Fem ting at vide om HS-koder til international e-handel

1. Hvad er HS-koder og produktklassificering? 

Hvis du vil forstå international e-handel, er produktklassificering et godt sted at starte. Når dit produkt ankommer til grænsen i et andet land, vil toldkontoret gerne vide præcis, hvad produktet er, så de kan spore, hvad der kommer ind i landet, og effektivt vurdere de gældende takster, told, afgifter og skat. Det kan de gøre ved at bruge HS-kode produktklassificering, som er baseret på Harmonized System. I 1988 udviklede WCO (World Customs Organization) The Harmonized Commodity Description and Coding System, også kendt som Harmonized System (HS). HS-koder fungerer som et standardiseret verdenssprog til at beskrive varer, så en verden af forskellige sprog kan kommunikere præcist og effektivt som én vedrørende produktklassificering. HS-koder indeholder normalt ti cifre, men kan være syv til tolv cifre lange. De første seks cifre er globale og baseret på Harmonized System. De sidste et til seks cifre bestemmes af det land, produktet importeres til, baseret på deres system. Landespecifikke HS-koder bruges til statistiske formål og til at tildele præcise toldsatser til import til et givet land.

For at vise, hvordan en typisk [landespecifik] HS-kode ser ud, her er en opdeling af HS-koden for en platinring, der importeres til USA:

2. Landespecifikke HS-koder 

Som nævnt ovenfor har lande deres egne systemer til at tilføje deres specifikke cifre til slutningen af den universelle sekscifrede HS-kode. For at forstå, hvordan HS-koder varierer afhængigt af importlandet, overvej følgende eksempel på en basketball, der importeres til USA, Tyskland og Bahamas, baseret på deres version af HS-systemet:

Som du kan se, er de første seks cifre de samme – disse seks cifre bruges verden over – og de sidste fire cifre er forskellige baseret på importlandets krav. Dette er vigtigt at være opmærksom på for international e-handel for at undgå at over- eller underberegne told eller få din forsendelse afvist eller tilbageholdt af tolden på grund af forkerte HS-koder.

3. HS-koder til eksport 

Du bør være opmærksom på, at selvom den samme HS-kode oftest kan bruges til import og eksport, kræver nogle lande [lejlighedsvis] separate HS-koder til hver for sporing og dataindsamling. Her er et par eksempler på klassificeringssystemer specifikke for eksport:

• Australien - Australian Harmonized Export Commodity Classification (AHECC)
• USA - Schedule B

Eksport-HS-koder bruges ikke særlig ofte, men det er nyttigt at kende dem, fordi din forsendelse kan kræve dem på et tidspunkt. For eksempel kan HTS-koder (se tabellen i det foregående afsnit) ofte bruges til USA-eksport, men varer i kapitel 98 (f.eks. varer returneret til USA til reparation) af Harmonized Tariff Schedule kræver Schedule B-koder til eksport, ikke HTS-koder.

4. Overvejelser 

• Der findes lande, der ikke er i WCO, og som ikke kræver klassificeringskoder til import eller eksport.
• Harmonized System opdateres hvert femte år.
• Nogle lande (som Mexico) har ikke holdt trit med den seneste WCO sekscifrede base, dvs. Mexicos sekscifrede HS-kodebase vil se anderledes ud end USA's sekscifrede HS-kodebase.
• HS-kodeklassificering er kompliceret. Automatiser hele dit produktkatalog på få minutter.

5. Værktøjer til HS-kodeklassificering 

Der er ingen tvivl om, at aspekter af international handel som produktklassificering er vanskelige; men viden er magt, når det gælder navigering i grænseoverskridende e-handel. Heldigvis behøver du ikke stress over produktklassificering, fordi der findes værktøjer, der kan håndtere det for dig.

Zonos Classify

Zonos har et brancheændrende automatiseret værktøj kaldet Classify, der tildeler HS-koder til produkter. Med så lidt som en varebeskrivelse genererer Zonos Classify HS-koder efter behov. Classify er tilgængelig via API eller som et webbaseret værktøj, der giver dig mulighed for at harmonisere hele dit produktkatalog, enten før du får et landed cost-tilbud eller til realtidsklassificeringer i Dashboard.