Hvad det er
Når en pakke ankommer til et lands grænse for import, gennemgår den toldbehandlingsprocessen. Behandlingen kan også finde sted under transit fjernt for lavværdi-forsendelser. Dette kaldes ekspresbehandling, og det sker, når luftfragtbrevet (AWB) og kommerciel faktura opfylder alle importkravene. For eksempel, hvis AWB og den kommercielle faktura er komplette, nøjagtige og viser, at forsendelsen ikke overtræder nogen importregler eller kræver yderligere inspektion på grund af faktorer som begrænsede eller forbudte varer.
Toldbehandlingsprocessen vil blive forklaret i detaljer i næste afsnit, men her er en overordnet oversigt over toldbehandlingsprocessen:
Toldmyndighederne overvåger og inspicerer forsendelser, der kommer ind og forlader landet for overholdelse, f.eks. at sikre, at der er korrekt dokumentation, omkostningerne er korrekt vurderet, gældende importlicenser er leveret, der ikke er forbudte varer i forsendelsen osv. Dette kan involvere en grundig inspektion, før forsendelsen enten frigives til transportøren for levering, holdes til yderligere inspektion eller helt afvises.
Toldmyndighederne er generelt kendt for at være strenge, når det kommer til at opretholde deres lands handelsregler; derfor er det vigtigt at sikre, at tolden ikke har nogen grund til at tilbageholde eller afvise din import, så modtageren, som importer of record (IOR), ikke skal stå over for konsekvenserne af problemer med importen.
At forstå toldbehandlingsprocessen giver dig mulighed for effektivt at opfylde kravene, så dine forsendelser passerer gennem tolden med minimale forsinkelser eller vanskeligheder.
Trin i toldbehandling
Her er de generelle trin involveret i toldbehandlingsprocessen.
1. Dokumentinspektion
Det første trin i toldbehandlingsprocessen er toldofficerens kontrol af dokumentationen knyttet til den kommercielle faktura (CI). Dokumentinspektionen udføres oftest elektronisk og fjernt, før varerne overhovedet ankommer til grænsen.
Dokumenterne inkluderer næsten altid CI, BOL eller AWB og pakkeliste, men dokumentkravene varierer fra land til land. For eksempel, i Sydkorea, er de minimum krævede dokumenter som følger:
-
Bill of lading (BOL) eller AWB
- Udfyldt af afsender
-
- Udfyldt af afsender
-
Pakkelister
- Udfyldt af afsender eller pakker af varer
-
Maritim forsikring
- Købt af afsender eller køber
-
Importdeklaration
- Udfyldt af afsender eller køber
Ud over minimumskravene kan der i særlige omstændigheder kræves anden dokumentation. For eksempel kræver de fleste landes landbrugsprodukter særlig dokumentation eller licenser.
Da den kommercielle faktura altid er påkrævet, her er et eksempel på, hvordan den kan se ud:
Bemærk: Manglende dokumentation vil sandsynligvis resultere i, at forsendelsen bliver tilbageholdt eller afvist, indtil de nødvendige dokumenter er fremlagt.
2. Afgifts-, skatte- og gebyrberegning
Efter inspektion af importdokumenterne vurderer toldmyndighederne gældende afgifter, skatter og gebyrer knyttet til de importerede varer. Disse gebyrer er baseret på varernes Harmonized System (HS) kodeklassifikation, landets afgiftsberegningsmetode, præferentiel oprindelse eller mangel på samme, varernes værdi sammenlignet med landets afgifts- og skatte de minimis værdi(er), Incoterm vurdering og mere.
Der er mange faktorer, der skal tages i betragtning, når der beregnes importafgifter, skatter og gebyrer, dvs. importens totale landed cost. Her er et eksempel på en landed cost opdeling for en import til Panama:
3. Incoterm vurdering
Bemærk: Leveret Told Betalt (DDP) og Leveret på Sted (DAP) er Internationale Handelsbetingelser (Incoterms), der anvendes i den globale handelsindustri til at definere, hvem der er ansvarlig for betalingen af told og skatter.
Når toldmyndighederne beregner told og skatter, vil transportøren og/eller mægleren fakturere toldene og skatterne til den udpegede betaler, registreret momsnummer (GB VAT, IOSS, AU, NZ osv.) eller transportørens kontonummer baseret på Incoterms.
- Hvis en forsendelse er mærket Leveret Told Betalt (DDP), er toldene og skatterne allerede blevet taget højde for. Dette forenkler toldbehandlingen ved at give dig mulighed for at opkræve den fulde landed cost ved checkout og vælge en transportør faktureringsmulighed, der understøtter DDP. Transportøren refererer normalt til denne mulighed som fakturer afsender eller fakturer tredjepart.
- Hvis en forsendelse er markeret Leveret på Sted (DAP), betyder det, at toldene og skatterne endnu ikke er betalt, hvorefter transportøren normalt vil forudbetale pengene til tolden for de vurderede told og skatter, og derefter præsentere en faktura for told, skatter og gældende transportørgebyrer til kunden, før pakken leveres. Dette tager længere tid og giver en dårlig kundeoplevelse, fordi kunden ikke altid ved, at de skal betale mere for at modtage deres pakke.
Bemærk: Fordi toldene og skatterne skal betales, før importen frigives fra tolden (hvis du beslutter at sende DAP), er det værd at dobbelttjekke for at sikre, at en specifik transportør tilbyder denne service til dit destinationsland.
Bemærk: For momsregistrerede virksomheder, der sender forsendelser til lande med lavværdi skatteordninger, er forsendelsen typisk mærket DAP, fordi sælgeren selv indberetter skatten til landets skattemyndighed. Pakken tilbageholdes ikke af tolden, fordi de ser momsnummeret og ved, at skatterne vil blive betalt, selvom den blev sendt DAP. Dette undgår også transportørens udbetalingsgebyrer.
Som nævnt ovenfor kan Incoterm påvirke de gebyrer, der pålægges en forsendelse. I landed cost tilbuddet i trin 2 er "Transportør Udsættelsesgebyr" et gebyr, der anvendes af nogle transportører til forsendelser sendt DDP.
4. Beslutning om forsendelsen (clear, hold, eller afvis)
Hvis trin et til tre er gennemført uden problemer, vil tolden frigive forsendelsen til levering til den endelige modtager.
Sådan undgår du toldforsinkelser
For at undgå toldforsinkelser:
- Følg alle handelsregler i destinationslandet.
- Send pakker som DDP.
- Registrer dig med et momsnummer for lande med skatteordninger.
Er toldbehandlingsprocessen den samme for personlige forsendelser (individ til individ)?
Den primære forskel er den potentielle gavegrænse, som varierer fra land til land.
Er toldbehandlingsprocessen den samme for virksomhed-til-virksomhed (B2B) forsendelser?
For B2B forsendelser kan den modtagende virksomhed tilbagebetale moms enten under toldbehandlingen eller når de indgiver indkomstskat.
Finder al toldbehandling sted ved importlandets grænse?
Nej, behandling af lavværdi forsendelser kan finde sted under transit gennem ekspresbehandling, forudsat at luftfragtsedlen og handelsfakturaen opfylder alle importkrav.
Toldbehandling for e-handel
Lær toldbehandlingsprocessen for internationale ordrer.
Hvis du eksporterer eller sælger varer til et andet land, skal disse produkter gennemgå toldbehandlingsprocessen i det importerende land, før de når deres endelige destination.
Uanset om det er landespecifikke nødvendige papirer, afgifter og skatter eller produktrestriktioner, er der mange faktorer, der kan forårsage forsinkelser eller overraskelser under toldbehandlingen. Derfor kan det at sætte sig ind i toldbehandlingsprocessen hjælpe med at gøre importen mere glat, end den ellers ville være.