2 khỏi hoá đơn thương mại.

Tùy chọn 3 

Bạn không thể liệt kê áo thun thứ 2 với giá 0.00 ngay cả khi nó miễn phí trong đơn hàng.

Nếu một nhân viên môi giới hoặc Hải quan thấy một mặt hàng được liệt kê với giá 0.00, họ sẽ nhập một số tiền tùy ý và tính thuế và phí khi có thể. Nếu mặt hàng không được liệt kê trên hoá đơn thương mại và Hải quan kiểm tra gói hàng, nhân viên môi giới sẽ nhập một số tiền tùy ý và tính thuế và phí khi có thể. Họ cũng có thể đánh giá các khoản phí hoặc gắn cờ tài khoản của bạn, điều này làm trầm trọng thêm các vấn đề trong tương lai.

Nếu bạn cung cấp một mặt hàng miễn phí nhưng khác nhau, hoá đơn thương mại phải bao gồm mặt hàng được liệt kê với giá bán hợp lý.

Dưới đây là ví dụ về một mặt hàng miễn phí được thêm vào đơn hàng của một búp bê gật đầu.

Tùy chọn 1 

Đồ chơi búp bê gật đầu phải được liệt kê và phải có giá.

Tùy chọn 2 

Bạn không thể loại trừ búp bê gật đầu khỏi hoá đơn thương mại.

Tùy chọn 3 

Bạn không thể liệt kê búp bê gật đầu với giá 0.00 ngay cả khi nó miễn phí trong đơn hàng.

Bao gồm một con số định giá hoàn toàn chính xác theo kiến thức của bạn; giá không thể bằng không. Ngoài ra, hãy thêm nhận xét cho Hải quan trên hoá đơn thương mại để cho thấy rằng người tiêu dùng không bị tính phí cho mẫu, ví dụ: Không tính phí cho mặt hàng quảng cáo. Nếu các quan chức Hải quan tại quốc gia đích có lý do để tin rằng định giá không chính xác, họ có thể giữ gói hàng để điều tra thêm. Điều quan trọng là phải nhận ra rằng tất cả các vật liệu cũng có giá trị nội tại. Ví dụ, ngay cả khi bạn đang gửi một mẫu sản phẩm, định giá của bạn ít nhất phải đại diện cho chi phí vật liệu cần để sản xuất nó.

Dưới đây là ví dụ về đơn hàng mẫu mặt hàng miễn phí (1,5mL kem dưỡng).

Tùy chọn 1 

Mẫu kem dưỡng phải được liệt kê và phải có giá. Bao gồm nhận xét về việc không tính phí cho khách hàng cho mẫu miễn phí.

Tùy chọn 2 

Bạn không thể liệt kê mẫu kem dưỡng với giá 0.00 ngay cả khi nó miễn phí trong đơn hàng.

Mã khuyến mãi được áp dụng cho toàn bộ đơn hàng phải có giá được phân bổ giữa các mặt hàng còn lại trong đơn hàng. Hoá đơn thương mại không thể chứa số tiền âm hoặc thứ gì đó không phải là mặt hàng thực tế. Nếu bạn không phân bổ chiết khấu giữa các mặt hàng, người trả thuế và phí sẽ trả nhiều hơn mức cần thiết. Điều tồi tệ hơn là, nếu không áp dụng mã khuyến mãi khiến đơn hàng vượt quá ngưỡng tối thiểu, người trả sẽ đi từ không có thuế hoặc phí đến trả thuế và phí. Xem ví dụ dưới đây.

Tùy chọn 1 

Chiết khấu phải được phân bổ giữa các mặt hàng. Trong trường hợp này, mỗi mặt hàng được liệt kê với giá 25% thấp hơn giá bán lẻ.

Tùy chọn 2 

Người trả thuế và phí sẽ thanh toán quá mức nếu bạn không phân bổ chiết khấu.

Tùy chọn 3 

Các mặt hàng trên hoá đơn thương mại chỉ nên chứa các mặt hàng được nhập khẩu thực tế lớn hơn 0.00.

Nếu chiết khấu hoặc mã khuyến mãi chỉ áp dụng cho một mặt hàng cụ thể, thì mặt hàng đó phải liệt kê số tiền ròng trên hoá đơn thương mại.

Nếu bạn không thể thay đổi giá mặt hàng hoá đơn thương mại, sẽ tốt nhất nếu tính thuế và phí trên số tiền thô của mặt hàng và loại trừ chiết khấu trong tính toán chi phí đến bến cảng.

Nếu bạn cung cấp vận chuyển miễn phí, bạn có thể bị cám dỗ và thậm chí cảm thấy hợp lý khi để trống số tiền vận chuyển hoặc đặt "0.00" làm giá trị vận chuyển trên hoá đơn thương mại. Tuy nhiên, bạn sẽ tung xúc xắc với nhân viên môi giới, vì họ có thể sử dụng chi phí vận chuyển bán lẻ đầy đủ làm giá trị vận chuyển, điều này có thể rất tốn kém.

Thực tế là có một chi phí thực sự để vận chuyển sản phẩm, nhưng nó được tích hợp vào chi phí của các sản phẩm. Điều quan trọng là trích xuất một chi phí hợp lý cho dịch vụ vận chuyển từ chi phí của các sản phẩm khi điền hoá đơn thương mại. Đây là một biểu thị chính xác hơn về chi phí thực tế cho giao dịch và thậm chí có thể dẫn đến chi phí đến bến cảng thấp hơn trong một số tình huống.

Tùy chọn 1 

Nếu vận chuyển miễn phí được cung cấp, hãy nhập một số tiền hợp lý cho vận chuyển. 7 USD được sử dụng trong trường hợp này.

Tùy chọn 2 

Không liệt kê 0.00 trong trường vận chuyển trên hoá đơn thương mại. Nếu đây là một gói 1 lb được vận chuyển bằng DHL, giá bán lẻ từ Mỹ đến Hà Lan là 100.24 USD.

*Nhân viên môi giới quyết định số tiền vận chuyển và thêm nó vào đơn hàng, ví dụ: 100.24 USD.

Ở các quốc gia nơi có thể áp dụng thuế và phí cho vận chuyển, nhân viên môi giới có thể thêm một số tiền vận chuyển tùy ý vào hoá đơn thương mại. Nếu người gửi hàng là UPS, FedEx hoặc DHL (và nhân viên môi giới quyết định áp dụng tỷ lệ vận chuyển được công bố cho hoá đơn thương mại), chi phí nhập khẩu bổ sung và thuế có thể cực kỳ cao. Điều này là vì hầu hết các công ty đều có chiết khấu cao cho vận chuyển quốc tế với các nhà cung cấp vận chuyển quốc tế nhanh.

Quà tặng từ nhà bán lẻ, gửi đến người tiêu dùng 

Nhãn vận chuyển và hoá đơn thương mại trên các lô hàng quà tặng không được có tên công ty nào được liệt kê; Hải quan sẽ không công nhận một quà tặng như một lô hàng gửi miễn phí có giá trị không khi nó được gửi từ một cửa hàng bán lẻ trực tuyến hoặc khi nhãn vận chuyển cho thấy sự liên quan của nhân viên bán hàng hoặc công ty.

Quà tặng được gửi từ một cá nhân đến một cá nhân 

Nhiều quốc gia và nền kinh tế cho phép quà tặng không yêu cầu và các mặt hàng cá nhân nhập khẩu không lệ phí, lên tới một giới hạn giá trị nhất định. Quà tặng vượt quá giới hạn giá trị đó phải chịu thuế nhập khẩu và phí. Để được hưởng ưu đãi miễn phí quà tặng, lô hàng quốc tế của bạn phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Nó phải được gửi từ người này đến người khác mà không có sự liên quan hoặc chỉ báo sự liên quan của công ty trên tài liệu vận chuyển, ví dụ: Không có tên công ty được liệt kê trên hoá đơn vận chuyển.
• Tài liệu vận chuyển phải được đánh dấu "Quà tặng không yêu cầu" ngoài tên hàng hoá và mô tả chi tiết, ví dụ: Quà tặng không yêu cầu: bóng chuyền Wilson da tổng hợp microfiber trắng.
• Tổng giá trị của lô hàng không được vượt quá các giá trị được Hải quan quy định.