Nedir
- Resmi ithalatçı (IOR): Bir gönderinin, ülkenin yasalarına uygun olarak ithal edilmesini sağlamakla sorumlu olan birey veya işletme. Genellikle, IOR, malların alıcısı veya satın alıcısıdır.
- Gümrük: İthalat ve ihracat vergileri ile harçlarının değerlendirilmesi ve malların ithalatı, transit geçişi ve ihracatı ile ilgili diğer yasaların ve düzenlemelerin uygulanmasından sorumlu olan devlet hizmeti.
Bir paket, ithalat için bir ülkenin sınırına ulaştığında, gümrük işlemleri sürecinden geçer. Düşük değerli gönderiler için gümrük işlemleri, uzaktan transit sırasında da gerçekleşebilir. Bu, hava taşıma belgesi (AWB) ve ticari fatura tüm ithalat gereksinimlerini karşıladığında gerçekleşir. Örneğin, AWB ve ticari fatura eksiksiz, doğru ve gönderimin herhangi bir ithalat düzenlemesini ihlal etmediğini veya kısıtlı veya yasaklı mallar gibi faktörler nedeniyle ek bir denetim gerektirmediğini gösterir.
Gümrük işlemleri süreci bir sonraki bölümde ayrıntılı olarak açıklanacaktır, ancak işte gümrük işlemleri sürecinin yüksek düzeyde bir genel görünümü:
Gümrük yetkilileri, ülkeye giren ve çıkan gönderileri, uygunluk açısından denetler ve inceler; örneğin, belgelerin doğru olup olmadığını, maliyetlerin doğru bir şekilde değerlendirildiğini, geçerli ithalat lisanslarının sağlandığını, gönderide yasaklı malların bulunmadığını vb. kontrol eder. Bu, gönderimin, taşıyıcıya teslim edilmek üzere serbest bırakılması için onaylanması, daha fazla inceleme için bekletilmesi veya tamamen reddedilmesi gibi kapsamlı bir incelemeyi içerebilir.
Gümrük yetkilileri, genellikle kendi ülkelerinin ticaret düzenlemelerini uygulamada katı olarak bilinir; bu nedenle, gümrüğün ithalatınızı tutma veya reddetme nedeni olmaması için gerekli önlemleri almak önemlidir, böylece alıcı, resmi ithalatçı (IOR) olarak ithalatla ilgili sorunların sonuçlarıyla karşılaşmak zorunda kalmaz.
Bilgi güçtür; süreçte yer alan adımlar hakkında ne kadar çok şey bilirseniz, ithalatınızın gümrükten minimum veya hiç zorluk çekmeden geçmesi için gereksinimleri nasıl başarıyla yerine getireceğinizi o kadar iyi anlarsınız.
Gümrük işlemleri adımları
Gümrük işlemleri sürecinde yer alan belirli adımlara dalmadan önce, bunların genel olduğunu ve ülkeye özgü olmadığını belirtmek önemlidir. Birçok ülke, gümrük işlemlerini ele alma şekli bakımından farklılık gösterir; ek adımlar atabilir, farklı belgeler talep edebilir ve daha fazlasını yapabilir.
Bu nedenle, ülkeye özgü ticaret düzenlemeleri için ülke rehberlerimizi kontrol etmenizi veya bir ülkenin gümrük gereksinimleri hakkında araştırma yapmanızı öneririz; bu genellikle ülkenin gümrük otoritesinin e-posta adresi aracılığıyla yapılabilir (genellikle web sitelerinde sağlanır).
Gümrük işlemleri sürecinde yer alan genel adımlar şunlardır.
1. Belge incelemesi
Gümrük işlemleri sürecindeki ilk adım, gümrük memurunun ticari fatura (CI) ile ilişkili belgeleri kontrol etmesidir. Belge incelemesi genellikle, mallar sınırda bile olmadan, gönderim için elektronik ve uzaktan yapılır.
Belgeler genellikle CI, BOL veya AWB ve paket listesi içerir, ancak belge gereksinimleri ülkeye göre değişir. Örneğin, Güney Kore için minimum gerekli belgeler şunlardır:
-
Konşimento (BOL) veya AWB
- Gönderen tarafından doldurulmuş
-
- Gönderen tarafından doldurulmuş
-
Paket listeleri
- Gönderen veya malların paketleyicisi tarafından doldurulmuş
-
Deniz sigortası
- Gönderen veya alıcı tarafından satın alınmış
-
İthalat beyanı
- Gönderen veya alıcı tarafından doldurulmuş
Minimum gereksinimlerin yanı sıra, özel durumlarda başka belgeler de gerekebilir. Örneğin, çoğu ülkenin tarım ürünleri özel belgeler veya lisanslar gerektirir.
Ticari fatura her zaman gerekli olduğundan, işte bunun nasıl görünebileceğine dair bir örnek:
Not: Gönderimde gerekli belgelerden herhangi biri eksikse, muhtemelen reddedilecek veya uygun belgeler sağlanana kadar bekletilecektir.
2. Vergi, harç ve ücret hesaplaması
Gümrük memuru ithalat belgelerini inceledikten sonra, ithal edilen mallara ilişkin herhangi bir vergi, harç ve ücret hesaplaması yapmalıdır. Bu ücretler, malların Harmonize Sistem (HS) kodu sınıflandırması, ülkenin vergi hesaplama yöntemi, tercihli menşei veya yokluğu, malların değeri ile ülkenin vergi ve harç de minimis değerleri, Incoterm değerlendirmesi ve daha fazlasına dayanır.
İthalat vergileri, harçları ve ücretleri hesaplanırken dikkate alınması gereken birçok faktör vardır; yani ithalatın toplam landed cost. İşte Panama için bir ithalatın landed cost dökümü örneği:
3. Incoterm değerlendirmesi
Not: Ödenmiş Gümrük Vergisi (DDP) ve Teslimat Noktasında (DAP), küresel ticaret endüstrisinde gümrük vergileri ve vergilerin ödenmesinden kimin sorumlu olduğunu tanımlamak için kullanılan Uluslararası Ticaret Terimleri (Incoterms) dir.
Gümrük yetkilileri vergileri ve harçları hesapladıktan sonra, taşıyıcı ve/veya broker, Incoterms'e dayanarak, belirlenen ödeyiciye, kayıtlı KDV kimlik numarasına (GB KDV, IOSS, AU, NZ, vb.) veya taşıyıcı hesap numarasına vergileri ve harçları fatura edecektir.
- Bir gönderi Ödenmiş Gümrük Vergisi (DDP) olarak etiketlenmişse, bu, vergilerin ve harçların zaten hesaplandığı anlamına gelir. Bu, gümrük işlemlerini kolaylaştırır ve landed cost tutarını checkout işleminizde tam olarak tahsil ederek ve DDP'yi destekleyen taşıyıcınızla faturalama seçeneğini seçerek gerçekleştirilebilir. Taşıyıcı genellikle bu seçeneği göndereni faturalandırma veya üçüncü tarafı faturalandırma olarak adlandırır.
- Bir gönderi Teslimat Noktasında (DAP) olarak işaretlenmişse, bu, vergilerin ve harçların henüz ödenmediği anlamına gelir; bu durumda, taşıyıcı genellikle gümrüğe vergiler ve harçlar için parayı ödeyecek ve ardından paketi teslim etmeden önce müşteriye vergiler, harçlar ve geçerli taşıyıcı ücretleri için bir fatura sunacaktır. Bu daha uzun sürer ve müşteri deneyimini olumsuz etkiler çünkü müşteri, paketi almak için daha fazla ödeme yapması gerektiğini her zaman bilmez.
Not: İthalatın gümrükten serbest bırakılmadan önce vergilerin ve harçların ödenmesi gerektiğinden (DAP ile gönderim yapmaya karar verirseniz), belirli bir taşıyıcının bu hizmeti varış ülkenize sunup sunmadığını kontrol etmekte fayda vardır.
Not: Düşük değerli vergi düzenlemeleri olan ülkelere gönderim yapan vergi kayıtlı işletmeler için, gönderi genellikle DAP olarak işaretlenir çünkü satıcı vergiyi ülkenin vergi otoritesine kendisi öder. Paket gümrükte tutulmaz çünkü vergi kimlik numarasını görürler ve vergilerin ödeneceğini bilirler, DAP ile gönderilmiş olsa bile. Bu, taşıyıcı ödemeleri ile ilgili ücretleri de önler.
Yukarıda belirtildiği gibi, Incoterm, bir gönderi üzerindeki ücretleri etkileyebilir. 2. adımda yer alan landed cost teklifinde, “Taşıyıcı Erteleme Ücreti”, bazı taşıyıcılar tarafından DDP ile gönderilen gönderilere uygulanan bir maliyettir.
4. Gönderi hakkında karar verme (clear, beklet, veya reddet)
Bir, iki ve üç numaralı adımlar herhangi bir ihlal olmadan tamamlandığında, gümrük gönderiyi serbest bırakır, böylece taşıyıcı son alıcıya teslim edebilir.
Ancak, eksik veya yanlış belgeler, gönderide yasaklı veya kısıtlı maddeler varsa veya gümrük yetkilisine şüpheli görünen bir durum varsa, gümrük, sorunlar çözülene kadar gönderiyi bekletebilir veya tamamen reddedebilir.
Gümrük gecikmelerini nasıl önleyebilirsiniz
Gümrükte gecikmeleri önlemek için cevap basit:
- Varış ülkesinin ticaret düzenlemelerine uyduğunuzdan emin olun
- Paketleri DDP olarak gönderin
- Vergi kimliği ile kayıtlı olun
Sıkça Sorulan Sorular
Gümrük işlemleri kişisel gönderiler (bireylerden bireylere) için aynı mı?
Tek fark, kişisel bir gönderi için hediye muafiyeti olasılığıdır; bu, ülkeye göre değişir.
Gümrük işlemleri işten işe (B2B) gönderiler için aynı mı?
Alıcı işletme, gümrük işlemi sırasında veya gelir vergisi beyannamesi verirken KDV'yi geri talep etme fırsatına sahiptir.
Tüm gümrük işlemleri ithalat ülkesinin sınırında mı gerçekleşir?
Düşük değerli gönderiler için gümrük işlemleri transit halindeyken de gerçekleşebilir. Bu, hava yolu belgesi ve ticari faturanın tüm ithalat gereksinimlerini karşıladığı durumlarda gerçekleşen hızlı gümrük işlemi olarak adlandırılır.
E-ticaret için gümrük işlemleri
Uluslararası siparişler için gümrük işlemleri sürecini öğrenin.
Eğer daha önce başka bir ülkeye mal ihraç etmeyi veya satmayı düşündüyseniz veya şu anda düşünüyorsanız, bu ürünlerin, nihai varış yerine teslim edilmeden önce, ithalat ülkesinin gümrük işlemleri sürecinden geçmesi gerekmektedir.
Ülkeye özgü gerekli belgeler, gümrük vergileri ve harçlar veya ürün kısıtlamaları gibi birçok faktör, gümrük işlemleri sırasında gecikmelere veya sürprizlere neden olabilir. Bu nedenle, gümrük işlemleri süreci hakkında bilgi sahibi olmak, ithalatın daha sorunsuz geçmesine yardımcı olabilir.