Kommerciel faktura efter aftaletype
Find instruktioner nedenfor til at udfylde en kommerciel faktura, når du tilbyder forskellige aftaler.
Køb en, få en gratis
Hvis du tilbyder en køb en, få en gratis (BOGO) kampagne for den samme vare, skal den kommercielle faktura afspejle rabatten inde i varen.
Nedenfor er et eksempel på en BOGO ordre for en t-shirt.
Mulighed 1
KORREKT
En BOGO skal have den samlede mængde og en fordelt enhedspris.
Fuldt beskrivelse af varer | Qty | Enhedsværdi |
---|---|---|
Herre 100% bomulds t-shirt | 2 | 10.00 USD |
Mulighed 2
FEJL
Du kan ikke udelade den 2. t-shirt fra den kommercielle faktura.
Fuldt beskrivelse af varer | Qty | Enhedsværdi |
---|---|---|
Herre 100% bomulds t-shirt | 1 | 20.00 USD |
Mulighed 3
FEJL
Du kan ikke angive den 2. t-shirt til 0.00, selvom den var gratis på ordren.
Fuldt beskrivelse af varer | Qty | Enhedsværdi |
---|---|---|
Herre 100% bomulds t-shirt | 1 | 20.00 USD |
Herre 100% bomulds t-shirt | 1 | 0.00 USD |
Hvis en mægler eller toldmyndighederne ser en vare angivet til 0.00, vil de indtaste et vilkårligt dollarbeløb og opkræve told og skat, når det er relevant. Hvis varen ikke er angivet på den kommercielle faktura, og toldmyndighederne inspicerer pakken, vil mægleren indtaste et vilkårligt dollarbeløb og opkræve told og skat, når det er relevant. De kan også pålægge gebyrer eller flagge din konto, hvilket forværrer fremtidige problemer.
Gratis varer
Hvis du tilbyder en gratis, men forskellig vare, skal den kommercielle faktura inkludere varen angivet til en rimelig salgspris.
Nedenfor er et eksempel på en gratis vare tilføjet til en ordre af en bobblehead dukke.
Mulighed 1
KORREKT
Bobblehead legetøjet skal være angivet og skal have en pris.
Fuldt beskrivelse af varer | Qty | Enhedsværdi |
---|---|---|
Herre 100% bomulds t-shirt | 1 | 15.00 USD |
Bobblehead legetøjsdukke | 1 | 5.00 USD |
Fragt | 4.99 USD |
Mulighed 2
FEJL
Du kan ikke udelade bobblehead legetøjet fra den kommercielle faktura.
Fuldt beskrivelse af varer | Qty | Enhedsværdi |
---|---|---|
Herre 100% bomulds t-shirt | 1 | 20.00 USD |
Fragt | 4.99 USD |
Mulighed 3
FEJL
Du kan ikke angive bobblehead til 0.00, selvom det var gratis på ordren.
Fuldt beskrivelse af varer | Qty | Enhedsværdi |
---|---|---|
Herre 100% bomulds t-shirt | 1 | 20.00 USD |
Bobblehead legetøjsdukke | 1 | 0.00 USD |
Fragt | 4.99 USD |
Prøver
Inkluder et værdiangivelse, der er helt nøjagtigt efter din viden; værdien kan ikke være nul. Inkluder også en kommentar til toldmyndighederne på den kommercielle faktura for at vise, at forbrugeren ikke blev opkrævet for prøven, f.eks. Ingen omkostninger for reklamevaren. Hvis toldmyndighederne i destinationslandet har grund til at tro, at værdiangivelsen ikke er korrekt, kan de tilbageholde en pakke til yderligere undersøgelse. Det er vigtigt at anerkende, at alle materialer også har en iboende værdi. For eksempel, selvom du sender en produktprøve, bør din værdiangivelse mindst repræsentere omkostningerne ved de materialer, det tog at producere den.
Nedenfor er et eksempel på en gratis prøvevare (1.5mL lotion) ordre.
Mulighed 1
KORREKT
Prøve lotionen skal være angivet og skal have en pris. Inkluder en kommentar om ikke at opkræve kunden for den gratis prøve.
Fuldt beskrivelse af varer | Qty | Enhedsværdi |
---|---|---|
Prøve 1.5mL økologisk lavendel lotion - INGEN OMKOSTNINGER FOR REKLAMEVARE | 1 | 3.00 USD |
Fragt | 4.99 USD |
Mulighed 2
FEJL
Du kan ikke angive prøve lotionen til 0.00, selvom den var gratis på ordren.
Fuldt beskrivelse af varer | Qty | Enhedsværdi |
---|---|---|
Prøve 1.5mL økologisk lavendel lotion - INGEN OMKOSTNINGER FOR REKLAMEVARE | 1 | 0.00 USD |
Fragt | 4.99 USD |
Rabatkoder
Rabatkoder, der anvendes på en hel ordre, skal have prisen fordelt mellem de resterende varer på ordren. En kommerciel faktura kan ikke indeholde et negativt beløb eller noget, der ikke er en faktisk vare. Hvis du ikke fordeler rabatten mellem varerne, vil betaleren af told og skatter betale mere end nødvendigt. Endda værre, hvis ikke at anvende rabatkoden får ordren til at overskride en de minimis grænse, vil betaleren gå fra ingen told eller skatter til at betale told og skatter. Se eksemplet nedenfor.
Mulighed 1
KORREKT
Rabatten skal fordeles mellem varerne. I dette tilfælde er hver vare angivet til 25% mindre end detailprisen.
Fulde beskrivelser af varer | Antal | Enhedsværdi |
---|---|---|
Herre t-shirt i 100% bomuld | 1 | 15.00 USD |
Herre kostume i 100% bomuld til udklædning | 1 | 11.25 USD |
100% bomulds pandebånd | 1 | 3.75 USD |
Fragt | 4.99 USD |
Mulighed 2
INKORREKT
Betaleren af told og skat vil overbetale, hvis du ikke fordeler rabatten.
Fulde beskrivelser af varer | Antal | Enhedsværdi |
---|---|---|
Herre t-shirt i 100% bomuld | 1 | 20.00 USD |
Herre kostume i 100% bomuld til udklædning | 1 | 15.00 USD |
100% bomulds pandebånd | 1 | 5.00 USD |
Fragt | 4.99 USD |
Mulighed 3
INKORREKT
Varer på en kommerciel faktura bør kun indeholde faktiske importerede varer større end 0.00.
Fulde beskrivelser af varer | Antal | Enhedsværdi |
---|---|---|
Herre t-shirt i 100% bomuld | 1 | 20.00 USD |
Herre kostume i 100% bomuld til udklædning | 1 | 15.00 USD |
100% bomulds pandebånd | 1 | 5.00 USD |
Rabatkode | 1 | -10.00 USD |
Fragt | 4.99 USD |
Hvis rabatten eller rabatkoden kun gælder for en enkelt vare, skal den vare angive nettobeløbet på den kommercielle faktura.
Hvis du ikke kan ændre priserne på de kommercielle faktura varer, ville det være bedst at beregne told og skatter på varebeløbene og udelade rabatter i landed cost beregningen.
Gratis fragt
Hvis du tilbyder gratis fragt, kan du blive fristet og endda føle dig berettiget til at lade fragtbeløbet stå tomt eller sætte "0.00" som fragtværdi på den kommercielle faktura. Men du vil tage chancer med mægleren, da de kan bruge den fulde detailfragtpris som fragtværdi, hvilket kan være meget kostbart.
Virkeligheden er, at der er en reel omkostning ved at sende produktet, men det er indregnet i omkostningen ved produkterne. Det er vigtigt at trække en rimelig omkostning for fragtservice fra omkostningen ved produkterne, når du udfylder en kommerciel faktura. Dette er en mere præcis repræsentation af de reelle omkostninger for transaktionen og kan endda resultere i en lavere landed cost i nogle situationer.
Mulighed 1
KORREKT
Hvis gratis fragt blev tilbudt, indtast et rimeligt beløb i fragt. 7 USD blev brugt i dette tilfælde.
Fulde beskrivelser af varer | Antal | Enhedsværdi |
---|---|---|
Herre t-shirt i 100% bomuld | 1 | 16.00 USD |
Herre kostume i 100% bomuld til udklædning | 1 | 12.00 USD |
Fragt | 7.00 USD |
Mulighed 2
INKORREKT
Angiv ikke 0.00 i fragtfeltet på den kommercielle faktura. Hvis dette var en 1 lb. pakke sendt med DHL, er detailprisen fra USA til NL 100.24 USD.
Fulde beskrivelser af varer | Antal | Enhedsværdi |
---|---|---|
Herre t-shirt i 100% bomuld | 1 | 20.00 USD |
Herre kostume i 100% bomuld til udklædning | 1 | 15.00 USD |
Fragt | 0.00 USD* |
*Mægleren beslutter fragtbeløbet og tilføjer det til ordren, f.eks. 100.24 USD.
I lande, hvor told og skat kan anvendes på fragt, kan mægleren tilføje et vilkårligt fragtbeløb til den kommercielle faktura. Hvis afsenderen var UPS, FedEx eller DHL (og mægleren beslutter at anvende den offentliggjorte fragt rate på den kommercielle faktura), kan de ekstra importtold og skatter være latterligt høje. Dette skyldes, at de fleste virksomheder har en høj rabat på international fragt med internationale ekspeditionsudbydere.
Gaver
Gaver fra en forhandler, sendt til en forbruger
Fragtetiketten og den kommercielle faktura på gaveforsendelser må ikke have noget firmanavn angivet; Told vil ikke anerkende en gave som en gratis forsendelse med nul værdi, når den sendes fra en online handelsbutik eller når fragtetiketten viser handels- eller virksomhedsinvolvering.
Gaver sendt fra en person til en person
Mange lande og økonomier tillader uopfordrede gaver og personlige genstande at komme ind i landet toldfrit, op til en vis værdi grænse. Gaver, der overstiger den værdi grænse, er underlagt importtold og skatter. For at kvalificere sig til gavefritagelse skal din internationale forsendelse opfylde følgende krav:
- Den skal sendes person-til-person uden virksomhedsinvolvering eller indikation af involvering på forsendelsesdokumentationen, f.eks. Intet firmanavn angivet på luftfragtsedlen.
- Forsendelsesdokumentationen skal være mærket "Uopfordret gave" ud over varebetegnelsen og den detaljerede beskrivelse, f.eks. Uopfordret gave: hvid mikrofiber kompositlæder Wilson volleyball.
- Den samlede værdi af forsendelsen må ikke overstige de værdier, der er foreskrevet af Told.
Rabatter på kommercielle fakturaer
Sådan anvender du rabatter på kommercielle fakturaer.At anvende kampagnekoder, rabatter, gratis varer, gratis prøver, BOGOs eller gratis fragt på en kommerciel faktura kan være vanskeligt, når man overvejer muligheden for, at toldmyndighederne måske ikke accepterer det. Hvis du tilbyder kuponer eller rabatter i din indkøbskurv, kan dette også medføre et afstemningsproblem mellem din ordre total og den kommercielle faktura total.
Den måde, du udfylder en kommerciel faktura på, kan resultere i uventede omkostninger for betaleren af told og skatter. Din evne til at udfylde den kommercielle faktura korrekt påvirker også, hvordan du ønsker at beregne en total landed cost.
Delvise rabatter på specifikke varer eller fragtomkostninger bør anvendes som forventet. Eksempel: 20% rabat på en skjorte til 10 betyder, at 8 ville blive vist på den kommercielle faktura for den skjorte. Det bliver mere vanskeligt at vide, hvordan man anvender rabatter på ordreniveau eller rabatter, der nulstiller omkostningerne for en vare eller tjeneste, f.eks. BOGO, Gratis Fragt, osv. Vi anbefaler, at du anvender værdien af disse rabatter udelukkende på varerne, når det er muligt. Nogle almindelige eksempler er angivet nedenfor.