Vad det är
När ett paket anländer till ett lands gräns för import går det igenom tullklareringsprocessen. Klarering kan också ske under transport på distans för lågvärdesförsändelser. Detta kallas expressklarering och det inträffar när fraktsedeln (AWB) och kommersiell faktura uppfyller alla importkrav. Till exempel, om AWB och den kommersiella fakturan är kompletta, korrekta och visar att försändelsen inte bryter mot några importregler eller kräver ytterligare inspektion på grund av faktorer som begränsade eller förbjudna varor.
Tullklareringsprocessen kommer att förklaras i detalj i nästa avsnitt, men här är en översikt över tullklareringsprocessen:
Tulltjänstemän övervakar och inspekterar försändelser som kommer in och lämnar landet för att säkerställa efterlevnad, t.ex. att säkerställa att det finns korrekt dokumentation, kostnader bedöms korrekt, tillämpliga importlicenser tillhandahålls, det inte finns några förbjudna varor i försändelsen, etc. Detta kan innebära en grundlig inspektion innan försändelsen antingen klareras för att släppas till transportören för leverans, hålls för ytterligare inspektion eller helt avvisas.
Tulltjänstemän är generellt kända för att vara strikta när det gäller att upprätthålla sitt lands handelsregler; därför är det viktigt att säkerställa att tullen inte har någon anledning att hålla eller avvisa din import så att mottagaren, som importör av rekord (IOR), inte behöver möta konsekvenserna av problem med importen.
Att förstå tullklareringsprocessen utrustar dig för att effektivt uppfylla krav, vilket säkerställer att dina försändelser passerar genom tullen med minimala förseningar eller svårigheter.
Steg för tullklarering
Här är de allmänna stegen som ingår i tullklareringsprocessen.
1. Dokumentinspektion
Det första steget i tullklareringsprocessen är att tulltjänstemannen kontrollerar dokumentationen kopplad till den kommersiella fakturan (CI). Dokumentinspektionen görs oftast för en försändelse elektroniskt och på distans innan varorna ens anländer till gränsen.
Dokumenten inkluderar nästan alltid CI, BOL eller AWB, och packlista, men dokumentkraven skiljer sig åt mellan länder. Till exempel, i Sydkorea är de minimi krav som följer:
-
Fraktsedel (BOL) eller AWB
- Fylls i av avsändaren
-
- Fylls i av avsändaren
-
Packlistor
- Fylls i av avsändaren eller packaren av varorna
-
Maritim försäkring
- Köpt av avsändaren eller köparen
-
Importdeklaration
- Fylls i av avsändaren eller köparen
Utöver minimi kraven kan annan dokumentation krävas under särskilda omständigheter. Till exempel kräver de flesta länders jordbruksprodukter särskild dokumentation eller licenser.
Eftersom den kommersiella fakturan alltid krävs, här är ett exempel på hur den kan se ut:
Notera: Bristande dokumentation kommer sannolikt att resultera i att försändelsen hålls eller avvisas tills nödvändig dokumentation tillhandahålls.
2. Beräkning av avgifter, skatter och avgifter
Efter inspektion av importdokumenten bedömer tulltjänstemän tillämpliga avgifter, skatter och avgifter kopplade till de importerade varorna. Dessa avgifter baseras på varornas Harmonized System (HS) kodklassificering, landets metod för avgiftsberäkning, fördelaktigt ursprung eller brist på sådant, värdet av varorna i förhållande till landets avgifts- och skatte de minimis värde(n), Incoterm bedömning, och mer.
Det finns många faktorer som måste beaktas vid beräkning av importavgifter, skatter och avgifter, dvs. importens totala landed cost. Här är ett exempel på en landed cost uppdelning för en import till Panama:
3. Bedömning av Incoterm
Notera: Levererat tull betalt (DDP) och Levererat på plats (DAP) är Internationella handelsvillkor (Incoterms) som används inom den globala handelsindustrin för att definiera vem som är ansvarig för betalningen av tullar och skatter.
När tulltjänstemän beräknar tullar och skatter, kommer transportören och/eller mäklaren att fakturera tullarna och skatterna till den utsedda betalaren, registrerat moms-ID (GB VAT, IOSS, AU, NZ, etc.), eller transportörens kontonummer baserat på Incoterms.
- Om en försändelse är märkt Levererat tull betalt (DDP), har tullarna och skatterna redan beaktats. Detta förenklar tullklareringen genom att du kan ta ut den fulla landed cost vid checkout och välja en transportörs faktureringsalternativ som stöder DDP. Transportören hänvisar vanligtvis till detta alternativ som faktura avsändare eller faktura tredje part.
- Om en försändelse är markerad Levererat på plats (DAP), betyder detta att tullarna och skatterna ännu inte har betalats, i vilket fall transportören vanligtvis kommer att förskottera pengarna till tullen för de bedömda tullarna och skatterna, och sedan presentera en faktura för tullar, skatter och tillämpliga transportörsavgifter till kunden innan paketet levereras. Detta tar längre tid och ger en dålig kundupplevelse eftersom kunden inte alltid vet att de kommer att behöva betala mer för att ta emot sitt paket.
Notera: Eftersom tullarna och skatterna måste betalas innan importen släpps från tullen (om du väljer att skicka DAP), är det värt att dubbelkolla att en specifik transportör erbjuder denna tjänst till ditt destinationsland.
Notera: För skatteregistrerade företag som skickar försändelser till länder med lågvärdes skattesystem, är försändelsen vanligtvis märkt DAP eftersom säljaren själv betalar skatten till landets skattemyndighet. Paketet hålls inte av tullen eftersom de ser skatte-ID-numret och vet att skatterna kommer att betalas även om det skickades DAP. Detta undviker också transportörens utläggsavgifter.
Som nämnts ovan kan Incoterm påverka avgifterna som tas ut på en försändelse. I landed cost-offerten i steg 2 är "Transportörens uppskjutningsavgift" en kostnad som tillämpas av vissa transportörer på försändelser som skickas DDP.
4. Beslut om försändelsen (clear, håll, eller avvisa)
Om steg ett till tre genomförs utan problem, kommer tullen att släppa försändelsen för leverans till den slutliga mottagaren.
Hur man undviker tullförseningar
För att undvika tullförseningar:
- Följ alla handelsregler i destinationslandet.
- Skicka paket som DDP.
- Registrera dig med ett skatte-ID för länder med skattesystem.
Vanliga frågor
Är tullklareringsprocessen densamma för personliga försändelser (individ till individ)?
Den primära skillnaden är den potentiella gåvogränsen, som varierar beroende på land.
Är tullklareringsprocessen densamma för affär-till-affär (B2B) försändelser?
För B2B-försändelser kan den mottagande verksamheten återfå moms antingen under tullklareringen eller när de lämnar in inkomstskatt.
Sker all tullklarering vid importlandets gräns?
Nej, klarering för lågvärdesförsändelser kan ske under transport genom expressklarering, förutsatt att fraktsedeln och den kommersiella fakturan uppfyller alla importkrav.
Tullklarering för e-handel
Lär dig tullklareringsprocessen för internationella beställningar.
Om du exporterar eller säljer varor till ett annat land måste dessa produkter gå igenom tullklareringsprocessen i det importerande landet innan de når sin slutdestination.
Oavsett om det handlar om landspecifika nödvändiga dokument, avgifter och skatter, eller produktrestriktioner, finns det många faktorer som kan orsaka förseningar eller överraskningar under tullklareringen. Därför kan det vara till hjälp att bekanta sig med tullklareringsprocessen för att underlätta importen mer än vad den annars skulle göra.