Air waybills og bills of lading
Før vi definerer disse dokumenter separat, er det vigtigt at bemærke, at selvom disse dokumenter ikke er udskiftelige, er de begge vigtige transportdokumenter. Enhver forsendelse med luft eller sø vil have brug for det ene eller det andet, fordi de begge tjener lignende formål med små - men vigtige - forskelle.
Bemærk: Air waybills er faktisk en type bill of lading; dog diskuteres begge som de to hovedtyper af transportdokumenter. Der er flere typer BOL, men da ordrebill of lading er den mest almindelige, vil vi primært henvise til den type BOL i denne guide.
Air waybills (AWB)
En AWB er et transportdokument udstedt af transportøren, der følger luft og landforsendelser. Det indeholder oplysninger om forsendelsen og giver sporingsinformation. Det fungerer også som en forsendelsesnote og kvittering for forsendelsen.
En AWB kan være papir eller elektronisk. De fleste små pakke- og integrerede transportører accepterer elektroniske AWBs.
Bills of lading (BOL)
En BOL er et forsendelsesdokument, der leveres af transportøren, som følger sø-, tog- og lastbilforsendelser. Det indeholder detaljerede oplysninger om indholdet af forsendelsen og fungerer også som en kontrakt, kvittering og ejerskabsdokument.
En BOL kan være papir eller elektronisk. De fleste små pakke- og integrerede transportører accepterer elektroniske BOLs.
Bemærk: "Ejerskab” refererer til ejerskab, hvilket betyder, at besiddelse af et ejerskabsdokument kan bevise ejerskab af forsendelsen.
AWBs vs. BOLs
AWBs og BOLs er ens, men har også nøgleforskelle. Disse er begge skitseret nedenfor.
Ligheder - information AWBs og BOLs indeholder
Følgende er en liste over oplysninger, der er inkluderet på begge typer dokumenter:
- Afsender navn
- Afsender adresse og kontaktinformation
- Transportør navn
- Transportør adresse og kontakt- eller chaufførinformation (identifikationsnummer, telefonnummer osv.)
- Modtager navn (den person, pakken leveres til)
- Modtager adresse og kontaktinformation
- Havne- eller lufthavn for lastning
- Havne- eller lufthavn for aflæsning
- Transportør køretøjets navn og identifikationsnummer (skib, fly, lastbil, tog osv.)
- Beskrivelse af fragt
- Tilstand af fragt
- Identifikationsmærker på last
- Antal stykker, pakker eller paller
- Længde, bredde, højde og vægt af forsendelsen
- Betalingsinformation
- Vilkår for kontrakten
Nøgleforskelle
Udover det faktum, at deres transportformer (luft og sø) adskiller sig, har AWBs og BOLs et par flere vigtige forskelle.
Tabellen nedenfor skitserer de vigtige forskelle mellem de to dokumenter, efterfulgt af en forklaring af, hvad hver forskel betyder. Der er en forklaring af hvert felt nedenfor tabellen.
Forskelle
| AWB | BOL | |
|---|---|---|
| Transportform | Luftforsendelser | Sø-, tog- eller lastbilforsendelser |
| Forhandlingsbarhed | Ikke-forhandlingsbar | Forhandlingsbar |
| Indsamling af varer | Originaldokument ikke påkrævet | Originaldokument påkrævet |
| Incoterms | Alle undtagen Free on Board (FOB), Cost Insurance Freight (CIF), Free Alongside Ship (FAS) og Cost and Freight (CFR) | Alle |
| Kopier påkrævet | Varierer efter transportør | 3 originale og 3 kopier |
| Udstedelsestidspunkt fra transportør | Efter afgang fra lufthavn | Efter afgang fra havn eller station |
| Gældende regler | Warszawa-konventionen, Haag-ændringen, Montreal-konventionen | Haag-reglerne, Haag-Visby-reglerne og U.S. COGSA (U.S. Carriage of Goods by Sea Act 1936) |
| Forsendelsestype (typisk) | Business-to-consumer (B2C) og business-to-business (B2B) | B2B |
Transportform
AWB - For luftforsendelser
BOL - For sø-, tog- og lastbilforsendelser
Forhandlingsbarhed
AWB (ikke-forhandlingsbar) - AWB'en er en specifik formular, der angiver, at varerne skal leveres til en specifik modtager. Det er en transportkontrakt, ikke et ejerskabsdokument (et dokument, der beviser ejerskab af forsendelsen).
BOL (forhandlingsbar) - BOL'en fungerer som et ejerskabsdokument. Modtageren kan også godkende BOL'en med en tredjeparts navn, hvilket tillader ejerskab at blive overført, og forsendelsen leveres til dem i stedet. Det fungerer som en kontrakt for både transport og ejerskab.
Indsamling af varer
AWB - En modtager kan enten afhente eller få varerne leveret til sig ved at fremvise en form for identifikation, der beviser, at de er den modtager, der er angivet på afsenderens AWB. De har ikke brug for den originale AWB for at collect varerne.
BOL - Modtagere skal indsende den originale kopi af BOL'en for at bevise ejerskab for at collect varerne.
Incoterms
AWB - AWBs bruges med EXW, FCA, CIP, CPT, DAP, DDP og DPU Incoterms. De bruges ikke med FAS, CFR, FOB eller CIF Incoterms.
BOL - BOLs kan bruges med alle Incoterms.
Se vores dokument om grænseoverskridende terminologi for en forklaring af hver Incoterm.
Kopier påkrævet
AWB - AWB-forsendelser skal ledsages af flere kopier af dokumentet. Antallet og formatet (papir eller elektronisk) af kopierne varierer efter transportør.
BOL - BOL-forsendelser skal ledsages af 3 originale og 3 kopier.
Udstedelsestidspunkt
AWB - AWBs udstedes af transportøren, når varerne er blevet inspiceret, og fragtflyet har lettet fra afgangslufthavnen.
BOL - BOLs udstedes af transportøren, når varerne er blevet inspiceret, og fragtskibet afgår fra lastningshavnen.
Styrende regler
Fragtbreve og luftfragtbreve er underlagt forskellige internationale regler.
AWB - Styrende internationale regler for luftfragtbrev:
Typisk forsendelsestype
AWB - Forbrugerforsendelser sendes oftest med luft og vej, fordi de normalt ikke kræver en containerlast, der kræver søtransport.
BOL - Kommercielle (B2B) forsendelser sendes typisk via skib, tog eller lastbil på grund af den store størrelse af ordren.
Funktionerne af AWB'er og BOL'er
| Dokumenttype | Fungerer som en forsendelseskvittering | Fungerer som en transportkontrakt | Fungerer som et ejerskabsdokument | Kan være elektronisk |
|---|---|---|---|---|
| AWB | ||||
| BOL |
Air waybill vs. bill of lading
Bliv fortrolig med disse vitale import- og eksportdokumenter.
I verdenen af forsendelse og logistik er det afgørende for virksomheder, der opererer i forsyningskæden, e-handel eller enhver anden branche, der kræver transport af varer, at forstå forskellene mellem air waybills (AWBs) og bills of lading (BOLs). Disse dokumenter, mens de tjener lignende formål, har nøgleforskelle, der kan påvirke, hvordan forsendelser håndteres, spores og leveres. Denne guide vil nedbryde det væsentlige ved AWBs og BOLs, der dækker alt fra deres definitioner og indhold til deres forskelle og elektroniske former.