Lær formålet med handelsfakturaer og hvordan du udfylder dem.
Handelsfakturaer bruges som tolddokument og er et af de mest almindelige og vigtige dokumenter i grænseoverskridende handel og forsendelse. En handelsfaktura kræves for enhver international forsendelse, der indeholder varer, og det er det primære dokument til importkontrol, værdiansættelse og toldfastsættelse. Leveret af afsenderen identificerer handelsfakturaen de varer, der sendes, inklusive afsender/modtager-oplysninger, forsendelsesdetaljer samt beskrivelse og værdi af varerne.
Som du kan se i eksemplet ovenfor, har vi opdelt handelsfakturaen i otte dele. Lad os bryde handelsfakturaen yderligere ned for at sikre en problemfri forsendelsesproces.
1. Fra (afsenderoplysninger)
Inkluderer afsenderens navn (typisk dig eller din virksomhed), adresse, kontaktoplysninger og skatte-ID-nummer.
2. Forsendelsesdetaljer
Fragtbrevnummer: Sporingsnummer vist på din fragtlabel.
Forsendelses-ID: Den 11-cifrede version af sporingsnummeret, når transportører bruges til at udfylde fakturaen.
Dato: Datoen for eksport.
Fakturanummer: Tildelt af afsenderen, hvis relevant.
PO-nummer: Tildelt af afsenderen, hvis relevant.
Salgsbetingelser (Incoterms): Incoterms henviser til faktureringsvilkårene på fakturaen. Vilkårene angiver, om sælger eller køber er ansvarlig for at betale forskellige omkostninger som fragt, forsikring, importskat og told. Nogle incoterm-eksempler inkluderer CIF (cost insurance freight), FOB (free on board), DDU (delivery duty unpaid), DDP (delivery duty paid) og CIP (carriage insurance paid).
Årsag til eksport: Afsenderen afgør, om forsendelsen er et salg, en gave, en vare til reparation osv.
3. Modtageroplysninger
Inkluderer modtagerpartens fulde navn, adresse, kontaktoplysninger og skatte-ID-nummer, hvis relevant, og hvis det afviger fra køberens.
4. Køberoplysninger
Inkluderer køberens fulde navn, adresse, kontaktoplysninger og skatte-ID-nummer, hvis relevant.
Note: Modtager- og køberfelterne er typisk det samme kontaktnavn og de samme oplysninger.
5. Enheder, beskrivelse, osv.
Enheder: Mængden af varerne, dvs. antallet af individuelle varer pr. beskrivelsestype, der sendes.
U/M: Forkortelse for Units of Measure, hvorvidt varerne er angivet som individuelle enheder, bundter, ruller osv.
Beskrivelse af varer: Her angiver du en detaljeret beskrivelse af varerne i pakken/pakkerne, inklusive:
Hvad der sendes.
Hvilke materialer det er lavet af.
Hvad varen bruges til.
Varens serienummer eller varenummer, hvis relevant.
Harmoniseret toldkode eller Schedule B-nummer: Inkluder dette for at hjælpe med klaring af dine varer. Dette globale klassificeringssystem fremskynder eksport, reducerer forsinkelser og undgår ekstra gebyrer og afgifter.
Note: Hvis du bruger Zonos til at beregne din told og skat, skal du bruge den samme HS-kode, der blev brugt i dette felt. Det hjælper med at opretholde nøjagtighed og giver et tættere match mellem det, der indsamles, og det, der betales for told og skat.
Oprindelsesland (COO): Dette er fremstillings-, produktions- eller vækstlandet for den importerede vare, IKKE det land, varerne sendes fra (dvs. hvis varer fremstillet i Italien sendes fra Tyskland, er COO Italien, ikke Tyskland). Generelt skal arbejde/materialer tilføjet til en vare i et andet land før import væsentligt transformere varen (dvs. ændre varens karakter/navn/anvendelse), for at det land kan blive oprindelsesland. Det er vigtigt at få oprindelseslandet korrekt, fordi specifikke tariffer afhænger af oprindelseslandet.
Enhedsværdi: Købsprisen for varerne pr. enhed. (dvs. 15 skjorter til 10 USD hver har en enhedsværdi på 10 USD).
Totalværdi: Værdien af alle varer tilsammen. (dvs. 15 skjorter til 10 USD hver har en totalværdi på 150 USD).
Bedste praksis
Linjeposter: Sørg for at kombinere lignende eller identiske varer på samme linje. (dvs. 15 bomuldsskjorter). Afhængigt af kurer og land kan de automatisk pålægge en ekstra skat på hver linje, når du overstiger fem linjer. Du skal også angive mængder, da nogle toldafgifter er baseret på varemængder ved import, ikke kun værdien.
6. Yderligere kommentarer og oplysninger krævet ved lov
Angiv, om du har indgivet Electronic Export Information (EEI), eller om du ønsker, at transportører indgiver EEI på dine vegne. Du skal indgive en EEI, hvis en enkelt vare i din forsendelse overstiger 2.500 USD i værdi, eller hvis nogen af dine varer kræver en eksportlicens. Processen kan variere afhængigt af transportør. Lær mere om krav og processer for EEI.
Enhver anden information, der ikke allerede er inkluderet på fakturaen, kan være nyttig eller kræves for dine varer af de relevante lande.
7. Erklæring, afsender og dato
En erklæring kan være påkrævet på fakturaen for varer, der kræver licens eller licensfritagelse. Hvis relevant, angiv dit eksportlicensnummer og -type (eller fritagelse, hvis licens ikke kræves) og dit ECCN-nummer, hvis påkrævet.
8. Endelige omkostnings- og værdidetaljer
Fakturalinjetotal: Den samlede værdi af alt indhold (ekskl. emballage) inkluderet i forsendelsen.
Fakturasubtotal: Det samlede beløb efter eventuel rabat.
Fragt: Omkostningen ved at transportere forsendelsen fra den udenlandske eksport havn til destinationslandets import havn. Kun hvis kendt, indtast den faktiske fragtomkostning. Tip: Gør dit bedste for at indtaste det korrekte fragtbeløb. Fragt er skattepligtig i nogle lande, og hvis den står til 0 USD, vil toldmyndighederne sandsynligvis bruge detailfragtrater, som er meget dyre, og beskatte dig på det. Se eksempler på, hvordan fragt bedst vises på en handelsfaktura, samt detaljerede instruktioner.
Forsikring: Beløbet afsender eller modtager betaler for at dække omkostningen ved at erstatte forsendelsen, hvis den går tabt eller beskadiges.
Andet: Eventuelle andre gebyrer pålagt forsendelsen af afsenderen (dvs. håndteringsgebyr).
Samlet fakturabeløb: Totalen efter rabatter og gebyrer er anvendt.
Samlet antal pakker: Antallet af pakker inkluderet i forsendelsen.
Samlet vægt: Forsendelsens vægt, inkl. emballage.
Valuta: Angiver, hvilken valuta værdierne er angivet i (dvs. USD, GBP, EUR osv.).
En handelsfaktura kræves for alle grænseoverskridende forsendelser, der indeholder varer.
Hvornår har du ikke brug for en handelsfaktura?
Du har ikke brug for en handelsfaktura, når du sender dokumenter (skriftlig, maskinskrevet eller trykt kommunikation).
Hvad sker der, hvis du ikke sender en handelsfaktura?
Det er et lovkrav at udfylde en handelsfaktura. Landets told vil ikke lade dit produkt komme ind i landet uden at være ledsaget af en handelsfaktura. Manglende overholdelse kan resultere i lange forsinkelser og omkostninger ved forsendelsesforsinkelse.
Hvem er ansvarlig for handelsfakturaen?
Afsenderen, som ofte er sælgeren (eksportøren), udsteder handelsfakturaen.
Hvilke oplysninger kræves på en handelsfaktura?
Alle otte felter kan være påkrævet på en handelsfaktura. Afhængigt af landet kræves forskellige felter, og nogle felter prioriteres over andre. For en sikkerheds skyld anbefaler Zonos at udfylde alle felter for at sikre en problemfri forsendelsesproces og undgå forsinkelser og omkostninger ved forsendelsesforsinkelse.
Når du sender varer internationalt, hvorfor er det almindelig praksis at vedlægge tre kopier af handelsfakturaen med forsendelsen?
Told: Én kopi af handelsfakturaen er til toldembedsmændene, der vil inspicere og klare forsendelsen. Denne kopi hjælper dem med at verificere værdien af varerne, oprindelseslandet og andre relevante oplysninger, der er nødvendige for at vurdere told og skat på forsendelsen.
Importør: Den anden kopi er til importøren, som bruger den til journalføring og til at facilitere betaling for varerne. Importøren kan have brug for dette dokument til at ansøge om importtilladelser eller -licenser eller til at opnå finansiering fra banker eller andre finansielle institutioner.
Eksportør: Den tredje kopi er til eksportøren, som kan bruge den til at spore forsendelsen, sikre rettidig betaling og levere dokumentation til skattemæssige eller regnskabsmæssige formål.
Ved at vedlægge tre kopier af handelsfakturaen med forsendelsen kan alle parter i transaktionen have den dokumentation, de har brug for, for at sikre en smidig og effektiv international handelsproces.
Hvordan skal du fastgøre handelsfakturaen til forsendelsen?
Print handelsfakturaen på standard 8,5" x 11"-papir.
Fold handelsfakturaen på midten, så den øverste halvdel dækker den nederste halvdel.
Læg den foldede handelsfaktura i en klar plastikforsendelsespose med klæbefolie på bagsiden.
Fjern beskyttelsesfolien fra klæbesiden af posen.
Fastgør posen med handelsfakturaen på ydersiden af kassen på et prominent sted, f.eks. på toppen eller siden af kassen.
Sørg for, at handelsfakturaen eller forsendelsesposen ikke dækker stregkoden eller sporingsnummeret på pakken.
Hvis nødvendigt, fastgør andre påkrævede fragtlabels eller dokumentation til kassen.
Ved at følge disse trin kan du sikre, at handelsfakturaen er sikkert fastgjort til pakken og let synlig for toldembedsmænd.
Har du brug for en handelsfaktura for at sende til Puerto Rico?
Ja. Selvom du sender fra USA, og pakken ikke behøver at gå gennem told, fordi det er en indenlandsk pakke, kræver Puerto Rico stadig en handelsfaktura.
Har du brug for en handelsfaktura for at sende til Canada?
Du skal inkludere enten en handelsfaktura eller en canadisk tolddeklaration. Dokumenterne er meget ens, og Canada tillader, at begge bruges. Begge er ikke nødvendige.
Hvordan adskiller en CN22 sig fra en handelsfaktura? Hvornår har jeg brug for en CN22?
CN22 og handelsfakturaer giver begge toldoplysninger om, hvilke varer der kommer ind i og forlader et land. Disse to formularer er dog meget forskellige og bør ikke forveksles. CN22 kræver mindre information til toldklaring. CN22 sendes typisk gennem postklaring snarere end kommerciel klaring.
Handelsfakturaer
Handelsfakturaer
Lær formålet med handelsfakturaer og hvordan du udfylder dem.
Handelsfakturaer bruges som tolddokument og er et af de mest almindelige og vigtige dokumenter i grænseoverskridende handel og forsendelse. En handelsfaktura kræves for enhver international forsendelse, der indeholder varer, og det er det primære dokument til importkontrol, værdiansættelse og toldfastsættelse. Leveret af afsenderen identificerer handelsfakturaen de varer, der sendes, inklusive afsender/modtager-oplysninger, forsendelsesdetaljer samt beskrivelse og værdi af varerne.
Eksempel på handelsfaktura
Sådan udfylder du en handelsfaktura
Som du kan se i eksemplet ovenfor, har vi opdelt handelsfakturaen i otte dele. Lad os bryde handelsfakturaen yderligere ned for at sikre en problemfri forsendelsesproces.
1. Fra (afsenderoplysninger)
Inkluderer afsenderens navn (typisk dig eller din virksomhed), adresse, kontaktoplysninger og skatte-ID-nummer.
2. Forsendelsesdetaljer
3. Modtageroplysninger
Inkluderer modtagerpartens fulde navn, adresse, kontaktoplysninger og skatte-ID-nummer, hvis relevant, og hvis det afviger fra køberens.
4. Køberoplysninger
Inkluderer køberens fulde navn, adresse, kontaktoplysninger og skatte-ID-nummer, hvis relevant.
5. Enheder, beskrivelse, osv.
Enheder: Mængden af varerne, dvs. antallet af individuelle varer pr. beskrivelsestype, der sendes.
U/M: Forkortelse for Units of Measure, hvorvidt varerne er angivet som individuelle enheder, bundter, ruller osv.
Beskrivelse af varer: Her angiver du en detaljeret beskrivelse af varerne i pakken/pakkerne, inklusive:
Harmoniseret toldkode eller Schedule B-nummer: Inkluder dette for at hjælpe med klaring af dine varer. Dette globale klassificeringssystem fremskynder eksport, reducerer forsinkelser og undgår ekstra gebyrer og afgifter.
Oprindelsesland (COO): Dette er fremstillings-, produktions- eller vækstlandet for den importerede vare, IKKE det land, varerne sendes fra (dvs. hvis varer fremstillet i Italien sendes fra Tyskland, er COO Italien, ikke Tyskland). Generelt skal arbejde/materialer tilføjet til en vare i et andet land før import væsentligt transformere varen (dvs. ændre varens karakter/navn/anvendelse), for at det land kan blive oprindelsesland. Det er vigtigt at få oprindelseslandet korrekt, fordi specifikke tariffer afhænger af oprindelseslandet.
Enhedsværdi: Købsprisen for varerne pr. enhed. (dvs. 15 skjorter til 10 USD hver har en enhedsværdi på 10 USD).
Totalværdi: Værdien af alle varer tilsammen. (dvs. 15 skjorter til 10 USD hver har en totalværdi på 150 USD).
6. Yderligere kommentarer og oplysninger krævet ved lov
7. Erklæring, afsender og dato
En erklæring kan være påkrævet på fakturaen for varer, der kræver licens eller licensfritagelse. Hvis relevant, angiv dit eksportlicensnummer og -type (eller fritagelse, hvis licens ikke kræves) og dit ECCN-nummer, hvis påkrævet.
8. Endelige omkostnings- og værdidetaljer
Ofte stillede spørgsmål
Hvornår har du brug for en handelsfaktura?
En handelsfaktura kræves for alle grænseoverskridende forsendelser, der indeholder varer.
Hvornår har du ikke brug for en handelsfaktura?
Du har ikke brug for en handelsfaktura, når du sender dokumenter (skriftlig, maskinskrevet eller trykt kommunikation).
Hvad sker der, hvis du ikke sender en handelsfaktura?
Det er et lovkrav at udfylde en handelsfaktura. Landets told vil ikke lade dit produkt komme ind i landet uden at være ledsaget af en handelsfaktura. Manglende overholdelse kan resultere i lange forsinkelser og omkostninger ved forsendelsesforsinkelse.
Hvem er ansvarlig for handelsfakturaen?
Afsenderen, som ofte er sælgeren (eksportøren), udsteder handelsfakturaen.
Hvilke oplysninger kræves på en handelsfaktura?
Alle otte felter kan være påkrævet på en handelsfaktura. Afhængigt af landet kræves forskellige felter, og nogle felter prioriteres over andre. For en sikkerheds skyld anbefaler Zonos at udfylde alle felter for at sikre en problemfri forsendelsesproces og undgå forsinkelser og omkostninger ved forsendelsesforsinkelse.
Når du sender varer internationalt, hvorfor er det almindelig praksis at vedlægge tre kopier af handelsfakturaen med forsendelsen?
Told: Én kopi af handelsfakturaen er til toldembedsmændene, der vil inspicere og klare forsendelsen. Denne kopi hjælper dem med at verificere værdien af varerne, oprindelseslandet og andre relevante oplysninger, der er nødvendige for at vurdere told og skat på forsendelsen.
Importør: Den anden kopi er til importøren, som bruger den til journalføring og til at facilitere betaling for varerne. Importøren kan have brug for dette dokument til at ansøge om importtilladelser eller -licenser eller til at opnå finansiering fra banker eller andre finansielle institutioner.
Eksportør: Den tredje kopi er til eksportøren, som kan bruge den til at spore forsendelsen, sikre rettidig betaling og levere dokumentation til skattemæssige eller regnskabsmæssige formål.
Ved at vedlægge tre kopier af handelsfakturaen med forsendelsen kan alle parter i transaktionen have den dokumentation, de har brug for, for at sikre en smidig og effektiv international handelsproces.
Hvordan skal du fastgøre handelsfakturaen til forsendelsen?
Print handelsfakturaen på standard 8,5" x 11"-papir.
Fold handelsfakturaen på midten, så den øverste halvdel dækker den nederste halvdel.
Læg den foldede handelsfaktura i en klar plastikforsendelsespose med klæbefolie på bagsiden.
Fjern beskyttelsesfolien fra klæbesiden af posen.
Fastgør posen med handelsfakturaen på ydersiden af kassen på et prominent sted, f.eks. på toppen eller siden af kassen.
Sørg for, at handelsfakturaen eller forsendelsesposen ikke dækker stregkoden eller sporingsnummeret på pakken.
Hvis nødvendigt, fastgør andre påkrævede fragtlabels eller dokumentation til kassen.
Ved at følge disse trin kan du sikre, at handelsfakturaen er sikkert fastgjort til pakken og let synlig for toldembedsmænd.
Hvordan viser du en rabat på en handelsfaktura?
Rabatter på varer kan være vanskelige, når man overvejer muligheden for, at toldmyndighederne måske ikke accepterer rabatten på handelsfakturaen. Hvis du tilbyder kuponer eller rabatter i din kurv, kan det også forårsage et afstemmingsproblem mellem din ordretotal og handelsfakturatotal. Lær hvordan du udfylder en handelsfaktura, når der blev brugt en promokode, rabat, bogo eller gratis fragt.
Hvilke lande accepterer ikke handelsfakturaer?
Alle lande accepterer handelsfakturaer.
Har du brug for en handelsfaktura for at sende til Puerto Rico?
Ja. Selvom du sender fra USA, og pakken ikke behøver at gå gennem told, fordi det er en indenlandsk pakke, kræver Puerto Rico stadig en handelsfaktura.
Har du brug for en handelsfaktura for at sende til Canada?
Du skal inkludere enten en handelsfaktura eller en canadisk tolddeklaration. Dokumenterne er meget ens, og Canada tillader, at begge bruges. Begge er ikke nødvendige.
Hvordan adskiller en CN22 sig fra en handelsfaktura? Hvornår har jeg brug for en CN22?
CN22 og handelsfakturaer giver begge toldoplysninger om, hvilke varer der kommer ind i og forlader et land. Disse to formularer er dog meget forskellige og bør ikke forveksles. CN22 kræver mindre information til toldklaring. CN22 sendes typisk gennem postklaring snarere end kommerciel klaring.
Var denne side nyttig?