Faktury handlowe

Zawiera nazwę nadawcy (zazwyczaj Ty lub Twoja firma), adres, dane kontaktowe oraz numer identyfikacyjny podatnika.

• Numer listu przewozowego: Numer śledzenia widoczny na etykiecie wysyłkowej.
• Identyfikator wysyłki: Wersja 11-cyfrowa numeru śledzenia przy użyciu operatorów wysyłkowych do wypełnienia faktury.
• Data: Data eksportu.
• Numer faktury: Jest przydzielany przez nadawcę, jeśli ma zastosowanie.
• Numer ZO: Jest przydzielany przez nadawcę, jeśli ma zastosowanie.
• Warunki sprzedaży (Incoterms): Incoterms odnoszą się do warunków rozliczeniowych na fakturze. Warunki określają, czy sprzedawca czy kupujący odpowiada za płacenie różnych kosztów, takich jak wysyłka, ubezpieczenie, podatek importowy i opłaty celne. Przykłady incoterms to CIF (koszt, ubezpieczenie, fracht), FOB (franko na burcie), DDU (dostawa bez uiszczenia cła), DDP (dostawa wraz z cłem opłaconym) i CIP (przewóz i ubezpieczenie opłacone).
• Powód eksportu: Nadawca będzie określać, czy wysyłka jest sprzedażą, prezentem, towarem do naprawy itp.

Zawiera pełne imię i nazwisko odbiorcy przesyłki, adres, dane kontaktowe oraz numer identyfikacyjny podatnika, jeśli mają zastosowanie i jeśli różnią się od danych kupującego.

Zawiera pełne imię i nazwisko kupującego, adres, dane kontaktowe oraz numer identyfikacyjny podatnika, jeśli mają zastosowanie.

Uwaga: Pola adresu dostarczenia i podmiotu, któremu sprzedawane to zwykle te same dane kontaktowe.

• Jednostki: Ilość towaru, czyli liczba pojedynczych pozycji na typ opisu wysyłanego.

• U/M: Skrót od Unit of Measure (jednostka miary), określająca, czy towary są wymieniane jako indywidualne, pakiety, zwoje itp.

• Opis towarów: To jest miejsce, w którym podajesz szczegółowy opis towarów w paczce(kach), w tym:

  • Co jest wysyłane.
  • Z jakich materiałów jest zrobione.
  • Do czego jest używany przedmiot.
  • Jaki jest numer seryjny lub numer części pozycji, jeśli ma zastosowanie.

• Zharmonizowany kod celny (HS) lub numer Schedule B: Dołącz to, aby ułatwić odprawę celną Twoich towarów. Ten światowy system klasyfikacji przyspiesza eksport, zmniejsza opóźnienia i pozwala uniknąć dodatkowych opłat i kosztów.

• Uwaga: Jeśli używasz Zonos do obliczenia cła i podatku, upewnij się, że używasz tego samego kodu HS, który został użyty w tym polu. To pomoże zachować dokładność i zapewnić dokładniejsze dopasowanie między zebranymi a zapłaconymi należnościami celnych i podatkami.

• Kraj pochodzenia (COO): To kraj produkcji, wytworzenia lub pochodzenia importowanego towaru, a NIE kraj, z którego towary są wysyłane (np. jeśli towary wyprodukowane we Włoszech są wysyłane z Niemiec, krajem pochodzenia są Włochy, a nie Niemcy). Ogólnie rzecz biorąc, praca/materiał dodany do towaru w innym kraju przed importem musi zasadniczo zmienić towar (tzn. zmienić charakter/nazwę/użytkowanie) dla tego kraju, aby stać się krajem pochodzenia. Ważne jest uzyskanie prawidłowego kraju pochodzenia, ponieważ określone taryfy zależą od kraju pochodzenia.

• Wartość jednostkowa: Cena zakupu przedmiotów na poszczególny element. (np. 15 koszulek po 10 USD każda mają wartość jednostkową 10 USD).

• Wartość całkowita: Wartość wszystkich przedmiotów łącznie. (np. 15 koszulek po 10 USD każda mają wartość całkowitą 150 USD).

• Wskaż, czy złożyłeś elektroniczne informacje eksportowe (EEI), czy chcesz, aby operatorzy złożyli EEI w Twoim imieniu. Jesteś zobowiązany do złożenia EEI, jeśli pojedyncza pozycja w Twojej wysyłce przekracza wartość 2500 USD lub jeśli którakolwiek z Twoich pozycji wymaga licencji eksportowej. Proces może różnić się w zależności od operatora. Dowiedz się więcej o wymaganiach i procedurach dotyczących EEI.
• Wszelkie inne informacje, które nie są już zawarte na fakturze, mogą być przydatne lub wymagane dla Twoich towarów przez obowiązujące kraje.

Oświadczenie może być wymagane na fakturze dla towarów, które wymagają licencji lub zwolnienia z licencji. Jeśli ma zastosowanie, podaj numer i rodzaj licencji eksportowej (lub zwolnienie, jeśli licencja nie jest wymagana) oraz numer ECCN, jeśli jest wymagany.

• Suma linii faktury: Całkowita wartość wszystkich zawartości (bez opakowania) zawartych w wysyłce.
• Rabat/rabat rabatowy: Rabaty lub rabaty udzielone przez nadawcę. Dowiedz się, jak wypełnić faktury handlowe z rabatami..
• Razem częściowe faktury: Całkowita kwota po wszelkich rabatach lub rabatach.
• Fracht: Koszt transportu wysyłki z zagranicznego portu wylotu do portu docelowego importu. Jeśli wiadomo, wpisz rzeczywisty koszt frachtowy. Porada: Zrób wszystko, aby wprowadzić dokładną kwotę frachtową. Fracht podlega opodatkowaniu w niektórych krajach, a jeśli zostanie pozostawiony na 0 USD, odprawy celne prawdopodobnie będą domyślnie ustawiać na detaliczne stawki wysyłkowe, które są bardzo drogie, i będą opodatkować Cię na tej podstawie. Zapoznaj się z przykładami, jak najlepiej pokazać wysyłkę na fakturze handlowej, a także szczegółowe instrukcje.
• Ubezpieczenie: Kwota, którą płaci nadawca lub odbiorca w celu pokrycia kosztu wymiany wysyłki, jeśli zostanie ona zgubiona lub uszkodzona.
• Inne: Wszelkie inne opłaty nałożone na wysyłkę przez nadawcę (np. opłata za obsługę).
• Całkowita kwota faktury: Całkowita kwota po zastosowaniu rabatów i opłat.
• Całkowita liczba paczek: Liczba paczek zawartych w wysyłce.
• Całkowita waga: Waga wysyłki, włącznie z opakowaniem.
• Waluta: Wskazuje walutę, w której wymieniane są wartości (np. USD, GBP, EUR itp.).

Faktura handlowa jest wymagana dla wszystkich wysyłek transgranicznych zawierających towary.

Faktura handlowa nie jest potrzebna w przypadku wysyłki dokumentów (pisemnych, wpisanych lub drukowanych komunikatów).

Wypełnianie faktury handlowej jest wymogiem prawnym. Odprawy celne kraju nie pozwolą na wejście Twojego produktu do kraju bez towarzyszenia faktury handlowej. Niewykonanie tego może spowodować długie opóźnienia i koszty opóźnień wysyłki.

Nadawca, który jest często sprzedawcą (eksporterem), wystawia fakturę handlową.

Wszystkie osiem pól mogą być wymagane na fakturze handlowej. W zależności od kraju wymagane są różne pola, a niektóre pola są ważniejsze od innych. Dla bezpieczeństwa Zonos zaleca wypełnienie każdego pola w celu zapewnienia płynnego procesu wysyłki i uniknięcia opóźnień i kosztów opóźnień wysyłki.

1. Odprawy celne: Jedna kopia faktury handlowej jest dla urzędników celnych, którzy będą sprawdzać i odprawiać wysyłkę. Ta kopia pomaga im weryfikować wartość towarów, kraj pochodzenia i inne istotne informacje potrzebne do oceny należności celnych i podatków na wysyłce.

2. Importer: Druga kopia jest dla importera, który używa jej do celów archiwizacyjnych i aby ułatwić zapłatę za towary. Importer może potrzebować tego dokumentu, aby ubiegać się o pozwolenia lub licencje importowe, lub aby uzyskać finansowanie od banków lub innych instytucji finansowych.

3. Eksporter: Trzecia kopia jest dla eksportera, który może jej użyć do śledzenia wysyłki, aby zapewnić terminową zapłatę i udzielić dokumentacji do celów podatkowych lub rachunkowych.

Poprzez dostarczenie trzech kopii faktury handlowej z wysyłką, wszystkie strony zaangażowane w transakcję mogą mieć dokumentację, której potrzebują, aby zapewnić płynny i wydajny międzynarodowy proces handlu.

1. Wydrukuj fakturę handlową na standardowym papierze 8,5" x 11".

2. Złóż fakturę handlową na pół tak, aby górna połowa zakryła dolną połowę.

3. Umieść złożoną fakturę handlową w przezroczystej plastikowej kopercie wysyłkowej z samoprzylepną warstwą.

4. Zdejmij warstwę ochronną z klejącej strony koperty.

5. Przymocuj kopertę zawierającą fakturę handlową do zewnętrznej części pudła w widocznym miejscu, takim jak górna lub boczna strona pudła.

6. Upewnij się, że faktura handlowa lub koperta wysyłkowa nie zakrywa kodu kreskowego lub numeru śledzenia na paczce.

7. Jeśli to konieczne, przymocuj wszelkie inne wymagane etykiety wysyłkowe lub dokumenty do pudła.

Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz upewnić się, że faktura handlowa jest bezpiecznie przymocowana do paczki i jest łatwo widoczna dla urzędników celnych.

Dyskontowanie przedmiotów może być trudne, gdy weźmiesz pod uwagę możliwość, że odprawy celne mogą nie zaakceptować rabatu na fakturze handlowej. Jeśli oferujesz kupony lub rabaty w Twoim koszyku, może to również spowodować problem uzgodnienia między całkowitą kwotą zamówienia a całkowitą fakturą handlową. Dowiedz się, jak wypełnić fakturę handlową, gdy użyty został kod promocyjny, rabat, bogo lub bezpłatna wysyłka.

Wszystkie kraje akceptują faktury handlowe.

Tak. Nawet jeśli wysyłasz ze Stanów Zjednoczonych, a paczka nie musi przechodzić przez odprawę celną, ponieważ jest to paczka krajowa, Portoryko nadal wymaga faktury handlowej.

Musisz dołączyć albo fakturę handlową, albo kanadyjską fakturę celną. Dokumenty są bardzo podobne, a Kanada pozwala na użycie jednego z nich. Oba nie są konieczne.

CN22 i faktury handlowe zarówno dają informacje celne o tym, jakie towary wchodzą i opuszczają kraj. Jednak te dwie formy bardzo się różnią i nie powinny być mylone. CN22 wymaga mniej informacji do odprawy celnej. CN22 są zazwyczaj wysyłane przez odprawę pocztową, a nie odprawę handlową.