Rabatter på handelsfakturaer

Hvis du tilbyder et buy one get one free (BOGO)-tilbud for samme vare, skal handelsfakturaen afspejle rabatten i varen.

Nedenfor er et eksempel på en BOGO-ordre for en t-shirt.

Option 1 

En BOGO skal have den samlede mængde og en fordelt enhedspris.

Option 2 

Du kan ikke udelade den 2. t-shirt fra handelsfakturaen.

Option 3 

Du kan ikke angive den 2. t-shirt til 0,00, selv om den var gratis på ordren.

Hvis en mægler eller tolden ser en vare angivet til 0,00, vil de indtaste et vilkårligt beløb og opkræve told og skat, når det er relevant. Hvis varen ikke er angivet på handelsfakturaen, og tolden inspicerer pakken, vil mægleren indtaste et vilkårligt beløb og opkræve told og skat, når det er relevant. De kan også vurdere gebyrer eller markere din konto, hvilket forværrer fremtidige problemer.

Hvis du tilbyder en gratis, men anderledes vare, skal handelsfakturaen inkludere varen angivet til en rimelig salgspris.

Nedenfor er et eksempel på en gratis vare tilføjet til en ordre med en bobblehead-dukke.

Option 1 

Bobblehead-legetøjsdukkene skal angives og skal have en pris.

Option 2 

Du kan ikke udelade bobblehead-legetøjsdukkene fra handelsfakturaen.

Option 3 

Du kan ikke angive bobblehead-dukkene til 0,00, selv om den var gratis på ordren.

Inkluder en værdiansættelse, der er helt nøjagtig efter din viden; værdien kan ikke være nul. Inkluder også en kommentar til tolden på handelsfakturaen for at vise, at forbrugeren ikke blev opkrævet for prøven, f.eks. No charge for promotional item. Hvis toldembedsmænd i destinationslandet har grund til at tro, at værdiansættelsen ikke er korrekt, kan de tilbageholde en pakke til yderligere undersøgelse. Det er vigtigt at erkende, at alle materialer også har en iboende værdi. Selvom du f.eks. sender en produktprøve, bør din værdiansættelse som minimum repræsentere omkostningen af de materialer, det tog at producere den.

Nedenfor er et eksempel på en gratis prøvevare (1,5 mL lotion) i en ordre.

Option 1 

Prøvelotionen skal angives og skal have en pris. Inkluder en kommentar om, at kunden ikke blev opkrævet for den gratis prøve.

Option 2 

Du kan ikke angive prøvelotionen til 0,00, selv om den var gratis på ordren.

Rabatkoder anvendt på en hel ordre bør have prisen fordelt mellem de resterende varer på ordren. En handelsfaktura kan ikke indeholde et negativt beløb eller noget, der ikke er en faktisk vare. Hvis du ikke fordeler rabatten mellem varerne, vil den, der betaler told og skat, betale mere end nødvendigt. Endnu værre, hvis manglende anvendelse af rabatkoden skubber ordren over en de minimis-grænse, går betaleren fra ingen told eller skat til at betale told og skat. Se eksemplet nedenfor.

Option 1 

Rabatten skal fordeles mellem varerne. I dette tilfælde er hver vare angivet til 25 % mindre end detailprisen.

Option 2 

Betaleren af told og skat vil betale for meget, hvis du ikke fordeler rabatten.

Option 3 

Varer på en handelsfaktura bør kun indeholde faktiske importerede varer over 0,00.

Hvis rabatten eller rabatkoden kun gælder for en enkelt vare, bør den vare angive nettobeløbet på handelsfakturaen.

Hvis du ikke kan ændre handelsfakturavarepriserne, er det bedst at beregne told og skat på bruttobeløb for varerne og udelade rabatter i landed cost-beregningen.

Hvis du tilbyder gratis fragt, kan du være fristet til – og måske føle dig berettiget til – at lade fragtbeløbet stå tomt eller sætte „0,00“ som fragtværdien på handelsfakturaen. Du gambler dog med mægleren, da de kan bruge den fulde detailfragtomkostning som fragtværdi, hvilket kan blive meget dyrt.

Realiteten er, at der er en reel omkostning ved at sende produktet, men den er indbygget i produktomkostningerne. Det er vigtigt at udtrække en rimelig omkostning for fragttjenesterne fra produktomkostningerne, når du udfylder en handelsfaktura. Dette er en mere præcis repræsentation af de reelle omkostninger for transaktionen og kan endda resultere i en lavere landed cost i nogle situationer.

Option 1 

Hvis gratis fragt blev tilbudt, angiv et rimeligt beløb i fragt. 7 USD blev brugt i dette tilfælde.

Option 2 

Angiv ikke 0,00 i fragtfeltet på handelsfakturaen. Hvis dette var en pakke på 1 lb. sendt med DHL, er detailprisen fra USA til NL 100,24 USD.

*Mægleren bestemmer fragtbeløbet og tilføjer det til ordren, f.eks. 100,24 USD.

I lande, hvor told og skat kan anvendes på fragt, kan mægleren tilføje et vilkårligt fragtbeløb til handelsfakturaen. Hvis afsenderen var UPS, FedEx eller DHL (og mægleren beslutter at anvende den offentliggjorte fragtsats på handelsfakturaen), kan de ekstra importtold og -skatter blive absurd høje. Det skyldes, at de fleste virksomheder har stor rabat på international fragt med internationale expressfragtleverandører.

Gaver fra en detailhandler, sendt til en forbruger 

Fragtlabelen og handelsfakturaen på gaveforsendelser må ikke have noget firmanavn angivet; tolden vil ikke anerkende en gave som en gratis forsendelse med nulværdi, når den sendes fra en onlineforhandlers butik, eller når fragtlabelen viser forhandler- eller virksomhedsinvolvering.

Gaver sendt fra en privatperson til en privatperson 

Mange lande og økonomier tillader uopfordrede gaver og personlige genstande at komme ind i landet toldfrit op til en vis værdigrænse. Gaver, der overstiger den værdigrænse, er underlagt importtold og -skat. For at kvalificere sig til gavefritagelse skal din internationale forsendelse opfylde følgende krav:

• Den skal sendes person-til-person uden virksomhedsinvolvering eller indikation af involvering i forsendelsesdokumentationen, f.eks. No company name listed on the airway bill.
• Forsendelsesdokumentationen skal være markeret „Unsolicited Gift“ ud over varenavnet og den detaljerede beskrivelse, f.eks. Unsolicited gift: white microfiber composite leather Wilson volleyball.
• Den samlede værdi af forsendelsen må ikke overstige de værdier, der er foreskrevet af tolden.