Nedir
Bir paket, ithalat için bir ülkenin sınırına ulaştığında, gümrük işlemleri sürecinden geçer. Düşük değerli gönderiler için gümrük işlemleri, uzaktan transit sırasında da gerçekleşebilir. Bu, hava yolu belgesi (AWB) ve ticari fatura tüm ithalat gereksinimlerini karşıladığında gerçekleşir. Örneğin, AWB ve ticari fatura eksiksiz, doğru ve gönderimin herhangi bir ithalat düzenlemesini ihlal etmediğini veya kısıtlı veya yasaklı mallar gibi faktörler nedeniyle ek bir denetim gerektirmediğini gösterir.
Gümrük işlemleri süreci bir sonraki bölümde ayrıntılı olarak açıklanacaktır, ancak işte gümrük işlemleri sürecinin yüksek düzeyde bir genel görünümü:
Gümrük yetkilileri, ülkeye giren ve çıkan gönderileri, uygunluk açısından denetler ve inceler; örneğin, doğru belgelerin mevcut olduğundan, maliyetlerin doğru değerlendirildiğinden, geçerli ithalat lisanslarının sağlandığından, gönderide yasaklı malların bulunmadığından vb. emin olmak için. Bu, gönderimin taşıyıcıya teslim edilmek üzere serbest bırakılmadan önce kapsamlı bir denetimden geçirilmesini, daha fazla denetim için tutulmasını veya tamamen reddedilmesini içerebilir.
Gümrük yetkilileri, genellikle kendi ülkelerinin ticaret düzenlemelerini uygulamada katı olarak bilinir; bu nedenle, gümrüğün ithalatınızı tutma veya reddetme nedeni olmaması için gerekli önlemleri almak önemlidir, böylece alıcı, kayıtlı ithalatçı (IOR) olarak ithalatla ilgili sorunların sonuçlarıyla karşılaşmak zorunda kalmaz.
Gümrük işlemleri sürecini anlamak, gereksinimleri etkili bir şekilde karşılamanızı sağlar ve gönderimlerinizin gümrükten en az gecikme veya zorlukla geçmesini garanti eder.
Gümrük işlemleri adımları
Gümrük işlemleri sürecinde yer alan genel adımlar şunlardır.
1. Belge denetimi
Gümrük işlemleri sürecindeki ilk adım, gümrük memurunun ticari fatura (CI) ile ilişkili belgeleri kontrol etmesidir. Belge denetimi, genellikle gönderim sınırda bile ulaşmadan önce elektronik ve uzaktan yapılır.
Belgeler genellikle CI, BOL veya AWB ve paket listesi içerir, ancak belge gereksinimleri ülkeye göre değişir. Örneğin, Güney Kore için minimum gerekli belgeler şunlardır:
-
Konşimento (BOL) veya AWB
- Gönderen tarafından doldurulmuş
-
- Gönderen tarafından doldurulmuş
-
Paket listeleri
- Gönderen veya malların paketleyicisi tarafından doldurulmuş
-
Deniz sigortası
- Gönderen veya alıcı tarafından satın alınmış
-
İthalat beyanı
- Gönderen veya alıcı tarafından doldurulmuş
Minimum gereksinimlerin yanı sıra, özel durumlarda başka belgeler de gerekebilir. Örneğin, çoğu ülkenin tarım ürünleri özel belgeler veya lisanslar gerektirir.
Ticari fatura her zaman gerekli olduğundan, bunun nasıl görünebileceğine dair bir örnek:
Not: Eksik belgeler, gönderimin gerekli belgeler sağlanana kadar tutulmasına veya reddedilmesine neden olabilir.
2. Vergi, harç ve ücret hesaplaması
İthalat belgelerini inceledikten sonra, gümrük yetkilileri, ithal edilen mallarla ilgili geçerli harçları, vergileri ve ücretleri değerlendirir. Bu ücretler, malların Harmonize Sistem (HS) kodu sınıflandırması, ülkenin harç hesaplama yöntemi, tercihli menşei veya yokluğu, malların değeri ile ülkenin harç ve vergi de minimis değerleri, Incoterm değerlendirmesi ve daha fazlasına dayanır.
İthalat harçları, vergileri ve ücretleri hesaplanırken dikkate alınması gereken birçok faktör vardır; yani ithalatın toplam landed cost. İşte Panama için bir ithalatın landed cost dökümü örneği:
3. Incoterm değerlendirmesi
Not: Ödenmiş Gümrük Vergisi (DDP) ve Teslimat Noktasında (DAP), küresel ticaret endüstrisinde gümrük vergileri ve vergilerin ödenmesinden kimin sorumlu olduğunu tanımlamak için kullanılan Uluslararası Ticaret Terimleri (Incoterms) dir.
Gümrük yetkilileri vergileri ve harçları hesapladıktan sonra, taşıyıcı ve/veya broker, Incoterms'e dayanarak, belirlenen ödeyiciye, kayıtlı KDV kimlik numarasına (GB KDV, IOSS, AU, NZ vb.) veya taşıyıcı hesap numarasına vergileri ve harçları fatura edecektir.
- Bir gönderi Ödenmiş Gümrük Vergisi (DDP) olarak etiketlenmişse, vergiler ve harçlar zaten hesaplanmıştır. Bu, gümrük işlemlerini basitleştirir ve landed cost tutarını checkout aşamasında tam olarak talep etmenize ve DDP'yi destekleyen bir taşıyıcı faturalama seçeneği seçmenize olanak tanır. Taşıyıcı genellikle bu seçeneği göndereni faturalandırma veya üçüncü tarafı faturalandırma olarak adlandırır.
- Bir gönderi Teslimat Noktasında (DAP) olarak işaretlenmişse, bu, vergilerin ve harçların henüz ödenmediği anlamına gelir; bu durumda, taşıyıcı genellikle gümrüğe vergiler ve harçlar için parayı ödeyecek ve ardından paketi teslim etmeden önce müşteriye vergiler, harçlar ve geçerli taşıyıcı ücretleri için bir fatura sunacaktır. Bu işlem daha uzun sürer ve müşteri deneyimini olumsuz etkiler çünkü müşteri, paketi almak için daha fazla ödeme yapması gerektiğini her zaman bilmez.
Not: İthalatın gümrükten serbest bırakılmadan önce vergilerin ve harçların ödenmesi gerektiğinden (DAP ile gönderim yapmaya karar verirseniz), belirli bir taşıyıcının bu hizmeti varış ülkenize sunup sunmadığını kontrol etmekte fayda vardır.
Not: Düşük değerli vergi düzenlemeleri olan ülkelere gönderim yapan vergi kayıtlı işletmeler için gönderi genellikle DAP olarak işaretlenir çünkü satıcı vergiyi ülkenin vergi otoritesine kendisi öder. Paket gümrükte tutulmaz çünkü vergi kimlik numarasını görürler ve vergilerin ödeneceğini bilirler, DAP ile gönderilmiş olsa bile. Bu, taşıyıcı ödemeleri ile ilgili ücretleri de önler.
Yukarıda belirtildiği gibi, Incoterm, bir gönderi üzerindeki ücretleri etkileyebilir. 2. adımda yer alan landed cost teklifinde, “Taşıyıcı Erteleme Ücreti”, bazı taşıyıcılar tarafından DDP ile gönderilen gönderilere uygulanan bir maliyettir.
4. Gönderi hakkında karar verme (clear, beklet, veya reddet)
Birinci ile üçüncü adımlar sorunsuz tamamlanırsa, gümrük gönderiyi nihai alıcıya teslim edilmek üzere serbest bırakacaktır.
Gümrük gecikmelerinden nasıl kaçınılır
Gümrük gecikmelerinden kaçınmak için:
- Varış ülkesinin tüm ticaret düzenlemelerine uyun.
- Paketleri DDP olarak gönderin.
- Vergi kimliği ile kayıt olun, vergi düzenlemeleri olan ülkeler için.
Sıkça Sorulan Sorular
Gümrük işlemleri kişisel gönderiler (bireyden bireye) için aynı mı?
Ana fark, ülkeye göre değişen potansiyel hediye muafiyetidir.
Gümrük işlemleri işten işe (B2B) gönderiler için aynı mı?
B2B gönderilerde, alıcı işletme KDV'yi ya gümrük işlemleri sırasında ya da gelir vergisi beyannamesi verirken geri alabilir.
Tüm gümrük işlemleri ithalat ülkesinin sınırında mı gerçekleşir?
Hayır, düşük değerli gönderiler için gümrük işlemleri, hava yolu belgesi ve ticari faturanın tüm ithalat gereksinimlerini karşıladığı sürece, transit sırasında hızlı gümrük işlemleri ile gerçekleşebilir.
E-ticaret için gümrük işlemleri
Uluslararası siparişler için gümrük işlemleri sürecini öğrenin.
Eğer başka bir ülkeye mal ihraç ediyor veya satıyorsanız, bu ürünlerin, nihai varış noktasına ulaşmadan önce, ithalat ülkesinde gümrük işlemlerinden geçmesi gerekmektedir.
Ülkeye özgü gerekli belgeler, gümrük vergileri ve harçlar veya ürün kısıtlamaları gibi birçok faktör, gümrük işlemleri sırasında gecikmelere veya sürprizlere neden olabilir. Bu nedenle, gümrük işlemleri süreci hakkında bilgi sahibi olmak, ithalatın daha sorunsuz geçmesine yardımcı olabilir.