Czym jest
- Importer of record (IOR): Osoba lub firma odpowiedzialna za zapewnienie, że przesyłka towarów jest importowana zgodnie z prawem kraju. Zazwyczaj IOR jest odbiorcą lub nabywcą towarów.
- Odprawa celna: Usługa rządowa odpowiedzialna za ocenę ceł i podatków importowych oraz administrację innych przepisów i regulacji, które mają zastosowanie do importu, tranzytu i eksportu towarów.
Gdy paczka przybywa na granicę kraju w celu importu, przechodzi przez proces odprawy celnej. Odprawa może również odbywać się w tranzycie zdalnie dla przesyłek o niskiej wartości. Nazywa się to odprawą ekspresową i ma miejsce, gdy list przewozowy (AWB) oraz faktura handlowa spełniają wszystkie wymagania importowe. Na przykład, AWB i faktura handlowa są kompletne, dokładne i pokazują, że przesyłka nie narusza żadnych przepisów importowych ani nie wymaga dodatkowej inspekcji z powodu czynników takich jak towary ograniczone lub zabronione.
Proces odprawy celnej zostanie szczegółowo wyjaśniony w następnej sekcji, ale oto ogólny przegląd procesu odprawy celnej:
Urzędnicy celni nadzorują i kontrolują przesyłki wjeżdżające i wychodzące z kraju pod kątem zgodności, np. zapewniając, że istnieje odpowiednia dokumentacja, koszty są prawidłowo oceniane, dostarczane są odpowiednie licencje importowe, w przesyłce nie ma towarów zabronionych itp. Może to obejmować dokładną inspekcję przed zwolnieniem przesyłki do przewoźnika w celu dostawy, zatrzymaniem jej do dalszej inspekcji lub całkowitym odrzuceniem.
Urzędnicy celni są zazwyczaj znani z rygorystycznego przestrzegania przepisów handlowych swojego kraju; dlatego ważne jest, aby upewnić się, że nie ma powodów, aby celnik zatrzymał lub odrzucił Twój import, aby odbiorca, jako importer of record (IOR), nie musiał stawać w obliczu konsekwencji problemów z importem.
Wiedza to potęga; im więcej wiesz o krokach zaangażowanych w proces, tym lepiej zrozumiesz, jak skutecznie spełnić wymagania, aby Twój import przeszedł przez odprawę celną z minimalnymi lub żadnymi trudnościami.
Kroki odprawy celnej
Zanim zagłębisz się w konkretne kroki związane z procesem odprawy celnej, ważne jest, aby zauważyć, że są to kroki ogólne i nie specyficzne dla kraju. Wiele krajów różni się w sposobie, w jaki obsługują odprawę celną, w tym dodatkowymi krokami, które mogą podjąć, różnymi dokumentami, które wymagają, i innymi.
Dlatego zalecamy sprawdzenie naszych przewodników krajowych w celu uzyskania przepisów handlowych specyficznych dla kraju lub przeprowadzenie badań na temat wymagań celnych danego kraju, pytając przez e-mail do krajowego organu celnego (zwykle podanego na ich stronie internetowej).
Oto ogólne kroki związane z procesem odprawy celnej.
1. Inspekcja dokumentów
Pierwszym krokiem w procesie odprawy celnej jest sprawdzenie przez urzędnika celnego dokumentacji związanej z fakturą handlową (CI). Inspekcja dokumentów najczęściej odbywa się elektronicznie i zdalnie, zanim towary dotrą na granicę.
Dokumenty prawie zawsze obejmują CI, BOL lub AWB oraz listę pakunkową, ale wymagania dotyczące dokumentów różnią się w zależności od kraju. Na przykład, w Korei Południowej minimalne wymagane dokumenty są następujące:
-
List przewozowy (BOL) lub AWB
- Wypełniony przez nadawcę
-
- Wypełniona przez nadawcę
-
Listy pakunkowe
- Wypełnione przez nadawcę lub pakującego towary
-
Ubezpieczenie morskie
- Zakupione przez nadawcę lub nabywcę
-
Deklaracja importowa
- Wypełniona przez nadawcę lub nabywcę
Oprócz minimalnych wymagań, w szczególnych okolicznościach mogą być wymagane inne dokumenty. Na przykład, większość produktów rolnych w krajach wymaga specjalnej dokumentacji lub licencji.
Ponieważ faktura handlowa jest zawsze wymagana, oto przykład, jak może wyglądać:
Uwaga: Jeśli jakiekolwiek wymagane dokumenty są brakujące w przesyłce, prawdopodobnie zostanie ona odrzucona lub zatrzymana do czasu dostarczenia odpowiedniej dokumentacji.
2. Obliczanie cła, podatków i opłat
Po tym, jak urzędnik celny sprawdzi dokumenty importowe, musi teraz ocenić wszelkie obowiązujące cła, podatki i opłaty związane z importowanymi towarami. Opłaty te są oparte na klasyfikacji kodu Harmonized System (HS) towarów, metodzie obliczania ceł w danym kraju, preferencyjnym pochodzeniu lub jego braku, wartości towarów w porównaniu do wartości de minimis kraju, ocenie Incoterm i innych.
Istnieje wiele czynników, które należy wziąć pod uwagę przy obliczaniu ceł importowych, podatków i opłat, tj. całkowity landed cost importu. Oto przykład rozbicia landed cost dla importu do Panamy:
3. Ocena Incotermów
Uwaga: Dostarczone z opłaconym cłem (DDP) oraz Dostarczone w miejscu (DAP) to Międzynarodowe Terminy Handlowe (Incoterms) używane w branży handlu międzynarodowego do określenia, kto jest odpowiedzialny za opłatę cła i podatków.
Gdy urzędnicy celni obliczą cła i podatki, przewoźnik i/lub broker wystawią rachunek za cła i podatki do wyznaczonego płatnika, zarejestrowanego identyfikatora VAT (GB VAT, IOSS, AU, NZ itp.) lub numeru konta przewoźnika w oparciu o Incoterms.
- Jeśli przesyłka jest oznaczona jako Dostarczone z opłaconym cłem (DDP), oznacza to, że cła i podatki zostały już uwzględnione. Ułatwia to odprawę celną i może być realizowane poprzez obciążenie pełnym landed cost w Twoim checkout oraz wybierając opcję rozliczenia u przewoźnika, która obsługuje DDP. Przewoźnik zazwyczaj określa tę opcję jako obciążenie nadawcy lub obciążenie osoby trzeciej.
- Jeśli przesyłka jest oznaczona jako Dostarczone w miejscu (DAP), oznacza to, że cła i podatki nie zostały jeszcze opłacone, w takim przypadku przewoźnik zazwyczaj pokrywa koszty dla urzędów celnych za cła i podatki, a następnie przedstawia rachunek za cła, podatki i odpowiednie opłaty przewoźnika klientowi przed dostarczeniem paczki. To zajmuje więcej czasu i wpływa negatywnie na doświadczenie klienta, ponieważ klient nie zawsze wie, że będzie musiał zapłacić więcej, aby otrzymać swoją paczkę.
Uwaga: Ponieważ cła i podatki muszą być opłacone przed zwolnieniem importu z urzędów celnych (jeśli zdecydujesz się na wysyłkę DAP), warto podwójnie sprawdzić, czy konkretny przewoźnik oferuje tę usługę do Twojego kraju docelowego.
Uwaga: Dla firm zarejestrowanych podatkowo wysyłających przesyłki do krajów z systemami podatku od wartości niskiej, przesyłka jest zazwyczaj oznaczona jako DAP, ponieważ sprzedawca samodzielnie przekazuje podatek do krajowego organu podatkowego. Paczka nie jest zatrzymywana przez urzędy celne, ponieważ widzą numer identyfikacji podatkowej i wiedzą, że podatki będą opłacone, mimo że została wysłana DAP. To również unika opłat za wypłaty przewoźnika.
Jak wspomniano powyżej, Incoterm może wpływać na opłaty nałożone na przesyłkę. W wycenie landed cost w kroku 2, „Opłata za odroczenie przewoźnika” jest kosztem stosowanym przez niektórych przewoźników do przesyłek wysyłanych DDP.
4. Decyzja dotycząca przesyłki (clear, wstrzymaj, lub odrzuć)
Gdy kroki od pierwszego do trzeciego zostaną zakończone bez żadnych naruszeń, urzędy celne zwalniają przesyłkę, aby przewoźnik mógł dostarczyć ją do ostatecznego odbiorcy.
Jednakże, jeśli brakuje dokumentów lub są one niepoprawne, przesyłka zawiera przedmioty zabronione lub ograniczone, lub cokolwiek, co wydaje się podejrzane dla urzędnika celnego, mogą oni wstrzymać przesyłkę, aż problemy zostaną rozwiązane lub całkowicie ją odrzucić.
Jak uniknąć opóźnień celnych
Aby uniknąć opóźnień w urzędach celnych, odpowiedź jest prosta:
- Upewnij się, że przestrzegasz wszystkich przepisów handlowych kraju docelowego
- Wysyłaj paczki jako DDP
- Bądź zarejestrowany z identyfikatorem podatkowym w krajach z systemami podatkowymi
Najczęściej zadawane pytania
Czy proces odprawy celnej jest taki sam dla przesyłek osobistych (od osób do osób)?
Jedyną różnicą jest możliwość ulgi na prezenty dla przesyłki osobistej, która różni się w zależności od kraju.
Czy proces odprawy celnej jest taki sam dla przesyłek biznesowych (B2B)?
Odbiorca biznesowy ma możliwość odzyskania VAT w momencie odprawy lub gdy składa swoje zeznania podatkowe.
Czy cała odprawa odbywa się na granicy kraju importującego?
Odprawa może również odbywać się w tranzycie dla przesyłek o niskiej wartości. Nazywa się to odprawą ekspresową i ma miejsce, gdy list przewozowy i faktura handlowa spełniają wszystkie wymagania importowe.
Odprawa celna dla e-commerce
Poznaj proces odprawy celnej dla zamówień międzynarodowych.
Jeśli kiedykolwiek myślałeś o eksporcie lub sprzedaży towarów do innego kraju, te produkty muszą przejść przez proces odprawy celnej w kraju importu, zanim będą mogły zostać dostarczone lub przetransportowane do ich ostatecznego miejsca przeznaczenia.
Niezależnie od tego, czy chodzi o wymagane dokumenty specyficzne dla kraju, cła i podatki, czy ograniczenia dotyczące produktów, istnieje wiele czynników, które mogą powodować opóźnienia lub niespodzianki podczas odprawy celnej. Dlatego zapoznanie się z procesem odprawy celnej może pomóc w sprawniejszym przeprowadzeniu importu.