Ticari fatura
Ticari faturanın ne zaman gerektiği
Tüm emtia ihracatları için bir ticari fatura gereklidir. Çoğu belge dışı sevkiyat, bir emtia sevkiyatı olarak kabul edilir. Gümrük işlemleri için bir ticari fatura gereklidir ve bu, satış makbuzu ve alıcı ile satıcı arasında bir sözleşme görevi görür.
Ticari fatura nasıl alınır
Çoğu zaman ticari fatura, ihracatçının nakliye yazılımında yer alır. Eğer yoksa, ticari faturalar taşıyıcılardan veya devlet sitelerinden çevrimiçi olarak temin edilebilir. Gerekli taşıyıcı veya site ile iletişime geçerek uygun ticari faturayı alın.
-
Ticari fatura aşağıdakileri içermelidir:
-
İhracatçının adı, adresi ve iletişim bilgileri
-
Alıcının adı, adresi ve iletişim bilgileri
-
Gönderilen maddelerin tanımı
-
Miktar ve ölçü birimi
-
Malların toplam değeri
-
Satış şartları
-
Ödeme para birimi
-
Nakliye, sigorta ve diğer taşıma ücretleri
-
Menşei ülkesi
-
Herhangi bir geçerli HS kodu
-
Ticari fatura, yabancı bir gümrük otoritesi tarafından malların kendi ülkelerine girişi sırasında talep edilen ilk belgedir.
HS kodu
Harmonize Sistem (HS) kodunun ne zaman gerektiği
ABD, ABD ihracatlarına özgü bir sınıflandırma sistemi kullanmaktadır; bu sisteme Schedule B kodları denir. Schedule B kodları, tüm ABD ihracatları için gereklidir. ABD, diğer ülkelerde harmonize sistem kodu (veya benzeri) olarak bilinen Schedule B kodları terimini kullanmaktadır. Temel HS kodu altı hanelidir ve alt başlık olarak bilinir. Schedule B, HS kodunun ilk altı hanesi üzerine inşa edilen 10 haneli bir koddur. Ayrıca, Schedule B kodu, ABD ihracatlarını izlemek için kullanılan ABD'ye özgü bir kodlama sistemidir; örneğin, ihracat uyumu ve ticaret verisi toplama için.
ABD'nin neden Schedule B kodlarını kullandığı
ABD Sayım Bürosu, ABD Harmonize Tarife Cetveli'ni (HTS) yayımlar; bu cetvel, ABD'ye ithal edilen ve ABD'den ihraç edilen malları classify için kullanılır. Schedule B kodları, ihraç edilen ürünün daha ayrıntılı bir tanımını sağlamak için kullanılır; bu, malların doğru bir şekilde beyan edilmesini ve uygun gümrük vergilerinin ve harçlarının uygulanmasını sağlamaya yardımcı olur. Ayrıca, Schedule B kodları, belirli malların ithalatında olası kısıtlamaları tanımlamaya yardımcı olur. Sayım Bürosu, ihracatçıların tüm geçerli ihracat düzenlemelerine uyumlu olmasını sağlamak için Sanayi ve Güvenlik Bürosu (BIS) gibi diğer devlet kurumlarıyla işbirliği yapar.
Schedule B kodu nasıl alınır
HS veya Schedule B numaranızı export.gov üzerinden belirleyebilirsiniz. Ya da aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
-
ABD'nin Harmonize Tarife Cetveli'ni (HTSUS) arayın.
- HTSUS, uluslararası ticaret için ürünleri classify üzere kullanılan tüm Schedule B kodlarının kapsamlı bir listesidir.
-
Listeyi ürün adı, anahtar kelime veya Schedule B kodu ile arayın.
-
Mallarınız için doğru kodu bulduğunuzda, bunu ticari faturanızda ve sevkiyatla ilgili diğer belgelerde yer verebilirsiniz.
Bu kodlar, dünya genelindeki gümrük yetkilileri tarafından sevkiyatlara uygulanması gereken uygun gümrük vergilerini ve harçlarını belirlemek için kullanılır. Bir ABD ihracatçısı olarak, ticari faturanızda ve sevkiyatla ilgili diğer belgelerde doğru Schedule B kodunu eklemelisiniz.
Paket listesi
ABD ihracatçıları için başka bir ülkeye mal gönderirken bir paket listesi gerekebilir, ancak her zaman gerekli değildir. Paket listesi, ihracatçı tarafından oluşturulmalı ve aşağıdakileri içermelidir:
-
Gönderilen malların miktarı ve tanımı
-
Sevkiyatın ağırlığı
-
Malların taşınması için özel talimatlar
-
Gümrük işlemleri için gerekli olan HS kodu
Paket listesi, ticari fatura ve diğer gerekli formlar gibi sevkiyatla ilgili diğer belgelerle birlikte yer almalıdır.
BOL veya AWB
Ne zaman bir Taşıma Senedi (BOL) veya Hava Yolu Taşıma Senedi (AWB) gereklidir
ABD ihracatçıları genellikle uluslararası gönderimlerde bir BOL veya AWB gerektirir. Bu belge, gönderilen malların kaydını, varış noktasını ve gönderim maliyetini sağlamak için kullanılır. Ayrıca, malların mülkiyetini kanıtlamak için de kullanılır ve gümrük işlemleri için gerekli olabilir.
BOL veya AWB nasıl alınır
ABD ihracatçıları, malları taşıyan taşıyıcıdan (nakliye şirketi) bir taşıma senedi veya hava yolu taşıma senedi alabilir. Bunu yapmak için:
-
Taşıyıcıya gönderimle ilgili gerekli bilgileri sağlayın, örneğin varış noktası, ağırlık ve malların değeri.
-
Taşıyıcı BOL veya AWB'yi oluşturur.
Bir BOL veya AWB, ihracatçı ile taşıyıcı arasında bir sözleşme işlevi görür. Ayrıca, bu belge, malların alıcıya teslim edildiğini kanıtlamak için kullanılabilecek bir makbuz görevi görür.
ECCN
Ne zaman bir İhracat Kontrol Sınıflandırma Numarası (ECCN) gereklidir
ABD ihracatçıları genellikle bir ECCN'e sahip olmalıdır. ECCN, ihracat kontrolü amaçları için malları classify için kullanılır ve ihraç edilen malların doğasına dayanır. Çoğu mal için ihracat öncesinde bir ECCN alınması gerekmektedir, çünkü gerekli ihracat lisansları ve belgeleri almak için gereklidir.
ECCN nasıl alınır
Çoğu şirket kendi ECCN'lerini alır, ancak ECCN almak için üç yol vardır:
-
Ticaret Kontrol Listesi'ni (CCL) gözden geçirerek ürünü kendiniz classify.
-
Üreticiyle iletişime geçin, çünkü ürünün ECCN'ini biliyor olabilirler.
-
Resmi bir mal sınıflandırma talebini BIS'e elektronik olarak SNAP-R kullanarak gönderin.
ECCN'ler, ABD ihracatçıları için önemlidir çünkü ihraç edilen mallara uygulanan ihracat kontrol kısıtlamalarını belirlemek için kullanılır. ECCN'ler, bir ihracat lisansının gerekip gerekmediğini ve herhangi bir ihracat kısıtlamasının uygulanıp uygulanmadığını belirlemek için kullanılır. ECCN'ler ayrıca ABD ihracat kontrol düzenlemelerine uyum sağlamak için ihracatları takip etmekte de kullanılır.
İhracat lisansı
Ne zaman bir ihracat lisansı gereklidir
ABD hükümeti, hassas veya ulusal güvenlik etkileri olan belirli malların ve teknolojilerin ihracı için ihracat lisansları gerektirir.
İhracat lisansı nasıl alınır
İhracat lisansı alma süreci, ihraç edilen ürünün türüne ve varış ülkesine bağlı olarak değişir. İhracat lisansı almak için:
-
Malları kontrol edin: Mallarınızın ihracat lisansına ihtiyaç duyup duymadığını belirlemek için Uluslararası Silah Ticareti Yönetmelikleri (ITAR), Yabancı Varlıklar Kontrol Ofisi (OFAC), İhracat Yönetmelikleri (EAR) ve ABD Ticaret Bakanlığı, BIS düzenlemelerine başvurun.
- Kolayca çevrimiçi olarak www.bis.doc.gov adresinden SNAP-R kullanarak mal sınıflandırmanızı başvurun, bu Lisans sekmesi altında bulunur.
-
Varış ülkesini belirleyin: Varış ülkesi, bir ihracat lisansının gerekip gerekmediğini de etkileyebilir. Bazı ülkeler, belirli türdeki mallar veya teknolojiler için kısıtlamalara tabi olabilir (bu bilgi, ihracat yapmayı düşündüğünüz ülkenin ithalat kılavuzunda bulunabilir).
-
Lisans başvurusu yapın: Eğer bir ihracat lisansı gerekiyorsa, uygun ajansa (birinci adımda listelenen) bir lisans başvurusu yapmanız gerekecektir.
-
Onay bekleyin: Planlanan ihracat tarihinden önce başvuruda bulunmak, işleme süresi için önemlidir.
İhracat lisansı hakkında daha fazla bilgi İhracat lisansı bölümünde bulunabilir.
ITAR kaydı
Ne zaman Uluslararası Silah Ticareti Yönetmelikleri (ITAR) kaydı gereklidir
ABD ihracatçıları, savunma maddeleri veya hizmetleri ihraç ediyorlarsa, Savunma Ticaret Kontrol Dairesi (DDTC) ile kayıtlı olmaları gerekebilir. Bu kayıt, ITAR kaydı olarak bilinir.
DDTC'nin ABD Dışişleri Bakanlığı olduğunu unutmayın.
ITAR kaydı nasıl tamamlanır
ABD ihracatçıları, ITAR kaydını aşağıdaki adımları izleyerek tamamlayabilir:
-
DDTC'ye Form DS-2032 gönderin.
- Bu form çevrimiçi veya posta yoluyla doldurulabilir.
-
DDTC, ardından ihracatçıya ITAR kaydını verir.
ITAR kaydı, ihraç edilen mallara uygulanan ihracat kontrol kısıtlamalarını ve bir ihracat lisansının gerekip gerekmediğini belirler. Ayrıca, ITAR kaydı, ABD ihracat kontrol düzenlemelerine uyum sağlamak için ihracatları takip eder.
Nakliye acentesinin yük makbuzu
Ne zaman bir nakliye acentesinin yük makbuzu gereklidir
ABD ihracatçıları, mallar denizle gönderildiğinde genellikle bir nakliye acentesinin yük makbuzuna ihtiyaç duyar. Bu belge, gönderilen malların kaydını, mülkiyet kanıtını ve varış limanına teslimat kanıtını sağlar. Nakliye acentesinin yük makbuzu, ayrıca malların sözleşme şartlarına uygun olarak gönderildiğini kanıtlamak için kullanılır.
Nakliye acentesinin yük makbuzu nasıl alınır
ABD ihracatçıları, malları taşıyan nakliye acentesinden veya nakliye şirketinden bir yük makbuzu alabilir. Bunu yapmak için:
-
Nakliye acentesine gönderimle ilgili gerekli bilgileri sağlayın, örneğin varış noktası, ağırlık ve malların değeri.
-
Nakliye acentesi yük makbuzunu oluşturur.
Bu belge, gümrük işlemleri için gönderimin kanıtını da sağlar.
Sigorta sertifikası
Ne zaman sigorta sertifikaları gereklidir
Sigorta sertifikası, malların satın alınmasında bir akreditif söz konusu olduğunda gereklidir. Çoğu ekspres veya karayolu gönderimi sigorta sertifikasına ihtiyaç duymaz ve kesinlikle bir e-ticaret gönderimi sigorta sertifikasına ihtiyaç duymaz. Bu belge, malların kaybolması veya hasar görmesi durumunda sigorta kapsamını kanıtlar. Sigorta sertifikaları, gönderim için finansman sağlamak amacıyla da gereklidir.
Sigorta sertifikaları nasıl alınır
ABD ihracatçıları, sigorta şirketlerinden sigorta sertifikaları alabilir. Bunu yapmak için:
-
Sigorta şirketine gönderimle ilgili gerekli bilgileri sağlayın.
-
Sigorta şirketi ardından sertifikayı düzenler.
-
İhracatçı, ardından sertifikayı malları taşıyan taşıyıcıya ve varış noktasındaki alıcıya sağlayabilir.
Sigorta sertifikaları, gümrük işlemleri için gönderimin kanıtını sağlar ve gönderim için finansman sağlamak amacıyla kullanılabilir.
Menşe belgesi
Menşe belgesinin ne zaman gerektiği
Bir menşe belgesi, genellikle yalnızca tercihli muamele almak için gereklidir ve genellikle gümrük, bankalar, özel paydaşlar ve ithalatçılar tarafından talep edilir. Bu belge, malın menşe ülkesini tanımlamak için kullanılır; bu, belirli ticaret anlaşmalarından yararlanmak ve tercihli tarifeler almak için sıklıkla gereklidir.
Menşe belgesi nasıl alınır
ABD ihracatçıları, yerel ticaret odasından veya benzer bir kuruluştan menşe belgesi alabilir. Bunu yapmak için:
-
Yerel ticaret odanıza, menşe ülkesi, malın değeri ve ürün türü gibi sevkiyatla ilgili gerekli bilgileri sağlayın.
-
Ticaret odası, ardından menşe belgesini oluşturacaktır.
Menşe belgeleri kağıt veya elektronik formatta olabilir.
EIN
İşveren Kimlik Numarası (EIN) ne zaman gereklidir
ABD ihracatçılarının, bir şirket, ortaklık veya sınırlı sorumluluk şirketi (LLC) olmaları durumunda genellikle EIN alması gerekmektedir. Ayrıca, bazı ihracatçıların işlemleri işlemek için bir banka hesabı açmak veya bir iş lisansı almak amacıyla EIN'e ihtiyaçları olabilir. EIN'ler, bir banka hesabı açma, vergi beyannamesi verme ve yabancı ülkelerle kayıt olma gibi çoğu ticari işlem için gereklidir.
İhracatçılar EIN nasıl alır
ABD ihracatçıları, EIN almak için aşağıdaki adımları izleyebilir:
- Form SS-4'ü İç Gelir Servisi (IRS) ile doldurun.
- Bu form çevrimiçi veya posta yoluyla doldurulabilir.
- IRS, ardından ihracatçıya EIN'lerini verecektir.
EIN'ler, ABD ihracatçıları için önemlidir çünkü vergi ve yasal amaçlar için ihracatçıyı tanımlamak için kullanılır. Ayrıca, EIN'ler ABD ihracat kontrol düzenlemelerine uyum sağlamak için ihracatları takip eder.
İç İşlem Numarası (ITN)
ITN ne zaman gereklidir
ITN, bir ABD ihracatçısı (aynı zamanda ABD Ana Tarafı olarak da bilinir) ABD Nüfus Bürosu ile Elektronik İhracat Bilgisi (EEI) dosyaladığında gereklidir. ITN'nin gerekli olduğu yaygın durumlar şunlardır:
- İhracatı yapılan malların değeri, B Takvim sınıflandırma koduna göre 2,500 USD'nin üzerindedir.
- İhracat, ABD hükümet ajanslarından birinden bir ihracat lisansına tabidir, örneğin BIS, OFAC vb.
- Sevkiyat, değerine bakılmaksızın ihraç edilen bir kendi kendine hareket eden araçtır.
- Sevkiyat, belirli ABD ambargolarına, yaptırımlarına veya diğer kısıtlamalara tabi bir ülkeye veya bölgeye gönderilmektedir.
İhracatçılar ITN nasıl alır
-
EIN alın: EEI'yi Otomatik İhracat Sistemi (AES) içinde dosyalamak için bu kimlik numaralarından birine ihtiyacınız olacak.
-
https://www.cbp.gov/trade/automated adresinde Otomatik Ticaret Ortamı (ACE) için bir hesap kaydedin: Bu, EEI'nizi dosyalayacağınız AESDirect'e erişmek için kullanılan sistemdir.
-
ACE ihracatçı hesabı oluşturun: ACE ile kaydolduktan sonra, bir ihracatçı hesabı oluşturmanız gerekecek. Bu hesap, EEI'nizi dosyalamak için AESDirect sistemine erişmenizi sağlar.
-
AESDirect'te EEI'yi dosyalayın: ACE hesabınıza giriş yapın ve AESDirect sistemine erişin. Sevkiyatınızla ilgili gerekli bilgileri sağlayın, gönderici olarak sizinle ilgili detaylar, alıcı ve B Takvim numarası dahil.
-
EEI'yi gönderin ve ITN'nizi alın: EEI'nizi gönderdikten sonra, AES bilgileri işleme alacak ve onaylanırsa sevkiyatınıza bir ITN atayacaktır. Bu ITN, sizin için kanıt olarak hizmet eder.
ITN, ABD ihracatları için önemlidir çünkü ABD ihracat düzenlemelerine uyum sağlamak için gereklidir, gümrük işlemleri için gereklidir, izleme, denetleme ve risk yönetimi amaçları için yardımcı olur ve collect istatistik verilerini kolaylaştırır.
Dun & Bradstreet Numarası (DUNS)
DUNS ne zaman gereklidir
ABD ihracatçılarının, ABD hükümeti ile iş yaparken veya belirli hibe ve kredilere başvururken bir Dun & Bradstreet Numarası (DUNS) alması gerekebilir. Ayrıca, bazı ihracatçıların işlemleri işlemek için bir banka hesabı açmak amacıyla DUNS'e ihtiyaçları olabilir.
İhracatçılar DUNS nasıl alır
-
Dun & Bradstreet'e çevrimiçi bir talep gönderin.
- Talep, ihracatçının iletişim bilgilerini ve iş faaliyetlerini içermelidir.
-
İhracatçıya, Dun & Bradstreet tarafından bir DUNS verilecektir.
DUNS, ABD ihracatçıları için önemlidir çünkü ABD hükümeti ile iş faaliyetlerini tanımlamak için kullanılır. DUNS, ABD ihracat kontrol düzenlemelerine uyum sağlamak için ihracatları takip etmek için kullanılır ve belirli hibe ve krediler için de gerekebilir.
Kaynaklar
ABD ihracatçıları, ihracatları için gerekli tüm belgeleri ve numaraları temin etmek için nitelikli bir ihracat kontrol uzmanı veya nakliye acentesi ile danışmalıdır. Aşağıdaki kaynaklar, ABD'deki nitelikli ihracat kontrol uzmanlarını veya nakliye acentelerini bulmanıza yardımcı olabilir:
- Web sitesi: https://www.export.gov/
-
Web sitesi: https://www.bis.doc.gov/
-
Telefon: 1-202-482-4811
-
E-posta: askbis@bis.doc.gov
-
Web sitesi: https://www.state.gov/e/eb/tpp/bta/
-
Telefon: 1-202-647-5490
-
E-posta: ECR@state.gov
-
Web sitesi: https://www.pmddtc.state.gov/
-
Telefon: 1-202-663-2700
-
E-posta: DDTCResponseTeam@state.gov
-
Web sitesi: https://www.state.gov/e/eb/exbs/
-
Telefon: 1-202-663-2854
-
E-posta: exbs@state.gov
-
Web sitesi: https://www.iata.org/
-
Telefon: 1-202-626-4000
-
E-posta: contactcenter@iata.org
Özet
ABD ihracatçıları, mal ihraç ederken, malın türüne, hedef ülkeye ve diğer faktörlere bağlı olarak çeşitli belgeler ve numaralar sağlamak zorundadır. Bu belgeler ve numaralar arasında ticari fatura, HS kodu, paketleme listesi, BOL veya AWB, ECCN, ihracat lisansı, ITAR kaydı, nakliye acentesinin kargo makbuzu, sigorta sertifikası, menşe belgesi, EIN ve DUNS bulunmaktadır. Bu belgelerin ve numaraların her biri, ihracat sürecinde hayati bir rol oynamaktadır.
Belgeler
ABD ihracatçılarının tamamlaması gereken belgeleri öğrenin.ABD ihracatçılarının gereksinim duyduğu spesifik belgeler veya kimlik numaraları, ihraç edilen mallara ve hedef ülkeye bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Ancak, ABD ihracatçılarının sağlaması gereken yaygın belgeler ve numaralar şunlardır:
Ticari fatura: İhraç edilen malların ayrıntılarını içeren bir belge; malın tanımı, miktarı, birim değeri ve sevkiyatın toplam değeri gibi bilgileri içerir.
Harmonize Sistem (HS) kodu: Uluslararası olarak tanınan HS'ye dayalı olarak malları gümrük amaçları için classify için kullanılan bir numara.
Paket listesi: Sevkiyatın içeriğinin ayrıntılı bir listesini sağlayan bir belge; her bir maddenin miktarı, ağırlığı ve boyutları gibi bilgileri içerir.
Taşıma belgesi/hava yolu taşıma belgesi (BOL/AWB): İhracatçı ile taşıyıcı arasında bir sözleşme görevi gören bir belge; sevkiyatın ayrıntılarını, gönderici ve alıcının isimlerini, sevkiyatın menşei ve varış yerini ve sevkiyatın şartlarını içerir.
İhracat Kontrol Sınıflandırma Numarası (ECCN): İhracat kontrolü amaçları için belirli malları ve teknolojileri classify için kullanılan beş karakterli alfanümerik bir kod.
İhracat lisansı: ABD hükümeti tarafından verilen ve belirli kontrol altındaki malların, hizmetlerin veya teknolojilerin ihracatını yetkilendiren bir belge.
Uluslararası Silah Ticareti Yönetmelikleri (ITAR) Kaydı: ITAR kapsamındaki savunma maddeleri veya hizmetleri üreten veya ihraç eden ABD şirketleri için gerekli bir kayıt.
Nakliye acentesinin yük makbuzu: Bir nakliye acentesi tarafından verilen ve sevkiyatın alındığını onaylayan bir belge; sevkiyatın ayrıntılarını sağlar.
Sigorta sertifikası: Sevkiyat için sigorta kapsamının ayrıntılarını sağlayan bir belge.
Menşei belgesi: İhraç edilen malların menşei ülkesini belgeleyen bir belge.
İşveren Kimlik Numarası (EIN): ABD İç Gelir Servisi (IRS) tarafından işletmelere verilecek olan benzersiz bir numara.
İç İşlem Numarası (ITN): ABD'den yapılan ihracat sevkiyatlarını izlemek için Otomatik İhracat Sistemi (AES) tarafından atanan benzersiz bir kimlik numarası.
Dun & Bradstreet Numarası (DUNS): İşletme kredi ve finansal bilgileri izlemek için kullanılan benzersiz dokuz haneli bir kimlik numarası.
Bu listenin kapsamlı olmadığını ve ihracat işleminin özel koşullarına bağlı olarak ek belgeler veya numaralar gerekebileceğini unutmayın. ABD ihracatçılarının, belirli ihracatları için gerekli tüm belgeleri ve numaraları sağladıklarından emin olmak için nitelikli bir ihracat kontrol uzmanı veya nakliye acentesi ile danışmaları her zaman iyi bir fikirdir (aşağıdaki Kaynaklar bölümüne bakın).