Giảm giá hóa đơn thương mại

Nếu bạn cung cấp chương trình khuyến mãi mua một tặng một (BOGO) cho cùng một mặt hàng, hóa đơn thương mại nên phản ánh khoản giảm giá bên trong mặt hàng.

Dưới đây là một ví dụ về đơn hàng BOGO cho một chiếc áo phông.

Lựa chọn 1

Một BOGO nên có tổng số lượng và giá đơn vị phân phối.

Lựa chọn 2

Bạn không thể loại trừ chiếc áo phông thứ 2 khỏi hóa đơn thương mại.

Lựa chọn 3

Bạn không thể liệt kê chiếc áo phông thứ 2 với giá 0.00 ngay cả khi nó miễn phí trong đơn hàng.

Nếu một nhà môi giới hoặc Hải quan thấy một mặt hàng được liệt kê với giá 0.00, họ sẽ nhập một số tiền tùy ý và tính thuế và thuế khi áp dụng. Nếu mặt hàng không được liệt kê trên hóa đơn thương mại và Hải quan kiểm tra gói hàng, nhà môi giới sẽ nhập một số tiền tùy ý và tính thuế và thuế khi áp dụng. Họ cũng có thể đánh giá phí hoặc đánh dấu tài khoản của bạn, điều này làm tăng thêm các vấn đề trong tương lai.

Nếu bạn cung cấp một mặt hàng miễn phí nhưng khác, hóa đơn thương mại nên bao gồm mặt hàng được liệt kê với một mức giá hợp lý.

Dưới đây là một ví dụ về một mặt hàng miễn phí được thêm vào đơn hàng của một con búp bê lắc.

Lựa chọn 1

Món đồ búp bê lắc cần được liệt kê và phải có giá.

Lựa chọn 2

Bạn không thể loại trừ món đồ búp bê lắc khỏi hóa đơn thương mại.

Lựa chọn 3

Bạn không thể liệt kê món đồ búp bê lắc với giá 0.00 ngay cả khi nó miễn phí trong đơn hàng.

Bao gồm một con số định giá hoàn toàn chính xác theo kiến thức của bạn; giá trị không thể bằng không. Ngoài ra, hãy bao gồm một nhận xét cho Hải quan trên hóa đơn thương mại để cho thấy rằng người tiêu dùng không bị tính phí cho mẫu (ví dụ: “Không tính phí cho mặt hàng khuyến mãi”). Nếu các quan chức Hải quan tại quốc gia đích có lý do để tin rằng định giá không chính xác, họ có thể giữ gói hàng để điều tra thêm. Điều quan trọng là nhận ra rằng tất cả các vật liệu đều có giá trị nội tại. Ví dụ, ngay cả khi bạn đang gửi một mẫu sản phẩm, định giá của bạn nên ít nhất đại diện cho chi phí của các vật liệu cần thiết để sản xuất nó.

Dưới đây là một ví dụ về đơn hàng mẫu miễn phí (kem 1.5mL).

Lựa chọn 1

Kem mẫu cần được liệt kê và phải có giá. Bao gồm một nhận xét về việc không tính phí cho khách hàng cho mẫu miễn phí.

Lựa chọn 2

Bạn không thể liệt kê kem mẫu với giá 0.00 ngay cả khi nó miễn phí trong đơn hàng.

Mã khuyến mãi được áp dụng cho toàn bộ đơn hàng sẽ phải có giá được phân phối giữa các mặt hàng còn lại trên đơn hàng. Hóa đơn thương mại không thể chứa một số âm hoặc một cái gì đó không phải là một mặt hàng thực sự. Nếu bạn không phân phối chiết khấu giữa các mặt hàng, người thanh toán thuế và phí sẽ phải trả nhiều hơn những gì cần thiết. Thậm chí tồi tệ hơn, nếu không áp dụng mã khuyến mãi khiến đơn hàng vượt quá ngưỡng de minimis, người thanh toán sẽ phải chuyển từ không có thuế hoặc phí sang việc trả thuế và phí. Xem ví dụ dưới đây.

Lựa chọn 1

Chiết khấu cần được phân phối giữa các mặt hàng. Trong trường hợp này, mỗi mặt hàng được liệt kê với giá bán lẻ giảm 25%.

Lựa chọn 2

Người thanh toán thuế và phí sẽ trả nhiều hơn nếu bạn không phân phối chiết khấu.

Lựa chọn 3

Các mặt hàng trên hóa đơn thương mại chỉ nên chứa các mặt hàng nhập khẩu thực sự có giá lớn hơn 0.00.

Nếu chiết khấu hoặc mã khuyến mãi chỉ áp dụng cho một mặt hàng cụ thể, thì mặt hàng đó nên liệt kê số tiền ròng trên hóa đơn thương mại.

Nếu bạn không thể thay đổi giá mặt hàng trên hóa đơn thương mại, tốt nhất là tính thuế và phí trên tổng giá trị mặt hàng và loại bỏ chiết khấu trong việc tính toán landed cost.

Nếu bạn cung cấp vận chuyển miễn phí, bạn có thể bị cám dỗ và thậm chí cảm thấy có lý khi để trống số tiền vận chuyển hoặc đặt “0.00” làm giá trị vận chuyển trên hóa đơn thương mại. Tuy nhiên, bạn sẽ đang đặt cược với người môi giới, vì họ có thể sử dụng giá vận chuyển bán lẻ đầy đủ làm giá trị vận chuyển, điều này có thể rất tốn kém.

Sự thật là có một chi phí thực sự để vận chuyển sản phẩm, nhưng nó đã được tính vào giá của các sản phẩm. Quan trọng là phải rút ra một chi phí hợp lý cho dịch vụ vận chuyển từ giá của các sản phẩm khi điền thông tin vào hóa đơn thương mại. Điều này là một biểu hiện chính xác hơn về chi phí thực sự cho giao dịch và thậm chí có thể dẫn đến một landed cost thấp hơn trong một số tình huống.

Lựa chọn 1

Nếu vận chuyển miễn phí được cung cấp, hãy nhập một số lượng hợp lý trong vận chuyển. 7 USD đã được sử dụng trong trường hợp này.

Lựa chọn 2

Không liệt kê 0.00 trong trường vận chuyển trên hóa đơn thương mại. Nếu đây là một gói 1 lb. được vận chuyển bằng DHL, giá bán lẻ từ Mỹ đến Hà Lan là 100.24 USD.

*Người môi giới quyết định số tiền vận chuyển và thêm vào đơn hàng (ví dụ: 100.24 USD).

Ở những quốc gia mà thuế và phí có thể được áp dụng vào vận chuyển, người môi giới có thể thêm một số tiền vận chuyển tùy ý vào hóa đơn thương mại. Nếu người gửi là UPS, FedEx hoặc DHL (và người môi giới quyết định áp dụng giá vận chuyển rate công bố vào hóa đơn thương mại), các khoản thuế và phí nhập khẩu bổ sung có thể rất cao. Điều này là do hầu hết các công ty có chiết khấu cao về vận chuyển quốc tế với các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển nhanh quốc tế.

Quà tặng từ một nhà bán lẻ, được gửi đến một người tiêu dùng

Nhãn vận chuyển và hóa đơn thương mại trên các lô hàng quà tặng không được liệt kê tên công ty; Hải quan sẽ không công nhận một món quà như một lô hàng miễn phí có giá trị bằng không khi nó được gửi từ cửa hàng trực tuyến hoặc khi nhãn vận chuyển cho thấy sự tham gia của cửa hàng hoặc công ty.

Quà tặng được gửi từ cá nhân này đến cá nhân khác

Nhiều quốc gia và kinh tế cho phép quà tặng không được yêu cầu và các mặt hàng cá nhân nhập khẩu vào quốc gia miễn thuế, lên đến một giới hạn giá trị nhất định. Quà tặng vượt quá giới hạn giá trị đó sẽ chịu thuế và phí nhập khẩu. Để đủ điều kiện được miễn thuế quà tặng, lô hàng quốc tế của bạn phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Phải được gửi từ người này đến người khác mà không có sự tham gia của công ty hoặc biểu hiện của sự tham gia trên tài liệu vận chuyển, ví dụ: không có tên công ty được liệt kê trên vận đơn.
• Tài liệu vận chuyển phải được đánh dấu "Quà tặng không yêu cầu" cùng với tên hàng hóa và mô tả chi tiết, ví dụ: “Quà tặng không yêu cầu: bóng chuyền Wilson da lộn microfiber trắng”
• Tổng giá trị của lô hàng không được vượt quá các giá trị quy định bởi Hải quan.