Handelsfakturor

Innehåller avsändarens namn (vanligtvis ni eller ert företag), adress, kontaktuppgifter och moms-/skattenummer.

• Fraktsedelsnummer: Spårningsnummer som visas på er fraktetikett.
• Försändelse-ID: Den 11-siffriga versionen av spårningsnumret när ni använder transportörer för att fylla i fakturan.
• Datum: Exportens datum.
• Fakturanummer: Tilldelas av avsändaren, om tillämpligt.
• PO-nummer: Tilldelas av avsändaren, om tillämpligt.
• Försäljningsvillkor (Incoterms): Incoterms avser faktureringsvillkoren på fakturan. Villkoret/villkoren anger om säljaren eller köparen ansvarar för att betala olika kostnader som frakt, försäkring, importskatt och tullavgifter. Några exempel på Incoterms är CIF (cost insurance freight), FOB (free on board), DDU (delivery duty unpaid), DDP (delivery duty paid) och CIP (carriage insurance paid).
• Orsak till export: Avsändaren avgör om försändelsen är en försäljning, gåva, artikel för reparation osv.

Innehåller leveransmottagarens fullständiga namn, adress, kontaktuppgifter och moms-/skattenummer, om tillämpligt, och om det skiljer sig från köparens.

Innehåller köparens fullständiga namn, adress, kontaktuppgifter och moms-/skattenummer, om tillämpligt.

Obs: Fälten ship-to och sold-to är vanligtvis samma kontaktnamn och uppgifter.

• Enheter: Antalet varor, dvs. antalet enskilda artiklar per beskrivningstyp som skickas.

• U/M: Förkortning för Units of Measure (måttenheter), om artiklarna anges som enskilda, bunt, rulle osv.

• Varubeskrivning: Här lämnar ni en detaljerad beskrivning av artiklarna i paketet/paketen, inklusive:

  • Vad som skickas.
  • Vilka material det är tillverkat av.
  • Vad artikeln används till.
  • Artikelns serie- eller artikelnummer, om tillämpligt.

• Harmoniserad tullkod eller Schedule B-nummer: Ange detta för att underlätta klareringen av era varor. Detta globala klassificeringssystem påskyndar exporter, minskar förseningar och undviker extra avgifter och kostnader.

• Obs: Om ni använder Zonos för att beräkna er tull och skatt, se till att använda samma HS-kod som användes i detta fält. Det hjälper till att bibehålla noggrannhet och ger en närmare matchning mellan vad som tas ut och vad som betalas i tull och skatter.

• Ursprungsland (COO): Detta är tillverknings-, produktions- eller odlingslandet för den importerade varan, INTE landet varorna skickas från (dvs. om varor tillverkade i Italien skickas från Tyskland är COO Italien, inte Tyskland). Generellt måste arbete/material som läggs till en vara i ett annat land före importen väsentligt omvandla varan (dvs. ändra varans karaktär/namn/användning) för att det landet ska bli ursprungsland. Det är viktigt att ange rätt ursprungsland eftersom specifika tullsatser beror på ursprungslandet.

• Enhetsvärde: Inköpspriset för artiklarna per enhet. (dvs. 15 skjortor à 10 USD har ett enhetsvärde på 10 USD).

• Totalt värde: Värdet av alla artiklar tillsammans. (dvs. 15 skjortor à 10 USD har ett totalt värde på 150 USD).

• Ange om ni har lämnat Electronic Export Information (EEI) eller om ni vill att transportörer ska lämna in EEI å era vägnar. Ni är skyldiga att lämna in en EEI om en enskild artikel i er försändelse överstiger 2 500 USD i värde eller om någon av era artiklar kräver exportlicens. Processen kan skilja sig beroende på transportör. Läs mer om kraven och processerna för EEI.
• All annan information som inte redan ingår på fakturan och som kan vara användbar eller krävs för era varor av tillämpliga länder.

Ett deklarationsuttalande kan krävas på fakturan för varor som kräver licens eller licensundantag. Om tillämpligt, ange ert exportlicensnummer och typ (eller undantag om licens inte krävs) samt ert ECCN-nummer om det krävs.

En handelsfaktura krävs för alla gränsöverskridande försändelser som inkluderar varor.

Ni behöver inte en handelsfaktura när ni skickar dokument (skrivna, maskinskrivna eller tryckta kommunikationer).

Det är ett lagkrav att fylla i en handelsfaktura. Landets tullmyndighet låter inte er produkt komma in i landet utan att den åtföljs av en handelsfaktura. Underlåtenhet att göra det kan leda till långa kvarhållanden och kostnader för fraktförseningar.

Avsändaren, som oftast är säljaren (exportören), utfärdar handelsfakturan.

Alla åtta fält kan krävas på en handelsfaktura. Beroende på landet krävs olika fält och vissa fält prioriteras framför andra. För att vara på den säkra sidan rekommenderar Zonos att ni fyller i varje fält för att säkerställa en smidig fraktprocess och undvika kvarhållanden och kostnader för fraktförseningar.

1. Tull: En kopia av handelsfakturan är till för tulltjänstemännen som ska inspektera och klara försändelsen. Denna kopia hjälper dem att verifiera varornas värde, ursprungslandet och annan relevant information som behövs för att bedöma tull och skatter på försändelsen.

2. Importör: Den andra kopian är till för importören, som använder den för bokföringsändamål och för att underlätta betalning för varorna. Importören kan behöva detta dokument för att ansöka om importtillstånd eller licenser eller för att få finansiering från banker eller andra finansinstitut.

3. Exportör: Den tredje kopian är till för exportören, som kan använda den för att spåra försändelsen, för att säkerställa att betalning tas emot i tid och för att tillhandahålla dokumentation för skatte- eller redovisningsändamål.

Genom att bifoga tre kopior av handelsfakturan med försändelsen kan alla parter som är involverade i transaktionen ha den dokumentation de behöver för att säkerställa en smidig och effektiv internationell handelsprocess.

1. Skriv ut handelsfakturan på standardpapper 8,5" x 11".

2. Vik handelsfakturan på mitten så att den övre halvan täcker den nedre halvan.

3. Placera den vikta handelsfakturan i en klar plastpåse för frakt med självhäftande baksida.

4. Dra av skyddsskiktet från den självhäftande sidan av påsen.

5. Fäst påsen med handelsfakturan på utsidan av kartongen på en synlig plats, till exempel på toppen eller sidan av kartongen.

6. Se till att handelsfakturan eller fraktpåsen inte täcker streckkoden eller spårningsnumret på paketet.

7. Fäst vid behov eventuella andra nödvändiga fraktetiketter eller dokumentation på kartongen.

Genom att följa dessa steg kan ni säkerställa att handelsfakturan är säkert fäst på paketet och är lätt synlig för tulltjänstemän.

Att rabattera artiklar kan vara knepigt när ni beaktar möjligheten att tullen kanske inte accepterar rabatten på handelsfakturan. Om ni erbjuder kuponger eller rabatter i er varukorg kan detta också orsaka ett avstämningsproblem mellan er order totalsumma och handelsfakturans totalsumma. Lär er hur ni fyller i en handelsfaktura när en kampanjkod, rabatt, bogo eller gratis frakt har använts.

Alla länder accepterar handelsfakturor.

Ja. Även om ni skickar från USA och paketet inte behöver gå genom tullen eftersom det är ett inrikes paket, kräver Puerto Rico fortfarande en handelsfaktura.

Ni måste inkludera antingen en handelsfaktura eller en kanadensisk tullfaktura. Dokumenten är mycket lika, och Kanada tillåter att någotdera används. Båda behövs inte.

CN22 och handelsfakturor ger båda tullinformation om vilka varor som kommer in i och lämnar ett land. Dessa två formulär är dock mycket olika och bör inte blandas ihop. CN22 kräver mindre information för tullklarering. CN22 skickas vanligtvis genom en postklarering snarare än en kommersiell klarering.