Handelsfakturaer

Inkluderer afsenderens navn (typisk dig eller din virksomhed), adresse, kontaktoplysninger og skatte-ID-nummer.

• Waybill number: Sporingsnummer vist på din fragtlabel.
• Shipment ID: Den 11-cifrede version af sporingsnummeret, når transportører bruges til at udfylde fakturaen.
• Date: Datoen for eksport.
• Invoice number: Tildelt af afsenderen, hvis relevant.
• PO number: Tildelt af afsenderen, hvis relevant.
• Terms of sale (Incoterms): Incoterms henviser til faktureringsvilkårene på fakturaen. Vilkårene angiver, om sælger eller køber er ansvarlig for at betale forskellige omkostninger som fragt, forsikring, importskat og told. Nogle incoterm-eksempler inkluderer CIF (cost insurance freight), FOB (free on board), DDU (delivery duty unpaid), DDP (delivery duty paid) og CIP (carriage insurance paid).
• Reason for export: Afsenderen afgør, om forsendelsen er et salg, en gave, en vare til reparation osv.

Inkluderer modtagerpartens fulde navn, adresse, kontaktoplysninger og skatte-ID-nummer, hvis relevant, og hvis det afviger fra køberens.

Inkluderer køberens fulde navn, adresse, kontaktoplysninger og skatte-ID-nummer, hvis relevant.

Note: Ship-to- og sold-to-felterne er typisk det samme kontaktnavn og de samme oplysninger.

• Units: Mængden af varerne, dvs. antallet af individuelle varer pr. beskrivelsestype, der sendes.

• U/M: Forkortelse for Units of Measure, hvorvidt varerne er angivet som individuelle enheder, bundter, ruller osv.

• Description of goods: Her angiver du en detaljeret beskrivelse af varerne i pakken/pakkerne, inklusive:

  • Hvad der sendes.
  • Hvilke materialer det er lavet af.
  • Hvad varen bruges til.
  • Varens serienummer eller varenummer, hvis relevant.

• Harmonized tariff code or schedule B number: Inkluder dette for at hjælpe med klaring af dine varer. Dette globale klassificeringssystem fremskynder eksport, reducerer forsinkelser og undgår ekstra gebyrer og afgifter.

• Note: Hvis du bruger Zonos til at beregne din told og skat, skal du bruge den samme HS-kode, der blev brugt i dette felt. Det hjælper med at opretholde nøjagtighed og giver et tættere match mellem det, der indsamles, og det, der betales for told og skat.

• Country of origin (COO): Dette er fremstillings-, produktions- eller vækstlandet for den importerede vare, IKKE det land, varerne sendes fra (dvs. hvis varer fremstillet i Italy sendes fra Germany, er COO Italy, ikke Germany). Generelt skal arbejde/materialer tilføjet til en vare i et andet land før import væsentligt transformere varen (dvs. ændre varens karakter/navn/anvendelse), for at det land kan blive oprindelsesland. Det er vigtigt at få oprindelseslandet korrekt, fordi specifikke tariffer afhænger af oprindelseslandet.

• Unit value: Købsprisen for varerne pr. enhed. (dvs. 15 skjorter til 10 USD hver har en enhedsværdi på 10 USD).

• Total value: Værdien af alle varer tilsammen. (dvs. 15 skjorter til 10 USD hver har en totalværdi på 150 USD).

• Angiv, om du har indgivet Electronic Export Information (EEI), eller om du ønsker, at transportører indgiver EEI på dine vegne. Du skal indgive en EEI, hvis en enkelt vare i din forsendelse overstiger 2.500 USD i værdi, eller hvis nogen af dine varer kræver en eksportlicens. Processen kan variere afhængigt af transportør. Lær mere om krav og processer for EEI.
• Enhver anden information, der ikke allerede er inkluderet på fakturaen, kan være nyttig eller kræves for dine varer af de relevante lande.

En Declaration Statement kan være påkrævet på fakturaen for varer, der kræver licens eller licensfritagelse. Hvis relevant, angiv dit eksportlicensnummer og -type (eller fritagelse, hvis licens ikke kræves) og dit ECCN-nummer, hvis påkrævet.

En handelsfaktura kræves for alle grænseoverskridende forsendelser, der indeholder varer.

Du har ikke brug for en handelsfaktura, når du sender dokumenter (skriftlig, maskinskrevet eller trykt kommunikation).

Det er et lovkrav at udfylde en handelsfaktura. Landets told vil ikke lade dit produkt komme ind i landet uden at være ledsaget af en handelsfaktura. Manglende overholdelse kan resultere i lange forsinkelser og omkostninger ved forsendelsesforsinkelse.

Afsenderen, som ofte er sælgeren (eksportøren), udsteder handelsfakturaen.

Alle otte felter kan være påkrævet på en handelsfaktura. Afhængigt af landet kræves forskellige felter, og nogle felter prioriteres over andre. For en sikkerheds skyld anbefaler Zonos at udfylde alle felter for at sikre en problemfri forsendelsesproces og undgå forsinkelser og omkostninger ved forsendelsesforsinkelse.

1. Customs: Én kopi af handelsfakturaen er til toldembedsmændene, der vil inspicere og klare forsendelsen. Denne kopi hjælper dem med at verificere værdien af varerne, oprindelseslandet og andre relevante oplysninger, der er nødvendige for at vurdere told og skat på forsendelsen.

2. Importer: Den anden kopi er til importøren, som bruger den til journalføring og til at facilitere betaling for varerne. Importøren kan have brug for dette dokument til at ansøge om importtilladelser eller -licenser eller til at opnå finansiering fra banker eller andre finansielle institutioner.

3. Exporter: Den tredje kopi er til eksportøren, som kan bruge den til at spore forsendelsen, sikre rettidig betaling og levere dokumentation til skattemæssige eller regnskabsmæssige formål.

Ved at vedlægge tre kopier af handelsfakturaen med forsendelsen kan alle parter i transaktionen have den dokumentation, de har brug for, for at sikre en smidig og effektiv international handelsproces.

1. Print handelsfakturaen på standard 8,5" x 11"-papir.

2. Fold handelsfakturaen på midten, så den øverste halvdel dækker den nederste halvdel.

3. Læg den foldede handelsfaktura i en klar plastikforsendelsespose med klæbefolie på bagsiden.

4. Fjern beskyttelsesfolien fra klæbesiden af posen.

5. Fastgør posen med handelsfakturaen på ydersiden af kassen på et prominent sted, f.eks. på toppen eller siden af kassen.

6. Sørg for, at handelsfakturaen eller forsendelsesposen ikke dækker stregkoden eller sporingsnummeret på pakken.

7. Hvis nødvendigt, fastgør andre påkrævede fragtlabels eller dokumentation til kassen.

Ved at følge disse trin kan du sikre, at handelsfakturaen er sikkert fastgjort til pakken og let synlig for toldembedsmænd.

Rabatter på varer kan være vanskelige, når man overvejer muligheden for, at toldmyndighederne måske ikke accepterer rabatten på handelsfakturaen. Hvis du tilbyder kuponer eller rabatter i din kurv, kan det også forårsage et afstemmingsproblem mellem din ordretotal og handelsfakturatotal. Lær hvordan du udfylder en handelsfaktura, når der blev brugt en promokode, rabat, bogo eller gratis fragt.

Alle lande accepterer handelsfakturaer.

Ja. Selvom du sender fra United States, og pakken ikke behøver at gå gennem told, fordi det er en indenlandsk pakke, kræver Puerto Rico stadig en handelsfaktura.

Du skal inkludere enten en handelsfaktura eller en Canada customs invoice. Dokumenterne er meget ens, og Canada tillader, at begge bruges. Begge er ikke nødvendige.

CN22 og handelsfakturaer giver begge toldoplysninger om, hvilke varer der kommer ind i og forlader et land. Disse to formularer er dog meget forskellige og bør ikke forveksles. CN22 kræver mindre information til toldklaring. CN22 sendes typisk gennem postklaring snarere end kommerciel klaring.