Was ist das Import Control System 2 (ICS2)?
ICS2 steht für „Import Control System 2“ und ist das neue EU-System, das für die Prüfung von Einfuhren zuständig ist, um Sicherheit und Compliance zu gewährleisten. Vor dem elektronischen System von ICS2 gab es ein weniger fortschrittliches System, das Import Control System (ICS). Die neue elektronische Einreichung ist eine aktualisierte, optimierte Methode der Sicherheitsprüfung für Sendungen, die in die EU*, nach Nordirland, in die Schweiz und nach Norwegen reisen oder durch sie hindurch. Der Zweck ist die Gewährleistung der Sicherheit durch Genauigkeit in der Dokumentation.
ICS2 führt effizientere und effektivere EU-Zollsicherheits- und Sicherheitsfunktionen ein, die:
- Den Schutz der EU-Bürger und des Binnenmarkts vor Sicherheits- und Sicherheitsbedrohungen erhöhen
- EU-Zollbehörden ermöglichen, Hochrisiko-Sendungen besser zu identifizieren und zum geeignetsten Zeitpunkt in der Lieferkette einzugreifen
Welche Daten benötige ich, um unter ICS2 compliant zu sein?
Folgende Vorankunftsdaten sind unter ICS2 für internationale Sendungen erforderlich:
- Sechsstellige HS-Codes (siehe Abschnitt Universelle HS-Codes für weitere Details)
- Eine gültige Warenbeschreibung (siehe Abschnitt Artikelbeschreibungen für weitere Details)
- Vollständige Namen und Kontaktdaten von Absender und Empfänger (gültige Telefonnummer für jeden)
- Vollständige Adressen von Absender und Empfänger (Straße, Hausnummer, Stadt, Land, Postleitzahl)
- Bei B2B-Sendungen, die in die EU eintreten, muss der Absender die EORI-Nummer des empfangenden Unternehmens einholen, bevor er die Sendung an den Spediteur übergibt.
- Detailliertes Gewicht (lb/kg), Maßeinheit (Stück, Einheiten, Bündel usw.) und Menge für jede Position auf der Handelsrechnung
Universelle HS-Codes
Sechsstellige Harmonized System (HS)-Codes werden für alle importierten Waren erforderlich sein. Dieser sechsstellige HS-Code* ist unabhängig vom Zielland derselbe, da die ersten sechs Stellen universell sind. Vollständige, länderspezifische HS-Codes können in der Länge variieren und bestimmen die in jedem Zielland erhobenen Zoll-/Mehrwertsteuersätze. Der vollständige, länderspezifische HS-Code ist bevorzugt, aber nur die ersten sechs Stellen sind erforderlich, um dem zweiten Release von ICS2 zu entsprechen.
*Während der sechsstellige Code universell ist und ausreicht, um die hier besprochenen Anforderungen zu erfüllen, gibt es andere Umstände, unter denen acht oder mehr Stellen erforderlich sind, um compliant zu sein.
Artikelbeschreibungen
Eine qualitativ hochwertige Beschreibung der Waren wird ebenfalls erforderlich sein. Eine gute Paketbeschreibung beantwortet folgende Fragen:
- Was wird versendet?
- Aus welchem Material besteht es?
- Wofür wird der Artikel verwendet?
- Wie lautet die Serien- oder Teilenummer des Artikels (falls zutreffend)?
Das folgende Bild zeigt vage vs. detaillierte Beschreibungen:
Benötige ich eine EORI-Nummer?
Economic Operators Registration and Identification (EORI)-Nummern sind für EU-Unternehmen erforderlich, um Waren in die EU ein- oder aus der EU auszuführen. EORI-Nummern sind nur für B2B-Sendungen erforderlich; nur das empfangende EU-Unternehmen muss eine haben. (Nicht-EU-Unternehmen haben eine als Absender, wenn sie einen EU-Hauptsitz haben).
Für B2B-Sendungen, die in die EU eintreten, muss der Absender die EORI-Nummer des empfangenden Unternehmens einholen, bevor er die Sendung an den Spediteur übergibt. Der Spediteur kann ohne sie nicht abfliegen.
Was sind die zeitlichen Anforderungen für die Bereitstellung von Daten an EU-Zollbehörden?
Die zeitlichen Anforderungen können je nach den internen Prozessen des Spediteurs und der Art und Weise variieren, wie er die erforderlichen Daten an den EU-Zoll weitergibt. Spätestens müssten sie vier Stunden vor Ankunft des Flugzeugs in der EU eingereicht werden; wenn der Flug kürzer als vier Stunden ist, müssen sie vor Abflug bereitgestellt werden.
Bedenken Sie daher: Wenn Ihre Sendungsmanifestdaten beim Erstellen Ihres Versandetiketts nicht an den Spediteur gesendet werden oder wenn die Handelsrechnung nicht alle diese Details enthält, können Ihre Sendungen verzögert, abgelehnt oder auf Ihre Kosten zurückgesendet werden. Der Spediteur müsste die fehlenden Daten bei Ihnen anfordern und überprüfen, bevor er zur EU abfliegen darf.
Was nun?
Wenn Sie ratlos sind oder verwirrt darüber, wie Sie Klassifizierungs-Codes für Ihren gesamten Produktkatalog finden oder erstellen, gibt es Möglichkeiten, diesen Prozess zu automatisieren. Mit den richtigen Softwaretools zur Automatisierung der Klassifizierung, wie Zonos Classify, ist die Einhaltung der ICS2-Anforderungen einfach.
ICS2 Release 2: Anforderungen ab März 2023
Wenn Sie nicht auf die Anforderungen vorbereitet sind, die durch das zweite Release des Import Control System 2 in Kraft getreten sind (März 2023), können Sie Zollverzögerungen erleben. Auch wenn Sie nicht direkt in EU-Länder versenden, können Sie dennoch von Verzögerungen in der grenzüberschreitenden Lieferkette betroffen sein.
Wenn Sie als Händler internationale Versandetiketten erstellen, um Bestellungen für Ihre Kunden zu erfüllen, müssen Sie auf neue Vorschriften achten, die von der Europäischen Union (EU) ab März 2023 in Kraft getreten sind. Auch wenn Sie nicht direkt in die EU versenden, können Sie dennoch von Zollverzögerungen und Strafen betroffen sein, wenn Waren nicht ordnungsgemäß für die Compliance dokumentiert sind.
Um die neuen Vorschriften für den Import von Waren in die EU oder durch sie zu verstehen, müssen Sie diese drei Dinge wissen: