Công cụ miễn phí giúp người gửi hàng qua CTT Correios de Portugal đáp ứng các yêu cầu mới về dữ liệu sản phẩm của Mỹ

Vì kênh bưu chính đang được điều chỉnh cho đồng bộ với vận chuyển thương mại. Các nhà nhập khẩu sử dụng hãng vận chuyển thương mại đã cung cấp loại thông tin sản phẩm này trong nhiều năm, trong khi bưu kiện bưu chính được xử lý theo quy trình đơn giản hơn và không yêu cầu thông tin này.

Ba thay đổi đã xóa bỏ khoảng cách đó:

• Thuế quan Section 232 đối với thép và nhôm bắt đầu áp dụng cho các lô hàng bưu chính từ ngày 24 tháng 7 năm 2026, và mức thuế phụ thuộc vào nơi kim loại được sản xuất ban đầu.
• Dữ liệu cho các cơ quan Mỹ: từ ngày 20 tháng 1 năm 2027, các lô hàng bưu chính chứa sản phẩm thuộc diện quản lý của các cơ quan Mỹ như FDA và CPSC phải được khai báo điện tử, kèm theo dữ liệu mà các cơ quan đó yêu cầu.
• Lần đầu tiên, các hiệp định thương mại tự do được áp dụng cho bưu kiện bưu chính dưới $2,500 USD, và để được hưởng mức thuế ưu đãi cần có tài liệu chứng minh.

Không có gì thay đổi về sản phẩm của bạn. Điều thay đổi là mức độ chi tiết mà thủ tục nhập cảnh vào Mỹ yêu cầu khi bưu kiện đến qua đường bưu chính.

Không. CTT Correios de Portugal hỗ trợ nhiều cách để cung cấp dữ liệu mà Mỹ yêu cầu, và người đại diện của bạn tại đó có thể giải thích các lựa chọn thay thế.

Verified Account là lựa chọn đáng cân nhắc khi bạn thường xuyên gửi cùng một loại sản phẩm. Vì thông tin và tài liệu được lưu theo sản phẩm thay vì theo lô hàng, bạn chỉ cần cung cấp một lần và chúng được áp dụng cho mọi thứ bạn gửi sau đó.

Không có phí đăng ký và không mất phí sử dụng tài khoản, Catalog, Zonos Agency Check Zonos AI, Zonos Clarify Zonos AI hay tính năng tải lên tài liệu. Mọi thứ trong tài khoản đều được bao gồm.

Bạn không cần tự tìm hiểu. Hãy tải sản phẩm lên và Catalog sẽ đánh dấu những sản phẩm cần chú ý, kèm theo lý do—dữ liệu nấu chảy và đổ khuôn, hoặc thông tin FDA.

Đây là lý do chính để tạo tài khoản sớm: cho đến khi sản phẩm của bạn được đánh giá, bạn sẽ không biết các yêu cầu mới thực sự ảnh hưởng đến bao nhiêu mặt hàng trong danh mục của mình.

CTT Correios de Portugal chuyển mã sản phẩm kèm theo mỗi lô hàng, và Zonos dùng mã đó để tìm mặt hàng tương ứng trong Catalog của bạn.

Mã sản phẩm bạn gửi phải khớp chính xác với mã của mặt hàng trong Catalog—không thừa hoặc thiếu ký tự nào. Nếu phát hiện không khớp, hãy sửa lại để hai mã trùng nhau. Nếu không, lô hàng sẽ được xử lý như thể bạn chưa từng cung cấp thông tin bổ sung.

Có, bằng cách sử dụng Zonos Sync. Etsy, eBay, Shopify, WooCommerce, Adobe Commerce (Magento), Wix, Amazon và BigCommerce đã sẵn sàng, cùng nhiều nền tảng khác sắp ra mắt.

Zonos Sync tự động đưa sản phẩm và đơn hàng của bạn vào Catalog và giữ cho Catalog luôn cập nhật khi bạn thêm hoặc thay đổi sản phẩm. Tải lên CSV phù hợp với mọi nền tảng, và là cách nên dùng nếu nền tảng của bạn chưa được kết nối.

Bắt đầu bằng CSV cũng không phải là công sức lãng phí—các sản phẩm bạn tải lên sẽ giữ nguyên thông tin nếu sau này bạn kết nối cửa hàng.

Clarify Zonos AI xác định các thông tin bổ sung riêng cho từng sản phẩm mà một mặt hàng cụ thể cần cung cấp, và yêu cầu bạn cung cấp những thông tin đó.

Đó chính là khoảng trống mà công cụ này lấp đầy. Các yêu cầu thuộc về nhiều cơ quan khác nhau của Mỹ và khác nhau theo từng sản phẩm, nên việc tự kiểm tra toàn bộ danh mục là một công việc chậm chạp—đó là lý do hầu hết người gửi hàng không cung cấp gì cả, chứ không phải vì họ không muốn. Clarify Zonos AI xác định theo từng sản phẩm: mỹ phẩm sẽ có các câu hỏi của FDA, đồ chơi trẻ em sẽ có các câu hỏi của CPSC về chất liệu và các bộ phận nhỏ.

Công cụ này cũng suy luận các câu trả lời khả thi từ thông tin sản phẩm bạn đã có, để bạn có thể xử lý nhiều sản phẩm một cách nhanh chóng—xem lại những gì Zonos đề xuất và chỉnh sửa những chỗ cần thiết trước khi gửi, thay vì phải chọn từng câu trả lời cho từng sản phẩm. Mọi câu trả lời đều được lưu vào sản phẩm và dùng lại.

Bạn có thể tải lên giấy chứng nhận xuất xứ, tài liệu xuất xứ kim loại cho Section 232 (quốc gia nấu chảy và đổ khuôn đối với thép, quốc gia luyện và đúc đối với nhôm), và tài liệu về hiệp định thương mại tự do.

Đối với hàng hóa gửi đi từ Bồ Đào Nha, hiệp định được áp dụng là Hiệp định Thương mại Tự do Úc–Hoa Kỳ (AUSFTA), dành cho hàng hóa đủ điều kiện được sản xuất tại Úc.

Tài liệu có thể được đính kèm ở cấp tổ chức hoặc liên kết với các sản phẩm cụ thể, để một giấy chứng nhận có thể áp dụng cho mọi thứ mà nó bao quát.

Điều này phụ thuộc vào quy tắc vận chuyển của từng hiệp định. Hiệp định Hoa Kỳ–Mexico–Canada (USMCA, tại Canada gọi là CUSMA), Hiệp định Thương mại Tự do Hoa Kỳ–Hàn Quốc (KORUS) và Hiệp định Thương mại Tự do Hoa Kỳ–Israel yêu cầu hàng hóa vừa có xuất xứ từ, vừa được gửi đi từ quốc gia đối tác. Hàng hóa có thể đi qua một quốc gia khác trên đường đến Mỹ, chẳng hạn khi chuyển tải hoặc trung chuyển, miễn là hàng vẫn chịu sự giám sát của hải quan tại đó. Hàng hóa được lưu kho hoặc gửi đi từ một kho hàng ở quốc gia khác thường đã được giải phóng khỏi sự giám sát hải quan, nên không còn đủ điều kiện. Điều đó có nghĩa là không thể áp dụng các hiệp định này cho hàng hóa gửi đi từ Bồ Đào Nha, ngay cả khi hàng được sản xuất tại Canada, Mexico, Hàn Quốc hoặc Israel.

Hiệp định Thương mại Tự do Úc–Hoa Kỳ (AUSFTA) thì khác. Hàng hóa có xuất xứ từ Úc vẫn có thể đủ điều kiện khi được gửi đi từ một quốc gia khác, miễn là hàng không bị gia công, đóng gói lại hoặc thay đổi theo cách nào khác tại đó ngoài những gì cần thiết để vận chuyển. Ví dụ, có thể áp dụng AUSFTA cho một mặt hàng sản xuất tại Úc được gửi đi từ Bồ Đào Nha.

Cơ quan chính phủ đối tác (PGA) là cơ quan của Mỹ ngoài CBP có thẩm quyền đối với những gì được phép nhập khẩu—FDA đối với thực phẩm, dược phẩm và mỹ phẩm, CPSC đối với sản phẩm tiêu dùng, và các cơ quan khác.

Các lô hàng thương mại đã khai báo dữ liệu PGA bằng phương thức điện tử trong nhiều năm. Từ ngày 20 tháng 1 năm 2027, các lô hàng bưu chính thuộc thẩm quyền của một PGA phải được khai báo theo cùng cách đó, thông qua Entry Type 13. Điều đó có nghĩa là một sản phẩm thuộc diện quản lý có thể cần thêm dữ liệu trước khi được khai báo nhập khẩu.

Đó là nơi kim loại trong sản phẩm được sản xuất ban đầu, và thường không phải là quốc gia sản xuất ra thành phẩm. Thép sử dụng quốc gia nấu chảy và đổ khuôn. Nhôm sử dụng quốc gia luyện và đúc. Việc khai báo đối với đồng bắt đầu từ ngày 30 tháng 7 năm 2026.

Việc khai báo thông tin này là bắt buộc đối với hàng hóa thuộc diện Section 232, và hậu quả của việc thiếu thông tin rất nghiêm trọng: nhôm được khai báo với quốc gia luyện hoặc đúc không xác định sẽ bị tính thuế 200%, mức thuế áp dụng cho kim loại của Nga.

Bạn cũng nên biết rằng thuế Section 232 được tính trên toàn bộ trị giá hải quan của mặt hàng, không phải trên giá trị kim loại bên trong—điều này đã thay đổi từ ngày 6 tháng 4 năm 2026. Vì vậy, dữ liệu này không nhằm giảm số tiền bị đánh thuế; mà nhằm tránh bị áp mức thuế trừng phạt, và để đủ điều kiện hưởng các mức thuế thấp hơn khi có thể. Ghi nhận thông tin này một lần cho mỗi sản phẩm nghĩa là mọi lô hàng đều mang theo câu trả lời đúng.

Hãy đặt mục tiêu trước ngày 20 tháng 1 năm 2027. Cung cấp đầy đủ dữ liệu sản phẩm trước thời điểm đó là điều giúp lô hàng của bạn được thông quan suôn sẻ. Tuy nhiên, đây không phải là hạn chót cứng — nếu bạn cần thêm thời gian, điều đó vẫn có thể được. Khi tính năng liên hệ qua email được triển khai, Zonos sẽ gửi email cho bạn khi một lô hàng cần thêm thông tin trước khi có thể nộp tờ khai nhập khẩu. Cái giá của việc chờ đợi là bưu kiện có thể bị giữ lại trong quá trình vận chuyển trong lúc đó, vì vậy hoàn tất trước ngày 20 tháng 1 năm 2027 là kế hoạch tốt hơn.

Truy cập zonos.com và nhấp vào Đăng nhập ở góc trên bên phải. Sau khi đăng nhập, nhấp vào Dashboard ở góc trên bên phải.

Có — lần đầu tiên các lô hàng bưu chính có thể sử dụng hiệp định thương mại, và đối với hàng hóa đủ điều kiện, điều này thường có nghĩa là hoàn toàn không phải chịu thuế nhập khẩu. Hãy thiết lập quốc gia xuất xứ cho sản phẩm trong Catalog, và mọi mặt hàng có khả năng đủ điều kiện sẽ được đánh dấu cần chú ý. Nhấp vào mặt hàng đó trong Catalog và bổ sung thông tin mà hiệp định yêu cầu, mức thuế ưu đãi sẽ được áp dụng cho mọi lô hàng mà nó bao quát. Đối với hàng hóa gửi đi từ Bồ Đào Nha, hiệp định được áp dụng là Hiệp định Thương mại Tự do Úc–Hoa Kỳ (AUSFTA), dành cho hàng hóa đủ điều kiện được sản xuất tại Úc. Hướng dẫn về hiệp định thương mại tự do trình bày những yêu cầu của từng hiệp định.

Có. Nhấp vào mặt hàng trong Catalog và cuộn xuống phần Mã HS. Bạn có thể chỉnh sửa cả mã HS 6 chữ số dùng chung và mã HTS riêng của Mỹ. Mã riêng của Mỹ là thứ giúp Zonos đánh dấu những mặt hàng cần chú ý, vì vậy bạn nên thiết lập mã này. Nếu bạn không cung cấp mã HTS, Zonos sẽ tự động phân loại mặt hàng dựa trên mô tả — và bạn luôn có thể chỉnh sửa kết quả phân loại đó.

Một mô tả tốt cần ngắn gọn và cụ thể — mặt hàng là gì, làm bằng chất liệu gì và dành cho ai. “Áo phông 100% cotton” sẽ được phân loại chính xác; “áo” thì quá mơ hồ, còn một đoạn văn tiếp thị từ website của bạn thì quá dài. Đừng để tên thương hiệu thay thế cho bản chất sản phẩm: “áo Nike” không cho biết chiếc áo thực sự là gì. Tên sắc thái màu cũng nên được lược bỏ — ghi “oatmeal” (màu yến mạch) làm màu sắc và bạn có thể nhận về mã của ngũ cốc. Cũng nên tránh biểu tượng cảm xúc, trộn lẫn ngôn ngữ và các thuật ngữ mâu thuẫn như “dành cho nữ, dành cho trẻ em”. Mô tả quan trọng vì Zonos phân loại dựa trên mô tả khi bạn chưa cung cấp mã HS. Xem hướng dẫn viết mô tả chất lượng để tham khảo ví dụ về mô tả tốt và chưa tốt.

Chỉ có hai: tên, và SKU hoặc mã sản phẩm. Mọi trường khác đều là tùy chọn — nhưng có hai trường tùy chọn đáng để điền.

Vì CTT Correios de Portugal chuyển mã sản phẩm kèm theo mỗi lô hàng, hãy dùng tại đây đúng mã sản phẩm mà hệ thống vận chuyển của bạn gửi đi. Đó là thứ giúp đối chiếu bưu kiện với mặt hàng trong Catalog.

Quốc gia xuất xứ là cơ sở cho nhiều quy định về thuế nhập khẩu của Mỹ — yêu cầu hưởng ưu đãi theo hiệp định thương mại và thuế quan kim loại theo Section 232 là hai ví dụ. Nếu bỏ trống, Zonos có thể không đánh dấu một mặt hàng lẽ ra phải được đánh dấu, đơn giản vì thiếu thông tin để đánh giá.

Mã HS không bắt buộc — Zonos sẽ tự động phân loại dựa trên tên và mô tả. Cách này hiệu quả khi mô tả của bạn cụ thể, vì vậy nếu tên sản phẩm của bạn còn sơ sài, hãy tự thêm mã HS hoặc cải thiện mô tả trước.

Xem hướng dẫn nhập CSV để biết danh sách đầy đủ các trường.

Đội ngũ hỗ trợ của Zonos luôn sẵn sàng giúp đỡ tại: support@zonos.com.