Nedir
Bir paket, ithalat için bir ülkenin sınırına ulaştığında gümrükleme sürecinden geçer. Düşük değerli gönderiler için gümrükleme, taşıma esnasında uzaktan da gerçekleşebilir. Buna hızlı gümrükleme denir ve hava sevk belgesinin (AWB) ve ticari faturanın tüm ithalat gereksinimlerini karşılaması durumunda gerçekleşir. Örneğin, AWB ve ticari fatura eksiksiz ve doğruysa ve gönderinin herhangi bir ithalat düzenlemesini ihlal etmediğini veya kısıtlı ya da yasaklı mallar gibi faktörler nedeniyle ek incelemeye gerek olmadığını gösteriyorsa.
Gümrükleme süreci bir sonraki bölümde ayrıntılı olarak açıklanacaktır, ancak işte gümrükleme sürecinin üst düzey bir genel görünümü:
Gümrük görevlileri, ülkeye giren ve çıkan gönderileri uyumluluk açısından denetler ve inceler; örneğin, uygun belgelerin bulunduğundan, maliyetlerin doğru şekilde değerlendirildiğinden, geçerli ithalat lisanslarının sağlandığından ve gönderide yasaklı mal bulunmadığından emin olmak gibi. Bu, gönderinin teslimat için taşıyıcıya bırakılmak üzere serbest bırakılmasından önce kapsamlı bir inceleme, gönderinin daha fazla inceleme için tutulması veya tamamen reddedilmesi anlamına gelebilir.
Gümrük görevlileri, genellikle ülkelerinin ticaret düzenlemelerini uygulamada titiz oldukları için bilinir; bu nedenle, gümrüğün ithalatınızı tutması veya reddetmesi için hiçbir gerekçesi olmamasını sağlamak önemlidir, böylece alıcı, kayıtlı ithalatçı (IOR) olarak ithalatla ilgili sorunların sonuçlarıyla karşı karşıya kalmaz.
Gümrükleme sürecini anlamak, gereksinimleri etkili bir şekilde karşılamanızı sağlar ve gönderilerinizin gümrükten minimum gecikme veya zorlukla geçmesini garanti eder.
Gümrükleme adımları
Gümrükleme sürecinde yer alan genel adımlar aşağıda verilmiştir.
1. Belge incelemesi
Gümrükleme sürecinin ilk adımı, gümrük görevlisinin ticari faturayla (CI) ilişkili belgeleri kontrol etmesidir. Belge incelemesi çoğunlukla, mallar sınıra ulaşmadan önce bir gönderi için elektronik ve uzaktan yapılır.
Belgeler neredeyse her zaman CI, BOL veya AWB ve ambalaj listesini içerir, ancak belge gereksinimleri ülkeye göre farklılık gösterir. Örneğin, Güney Kore'de asgari gerekli belgeler şöyledir:
-
Konşimento (BOL) veya AWB
- Gönderici tarafından doldurulur
-
- Gönderici tarafından doldurulur
-
Ambalaj listeleri
- Gönderici veya malların paketleyicisi tarafından doldurulur
-
Deniz sigortası
- Gönderici veya alıcı tarafından satın alınır
-
İthalat beyanı
- Gönderici veya alıcı tarafından doldurulur
Asgari gereksinimlere ek olarak, özel durumlarda başka belgeler de gerekebilir. Örneğin, çoğu ülkede tarım ürünleri için özel belgeler veya lisanslar gerekir.
Ticari fatura her zaman gerekli olduğundan, nasıl görünebileceğine dair bir örnek aşağıdadır:
Not: Eksik belgeler, gerekli belgeler sağlanana kadar gönderinin tutulmasına veya reddedilmesine yol açabilir.
2. Gümrük vergisi, vergi ve ücret hesaplaması
İthalat belgelerini inceledikten sonra, gümrük görevlileri ithal edilen mallarla ilişkili geçerli gümrük vergilerini, vergileri ve ücretleri değerlendirir. Bu ücretler; malların Harmonize Sistem (HS) kod sınıflandırmasına, ülkenin gümrük vergisi hesaplama yöntemine, tercihli menşeye sahip olup olmamasına, malların değerinin ülkenin gümrük vergisi ve vergi de minimis değerine (değerlerine) kıyasına, Incoterm değerlendirmesine ve daha fazlasına bağlıdır.
İthalat gümrük vergilerini, vergilerini ve ücretlerini hesaplarken dikkate alınması gereken birçok faktör vardır; yani ithalatın toplam landed cost'u. Panama'ya yapılan bir ithalat için landed cost dökümü örneği aşağıdadır:
3. Incoterm değerlendirmesi
Not: Teslim Edilen Vergi ve Gümrük Ödemeli (DDP) ve Belirlenen Yerde Teslim (DAP), küresel ticaret sektöründe gümrük vergisi ve vergi ödeme sorumluluğunun kimde olduğunu tanımlamak için kullanılan Uluslararası Ticari Terimlerdir (Incoterms).
Gümrük görevlileri gümrük vergilerini ve vergileri hesapladıktan sonra, taşıyıcı ve/veya gümrük müşaviri, Incoterms'e bağlı olarak gümrük vergilerini ve vergileri belirlenen ödeyiciye, kayıtlı KDV kimliğine (İngiltere KDV, IOSS, AU, NZ, vb.) veya taşıyıcı hesap numarasına faturalandırır.
- Bir gönderi Teslim Edilen Vergi ve Gümrük Ödemeli (DDP) olarak etiketlenmişse, gümrük vergileri ve vergiler zaten hesaba katılmıştır. Bu, landed cost'un tamamını Checkout'ta tahsil etmenizi ve DDP'yi destekleyen bir taşıyıcı faturalandırma seçeneği seçmenizi sağlayarak gümrüklemeyi basitleştirir. Taşıyıcılar bu seçeneği genellikle göndereni faturalandır veya üçüncü tarafı faturalandır olarak adlandırır.
- Bir gönderi Belirlenen Yerde Teslim (DAP) olarak işaretlenmişse, bu, gümrük vergilerinin ve vergilerin henüz ödenmediği anlamına gelir; bu durumda taşıyıcı genellikle değerlendirilen gümrük vergileri ve vergiler için gümrüğe önceden ödeme yapar, ardından paketi teslim etmeden önce müşteriye gümrük vergileri, vergiler ve geçerli taşıyıcı ücretleri için bir fatura sunar. Bu daha uzun sürer ve müşteri, paketini almak için daha fazla ödeme yapması gerektiğini her zaman bilemediğinden kötü bir müşteri deneyimine yol açar.
Not: Gümrük vergileri ve vergiler, ithalat gümrükten serbest bırakılmadan önce ödenmesi gerektiğinden (DAP ile göndermeyi tercih ederseniz), belirli bir taşıyıcının bu hizmeti hedef ülkenize sunup sunmadığını kontrol etmekte fayda vardır.
Not: Vergi mükellefi işletmeler düşük değerli vergi rejimine sahip ülkelere gönderi gönderdiğinde, gönderi genellikle DAP olarak işaretlenir çünkü satıcı vergiyi ülkenin vergi otoritesine kendisi öder. Paket gümrük tarafından tutulmaz çünkü vergi kimlik numarasını görürler ve DAP ile gönderilmiş olsa da vergilerin ödeneceğini bilirler. Bu aynı zamanda taşıyıcı tahsilat ücretlerinden de kaçınılmasını sağlar.
Yukarıda belirtildiği gibi, Incoterm bir gönderiye uygulanan ücretleri etkileyebilir. 2. adımdaki landed cost teklifinde "Taşıyıcı Erteleme Ücreti", bazı taşıyıcıların DDP olarak gönderilen sevkiyatlara uyguladığı bir maliyettir.
4. Gönderiyle ilgili karar (gümrükten geçirme, tutma veya reddetme)
Birinci adımdan üçüncü adıma kadar sorunsuz tamamlanırsa, gümrük gönderiyi nihai alıcıya teslimat için serbest bırakır.
Gümrük gecikmelerinden nasıl kaçınılır
Gümrük gecikmelerinden kaçınmak için:
- Hedef ülkenin tüm ticaret düzenlemelerine uyun.
- Paketleri DDP olarak gönderin.
- Vergilendirme rejimine sahip ülkeler için bir vergi kimlik numarasıyla kayıt olun.
Gümrükleme süreci kişisel gönderiler (bireyden bireye) için aynı mı?
Temel fark, ülkeye göre değişen olası hediye muafiyetidir.
Gümrükleme süreci işletmeden işletmeye (B2B) gönderiler için aynı mı?
B2B gönderilerinde, alıcı işletme KDV'yi gümrükleme sırasında veya gelir vergisi beyannamesini verirken geri talep edebilir.
Tüm gümrükleme, ithalatçı ülkenin sınırında mı gerçekleşir?
Hayır, düşük değerli gönderiler için gümrükleme, hava sevk belgesi ve ticari fatura tüm ithalat gereksinimlerini karşıladığı sürece, taşıma esnasında hızlı gümrükleme yoluyla gerçekleşebilir.
E-ticaret için gümrükleme
Uluslararası siparişler için gümrükleme sürecini öğrenin.
Başka bir ülkeye mal ihraç ediyor veya satıyorsanız, bu ürünlerin nihai varış noktasına ulaşmadan önce ithalatçı ülkede gümrükleme sürecinden geçmesi gerekir.
Ülkeye özgü gerekli belgeler, gümrük vergileri ve vergiler veya ürün kısıtlamaları olsun, gümrükleme sırasında gecikmelere veya beklenmedik durumlara yol açabilecek birçok faktör vardır. Bu nedenle, gümrükleme süreci hakkında bilgi edinmek, ithalatın aksi halde olacağından daha sorunsuz ilerlemesine yardımcı olabilir.