Giảm giá hóa đơn thương mại

Nếu bạn cung cấp chương trình khuyến mãi mua một tặng một (BOGO) cho cùng một mặt hàng, hóa đơn thương mại nên phản ánh khoản giảm giá bên trong mặt hàng.

Dưới đây là một ví dụ về đơn hàng BOGO cho một chiếc áo phông.

Lựa chọn 1

Một BOGO nên có tổng số lượng và giá đơn vị phân phối.

Lựa chọn 2

Bạn không thể loại trừ chiếc áo phông thứ 2 khỏi hóa đơn thương mại.

Lựa chọn 3

Bạn không thể liệt kê chiếc áo phông thứ 2 với giá 0.00 ngay cả khi nó miễn phí trong đơn hàng.

Nếu một nhà môi giới hoặc Hải quan thấy một mặt hàng được liệt kê với giá 0.00, họ sẽ nhập một số tiền tùy ý và tính thuế và thuế khi áp dụng. Nếu mặt hàng không được liệt kê trên hóa đơn thương mại và Hải quan kiểm tra gói hàng, nhà môi giới sẽ nhập một số tiền tùy ý và tính thuế và thuế khi áp dụng. Họ cũng có thể đánh giá phí hoặc đánh dấu tài khoản của bạn, điều này làm gia tăng các vấn đề trong tương lai.

Nếu bạn cung cấp một mặt hàng miễn phí nhưng khác, hóa đơn thương mại nên bao gồm mặt hàng được liệt kê với một mức giá bán hợp lý.

Dưới đây là một ví dụ về một mặt hàng miễn phí được thêm vào đơn hàng của một con búp bê lắc.

Lựa chọn 1

Món đồ búp bê lắc cần được liệt kê và phải có giá.

Lựa chọn 2

Bạn không thể loại trừ món đồ búp bê lắc khỏi hóa đơn thương mại.

Lựa chọn 3

Bạn không thể liệt kê món đồ búp bê lắc với giá 0.00 ngay cả khi nó miễn phí trong đơn hàng.

Bao gồm một con số định giá hoàn toàn chính xác theo kiến thức của bạn; giá trị không thể bằng không. Ngoài ra, hãy bao gồm một bình luận cho Hải quan trên hóa đơn thương mại để cho thấy rằng người tiêu dùng không bị tính phí cho mẫu, ví dụ, Không tính phí cho mặt hàng khuyến mãi. Nếu các quan chức Hải quan tại quốc gia đích có lý do để tin rằng định giá không chính xác, họ có thể giữ gói hàng để điều tra thêm. Điều quan trọng là nhận ra rằng tất cả các vật liệu đều có giá trị nội tại. Ví dụ, ngay cả khi bạn đang gửi một mẫu sản phẩm, định giá của bạn nên ít nhất đại diện cho chi phí của các vật liệu cần thiết để sản xuất nó.

Dưới đây là một ví dụ về đơn hàng mẫu miễn phí (kem dưỡng 1.5mL).

Lựa chọn 1

Kem mẫu cần được liệt kê và phải có giá. Bao gồm một bình luận về việc không tính phí cho khách hàng cho mẫu miễn phí.

Lựa chọn 2

Bạn không thể liệt kê kem mẫu với giá 0.00 ngay cả khi nó miễn phí trong đơn hàng.

Mã khuyến mãi áp dụng cho toàn bộ đơn hàng nên có giá trị được phân bổ giữa các mặt hàng còn lại trong đơn hàng. Hóa đơn thương mại không thể chứa số tiền âm hoặc thứ gì đó không phải là mặt hàng thực tế. Nếu bạn không phân bổ giảm giá giữa các mặt hàng, người trả thuế và phí sẽ phải trả nhiều hơn mức cần thiết. Thậm chí tệ hơn, nếu không áp dụng mã khuyến mãi khiến đơn hàng vượt quá ngưỡng tối thiểu, người trả thuế sẽ từ không phải trả thuế và phí sang phải trả thuế và phí. Xem ví dụ dưới đây.

Lựa chọn 1

Giảm giá cần được phân bổ giữa các mặt hàng. Trong trường hợp này, mỗi mặt hàng được liệt kê với giá thấp hơn 25% so với giá bán lẻ.

Lựa chọn 2

Người trả thuế và phí sẽ trả quá nhiều nếu bạn không phân bổ giảm giá.

Lựa chọn 3

Các mặt hàng trên hóa đơn thương mại chỉ nên chứa các mặt hàng nhập khẩu thực tế có giá trị lớn hơn 0.00.

Nếu giảm giá hoặc mã khuyến mãi chỉ áp dụng cho một mặt hàng cá nhân, thì mặt hàng đó nên liệt kê số tiền ròng trên hóa đơn thương mại.

Nếu bạn không thể thay đổi giá mặt hàng trên hóa đơn thương mại, tốt nhất là tính toán thuế và phí dựa trên giá trị tổng của mặt hàng và loại trừ giảm giá trong tính toán landed cost.

Nếu bạn cung cấp vận chuyển miễn phí, bạn có thể bị cám dỗ và thậm chí cảm thấy hợp lý khi để trống số tiền vận chuyển hoặc ghi “0.00” làm giá trị vận chuyển trên hóa đơn thương mại. Tuy nhiên, bạn sẽ đang đánh cược với người môi giới, vì họ có thể sử dụng toàn bộ chi phí vận chuyển bán lẻ làm giá trị vận chuyển, điều này có thể rất tốn kém.

Thực tế là có một chi phí thực sự để vận chuyển sản phẩm, nhưng nó đã được tính vào chi phí của các sản phẩm. Việc trích xuất một chi phí hợp lý cho dịch vụ vận chuyển từ chi phí của các sản phẩm khi điền vào hóa đơn thương mại là rất quan trọng. Đây là một đại diện chính xác hơn về chi phí thực sự cho giao dịch và thậm chí có thể dẫn đến một landed cost thấp hơn trong một số tình huống.

Lựa chọn 1

Nếu đã cung cấp vận chuyển miễn phí, hãy nhập một số tiền hợp lý trong phần vận chuyển. 7 USD đã được sử dụng trong trường hợp này.

Lựa chọn 2

Không ghi 0.00 trong trường vận chuyển trên hóa đơn thương mại. Nếu đây là một gói 1 lb. được gửi bằng DHL, giá bán lẻ từ Mỹ đến NL là 100.24 USD.

*Người môi giới quyết định số tiền vận chuyển và thêm vào đơn hàng, ví dụ, 100.24 USD.

Tại các quốc gia mà thuế và phí có thể áp dụng cho vận chuyển, người môi giới có thể thêm một số tiền vận chuyển tùy ý vào hóa đơn thương mại. Nếu người gửi là UPS, FedEx hoặc DHL (và người môi giới quyết định áp dụng rate vận chuyển đã công bố vào hóa đơn thương mại), các thuế và phí nhập khẩu bổ sung có thể rất cao. Điều này là do hầu hết các công ty có mức giảm giá cao cho vận chuyển quốc tế với các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế nhanh.

Quà tặng từ nhà bán lẻ, gửi đến người tiêu dùng

Nhãn vận chuyển và hóa đơn thương mại trên các lô hàng quà tặng phải không có tên công ty nào được liệt kê; Hải quan sẽ không công nhận quà tặng là một lô hàng miễn phí có giá trị bằng không khi nó được gửi từ một cửa hàng trực tuyến hoặc khi nhãn vận chuyển cho thấy sự tham gia của thương nhân hoặc công ty.

Quà tặng gửi từ cá nhân đến cá nhân

Nhiều quốc gia và nền kinh tế cho phép quà tặng không yêu cầu và các mặt hàng cá nhân nhập cảnh vào quốc gia miễn thuế, lên đến một giới hạn giá trị nhất định. Quà tặng vượt quá giới hạn giá trị đó sẽ phải chịu thuế và phí nhập khẩu. Để đủ điều kiện miễn thuế quà tặng, lô hàng quốc tế của bạn phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Nó phải được gửi từ người đến người mà không có sự tham gia của công ty hoặc dấu hiệu tham gia nào trên tài liệu vận chuyển, ví dụ, Không có tên công ty nào được liệt kê trên vận đơn.
• Tài liệu vận chuyển phải được đánh dấu "Quà tặng không yêu cầu" ngoài tên hàng hóa và mô tả chi tiết, ví dụ, Quà tặng không yêu cầu: bóng chuyền Wilson bằng da tổng hợp microfiber trắng.
• Tổng giá trị của lô hàng không được vượt quá các giá trị do Hải quan quy định.