Ticari faturaların amacını ve doldurma şeklini öğrenin.
Ticari faturalar gümrük belgesi olarak kullanılır ve sınır ötesi ticaret ve sevkiyatta kullanılan en yaygın ve önemli belgelerden biridir. Uluslararası mal sevkiyatı içeren her sevkiyat için ticari fatura gereklidir ve ithalatın kontrol edilmesi, değerlendirilmesi ve gümrük tarifinin belirlenmesinde kullanılan birincil belgedir. Gönderici tarafından sağlanan ticari fatura, gönderilen ürünleri, gönderici/alıcı bilgilerini, sevkiyat ayrıntılarını ve malların açıklamasını ve değerini tanımlar.
Yukarıdaki örnekte görebileceğiniz gibi, ticari faturayı sekiz bölüme ayırdık. Sorunsuz bir sevkiyat süreci yaşamanız için ticari faturayı daha ayrıntılı olarak inceleyelim.
1. Gönderici (Gönderici Detayları)
Göndericinin adını (tipik olarak siz veya işletmeniz), adresini, iletişim bilgilerini ve vergi kimlik numarasını içerir.
2. Sevkiyat Ayrıntıları
Taşıma Senedi Numarası: Sevkiyat etiketinizde gösterilen takip numarası.
Sevkiyat Kimliği: Taşıyıcıları kullanarak faturayı tamamlarken takip numarasının 11 haneli sürümü.
Tarih: İhracat tarihi.
Fatura Numarası: Bu, varsa gönderici tarafından atanır.
Satın Alma Siparişi Numarası: Bu, varsa gönderici tarafından atanır.
Satış Koşulları (Incoterms): Incoterms, faturadaki faturalandırma koşullarını ifade eder. Koşullar, satıcının veya alıcının sevkiyat, sigorta, ithal vergisi ve gümrük ücretleri gibi çeşitli maliyetleri ödenmekten sorumlu olup olmadığını belirtir. Bazı incoterm örnekleri arasında CIF (maliyet sigorta navlun), FOB (gemiye teslim), DDU (teslim gümrük ödenmemiş), DDP (teslim gümrük ödenmiş) ve CIP (navlun sigortalı) yer alır.
İhracat Nedeni: Gönderici, sevkiyatın satış, hediye, onarım için eşya vb. olup olmadığını belirler.
3. Gönderme Adresi Detayları
Gönderme tarafının tam adını, adresini, iletişim bilgilerini ve varsa vergi kimlik numarasını ve varsa alıcının bilgilerinden farklı olması halinde içerir.
4. Satılan Kişi Detayları
Alıcının tam adını, adresini, iletişim bilgilerini ve varsa vergi kimlik numarasını içerir.
Not: Gönderme adresi ve satılan kişi alanları tipik olarak aynı iletişim adı ve bilgilerdir.
5. Birimler, Açıklama vb.
Birimler: Malın miktarı, yani açıklama türüne göre gönderilen bireysel öğelerin sayısı.
Ö/M: Ölçü Birimlerinin kısaltması, öğelerin bireysel, paket, rulo vb. olarak listelenip listelenmediği.
Malların Açıklaması: Burada paketteki eşyaların ayrıntılı bir açıklamasını sağlarsınız; bu açıklamaya şunlar dahildir:
Gönderilen ürün nedir.
Hangi malzemelerden yapılmıştır.
Öğe ne için kullanılır.
Öğenin seri veya parça numarası nedir (varsa).
Uyumlu Tarife Kodu veya Schedule B Numarası: Mallarınızın gümrük işlemlerinde yardımcı olmak için bunu ekleyin. Bu küresel sınıflandırma sistemi ihraçatları hızlandırır, gecikmeleri azaltır ve ek ücretleri ve masrafları önler.
Not: Ticari mal tarifesi ve vergi hesaplamak için Zonos kullanıyorsanız, bu alanda kullanılan HS kodunu da kullandığınızdan emin olun. Bu, doğruluğu korumaya yardımcı olacak ve toplanan tutarla ödenen gümrük ve vergilerin daha yakın bir eşleşmesini sağlayacaktır.
Menşei Ülke (COO): Bu, ithal edilen malın üretildiği, üretildiği veya yetiştirildiği ülkedir; malların gönderildiği ülke DEĞİLDİR (yani, İtalya'da yapılan mallar Almanya'dan gönderiliyor ise, COO İtalya'dır, Almanya değil). Genel olarak, ithalatından önce başka bir ülkede bir mala eklenen çalışma/malzemenin bu ülkenin menşei ülkesi olması için malı önemli ölçüde dönüştürmesi gerekir (yani malın karakter/adı/kullanımını değiştirmek). Menşei ülkeyi doğru almak önemlidir çünkü belirli tarifeler menşei ülkeye göre değişir.
Birim Değeri: Öğelerin birim başına satın alma fiyatı. (örn: 15 gömlek, her biri 10 USD = birim değeri 10 USD).
Toplam Değer: Tüm öğelerin birleşik değeri. (örn: 15 gömlek, her biri 10 USD = toplam değeri 150 USD).
En İyi Uygulamalar
Satır Öğeleri: Benzer veya aynı malları aynı satıra birleştirdiğinizden emin olun. (örn: 15 pamuk tişört). Taşıyıcı ve ülkeye bağlı olarak, beş satırı aştığınızda otomatik olarak her satıra ek bir vergi uygulayabilirler. Ayrıca, bazı gümrük tarifeleri malın değerine değil ithalatında mal miktarlarına dayandığından miktarları sağlamanız gerekir.
Elektronik İhracat Bilgilerini (EEI) dosyaladığınızı veya taşıyıcıların EEI'yi sizin adınıza dosyalamasını istediğinizi belirtin. Sevkiyatınızdaki herhangi bir eşyanın değeri 2.500 ABD dolarını aşarsa veya herhangi bir eşyanız ihracat lisansı gerektiriyorsa, bir EEI dosyalamanız gerekir. İşlem taşıyıcıya bağlı olarak değişebilir. EEI'nin gereksinimleri ve işlemleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Faturada zaten yer almayan ancak mallarınız için yararlı olabilecek veya gerekli olabilecek diğer bilgiler.
7. Bildirim İfadesi, Gönderici ve Tarih
Lisans veya lisans muafiyeti talep eden emtialar için bir Bildirim İfadesi faturada gerekli olabilir. Uygulanabilirse, ihracat lisans numarası ve türü (veya lisans gerekli değilse muafiyet) ve gerekirse ECCN numarası sağlayın.
8. Son Maliyet/Değer Detayları
Fatura Satırı Toplamı: Sevkiyata dahil olan tüm içeriğin toplam değeri (ambalaj hariç).
Fatura Ara Toplamı: İndirim veya geri ödeme sonrası toplam tutar.
Navlun: Sevkiyatı yabancı ihracat limanından hedef ülke ithalatına taşımanın maliyeti. Biliniyorsa, gerçek navlun maliyetini girin. İpucu: Doğru navlun tutarını girmeye çalışın. Navlun bazı ülkelerde vergilendirilir ve 0 ABD Doları olarak bırakılırsa, gümrük muhtemelen çok pahalı perakende sevkiyat oranlarına geri döner ve bunun üzerine vergi alır. Ticari faturada sevkiyatı en iyi şekilde göstermek ve ayrıntılı talimatları içeren örnekleri görün.
Sigorta: Gönderici veya alıcının sevkiyat kaybolur veya hasarlanırsa değiştirme maliyetini karşılamak için ödediği tutar.
Diğer: Gönderici tarafından sevkiyata yerleştirilen diğer ücretler (örn: işleme ücreti).
Toplam Fatura Tutarı: İndirimler ve masraflar uygulandıktan sonra toplam.
Toplam Paket Sayısı: Sevkiyata dahil olan paketlerin sayısı.
Toplam Ağırlık: Ambalaj dahil olmak üzere sevkiyat ağırlığı.
Para Birimi: Bu, değerlerin hangi para biriminde listelendiğini belirtir (örn: USD, GBP, EUR vb.).
Mal içeren tüm sınır ötesi sevkiyatlar için ticari fatura gereklidir.
Ticari fatura ne zaman gerekli değil?
Belgeler (yazılı, yazıyla yazılmış veya basılı iletişim) gönderirken ticari faturaya ihtiyaç duymazsınız.
Ticari fatura göndermezseniz ne olur?
Ticari fatura doldurma yasal bir gerekliliktir. Ülke gümrüğü, ticari fatura ile birlikte gelmiyorsa ürünün ülkeye girmesine izin vermez. Bunu yapmamanız, uzun süreli beklemeler ve sevkiyat gecikme maliyetlerine neden olabilir.
Ticari faturayla kim sorumludur?
Gönderici, çoğu zaman satıcı (ihracatçı) olan ticari faturayı çıkarır.
Ticari faturada hangi bilgiler gerekli?
Tüm sekiz alan ticari faturada gerekli olabilir. Ülkeye göre farklı alanlar gerekli ve bazı alanlar diğerlerinden daha fazla önceliklendirilebilir. Güvenli olmak için, Zonos sorunsuz bir sevkiyat süreci ve gecikmeleri ve sevkiyat gecikme maliyetlerini önlemek için her alanı doldurmanızı önerir.
Uluslararası mal sevkiyatı sırasında, neden sevkiyat ile ticari faturanın üç kopyasını sağlamak yaygın bir uygulamadır?
Gümrük: Ticari faturanın bir kopyası, sevkiyatı inceleyecek ve gümrükten geçirecek gümrük memurları için. Bu kopya, onların malların değerini, menşei ülkeyi ve sevkiyatında gümrük ücretleri ve vergileri değerlendirmek için gereken diğer ilgili bilgileri doğrulamalarına yardımcı olur.
İthalatçı: İkinci kopya, bunu kayıt tutma amacıyla ve malların ödenmesini kolaylaştırmak için kullanan ithalatçı için. İthalatçı, ithal izni veya lisansı almak veya bankalardan veya diğer finansal kuruluşlardan finansman almak için bu belgeye ihtiyaç duyabilir.
İhracatçı: Üçüncü kopya, sevkiyatı takip etmek için, ödemenin zamanında alınmasını sağlamak ve vergi veya muhasebe amaçları için dokümantasyon sağlamak amacıyla kullanabileceği ihracatçı için.
Ticari faturanın üç kopyasını sevkiyat ile sağlayarak, işlemde yer alan tüm taraflar, sorunsuz ve verimli bir uluslararası ticaret süreci sağlamak için ihtiyaç duydukları dokümantasyona sahip olabilir.
Ticari faturayı sevkiyata nasıl yapıştırmalısınız?
Ticari faturayı standart 8,5" x 11" kağıda yazdırın.
Ticari faturayı, üst yarısı alt yarıyı kaplayacak şekilde ikiye katlayın.
Katlanmış ticari faturayı, yapışkan kaplı temiz plastik sevkiyat poşetine yerleştirin.
Poşetin yapışkan tarafından koruyucu kaplamayı soyun.
Ticari faturayı içeren poşeti kutunun dışına, üst veya yan gibi belirgin bir konuma yapıştırın.
Ticari fatura veya sevkiyat poşetinin paketteki barkodu veya takip numarasını kapatmadığından emin olun.
Gerekirse, kutunun üzerine diğer gerekli sevkiyat etiketlerini veya dokümantasyonunu yapıştırın.
Bu adımları izleyerek, ticari faturanın pakete güvenli bir şekilde yapıştırılmış olduğundan ve gümrük memurlarına kolayca görülür olduğundan emin olabilirsiniz.
Porto Riko'ya sevkiyat için ticari faturaya ihtiyaç var mı?
Evet. Birleşik Devletler'den sevkiyat yapıyor olsanız ve paket yerli bir paket olduğu için gümrükten geçmesi gerekmiyorsa bile, Porto Riko yine de ticari bir fatura gerektirir.
Kanada'ya sevkiyat için ticari faturaya ihtiyaç var mı?
Ticari fatura veya Kanada gümrük faturası eklemeniz gerekir. Belgeler çok benzerdir ve Kanada her ikisinin de kullanılmasına izin verir. Her ikisi gerekli değildir.
CN22 ticari faturadan nasıl farklı? Bana CN22 ne zaman gerekli?
CN22'ler ve ticari faturalar her ikisi de hangi malların bir ülkeye girip çıktığı hakkında gümrük bilgisini verirler. Ancak, bu iki form çok farklı ve karıştırılmamalıdır. CN22'ler gümrük açıklaması için daha az bilgi gerektirir. CN22'ler genellikle ticari bir açıklama yerine posta açıklaması yoluyla gönderilir.
Ticari faturalar
Ticari faturalar
Ticari faturaların amacını ve doldurma şeklini öğrenin.
Ticari faturalar gümrük belgesi olarak kullanılır ve sınır ötesi ticaret ve sevkiyatta kullanılan en yaygın ve önemli belgelerden biridir. Uluslararası mal sevkiyatı içeren her sevkiyat için ticari fatura gereklidir ve ithalatın kontrol edilmesi, değerlendirilmesi ve gümrük tarifinin belirlenmesinde kullanılan birincil belgedir. Gönderici tarafından sağlanan ticari fatura, gönderilen ürünleri, gönderici/alıcı bilgilerini, sevkiyat ayrıntılarını ve malların açıklamasını ve değerini tanımlar.
Ticari fatura örneği
Ticari fatura nasıl doldurulur
Yukarıdaki örnekte görebileceğiniz gibi, ticari faturayı sekiz bölüme ayırdık. Sorunsuz bir sevkiyat süreci yaşamanız için ticari faturayı daha ayrıntılı olarak inceleyelim.
1. Gönderici (Gönderici Detayları)
Göndericinin adını (tipik olarak siz veya işletmeniz), adresini, iletişim bilgilerini ve vergi kimlik numarasını içerir.
2. Sevkiyat Ayrıntıları
3. Gönderme Adresi Detayları
Gönderme tarafının tam adını, adresini, iletişim bilgilerini ve varsa vergi kimlik numarasını ve varsa alıcının bilgilerinden farklı olması halinde içerir.
4. Satılan Kişi Detayları
Alıcının tam adını, adresini, iletişim bilgilerini ve varsa vergi kimlik numarasını içerir.
5. Birimler, Açıklama vb.
Birimler: Malın miktarı, yani açıklama türüne göre gönderilen bireysel öğelerin sayısı.
Ö/M: Ölçü Birimlerinin kısaltması, öğelerin bireysel, paket, rulo vb. olarak listelenip listelenmediği.
Malların Açıklaması: Burada paketteki eşyaların ayrıntılı bir açıklamasını sağlarsınız; bu açıklamaya şunlar dahildir:
Uyumlu Tarife Kodu veya Schedule B Numarası: Mallarınızın gümrük işlemlerinde yardımcı olmak için bunu ekleyin. Bu küresel sınıflandırma sistemi ihraçatları hızlandırır, gecikmeleri azaltır ve ek ücretleri ve masrafları önler.
Menşei Ülke (COO): Bu, ithal edilen malın üretildiği, üretildiği veya yetiştirildiği ülkedir; malların gönderildiği ülke DEĞİLDİR (yani, İtalya'da yapılan mallar Almanya'dan gönderiliyor ise, COO İtalya'dır, Almanya değil). Genel olarak, ithalatından önce başka bir ülkede bir mala eklenen çalışma/malzemenin bu ülkenin menşei ülkesi olması için malı önemli ölçüde dönüştürmesi gerekir (yani malın karakter/adı/kullanımını değiştirmek). Menşei ülkeyi doğru almak önemlidir çünkü belirli tarifeler menşei ülkeye göre değişir.
Birim Değeri: Öğelerin birim başına satın alma fiyatı. (örn: 15 gömlek, her biri 10 USD = birim değeri 10 USD).
Toplam Değer: Tüm öğelerin birleşik değeri. (örn: 15 gömlek, her biri 10 USD = toplam değeri 150 USD).
6. Kanunla Gerekli Ek Açıklamalar ve Bilgiler
7. Bildirim İfadesi, Gönderici ve Tarih
Lisans veya lisans muafiyeti talep eden emtialar için bir Bildirim İfadesi faturada gerekli olabilir. Uygulanabilirse, ihracat lisans numarası ve türü (veya lisans gerekli değilse muafiyet) ve gerekirse ECCN numarası sağlayın.
8. Son Maliyet/Değer Detayları
Sıkça Sorulan Sorular
Ticari fatura ne zaman gerekli?
Mal içeren tüm sınır ötesi sevkiyatlar için ticari fatura gereklidir.
Ticari fatura ne zaman gerekli değil?
Belgeler (yazılı, yazıyla yazılmış veya basılı iletişim) gönderirken ticari faturaya ihtiyaç duymazsınız.
Ticari fatura göndermezseniz ne olur?
Ticari fatura doldurma yasal bir gerekliliktir. Ülke gümrüğü, ticari fatura ile birlikte gelmiyorsa ürünün ülkeye girmesine izin vermez. Bunu yapmamanız, uzun süreli beklemeler ve sevkiyat gecikme maliyetlerine neden olabilir.
Ticari faturayla kim sorumludur?
Gönderici, çoğu zaman satıcı (ihracatçı) olan ticari faturayı çıkarır.
Ticari faturada hangi bilgiler gerekli?
Tüm sekiz alan ticari faturada gerekli olabilir. Ülkeye göre farklı alanlar gerekli ve bazı alanlar diğerlerinden daha fazla önceliklendirilebilir. Güvenli olmak için, Zonos sorunsuz bir sevkiyat süreci ve gecikmeleri ve sevkiyat gecikme maliyetlerini önlemek için her alanı doldurmanızı önerir.
Uluslararası mal sevkiyatı sırasında, neden sevkiyat ile ticari faturanın üç kopyasını sağlamak yaygın bir uygulamadır?
Gümrük: Ticari faturanın bir kopyası, sevkiyatı inceleyecek ve gümrükten geçirecek gümrük memurları için. Bu kopya, onların malların değerini, menşei ülkeyi ve sevkiyatında gümrük ücretleri ve vergileri değerlendirmek için gereken diğer ilgili bilgileri doğrulamalarına yardımcı olur.
İthalatçı: İkinci kopya, bunu kayıt tutma amacıyla ve malların ödenmesini kolaylaştırmak için kullanan ithalatçı için. İthalatçı, ithal izni veya lisansı almak veya bankalardan veya diğer finansal kuruluşlardan finansman almak için bu belgeye ihtiyaç duyabilir.
İhracatçı: Üçüncü kopya, sevkiyatı takip etmek için, ödemenin zamanında alınmasını sağlamak ve vergi veya muhasebe amaçları için dokümantasyon sağlamak amacıyla kullanabileceği ihracatçı için.
Ticari faturanın üç kopyasını sevkiyat ile sağlayarak, işlemde yer alan tüm taraflar, sorunsuz ve verimli bir uluslararası ticaret süreci sağlamak için ihtiyaç duydukları dokümantasyona sahip olabilir.
Ticari faturayı sevkiyata nasıl yapıştırmalısınız?
Ticari faturayı standart 8,5" x 11" kağıda yazdırın.
Ticari faturayı, üst yarısı alt yarıyı kaplayacak şekilde ikiye katlayın.
Katlanmış ticari faturayı, yapışkan kaplı temiz plastik sevkiyat poşetine yerleştirin.
Poşetin yapışkan tarafından koruyucu kaplamayı soyun.
Ticari faturayı içeren poşeti kutunun dışına, üst veya yan gibi belirgin bir konuma yapıştırın.
Ticari fatura veya sevkiyat poşetinin paketteki barkodu veya takip numarasını kapatmadığından emin olun.
Gerekirse, kutunun üzerine diğer gerekli sevkiyat etiketlerini veya dokümantasyonunu yapıştırın.
Bu adımları izleyerek, ticari faturanın pakete güvenli bir şekilde yapıştırılmış olduğundan ve gümrük memurlarına kolayca görülür olduğundan emin olabilirsiniz.
Ticari faturada indirim nasıl gösterilir?
İndirimi ticari faturada göstermek, gümrüğün faturada indirimi kabul etmeme olasılığını göz önüne alırken zordur. Sepetinizde kupon veya indirim sunuyorsanız, bu da sipariş toplamınız ile ticari fatura toplamınız arasında bir uzlaşma sorunu yaratabilir. Promo kod, indirim, bogo veya ücretsiz gönderim kullanıldığında ticari faturanın nasıl doldurulacağını öğrenin.
Hangi ülkeler ticari faturaları kabul etmez?
Tüm ülkeler ticari faturaları kabul eder.
Porto Riko'ya sevkiyat için ticari faturaya ihtiyaç var mı?
Evet. Birleşik Devletler'den sevkiyat yapıyor olsanız ve paket yerli bir paket olduğu için gümrükten geçmesi gerekmiyorsa bile, Porto Riko yine de ticari bir fatura gerektirir.
Kanada'ya sevkiyat için ticari faturaya ihtiyaç var mı?
Ticari fatura veya Kanada gümrük faturası eklemeniz gerekir. Belgeler çok benzerdir ve Kanada her ikisinin de kullanılmasına izin verir. Her ikisi gerekli değildir.
CN22 ticari faturadan nasıl farklı? Bana CN22 ne zaman gerekli?
CN22'ler ve ticari faturalar her ikisi de hangi malların bir ülkeye girip çıktığı hakkında gümrük bilgisini verirler. Ancak, bu iki form çok farklı ve karıştırılmamalıdır. CN22'ler gümrük açıklaması için daha az bilgi gerektirir. CN22'ler genellikle ticari bir açıklama yerine posta açıklaması yoluyla gönderilir.
Bu sayfa faydalı mıydı?