Fraktsedlar och fraktbrev
Innan vi definierar dessa dokument separat är det viktigt att notera att även om dessa dokument inte är utbytbara, är de båda viktiga transportdokument. Varje sändning med luft eller sjö kommer att behöva en av dem eftersom de båda tjänar liknande syften med små—men viktiga—skillnader.
Notera: Fraktsedlar är faktiskt en typ av fraktbrev; dock diskuteras båda som de två huvudtyperna av transportdokument. Det finns fler typer av BOL, men eftersom beställningsfraktbrevet är det vanligaste, kommer vi främst att hänvisa till den typen av BOL i denna guide.
Fraktsedlar (AWB)
En AWB är ett transportdokument som utfärdas av transportören och följer med luft och markleveranser. Det innehåller detaljer om sändningen och ger spårningsinformation. Det fungerar också som en fraktsedel och sändningskvitto.
En AWB kan vara pappersbaserad eller elektronisk. De flesta små paket- och integrerade transportörer accepterar elektroniska AWB.
Fraktbrev (BOL)
Ett BOL är ett fraktdokument som tillhandahålls av transportören och följer med sjö-, tåg- och lastbilssändningar. Det innehåller detaljerad information om innehållet i sändningen och fungerar också som ett kontrakt, kvitto och titeldokument.
Ett BOL kan vara pappersbaserat eller elektroniskt. De flesta små paket- och integrerade transportörer accepterar elektroniska BOL.
Notera: "Titel” hänvisar till ägande, vilket innebär att innehav av ett titeldokument kan bevisa ägande av sändningen.
AWB vs. BOL
AWB och BOL är liknande men har också viktiga skillnader. Dessa är båda angivna nedan.
Likheter - information som AWB och BOL innehåller
Följande är en lista över information som ingår i båda typerna av dokument:
- Avsändarens namn
- Avsändarens adress och kontaktinformation
- Transportörens namn
- Transportörens adress och kontakt- eller chaufförsinformation (identifikationsnummer, telefonnummer, etc.)
- Mottagarens namn (personen som paketet ska levereras till)
- Mottagarens adress och kontaktinformation
- Lastport eller flygplats för lastning
- Lastport eller flygplats för lossning
- Transportörens fordonsnamn och identifikationsnummer (fartyg, flygplan, lastbil, tåg, etc.)
- Beskrivning av frakt
- Fraktens skick
- Identifieringsmärken på lasten
- Antal stycken, paket eller pallar
- Längd, bredd, höjd och vikt av sändningen
- Betalningsinformation
- Villkor för kontraktet
Viktiga skillnader
Förutom att deras transportmedel (luft och sjö) skiljer sig, har AWB och BOL några fler viktiga skillnader.
Tabellen nedan visar de viktiga skillnaderna mellan de två dokumenten, följt av en förklaring av vad varje skillnad innebär. Det finns en förklaring av varje fält nedan tabellen.
Skillnader
| AWB | BOL | |
|---|---|---|
| Transportmedel | Luftsändningar | Sjö-, tåg- eller lastbilsändningar |
| Förhandlingsbarhet | Icke-förhandlingsbar | Förhandlingsbar |
| Upphämtning av varor | Originaldokument krävs inte | Originaldokument krävs |
| Incoterms | Alla utom Free on Board (FOB), Cost Insurance Freight (CIF), Free Alongside Ship (FAS) och Cost and Freight (CFR) | Alla |
| Kopior som krävs | Varierar beroende på transportör | 3 original och 3 kopior |
| Tid för utfärdande från transportör | Efter avresa från flygplats | Efter avresa från hamn eller station |
| Styrande regler | Warszawakonventionen, Haagändringen, Montrealkonventionen | Haagreglerna, Haag-Visbyreglerna och U.S. COGSA (U.S. Carriage of Goods by Sea Act 1936) |
| Sändningstyp (vanligtvis) | Business-to-consumer (B2C) och business-to-business (B2B) | B2B |
Transportmedel
AWB - För luftleveranser
BOL - För sjö-, tåg- och lastbilsleveranser
Förhandlingsbarhet
AWB (icke-förhandlingsbar) - AWB är en specifik form som anger att varorna ska levereras till en specifik mottagare. Det är ett transportkontrakt, inte ett titeldokument (ett dokument som bevisar ägande av sändningen).
BOL (förhandlingsbar) - BOL fungerar som ett titeldokument. Mottagaren kan också godkänna BOL med en tredje parts namn, vilket gör att ägandet kan överföras och sändningen levereras till dem istället. Det fungerar som ett kontrakt för både transport och ägande.
Upphämtning av varor
AWB - En mottagare kan antingen hämta eller få varorna levererade till sig genom att tillhandahålla en form av identifiering som bevisar att de är den mottagare som anges på avsändarens AWB. De behöver inte den ursprungliga AWB för att collect varorna.
BOL - Mottagare måste lämna in den ursprungliga kopian av BOL för att bevisa ägande för att kunna collect varorna.
Incoterms
AWB - AWB används med EXW, FCA, CIP, CPT, DAP, DDP och DPU Incoterms. De används inte med FAS, CFR, FOB eller CIF Incoterms.
BOL - BOL kan användas med alla Incoterms.
Se vårt dokument om gränsöverskridande terminologi för en förklaring av varje Incoterm.
Kopior som krävs
AWB - AWB-sändningar måste åtföljas av flera kopior av dokumentet. Antalet och formatet (papper eller elektroniskt) av kopiorna varierar beroende på transportör.
BOL - BOL-sändningar måste åtföljas av 3 original och 3 kopior.
Tid för utfärdande
AWB - AWB utfärdas av transportören när varorna har inspekterats och fraktplanet har lyft från avreseflygplatsen.
BOL - BOL utfärdas av transportören när varorna har inspekterats och fraktfartyget avgår från lasthamnen.
Styrande regler
Fraktsedlar och flygfraktsedlar omfattas av olika internationella regler.
AWB - Styrande internationella regler för flygfraktsedel:
Typisk frakttyp
AWB - Konsumentleveranser skickas oftast med flyg och väg eftersom de vanligtvis inte motiverar en containerlast som kräver sjötransport.
BOL - Kommersiella (B2B) leveranser skickas typiskt via sjöfart, tåg eller lastbil på grund av den stora storleken på beställningen.
Funktionerna av AWB och BOL
| Dokumenttyp | Fungerar som ett fraktskvittot | Fungerar som ett transportavtal | Fungerar som ett ägandebevis | Kan vara elektronisk |
|---|---|---|---|---|
| AWB | ||||
| BOL |
Fraktsedel vs. fraktbrev
Bekanta dig med dessa viktiga import- och exportdokument.I världen av frakt och logistik är det avgörande för företag som verkar i försörjningskedjan, e-handel eller någon annan bransch som kräver transport av varor att förstå skillnaderna mellan fraktsedlar (AWB) och fraktbrev (BOL). Dessa dokument, som tjänar liknande syften, har viktiga skillnader som kan påverka hur sändningar hanteras, spåras och levereras. Denna guide kommer att bryta ner grunderna för AWB och BOL, och täcka allt från deras definitioner och innehåll till deras skillnader och elektroniska former.