Hvad det er
- Importer of record (IOR): Den person eller virksomhed, der er ansvarlig for at sikre, at en forsendelse af varer importeres i overensstemmelse med lovene i landet. Generelt er IOR modtageren eller køberen af varerne.
- Told: Den statslige tjeneste, der er ansvarlig for vurderingen af import- og eksportafgifter og skatter samt administrationen af andre love og regler, der gælder for import, transit og eksport af varer.
Når en pakke ankommer til et lands grænse for import, gennemgår den toldbehandlingsprocessen. Behandlingen kan også finde sted under transit fjernt for lavværdi-forsendelser. Dette kaldes ekspresbehandling, og det sker, når luftfragtdokumentet (AWB) og kommerciel faktura opfylder alle importkravene. For eksempel, hvis AWB og den kommercielle faktura er komplette, nøjagtige og viser, at forsendelsen ikke overtræder nogen importregler eller kræver yderligere inspektion på grund af faktorer som begrænsede eller forbudte varer.
Toldbehandlingsprocessen vil blive forklaret i detaljer i næste sektion, men her er en overordnet oversigt over toldbehandlingsprocessen:
Toldmyndighederne overvåger og inspicerer forsendelser, der kommer ind og forlader landet for overholdelse, f.eks. sikrer, at der er korrekt dokumentation, omkostningerne er korrekt vurderet, gældende importlicenser er leveret, der ikke er forbudte varer i forsendelsen osv. Dette kan involvere en grundig inspektion, før forsendelsen enten frigives til transportøren for levering, tilbageholdes til yderligere inspektion eller helt afvises.
Toldmyndighederne er generelt kendt for at være strenge, når det kommer til at opretholde deres lands handelsregler; derfor er det vigtigt at sikre, at tolden ikke har nogen grund til at tilbageholde eller afvise din import, så modtageren, som importer of record (IOR), ikke skal stå over for konsekvenserne af problemer med importen.
Viden er magt; jo mere du ved om de involverede trin i processen, jo bedre vil du forstå, hvordan du succesfuldt opfylder kravene, så din import passerer gennem tolden med minimale eller ingen vanskeligheder.
Trin i toldbehandling
Før du dykker ned i de specifikke trin involveret i toldbehandlingsprocessen, er det vigtigt at bemærke, at disse er generaliserede og ikke landespecifikke. Mange lande adskiller sig i den måde, de håndterer toldbehandling på, herunder ekstra trin, de måtte tage, forskellige dokumenter, de kræver, og mere.
Derfor anbefaler vi at tjekke vores landeguider for landespecifikke handelsregler eller at undersøge et lands toldkrav ved at henvende sig til landets toldmyndigheds e-mailadresse (som normalt findes på deres hjemmeside).
Her er de generelle trin involveret i toldbehandlingsprocessen.
1. Dokumentinspektion
Det første trin i toldbehandlingsprocessen er toldofficeren, der tjekker dokumentationen knyttet til den kommercielle faktura (CI). Dokumentinspektionen udføres oftest elektronisk og fjernt, før varerne overhovedet ankommer til grænsen.
Dokumenterne inkluderer næsten altid CI, BOL eller AWB og pakkeliste, men dokumentkravene varierer fra land til land. For eksempel, i Sydkorea, er de minimum krævede dokumenter som følger:
-
Bill of lading (BOL) eller AWB
- Udfyldt af afsender
-
- Udfyldt af afsender
-
Pakkelister
- Udfyldt af afsender eller pakker af varer
-
Maritim forsikring
- Købt af afsender eller køber
-
Importdeklaration
- Udfyldt af afsender eller køber
Ud over minimumskravene kan der i særlige omstændigheder kræves anden dokumentation. For eksempel kræver de fleste landes landbrugsprodukter særlig dokumentation eller licenser.
Da den kommercielle faktura altid er påkrævet, her er et eksempel på, hvordan den kan se ud:
Bemærk: Hvis nogen påkrævede dokumenter mangler fra forsendelsen, vil den sandsynligvis blive afvist eller tilbageholdt, indtil den rette dokumentation er leveret.
2. Afgifts-, skatte- og gebyrberegning
Efter at toldofficeren har inspiceret importdokumenterne, skal de nu vurdere eventuelle gældende afgifter, skatter og gebyrer knyttet til de importerede varer. Disse gebyrer er baseret på varernes Harmonized System (HS) kodeklassifikation, landets afgiftsberegningsmetode, præferentiel oprindelse eller mangel på samme, værdien af varerne sammenlignet med landets afgifts- og skatte de minimis værdi(er), Incoterm vurdering og mere.
Der er mange faktorer, der skal tages i betragtning, når der beregnes importafgifter, skatter og gebyrer, dvs. importens totale landed cost. Her er et eksempel på en landed cost opdeling for en import til Panama:
3. Incoterm vurdering
Bemærk: Leveret Told Betalt (DDP) og Leveret på Sted (DAP) er Internationale Handelsbetingelser (Incoterms), der anvendes i den globale handelsindustri til at definere, hvem der er ansvarlig for betalingen af told og skatter.
Når toldmyndighederne beregner told og skatter, vil transportøren og/eller mægleren fakturere toldene og skatterne til den udpegede betaler, registreret momsnummer (GB VAT, IOSS, AU, NZ osv.), eller transportørens kontonummer baseret på Incoterms.
- Hvis en forsendelse er mærket Leveret Told Betalt (DDP), betyder det, at toldene og skatterne allerede er blevet taget højde for. Dette strømliner toldbehandlingen og kan udføres ved at opkræve den fulde landed cost i din checkout og vælge den faktureringsmulighed med din transportør, der understøtter DDP. Transportøren refererer normalt til denne mulighed som fakturer afsender eller fakturer tredjepart.
- Hvis en forsendelse er markeret Leveret på Sted (DAP), betyder det, at toldene og skatterne endnu ikke er betalt, i hvilket tilfælde transportøren normalt vil forudbetale pengene til tolden for de vurderede told og skatter, og derefter præsentere en faktura for told, skatter og gældende transportørgebyrer til kunden, før pakken leveres. Dette tager længere tid og giver en dårlig kundeoplevelse, fordi kunden ikke altid ved, at de skal betale mere for at modtage deres pakke.
Bemærk: Fordi toldene og skatterne skal betales, før importen frigives fra tolden (hvis du beslutter at sende DAP), er det værd at dobbelttjekke for at sikre, at en specifik transportør tilbyder denne service til dit destinationsland.
Bemærk: For momsregistrerede virksomheder, der sender forsendelser til lande med lavværdi skatteordninger, er forsendelsen typisk markeret DAP, fordi sælgeren selv indberetter skatten til landets skattemyndighed. Pakken holdes ikke af tolden, fordi de ser momsnummeret og ved, at skatten vil blive betalt, selvom den blev sendt DAP. Dette undgår også transportørens udbetalingsgebyrer.
Som nævnt ovenfor kan Incoterm påvirke de gebyrer, der pålægges en forsendelse. I landed cost tilbuddet i trin 2 er "Transportør Udsættelsesgebyr" et gebyr, der anvendes af nogle transportører til forsendelser sendt DDP.
4. Beslutning om forsendelsen (clear, hold, eller afvis)
Når trin et til tre er gennemført uden nogen overtrædelser, frigiver tolden forsendelsen, så transportøren kan levere den til den endelige modtager.
Men hvis der mangler eller er forkert papirarbejde, forbudte eller begrænsede genstande i forsendelsen, eller noget der virker mistænkeligt for en toldmyndighed, kan de holde forsendelsen, indtil problemerne er løst, eller helt afvise den.
Sådan undgår du toldforsinkelser
For at undgå forsinkelser ved tolden er svaret enkelt:
- Sørg for at følge alle destinationlandets handelsregler
- Send pakker som DDP
- Vær registreret med et momsnummer for lande med skatteordninger
Ofte stillede spørgsmål
Er toldbehandlingsprocessen den samme for personlige forsendelser (fra enkeltpersoner til enkeltpersoner)?
Den eneste forskel er muligheden for en gavegrænse for en personlig forsendelse, som varierer fra land til land.
Er toldbehandlingsprocessen den samme for virksomhed-til-virksomhed (B2B) forsendelser?
Den modtagende virksomhed har mulighed for at tilbagekræve moms på tidspunktet for toldbehandlingen eller når de indgiver deres indkomstskat.
Finder al toldbehandling sted ved importlandets grænse?
Toldbehandling kan også finde sted under transport for lavværdi forsendelser. Dette kaldes ekspres toldbehandling og sker, når luftfragtsedlen og den kommercielle faktura opfylder alle importkravene.
Toldbehandling for e-handel
Lær toldbehandlingsprocessen for internationale ordrer.
Hvis du nogensinde har overvejet eller i øjeblikket overvejer at eksportere eller sælge varer til et andet land, skal disse produkter gennemgå toldbehandlingsprocessen for importlandet, før de kan leveres/transporteres til deres endelige destination.
Uanset om det er landespecifikke nødvendige papirer, afgifter og skatter eller produktrestriktioner, er der mange faktorer, der kan forårsage forsinkelser eller overraskelser under toldbehandlingen. Derfor kan det at sætte sig ind i toldbehandlingsprocessen hjælpe med at gøre importen mere glat, end den ellers ville være.