Ticari faturalar

Gönderici'nin adını (tipik olarak siz veya işletmeniz), adresini, iletişim bilgilerini ve vergi kimlik numarasını içerir.

• Hava Yolu Bileti Numarası: Sevkiyat etiketinizde gösterilen takip numarası.
• Sevkiyat Kimliği: Taşıyıcıları kullanarak faturayı tamamlarken takip numarasının 11 haneli sürümü.
• Tarih: İhracat tarihi.
• Fatura Numarası: Bu, varsa gönderici tarafından atanır.
• Satın Alma Siparişi Numarası: Bu, varsa gönderici tarafından atanır.
• Satış Koşulları (Incoterms): Incoterms, faturadaki faturalandırma koşullarını ifade eder. Koşullar, satıcının veya alıcının sevkiyat, sigorta, ithal vergisi ve gümrük ücretleri gibi çeşitli maliyetleri ödenmekten sorumlu olup olmadığını belirtir. Bazı incoterm örnekleri arasında CIF (maliyet sigorta navlun), FOB (gemiye teslim), DDU (teslim gümrük ödenmemiş), DDP (teslim gümrük ödenmiş) ve CIP (navlun sigortalı) yer alır.
• İhracat Nedeni: Gönderici, sevkiyatın satış, hediye, onarım için eşya vb. olup olmadığını belirler.

Gönderme tarafının tam adını, adresini, iletişim bilgilerini ve varsa vergi kimlik numarasını ve varsa alıcının bilgilerinden farklı olması halinde içerir.

Alıcının tam adını, adresini, iletişim bilgilerini ve varsa vergi kimlik numarasını içerir.

Not: Gönderme adresi ve satılan kişi alanları tipik olarak aynı iletişim adı ve bilgilerdir.

• Birimler: Malın miktarı, yani açıklama türüne göre gönderilen bireysel öğelerin sayısı.

• Ö/M: Ölçü Birimleri'nin kısaltması, öğelerin bireysel, paket, rulo vb. olarak listelenip listelenmediği.

• Malların Açıklaması: Burada paketteki eşyaların ayrıntılı bir açıklamasını sağlarsınız; bu açıklamaya şunlar dahildir:

  • Gönderilen ürün nedir.
  • Hangi malzemelerden yapılmıştır.
  • Öğe ne için kullanılır.
  • Öğenin seri veya parça numarası nedir (varsa).

• Uyumlu Tarife Kodu veya Program B Numarası: Mallarınızın gümrük işlemlerinde yardımcı olmak için bunu ekleyin. Bu küresel sınıflandırma sistemi ihraçatları hızlandırır, gecikmeleri azaltır ve ek ücretleri ve masrafları önler.

• Not: Ticari mal tarifesi ve vergi hesaplamak için Zonos kullanıyorsanız, bu alanda kullanılan HS kodunu da kullandığınızdan emin olun. Bu, doğruluğu korumaya yardımcı olacak ve toplanan tutarla ödenen gümrük ve vergilerin daha yakın bir eşleşmesini sağlayacaktır.

• Menşei Ülke (COO): Bu, ithal edilen malın üretildiği, üretildiği veya yetiştirildiği ülkedir; malların gönderildiği ülke DEĞİLDİR (yani, İtalya'da yapılan mallar Almanya'dan gönderiliyor ise, COO İtalya'dır, Almanya değil). Genel olarak, ithalatından önce başka bir ülkede bir malına eklenen çalışma/malzemenin bu ülkenin menşei ülkesi olması için malı önemli ölçüde dönüştürmesi gerekir (yani malın karakter/adı/kullanımını değiştirmek). Menşei ülkeyi doğru almak önemlidir çünkü belirli tarifeler menşei ülkeye göre değişir.

• Birim Değeri: Öğelerin birim başına satın alma fiyatı. (örn: 15 gömlek, her biri 10 USD = birim değeri 10 USD).

• Toplam Değer: Tüm öğelerin birleşik değeri. (örn: 15 gömlek, her biri 10 USD = toplam değeri 150 USD).

• Elektronik İhracat Bilgilerini (EEI) dosyaladığınızı veya taşıyıcıların EEI'yi sizin adınıza dosyalamasını istediğinizi belirtin. Sevkiyatınızdaki herhangi bir eşyanın değeri 2.500 ABD Doları'nı aşarsa veya herhangi bir eşyanız ihracat lisansı gerektiriyorsa, bir EEI dosyalamanız gerekir. İşlem taşıyıcıya bağlı olarak değişebilir. EEI'nin gereksinimleri ve işlemleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
• Faturada zaten yer almayan ancak mallarınız için yararlı olabilecek veya gerekli olabilecek diğer bilgiler.

Lisans veya lisans muafiyeti talep eden emtialar için bir Bildirim İfadesi faturada gerekli olabilir. Uygulanabilirse, ihracat lisans numarası ve türü (veya lisans gerekli değilse muafiyet) ve gerekirse ECCN numarası sağlayın.

Mal içeren tüm sınır ötesi sevkiyatlar için ticari fatura gereklidir.

Belgeler (yazılı, yazıyla yazılmış veya basılı iletişim) gönderirken ticari faturaya ihtiyaç duymaz.

Ticari fatura doldurma yasal bir gerekliliktir. Ülke gümrüğü, ticari fatura ile birlikte gelmiyorsa ürünün ülkeye girmesine izin vermez. Bunu yapmamanız, uzun süreli beklemeler ve sevkiyat gecikme maliyetlerine neden olabilir.

Gönderici, çoğu zaman satıcı (ihracatçı) olan ticari faturayı çıkarır.

Tüm sekiz alan ticari faturada gerekli olabilir. Ülkeye göre farklı alanlar gerekli ve bazı alanlar diğerlerinden daha fazla önceliklendirilebilir. Güvenli olmak için, Zonos sorunsuz bir sevkiyat süreci ve gecikmeleri ve sevkiyat gecikme maliyetlerini önlemek için her alanı doldurmanızı önerir.

1. Gümrük: Ticari faturanın bir kopyası, sevkiyatı inceleyecek ve gümrükten geçirecek gümrük memurları için. Bu kopya, onların malların değerini, menşei ülkeyi ve sevkiyatında gümrük ücretleri ve vergileri değerlendirmek için gereken diğer ilgili bilgileri doğrulamalarına yardımcı olur.

2. İthalatçı: İkinci kopya, bunu kayıt tutma amacıyla ve malların ödenmesini kolaylaştırmak için kullanan ithalatçı için. İthalatçı, ithal izni veya lisansı almak veya bankalardan veya diğer finansal kuruluşlardan finansman almak için bu belgeye ihtiyaç duyabilir.

3. İhracatçı: Üçüncü kopya, sevkiyatı takip etmek için, ödemenin zamanında alınmasını sağlamak ve vergi veya muhasebe amaçları için dokümantasyon sağlamak amacıyla kullanabileceği ihracatçı için.

Ticari faturanın üç kopyasını sevkiyat ile sağlayarak, işlemde yer alan tüm taraflar, sorunsuz ve verimli bir uluslararası ticaret süreci sağlamak için ihtiyaç duydukları dokümantasyona sahip olabilir.

1. Ticari faturayı standart 8,5" x 11" kağıda yazdırın.

2. Ticari faturayı, üst yarısı alt yarıyı kaplayacak şekilde ikiye katlayın.

3. Katlanmış ticari faturayı, yapışkan kaplı temiz plastik sevkiyat poşetine yerleştirin.

4. Poşetin yapışkan tarafından koruyucu kaplamayı soyun.

5. Ticari faturayı içeren poşeti kutunun dışına, üst veya yan gibi belirgin bir konuma yapıştırın.

6. Ticari fatura veya sevkiyat poşetinin paketteki barkodu veya takip numarasını kapatmadığından emin olun.

7. Gerekirse, kutunun üzerine diğer gerekli sevkiyat etiketlerini veya dokümantasyonunu yapıştırın.

Bu adımları izleyerek, ticari faturanın pakete güvenli bir şekilde yapıştırılmış olduğundan ve gümrük memurlarına kolayca görülür olduğundan emin olabilirsiniz.

İndirimi ticari faturada göstermek, gümrüğün faturada indirimi kabul etmeme olasılığını göz önüne alırken zordur. Sepetinizde kupon veya indirim sunuyorsanız, bu da sipariş toplamınız ile ticari fatura toplamınız arasında bir uzlaşma sorunu yaratabilir. Promo kod, indirim, bogo veya ücretsiz gönderim kullanıldığında ticari faturanın nasıl doldurulacağını öğrenin.

Tüm ülkeler ticari faturaları kabul eder.

Evet. Birleşik Devletler'den sevkiyat yapıyor olsanız ve paket yerli bir paket olduğu için gümrükten geçmesi gerekmiyorsa bile, Porto Riko yine de ticari bir fatura gerektirir.

Ticari fatura veya Kanada gümrük faturası eklemeniz gerekir. Belgeler çok benzerdir ve Kanada her ikisinin de kullanılmasına izin verir. Her ikisi gerekli değildir.

CN22'ler ve ticari faturalar her ikisi de hangi malların bir ülkeye girip çıktığı hakkında gümrük bilgisini verirler. Ancak, bu iki form çok farklı ve karıştırılmamalıdır. CN22'ler gümrük açıklaması için daha az bilgi gerektirir. CN22'ler genellikle ticari bir açıklama yerine posta açıklaması yoluyla gönderilir.