Handelsfakturaer

Inkluderer afsenderens navn (typisk dig eller din virksomhed), adresse, kontaktoplysninger og skatte-ID-nummer.

• Waybill-nummer: Sporingsnummer vist på din forsendelsesetiket.
• Forsendelses-ID: Den 11-cifrede version af sporingsnummeret, når der bruges transportører til at udfylde fakturaen.
• Dato: Datoen for eksport.
• Fakturanummer: Dette tildeles af afsenderen, hvis relevant.
• PO-nummer: Dette tildeles af afsenderen, hvis relevant.
• Salgsbetingelser (Incoterms): Incoterms refererer til faktureringsbetingelserne på fakturaen. Termen(e) angiver, om sælger eller køber er ansvarlig for at betale forskellige omkostninger som forsendelse, forsikring, importskat og toldafgifter. Nogle eksempler på incoterms inkluderer CIF (omkostninger, forsikring, fragt), FOB (fri ombord), DDU (levering told ubetalt), DDP (levering told betalt) og CIP (fragtforsikring betalt).
• Årsag til eksport: Afsenderen vil bestemme, om forsendelsen er et salg, gave, genstand til reparation osv.

Inkluderer den fulde navn, adresse, kontaktoplysninger og skatte-ID-nummer for den, der skal modtage forsendelsen, hvis relevant, og hvis det er anderledes end køberen.

Inkluderer den fulde navn, adresse, kontaktoplysninger og skatte-ID-nummer for køberen, hvis relevant.

Bemærk: Send til og solgt til felterne er typisk det samme kontakt navn og oplysninger.

• Enheder: Mængden af varerne, dvs. antallet af individuelle genstande pr. beskrivelsestype, der sendes.

• U/M: Forkortelse for Enheder af Mål, uanset om varerne er angivet som en individuel, bundt, rulle osv.

• Beskrivelse af varer: Her angiver du en detaljeret beskrivelse af varerne i pakken/pakkerne, herunder:

  • Hvad der sendes.
  • Hvilke materialer det er lavet af.
  • Hvad genstanden bruges til.
  • Hvad genstandens serienummer eller reservedelsnummer er, hvis relevant.

• Harmoniseret toldkode eller schedule B-nummer: Inkluder dette for at hjælpe med klareringen af dine varer. Dette globale klassifikationssystem fremskynder eksport, reducerer forsinkelser og undgår yderligere gebyrer og omkostninger.

• Bemærk: Hvis du bruger Zonos til at beregne din told og skat, skal du sørge for at bruge den samme HS-kode, der blev brugt i dette felt. Dette vil hjælpe med at opretholde nøjagtighed og give en tættere match af, hvad der indsamles vs. hvad der betales for told og skatter.

• Oprindelsesland (COO): Dette er det land, hvor den importerede vare er fremstillet, produceret eller vokset, IKKE det land, varerne sendes fra (dvs. hvis varer lavet i Italien sendes fra Tyskland, er COO Italien, ikke Tyskland). Generelt skal arbejde/materiale, der tilføjes en vare i et andet land før import, væsentligt ændre varen (dvs. ændre varens karakter/navn/anvendelse) for at det land kan blive oprindelseslandet. Det er vigtigt at få oprindelseslandet korrekt, da specifikke toldsatser afhænger af oprindelseslandet.

• Enhedsværdi: Købsprisen for varerne på en enhedsbasis. (dvs. 15 skjorter til 10 USD hver har en enhedsværdi på 10 USD).

• Totalværdi: Værdien af alle varer samlet. (dvs. 15 skjorter til 10 USD hver har en totalværdi på 150 USD).

• Angiv, om du har indgivet Elektronisk Eksportinformation (EEI) eller om du ønsker, at transportører skal indgive EEI på dine vegne. Du er forpligtet til at indgive en EEI, hvis en enkelt vare i din forsendelse overstiger 2.500 USD i værdi, eller hvis nogen af dine varer kræver en eksportlicens. Processen kan variere afhængigt af transportøren. Læs mere om kravene og processerne for EEI'er.
• Enhver anden information, der ikke allerede er inkluderet på fakturaen, kan være nyttig eller kræves for dine varer af de relevante lande.

Et erklæringsstatement kan være påkrævet på fakturaen for varer, der kræver en licens eller licensfritagelse. Hvis relevant, angiv dit eksportlicensnummer og type (eller fritagelse, hvis en licens ikke er påkrævet) og dit ECCN-nummer, hvis det er nødvendigt.

En handelsfaktura er påkrævet for alle grænseoverskridende forsendelser, der inkluderer varer.

Du har ikke brug for en handelsfaktura, når du sender dokumenter (skrevne, skrevne eller trykte kommunikationer).

Det er et lovkrav at udfylde en handelsfaktura. Landets told vil ikke lade dit produkt komme ind i landet uden at være ledsaget af en handelsfaktura. Manglende overholdelse kan resultere i lange forsinkelser og omkostninger ved forsendelsesforsinkelser.

Afsenderen, som ofte er sælgeren (eksportøren), udsteder handelsfakturaen.

Alle otte felter kan være påkrævet på en handelsfaktura. Afhængigt af landet kræves forskellige felter, og nogle felter prioriteres over andre. For at være sikker anbefaler Zonos at udfylde hvert felt for at sikre en glat forsendelsesproces og undgå forsinkelser og omkostninger ved forsendelsesforsinkelser.

1. Told: En kopi af handelsfakturaen er til toldmyndighederne, der vil inspicere og clear forsendelsen. Denne kopi hjælper dem med at verificere værdien af varerne, oprindelseslandet og andre relevante oplysninger, der er nødvendige for at vurdere told og skatter på forsendelsen.

2. Importør: Den anden kopi er til importøren, som bruger den til registreringsformål og for at hjælpe med at lette betalingen for varerne. Importøren kan have brug for dette dokument for at ansøge om importtilladelser eller licenser eller for at opnå finansiering fra banker eller andre finansielle institutioner.

3. Eksportør: Den tredje kopi er til eksportøren, som kan bruge den til at spore forsendelsen, for at sikre at betalingen modtages rettidigt, og for at give dokumentation til skatte- eller regnskabsformål.

Ved at give tre kopier af handelsfakturaen med forsendelsen kan alle parter involveret i transaktionen have den dokumentation, de har brug for for at sikre en glat og effektiv international handelsproces.

1. Print handelsfakturaen på et standard 8.5" x 11" papir.

2. Fold handelsfakturaen på midten, så den øverste halvdel dækker den nederste halvdel.

3. Placer den foldede handelsfaktura i en clear plastforsendelsespose, der har en klæbende bagside.

4. Fjern det beskyttende dække fra den klæbende side af posen.

5. Fastgør posen med handelsfakturaen til ydersiden af kassen på et fremtrædende sted, såsom på toppen eller siden af kassen.

6. Sørg for, at handelsfakturaen eller forsendelsespakken ikke dækker stregkoden eller sporingsnummeret på pakken.

7. Hvis nødvendigt, fastgør eventuelle andre krævede forsendelseslabels eller dokumentation til kassen.

Ved at følge disse trin kan du sikre, at handelsfakturaen er sikkert fastgjort til pakken og er let synlig for toldmyndighederne.

At give rabatter på varer kan være tricky, når du overvejer muligheden for, at tolden måske ikke accepterer rabatten på handelsfakturaen. Hvis du tilbyder kuponer eller rabatter i din indkøbskurv, kan dette også forårsage et afstemningsproblem mellem dit ordrebeløb og handelsfakturaens total. Lær hvordan man udfylder en handelsfaktura, når en kampagnekode, rabat, bogo eller gratis fragt blev brugt.

Alle lande accepterer handelsfakturaer.

Ja. Selv hvis du sender fra USA, og pakken ikke skal igennem tolden, fordi det er en indenlandsk pakke, kræver Puerto Rico stadig en handelsfaktura.

Du skal inkludere enten en handelsfaktura eller en canadisk toldfaktura. Dokumenterne er meget ens, og Canada tillader, at enten kan bruges. Begge er ikke nødvendige.

CN22'er og handelsfakturaer giver begge toldoplysninger om, hvilke varer der kommer ind og ud af et land. Men disse to formularer er meget forskellige og bør ikke blandes sammen. CN22'er kræver færre oplysninger til toldbehandling. CN22'er sendes typisk gennem en postbehandling snarere end en kommerciel behandling.