Ticari faturalar

Gönderenin adı (genellikle siz veya işletmeniz), adresi, iletişim bilgileri ve vergi kimlik numarasını içerir.

• Waybill numarası: Gönderim etiketinizde gösterilen takip numarası.
• Gönderim ID'si: Faturayı tamamlamak için taşıyıcılar kullanıldığında 11 haneli takip numarası.
• Tarih: İhracat tarihi.
• Fatura numarası: Gönderen tarafından atanan numara, varsa.
• PO numarası: Gönderen tarafından atanan numara, varsa.
• Satış şartları (Incoterms): Incoterms, faturadaki faturalama şartlarını ifade eder. Terim(ler), satıcının veya alıcının nakliye, sigorta, ithalat vergisi ve gümrük ücretleri gibi çeşitli maliyetleri ödemekten sorumlu olup olmadığını belirtir. Bazı incoterm örnekleri arasında CIF (maliyet sigorta navlun), FOB (serbest yükleme), DDU (gümrük vergisi ödenmemiş teslimat), DDP (gümrük vergisi ödenmiş teslimat) ve CIP (navlun sigortası ödenmiş) bulunmaktadır.
• İhracat nedeni: Gönderen, gönderimin satış, hediye, onarım için eşya vb. olup olmadığını belirleyecektir.

Alıcı tarafın tam adı, adresi, iletişim bilgileri ve varsa vergi kimlik numarasını içerir; alıcıdan farklıysa.

Alıcı tarafın tam adı, adresi, iletişim bilgileri ve varsa vergi kimlik numarasını içerir.

Not: Alıcı ve satıcı alanları genellikle aynı iletişim adı ve bilgilerini içerir.

• Birimler: Gönderilen malların miktarı, yani her bir açıklama türü için gönderilen bireysel öğelerin sayısı.

• U/M: Ölçü Birimleri kısaltması, öğelerin bireysel, paket, rulo vb. olarak listelenip listelenmediği.

• Mallara dair açıklama: Bu alanda, paket(ler) içindeki öğelerin ayrıntılı açıklamasını sağlarsınız, bunlar arasında:

  • Ne gönderiliyor.
  • Hangi malzemeden yapıldığı.
  • Öğenin ne için kullanıldığı.
  • Varsa, öğenin seri veya parça numarası.

• Harmonize tarife kodu veya B numarası: Mallarınızın gümrükten geçişine yardımcı olmak için bunu ekleyin. Bu küresel sınıflandırma sistemi, ihracatı hızlandırır, gecikmeleri azaltır ve ek ücretler ve masraflardan kaçınır.

• Not: Zonos kullanarak gümrük vergisi ve vergi hesaplıyorsanız, bu alanda kullanılan aynı HS kodunu kullandığınızdan emin olun. Bu, doğruluğu korumaya yardımcı olacak ve toplanan ile ödenen gümrük vergisi ve vergiler arasında daha yakın bir eşleşme sağlayacaktır.

• Menşei ülkesi (COO): Bu, ithal edilen malın üretim, imalat veya büyüme ülkesidir, gönderim yapılan ülke değildir (yani, İtalya'da üretilen mallar Almanya'dan gönderiliyorsa, COO İtalya'dır, Almanya değil). Genel olarak, bir malın başka bir ülkede ithalattan önce eklenen iş/malzemesi, o ülkenin menşei ülkesi olabilmesi için malı önemli ölçüde dönüştürmelidir (yani, malın karakterini/adını/kullanımını değiştirmek). Menşei ülkesinin doğru belirlenmesi önemlidir çünkü belirli tarifeler menşei ülkesine bağlıdır.

• Birim değeri: Öğelerin birim başına satın alma fiyatı. (yani, 10 USD'den 15 tişört, birim değeri 10 USD'dir).

• Toplam değer: Tüm öğelerin toplam değeri. (yani, 10 USD'den 15 tişört, toplam değer 150 USD'dir).

• Elektronik İhracat Bilgisi (EEI) dosyalayıp dosyalamadığınızı veya taşıyıcıların EEI'yi sizin adınıza dosyalamasını isteyip istemediğinizi belirtin. Tek bir öğe gönderiminiz 2,500 USD değerini aşıyorsa veya herhangi bir öğeniz bir ihracat lisansı gerektiriyorsa, EEI dosyalamanız gerekmektedir. Süreç, taşıyıcıya bağlı olarak farklılık gösterebilir. EEI'ler için gereksinimler ve süreçler hakkında daha fazla bilgi edinin.
• Faturada zaten yer almayan diğer bilgiler, mallarınız için ilgili ülkeler tarafından yararlı veya gerekli olabilir.

Lisans veya lisans muafiyeti gerektiren ürünler için faturada bir Beyan İfadesi gerekli olabilir. Varsa, ihracat lisansı numaranızı ve türünü (veya lisans gerekmiyorsa muafiyeti) ve gerekiyorsa ECCN numaranızı sağlayın.

Ticari fatura, mal içeren tüm sınır ötesi gönderimler için gereklidir.

Ticari fatura, belgeleri (yazılı, yazıcıdan çıkartılmış veya basılı iletişim) gönderirken gerekmez.

Ticari faturayı doldurmak yasal bir gerekliliktir. Ülke gümrükleri, ürününüzün ticari fatura olmadan ülkeye girmesine izin vermeyecektir. Bunu yapmamak, uzun beklemelere ve nakliye gecikme maliyetlerine yol açabilir.

Gönderen, genellikle satıcı (ihracatçı) ticari faturayı düzenler.

Ticari faturada sekiz alanın tamamı gerekli olabilir. Ülkeye bağlı olarak, farklı alanlar gereklidir ve bazı alanlar diğerlerinden önceliklidir. Güvende olmak için, Zonos her alanı doldurmanızı önerir, böylece sorunsuz bir nakliye süreci sağlanır ve beklemeler ile nakliye gecikme maliyetlerinden kaçınılır.

1. Gümrük: Ticari faturanın bir kopyası, gönderimi denetleyecek ve clear gümrük memurları içindir. Bu kopya, malların değerini, menşei ülkesini ve gönderim üzerindeki gümrük vergilerini ve harçlarını değerlendirmek için gerekli diğer bilgileri doğrulamalarına yardımcı olur.

2. İthalatçı: İkinci kopya, kayıt tutma amacıyla ve malların ödemesini kolaylaştırmak için ithalatçıya aittir. İthalatçı, bu belgeyi ithalat izinleri veya lisansları başvurusu için veya bankalardan veya diğer finansal kurumlardan finansman almak için ihtiyaç duyabilir.

3. İhracatçı: Üçüncü kopya, gönderimi takip etmek, ödemenin zamanında alınmasını sağlamak ve vergi veya muhasebe amaçları için belge sağlamak için ihracatçıya aittir.

Gönderimle birlikte ticari faturanın üç kopyasını sağlamak, işlemde yer alan tüm tarafların sorunsuz ve verimli bir uluslararası ticaret süreci için ihtiyaç duyduğu belgeleri elde etmesini sağlar.

1. Ticari faturayı standart 8.5" x 11" kağıda yazdırın.

2. Ticari faturayı, üst yarısının alt yarıyı kaplayacak şekilde ikiye katlayın.

3. Katlanmış ticari faturayı, yapışkan arka yüzü olan clear plastik bir gönderim poşetine yerleştirin.

4. Poşetin yapışkan tarafındaki koruyucu kaplamayı çıkarın.

5. Ticari faturayı içeren poşeti, kutunun dışına, kutunun üstü veya yan tarafı gibi belirgin bir yere yapıştırın.

6. Ticari fatura veya gönderim poşetinin paketin barkodunu veya takip numarasını kaplamadığından emin olun.

7. Gerekirse, kutuya diğer gerekli gönderim etiketlerini veya belgelerini ekleyin.

Bu adımları izleyerek, ticari faturanın pakete güvenli bir şekilde eklendiğinden ve gümrük memurlarına kolayca görünür olduğundan emin olabilirsiniz.

Ticari faturada indirimli ürünleri göstermek, gümrüklerin ticari faturadaki indirimleri kabul etmeme olasılığını düşündüğünüzde zor olabilir. Sepetinizde kuponlar veya indirimler sunuyorsanız, bu durum sipariş toplamınız ile ticari fatura toplamınız arasında bir uzlaşma sorunu yaratabilir. Bir promosyon kodu, indirim, bogo veya ücretsiz nakliye kullanıldığında ticari faturayı nasıl dolduracağınızı öğrenin.

Tüm ülkeler ticari faturaları kabul eder.

Evet. ABD'den gönderim yapıyorsanız ve paket gümrükten geçmek zorunda değilse bile, Porto Riko hala bir ticari fatura gerektirir.

Ya bir ticari fatura ya da Kanada gümrük faturası eklemelisiniz. Belgeler çok benzer ve Kanada her ikisinin de kullanılmasına izin verir. Her ikisi de gerekli değildir.

CN22'ler ve ticari faturalar, bir ülkeye giren ve çıkan mallar hakkında gümrüklere bilgi verir. Ancak, bu iki form çok farklıdır ve karıştırılmamalıdır. CN22'ler, gümrük işlemleri için daha az bilgi gerektirir. CN22'ler genellikle ticari bir gümrükten ziyade bir posta gümrüğü aracılığıyla gönderilir.