Kommersiella fakturor

Inkluderar avsändarens namn (vanligtvis du eller ditt företag), adress, kontaktinformation och skatte-ID-nummer.

• Fraktsedelsnummer: Spårningsnummer som visas på din fraktetikett.
• Frakt-ID: Den 11-siffriga versionen av spårningsnumret när du använder transportörer för att slutföra fakturan.
• Datum: Datum för export.
• Fakturanummer: Detta tilldelas av avsändaren, om tillämpligt.
• PO-nummer: Detta tilldelas av avsändaren, om tillämpligt.
• Försäljningsvillkor (Incoterms): Incoterms hänvisar till fakturans faktureringsvillkor. Termen/termerna anger om säljaren eller köparen är ansvarig för att betala olika kostnader som frakt, försäkring, importskatt och tullavgifter. Några exempel på incoterms inkluderar CIF (kostnadsförsäkring frakt), FOB (fritt ombord), DDU (leverans tull obetald), DDP (leverans tull betald) och CIP (fraktförsäkring betald).
• Orsak till export: Avsändaren avgör om försändelsen är en försäljning, gåva, artikel för reparation, etc.

Inkluderar den mottagande partens fullständiga namn, adress, kontaktinformation och skatte-ID-nummer, om tillämpligt, och om det skiljer sig från köparens.

Inkluderar köparens fullständiga namn, adress, kontaktinformation och skatte-ID-nummer, om tillämpligt.

Obs: Leverans- och köparfält är vanligtvis samma kontaktperson och information.

• Enheter: Antalet varor, dvs. antalet individuella artiklar per beskrivningstyp som skickas.

• U/M: Förkortning för Enheter av Mått, oavsett om artiklarna listas som enskilda, paket, rullar, etc.

• Beskrivning av varor: Här anger du en detaljerad beskrivning av artiklarna i paketet/paketen, inklusive:

  • Vad som skickas.
  • Vilka material det är gjort av.
  • Vad artikeln används till.
  • Vad artikelns serienummer eller delnummer är, om tillämpligt.

• Harmoniserad tullkod eller schema B-nummer: Inkludera detta för att underlätta klareringen av dina varor. Detta globala klassificeringssystem påskyndar export, minskar förseningar och undviker ytterligare avgifter och kostnader.

• Obs: Om du använder Zonos för att beräkna din tull och skatt, se till att använda samma HS-kod som användes i detta fält. Detta hjälper till att upprätthålla noggrannhet och ger en närmare matchning av vad som samlas in vs. vad som betalats för tullar och skatter.

• Ursprungsland (COO): Detta är tillverknings-, produktions- eller tillväxtlandet för den importerade varan, INTE landet varorna skickas ifrån (dvs. om varor tillverkade i Italien skickas från Tyskland, är COO Italien, inte Tyskland). Generellt sett måste arbete/material som lagts till en vara i ett annat land före importen väsentligt förändra varan (dvs. ändra varans karaktär/namn/användning) för att det landet ska bli ursprungslandet. Det är viktigt att få ursprungslandet korrekt eftersom specifika tullar beror på ursprungslandet.

• Enhetsvärde: Inköpspriset för artiklarna på enhetsbasis. (dvs. 15 skjortor till 10 USD styck har ett enhetsvärde av 10 USD).

• Totalt värde: Värdet av alla artiklar tillsammans. (dvs. 15 skjortor till 10 USD styck har ett totalt värde av 150 USD).

• Ange om du har lämnat in Elektronisk Exportinformation (EEI) eller om du önskar att transportörer ska lämna in EEI å dina vägnar. Du är skyldig att lämna in en EEI om en enskild artikel i din försändelse överstiger 2 500 USD i värde eller om någon av dina artiklar kräver en exportlicens. Processen kan variera beroende på transportören. Lär dig mer om kraven och processerna för EEI.
• All annan information som inte redan ingår på fakturan kan vara användbar eller krävs för dina varor av de tillämpliga länderna.

Ett deklarationsuttalande kan krävas på fakturan för varor som kräver en licens eller licensundantag. Om tillämpligt, ange ditt exportlicensnummer och typ (eller undantag om en licens inte krävs) och ditt ECCN-nummer om det krävs.

En kommersiell faktura krävs för alla gränsöverskridande försändelser som inkluderar varor.

Du behöver inte en kommersiell faktura när du skickar dokument (skriftliga, skrivna eller tryckta meddelanden).

Det är ett lagligt krav att fylla i en kommersiell faktura. Landets tullar kommer inte att låta din produkt komma in i landet utan att den åtföljs av en kommersiell faktura. Underlåtenhet att göra detta kan resultera i långa förseningar och kostnader för fraktförseningar.

Avsändaren, som oftast är säljaren (exportören), utfärdar den kommersiella fakturan.

Alla åtta fält kan krävas på en kommersiell faktura. Beroende på landet krävs olika fält och vissa fält prioriteras över andra. För att vara säker rekommenderar Zonos att fylla i varje fält för att säkerställa en smidig fraktprocess och undvika förseningar och kostnader för fraktförseningar.

1. Tull: En kopia av den kommersiella fakturan är för tulltjänstemännen som kommer att inspektera och clear försändelsen. Denna kopia hjälper dem att verifiera värdet av varorna, ursprungslandet och annan relevant information som behövs för att bedöma tullar och skatter på försändelsen.

2. Importör: Den andra kopian är för importören, som använder den för bokföringsändamål och för att underlätta betalning för varorna. Importören kan behöva detta dokument för att ansöka om importtillstånd eller licenser eller för att få finansiering från banker eller andra finansiella institutioner.

3. Exportör: Den tredje kopian är för exportören, som kan använda den för att spåra försändelsen, för att säkerställa att betalning mottas i tid och för att tillhandahålla dokumentation för skatte- eller redovisningsändamål.

Genom att tillhandahålla tre kopior av den kommersiella fakturan med försändelsen kan alla parter som är involverade i transaktionen ha den dokumentation de behöver för att säkerställa en smidig och effektiv internationell handelsprocess.

1. Skriv ut den kommersiella fakturan på ett standardpapper 8,5" x 11".

2. Vik den kommersiella fakturan på mitten så att den övre halvan täcker den nedre halvan.

3. Placera den vikta kommersiella fakturan i en clear plastfraktpåse som har en självhäftande baksida.

4. Ta bort det skyddande täcket från den självhäftande sidan av påsen.

5. Fäst påsen som innehåller den kommersiella fakturan på utsidan av lådan på en framträdande plats, som på toppen eller sidan av lådan.

6. Se till att den kommersiella fakturan eller fraktpåsen inte täcker streckkoden eller spårningsnumret på paketet.

7. Om det behövs, fäst eventuella andra nödvändiga fraktetiketter eller dokumentation på lådan.

Genom att följa dessa steg kan du säkerställa att den kommersiella fakturan är säkert fäst vid paketet och är lätt synlig för tulltjänstemän.

Att ge rabatter på varor kan vara knepigt när du överväger möjligheten att tullen kanske inte accepterar rabatten på den kommersiella fakturan. Om du erbjuder kuponger eller rabatter i din kundvagn kan detta också orsaka en avstämningsfråga mellan ditt orderbelopp och det totala beloppet på den kommersiella fakturan. Lär dig hur du fyller i en kommersiell faktura när en kampanjkod, rabatt, bogo eller gratis frakt har använts.

Alla länder accepterar kommersiella fakturor.

Ja. Även om du skickar från USA och paketet inte behöver gå igenom tullen eftersom det är ett inrikespaket, kräver Puerto Rico fortfarande en kommersiell faktura.

Du måste inkludera antingen en kommersiell faktura eller en kanadensisk tullfaktura. Dokumenten är mycket lika, och Kanada tillåter att antingen används. Båda är inte nödvändiga.

CN22:or och kommersiella fakturor ger båda tullen information om vilka varor som går in och ut ur ett land. Men dessa två formulär är mycket olika och bör inte blandas ihop. CN22:or kräver mindre information för tullklarering. CN22:or skickas vanligtvis genom en postklarering snarare än en kommersiell klarering.