Faktury handlowe

Zawiera imię i nazwisko nadawcy (zazwyczaj Ty lub Twoja firma), adres, dane kontaktowe i numer identyfikacji podatkowej.

• Numer listu przewozowego: Numer śledzenia widoczny na etykiecie wysyłkowej.
• ID przesyłki: 11-cyfrowa wersja numeru śledzenia przy użyciu przewoźników do wypełnienia faktury.
• Data: Data eksportu.
• Numer faktury: Przypisany przez nadawcę, jeśli dotyczy.
• Numer PO: Przypisany przez nadawcę, jeśli dotyczy.
• Warunki sprzedaży (Incoterms): Incoterms odnoszą się do warunków rozliczenia na fakturze. Termin(y) określają, czy sprzedawca czy kupujący jest odpowiedzialny za opłacenie różnych kosztów, takich jak wysyłka, ubezpieczenie, podatek importowy i opłaty celne. Niektóre przykłady incoterms to CIF (koszt ubezpieczenia frachtu), FOB (wolny na pokładzie), DDU (dostawa bez opłaty celnej), DDP (dostawa z opłatą celną) i CIP (transport z ubezpieczeniem).
• Powód eksportu: Nadawca określi, czy przesyłka jest sprzedażą, prezentem, przedmiotem do naprawy itp.

Zawiera pełne imię i nazwisko odbiorcy, adres, dane kontaktowe i numer identyfikacji podatkowej, jeśli dotyczy, i jeśli różni się od kupującego.

Zawiera pełne imię i nazwisko kupującego, adres, dane kontaktowe i numer identyfikacji podatkowej, jeśli dotyczy.

Uwaga: Pola dostawy i sprzedawcy zazwyczaj mają tę samą nazwę kontaktową i informacje.

• Jednostki: Ilość towaru, tj. liczba poszczególnych przedmiotów według typu opisu wysyłanego.

• U/M: Skrót od jednostek miary, czy przedmioty są wymienione jako pojedyncze, zestaw, rolka itp.

• Opis towarów: Tutaj podajesz szczegółowy opis przedmiotów w paczce/paczkach, w tym:

  • Co jest wysyłane.
  • Z jakich materiałów jest wykonane.
  • Do czego służy przedmiot.
  • Jaki jest numer seryjny lub numer części przedmiotu, jeśli dotyczy.

• Zharmonizowany kod taryfowy lub numer harmonogramu B: Dołącz to, aby wspomóc odprawę Twoich towarów. Ten globalny system klasyfikacji przyspiesza eksport, redukuje opóźnienia i unika dodatkowych opłat i kosztów.

• Uwaga: Jeśli używasz Zonos do obliczania swoich ceł i podatków, upewnij się, że używasz tego samego kodu HS, który został użyty w tym polu. Pomoże to utrzymać dokładność i zapewnić lepsze dopasowanie tego, co jest pobierane w porównaniu do tego, co jest płacone za cła i podatki.

• Kraj pochodzenia (COO): To kraj produkcji, wytwarzania lub wzrostu importowanego towaru, a NIE kraj, z którego towary są wysyłane (tj. jeśli towary wyprodukowane we Włoszech są wysyłane z Niemiec, COO to Włochy, a nie Niemcy). Zazwyczaj prace/materiały dodane do towaru w innym kraju przed importem muszą zasadniczo przekształcić towar (tj. zmienić charakter/nazwę/użycie towaru), aby ten kraj stał się krajem pochodzenia. Ważne jest, aby poprawnie określić kraj pochodzenia, ponieważ konkretne cła zależą od kraju pochodzenia.

• Wartość jednostkowa: Cena zakupu przedmiotów na podstawie jednostki. (tj. 15 koszulek po 10 USD każda ma wartość jednostkową 10 USD).

• Łączna wartość: Wartość wszystkich przedmiotów razem. (tj. 15 koszulek po 10 USD każda ma łączną wartość 150 USD).

• Wskaź, czy złożyłeś Elektroniczne Informacje Eksportowe (EEI) lub czy chcesz, aby przewoźnicy złożyli EEI w Twoim imieniu. Jesteś zobowiązany do złożenia EEI, jeśli pojedynczy przedmiot w Twojej przesyłce przekracza wartość 2,500 USD lub jeśli jakiekolwiek z Twoich przedmiotów wymaga licencji eksportowej. Proces może się różnić w zależności od przewoźnika. Dowiedz się więcej o wymaganiach i procesach dotyczących EEI.
• Jakiekolwiek inne informacje, które nie są już zawarte na fakturze, mogą być przydatne lub wymagane dla Twoich towarów przez odpowiednie kraje.

Oświadczenie deklaracyjne może być wymagane na fakturze dla towarów, które wymagają licencji lub zwolnienia z licencji. Jeśli dotyczy, podaj swój numer licencji eksportowej i typ (lub zwolnienie, jeśli licencja nie jest wymagana) oraz swój numer ECCN, jeśli jest wymagany.

Faktura handlowa jest wymagana dla wszystkich przesyłek transgranicznych, które zawierają towary.

Nie potrzebujesz faktury handlowej, gdy wysyłasz dokumenty (pisemne, drukowane lub wydrukowane komunikaty).

Wypełnienie faktury handlowej jest wymogiem prawnym. Urząd celny kraju nie pozwoli na wprowadzenie twojego produktu do kraju bez towarzyszącej faktury handlowej. Niezastosowanie się do tego może skutkować długimi opóźnieniami i kosztami związanymi z opóźnieniem wysyłki.

Fakturę handlową wystawia nadawca, który często jest sprzedawcą (eksporterem).

Wszystkie osiem pól może być wymaganych na fakturze handlowej. W zależności od kraju, różne pola są wymagane, a niektóre pola mają pierwszeństwo przed innymi. Dla bezpieczeństwa, Zonos zaleca wypełnienie każdego pola, aby zapewnić płynny proces wysyłki i uniknąć opóźnień oraz kosztów związanych z opóźnieniem wysyłki.

1. Urząd celny: Jedna kopia faktury handlowej jest dla urzędników celnych, którzy będą kontrolować i clear przesyłkę. Ta kopia pomaga im zweryfikować wartość towarów, kraj pochodzenia i inne istotne informacje potrzebne do oceny ceł i podatków na przesyłkę.

2. Importer: Druga kopia jest dla importera, który używa jej do celów archiwizacyjnych i aby ułatwić płatność za towary. Importer może potrzebować tego dokumentu, aby ubiegać się o pozwolenia lub licencje importowe lub uzyskać finansowanie z banków lub innych instytucji finansowych.

3. Eksporter: Trzecia kopia jest dla eksportera, który może jej użyć do śledzenia przesyłki, aby upewnić się, że płatność jest otrzymywana na czas, oraz do dostarczenia dokumentacji do celów podatkowych lub księgowych.

Dostarczając trzy kopie faktury handlowej z przesyłką, wszystkie strony zaangażowane w transakcję mogą mieć dokumentację, której potrzebują, aby zapewnić płynny i efektywny proces handlu międzynarodowego.

1. Wydrukuj fakturę handlową na standardowym papierze 8,5" x 11".

2. Złóż fakturę handlową na pół, tak aby górna połowa zakrywała dolną połowę.

3. Umieść złożoną fakturę handlową w clear plastikowej kieszeni wysyłkowej z klejącym tyłem.

4. Zdejmij ochronną osłonę z klejącej strony kieszeni.

5. Przymocuj kieszeń zawierającą fakturę handlową do zewnętrznej strony pudełka w widocznym miejscu, takim jak górna lub boczna część pudełka.

6. Upewnij się, że faktura handlowa lub kieszeń wysyłkowa nie zakrywa kodu kreskowego ani numeru śledzenia na paczce.

7. W razie potrzeby przymocuj wszelkie inne wymagane etykiety wysyłkowe lub dokumentację do pudełka.

Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz zapewnić, że faktura handlowa jest bezpiecznie przymocowana do paczki i jest łatwo widoczna dla urzędników celnych.

Zniżkowanie przedmiotów może być trudne, gdy weźmiesz pod uwagę możliwość, że urząd celny może nie zaakceptować zniżki na fakturze handlowej. Jeśli oferujesz kupony lub zniżki w swoim koszyku, może to również spowodować problem z uzgodnieniem między całkowitą kwotą zamówienia a całkowitą kwotą na fakturze handlowej. Dowiedz się, jak wypełniać fakturę handlową, gdy użyto kodu promocyjnego, zniżki, bogo lub darmowej wysyłki.

Wszystkie kraje akceptują faktury handlowe.

Tak. Nawet jeśli wysyłasz z Stanów Zjednoczonych i paczka nie musi przechodzić przez odprawę celną, ponieważ jest to paczka krajowa, Portoryko nadal wymaga faktury handlowej.

Musisz dołączyć albo fakturę handlową, albo fakturę celną Kanady. Dokumenty są bardzo podobne, a Kanada pozwala na użycie jednego z nich. Oba nie są konieczne.

CN22 i faktury handlowe dostarczają informacji celnych o towarach wchodzących i wychodzących z kraju. Jednak te dwa formularze są bardzo różne i nie powinny być mylone. CN22 wymaga mniej informacji do odprawy celnej. CN22 są zazwyczaj wysyłane przez odprawę pocztową, a nie przez odprawę handlową.